Zentrale Erkenntnisse:
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- Die Niederlande sind ein EU-Land, daher benötigen EU- oder EEA-Bürger keine besonderen Genehmigungen oder Visa. Alle Ausländer müssen sich bei Aufenthalten über vier Monate als Einwohner anmelden.
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- Arbeiter aus anderen Ländern benötigen ein Jobangebot eines niederländischen Arbeitgebers, um eine der in den Niederlanden angebotenen Arbeit- und Aufenthaltserlaubnisse zu erhalten.
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- Die gängigsten Arbeitserlaubnisse in den Niederlanden umfassen Genehmigungen für reguläre bezahlte Arbeit, Einzelgenehmigungen und die EU Blue Card.
Die Niederlande gehören zu den EU-Ländern, die dauerhaft Ausländer, sowohl Touristen als auch Arbeiter, anziehen. Viele besuchen die Niederlande und entscheiden sich, dauerhaft zu bleiben. Es ist einer der besten Orte zum Leben und Arbeiten, da es eine hervorragende Work-Life-Balance, eine starke Wirtschaft und eine überschaubare Lebenshaltungskosten hat.
Wer plant, für die Arbeit / um in die Niederlande zu ziehen, wird die Vorteile sicher schätzen. Viele loben die Sicherheit seiner Städte, die exzellente Gesundheitsversorgung und Bildung sowie die hohe Englischkompetenz der Niederländer.
Das Visum für die Niederlande und die damit verbundenen Genehmigungen sind einige der begehrtesten weltweit. Und obwohl die Begriffe Niederlande-Visum und Niederlande-Genehmigungen häufig austauschbar verwendet werden, unterscheiden sie sich erheblich. Lassen Sie uns daher dort beginnen.
Visa und Aufenthaltserlaubnisse sind in den Niederlanden nicht identisch, und das Verständnis des Unterschieds ist entscheidend, wenn Sie langfristig bleiben oder arbeiten in den Niederlanden möchten. Ein Niederlande-Visum ist in der Regel für kurzfristige Aufenthalte, die Ihnen erlauben, bis zu 90 Tage im Land ein- und durchzureisen. Allerdings berechtigt ein Visum nicht zum Leben oder Arbeiten in den Niederlanden.
Arten von Visa für die Niederlande
Die gängigste Art ist das Schengen-Visum, das Zugang zu den Niederlanden und anderen Schengen-Ländern für Tourismus, Geschäfte oder Familienbesuche gewährt. Hier ist, was Sie wissen müssen.
Schengen-Visum (Kurzaufenthaltsvisum) für die Niederlande
Erlaubt Reisenden, bis zu 90 Tage innerhalb eines 180-Tage-Zeitraums in den Niederlanden und anderen Schengen-Ländern zu bleiben. Hauptsächlich für Tourismus, Geschäft oder Besuch von Familie und Freunden. Heimarbeit ist grundsätzlich mit diesem Visum nicht erlaubt.
MVV (Vorläufige Aufenthaltserlaubnis)
Dies ist ein spezielles Visum für diejenigen, die länger als 90 Tage bleiben möchten und eine Aufenthaltserlaubnis benötigen. Viele Aufenthaltserlaubnisse erfordern die Beantragung einer MVV vor der Einreise, die als Vorabgenehmigung dient. Staatsbürger bestimmter Länder (wie die USA, Kanada, Australien und Japan) können jedoch eine Aufenthaltserlaubnis beantragen, ohne zunächst eine MVV zu benötigen.
Working Holiday Visa
Verfügbar für junge Menschen aus bestimmten Ländern. Dieses Visum erlaubt es Personen, bis zu einem Jahr in den Niederlanden zu leben und zu arbeiten, ist aber im Allgemeinen nicht für Vollzeitbeschäftigung oder Fernarbeit gedacht.
Welche Arten von Genehmigungen gibt es für die Niederlande?
Wenn Sie länger als 90 Tage bleiben möchten, benötigen Sie eine Aufenthaltserlaubnis. Diese Genehmigung erlaubt es Ihnen, legal in den Niederlanden zu wohnen und, je nach Typ, auch arbeitserlaubt zu sein. Die Art der Aufenthaltserlaubnis hängt von Ihrem Aufenthalt Zweck ab – ob Sie aus Beschäftigungsgründen, Selbstständigkeit, Studium oder als Familienmitglied eines niederländischen Bewohners umziehen. Im Gegensatz zu Kurzzeitvisa werden Aufenthaltserlaubnisse vom Niederländischen Einwanderungs- und Naturalisationdienst (IND) ausgestellt und erfordern in der Regel einen Sponsor, etwa einen Arbeitgeber oder eine Bildungseinrichtung.
