Wichtige Erkenntnisse:

• 1. Die Niederlande sind ein EU-Land, sodass EU- oder EEA-Bürger keine speziellen Genehmigungen oder Visa benötigen. Alle Ausländer müssen sich bei Aufenthalten von über vier Monaten als Einwohner registrieren lassen.
• 2. Arbeitnehmer aus anderen Ländern benötigen ein Jobangebot eines niederländischen Arbeitgebers, um eine der in den Niederlanden angebotenen Arbeit- und Aufenthaltserlaubnisse zu erhalten.
• 3. Die gängigsten Arbeitserlaubnisse in den Niederlanden umfassen Erlaubnisse für reguläre bezahlte Arbeit, Einzelgenehmigungen und EU Blue Card.

Die Niederlande sind eines der EU-Länder, das ständig Fremde anzieht, sowohl Touristen als auch Arbeitnehmer. Viele besuchen die Niederlanden und entscheiden sich, wiederzukommen und dauerhaft zu bleiben. Es ist einer der besten Orte zum Leben und Arbeiten, da es eine ausgezeichnete Work-Life-Balance, eine starke Wirtschaft und eine überschaubare Lebenshaltungskosten hat.

Diejenigen, die planen, für die Arbeit in die Niederlande umzuziehen, werden die Vorteile zweifelsohne schätzen. Viele loben die Sicherheit ihrer Städte, die hervorragende Gesundheitsversorgung und Bildung sowie die hohe Englischkompetenz der Niederländer.

Das Visum der Niederlande und deren Genehmigungen gehören zu den begehrtesten weltweit. Während die Begriffe Niederlande-Visum und Niederlande-Genehmigungen oft austauschbar verwendet werden, unterscheiden sie sich erheblich. Beginnen wir also dort.

Visa und Aufenthaltserlaubnisse sind in den Niederlanden nicht dasselbe, und das Verständnis des Unterschieds ist entscheidend, wenn Sie langfristig bleiben oder in den Niederlanden arbeiten möchten. Ein Niederlande-Visum ist normalerweise für kurzfristige Aufenthalte gedacht, die es Ihnen erlauben, bis zu 90 Tage im Land zu bleiben und innerhalb dieses Zeitraums zu reisen. Allerdings gewährt ein Visum kein Recht zum Leben oder Arbeiten in den Niederlanden.

Verfügbare Visatypeen für die Niederlande

Der gebräuchlichste Typ ist das Schengen-Visum, das Zugang zu den Niederlanden und anderen Schengen-Ländern für Tourismus, Geschäfts- oder Familienbesuche gewährt. Hier ist, was Sie wissen müssen.

Schengen-Visum (Kurzaufenthaltsvisum) für die Niederlande

Erlaubt Reisenden, sich in den Niederlanden und anderen Schengen-Ländern bis zu 90 Tage innerhalb eines 180-Tage-Zeitraums aufzuhalten. Hauptsächlich für Tourismus, Geschäftsreisen oder den Besuch von Familie und Freunden. Heimarbeit ist in der Regel mit diesem Visum nicht gestattet.

MVV (vorläufige Aufenthaltserlaubnis)

Dies ist ein spezielles Visum für diejenigen, die länger als 90 Tage bleiben möchten und eine Aufenthaltserlaubnis benötigen. Viele Aufenthaltserlaubnisse erfordern, dass man vor der Einreise in die Niederlande eine MVV erhält, die als Vor-Einreise-Genehmigung dient. Bürger bestimmter Länder (wie die USA, Kanada, Australien und Japan) können jedoch eine Aufenthaltserlaubnis beantragen, ohne zuvor eine MVV zu benötigen.

Working holiday-Visum

Verfügbar für junge Menschen aus bestimmten Ländern, erlaubt dieses Visum den Aufenthalt und die Arbeit in den Niederlanden für bis zu einem Jahr, ist jedoch in der Regel nicht für Vollzeitbeschäftigung oder Remote-Arbeit vorgesehen.

Welche Arten von Genehmigungen sind für die Niederlande verfügbar?

