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工作许可与签证 在 越南

工作许可与签证要求

了解如何为在越南的员工赞助工作许可和签证

越南 work-permits-and-visas overview

在越南招聘外国国民的移民环境是公司必须迈出的关键一步。该国已建立了一个明确的框架,规范非公民的入境、停留和就业,主要通过签证和工作许可证制度进行管理。理解这些规定对于确保合规性和促使国际人才顺利入职至关重要。

外国个人在越南工作的基本要求

打算在越南工作的外国人士,通常需同时持有允许入境和停留的有效签证以及由越南当局发放的工作许可证。整个流程涉及满足特定资格条件、准备大量文件,以及遵循通常需要越南雇主担保的申请程序。

常见外国工作签证类型

多种签证类型允许外国国民进入越南,但只有特定类别适合寻求工作的个人。与就业相关的最常见签证是 LĐ 签证,专为来工作的个人设计。其他相关类型可能包括 DN(商务)签证或 DT(投资者)签证,具体取决于个人角色和与越南实体的合作性质。

签证类型 目的 典型期限 要求
劳动/工作 最多 12 个月 需要有效的工作许可证或免许可。由雇主担保。
DN 商务 最多 12 个月 适用于与越南企业合作的个人。有时可转为工作许可证或与之结合使用。
DT 投资 最多 5 年 针对在越南的外国投资者。期限取决于投资资本,可能根据角色允许工作。

请注意,仅持签证并不赋予工作权;大多数就业情形仍需单独的工作许可证。

工作许可证申请的要求和程序

工作许可证是授权外国人在越南合法工作的主要文件。申请流程通常由越南的雇用实体发起并担保。

资格标准

申请工作许可证的外国国民通常需符合与资格和经验相关的特定标准。常见类别包括:

  • 专家: 拥有大学学位或同等学历,且在其专业领域具有至少三年的经验,或拥有五年以上相关经验并持有相关从业证书。
  • 技术工人: 在技术领域受过至少一年培训,并拥有至少三年的专业经验,或具有五年以上适合岗位的经验。
  • 管理或执行董事: 参与企业管理或运营的个人。

此外,申请人必须年满18岁,身体健康,无犯罪记录,且不受越南或外国法律的刑事起诉。

所需文件

工作许可证申请所需文件繁多,通常需公证和翻译。主要文件包括:

  • 工作许可证申请表
  • 最近 12 个月内出具的健康检查证明
  • 最近 6 个月内由申请人本国和/或越南出具的无犯罪记录证明
  • 与职位相关的学位、文凭或证书的经认证副本
  • 工作经验证明(如前雇主的证明信)
  • 护照复印件
  • 照片
  • 委任书或劳动合同草稿
  • 雇用实体的企业注册证
  • 有关部门(省级劳工、伤残和社会事务部,简称 DoLISA)关于外籍员工需求的批准函

所有外国颁发的文件都必须经过领事认证,并由有权机关翻译成越南语。

申请流程与处理时间

工作许可证的申请流程包括多个步骤,主要由雇主完成:

  1. 获得外籍劳工需求批准: 雇主必须在预计开始工作日期前至少15天,向省级 DoLISA 提交外籍劳工需求计划。
  2. 准备文件: 收集并准备好所有必要的文件。
  3. 提交申请: 雇主在外籍员工预计开始工作前至少15个工作日,将完整申请材料提交给省级 DoLISA。
  4. 审查: DoLISA 审查申请。
  5. 发放: 审批通过后,发放工作许可证。

通常,完整有效的材料提交后,工作许可证的处理时间为5-10个工作日,但根据具体的 DoLISA 办公室和案件复杂程度可能会有所不同。申请费相对较低,一般在 400,000 至 600,000 越南盾之间,但不包括文件公证、翻译、健康检查或无犯罪记录的相关费用。

永久居留的途径

在越南,永久居留是一项授予符合严格标准的少数外国公民的身份,区别于通常由外国工人持有的临时居留卡。途径通常有限,可能包括:

  • 对越南发展作出重大贡献、被政府授予永久居留权的个人。
  • 越南公民的配偶、子女或父母,并在越南永久居留。
  • 在越南居住一段时间(通常为五年以上)并持有有效临时居留卡,同时符合有关稳定收入和住所的其他特定条件的个人。

该过程复杂,需要公安部的批准,并非从持有工作许可证或临时居留卡的标准流程。

受养人签证选项

持有合法工作许可证或临时居留卡的外国人在越南,可能有资格为其受养人提供担保以与其一同居住。常见的受养人签证类型为 TT 签证。

受养人资格

符合条件的受养人通常包括:

  • 工作许可证或 TRC 持有者的配偶。
  • 18岁以下未婚子女。

受养人所需文件

申请受养人签证通常需提交:

  • 申请表
  • 受养人护照复印件
  • 关系证明(如结婚证、出生证明)——须经公证并翻译
  • 资助人(即外国工人)护照复印件及有效的工作许可证或 TRC 复印件
  • 资助人的稳定收入和在越南的住所证明

受养人签证(TT)通常以不超过资助人工作许可证或临时居留卡有效期的期限发放。

雇主和员工的签证合规义务

遵守越南移民和劳动法律对于雇主和外籍员工都至关重要。

雇主义务

担保外籍员工的雇主责任重大,包括:

  • 确保外籍员工在开始工作前持有有效的工作许可证或免许可。
  • 为员工申请必要的签证和临时居留卡。
  • 员工抵达住所后12小时内到当地警方注册。
  • 向当局报告职位变动或地址变更。
  • 维护外籍员工的护照、签证、工作许可证和劳动合同的记录。
  • 员工合同结束或离境时通知当局。
  • 遵守关于合同、工资、工作时间和社会保险的劳动法律(如适用)。

员工义务

外籍员工也须确保其合法身份:

  • 持有有效的护照、签证和工作许可证/免许可。
  • 遵守签证和工作许可证的条款。
  • 不参与超出工作许可范围的工作或为未授权的雇主工作。
  • 在当地警方登记临时居留。
  • 向雇主报告个人信息或移民身份的任何变更。
  • 遵守越南法律法规。

未能履行这些义务可能导致处罚,包括罚款、驱逐出境,及未来入境受限;对雇主可能造成罚款或运营中断。主动管理和严格遵守流程是确保越南外籍劳工顺利工作的关键。

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