Die besten EOR-Dienste in Indien: 2026 Leitfaden für Arbeitgeber

Indien ist einTop-Destination für globales Recruiting, mit einem riesigen Pool an qualifizierten Fachkräften in den Bereichen Tech, Engineering, Betrieb und Support. Der äußerst große Pool an englischsprachigen Fachkräften, kombiniert mit wettbewerbsfähigen Gehaltsstrukturen, macht Indien zu einem äußerst attraktiven Hotspot für die weltweite Expansion der Belegschaft. Es ist ein großartiger Markt, um ein Team aufzubauen, aber der administrative Aufwand kann ausländische Arbeitgeber überraschen.

Die Einhaltung der Vorschriften in Indien ist geschichtet. Sie haben es mit zentralen Arbeitsgesetzen sowie Unterschieden auf Landesebene zu tun, und die Lohnabrechnung muss gesetzliche Posten wie Provident Fund (PF), Employee State Insurance (ESI) und Tax Deducted at Source (TDS) berücksichtigen. Darüber hinaus ist die Bürokratie wichtig. Verträge, Onboarding-Dokumente und die mit der Gehaltsabrechnung und den Leistungen verbundenen Unterlagen müssen korrekt ausgeführt und ordentlich aufbewahrt werden.

Aus diesem Grund nutzen viele internationale Unternehmen einen Employer of Record (EOR) in Indien. Ein EOR hilft Ihnen, schnell einzustellen, während die Lohnabrechnung präzise bleibt und die Dokumentation regelkonform ist, ohne dass Sie zuvor lokale Infrastruktur aufbauen müssen.

TL;DR: Die 10 besten Employer of Record (EOR)-Dienste in Indien

Rivermate: Beste Gesamtleistung für EOR in Indien, Einhaltung der Vorschriften & schnelle Onboarding

Rippling: Beste Kombination aus EOR mit HRIS + IT-Automatisierung

ANSR: Beste Wahl für Unternehmen, die indische capability centers (GCCs) aufbauen

Oyster HR: Beste Lösung für remote-first globale Teams, die in Indien einstellen

Skuad: Beste Option für Startups, die schnell und günstig in Indien einstellen möchten

Safeguard Global: Beste Wahl für flexible, unternehmensgerechte Workforce-Management

Remote: Beste Option für Tech-Unternehmen mit verteilten indischen Teams

Multiplier: Beste Lösung für KMU, die kostengünstiges indisches Onboarding anstreben

GoGlobal: Beste Lösung für regelkonformes Recruiting über eigene indische Gesellschaften

Mercans: Beste Genauigkeit bei der Unternehmenskunden-Gehaltsabrechnung & gesetzliche Vorgaben

1. Rivermate

Beste für: Gesamte indische EOR-Leistung & zuverlässige Einhaltung der Vorschriften

Schlüsselmerkmale

Rivermate agiert als spezialisierter India EOR mit tiefgreifender Expertise im multi-staatlichen Beschäftigungsumfeld Indiens. Die Plattform bietet automatisierte Gehaltsabrechnungen, die PF korrekt bei 12% für Arbeitgeber- und Arbeitnehmerbeiträge berechnen, ESI-Abzüge für Mitarbeiter mit Monatseinkommen von ₹21.000 oder weniger handhaben, TDS-Deduktionen basierend auf Einkommensteuererklärungen steuern und bei Bedarf die staatsspezifische Berufsteuer (Professional Tax) abwickeln.

Die Plattform führt umfassende Mitarbeiterdaten- und -dokumentationssysteme, die für die Einhaltung des indischen Arbeitsrechts optimiert sind, verwaltet gesetzliche Leistungsanmeldungen, erledigt die Regierungsanmeldungen termingerecht und unterstützt sowohl Vollzeitangestellte als auch befristete Contractors.

