在越南就业外国人是一项关键步骤,了解移民环境对企业尤为重要。越南已建立了明确的框架,管理非公民的入境、停留和就业,主要通过签证和工作许可证体系进行管理。理解这些法规对于确保合规性和促使国际人才顺利入职至关重要。
外国个人打算在越南工作,通常需要同时持有允许入境和停留以工作为目的的有效签证,以及由越南当局颁发的工作许可证。该流程涉及满足特定资格标准、准备大量文件,以及遵循常需由越南雇佣实体担保的申请程序。
常见的外国工作签证类型
几种签证类型允许外国国民入境越南,但只有特定类别适合打算工作的个人。与就业相关的最常见签证是LĐ签证,专门针对前来工作的个人。其他相关类型可能包括DN(商务)签证或DT(投资者)签证,具体取决于个人角色及其与越南实体的合作性质。
| 签证类型 | 目的 | 典型期限 | 要求 |
|---|---|---|---|
| LĐ | 劳动/工作 | 最多12个月 | 需要有效的工作许可证或工作许可豁免。由雇主担保。 |
| DN | 商务 | 最多12个月 | 适用于与越南企业合作的个人。有时可转为或与工作许可证申请同时使用。 |
| DT | 投资者 | 最多5年 | 面向在越南的外国投资者。期限取决于投资资本。可能根据角色允许工作。 |
值得注意的是,持有签证本身并不赋予工作权利;大多数就业情形通常还需申请单独的工作许可证。
工作许可证申请要求与流程
工作许可证是授权外国人在越南合法工作的主要文件。申请流程通常由越南雇主发起和担保。
资格标准
符合条件的外国人通常需满足与资格和经验相关的特定标准。常见类别包括:
- 专家:拥有大学学位或同等学历,且在专业领域有至少三年经验,或具有五年以上相关工作经验且持有相关执业证书。
- 技术工人:在技术领域接受培训至少一年,且在专业领域有至少三年经验,或有五年以上适合岗位的经验。
- 管理者或执行董事:参与企业管理或运营的个人。
此外,申请人必须年满18岁、身体健康、无犯罪记录,且不被越南或外国法律追究。
所需文件
申请工作许可证所需文件繁多,常需公证和翻译。主要文件通常包括:
- 工作许可证申请表
- 近12个月内的健康检查证明
- 近6个月内由申请人所在国及/或越南出具的无犯罪记录证明
- 与岗位相关的学位、文凭或证书的认证副本
- 工作经验证明(如前雇主出具的推荐信)
- 护照复印件
- 照片
- 任命信或劳动合同草案
- 雇佣实体的营业执照
- 相关省级劳动、伤残和社会事务部门(DoLISA)关于外国劳工需求的批准函
所有由国外出具的文件通常须经领事认证并由有关机关翻译成越南语。
申请流程与处理时间
工作许可证的申请流程包括多个步骤,主要由雇主负责:
- 获取外籍劳工需求批准: 雇主须在预计开始工作日期前至少10天,向省级DoLISA提交详细的外籍劳工需求计划。
- 准备文件: 收集并准备所有必要的文件资料。
- 提交申请: 雇主在预计开始工作的至少10个工作日内,将完整的申请资料提交至省级DoLISA。
- 审查: DoLISA审核申请。
- 发证: 审批通过后,发放工作许可证。
通常,完整有效的资料提交后,工作许可证的处理时间约为10个工作日,但具体时间可能根据不同地区的DoLISA和案件复杂程度而异。申请费用较低,通常在100万越南盾左右,但不包括文件公证、翻译、健康检查或无犯罪记录证明等费用。
永久居留途径
越南的永久居留权是授予满足严格标准的少数外国人的身份,区别于通常由外籍员工持有的临时居留卡。途径一般有限,包括:
- 为越南发展做出重大贡献并获得政府授予的PR;
- 与越南永久居民的配偶、子女或父母;
- 在越南居住了较长时间(通常5年或以上)且持有有效的临时居留卡,同时符合其他关于稳定收入和住所的具体条件。
该过程复杂,需要公安部批准,不是单纯持有工作许可证或临时居留卡的普通升级路径。
受赡养人签证选项
持有有效工作许可证或临时居留卡的外国人在越南可能有资格为其家属申请陪同签证,常用为TT签证。
家属资格
符合条件的家属通常包括:
- 工作许可证/临时居留卡持有者的配偶。
- 未满18岁的未婚子女。
家属所需文件
家属签证申请通常需提供:
- 申请表
- 家属的护照复印件
- 关系证明(如结婚证、出生证明)—须经公证和翻译
- 资助人(外籍工人)配偶的护照和有效工作许可证/临时居留卡复印件
- 资助人稳定收入及在越南的住所证明
TT签证一般的有效期不超过赞助人工作许可证或临时居留卡的有效期。
雇主和员工的签证合规义务
确保遵守越南移民和劳动法律法规对于雇主和外籍员工都至关重要。
雇主义务
担保外籍员工的雇主需承担重大责任,包括:
- 确保外籍人员在开始工作前持有有效的工作许可证或豁免。
- 为员工申请必要的签证和临时居留卡。
- 员工抵达住所后12小时内将其登记在当地警察局。
- 向主管部门报告就业状态或住所变更。
- 保存外籍员工的护照、签证、工作许可证和劳动合同的记录。
- 员工合同结束或离开越南时及时通知相关部门。
- 遵守劳动法有关合同、工资、工时和社会保险缴纳等规定(如适用)。
员工义务
外籍员工也应履行相关义务,确保其合法身份:
- 持有有效的护照、签证及工作许可证/豁免。
- 遵守签证和工作许可证的条款条件。
- 不从事工作许可范围之外的工作,或为未授权雇主工作。
- 在当地警察局登记临时居留。
- 通知雇主任何个人信息或移民状态的变更。
- 遵守越南法律法规。
未遵守这些义务可能导致处罚,包括罚款、驱逐出境,以及未来入境越南的限制,对雇主则可能包括罚款或营运中断。主动管理和遵循流程对于成功聘用外籍员工至关重要。
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