Globale Beschäftigungsleitfäden
12 Minuten Lesezeit
Autor
Veröffentlicht am:
Dec 16, 2025
Aktualisiert am:
Dec 16, 2025
Unser Employer of Record (EOR)-Lösung macht es einfach, globale Mitarbeiter einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten.
Demo buchenEinstellungen in den USA sind selten so einfach, wie es die Leute erwarten. Jeder, der aus einem Land mit einheitlichen Arbeitsgesetzen kommt, ist meist ziemlich schnell überrascht. Jedes Bundesland hat seine eigenen Vorstellungen davon, wie Arbeitsgesetze aussehen sollten, und manchmal fügen einzelne Städte ihren eigenen Twist hinzu. Man zahlt in einem Ort eine bestimmte Art von Überstundensatz und entdeckt dann, dass die Regeln nur eine kurze Autofahrt entfernt völlig anders sind. Die meisten Bundesländer haben mindestens eine Sache, die das Leben für Arbeitgeber erschwert. Es fühlt sich am Ende weniger wie ein einheitlicher Markt an und eher wie ein Puzzle, bei dem die Teile fast, aber nicht ganz zusammenpassen.
Neben dem rechtlichen Labyrinth ist es jetzt auch die tägliche Herausforderung, tatsächlich Menschen zu finden. Viele Unternehmen können noch immer keine technischen Positionen besetzen, und das Remote-Arbeiten hat alles wieder verändert. Es öffnete die Tür, um überall Menschen einzustellen, was großartig klingt, aber auch bedeutet, gleichzeitig mehrere Steuer- und Gehaltsabrechnungssysteme in den Bundesstaaten zu jonglieren. Die Kosten sind ebenfalls gestiegen. Wenn man erst einmal die Krankenversicherung, Steuern und die kleinen Dinge, die mit der Beschäftigung einer Person kommen, dazu rechnet, sind die tatsächlichen Kosten oft deutlich höher als das ursprüngliche Gehaltsangebot. Die meisten Teams lernen das erst, nachdem sie die erste Gehaltsabrechnung durchgeführt haben.
Für Unternehmen außerhalb der USA, die hier ein Team aufbauen wollen, ist ein Employer of Record letztlich der einfachste Weg. Statt ein Unternehmen in mehreren Bundesstaaten zu registrieren, lässt man den EOR die Gehaltsabrechnung, die Steuerformulare, die Benefits und die lange Liste der sich ständig ändernden Regeln übernehmen. Das nimmt viel Rätselraten heraus. Es verhindert auch die Art von Papierkramfehlern, die später zu kostspieligen Problemen werden. Wenn dieser Teil erledigt ist, können sich die Unternehmen auf die Menschen konzentrieren, die sie einstellen möchten, anstatt auf die administrativen Aspekte des Betriebs in den USA.
Unser Vergleich hebt die führenden EOR-Anbieter hervor, die internationalen Unternehmen helfen, in den USA Mitarbeitende einzustellen, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Jeder Anbieter wird anhand seiner Expertise in Compliance, Benefits-Administration, Steuerabwicklung, Preistransparenz und Plattformbenutzerfreundlichkeit bewertet.
| Rang | EOR-Anbieter | Am besten geeignet für | Startpreis (ca.) |
|---|---|---|---|
| 1 | Rivermate | Insgesamt bester EOR für Einstellungen in den USA | Ab $299/Monat |
| 2 | Velocity Global | Große multinationale Unternehmen, die in die USA expandieren | Individuell |
| 3 | Deel | Schnelle Onboarding und vollständige Automatisierung der US-Gehaltsabrechnung | Ab $599/Monat |
| 4 | Remote | Globale Unternehmen, die verteilte US-Mitarbeiter einstellen | Ab $499/Monat |
| 5 | Papaya Global | Enterprise EOR mit Automatisierung und Analytik | Individuell |
| 6 | G-P (Globalization Partners) | Skalierbare Lösung für Unternehmen, die in mehrere US-Bundesstaaten einsteigen | Ab $650/Monat |
| 7 | Safeguard Global | Komplexe Compliance und Workforce-Management | Individuell |
| 8 | Rippling | Technikfokussierte Unternehmen, die einheitliche HR + IT-Systeme suchen | Ab $499/Monat |
| 9 | Oyster HR | Start-ups, die remote US-Talente mit flexiblem Preis einstellen | Ab $399/Monat |
| 10 | Multiplier | KMU, die schnell in mehreren Bundesstaaten einstellen | Ab $350/Monat |
Rivermate ist eine Employer of Record Plattform, die Unternehmen dabei hilft, Personen in den USA und im Ausland einzustellen, ohne lokale Gesellschaften zu gründen. Statt das Gehaltswesen an einem Ort und Verträge an einem anderen zu regeln, läuft alles in einem System zusammen. Das macht den gesamten Prozess deutlich einfacher, wenn man in mehreren Regionen rekrutiert.
