Beherrschung des Prozesses der Bewerbung für Remote-Arbeitsstellen (Update 2025)

Wichtigste Erkenntnisse:

• 1. Die beste Möglichkeit, Heimarbeit zu beantragen und genehmigt zu bekommen, besteht darin, die Sorgen und Bedenken Ihres Arbeitgebers zu berücksichtigen.
• 2. Sammeln Sie die Daten über Heimarbeit im Voraus, einschließlich Erfolgsquoten im Vergleich zur Konkurrenz und anderen Unternehmen in der Branche. Seien Sie darauf vorbereitet, Ihren Arbeitgeber über Best Practices für Heimarbeit aufzuklären.
• 3. Geben Sie Ihrem Arbeitgeber eine detaillierte Skizze, wie Sie Ihre Arbeitsbelastung erfüllen und Ihren neuen Arbeitsplan gestalten möchten.

Das Arbeiten im Homeoffice bringt viele Vor- und Nachteile mit sich. Wenn die Vorteile für Sie die Nachteile überwiegen, sollte das Anfragen der Remote-Arbeit bei Ihrem Arbeitgeber Ihr nächster Schritt sein.

Aber, wie bitten Sie Ihren Chef um dauerhafte Heimarbeit? Es ist gut zu wissen, dass viele Arbeitgeber bereits über diese Idee diskutieren. Viele erwägen die Einführung eines vollständig remote Systems oder zumindest eines Hybridmodells für ihre Unternehmen.

Das Ermöglichen von Heimarbeit hat auch für Arbeitgeber Vor- und Nachteile. Es gibt viele Vorteile für den Arbeitgeber. Geringere Gemeinkosten bei einer Remote-Belegschaft, einfachere Kommunikation und höhere Produktivität. Ihr Arbeitgeber könnte offener sein für die Idee, Ihnen eine dauerhafte Homeoffice-Option zu gewähren, als Sie denken.

Wenn Sie dauerhaft remote arbeiten möchten, sollten Sie einige Schritte unternehmen. Lassen Sie uns klären, was Sie dabei beachten sollten und wie Sie Ihren Chef zu diesem Thema ansprechen.

Überprüfen Sie, ob Sie remote arbeiten können

Millionen von Arbeitnehmern weltweit zeigen, dass Arbeiten von zu Hause möglich ist, sodass immer mehr Arbeitsplätze remote anbieten. Einige Unternehmen sind jedoch strikt dagegen.

Ihre Führungskräfte könnten meinen, es sei schwierig für Teams, innovativ und kollaborativ zu sein, wenn sie remote arbeiten. Andere haben Veränderungen in der Produktivität bei einigen remote Arbeitnehmern bemerkt oder davon gehört.

Es könnte schwierig sein, solche Führungskräfte zu überzeugen, aber es ist nicht unmöglich. Sie sollten sich auf das Treffen gut vorbereiten und relevante Daten sammeln, die Ihre Argumentation stützen.

Recherchieren Sie die Situation in Ihrer Branche und Organisation

Bevor Sie Ihren Arbeitgeber ansprechen, sammeln Sie Daten über andere Akteure in Ihrem Bereich, um Ihren Standpunkt zu untermauern. Es ist wichtig zu verstehen, wie Ihre Branche zu Remote-Arbeit steht.

Wenn möglich, prüfen Sie die Konkurrenz Ihres Unternehmens und erfahren Sie, ob sie ähnliche Arbeitsarrangements anbietet. Ihr Arbeitgeber könnte überzeugt werden, ähnliche Vorteile zu gewähren, um Top-Talente zu halten.

Versuchen Sie, diese Informationen zu sammeln, bevor Sie auf Ihren Arbeitgeber zugehen, damit er sieht, dass Sie sich Mühe bei der Entscheidungsfindung gegeben haben. Erwägen Sie auch Ihre eigenen Gründe für den Wunsch nach permanenter Remote-Arbeit. Versuchen Sie jedoch, Methoden zu finden, diese als Vorteile für Ihren Arbeitgeber hervorzuheben.