Wenn Sie länger als 90 Tage bleiben möchten, benötigen Sie eine Aufenthaltserlaubnis. Diese Genehmigung erlaubt Ihnen, legal in den Niederlanden zu wohnen und, je nach Typ, auch zu arbeiten. Die Art der benötigten Aufenthaltserlaubnis hängt vom Zweck Ihres Aufenthalts ab—ob Sie aus Beschäftigungs-, Selbständigkeits-, Studien- oder Familiengründen umziehen. Anders als bei Kurzzeitvisa werden Aufenthaltserlaubnisse vom Niederländischen Einwanderungs- und Natürlicheizationsdienst (IND) ausgestellt und erfordern in der Regel einen Sponsor, wie einen Arbeitgeber oder eine Bildungseinrichtung.

Für diejenigen, die remotarbeiten, während sie in den Niederlanden leben, könnte eine Selbstständigen- oder eine Hochqualifizierten-Migrantengenehmigung geeigneter sein.

Wer benötigt eine Arbeitserlaubnis für die Niederlande?

Die Niederlande sind seit langem Teil der Europäischen Union. Es ist auch eines der Schengen-Länder. Diese zwei Fakten spielen eine bedeutende Rolle bei der Antwort auf die Frage: „Benötigen Sie ein Visum für die Niederlande?“

Sie haben das Recht, ohne Visum oder Arbeitserlaubnis in den Niederlanden zu leben und zu arbeiten, wenn Sie Staatsbürger eines EU-Landes sind. Dies gilt auch für Länder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), Schengen-Länder und die Schweiz. Organisationen, die auch Talente aus der Schweiz einstellen möchten, können eine Employer of Record Schweiz Partnerschaft eingehen, um die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und Lohnabrechnung zu gewährleisten, ohne eine Schweizer Niederlassung zu eröffnen.

Alle anderen Länder benötigen jedoch eine Arbeitserlaubnis für einen Aufenthalt über 90 Tage. Für Unternehmen, die international einstellen, kann ein Employer of Record in den Niederlanden die Arbeitserlaubnisse im Auftrag der Firma verwalten.

Beispielsweise gibt es verschiedene Visa für die Niederlande für US-Bürger. Es ist jedoch entscheidend, sich mit den verfügbaren Optionen vertraut zu machen und die richtige Wahl zu treffen, bevor Sie sich für einen Umzug in die Niederlande für eine Arbeit entscheiden.

Welche Arbeitserlaubnisse sind in den Niederlanden verfügbar?

Die Niederlande bieten mehrere unterschiedliche Arbeitserlaubnisse an, die Sie kennen sollten, wenn Sie dort umziehen oder Ihr Team dorthin verlegen möchten. Die passenden Visa und Genehmigungen hängen von Ihrer Herkunft, der Art der Arbeit und der Dauer Ihres Aufenthalts in den Niederlanden ab.

Hier erfahren Sie, welche Arten von Arbeitserlaubnissen für Sie oder Ihre Mitarbeitenden erhältlich sind. Hier wird erklärt, wie Sie eine Erlaubnis für die Niederlande erhalten, welche Bearbeitungszeiten zu erwarten sind und andere Überlegungen zum Umzug in dieses Land.

1. EU Blue Card

Die EU Blue Card wird an Bürger von Ländern außerhalb der EU und EEA ausgestellt. Sie berechtigt dazu, in den EU-Ländern zu leben und zu arbeiten. Ähnlich wie die US-Green Card ist die Beantragung relativ unkompliziert und erlaubt den Aufenthalt in allen EU-Ländern.

Um diese Art von Visum für die Niederlande zu erhalten, müssen Antragsteller eine höhere Ausbildung vorweisen und ein Jobangebot haben. Das Jobangebot muss ein Mindesteinkommen von €5.688,00 monatlich beinhalten.

Dieses Limit wird für Berufe mit Fachkräftemangel gesenkt. Dazu gehören die IT-Branche, Ärzte, Ingenieure, Mathematiker und Naturwissenschaftler. Die Blue Card erfordert ein Mindesteinkommen von €4.551,00 monatlich für hochqualifizierte Migranten.

2. Arbeitserlaubnis und Single Permit (Kombinationsgenehmigung für Aufenthalt und Arbeit)

Eine Arbeitserlaubnis oder Single Permit ist eine der am häufigsten beantragten Genehmigungen für Umzüge und Arbeit in den Niederlanden. Auch bekannt als Arbeitserlaubnis für die Niederlande, erlaubt diese Genehmigung, in den Niederlanden zu arbeiten, während die Single Permit sowohl Aufenthalts- als auch Arbeitsrechte gewährt.

