Beschäftigung ist eines der Kernelemente jedes Unternehmens und sollte von Experten auf diesem Gebiet gehandhabt werden. Wenn Sie nicht in der Position sind, über eine solche Expertise zu verfügen, wäre es besser, die Arbeitgeber der Aufzeichnung (EoR) zu entdecken.
Was ist ein Arbeitgeber der Aufzeichnung (EoR)?
Die technische Bedeutung von EoR wird oft mit der der Professional Employer Organization (PEO) verwechselt, und obwohl der Austausch dieser Begriffe ein gültiger Fehler ist, sollten Sie dennoch wissen, was ein EoR ist. In China ist der EoR auch als lokaler EoR, lokaler Partner oder Forein Enterprise Service Company (FESCO) bekannt. Ein Arbeitgeber der Aufzeichnung (EoR) ist eine Drittorganisation, die die Rolle der Einstellung und Bezahlung der Mitarbeiter ihres Kundenunternehmens sowie aller anderen beschäftigungsbezogenen Aufgaben von ihrem Kunden übernimmt. Dies ist besonders vorteilhaft für Unternehmen, die eine globale Expansionsstrategie planen, aber nicht über die Logistik verfügen, um dies zu verwirklichen. Selbst als eingetragener Arbeitgeber der Mitarbeiter ist die administrative Freiheit des EoR auf das beschränkt, was im vereinbarten Arbeitgeber der Aufzeichnungsvereinbarung festgelegt ist. Das Kundenunternehmen trifft weiterhin alle Entscheidungen in Bezug auf Stellenbeschreibungen, Vergütungen, Beschäftigungsunterlagen und Kündigungen von Mitarbeitern. Heute, inmitten einer Pandemiesituation, wächst die EoR-Branche weiter. (LESEN: Global Employer of Record Services: Outsourcing’s Best Kept Secret).
Warum einen Arbeitgeber der Aufzeichnung verwenden?
Stellen Sie sich vor, Sie planen Ihre erste Reise in ein anderes Land: die Dokumente, die Sie ausfüllen müssen, die Hotels, die Sie in Betracht ziehen müssen, und jedes andere Detail, das Sie überprüfen müssen. Die Aufgaben, die Sie auf dieser Reise erledigen müssen, ähneln stark den beschäftigungsbezogenen Aufgaben Ihres Unternehmens, außer dass der Stresspegel bei der Beschäftigung hundertmal höher ist. Nun, das wird sich ändern, wenn Sie den Arbeitgeber der Aufzeichnung kennenlernen. Ihr EoR wird Ihnen helfen, Ihre Mitarbeiter einzustellen, zu halten und zu bezahlen. Das Verwaltungsteam des EoR übernimmt viele der mit der Verwaltung Ihrer internationalen Mitarbeiter verbundenen Aufgaben im Bereich Human Resources. Mit anderen Worten, Ihr EoR wird die ganze Drecksarbeit erledigen und eine höhere Erfolgsquote sicherstellen, als Sie sich jemals vorstellen könnten. Hier sind Gründe, warum Sie einen eigenen Arbeitgeber der Aufzeichnung einstellen sollten:
Lokalisierung Ihres Unternehmens auf die richtige Weise
Die Arbeitgeber der Aufzeichnung bieten Ihnen mehr als nur Geschäftsanleitungen. Sie ermöglichen es Ihnen, die regulatorischen Anforderungen Ihres gewählten Landes und die damit verbundenen Kosten einzuhalten. Ihre Aufgabe ist es, Lohnabrechnungen, Zeiterfassung, Personalbeschaffung, legale Beschäftigung und andere beschäftigungsbezogene Aktivitäten durchzuführen. Dazu gehört unter anderem die Zusammenstellung der Beschäftigungsnachweise Ihrer Mitarbeiter, Dienstleistungsnachweise und anderer notwendiger Dokumente, die ihnen helfen, sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter die Vergütung erhalten, die sie verdienen. Jedes Land hat seine eigenen Geschäftsanforderungen in Bezug auf Beschäftigung, lokale Lohnabrechnung und die erforderlichen Genehmigungen. Ein Unternehmen aus einem anderen Land würde kaum etwas über diese Dinge wissen. Unwissenheit über das Gesetz kann jedoch nicht als Entschuldigung verwendet werden, und die Folgen der Nichteinhaltung können kostspielig und hinderlich für das Überleben des Unternehmens in diesem fremden Land sein. Kleinere und neuere Unternehmen sollten ein solches Risiko nicht eingehen. Daher hilft die Einstellung eines internationalen Arbeitgebers der Aufzeichnung Unternehmen, diese Risiken zu mindern, indem sie die Verantwortung für die legale Beschäftigung und Einhaltung der Vorschriften des Unternehmens übernehmen.
