在加拿大,领会薪资和就业税的复杂性是运营的基本方面,影响着雇主和员工。加拿大税制融合了联邦和省级的要求,需要仔细注意细节以确保合规和准确支付。雇主在代员工扣缴和汇付各种税款及捐款方面扮演着关键角色,而员工则通过扣除额和抵免影响其最终税负。了解这些义务和权益对于顺利的薪资操作和财务规划至关重要。
本指南概述了加拿大框架内主要的雇主税务义务和员工税务考虑,为2026年有效管理薪资提供基本信息。内容包括雇主必须缴纳的强制性捐款、应预扣的所得税、员工常见的扣除项目、重要的申报截止日期,以及与外国工人和在加企业相关的特别事项。
雇主社会保障和薪资税义务
加拿大的雇主负责根据其员工可保的收入和缴养老金的收入,向多个强制性项目缴款。主要的联邦项目包括加拿大养老计划(CPP)和就业保险(EI)。魁北克拥有自己的平行项目,即魁北克养老计划(QPP)和魁北克父母保险计划(QPIP),取代或补充联邦的相关项目,为在该省工作的员工提供服务。
加拿大养老计划(CPP) / 魁北克养老计划(QPP)
雇主和员工都需要缴纳CPP(在魁北克为QPP)。这些缴款提供退休养老金、残疾福利和遗属福利。缴款依据员工的应缴养老金收入计算,达到最高年度额度即停止缴纳。此外,还有一个基本免税额,在此额度以下无需缴款。
2026年,具体比例如下:
| CPP/QPP | 员工比例 | 雇主比例 | 最高应缴养老金收入(YMPE) | 基本免税额 | 最高员工缴款 | 最高雇主缴款 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| CPP | 5.95% | 5.95% | $74,600 | $3,500 | $4,230.45 | $4,230.45 |
| QPP | 6.30% | 6.30% | $74,600 | $3,500 | $4,479.30 | $4,479.30 |
此外,对于YMPE与年度额外最大养老金收入(YAMPE)之间的收入,还适用额外缴款:
| 额外缴款项目 | 比例(员工) | 比例(雇主) | YAMPE | 最高额外缴款(员工) | 最高额外缴款(雇主) |
|---|---|---|---|---|---|
| CPP2/QPP2 | 4.00% | 4.00% | $85,000 | $416.00 | $416.00 |
雇主必须将其部分和员工部分的CPP/QPP缴款汇付给加拿大税务局(CRA)或魁北克税务局(Revenu Québec)。
就业保险(EI)/ 魁北克父母保险计划(QPIP)
EI为失业工人、产假/育婴假人士、病假等提供暂时性收入支持。QPIP则为魁北克居民提供产假、父亲假、育婴假和收养假福利。
EI的缴款参考员工的可保收入,最高年度额度内。雇主缴费率为员工的1.4倍。魁北克的员工缴费率较低,因为他们缴纳的是QPIP而非EI产假/育婴福利。
| EI | 员工比例 | 雇主比例 | 最高可保收入(MIE) | 最高员工缴款 | 最高雇主缴款 |
|---|---|---|---|---|---|
| 标准费率 | 1.63% | 2.282% | $68,900 | $1,123.07 | $1,572.30 |
| QPIP | 员工比例 | 雇主比例 | 最高可保收入 | 最高员工缴款 | 最高雇主缴款 |
|---|---|---|---|---|---|
| 标准费率 | 0.494% | 0.688% | $98,000 | $484.12 | $678.16 |
雇主须汇付其部分和员工的EI及QPIP缴款。
所得税预扣要求
雇主必须从员工的报酬中预扣联邦和省级所得税。扣税金额取决于多个因素:
- 员工的总报酬(工资、奖金、应税福利等)。