Wenn Sie Ihren Chef zu diesem Thema ansprechen, beginnen Sie den Vorschlag, indem Sie die Vorteile für Ihre Organisation herausstellen und betonen. Sie möchten Ihren Arbeitgeber davon überzeugen, dass die neue Regelung allen zugutekommt, nicht nur Ihnen.

Wie präsentieren Sie Ihre Homeoffice-Regelung als Vorteil?

Karriereexperten schlagen eine Reihe von Fragen vor, die Sie beantworten sollten, um konkrete Vorteile zu sammeln, die Sie dann Ihrem Arbeitgeber erklären können. Hier sind die Fragen und kurze Erläuterungen:

1. Wie kann Heimarbeit Ihnen helfen, Ihren Job besser zu machen?

Sie könnten zum Beispiel sagen, dass Sie früher mit der Arbeit beginnen und bessere Arbeitszeiten erreichen können, indem Sie Ihren Weg zur Arbeit verkürzen.

2. Wären Sie produktiver, und warum?

Wenn Sie jemand sind, der ständig an Aufgaben außerhalb des Büros denkt, während Sie im Büro sind, kann Heimarbeit Ihnen helfen, sich besser zu organisieren.

3. Werden Sie in der Lage sein, sich besser zu konzentrieren, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten?

Sowohl im Büro als auch im Homeoffice gibt es Ablenkungen. Wenn Sie jedoch allein zu Hause arbeiten, könnten Sie produktiver sein, da Sie keine Zeit mit Smalltalk verbringen müssen.

4. Werden Sie in der Lage sein, Arbeitszeiten zu gestalten, die bessere Ergebnisse für das Unternehmen bringen?

Wenn Ihr Büro eine verpflichtende 9-5-Regel hat, Sie sich jedoch am produktivsten in der Nacht fühlen, teilen Sie dies Ihrem Arbeitgeber mit. Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, können Sie Arbeitsstunden zwischen Meetings am Morgen und konzentrierter Arbeit am Abend aufteilen, um Ihre Arbeit besser zu bewältigen.

Sie werden Ihren Arbeitgeber wahrscheinlich über die Vorteile der Remote-Arbeit für Unternehmen aufklären müssen. Außerdem sollten Sie erklären, wie remote Arbeit bei anderen Unternehmen Ihrer Branche erfolgreich gezeigt hat. Zeigen Sie Beispiele für gesteigerte Produktivität, Kosteneinsparungen und Mitarbeiterzufriedenheit auf.

Vorschlag eines Kommunikationsplans

Ein effektiver Kommunikationskanal mit Ihrem Arbeitgeber im Vorfeld ist unerlässlich. Durch die Diskussion dieser Kanäle können Sie einige Unsicherheiten Ihres Arbeitgebers bezüglich Ihrer Remote-Arbeit mildern. Er muss wissen, dass Sie während der Arbeitszeit erreichbar sind.

Besprechen Sie mit Ihrem Arbeitgeber die Integration von gängigen Kollaborationstools. Plattformen wie Slack, Microsoft Teams oder Asana bieten Funktionen, die einfache remote Teamarbeit ermöglichen. Erläutern Sie Ihrem Arbeitgeber die Vorteile dieser Tools in Bezug auf Transparenz und Fortschrittsverfolgung. Zeigen Sie Ihre Bereitschaft, bei der Implementierung dieser Tools im Unternehmen zu helfen.

Zum Schluss schlagen Sie alternative Kommunikationsmittel vor. Sie können Ihre Telefonnummer oder eine zweite E-Mail-Adresse für Notfälle außerhalb der regulären Arbeitszeiten anbieten. Dies ist keine gesunde Empfehlung für Ihre Work-Life-Balance, kann aber dazu beitragen, Ihrem Arbeitgeber ein Gefühl der Sicherheit zu vermitteln und Ihre Chancen auf Genehmigung der Remote-Arbeit zu erhöhen.

