Professionelle Arbeitgeberorganisationen: Verbündete in Krisen

Was ist ein PEO?

Eine Professional Employer Organization (PEO) ist eine Organisation, die eine gemeinsame Beschäftigungsbeziehung mit einem Arbeitgeber eingeht, indem sie Mitarbeiter an diesen Arbeitgeber verleiht. Traditionell bieten PEO-Unternehmen auch umfassende Lösungen im Bereich Human Resources für kleine und mittelständische Unternehmen an. Professionelle Arbeitgeberdienste umfassen Gehaltsabrechnung, Empfehlungen zu Beschäftigungsvorteilen, Steuerverwaltung und Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften. Diese Vereinbarung ermöglicht es der PEO, die mitarbeiterbezogenen Anliegen und Verantwortlichkeiten wie Vergütung und Leistungen, Gehaltsabrechnung und Beschäftigungssteuern gemeinsam zu verwalten und zu teilen. Während die Vereinbarung in Kraft ist, behalten Sie weiterhin die Kontrolle über die Arbeit Ihrer Mitarbeiter. Neben der erheblichen Unterstützung, die sie bieten können, ist es auch die Aufgabe einer PEO, bessere Angebote für Gesundheitsversorgung und andere Mitarbeitervergütungspakete zu erhalten, was Ihrem Unternehmen erhebliche Einsparungen bringt.

Vorteile der gemeinsamen Verwaltung mit PEOs

Als Verbündeter Ihres Unternehmens bietet die PEO-Firma, mit der Ihr Unternehmen zusammenarbeitet, eine Reihe von Vorteilen. Diese PEO-Vorteile sind im Folgenden näher erläutert:

1. Perfekt für Ein-Personen-Abteilungen (DOOs)

Kleine Unternehmen starten mit Kapital und Mut, ohne das technische Know-how, um ein Unternehmen erfolgreich zu führen. Die besten PEO-Firmen sollten wissen, wie sie diesen kleinen Unternehmen helfen können, zu wachsen und mehr über Geschäftsentwicklung und das Überleben auf dem Markt zu lernen. Durch die gemeinsame Verwaltungsvereinbarung werden solche Unternehmen von der Unwissenheit in diesem Bereich befreit, was ihnen viel Zeit und Geld spart.

2. Mildert und erleichtert wirtschaftliche Risiken

Da die globale Pandemie weiterhin wütet, hat der Einbruch der globalen Aktienmärkte um 10% ein riskanteres Umfeld geschaffen, und die PEOs sind hier, um Ihnen solche Risiken verständlich zu machen und entsprechend zu handeln. Regierungen und Finanzinstitute suchen nach den besten Lösungen und Richtlinien, die sie bieten können, um den freien Fall der Märkte zu stoppen. Dieser hektische Zustand hat viele regulatorische Änderungen hervorgebracht, die Ihr Unternehmen mit rechtlichen und ethischen Fragen überschwemmen könnten. PEO-Verbände sind positioniert, um Ihr Unternehmen mit solchen Informationen zu bewaffnen und Ihnen zu ermöglichen, entsprechend zu reagieren. Ein Beispiel ist das Paycheck Protection Program (PPP), das durch das Coronavirus Aid, Relief, and Economic Security (CARES) Act geschaffen wurde. Es wurde entwickelt, um qualifizierten Unternehmen vergebbare Darlehen zu gewähren, die Geschäftsausgaben wie Miete und Nebenkosten decken würden, war jedoch mit verwirrenden Elementen behaftet, die es für Unternehmen unmöglich machten, diese bedeutende Hilfe zu erhalten. In solchen Fällen liefern die PEO-Organisationen die aktuellsten Informationen, um ihre Kunden zu leiten, und stellen dann die erforderlichen Unterlagen bereit, die es Ihrem Unternehmen doppelt so wahrscheinlich machen, genehmigt zu werden. Tatsächlich erhielten die von PEO beantragten Darlehen eine überwältigend erfolgreiche Genehmigungsrate von 97,8%. Das Paycheck Protection Program ist nur eines der vielen Dilemmata, denen kleine bis mittelständische Unternehmen begegnen, die wahrscheinlich nicht gelöst und angegangen würden, wenn es nicht die PEO-Beschäftigungsinitiative gäbe.

