Es gibt mehrere Alternativen zur Verwaltung der Gehaltsabrechnung, abhängig vom Standort des Mitarbeiters. Denken Sie an die Verwaltung der Gehaltsabrechnung aus der Ferne, eine Zahlung an einen lokalen Partner oder die Auslagerung der Gehaltsabrechnung an einen externen "bekannten Arbeitgeber". Es gibt eine Reihe von Zahlungslösungen für die meisten Remote-Mitarbeiter, vorausgesetzt, das Unternehmen hat keine Tochtergesellschaft oder kein Büro am Standort des Mitarbeiters. Es ist für viele Unternehmen nicht kosteneffizient, ein Büro einzurichten, an dem jedes Teammitglied remote arbeitet.
1. Remote-Mitarbeiter als unabhängige Auftragnehmer (Selbständige) bezahlen
Oftmals nutzen Unternehmen unabhängige Auftragnehmer für Remote-Arbeiten, was den Zahlungsprozess vereinfachen kann. Da der Auftragnehmer für seine eigenen Steuern und Leistungen verantwortlich ist, muss das Unternehmen lediglich die Zahlung an den Mitarbeiter gemäß den vereinbarten Bedingungen und dem Zeitplan überweisen.
Vorteile
- Es ist relativ einfach und schnell zu handhaben;
- Bei (einseitiger) Unzufriedenheit kann man sich leicht von einem Selbständigen distanzieren;
- Man bezahlt den Selbständigen nur für die Stunden, die er/sie arbeitet;
Nachteile
- Rechnungen des unabhängigen Auftragnehmers "müssen" immer überprüft werden;
- Man schafft in der Regel keine Loyalität des unabhängigen Auftragnehmers gegenüber dem Unternehmen;
- Man kann dem unabhängigen Auftragnehmer keine Vorteile bieten;
- Es besteht ein großes Risiko, dass der unabhängige Auftragnehmer unter "Scheinselbständigkeit" fällt, was zu zusätzlichen Kosten und möglicherweise einer Geldstrafe für das Unternehmen und den unabhängigen Auftragnehmer führt (lesen Sie mehr darüber in unserem Blog: Scheinselbständigkeit, was ist das?);
- Unabhängige Auftragnehmer können sich auch innerhalb eines Unternehmens unentbehrlich machen, sodass das Unternehmen möglicherweise von der Person abhängig wird.
2. Remote-Mitarbeiter über einen lokalen Partner bezahlen
Als Unternehmen können Sie mit einem lokalen Partner oder einer Niederlassung im Wohnsitzland des Mitarbeiters zusammenarbeiten. Dieses Unternehmen könnte bereit sein, den Mitarbeiter in seine Gehaltsabrechnung aufzunehmen. Im Wesentlichen wäre der Mitarbeiter ein rechtlicher Angestellter des Partners und Teil ihres Lohn-, Abzugs- und Vergütungssystems. Das Heimatunternehmen würde weiterhin die Arbeit der Mitarbeiter anleiten und beaufsichtigen. Diese Option ist oft etwas weit hergeholt, da es viel Zeit kostet, den richtigen Partner zu finden.
3. Auslagerung des Gehaltsabrechnungsprozesses für Remote-Mitarbeiter
Die Beauftragung Dritter zur Auslagerung der Gehaltsabrechnung ist eine effektive Lösung, um einen Remote-Mitarbeiter im Ausland (oder zwischen Staaten und Regionen im Heimatland) zu bezahlen. Eine Option ist die Nutzung eines lokalen Gehaltsabrechnungsdienstleisters, aber die bessere Option ist ein Global Employment Organization (GEO) Service, der vollständige Gehaltsabrechnungs- und Beschäftigungskonformität im Land des Mitarbeiters bietet. Der GEO-Service unterscheidet sich von der Gehaltsabrechnung dadurch, dass die GEO eine juristische Person hat, die als lokaler registrierter Arbeitgeber für den Remote-Mitarbeiter fungiert. Sehen Sie hier, wie Rivermate diesen Prozess handhabt.
Lucas Botzen ist der Gründer von Rivermate, einer globalen HR-Plattform, die auf internationale Gehaltsabrechnung, Compliance und Benefits-Management für Remote-Unternehmen spezialisiert ist. Zuvor war er Mitgründer von Boloo, das er erfolgreich aufbaute und später verkaufte, nachdem es einen Jahresumsatz von über 2 Millionen Euro erreicht hatte. Lucas begeistert sich für Technologie, Automatisierung und Remote-Arbeit und setzt sich für innovative digitale Lösungen ein, die die globale Beschäftigung vereinfachen.