Rivermate vereint die täglichen HR-Aufgaben und die Gehaltsabrechnung, was die Nutzer davor bewahrt, zwischen verschiedenen Systemen hin- und herzuschalten. Alles wird im Hintergrund aktualisiert, so dass manuelle Korrekturen und doppelte Eintragungen deutlich seltener vorkommen.
Die Plattform verfolgt die lokalen Vorschriften in jedem Land, in dem ein Unternehmen Einstellungen vornimmt, und passt die Prozesse bei Änderungen dieser Regeln an. Sie kümmert sich zudem um Steuern, verpflichtende Benefits, Meldungen und Vertragsvorlagen, die mit den Arbeitsgesetzen vor Ort abgestimmt sind.
Teams können sowohl die gesetzlichen Benefits und Extras, wie Gesundheitspläne, Renten oder Aktien, anbieten. Rivermate sorgt dafür, dass alles mit den lokalen Anforderungen übereinstimmt.
Die Berichtstools geben einen schnellen Überblick über Gehaltskosten und andere Mitarbeiterausgaben, ohne dass man in verschiedenen Systemen nach Zahlen suchen muss. Es ist eine einfache Möglichkeit, Ausgaben im Blick zu behalten und die finanzielle Planung zu erleichtern.
Rivermate erstellt Verträge nach den Anforderungen in jedem Land, was Unternehmen hilft, immer im Einklang mit den Arbeitsgesetzen zu bleiben und Fehlklassifizierungen zu vermeiden.
Nutzer berichten oft, dass alles einfacher wird, wenn alles an einem Ort stattfindet. Der Arbeitsfluss läuft reibungsloser und alles wirkt weniger zerstreut. Es reduziert die Notwendigkeit, zwischen mehreren Tools zu wechseln, was vor allem bei internationalen Teams wichtig ist.
Laut Bewertungen sind die meisten Nutzer mit der Plattform zufrieden. Viele erwähnen, dass der Support tatsächlich mit nützlichen Antworten zurückkommt.
Die Preise sind einfach nachzuvollziehen, und viele Unternehmen schätzen die klare Kostenaufstellung im Voraus. Das erleichtert die Planung, ohne sich Sorgen um versteckte Zusatzkosten machen zu müssen.
Teams, die in mehreren Ländern einstellen, berichten oft, dass die ersten Schritte einige Eingewöhnung erfordern. Es gibt viele Features zu entdecken, sodass die Anfangszeit wie die Eingewöhnung in eine neue Routine wirkt.
Benefits variieren stark zwischen den Ländern, und die Erwartungen der Mitarbeitenden sind unterschiedlich. Das macht es für Unternehmen schwierig, eine einheitliche Benefits-Lösung anzubieten, die überall funktioniert.
Preis: Die Kosten betragen €299 pro Mitarbeiter pro Monat, was ungefähr $325 USD entspricht. Die meisten Teams finden, dass der Pauschalpreis vieles vereinfacht.
Kundenservice: Die meisten Teams kontaktieren den Support per E-Mail oder Telefon. Viele senden auch kurze Nachrichten über Slack oder WhatsApp, wenn es um kleine Anliegen geht.
Am besten geeignet für: Unternehmen, die expandieren und HR, Gehaltsabrechnung sowie Compliance einfach aus einer Hand verwalten möchten, ohne mehrere Plattformen zu nutzen.
Velocity Global, jetzt unter der Marke Pebl, ist ein EOR-Dienst für Großunternehmen mit globaler Präsenz in über 185 Ländern. Es richtet sich an große Firmen, die umfassende Compliance-Unterstützung und Hilfe bei komplexer globaler Expansion brauchen.