Mit der aktuellen Pandemie haben sich die Einwanderungspolitiken der ausländischen Regierungen ständig verändert, was die Gastländer dazu ermutigt, strenger und geeigneter zu sein. Der EoR ist die perfekte Einheit, um die absolute Einhaltung Ihres Unternehmens zu gewährleisten. Einige dieser Richtlinien umfassen Folgendes:
- Verwaltung von Arbeitserlaubnissen und Beschäftigungsnachweisen,
- Registrierung Ihres Unternehmens und Sicherstellung der Lohnabrechnungskonformität,
- Sicherstellung der Legalität des Unternehmens in Bezug auf die Arbeitsgesetze und Verträge des Gastlandes,
- Beschäftigungsschutz. von Ihren Mitarbeitern, und 5. Kündigungsregeln sowie entsprechende Kündigungsfristen und Abfindungen.
Verwaltet die lokale Gehaltsabrechnung nach lokalen Standards
Länder haben unterschiedliche Gehaltsabrechnungsstandards und -anforderungen, und „Remote-Gehaltsabrechnungen“ sind kaum erlaubt. EoRs sind in diesem Bereich versiert und zielen darauf ab, eine genaue und gesetzeskonforme Handhabung der gesetzlichen Abzugsbeträge, Krankenversicherungen, Renten und Steuern für jeden Mitarbeiter des Unternehmens zu gewährleisten.
Bietet Engagement und Anleitung in der Belegschaft
Engagement und Anleitung sind zwei wichtige Aspekte, wenn es darum geht, den Unterschied zwischen den von EoR und den internationalen PEO-Diensten angebotenen Dienstleistungen aufzuzeigen. Während PEOs als HR für ein Unternehmen fungieren, gehen EoRs einen Schritt weiter, indem sie in die Einstellung und Einarbeitung von Mitarbeitern für ihre Kundenunternehmen eingebunden sind. Technisch gesehen sind globale PEO-Unternehmen nicht als Partei in Arbeitsverträgen zwischen dem Unternehmen und seinen Mitarbeitern enthalten. Das Unternehmen erstellt weiterhin die Bedingungen und hält sich an die Vereinbarungen. Bei einem EoR ist das Setup umgekehrt. Der EoR ist für alle Arbeitsverträge zwischen dem Unternehmen und dem Mitarbeiter verantwortlich und hält dabei die Arbeitsgesetze des Landes ein, in dem der Mitarbeiter ansässig ist. (LESEN: EoR vs PEO: Welches benötigt Ihr Unternehmen?)
EoR-Einschränkungen, die Sie kennen sollten
Es gibt spezifische Fälle, in denen die Nutzung von EoRs nicht empfohlen wird. Unternehmen mit weniger als zehn Mitarbeitern sollten die lokalen Experten des Gastlandes einstellen. Diese Unternehmen können jedoch weiterhin EoRs für die schnelle Einstellung von Mitarbeitern nutzen. Das Konzept des EoR ist noch relativ neu und könnte bei einigen Arbeitgebern auf Zurückhaltung stoßen. Darüber hinaus steht der EoR im Grunde zwischen dem Management und seinen lokalen Mitarbeitern und könnte nur Öl ins Feuer gießen. Daher sollte der Vertrag Ihres EoR verlangen, dass sie im Interesse des Unternehmens handeln.
Den besten EoR auswählen
Unternehmen haben verschiedene Anliegen, und der erste Schritt besteht darin, diese zu identifizieren, bevor Sie den geeigneten EoR für sich auswählen. Wenn Beschäftigungsauslagerung und HR-Lösungen Ihre Prioritäten sind, wären Ihr globaler PEO (Professional Employer Organization), ASO (Administrative Services Organization) oder sogar BPO (Business Process Outsourcing) Ihre beste Wahl. Wenn Sie feste Mitarbeiter einstellen möchten, wäre eine umfassende Servicelösung gut für Sie geeignet.
Weiter vorankommen
Die Pandemie hat eine Ära eingeläutet, in der wichtige Entscheidungen getroffen werden, und Unternehmen können sich entscheiden, ob sie stagnieren oder den guten Kampf fortsetzen wollen. Es wird offensichtlich nicht einfach sein, aber Sie können jetzt den Mut haben, mit Ihren EoRs voranzukommen, um die Risiken zu minimieren und Ihre Chancen im Ausland zu maximieren. Interessieren Sie sich für globale Gehaltsabrechnungen, Remote-Arbeit, Steuern, Compliance und Vorteile? Rivermate bietet eine Vielzahl von Artikeln, die diese Themen behandeln.