Der Arbeitgeber startet den Antrag auf Erteilung der Arbeitserlaubnisse. Der Prozess beginnt bei der Netherlands Employees Insurance Agency (UWV). Sie können gleichzeitig Anträge auf Arbeitserlaubnis und Aufenthaltserlaubnis stellen.

Wenn Sie jedoch eher eine Single Permit wünschen, sollte der Arbeitgeber relevante Dokumente beim Dutch Immigration and Naturalisation Service (IND) einreichen. Dieser wird dann mit der UWV bezüglich der Genehmigungen des Mitarbeiters konsultieren.

Der Mitarbeiter erhält zwei Dokumente, die als Arbeitserlaubnis für die Niederlande dienen—diese erlauben es ihm, in den Niederlanden zu leben und zu arbeiten. Die Dokumente geben auch an, für welchen Arbeitgeber der Mitarbeiter tätig sein darf und unter welchen Bedingungen.

Um die Chancen auf Erhalt einer Arbeitserlaubnis oder Single Permit zu erhöhen, muss der Arbeitgeber recherchieren und nachweisen, dass innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens keine geeigneten Bewerbungen für die Stelle eingegangen sind. EU- und EEA-Bürger haben dabei Vorrang vor ausländischen Arbeitnehmern.

Ihr Arbeitgeber: nicht-anerkannter versus anerkannter Sponsor

Nicht jeder Arbeitgeber kann Sponsor sein oder den Prozess zur Klärung der Niederlande-Visabestimmungen für seine Mitarbeiter starten. Dazu muss er als anerkannter Sponsor registriert sein.

Der Immigration and Naturalisation Service unterscheidet zwischen den beiden. Der Arbeitgeber muss vor Beginn des Visumverfahrens mit dem Prozess starten, um ein anerkannter Sponsor zu werden.

Das Verfahren, um ein anerkannter Sponsor zu werden, erfordert, dass das Unternehmen im Handelsregister der Niederlande eingetragen ist. Die IND prüft die Solvenz des Unternehmens und andere Aspekte. Es wird kontrolliert, ob das Unternehmen alle langfristigen finanziellen Verpflichtungen erfüllen kann.

3. Berufserfahrung oder saisonale Arbeit

Jährlich veröffentlicht die Niederlande mehr als 30.000 Stellenangebote für saisonale Arbeit. Das ist eine weitere Möglichkeit für ein Niederlande-Arbeitsvisum. Beachten Sie, dass diese Jobs hauptsächlich im landwirtschaftlichen Bereich angesiedelt sind. Deshalb gibt es in den Niederlanden spezielle saisonale Arbeitsgenehmigungen.

Diese Saisonarbeitsgenehmigungen erlauben es Ihnen, bis zu 24 Wochen oder 6 Monate im landwirtschaftlichen Sektor in den Niederlanden zu leben und zu arbeiten. Der Arbeitgeber muss im Handelsregister registriert sein, braucht aber kein anerkannter Sponsor zu sein.

Der Arbeitgeber beantragt die saisonalen Arbeitserlaubnisse für den Mitarbeiter.

4. Reguläre bezahlte Arbeit

Eine weitere Option für Mitarbeitende ist die Nutzung einer „regulären bezahlten Arbeit“–Genehmigung, um in den Niederlanden zu leben und zu arbeiten. Genauso wie das Niederlande-Arbeitsvisum und die Genehmigung, müssen Mitarbeitende ein Jobangebot eines niederländischen Arbeitgebers vorweisen.

Der Arbeitgeber muss nachweisen, dass zunächst keine EU- oder EEA-Bürger für die Stelle beworben haben. Zudem muss die Entlohnung höher sein als der Mindeststundenlohn. Dieser liegt bei €13,27 pro Stunde.

Diese Genehmigung ist eine gute Lösung für Arbeitgeber, die keine offiziellen Sponsoren sind. Andererseits muss der Arbeitgeber im Handelsregister registriert sein.

5. Internationale Handelsregulierung

Die internationale Handelsregulierung erlaubt Unternehmen, ihre ausländischen Mitarbeitenden vorübergehend in die Niederlande zu entsenden. Nach dieser Regelung kann der Arbeitgeber bei der Employee Insurance Agency (UWV) einen Antrag stellen und eine Niederlande-Visum für seine Mitarbeitenden beantragen.