Die Vertragsbibliothek von Rivermate enthält regionsspezifische Beschäftigungsverträge, die den Anforderungen des Shops and Establishments Acts auf Landesebene entsprechen, sowie Mindestlohnbestimmungen und Kündigungsfristen, die nach Standort variieren.

Vorteile

• Vollständige Einhaltung indischer Arbeitsgesetze und Landesvariationen
• Präzise Abwicklung von PF, ESI, TDS und Professional Tax
• Schnelles Onboarding mit für Indien geeigneten Verträgen
• Lokale HR-Expertise für Urlaubsrichtlinien, Kündigungsfristen und Shops Act-Regeln
• Transparente Preise und starker Kundendienst
• Nahtlose Handhabung von multi-staatlichen Compliance-Anforderungen

Nachteile

• Keine IT-/Asset-Management-Fähigkeiten
• Nicht ideal für komplexe multinationale Governance-Strukturen

Preisgestaltung

€299 pro Mitarbeiter pro Monat

2. Rippling

Beste für: Unternehmen, die EOR + HRIS + IT-Automatisierung in Indien benötigen

Schlüsselmerkmale

Rippling integriert EOR-Dienste mit einem umfassenden Human Resources Information System (HRIS) und IT-Management-Tools. Diese einheitliche Plattform verwaltet Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, Benefits, Steuerkonformität und IT-Infrastruktur aus einer einzigen Oberfläche.

Das System automatisiert Arbeitsabläufe weltweit, wobei die indienspezifische Gehaltsgenauigkeit gewahrt bleibt. Rippling kümmert sich um PF- und ESI-Anmeldungen, erzeugt konforme Gehaltsabrechnungen mit Aufschlüsselung der gesetzlichen Abzüge, erledigt die Beiträge an die Regierung rechtzeitig und pflegt digitale Akten, die die indischen Aufbewahrungsanforderungen übertreffen.

Darüber hinaus verwaltet die Plattform Gerätebereitstellung, Sicherheitsgruppen und Zugriffserlaubnisse, was besonders für Unternehmen wertvoll ist, die die Einstellungen an mehreren Standorten koordinieren.

Vorteile

• Vereinheitlichte HR-, Gehaltsabrechnungs-, IT- und Finanzplattform reduziert Tool-Brüche
• Automatisierung von Workflows zur Verringerung manueller Prozesse
• Genaues Indien Gehalts-Compliance mit Multi-Staat-Unterstützung
• Hervorragende Nutzererfahrung für verteilte Teams
• Nahtloses Offboarding mit Datenschutz-Compliance

Nachteile

• Höhere Anfangskosten im Vergleich zu auf Indien fokussierten EORs
• EOR-Dienste basieren in einigen Ländern auf Partnerunternehmen
• Komplexe Einrichtung für kleine Teams

Preisgestaltung

Individuell (typischerweise ab $1.000+ pro Monat für Indien)

3. ANSR

Beste für: Unternehmen, die indische Capability Center (GCCs) aufbauen

Schlüsselmerkmale

ANSR ist spezialisiert auf die Unterstützung multinationaler Konzerne beim Aufbau und der Skalierung von Global Capability Centers (GCCs) in Indien. Anstatt als traditioneller EOR pro Mitarbeiter zu agieren, ist ANSR ein Anbieter für Talentlösungen und Arbeitgeberdienste für Unternehmen.

Die Plattform steuert groß angelegte Recruiting-Kampagnen, entwirft Arbeitsverträge, die den Anforderungen der GCCs entsprechen, verwaltet die Gehaltsabrechnung für verschiedene Teamstrukturen, sorgt für Compliance in den verschiedenen Arbeitsvorschriften Indiens und bietet strategische Workforce-Planung.

ANSR besitzt umfassende Erfahrung im hybriden Beschäftigungsmodell, Contractor-Arrangements und Permanent Staffing in einzelnen oder mehreren indischen Städten.