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Vorteil von EoR gegenüber einem PEO?
Ein Arbeitgeber der Aufzeichnung bietet das, was als allgemeine Haftung, Arbeitnehmerentschädigung und die Anforderungen für die Gehaltsabrechnung in einem Land bekannt ist. Dies impliziert, dass ein EoR in Bezug auf Risikomanagement und Mitarbeiterleistungen einem PEO überlegen ist. EoRs haben auch ihre eigene Versicherung und lassen Ihnen weniger Zeit für Papierkram. Ein EoR kümmert sich um alle beschäftigungsbezogenen Anliegen, was Ihnen mehr Zeit für andere Aufgaben gibt. Arbeitgeber der Aufzeichnung übernehmen die volle Haftung für das Beschäftigungsverhältnis des Kundenunternehmens. Das gleiche kann man von einem PEO nicht sagen.
Was ist globale Expansion?
Globale Expansion tritt auf, wenn ein Unternehmen schnell wächst und seine Aktivitäten in lukrative Auslandsmärkte verlagert. Diese Unternehmen streben danach, die nächste Wachstumsstufe zu erreichen. Dies geschieht durch die Etablierung einer Präsenz in neuen Ländern auf der ganzen Welt.
Wie viel kostet ein Arbeitgeber der Aufzeichnung?
Im Durchschnitt kostet der Arbeitgeber der Aufzeichnung Ihr Unternehmen etwa 15.000 bis 20.000 US-Dollar. Es sollte jedoch beachtet werden, dass diese stark variieren können. Beträge und hängen von den Bedürfnissen Ihres Unternehmens und den im Arbeitgebervertrag festgelegten Aufgaben ab. ### Wie viel kosten Lohnabrechnungsdienste in Chicago? Die Kosten für Lohnabrechnungsdienste variieren hauptsächlich je nach Art des benötigten Dienstes und der Anzahl der Mitarbeiter auf Ihrer Gehaltsliste. Lohnabrechnungsunternehmen verwenden eine monatliche Grundgebühr plus die monatliche Gebühr pro Mitarbeiter. Die Grundgebühren reichen von 25 $ pro Monat bis 200 $ pro Monat, während jeder zusätzliche Mitarbeiter auf der Gehaltsliste zwischen 2 $ und 15 $ pro Monat kostet. ### Übernimmt ein EoR die Lohnabrechnung? Ja. Ein Arbeitgeber auf Abruf kann eine alternative Lohnabrechnungslösung sein. Weitere vom EoR erbrachte Dienstleistungen sind Zeiterfassung, Compliance, Leistungen, Arbeitslosenansprüche, Arbeitsunfallversicherung und andere Beschäftigungsaufgaben. ### Welche Mitarbeiterunterlagen sollten aufbewahrt werden? Als Arbeitgeber müssen Sie drei Arten von Mitarbeiterdokumenten aufbewahren: Personalakten, Lohnabrechnungsunterlagen und medizinische Akten. Personalakten umfassen die Beschäftigungsgeschichte. Dazu gehören Einstellungsdokumente, Mitarbeiter- und Notfallkontaktinformationen sowie eine unterschriebene Bestätigung des Mitarbeiterhandbuchs Ihres Unternehmens. Dokumente im Zusammenhang mit Gehalt, Leistungen und finanziellen Auszeichnungen sollten unter Lohnabrechnung abgelegt werden. Die medizinische Akte sollte Antragsformulare für Kranken-, Lebensversicherungen und andere Mitarbeiterleistungen enthalten, falls Sie diese anbieten. (LESEN: Recordkeeping 101: Tipps zur Organisation von Mitarbeiterunterlagen) ### Wie lange müssen Arbeitgeber Unterlagen ehemaliger Mitarbeiter aufbewahren? Das Fair Labor Standards Act (FLSA) verlangt von Arbeitgebern, Mitarbeiterunterlagen drei Jahre ab dem Datum der Beendigung des Arbeitsverhältnisses aufzubewahren. Das FLSA verlangt jedoch von Arbeitgebern, die folgenden Unterlagen zwei Jahre statt drei Jahre aufzubewahren: 1. Tarifverträge, 2. Leistungsbeurteilungen und 3. Dokumente, die Anforderungen zur Rechtfertigung von Gehaltstabellen, Lohnsätzen und Gehaltsstufen erfüllen können.
