Wichtige Erkenntnisse

• Italiens komplexe Arbeitsvorschriften und gesetzliche Sozialleistungen machen ein Employer of Record (EOR) unerlässlich für rechtskonformes, risikofreies Recruiting—insbesondere für ausländische Unternehmen.
• Rivermate zeichnet sich durch transparente Preisgestaltung, menschliche Unterstützung und tiefgehende lokale Expertise aus und ist somit eine Top-Wahl für schnell wachsende und risikosensitive Unternehmen, die in Italien einstellen.
• Bei der Auswahl eines EOR sollten Sie Prioritäten setzen bei Compliance, Onboarding-Geschwindigkeit und echtem Kundensupport—nicht nur beim Preis oder Markenbekanntheit.
• Überprüfen Sie die Plattform-Erfahrung, Kundenbewertungen und die Fähigkeit des Anbieters, länderspezifische Herausforderungen wie italienisches Arbeitsrecht, Sozialleistungen und Gehaltsabrechnung zu bewältigen.
• Ein gut gewählter EOR-Partner ermöglicht einen schnellen, rechtskonformen Markteintritt und die Akquise lokaler Talente—damit Sie sich auf die Skalierung Ihres Geschäfts konzentrieren können, nicht auf Verwaltung oder Risiko.

Unsere Top 10 Auswahl aus allen Employer of Record (EOR) Unternehmen in Italien [2025 Shortlist]

Der Einstieg in den italienischen Markt erfordert nicht nur Marktwissen, sondern auch tiefgehende Compliance-Expertise. Der passende Employer of Record (EOR) Partner kann Ihnen helfen, Mitarbeiter in Italien zu rekrutieren, zu bezahlen und zu unterstützen, ohne eine lokale Rechtspersönlichkeit zu gründen. Dieser Listenartikel fasst die Top 10 EOR-Anbieter in Italien für 2025 zusammen, bewertet nach Preisgestaltung, Compliance, Plattform-Erfahrung und Kundensupport—damit Sie die beste Lösung für Ihre organisatorischen Bedürfnisse wählen können.

EOR Plattform Vergleichstabelle

Parameter	Rivermate	Remote	Deel	Multiplier	Oyster HR	Rippling	Papaya Global	Gloroots	Velocity Global	Bradford Jacobs
Preise (EOR / Gehaltsabrechnung)	€299/Monat (EOR)	$599/Monat (EOR), $29/Vertragspartner	$599/Monat (EOR), $49/Vertragspartner	$400/Monat (EOR)	$699/Monat (EOR), $29/Vertragspartner	$599+/Monat	$599/Monat (EOR)	$299/Monat	Individuell	Individuell
Länderabdeckung	Italien + 150+	Italien + 180+	Italien + 150+	Italien + 150+	Italien + 180+	Italien + 185+	Italien + 160+	Italien + 140+	Italien + global	Italien + 120+
Rechtsformmodell	Eigen	Eigen	Eigen	Eigen	Hybrid	Eigen	Eigen	Eigen	Eigen/Partner	Partner
Onboarding-Geschwindigkeit	1-2 Wochen	1 Woche	Wenige Tage	1-2 Tage	48 Stunden	1-4 Tage	2 Wochen	1 Woche	1-2 Wochen	1-2 Wochen
Compliance & Sicherheit	Lokale Legal/HR-Teams, GDPR	IP Guard, GDPR	Lokale Legal, GDPR	Lokale Legal, GDPR	GDPR, globale Legal	SOC2, GDPR	GDPR, globale Legal	Lokale Legal, GDPR	Inländische Experten	In-house Legal
Plattform-Erfahrung	Intuitives Dashboard, vereinfachtes Onboarding	Benutzerfreundlich, APIs, Analysen	Intuitiv, global, Workflow-Automatisierung	Dashboard, einfache UI	Remote-first, Integrationen	Modular, Automatisierungsfokus	Automatisiert, Analysen	Modern, einfache UI	Unternehmensfokus	Geschäftsorientiert
Kundensupport	24/7, menschlich, Multi-Channel	24/7, global	24/7, abnehmende Qualität	Dediziert, E-Mail/Chat	24/7, global	Mehrstufig, reaktionsschnell	Gemischt	Global, reaktionsschnell	24/7, Enterprise	Dedizierte Account-Manager
Integrationen	Gehaltsabrechnung, HRIS	Workday, API	20+ HRIS, ATS	Gehaltsabrechnung, HRIS	HRIS, ATS	HR, IT, Finanzen	HRIS, Gehaltsabrechnung	Gehaltsabrechnung	HiBob, Greenhouse	Individuell
Leistungen & Benefits	Vollständig verwaltet, Italien-spezifisch	Stark, IP-Fokus	Individuell, regionspezifisch	Lokale Compliance	Remote-Arbeit, PTO	Standard, skalierbar	Enterprise-Level	Italienfokus	Maßgeschneidert, lokal	Individuell
Skalierbarkeit (KMU → Großunternehmen)	KMU, schnelles Wachstum	Schnelles Wachstum, Skalierung	KMU bis Großunternehmen	KMU bis Mittelstand	Remote-first, KMU	Großunternehmen	Große Unternehmen	KMU bis Mittelstand	Großunternehmen	Großunternehmen

Was ist ein EOR in Italien?