Der Arbeitgeber muss kein Sponsor sein, um diese Arbeitserlaubnis zu beantragen. Nach Genehmigung muss das Unternehmen die Mitarbeitenden in den Niederlanden beim UWV anmelden.

Wenn Sie einen Mitarbeitenden in Ihre Niederlassung in den Niederlanden versetzen möchten, können Sie auch auf die Richtlinie „Intra Corporate Transferees“ zurückgreifen. Diese gilt für Unternehmen außerhalb der EU/EEA, die eine Niederlassung in den Niederlanden haben.

Voraussetzung für diese Art des Visums ist, dass der Mitarbeitende ein Spezialist, Manager oder Trainee ist. Es gibt auch Lohn- und Qualifikationsanforderungen. Der Mitarbeitende muss mindestens drei Monate im Unternehmen tätig gewesen sein, bevor der Transfer erfolgt. Sein Gehalt muss den Kriterien für hochqualifizierte Migranten entsprechen.

6. Wesentliches Start-up-Personal

Die Niederlande möchten es innovativen Start-ups erleichtern, globale Talente einzustellen. Es wird auch die Erlaubnis für das wesentliche Start-up-Personal angeboten, die als Arbeitserlaubnis für die Niederlande fungiert. Sowohl Start-ups als auch die Talente müssen jedoch bestimmte Kriterien erfüllen.

Das Startup, das diese Art von Antrag stellt, muss ein skalierbares Geschäftsmodell haben. Es darf weniger als 15 Mitarbeitende beschäftigen und muss finanziell in der Lage sein, Talente einzustellen. Zudem muss das Startup bereit sein, mindestens ein Prozent der Anteile an den neuen Mitarbeitenden zu vergeben. Ein Startup kann durch dieses Programm bis zu fünf Personen beschäftigen.

Das wesentliche Personal muss Experten auf dem jeweiligen Spezialgebiet sein. Es sollte zudem einen Arbeitsvertrag mit dem Unternehmen haben und die Einkommensanforderungen erfüllen, um die Visabestimmungen für das niederländische wesentliche Start-up-Personal zu erfüllen. Mitarbeitende unter 30 Jahren müssen mindestens €3.672 brutto monatlich verdienen, über 30-Jährige mindestens €5.008.

7. Hochqualifizierte Migranten, Gastdozenten und Trainee-Ärzte

Das Arbeitserlaubnis für hochqualifizierte Migranten, auch bekannt als „Wissensarbeiter“, wird den Mitarbeitenden erteilt, die zur wissensbasierten niederländischen Wirtschaft beitragen. Das Netherlands betrachtet Gehälter und Berufsbezeichnungen, um zu prüfen, ob die Kriterien für einen hochqualifizierten Migranten erfüllt sind.

Für die Beantragung dieses Arbeitserlaubnis für die Niederlande benötigen Sie einen Vertrag mit einem Arbeitgeber oder einer Forschungseinrichtung im Land. Der Vertrag muss eine Berufsbezeichnung enthalten wie wissenschaftlicher Forscher oder Arzt in Ausbildung.

Mitarbeitende unter 30 Jahren, die dieses Visum beantragen, müssen mindestens €3.299 verdienen. Über 30-Jährige benötigen mindestens €4.500 durchschnittlich pro Monat.

8. Selbständige

Die Niederlande bieten auch Visa für Selbständige und Freelancer. Um ein Visum zu erhalten und dort ein Unternehmen zu gründen, müssen Unternehmer nachweisen, dass „Dienstleistungen/Produkte innovativ sind und eine wesentliche Dienstleistung für die niederländische Wirtschaft darstellen.“

Dazu müssen sie ihre Qualifikationen und relevante Lizenzen vorlegen. Für die Erfüllung der Visabestimmungen für die Niederlande sollten zudem ein Geschäftsplan eingereicht sowie nachgewiesen werden, dass das Vorhaben der niederländischen Wirtschaft Wert bringt, etwa durch Jobschaffung, Innovation oder Investorenattraktivität.

Sowohl Selbständige als auch Freelancer müssen nachweisen, dass sie aus ihrer Tätigkeit ausreichendes Einkommen generieren können. Freelancer müssen nachweisen, dass sie mindestens einen Auftrag in den Niederlanden haben.

Welche Dokumente benötigen Sie oder Ihre Mitarbeitenden, um ein Visum für die Niederlande zu beantragen?