3. Bietet vorbildliche Gehalts- und Leistungsverwaltung

Die Eingabe Ihrer Gehaltsabrechnung ohne das notwendige Wissen zur Verarbeitung kann zu erheblichen Schäden bei den Beiträgen Ihrer Mitarbeiter führen. Das Vorversteuern Ihrer Mitarbeiter ist nicht nur inakzeptabel, sondern könnte auch illegal sein. Dies ist allgemeines Wissen für eine zertifizierte PEO und gibt Ihnen nur einen Einblick in ihr Potenzial, Ihrem Unternehmen beim Wachstum zu helfen. Ihre PEO ist da, um sicherzustellen, dass Fehler aufgrund von Unwissenheit mit ihrer Expertise niemals passieren. Dieses Maß an Effizienz wird auch die allgemeine Arbeitszufriedenheit Ihrer Mitarbeiter verbessern, was ihre Produktivität erheblich steigern würde. Mit der Lichtgeschwindigkeit von. rekrutieren heutzutage, es ist zunehmend schwieriger geworden, die richtigen Kandidaten für den Job zu finden. Und bei all den anderen Anliegen, auf die Sie sich konzentrieren müssen, haben Sie möglicherweise nicht die Zeit oder die Fähigkeiten, dies zu erledigen. Ihr PEO ist mehr als fähig, Ihren Pool an Mitarbeitern zu vergrößern, ohne die dafür benötigten Ressourcen. Darüber hinaus kann dies folglich die Kosten für die Gesundheitsversorgung und Versicherung Ihres Unternehmens senken.

Nachteile von PEOs

Nachdem die leuchtenden Vorteile der Einstellung von PEOs dargelegt wurden, gibt es auch einige Nachteile bei der Nutzung eines PEOs, insbesondere in Bezug auf die Vision Ihres Unternehmens, wie Sie möchten, dass Dinge gehandhabt werden, im Gegensatz zu den Methoden Ihres PEOs. Um dies weiter zu veranschaulichen, sollte der Einstellungsprozess beispielsweise idealerweise eine herzliche Begrüßung für zukünftige Mitarbeiter bieten. Dennoch könnte der PEO weniger einladend und mehr darauf fokussiert sein, die Arbeit zu erledigen. Diese Probleme können leicht durch die richtige und konstante Kommunikation solcher Anliegen mit Ihrem PEO gelöst werden, der in diesen Situationen normalerweise sehr empfänglich ist. Sie sollten auch eine sehr gründliche Recherche über die beste Art von PEO für Sie durchführen, da bestimmte PEOs besser mit den Werten und der Arbeitsmoral Ihres Unternehmens übereinstimmen könnten. Es wäre auch eine gute Idee, sicherzustellen, dass der von Ihnen gewählte PEO akkreditiert oder mit seinen Aufsichtsbehörden verbunden ist, mit anderen Worten, ein zertifizierter PEO. In Krisenzeiten sollte Ihr Unternehmen in der Lage sein, alles zu bekommen, was es braucht, um zu überleben und schließlich wieder zu gedeihen. Und Ihr PEO ist Ihre beste Wette, genau das zu tun.

Weitergehen

Mehr als nur die oben genannten Vorteile und Vorteile der Einstellung einer Professional Employer Organization ist das immaterielle Privileg, mit einem Verbündeten zu arbeiten, der ebenso engagiert sein kann wie Sie für die gemeinsame Vision, die Sie für Ihre Partnerschaft wünschen. Während es möglich sein kann, dass Sie und Ihr Partner-PEO abweichende Ziele haben, sollte dies kein Hindernis dafür sein, den Vorteilen der gemeinsamen Verwaltung mit einem PEO zu vertrauen. Fehlgeleitete Ideen können immer durch die ständige Kommunikation und Zusammenarbeit dieser Ideen bekräftigt werden. Dennoch ist dies kein schwerwiegender Grund, sich von der Partnerschaft mit einem PEO entmutigen zu lassen. Tatsächlich überwiegen die Vorteile bei weitem die Nachteile, insbesondere in Krisenzeiten. (LESEN: EOR vs PEO: Was braucht Ihr Unternehmen?)