Ein Employer of Record (EOR) in Italien ist eine Drittorganisation, die rechtlich Arbeitnehmer im Auftrag eines anderen Unternehmens beschäftigt. Der EOR übernimmt die volle Verantwortung für Gehaltsabrechnung, Steuerkonformität, Verträge und HR-Administration und stellt sicher, dass alle Beschäftigungsverhältnisse vollständig mit italienischem Arbeitsrecht übereinstimmen. Dies ermöglicht Organisationen, internationale Mitarbeiter in Italien zu rekrutieren, ohne eine lokale Tochtergesellschaft zu gründen, was die Time-to-Hire und das Risiko erheblich reduziert...

Wichtige Dienstleistungen von EORs in Italien

• Gehaltsabrechnung und Steuerverwaltung: Präzise Gehaltsabrechnung, Steuerberechnungen und Sozialversicherungsbeiträge.
• Arbeitsverträge: Erstellung und Verwaltung von Verträgen gemäß italienischem Recht.
• Mitarbeiter-Onboarding: Verwaltung von Background-Checks, Dokumentensammlung und Einführung.
• Benefits-Management: Verwaltung obligatorischer und optionaler Leistungen, Krankenversicherung, Rentenversicherung und mehr.
• Compliance: Sicherstellung der laufenden Einhaltung aller italienischen Arbeits-, Steuer- und Beschäftigungsvorschriften.
• HR-Unterstützung: Handhabung von Leistungsmanagement, Streitigkeiten und Mitarbeiterbeziehungen.

Vorteile der Nutzung eines EOR in Italien

• Schneller Markteintritt: Einstellung in Italien ohne Gründung einer Rechtspersönlichkeit.
• Reduziertes rechtliches Risiko: Der EOR übernimmt Compliance- und Rechtsrisiken.
• Lokale Expertise: Zugriff auf italienische HR-, Gehaltsabrechnungs- und Rechtsspezialisten.
• Kosten- und Zeiteinsparungen: Vermeidung der Kosten und Verzögerungen bei der Gründung einer Einheit und der lokalen Compliance.
• Fokus auf Kerngeschäft: Outsourcing von HR, Gehaltsabrechnung und Compliance, um das Wachstum durch effektives globale Workforce-Management zu fördern.

Top 10 der besten EOR-Plattformen in Italien

Rivermate

Rivermate ist eine globale EOR-Plattform mit starker Präsenz in Europa und bietet umfassende Beschäftigungslösungen für Unternehmen, die nach Italien expandieren. Die Plattform ermöglicht es Unternehmen, remote Teams in Italien rechtlich einzustellen, einzuarbeiten und zu bezahlen—alles von Gehaltsabrechnung und Verträgen bis hin zu lokaler Compliance, Steuern und Benefits-Management.

Rivermate nutzt eigene Rechtspersönlichkeiten und lokale HR-Experten, um eine robuste, benutzerfreundliche Lösung zu liefern, die ideal für Organisationen ist, die einen transparenten, persönlichen Ansatz suchen. Besonders geschätzt wird die menschliche, multi-channel Unterstützung, die sicherstellt, dass jeder Kunde und Mitarbeiter während des gesamten Beschäftigungsverhältnisses individuell betreut wird.

Warum Rivermate in Italien verwenden

Rivermate hebt sich im italienischen EOR-Markt durch seinen persönlichen Service, transparente Preisgestaltung und tiefe Compliance-Expertise hervor. Im Gegensatz zu vielen globalen Wettbewerbern legt Rivermate Wert auf eine persönliche Onboarding-Erfahrung für jeden neuen Mitarbeiter und bietet menschliche Unterstützung in allen Kommunikationskanälen—ein Beweis für das Engagement für Kundenerfahrung und Mitarbeitersupport. Die Fähigkeit, in risikoreichen und exotischen Regionen zu operieren, macht es zu einer erstklassigen Wahl für Unternehmen mit komplexen, vielfältigen Einstellungsanforderungen.