Sobald der Arbeitgeber den Prozess startet und die Arbeitserlaubnis sowie die Aufenthaltserlaubnis erhält, können die Mitarbeitenden die restlichen Dokumente einreichen.

Im Allgemeinen sind folgende Dokumente und Nachweise erforderlich:

1. Arbeitsvertrag, Arbeitgeberbestätigung und Verpflichtungsschreiben

2. Der Antrag auf die Arbeitserlaubnis oder die erhaltene Arbeitserlaubnis

3. Eine Kopie des Reisepasses

4. Falls die Arbeitserlaubnis Arbeitserfahrung voraussetzt – eine Arbeitsvertragserklärung oder Ausbildungsplatzvereinbarung

5. Nachweis, dass man zuvor nicht verhaftet wurde.

6. Eine Kopie Ihrer Qualifikation

7. Das Diplom muss durch die zuständige Behörde bewertet werden. In den Niederlanden ist das EP-Nuffic. Stellen Sie sicher, eine Kopie der Zeugnisbewertung bei der Visumantragsstellung beizulegen, da diese Ihren Bildungsstand bestätigt.

8. Es könnte auch erforderlich sein, eine Übersetzung Ihrer Geburtsurkunde vorzulegen.

9. Relevante Dokumente für Familienmitglieder, die Sie nach den Niederlanden begleiten.

Wie lange dauern die Bearbeitungszeiten für ein Niederlande-Visum?

Die Dauer des Antragsverfahrens hängt von der beantragten Genehmigung und dem Arbeitgeber ab. Die IND benötigt in der Regel bis zu drei Monate, um die Single Permit auszustellen, wenn der Arbeitgeber ein anerkannter Sponsor ist.

Wenn der Arbeitgeber kein anerkannter Sponsor ist, muss er zunächst bei den niederländischen Einwanderungsbehörden einen Antrag stellen, um einer zu werden. Dies kann die Bearbeitungszeit für die Single Permit um bis zu sechs Monate verlängern. Nach Genehmigung erhält der Arbeitgeber das MVV und die Arbeitserlaubnis für den Mitarbeitenden. Diese beiden Dokumente gelten als Visa für die Niederlande und erlauben den Aufenthalt und die Arbeit.

Registrierung als Einwohner

Ein weiterer Schritt, den Expats erledigen müssen, wenn sie länger als vier Monate im Land bleiben, ist die Registrierung als Einwohner. Diese ist für alle Ausländer verpflichtend, einschließlich EU- und EEA-Bürger.

Sie können sich bei Ihrem lokalen Gemeindebüro registrieren lassen. Dies muss innerhalb von fünf Tagen nach Ankunft im Land erfolgen.

Zur Anmeldung als Einwohner müssen Sie feststellen, zu welcher Gemeinde Sie gehören, und einen Termin vereinbaren. Für den Termin sollten Sie relevante Dokumente vorbereiten. Dazu gehören Ihr Reisepass, ggf. Ihr Niederlande-Visum und ein Nachweis des Wohnsitzes. Ebenso müssen Sie eine Gebühr entrichten, die je nach Gemeinde variiert.

Die Registrierung ist ein wichtiger Schritt, da sie eine Bürgernummer (BSN) ausstellt. Diese ist für jegliche Verwaltungstätigkeiten während Ihres Aufenthalts in den Niederlanden erforderlich. Sie benötigen sie beim Eröffnen eines Bankkontos, beim Abschluss einer Krankenversicherung, beim Arztbesuch oder bei der Beantragung weiterer Leistungen.

Steuern in den Niederlanden

Mitarbeitende, die in den Niederlanden leben und arbeiten, unterliegen den niederländischen Steuern. Die Einkommensteuer in den Niederlanden ist progressiv. Je höher das Einkommen, desto höher die Steuer.

Die Einkommensteuer ist in drei Stufen unterteilt. Wenn Sie dort mit einem Arbeitserlaubnis für die Niederlande leben und arbeiten, müssen Sie Steuern entsprechend Ihrer Einstufung zahlen.

Ab dem 1. Januar 2026 hat die Niederlande ihre Einkommenssteuerklassen aktualisiert. Die neuen Steuerklassen sind:

• Erstes Steuerband: Einkünfte bis €38.441 werden mit 35.82% besteuert.

• Zweites Steuerband: Einkünfte von