Häufig gestellte Fragen

Was macht eine Professional Employer Organization?

Eine Professional Employer Organization oder PEO bietet Verwaltungsdienste für kleine bis mittelgroße Unternehmen an. Diese Dienstleistungen umfassen Lohnabrechnung, Empfehlungen zu Arbeitsleistungen, Steuerverwaltung und Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften. Am wichtigsten ist, dass ein PEO Unternehmen bei ihren mitarbeiterbezogenen Anliegen unterstützt, indem es umfassende Lösungen im Bereich Human Resources bietet.

Was sind die Vor- und Nachteile eines PEO?

Die Einstellung einer Professional Employer Organization bringt sowohl Vor- als auch Nachteile mit sich. Zu den Vorteilen gehören die folgenden:

• Geteilte Verantwortung. Der PEO teilt Risiko- und Haftungsfragen mit Ihnen. Es ist nun die Aufgabe von Ihnen beiden, Aufgaben wie Lohnabrechnung, detaillierte Arbeitsleistungen und Vergütungsberichte zu verwalten.

• Niedrigere Leistungssätze. PEOs können Ihnen helfen, niedrigere Versicherungskosten zu verhandeln, da sie mehrere kleine Unternehmen verwalten und dadurch ihren Pool an Mitarbeitern und Leistungsoptionen vergrößern.

• Unterstützung bei der Lohnabrechnung. PEOs können Ihr Unternehmen auch bei der Lohnabrechnung unterstützen. Dies hilft Ihrer Personalabteilung, eine erhebliche Menge an Papierkram zu eliminieren, wodurch ihre Effizienz und Produktivität gesteigert wird. PEOs haben jedoch nicht unbedingt vollständigen Zugriff auf die Lohnabrechnungsdetails, sodass es weiterhin Ihre Verantwortung ist, diese bereitzustellen.

• Reduzierte Kosten. Die Einstellung eines PEOs hilft, die Notwendigkeit zu beseitigen, mehr Personal einzustellen, um Aufgaben wie die Lohnabrechnung zu erledigen. Dies wird potenziell die Gemeinkosten senken, da die Zahlung, die Sie dem PEO leisten, erheblich niedriger ist als wenn Sie stattdessen mehr Teams einstellen.

• Zugang zu Human Resource Services. HR-Aufgaben wie Schulung, Onboarding. Recruiting und allgemeine Personalentwicklung können von PEOs für Unternehmen bereitgestellt werden. Dies ist vorteilhaft für kleinere Unternehmen, die Top-Talente anziehen möchten. Die Einstellung eines PEO hat jedoch auch Nachteile. Diese umfassen die folgenden:

• Geteilte Kontrolle. Da Ihre Mitarbeiter nun vom PEO mitverwaltet und mitbeschäftigt werden, müssen Sie einen erheblichen Teil der Kontrolle an sie abgeben. Dies kann auch die Moral und Produktivität der Mitarbeiter verringern, insbesondere wenn sie erkennen, dass sie an einen PEO ausgeliehen wurden.

• Höherer Preis. Die meisten PEOs werden als kostengünstigere Option für kleine bis mittelgroße Unternehmen beworben und vermarktet. Dies ist jedoch nicht immer der Fall, da einige PEOs tendenziell teurer werden, wenn ein bestimmtes Unternehmen wächst. PEOs berechnen Unternehmen auch eine der folgenden Gebühren:

  • Einen Prozentsatz der Gehaltsabrechnung.
  • Eine Pauschalgebühr pro Gehaltsscheck.
  • Einen festen Mindestbetrag pro Gehaltsperiode.

Was machen internationale PEO-Unternehmen?