Wichtige Vorteile und Funktionen

• Menschliche Unterstützung (nicht Chatbot-basiert)
• Persönliche Betreuung via Slack, WhatsApp, E-Mail, Telefon oder andere Kanäle
• Persönliches Onboarding für jeden neuen Mitarbeiter
• Fähigkeit, Hochrisiko- und exotische Regionen zu bedienen, die Wettbewerber meiden
• Transparente, keine versteckten Gebühren bei der Preisgestaltung
• Schnelles Onboarding (1–2 Wochen)
• Echtzeit-Compliance-Updates

Italien-spezifische Dienstleistungen

• Vollständige Einhaltung des italienischen Arbeits- und Steuerrechts
• Lokale Gehaltsabrechnung und Steuererklärungen
• Verwaltung aller gesetzlichen und zusätzlichen Benefits (Rente, Gesundheitswesen etc.)
• Erstellung und Management italienischer Arbeitsverträge
• Abwicklung von Kündigungen, Abfindungen und Dokumentation

Plattform-Erfahrung

• Intuitives Dashboard und optimierte Workflows für Onboarding, Vertragsgenerierung und Gehaltsabrechnung
• Echtzeit-Updates und reaktionsschnelle Navigation für HR-Aufgaben
• Einfache, transparente Benutzeroberfläche für Kunden und Mitarbeiter
• Mobile-freundlicher Zugriff für Manager und Mitarbeiter

Kundensupport

Rivermate bietet 24/7, menschliche Unterstützung in mehreren Sprachen, über die bevorzugten Kanäle des Kunden (Slack, WhatsApp, Telefon, E-Mail). Kunden profitieren von einem dedizierten Account-Manager und persönlicher Problemlösung, was einen "White-Glove"-Service widerspiegelt, der zeigt, wie Rivermate traditionelle EOR-Lösungen übertrifft.

Preise & versteckte Gebühren

• €299 pro Mitarbeiter pro Monat (EOR), ohne Mindestanzahl oder langfristige Verträge
• Transparente, alles inklusive Preisgestaltung—keine versteckten Gebühren für Einrichtung, Onboarding oder Basis-Support

Vorteile & Nachteile

Vorteile	Nachteile
Transparente Preisgestaltung, keine versteckten Gebühren	Eingeschränkte erweiterte Anpassungen
Menschliche, multi-channel Unterstützung	Fokus hauptsächlich auf mittelgroße bis große Unternehmen
Schnelles, persönliches Onboarding	Benefits-Anpassung langsamer als bei einigen Mitbewerbern
Bedienung von Hochrisiko- und exotischen Regionen	Kleineres Ökosystem/Integrationen als die größten Anbieter

Plattform-Bewertungen

Plattform	G2 Bewertung	Capterra	TrustRadius	Nutzerzahl
Rivermate	N/A	N/A	N/A	N/A

Für wen geeignet

• Schnelles Wachstum bei KMU und mittelständischen Unternehmen, die hands-on Onboarding benötigen
• Tech-, Beratungs- oder verteilte Teams, die personalisierte, menschliche Unterstützung schätzen
• Unternehmen, die in risikosensitiven oder schwer zu besetzenden Regionen einstellen

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Remote

Remote ist ein technologiegetriebener globaler EOR-Anbieter mit Fokus auf IP-Schutz, Automatisierung und Compliance. Mit Präsenz in 180+ Ländern und einem robusten API-Ökosystem ist es eine bevorzugte Lösung für skalierende technologieorientierte Organisationen. Remote besitzt rechtliche Einheiten in allen abgedeckten Ländern, was den Kunden direkte Compliance-Kontrolle und schnellere Onboarding-Prozesse ermöglicht.

Remote ist bekannt für seine proprietäre IP Guard-Funktion, die für Unternehmen, bei denen geistiges Eigentum eine kritische Ressource ist, unerlässlich ist. Die Plattform wird für ihre Benutzerfreundlichkeit und Integrationsfähigkeit gelobt, was sie für Organisationen geeignet macht, die eine skalierbare, moderne EOR-Lösung in Italien suchen.

Warum Remote in Italien verwenden

Remote ist besonders geeignet für Tech-, F&E- und internationale Unternehmen, die IP-Sicherheit, Automatisierung und Compliance priorisieren. Das Eigentumsmodell und die fortschrittlichen Integrationen mit Plattformen wie Workday gewährleisten nahtlose Workflows und direkte rechtliche Kontrolle.

Wichtige Vorteile und Funktionen

• 24/7 globaler Support
• Proprietärer IP Guard zum IP-Schutz
• API- und erweiterte Plattformintegrationen
• Benutzerfreundliches, analytics-gesteuertes Dashboard
• Eigentum an italienischer Rechtspersönlichkeit für direkte Compliance

Italien-spezifische Dienstleistungen

• Lokale Gehaltsabrechnung und Steuerkonformität
• Verwaltung von Arbeitsverträgen nach italienischem Recht
• Benefits-Management, inklusive Renten- und Gesundheitsleistungen
• Smart Working (Remote-Arbeit) Regelkonformität
• GDPR- und Datenschutzkonformität in Italien