Vorteile

• Tiefe Expertise in India Global Capability Centers (GCCs)
• Starke Compliance- und Talentakquise-Lösungen
• Strategische Workforce-Planung für Großprojekte
• Integrierte Einstellungs- und Unternehmensgründungs-Workflows
• Erfahrung mit Teams über 100 Mitarbeiter

Nachteile

• Nicht für kleine Teams geeignet (Mindestbesetzung oft notwendig)
• Keine transparente Preisgestaltung (individuelle Angebote)
• Beratungsintensives Modell, weniger SaaS-orientierte Automatisierung

Preisgestaltung

Individuell (abhängig von Beratung & Enterprise-Lösungen)

4. Oyster HR

Beste für: Remote-first Unternehmen, die in Indien einstellen

Schlüsselmerkmale

Oyster HR legt Wert auf Nutzererlebnis und Zugänglichkeit für Remote-Teams. Die Plattform bietet intuitive Self-Service-Portale, in denen Mitarbeitende Gehaltsabrechnungen einsehen, Urlaubsstände verfolgen, Dokumente einreichen und Benefits verwalten können.

Oyster erstellt Arbeitsverträge, die den indischen Standards entsprechen, inklusive korrekter Angaben zu Kündigungsfristen, Urlaubsansprüchen, Gehaltsbestandteilen und Kündigungsbedingungen. Das System sorgt für gesetzliche Compliance in PF, ESI, TDS und Berufssteuern.

Das Dokumentationsportal zentralisiert alle Mitarbeiterdaten wie Identitätsnachweise, Bildungsnachweise, Steuererklärungen und Benefit-Anmeldungen, was die Audit-Readiness erleichtert.

Vorteile

• Benutzerfreundliche Oberfläche erhöht Mitarbeiterbindung
• Klare Compliance-Dokumentationen verringern Arbeitgeberängste
• Verträge, die den indischen Arbeitsgesetzen entsprechen
• Leistungsstarke Selbstbedienungs-Tools für verteilte Teams
• Klare Transparenz bei Gehaltsprozessen

Nachteile

• Höhere Preise im Vergleich zu Budget-Alternativen
• Nicht stark auf landesspezifische Compliance angespielt
• Onboarding etwas langsamer als die schnellsten Anbieter

Preisgestaltung

$699 pro Monat

5. Skuad

Beste für: Startups, die schnell in Indien einstellen

Schlüsselmerkmale

Skuad bietet schlanke EOR-Dienste, die auf schnelle Deployment und Kosteneffizienz ausgerichtet sind. Die Plattform übernimmt zentrale Gehaltsfunktionen: Berechnung und Abführung von PF, ESI-Management, TDS-Deduktion und das Einreichen gesetzlicher Abgaben.

Skuad hält Arbeitsverträge und Mitarbeiterdokumente laut indischer Arbeitsgesetzgebung vor. Das leichte Design minimiert Einrichtungsaufwand, sodass Startups ihre erste indische Einstellung zügig vornehmen können, ohne komplexe Systeme anpassen zu müssen.

Vorteile

• Sehr günstige Preise, passend für Startups
• Schnelles Onboarding für schnelle Teamaufbau
• Starke Einhaltung von PF/TDS, um gesetzliche Genauigkeit zu sichern
• Leichtgewichtiges Interface reduziert Verwaltungsaufwand
• Geringe Lernkurve für Nicht-HR-Personal

Nachteile

• Eingeschränkte Unternehmertools für Großprojekte
• Weniger Marktabdeckung durch geringere Präsenz
• Weniger Integrationen mit anderen Systemen

Preisgestaltung

$199 pro Mitarbeiter pro Monat

6. Safeguard Global

Beste für: Große Unternehmen, die Flexibilität mit "Workforce-as-a-Service" benötigen

Schlüsselmerkmale

Safeguard Global betreibt eine umfassende globale Beschäftigungsplattform, die Indien als einen von mehreren Märkten behandelt. Der Anbieter bietet Flexibilität im Bereich „Workforce-as-a-Service“ und ermöglicht es Unternehmen, Teams als Vollzeitmitarbeiter, befristete Contractors oder projektbezogene Ressourcen zu strukturieren.