Wer plant, Fernarbeit während des Lebens in den Niederlanden zu verrichten, könnte eine Selbstständigen-Aufenthaltserlaubnis oder eine hochqualifizierten-Migrantengenehmigung benötigen.
Wer braucht eine Arbeitserlaubnis für die Niederlande?
Die Niederlande sind seit langem Teil der Europäischen Union. Es ist auch eines der Schengen-Länder. Diese beiden Fakten spielen eine wichtige Rolle bei der Antwort auf die Frage: „Brauche ich ein Visum für die Niederlande?“
Sie haben das Recht, in den Niederlanden ohne Visum oder Arbeitserlaubnis zu leben und zu arbeiten, wenn Sie Staatsbürger eines EU-Landes sind. Das gilt auch für Länder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), Schengen-Länder und die Schweiz. Organisationen, die auch Talente in der Schweiz einstellen möchten, können mit einem Employer of Record Schweiz Partnerschaft schließen, um die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und Lohnsteuerregeln zu gewährleisten, ohne eine Schweizer Gesellschaft zu eröffnen.
Alle anderen Länder müssen eine Arbeitserlaubnis für einen Aufenthalt von mehr als 90 Tagen beantragen. Für Unternehmen, die international einstellen, kann ein Employer of Record in den Niederlanden die Arbeitserlaubnisse in ihrem Namen verwalten.
Beispielsweise gibt es verschiedene Visa für die Niederlande für US-Bürger. Es ist jedoch entscheidend, sich mit den verfügbaren Optionen vertraut zu machen und die passende auszuwählen, bevor Sie sich entscheiden, in die Niederlande umzuziehen, um zu arbeiten.
Welche Arbeitserlaubnisse gibt es in den Niederlanden?
Die Niederlande bieten mehrere unterschiedliche Arbeitserlaubnisse an, die Sie kennen sollten, wenn Sie dorthin ziehen oder Ihr Team dorthin verlegen möchten. Die passenden Visa und Genehmigungen hängen von Ihrem Land, der Art der Tätigkeit und der Dauer Ihres Aufenthalts in den Niederlanden ab.
Hier erfahren Sie, welche Arten von Arbeitserlaubnissen für Sie oder Ihre Mitarbeiter verfügbar sind. So erhalten Sie eine Übersicht, wie Sie eine Genehmigung für die Niederlande bekommen, welche Bearbeitungszeiten gelten und welche weiteren Überlegungen bei Umzug dorthin wichtig sind.
1. EU Blue Card
Die EU Blue Card wird an Staatsbürger von Ländern ausgestellt, die nicht zur EU oder EAA gehören. Sie gewährt das Recht, in den EU-Ländern zu leben und zu arbeiten. Ähnlich der US-Green Card ist diese Visa-Beantragung relativ unkompliziert und erlaubt den Aufenthalt in allen EU-Ländern.
Um dieses Visum für die Niederlande zu erhalten, müssen Antragsteller eine höhere Bildung nachweisen und ein Jobangebot vorlegen. Das Jobangebot muss ein monatliches Mindesteinkommen von €5.688,00 enthalten.
Diese Grenze wird bei Berufen mit Fachkräftemangel gesenkt. Dazu zählen die IT-Branche, Ärzte, Ingenieure, Mathematiker und Naturwissenschaftler. Die Blue Card erfordert ein Mindesteinkommen von €4.551,00 monatlich für hochqualifizierte Zugewanderte.
2. Arbeitserlaubnis und Einzelgenehmigung (kombinierte Aufenthalt- und Arbeitserlaubnis)
Eine Arbeitserlaubnis oder Einzelgenehmigung ist eine der am häufigsten beantragten Genehmigungen für Umzüge und Arbeit in den Niederlanden. Auch bekannt als Arbeitserlaubnis für die Niederlande, erlaubt diese Genehmigung Ihnen, in den Niederlanden zu arbeiten, während die Einzelgenehmigung gleichzeitig Aufenthaltsrechte gewährt.