- 员工在TD1表格上申报的税收抵免额(联邦和省级),这些抵免额度减少预扣税款。
- 适用于员工收入水平的联邦及省级税率。加拿大采用累进税制,即收入越高,税率越高。
雇主使用税务局(CRA)和Revenu Québec提供的工资扣除表或经认证的薪资软件,计算每个支付期应预扣的联邦和省级所得税。这些表格结合了当前年度的税级和税率,並调整员工申报的税收抵免。
省级税率和税级在加拿大差异较大。雇主必须按照员工工作的省或地区的特定税率和规则执行。
员工税务扣除与免税额
虽然雇主负责预扣税款,但员工可享受多种税务扣除和非退还型税收抵免,在年度所得税申报时减少总体税负。一些金额在工资预扣计算时通过TD1表格反映,其他则在申报时申领。
常见的扣除和抵免包括:
- 基本个人免税额:适用于所有个人的非退还税额。金额在联邦和省级不同。
- CPP/QPP 和 EI/QPIP 缴款:员工部分的缴款通常可抵扣或享受税收抵免。
- 注册养老金计划(RPP)缴款:员工向注册养老金计划按时缴纳的金额可抵扣。
- 注册退休储蓄计划(RRSP)缴款:员工向RRSP缴纳的金额可抵扣,受额度限制。
- 工会或专业组织会费:向工会或专业机构支付的金额可能可抵扣。
- 托儿费:符合条件者可以抵扣。
- 医疗费用:超过一定门槛的医疗支出可以作为非退还税额申领。
- 慈善捐款:符合条件的捐款可申领非退还税额。
- 加拿大就业金额:帮助员工应对与工作相关开销的非退还税额。
员工在TD1表格上申报部分抵免,以减少源头预扣税款。其他扣除和抵免则在年度T1 一般所得税申报时计算申领。
税务合规与申报截止日期
雇主关于预扣税款和捐款的汇付义务严格,且还包括年度信息申报。
- 预扣源头税款:雇主必须将从员工工资中预扣的所得税、CPP/QPP和EI/QPIP,以及自己应缴的部分,汇付给CRA或Revenu Québec。汇款频率(按月、季度或更频繁)取决于两年前平均每月预扣税金额。较大的工资支付量需要更频繁的汇款。
- 信息申报:每年,雇主必须准备并提交总结性申报表,概述支付总额和扣缴总额。
- T4 单据(支付报酬证明单):对于魁北克以外的员工,必须在次年2月底之前向员工发放T4单据,并提交给CRA。
- RL-1 单据(Relevé 1 — 就业及其他收入):魁北克员工需在次年2月底之前发放并提交Revenu Québec。
- T4A 单据(养老金、退休金、年金及其他收入证明):用于报告其他类型收入,如福利或非雇员的款项。
- 汇总表格:雇主还必须提交汇总表(T4汇总、RL-1汇总),以核对单据报告的总金额和全年已汇付的金额。
未按时完成汇款或提交申报将面临严厉处罚和利息。
对外国工人和企业的特别税务考虑
雇用外国工人或运营拥有员工的外国公司,涉及额外的税务复杂性。
- 税务居民身份:外国工人在加拿大的税务义务取决于其税务居民身份(居民、非居民或推定居民)。居民在全球范围内的收入都须缴税,而非居民通常只对来自加拿大的收入缴税。
- 社会保险号码(SIN):获准在加拿大工作的外国工人必须取得SIN,用于薪资核算和税务。
- 税务协定:加拿大与许多国家签有避免双重征税的税务协定,影响非居民在加拿大的税务义务,并可能减少或免除某些收入的加拿大税。
- 常设机构:外资公司在加拿大设立“常设机构”(如固定营业场所或具有签约权限的依赖代理),可能引发加拿大企业税义务和薪资申报要求。
- 非居民预扣税:对向非居民支付服务费的特定预扣税规则可能适用。
管理外国工人的薪资需要审慎考虑移民身份、税务居民规则和适用的税务协定,确保符合加拿大及其他国家的税法。雇佣在加拿大的外资公司,哪怕没有传统办公室,也可能根据工作性质和持续时间承担重要的雇主责任。
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