在拉脱维亚建立合规的雇佣关系需要对该国劳动法有透彻的了解。妥善起草的雇佣协议是这种关系的基石,明确界定雇主和员工的权利与义务。确保这些合同符合本地法规对于顺利运营和避免潜在法律纠纷至关重要。
拉脱维亚法律对雇佣协议规定了具体要求,涵盖从所用合同类型到必须包含的基本条款。了解这些要求对于在该国招聘的公司来说至关重要,无论是设立本地实体还是使用Employer of Record服务。
雇佣协议的类型
在拉脱维亚,雇佣协议主要根据其期限进行分类。劳动法偏好无限期合同作为标准雇佣形式。法律只在特定情况下允许签订固定期限合同。
| 合同类型 | 描述 | 使用条件 |
|---|---|---|
| 无限期 | 不指定期限的雇佣,被视为标准合同类型。 | 适用于所有雇佣关系,除非法律明确规定固定期限合同。 |
| 固定期限 | 在特定期限或特定任务完成期间的雇佣。 | 仅允许用于临时工作、季节性工作、替代暂时缺勤的员工或具有明确完成日期的特定项目。不得超过5年。 |
固定期限合同不得用以规避无限期雇佣的相关权益。如果在没有法律依据的情况下签订固定期限合同,或员工在期限到期后继续工作而雇主未表示异议,通常视为无限期合同。
关键条款
拉脱维亚劳动法要求雇佣协议必须以书面形式存在,并包含若干强制性条款,以确保其法律效力和完整性。这些条款确保对雇佣的基本条件有明确说明。
必须包含的基本信息:
- 雇主和员工的识别信息(姓名、注册号码/个人代码)。
- 雇佣开始日期。
- 工作地点(具体位置或指示工作为流动性质)。
- 员工的职位、职业或工作类型。
- 薪酬金额(工资、奖金、津贴)及支付时间表。
- 工作时间(每日或每周工作小时数)。
- 年度带薪休假的期限。
- 终止协议的通知期限。
- 如适用,引用集体协议。
- 固定期限合同的期限(如适用)。
对这些基本条款的任何变更,必须由双方书面同意。
试用期
雇佣协议中可以包含试用期,以评估员工是否适合该职位,以及员工对工作和雇主的评价。
- 试用期最长为三个月。
- 双方可以协商缩短试用期。
- 试用期必须在雇佣协议中明确说明。
- 在试用期内,雇主和员工均有权提前三天书面通知对方终止协议,无需说明理由。
- 如果员工在试用期结束后继续工作,且雇主未表示不满,则视为试用期已成功完成。
试用期不得超出最初约定的期限(最长三个月)。
保密条款与竞业限制条款
雇主常通过保密和竞业限制条款保护其商业利益。
- 保密条款: 关于保护机密信息和商业秘密的协议在拉脱维亚通常具有执行力。这些条款通常定义何为机密信息,以及员工在雇佣期间及之后对其使用和披露的义务。
- 竞业限制条款: 限制员工在离职后为竞争对手工作或开设竞争业务的协议是允许的,但必须符合严格的可执行条件。竞业限制协议必须:
- 以书面形式存在。
- 具体说明限制范围(活动类型、地理区域)。
- 具有合理的期限(通常有限制,常见为两年内)。
- 为员工在限制期间提供合理的补偿。没有合理补偿的竞业限制条款难以执行。
竞业限制条款的可执行性取决于其合理性,以及是否过度限制员工谋生的能力,同时平衡雇主的合法商业利益。
合同变更与终止
在拉脱维亚,变更雇佣协议的条款通常需要雇主和员工双方的书面共同同意。除非法律或原合同在特定情况下允许,否则雇主单方面变更通常不被允许(例如因组织重组而的变更,遵循特定法律程序)。
雇佣协议的终止可以基于以下几个理由:
- 双方协议: 雇主与员工书面同意终止合同。
- 员工主动: 员工辞职,通常有通知期(通常为一个月,除非另有约定或法律规定)。
- 雇主主动: 雇主只能基于劳动法列明的特定理由终止合同,例如:
- 雇主清算。
- 裁员(冗余)。
- 员工因健康原因无法完成约定工作。
- 员工专业能力不足。
- 员工违反工作纪律或法律义务。
- 员工违反雇佣协议或内部规章。
- 其他原因: 固定期限合同到期或法律规定的其他特定情况。
在终止协议时,雇主必须严格遵守特定程序,包括书面通知期限(根据终止理由和服务期限而异)以及可能的遣散费义务(尤其在裁员情况下)。未遵守这些程序可能导致终止被认定为违法。
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