Spezifisch für Indien sorgt Safeguard für die Einhaltung der Bundesarbeitsgesetze sowie 28 Landesregulierungsrahmen. Die Plattform verarbeitet Gehaltsabrechnungen in indischen Rupien, erledigt gesetzliche Beiträge (PF Arbeitgeber- und Arbeitnehmeranteile, ESI, TDS, Berufssteuern), verwaltet Benefits wie Krankenversicherung und Zusatzleistungen und dokumentiert die Compliance für Audits.

Vorteile

• Überdurchschnittliche Einhaltung der Vorschriften
• Globale Gehaltsabrechnung + EOR + Contractor-Support in einer Plattform
• Hervorragend zum Skalieren großer Teams in Indien
• Flexible Workforce-as-a-Service-Modelle mit verschiedenen Beschäftigungsarten
• Umfassende Benefit- und Steuerplanungs-Tools

Nachteile

• Hochpreisiges Premium-Paket, teuer für kleine Teams
• Komplexe Workflows und Interfaces für Unternehmen
• Nicht ideal für Startups, die Einfachheit brauchen

Preisgestaltung

Individuell (nach Bedarf)

7. Remote

Beste für: Tech- und Produktteams, die in Indien skalieren

Schlüsselmerkmale

Remote spezialisiert sich auf den Aufbau verteilter Teams in der Tech-Branche. Die Plattform automatisiert die Gehaltsabrechnung, sorgt für genaue gesetzliche Abzüge und pünktliche Zahlungen an die Regierung. Remote bietet starken Contractor-Support, sodass Unternehmen sowohl Vollzeitmitarbeiter als auch unabhängige Contractors integrieren können.

Sie bietet Zugriff auf landesspezifische Benefits, inklusive Krankenversicherung, Altersvorsorge und Wellness-Programmen, die für indische Mitarbeiter konzipiert sind. Das System deckt alle wesentlichen gesetzlichen Vorgaben ab, darunter PF-Registrierung, ESI-Verwaltung, TDS-Bearbeitung und landesspezifische Berufssteuer.

Vorteile

• Automatisierte Gehalts- und Compliance-Abwicklung reduziert manuellen Aufwand
• Starker Contractor-Support neben Mitarbeitermanagement
• Gute Benefit-Optionen vor Ort verbessern Bindung
• Moderne Benutzeroberfläche & klare Dokumentation
• Fokus auf Anforderungen verteilter Teams

Nachteile

• Teurer gegenüber mittleren EOR-Optionen
• Einige Workflows sind unnötig komplex gestaltet
• Premium-Preise können Startups belasten

Preisgestaltung

$599 pro Monat pro Mitarbeiter

8. Multiplier

Beste für: KMU, die in Asien und Indien expandieren

Schlüsselmerkmale

Multiplier richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen, die kostengünstig in mehreren asiatischen Ländern inklusive Indien expandieren wollen. Die Plattform automatisiert Gehaltsberechnungen, gewährleistet korrekte PF-Beiträge (12% Arbeitgeber + 12% Arbeitnehmer), TDS-Abzüge basierend auf Steuerklassen und ESI-Deductions bei Bedarf. Die TDS- und PF-Workflows vereinfachen die staatliche Abrechnung und Zahlungen.

Der Onboarding-Prozess ermöglicht eine schnelle Mitarbeitereinstellung durch effiziente Dokumentenaufnahme, Compliance-Registrierungen und Gehaltsbereitstellung.