Der Arbeitgeber startet den Prozess der Beantragung der Arbeitserlaubnisse. Das Verfahren beginnt bei der Netherlands Employees Insurance Agency (UWV), die gleichzeitig einen Antrag auf Arbeitserlaubnis und Aufenthaltserlaubnis stellen kann.
Alternativ kann der Arbeitgeber bei der Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) die relevanten Unterlagen einreichen, wenn Sie sich für die Einzelgenehmigung entscheiden. Die IND wird in diesem Fall mit der UWV über die Genehmigungen des Mitarbeiters kommunizieren.
Der Mitarbeiter erhält zwei Dokumente, die als Arbeitserlaubnis für die Niederlande dienen – diese berechtigen ihn, in den Niederlanden zu leben und dort zu arbeiten. Zudem geben die Dokumente an, für welchen Arbeitgeber der Mitarbeiter tätig sein darf und welche Bedingungen zu erfüllen sind.
Um die Chance auf Erhalt einer Arbeitserlaubnis oder einer Einzelgenehmigung zu erhöhen, muss der Arbeitgeber Recherchen anstellen und nachweisen, dass innerhalb eines festgelegten Zeitraums keine passenden Bewerbungen für die Stelle eingegangen sind. EU- und EEA-Bürger haben Vorrang vor ausländischen Arbeitern.
Ihr Arbeitgeber: nicht-anerkannter versus anerkannter Sponsor
Nicht alle Arbeitgeber können Sponsor sein oder den Prozess zur Klärung der niederländischen Visaborschriften für ihre Mitarbeiter starten. Dazu müssen sie anerkannte Sponsoren sein.
Der Immigratie- und Naturalisatiedienst unterscheidet diese beiden Gruppen. Der Arbeitgeber muss den Prozess zur Anerkennung als Sponsor starten, bevor er mit dem Visaverfahren beginnt.
Der Prozess zur Anerkennung als Sponsor erfordert, dass der Arbeitgeber im Handelsregister der Niederlande eingetragen ist. Die IND überprüft die Zahlungsfähigkeit des Unternehmens und andere Aspekte. Dabei wird geprüft, ob das Unternehmen seinen langfristigen finanziellen Verpflichtungen nachkommen kann.
3. Berufserfahrung oder saisonale Arbeit
Die Niederlande veröffentlichen jährlich mehr als 30.000 saisonale Arbeitsstellen. Dies ist eine weitere Niederlande-Arbeitserlaubnis, die Sie beantragen können. Beachten Sie – diese Jobs befinden sich hauptsächlich im Bereich Landwirtschaft und Agrarwirtschaft. Daher wurden die entsprechenden Saisonarbeit- oder Erfahrungsgenehmigungen geschaffen.
Diese Saisonarbeit-Genehmigungen ermöglichen es Ihnen, bis zu 24 Wochen oder 6 Monate im landwirtschaftlichen Sektor in den Niederlanden zu leben und zu arbeiten. Der Arbeitgeber muss im Handelsregister eingetragen sein, braucht aber keine anerkannte Sponsor zu sein.
Der Arbeitgeber beantragt die Saisonarbeit-Genehmigungen für den Mitarbeiter.
4. Reguläre bezahlte Arbeit
Eine weitere Option für Arbeitnehmer ist die Nutzung einer „regulären bezahlten Arbeit“-Genehmigung, um in den Niederlanden zu leben und zu arbeiten. Ähnlich wie beim niederländischen Arbeitserlaubnis- und Visum gilt, dass ein Jobangebot eines niederländischen Arbeitgebers vorliegen muss.
Der Arbeitgeber muss nachweisen, dass sich keine EU- oder EEA-Bürger auf die Stelle beworben haben. Zudem muss eine Vergütung oberhalb des Mindeststundenlohns angeboten werden. Der Mindeststundenlohn beträgt €13,27.
Diese Genehmigung ist eine gute Lösung für Arbeitgeber, die keine offiziellen Sponsoren sind. Auf der anderen Seite muss der Arbeitgeber im Handelsregister der Handelskammer eingetragen sein.
5. Internationale Handelsregelung
Die internationale Handelsregelung erlaubt Unternehmen, ihre ausländischen Mitarbeiter vorübergehend in die Niederlande zu entsenden. Dabei kann der Arbeitgeber bei der Employee Insurance Agency (UWV) einen Antrag stellen und eine Niederlande-Karte für seine Mitarbeiter beantragen.