Preis: Ca. $399 bis $599 pro Mitarbeiter pro Monat.
Kundenservice: Großkunden betreuen dedizierte Account-Manager, und rund um die Uhr ist Unterstützung verfügbar, wenn etwas Dringendes auftaucht.
Am besten geeignet für: Große multinationale Teams, die gleichzeitig in mehreren US-Märkten aktiv sind. Ideal für Organisationen, die eine starke Compliance-Beratung und praktische Unterstützung beim Wachstum suchen.
Deel ist ein globales Einstellung- und Gehaltsabrechnungstool, das viele wachsende Unternehmen nutzen. Es ist in mehr als 150 Ländern aktiv und übernimmt die meisten arbeitsrechtlichen und Compliance-Aufgaben im Hintergrund. Nutzer loben oft die schnelle Onboarding-Phase, was ein Grund ist, warum viele Start-ups es wählen.
Preis: $599 pro Mitarbeiter pro Monat
Kundenservice: Unterstützung erfolgt vor allem per Chat und E-Mail, mit einer Ansprechperson bei Bedarf.
Am besten geeignet für: Teams, die auf schnelles Onboarding Wert legen und eine Plattform möchten, die unkompliziert wirkt.
Remote ist eine Plattform, die Unternehmen nutzen, wenn sie Personen in verschiedenen Ländern einstellen und alles zentral abwickeln möchten. Das Unternehmen besitzt eigene rechtliche Einheiten in den Ländern, in denen es aktiv ist, und kümmert sich direkt um Compliance und Gehaltsabrechnung, statt Aufgaben an Partner zu übertragen. Viele Teams schätzen die einfache Einrichtung und die konstanten Preise, die landesübergreifend gleich bleiben.
Preis: Das EOR-Angebot kostet $599 pro Mitarbeiter/Monat bei Jahreszahlung oder $699 bei monatlicher Zahlung.
Kundenservice: Die meisten Fragen gehen per E-Mail oder Ticket ein.
Am besten geeignet für: Teams, die mehrere Länder mit weniger Aufwand einstellen möchten. Beliebt bei Firmen, die klare Preise bevorzugen und vieles selbst erledigen.
Papaya Global ist ein Gehalts- und Workforce-Tool, das Firmen nutzen, wenn sie Mitarbeitende in vielen verschiedenen Ländern beschäftigen. Es bündelt zentrale Aufgaben und reduziert den manuellen Aufwand bei internationaler Personaleinsatzplanung.
Preis: Rund $599/Monat pro Mitarbeiter
Kundenservice: Support erfolgt hauptsächlich durch einen zugewiesenen Account-Manager, wobei die Betreuung je nach Bedarf variieren kann.
Am besten geeignet für: Teams mit komplexeren Gehaltsanforderungen, die stärkere Automatisierung und bessere Transparenz wünschen.
G-P unterstützt Unternehmen dabei, Mitarbeitende in verschiedenen Ländern einzustellen, ohne lokale Gesellschaften zu gründen. Größere Teams nutzen es, weil es Orientierung bei Compliance gibt und viele komplexe Aufgaben abnimmt.
Preis: Individuell
Kundenservice: Unternehmen erhalten meist einen persönlichen Ansprechpartner, dessen Betreuung je nach Komplexität unterschiedlich ausfallen kann.
Am besten geeignet für: Größere Organisationen mit grenzüberschreitenden Gehaltsabrechnungen und komplexen Regelwerken.
Safeguard Global ist eine EOR-Plattform, die von Firmen genutzt wird, die Mitarbeitende in mehreren Ländern haben und starke Unterstützung bei der Compliance benötigen. Seit 2008 am Markt, deckt sie mehr als 175 Länder ab, inklusive der USA.
Preis: Preise sind individuell. Contractor-Support beginnt meist bei ca. $250–$350 im Monat.
Kundenservice: Support läuft über eine spezielle Gruppe, mit Zugang zu lokalen Experten bei Bedarf.
Am besten geeignet für: Größere Teams mit komplexen Einstellungsprozessen in mehreren Ländern oder US-Bundesstaaten.
Rippling ist eine HR- und IT-Plattform, die Unternehmen bei der Verwaltung von Personal und Geräten aus einem System unterstützt. Technikteams schätzen es, weil der Wechsel zwischen Tools reduziert wird.