Vorteile

• Attraktive Preisgestaltung mit gutem Preis-Leistungs-Verhältnis für KMU
• Automatisierte PF-, TDS-, ESI-Prozesse verringern Fehler
• Schnelles Onboarding für raschen Teamaufbau
• Mehrsprachige Unterstützung für multinationale Teams
• Ideal für Unternehmen mit Aktivitäten in ganz Asien

Nachteile

• Kleinere Marktabdeckung im Vergleich zu großen EOR-Anbietern
• Eingeschränkte Unternehmensintegrationen für komplexe Systeme
• Weniger Anpassungen bei speziellen Compliance-Anforderungen

Preisgestaltung

Circa $400 pro Mitarbeiter pro Monat

9. GoGlobal

Beste für: Unternehmen, die eine eigene-Entity EOR-Abdeckung in Indien wünschen

Schlüsselmerkmale

GoGlobal unterscheidet sich, indem es lokale Rechtssubjekte in den Ländern besitzt, in denen es tätig ist, einschließlich Indien. Anstatt mit indischen Arbeitgebern zu kooperieren, wird GoGlobal direkter rechtlicher Arbeitgeber über die eigene registrierte Firma.

Diese Eigentumsform sorgt für eine stärkere regulatorische Compliance, da die Gesellschaft unabhängig besteht und nicht auf Drittanbieter angewiesen ist. GoGlobal verwaltet Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen, gesetzliche Beiträge und Benefits. Das Augenmerk auf eigene Gesellschaften spricht Unternehmen an, die maximale Kontrolle über Compliance und geringere Abhängigkeit von Partnerschaften wünschen.

Vorteile

• Eigentum an lokalen Gesellschaften reduziert regulatorische Risiken
• Gute Benefits-Verwaltung
• Tiefgehendes Wissen zu indischen Arbeitsgesetzen und Durchsetzung
• Persönlicher HR-Support & dediziertes Account-Management
• Direkte rechtliche Arbeitsverhältnisse

Nachteile

• Höhere Preise aufgrund der Eigengesellschaft-Modelle
• Kleinere Integrations-Ökosysteme
• Weniger Automatisierung im Vergleich zu tech-orientierten Plattformen

Preisgestaltung

Individuell (typisch $700-1.200+ pro Mitarbeiter/Monat)

10. Mercans

Beste für: Enterprise-Gehaltsabrechnung & Compliance in Indien

Schlüsselmerkmale

Mercans bietet ausgeklügelte globale Gehaltsabrechnungssysteme, die für große multinationale Organisationen mit komplexen Vergütungsstrukturen entwickelt wurden. Die Plattform verarbeitet präzise gesetzliche Abzüge nach indischen Bundes- und Landesvorschriften, inklusive exakter PF-Berechnung, ESI-Verwaltung, TDS-Deduktionen und Berufssteuern.

Mercans nutzt Unternehmenssicherheitsstrukturen, die sensible Payroll- und Mitarbeiterdaten schützen. Das System unterstützt Audit-Trails, Genehmigungsprozesse und Dokumentenmanagement, um die hohen Governance-Standards zu erfüllen.

Vorteile

• Leistungsstarker globale Gehaltsabrechnungs-Engine für komplexe Berechnungen
• Hohe Genauigkeit bei gesetzlichen Abzügen minimiert Compliance-Risiken
• Sichere, unternehmensgerechte Systeme zum Schutz sensibler Daten
• Ideal für große multinationale Unternehmen

Nachteile

• Komplexe Nutzeroberfläche, die für kleine Teams überwältigend sein kann
• Preislich im oberen Segment, hauptsächlich für Großunternehmen zugänglich
• Weniger intuitiv im Vergleich zu modernen SaaS-Lösungen

Preisgestaltung

Individuell (Enterprise-Preise)

Wie EORs den indischen Compliance-Dschungel vereinfachen

Indiens Beschäftigungsvorschriften sind kein einheitliches Regelwerk. Während die zentrale Regierung Rahmenwerke setzt, gilt