Der Arbeitgeber muss kein Sponsor sein, um diese Arbeitserlaubnis zu beantragen. Nach Genehmigung muss er keine weiteren Arbeitserlaubnisse für andere ausländische Mitarbeiter beantragen. Allerdings müssen die in den Niederlanden tätigen Mitarbeiter bei der UWV registriert sein.
Möchten Sie einen Mitarbeiter in Ihre Niederlassung in den Niederlanden versetzen, können Sie auch die Richtlinie Intra Corporate Transferees nutzen. Diese gilt für Unternehmen außerhalb der EU/EEA mit einer Niederlassung in den Niederlanden.
Um für ein solches Visum in den Niederlanden in Frage zu kommen, muss der Mitarbeiter Spezialist, Manager oder Trainee sein. Es gelten auch Gehalts- und Qualifikationsanforderungen. Der Mitarbeiter muss mindestens drei Monate vor der Versetzung im Unternehmen tätig gewesen sein. Sein Gehalt muss die Kriterien für einen hochqualifizierten Migranten erfüllen.
6. Wesentliches Start-up-Personal
Die Niederlande wollen es innovativen Startups erleichtern, globale Talente einzustellen. Zudem bieten sie die Genehmigung für essentielles Start-up-Personal, die als Arbeitserlaubnis in den Niederlanden gilt. Sowohl Startups als auch das Talent müssen jedoch bestimmte Voraussetzungen erfüllen.
Das Startup, das diese Art von Genehmigung beantragt, muss ein skalierbares Geschäftsmodell vorweisen. Es darf weniger als 15 Mitarbeiter haben und finanziell bereit sein, Talente einzustellen. Außerdem muss es mindestens ein Prozent der Anteile am Unternehmen an den neuen Mitarbeiter abgeben. Ein Startup kann bis zu fünf Personen über dieses Programm beschäftigen.
Das essentielle Personal sollte Experten auf dem jeweiligen Spezialgebiet sein. Sie müssen zudem einen Arbeitsvertrag mit dem Unternehmen haben und die Einkommensanforderungen erfüllen, um die Visaborschriften für das niederländische essentielle Start-up-Personal zu erfüllen. Mitarbeiter unter 30 Jahren müssen mindestens €3.672 brutto im Monat verdienen, über 30-Jährige mindestens €5.008.
7. Hochqualifizierte Migranten, Gastdozenten und Trainee-Ärzte
Die Arbeitserlaubnis für hochqualifizierte Migranten, auch bekannt als „Wissensarbeiter“, wird Mitarbeitern erteilt, die zur wissensbasierten Wirtschaft der Niederlande beitragen. Die Niederlande prüfen die Gehälter und Berufstitel, um festzustellen, ob die Kriterien für einen hochqualifizierten Migranten erfüllt werden.
Für die Beantragung dieses Visums benötigen Sie einen Arbeitsvertrag mit einem Arbeitgeber oder einer Forschungseinrichtung in den Niederlanden. Der Vertrag muss eine Bezeichnung wie wissenschaftlicher Forscher oder Arzt in Ausbildung enthalten.
Mitarbeiter unter 30 Jahren, die diese Arbeitserlaubnis beantragen, müssen mindestens €3.299 verdienen. Über 30-Jährige benötigen mindestens €4.500 brutto monatlich.
8. Selbstständige und Freelancer
Die Niederlande stellen auch Visa für Selbstständige und Freelancer aus. Um eine Aufenthaltserlaubnis zu erhalten und ein Geschäft in den Niederlanden zu starten, müssen Unternehmer nachweisen, dass "Dienstleistungen/Produkte innovativ sind und eine wesentliche Dienstleistung für die niederländische Wirtschaft leisten."
Dazu müssen sie ihre Qualifikationen und relevanten Lizenzen vorlegen. Um die entsprechenden Visavoraussetzungen zu erfüllen, sollten sie zudem einen Businessplan vorlegen und nachweisen, dass dieser der niederländischen Wirtschaft Nutzen bringt – z.B. durch geschaffene Arbeitsplätze, Innovationen oder die Ansprache von Investoren.
Sowohl Selbstständige als auch Freelancer müssen nachweisen, dass sie durch ihre Tätigkeiten ausreichend Einkommen erzielen können. Freelancer müssen mindestens einen Auftrag in den Niederlanden nachweisen.
Welche Dokumente benötigen Sie oder Ihre Mitarbeiter, um ein Visum für die Niederlande zu erhalten?