Preis: Die EOR-Preise bewegen sich meist zwischen $499 und $599 pro Mitarbeiter pro Monat. HR- und IT-Tools beginnen bei $8 pro Nutzer plus Plattformgebühr.
Kundenservice: Die meisten Probleme werden per Ticket-System oder E-Mail gelöst. Nutzer auf höherpreisigen Plänen erhalten direkten Support.
Am besten geeignet für: Technikfokussierte Teams oder wachsende Firmen, die HR und IT in einer Lösung bündeln möchten.
Oyster HR ist ein Dienst, der kleinen und wachsenden Unternehmen hilft, in den USA und anderen Ländern Mitarbeitende einzustellen, ohne lokale Gesellschaften zu gründen. Es deckt mehr als 180 Länder ab und bietet Teams Zugang zu Fachleuten, die die lokalen Regeln kennen, inklusive Gehaltsabrechnung und Benefits. Start-ups wählen es oft aufgrund der Einfachheit und weil sie dort echte menschliche Unterstützung bekommen.
Preis: Ab ca. $399 pro Mitarbeiter/Monat bei Jahresvertrag.
Kundenservice: Fragen werden meist an regionale Teams weitergeleitet, die die lokalen Regeln kennen.
Am besten geeignet für: Start-ups, die in unterschiedlichen Ländern einstellen und eine schnelle Integration sowie echte Unterstützung wollen.
Multiplier
Gründer
Lucas Botzen ist der Gründer von Rivermate, einer globalen HR-Plattform, die auf internationale Gehaltsabrechnung, Compliance und Benefits-Management für Remote-Unternehmen spezialisiert ist. Zuvor war er Mitgründer von Boloo, das er erfolgreich aufbaute und später verkaufte, nachdem es einen Jahresumsatz von über 2 Millionen Euro erreicht hatte. Lucas begeistert sich für Technologie, Automatisierung und Remote-Arbeit und setzt sich für innovative digitale Lösungen ein, die die globale Beschäftigung vereinfachen.
Unser Employer of Record (EOR)-Lösung macht es einfach, globale Mitarbeiter einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten.
Demo buchen
Globale Beschäftigungsleitfäden
Vergleichen Sie die besten Employer of Record (EOR)-Dienste in den USA. Entdecken Sie führende Anbieter, die konforme Rekrutierung, Gehaltsabrechnung und HR-Lösungen für internationale Unternehmen bieten, die in den US-Markt eintreten.
Lucas Botzen.
Globales Workforce Management
Entdecken Sie die strategischen Vorteile der Zusammenarbeit mit globalen Payroll-Partnern, um Ihre internationalen Geschäftsabläufe zu optimieren. Erfahren Sie, wie Sie die Komplexität der Lohnabrechnung in verschiedenen Ländern meistern, die Einhaltung lokaler Gesetze sicherstellen und kosteneffiziente Lösungen nutzen können. Dieser Beitrag befasst sich mit der Auswahl des richtigen Anbieters, der Bewältigung von Herausforderungen und der Implementierung bewährter Verfahren für ein erfolgreiches globales Payroll-System. Ob Sie ins Ausland expandieren oder bestehende Prozesse optimieren, erfahren Sie, warum ein erfahrener Payroll-Partner der Schlüssel zum internationalen Erfolg Ihres Unternehmens ist.
Lucas Botzen.
Internationale Arbeitsgesetze
Entdecken Sie, wie ein Employer of Record (EOR) Ihr Unternehmen transformieren kann, indem er Ihnen ermöglicht, Mitarbeiter weltweit einzustellen und zu verwalten, ohne in jedem Land eine eigene Rechtspersönlichkeit zu benötigen. Erfahren Sie mehr über die umfassenden Dienstleistungen, die EORs anbieten, von Gehaltsabrechnung und Benefits bis hin zur rechtlichen Compliance, und wie sie Ihnen Zeit und Geld sparen können, während Sie Ihre internationalen Aktivitäten ausbauen. Tauchen Sie ein in detaillierte Fallstudien und bewährte Praktiken bei der Auswahl des richtigen EOR für Ihre Geschäftsbedürfnisse. Erweitern Sie Ihre globale Präsenz mit Vertrauen und minimalem Risiko, indem Sie die strategischen Vorteile der Nutzung eines EOR verstehen.
Lucas Botzen.
