在越南,导航移民环境是企业雇用外国公民的关键步骤。该国已建立了一个明确的框架,规范非公民的入境、逗留和就业,主要通过签证和工作许可证制度管理。理解这些法规对于确保合规性和促进国际人才顺利入职至关重要。
外国个人打算在越南工作,通常需要同时持有允许入境和逗留以工作目的的有效签证,以及由越南当局签发的工作许可证。该过程包括满足特定资格标准、准备大量文件,并遵循通常需要越南雇佣实体担保的申请程序。
外国工人常见签证类型
多种签证类型允许外国公民进入越南,但只有特定类别适合打算工作的个人。与就业最相关的签证是LĐ签证,专为来越南工作的个人设计。其他相关类型可能包括DN(商务)签证或DT(投资者)签证,具体取决于个人角色和与越南实体的合作性质。
| 签证类型 | 目的 | 典型期限 | 要求 |
|---|---|---|---|
| LĐ | 劳动/工作 | 最多12个月 | 需要有效的工作许可证或免工作许可证。由雇主担保。 |
| DN | 商务 | 最多12个月 | 适用于与越南企业合作的个人。有时可转换或与工作许可证申请结合使用。 |
| DT | 投资者 | 最多5年 | 面向在越南的外国投资者。期限取决于投资资本。根据角色可能允许工作。 |
值得注意的是,仅持有签证并不授予工作权利;大多数就业情况通常还需要单独的工作许可证。
工作许可证申请要求与程序
工作许可证是授权外国人在越南合法工作的主要文件。申请流程通常由越南的雇佣实体发起和担保。
资格标准
申请工作许可证的外国人通常需符合与其资格和经验相关的特定标准。常见类别包括:
- 专家: 具有大学学位或同等学历,且在其专业领域有至少三年的工作经验,或拥有至少五年的经验和相关职业执业证书。
- 技术工人: 在技术领域接受培训至少一年,且在其专业领域有至少三年的经验,或拥有至少五年的相关工作经验。
- 管理人员或执行董事: 参与企业管理或运营的个人。
此外,申请人必须年满18岁,身体健康,无犯罪记录,且不受越南或外国法律的刑事追诉。
所需文件
申请工作许可证所需的文件繁多,通常需经过公证和翻译。主要文件包括:
- 工作许可证申请表
- 近12个月内出具的健康检查证明
- 近6个月内由申请人所在国和/或越南出具的无犯罪记录证明
- 与职位相关的学位、文凭或证书的认证副本
- 工作经验证明(如前雇主的推荐信)
- 护照复印件
- 照片
- 任命信或劳动合同草案
- 雇佣实体的营业执照
- 相关省级劳动、伤残和社会事务部门(DoLISA)关于外籍工人需求的批准函
所有由外国出具的文件通常必须经过领事认证并由有权机关翻译成越南语。
申请程序与处理时间
工作许可证的申请流程包括多个步骤,主要由雇主负责:
- 获得外籍劳动力需求批准: 雇主须在预期开始工作日期前至少15天,向省级DoLISA提交详细的外籍工人需求计划。
- 准备文件: 收集并准备所有所需文件。
- 提交申请: 雇主在外籍员工预计开始工作前至少15个工作日,将完整申请材料提交至省级DoLISA。
- 审查: DoLISA审核申请。
- 发放: 审批通过后,发放工作许可证。
通常,完整有效的申请材料提交后,工作许可证的处理时间约为5-10个工作日。但具体时间可能因不同的DoLISA办公室和案件复杂程度而异。申请费用相对较低,通常在400,000越南盾至600,000越南盾之间,但不包括文件公证、翻译、健康检查或无犯罪记录的相关费用。
永久居留途径
在越南,永久居留是一项授予符合严格标准的少数外国公民的身份,与通常持有的临时居留卡不同。途径通常有限,可能包括:
- 对越南发展做出重大贡献并获政府授予永久居留权的个人。
- 与在越南永久居住的越南公民的配偶、子女或父母。
- 在越南居住一定时间(通常5年或更长)且持有有效临时居留卡,且符合其他关于稳定收入和住所的特定条件的个人。
该过程复杂,需经公安部批准,并非持有工作许可证或临时居留卡的自然晋升路径。
受抚养人签证选项
持有有效工作许可证或临时居留卡的外国人在越南可能有资格为其家属申请签证,以便与其共同居住。常见的受抚养人签证类型为TT签证。
受抚养人资格
符合条件的受抚养人通常包括:
- 工作许可证/TRC持有人的配偶。
- 未满18岁的工作许可证/TRC持有人的未婚子女。
受抚养人所需文件
申请受抚养人签证通常包括:
- 申请表
- 受抚养人的护照复印件
- 关系证明(如结婚证、出生证明)——须经过公证和翻译
- 赞助人(外国工人)的护照复印件和有效工作许可证/TRC复印件
- 赞助人稳定收入和在越南的住所证明
受抚养人签证(TT)通常以不超过赞助人工作许可证或临时居留卡有效期的期限签发。
雇主与员工的签证合规义务
确保遵守越南移民和劳动法律对雇主和外国员工都至关重要。
雇主义务
担保外国工人的雇主负有重要责任,包括:
- 确保外国人开始工作前持有有效的工作许可证或免许可证。
- 为员工申请必要的签证和临时居留卡。
- 员工抵达后12小时内在当地警方登记。
- 向有关部门报告就业状态或地址变更。
- 保留外国员工的护照、签证、工作许可证和劳动合同的记录。
- 员工合同结束或离开越南时通知有关部门。
- 遵守关于合同、工资、工作时间和社会保险缴纳(如适用)的劳动法律。
员工义务
外国员工也需履行确保其合法身份的义务:
- 持有有效的护照、签证和工作许可证/免许可证。
- 遵守签证和工作许可证的条款和条件。
- 不从事超出工作许可证范围或未经授权雇主的工作活动。
- 在当地警方登记其临时居住。
- 向雇主报告个人信息或移民状态的任何变更。
- 遵守越南法律法规。
未能履行这些义务可能导致罚款、驱逐出境,以及未来入境越南的限制,雇主也可能面临罚款或运营中断。积极管理和遵循程序是成功聘用外国工人在越南的关键。
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