Nachdem das Unternehmen den Prozess gestartet und die Arbeit- und Aufenthaltserlaubnis erhalten hat, können die Mitarbeiter die restlichen Dokumente einreichen.
In der Regel müssen Mitarbeiter folgende Unterlagen und Nachweise vorlegen:
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Arbeitsvertrag, Arbeitgeberbestätigung und Engagement-Schreiben
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Antrag auf Arbeitserlaubnis oder die erteilte Arbeitserlaubnis
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Eine Kopie des Reisepasses
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Falls die Arbeitserlaubnis eine Berufserfahrung erfordert – Nachweis durch Arbeitsvertrag oder Praktikumsvereinbarung
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Nachweis, dass Sie nicht zuvor verhaftet wurden
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Kopie Ihrer Qualifikation
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Ihr Diplom muss durch die zuständige Behörde bewertet werden. In den Niederlanden ist das EP-Nuffic. Fügen Sie eine Kopie der Bewertung Ihrer Qualifikationen bei, um Ihren Bildungsstand nachzuweisen.
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Möglicherweise müssen Sie auch eine Übersetzung Ihrer Geburtsurkunde vorlegen.
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Relevante Unterlagen für alle Familienmitglieder, die Sie in die Niederlande begleiten.
Wie lange dauern die Bearbeitungszeiten für ein Niederlande-Visum?
Die Dauer des Antragsverfahrens hängt von der beantragten Genehmigung und dem Arbeitgeber ab. Die IND benötigt in der Regel bis zu drei Monaten, um die Einzelgenehmigung auszustellen, wenn der Arbeitgeber ein anerkannter Sponsor ist.
Ist der Arbeitgeber kein anerkannter Sponsor, muss er sich zunächst bei den niederländischen Einwanderungsbehörden registrieren lassen. Dieser Schritt kann die Bearbeitungszeit für die Ausstellung einer Einzelgenehmigung um bis zu sechs Monate verlängern, falls der Arbeitgeber sich zuerst beim IND registrieren lassen muss.
Nach Genehmigung der Einzelgenehmigung erhält der Arbeitgeber die MVV und die Arbeitserlaubnis für den Mitarbeiter. Diese beiden Dokumente wirken wie Visa für die Niederlande und erlauben das Leben und Arbeiten im Land.
Anmeldung als Einwohner
Ein weiterer Schritt, den Auswanderer unternehmen müssen, wenn sie länger als vier Monate im Land bleiben, ist die Anmeldung als Einwohner. Dies ist für alle Ausländer verpflichtend, auch für EU- und EEA-Bürger.
Die Anmeldung erfolgt beim lokalen Rathaus. Diese muss innerhalb von fünf Tagen nach Ankunft erfolgen.
Zur Anmeldung als Einwohner müssen Sie die zuständige Lokalbehörde kennen und einen Termin vereinbaren. Für den Termin sollten Sie relevante Dokumente vorbereiten, einschließlich Ihres Reisepasses, Ihres Niederlande-Visums (falls vorhanden) und eines Nachweises Ihres Wohnsitzes. Außerdem müssen Sie die Gebühr entrichten, die je nach Kommune variiert.
Die Registrierung ist wichtig, weil sie Ihnen eine Bürgerdienstenummer (BSN) verschafft. Diese ist für alle Verwaltungsangelegenheiten während Ihres Aufenthalts in den Niederlanden erforderlich, etwa beim Eröffnen eines Bankkontos, bei der Krankenversicherung, beim Arztbesuch oder bei anderen Hilfen.
Steuern in den Niederlanden zahlen
Arbeitnehmer, die in den Niederlanden leben und arbeiten, unterliegen den niederländischen Steuern. Die Einkommensteuer in den Niederlanden ist progressiv. Je höher das Einkommen, desto höher die Steuer.
Die Einkommensteuer gliedert sich in drei Stufen. Wenn Sie auf Arbeitserlaubnisbasis in den Niederlanden tätig sind, zahlen Sie Steuern entsprechend Ihrer Einkommensstufe.
Ab dem 1. Januar 2026 hat die Niederlande die Einkommensteuerklassen aktualisiert. Die neuen Steuersätze sind:
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Erste Stufe: Einkommen bis €38.441 werden mit 35,82% besteuert.
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Zweite Stufe: Einkommen zwischen €38.441 und €76.817 werden mit 37,48% besteuert.