Plattform-Erfahrung

• Hochmodernes, intuitives UI
• Optimierte Vertrags- und Onboarding-Workflows
• Echtzeit-Compliance-Warnungen
• Anpassbare Analysen und Berichte

Kundensupport

• 24/7 globaler Support via Chat, E-Mail und Telefon
• Lokale Compliance-Unterstützung in Italien
• Einige Nutzerberichte erwähnen Zahlungsverspätungen oder Überzahlungen

Preise & versteckte Gebühren

• $599 pro Mitarbeiter pro Monat (EOR)
• $29/Vertragspartner pro Monat
• Einrichtung und Onboarding inklusive, aber komplexe modulare Add-ons können die Gesamtkosten erhöhen

Vorteile & Nachteile

Vorteile	Nachteile
Unternehmensautomatisierung	Komplexe, intransparente Preise
SOC2-Konformität/Sicherheit	Einrichtungs-/Implementierungsgebühren möglich
Tiefe Integrationen	Nicht für KMU geeignet
Schnelles Onboarding	Add-ons erhöhen Gesamtkosten

Plattform-Bewertungen

Plattform	G2	Capterra	TrustRadius	Nutzerzahl
Remote	4.6/5	4.5/5	N/A	200+

Für wen geeignet

• Tech-, SaaS- oder F&E-Unternehmen
• Firmen, die IP-Schutz und Automatisierung in großem Umfang benötigen
• Organisationen, die erweiterte Plattformintegrationen suchen

Deel

Deel ist eine führende globale EOR-Lösung, die Gehaltsabrechnung, Compliance und Benefits in über 150 Ländern automatisiert. Die Plattform ist bekannt für schnelles Onboarding, intuitive Workflows und starke rechtliche Unterstützung. Deel besitzt lokale Einheiten und bietet umfassendes Dokumentenmanagement, was es zu einer Top-Wahl für Organisationen macht, die schnelle, rechtskonforme Einstellungen anstreben.

Deels Plattform wird hoch bewertet für Nutzererfahrung, Automatisierung und Workflow-Management, obwohl das schnelle Wachstum in letzter Zeit die Support-Qualität beeinflusst hat.

Warum Deel in Italien verwenden

Deel ist ideal für Unternehmen, die schnelles Onboarding, robuste Compliance und rechtliche Unterstützung in Italien benötigen. Automatisierung vereinfacht die Einstellung und Gehaltsabrechnung, und das Rechtsteam sorgt für die Einhaltung aller italienischen Arbeitsgesetze.

Wichtige Vorteile und Funktionen

• Schnelles Onboarding (wenige Tage)
• Eigentum an Einheiten für Compliance
• Automatisierte Gehaltsabrechnung und Benefits-Management
• Lokale rechtliche und Compliance-Unterstützung
• 24/7 Kundendienst

Italien-spezifische Dienstleistungen

• Erstellung und Verwaltung italienischer Verträge
• Gehaltsabrechnung und Steuerkonformität
• Verwaltung gesetzlicher und optionaler Benefits
• Verwaltung lokaler Beschäftigungsdokumente
• GDPR-Datenschutz

Plattform-Erfahrung

• Intuitives, globales Dashboard
• Automatisierte Workflows für Verträge, Onboarding und Gehaltsabrechnung
• Benutzerfreundlich für Administratoren und Mitarbeiter

Kundensupport

• 24/7 Support, allerdings berichten Nutzer von abnehmender Reaktionsqualität
• Dedizierte lokale Rechtsteams

Preise & versteckte Gebühren

• $599 pro Mitarbeiter pro Monat (EOR)
• $49/Vertragspartner pro Monat
• Keine Einrichtungsgebühren, aber Premium-Preise

Vorteile & Nachteile

Vorteile	Nachteile
Schnelles, einfaches Onboarding	Abnehmende Support-Qualität (Skalierungsprobleme)
Starke globale/lokale Compliance	Premium-Preise für KMU
Eigentum an lokalen Einheiten in Italien	Gelegentliche Verzögerungen bei Vertragsgenehmigungen
Benutzerfreundliche, automatisierte Plattform	Berichte über langsame Reaktionszeiten

Plattform-Bewertungen

Plattform	G2	Capterra	TrustRadius	Nutzerzahl
Deel	4.8/5	4.2/5	N/A	200+

Für wen geeignet

• Schnelles Wachstum bei globalen Organisationen
• Unternehmen, die Compliance/Rechtssupport benötigen
• Firmen, die Geschwindigkeit und Automatisierung priorisieren

Multiplier

Multiplier ist eine auf Gehaltsabrechnung und Compliance fokussierte EOR-Plattform, die einen Pauschalpreis von $400 pro Mitarbeiter pro Monat für EOR-Dienstleistungen in 150+ Ländern anbietet. Bekannt für lokale Compliance-Teams und schnelles Onboarding