Ein internationales Professional Employer Organization beschäftigt Personen in Ihrem Unternehmen, auch wenn Ihr Unternehmen nicht denselben Standort wie das PEO hat. Die meisten Unternehmen beauftragen PEOs, damit sie die Freiheit haben, lokal zu operieren, ohne die Last der rechtlichen Verwaltung einer Tochtergesellschaft tragen zu müssen.

Was sind die Gewohnheiten der Top 10 PEO-Unternehmen der Welt?

Wenn Sie eine Liste von PEO-Unternehmen durchgehen, die Sie für Ihr Unternehmen einstellen möchten, müssen Sie verschiedene Aspekte berücksichtigen, um zu beurteilen, ob ein PEO den Interessen Ihres Unternehmens entspricht. Die besten PEO-Unternehmen teilen gemeinsame Interessen in den folgenden Facetten einer Professional Employer Organization:

• Kundenauswahl. Ein PEO muss in seinem Führungsteam besprechen, wer seine Zielkunden sein sollten. Sie sollten auch Feedback von den Vertriebs- und Betriebsteams einholen, bevor sie die Zielkundschaft festlegen.
• Geschäftsmodell. Die internen Fähigkeiten des PEO müssen mit den externen Partnerschaften übereinstimmen.
• Wertversprechen. Das Wertversprechen des PEO muss von allen in der Organisation gut anerkannt werden. Dies muss auch auf einen besseren Service für die Zielkundschaft abzielen.
• Talent. Die Verwaltung muss Talentlücken innerhalb des PEO durch Schulung und Mentoring schließen.
• Technologie. Die aktuelle Technologie und die Fähigkeiten des PEO müssen sicherstellen, dass sie am besten geeignet sind, ihre Kundensegmente zu bedienen.
• Vertriebsmaschine. Die Marktstrategie des PEO muss die gewünschten Ergebnisse für das Umsatzwachstum liefern.
• Cashflow aus dem operativen Geschäft. Die von der Geschäftsführung gesetzten Ziele müssen darauf ausgerichtet sein, das Niveau des Cashflows aus dem operativen Geschäft zu erhöhen.
• Kontrollen. Der PEO muss die geeigneten internen Stakeholder benennen, die die Kontrolle des Unternehmens übernehmen. Eine sofortige Trennung der Kontrolle ist notwendig und niemand in der Organisation sollte den Schlüssel zu allen Kontrollen haben.
• Strategische Absicht. Geschäftsanalysen wie SWOT, OTSW und Wettbewerbsanalysen müssen durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass eine klar definierte strategische Absicht besteht.
• Skalierung. Der PEO muss die Schlüsselfaktoren ansprechen, die anzeigen, wann das Geschäft skalieren sollte.
• Führungskompetenz. Die Führung des PEO muss stets versuchen, ihre Führungsentwicklung und Nachfolgeplanung zu verbessern.
• Exit-Strategie. Eine definierte Exit-Strategie ist notwendig, um das Führungsteam fokussiert und vorbereitet zu halten, wenn die Organisation einen Exit anstrebt.

Was bietet ein PEO?

Ein typisches PEO-Serviceangebot kann Personalberatung, Sicherheits- und Risikominderungsdienste, Gehaltsabrechnungsverarbeitung, Arbeitgeber-Gehaltssteueranmeldung, Arbeitsunfallversicherung, Gesundheitsleistungen, Arbeitgeberhaftpflichtversicherung (EPLI), Altersvorsorge (401(k)) und Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften umfassen.

Wie viel kosten PEO-Unternehmen?

Wie PEOs berechnen, hängt von einer Reihe von Faktoren ab, einschließlich der Marke und des Service des PEO selbst. Normalerweise berechnen PEOs in der Regel zwischen 900 und 1500 US-Dollar pro Mitarbeiter pro Jahr nur für Pauschalgebühren.

Wie viel kostet ein Employer of Record?

Ein Employer of. Die anfängliche Einrichtung eines Datensatzes kann durchschnittlich zwischen 15.000 und 20.000 US-Dollar kosten, aber dieser Betrag variiert weltweit stark.