Erstellen Sie einen klaren und konkreten Remote-Arbeitsplan

Es ist wichtig, einen klaren Plan zu haben, den Sie mit Ihrem Team und Ihren Managern teilen können. Folgendes sollte enthalten sein:

1. Ihre Arbeitszeiten und Ihr Zeitplan:

Beginnen Sie damit, Ihre Arbeitszeiten und Ihren Zeitplan festzulegen. Das bedeutet, wann Sie jeden Tag mit der Arbeit beginnen und aufhören werden. Planen Sie auch Ihre Pausen ein. Informieren Sie Ihr Team und Ihre Manager, wann sie mit Ihrer Erreichbarkeit rechnen können und wann Sie Pausen machen.

2. Wie Sie Ihre Ergebnisse teilen möchten:

Denken Sie als Nächstes darüber nach, wie Sie Ihre Arbeit mit Ihrem Team und Ihren Managern teilen. Nutzen Sie Tools wie E-Mail, Slack oder Google Drive, um Dokumente und Updates zu teilen. Kommunizieren Sie regelmäßig mit Ihrem Team darüber, woran Sie arbeiten und wann sie Ergebnisse erwarten können.

3. Gerätebedarf und Sicherheitsmaßnahmen:

Berücksichtigen Sie, welche Geräte Sie für die Arbeit im Homeoffice benötigen. Das könnte einen Computer, eine Internetverbindung und spezielle Software oder Tools für Ihre Tätigkeit umfassen. Stellen Sie sicher, dass Sie alles haben, was Sie brauchen, um effektiv und sicher arbeiten zu können. Bei Sicherheitsbedenken sprechen Sie mit Ihrer IT-Abteilung oder Ihrem Vorgesetzten, um die Sicherheit Ihrer Arbeitsumgebung zu gewährleisten.

Zusätzliche Tipps, wie Sie Ihren Arbeitgeber nach Remote-Arbeit fragen

Sie sollten Ihren Chef mit konkreten Daten ansprechen und gut vorbereitet sein, um die Vorteile der Remote-Arbeit darzustellen. Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen können, dass Ihre Anfrage genehmigt wird.

Fragen Sie, wann der richtige Zeitpunkt ist

Wenn Sie Ihre Chancen auf Genehmigung für Remote-Arbeit erhöhen möchten, sollten Sie Ihren Antrag zeitlich passend stellen. Fragen in Zeiten der Unsicherheit für das Unternehmen oder während eines wichtigen Projekts sind möglicherweise nicht empfehlenswert.

Sie sind eher erfolgreich, wenn Ihr Chef Ihnen vertraut und Sie als Mitarbeiter schätzt. Betonen Sie dies, indem Sie um Remote-Arbeit bitten, nachdem Sie ein bedeutendes Projekt abgeschlossen haben.

Je nachdem, wie streng Ihr Chef bei der Anwesenheit im Büro ist, müssen Sie möglicherweise die Grundlagen schaffen, bevor Sie den Antrag stellen. Entwickeln Sie ein System, das Ihren Fortschritt und Ihre Erfolge verfolgt. Warten Sie auf Momente, in denen Ihr Chef den Wert Ihrer Beiträge erkennt und besonders mit Ihrer Arbeit zufrieden ist.

Versuchen Sie, geeignete Kanäle zu finden, um Ihre Beiträge und Erfolge gegenüber Ihrem Arbeitgeber zu kommunizieren. Dadurch gewinnt Ihr Chef Vertrauen in Ihre Selbstbeurteilung und Produktivität. Das kann ihn offener für die Genehmigung von Remote-Arbeit machen.

Vereinbaren Sie ein Treffen mit Ihrem Arbeitgeber

Wenn Ihr Arbeitgeber den aktuellen Status quo bevorzugt, sollte die Bitte um Remote-Arbeit ein längeres Gespräch sein. Sie brauchen Zeit, um ihn davon zu überzeugen, dass es für beide Seiten vorteilhaft ist, und um konkrete Schritte abzustimmen.

Es ist daher empfehlenswert, ein Treffen mit Ihrem Chef zu vereinbaren, anstatt ihn nur per E-Mail zu bitten. Überraschen Sie ihn nicht unerwartet oder in einem unpassenden Meeting. Überraschungen können zu sofortiger Ablehnung führen.

Besser ist es, mit einer Bitte um ein Gespräch zu beginnen, in dem Sie erörtern, wie Sie Ihre Arbeit erledigen und wie Sie künftig vorgehen möchten.

Seien Sie bereit, Fragen und Einwände zu beantworten

Ihr Arbeitgeber wird wahrscheinlich Fragen oder Einwände haben. Sie sollten gut vorbereitet sein, diese zu beantworten.

Arbeitgeber werden Fragen zu Ihrer Verfügbarkeit, Ihren Arbeitsstunden und Kommunikationsmethoden stellen. Das sind die größten Unterschiede zwischen in-house und remote Arbeit. Ihr Arbeitgeber ist vielleicht an bestimmte Arbeitszeiten gewöhnt, kommt für ein kurzes Briefing vorbei oder bietet Unterstützung an.

Es ist wichtig, einen Vorschlag zu haben, wie und wann Sie arbeiten möchten. Geben Sie eine klare Übersicht, wie Sie Ihre Aufgaben remote erledigen wollen.

Es ist auch entscheidend, dass er Ihren Fortschritt nachvollziehen kann. Sie könnten tägliche oder wöchentliche Meetings vorschlagen und Projektmanagement-Software nutzen. Wenn Sie das vereinbaren, wird der Arbeitgeber das Gefühl haben, Ihre Arbeit jederzeit überprüfen zu können.

Zuletzt könnte Ihr Arbeitgeber nach Kontaktmöglichkeiten fragen. Stimmen Sie sich gemeinsam auf Ihre Arbeitszeiten und bevorzugte Kommunikationswege ab. Sie können Ihrem Arbeitgeber beliebte Online-Tools für Video-Konferenzen empfehlen.

FAQ

Was ist ein guter Grund, von zu Hause zu arbeiten?

Ein guter Grund ist, wenn Sie sich unwohl fühlen, aber dennoch in der Lage sind, Ihre Arbeit zu erledigen. Bei einer leichten Erkältung, Kopfschmerzen oder anderen kleineren Beschwerden, die keinen Arztbesuch erfordern, ist es oft besser, zuhause zu bleiben und sich auszuruhen. Informieren Sie Ihren Chef und Ihr Team, dass Sie nicht fit sind, aber trotzdem remote arbeiten können. Das zeigt Verantwortungsbewusstsein und Rücksichtnahme auf Ihre Gesundheit und die Ihrer Kollegen.

Wie bitten Sie um Homeoffice aus persönlichen Gründen?

Eine Bitte um Homeoffice aus persönlichen Gründen erfordert eine taktvolle Vorgehensweise. Skizzieren Sie, wie Sie Ihre Produktivität aufrechterhalten möchten, und versichern Sie Ihrem Arbeitgeber Ihre Einsatzbereitschaft. Sie können die Gründe hinter Ihrer Anfrage angeben oder auch nicht—das hängt von Ihrer Beziehung zu Ihrem Arbeitgeber ab.

Warum wollen Arbeitgeber nicht, dass Sie von zu Hause aus arbeiten?

Ohne direkte Überwachung befürchten manche Arbeitgeber, dass Mitarbeiter weniger verantwortungsvoll werden könnten. Es bestehen Bedenken hinsichtlich Kommunikation und Zusammenarbeit. Es kann auch eine kulturelle Voreingenommenheit gegen Remote-Arbeit geben. Schließlich bevorzugen einige Arbeitgeber traditionelle Büroumgebungen, weil sie damit vertrauter sind.