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工作许可与签证 在 加拿大

工作许可与签证要求

了解如何为在加拿大的员工赞助工作许可和签证

加拿大 work-permits-and-visas overview

加拿大工作许可与签证:雇主完整指南

加拿大强劲的经济、高生活质量和包容的文化使其成为全球人才的理想目的地。各行业的雇主正越来越多地向海外寻求,以填补技能空白并推动增长。然而,加拿大有详细的移民法规,雇用或重新安置外籍员工需要周密规划。

错误可能代价昂贵——从申请延误到因不合规而受到的重罚。为了充分利用加拿大的人才库同时保持完全合规,雇主必须了解签证、工作许可及所有相关法规。本指南解释为何移民合规重要、谁需要许可、与雇主相关的许可与签证类型、每种类型的资格和义务,以及在加拿大顺利雇佣和接纳外国员工的实用步骤。

谁在加拿大需要签证或工作许可?

加拿大公民和永久居民可以随时在加拿大工作,无任何限制。若你的新员工非加拿大公民或永久居民,通常需要工作许可才能在加拿大工作。(注意:工作许可是就业文件,而非旅行签证。)外籍人员的工作资格取决于其身份及逗留的时间/目的。

简单来说,所有实际为加拿大雇主工作的外籍人员,必须持有有效的工作许可。然而,并非所有外籍人员都需要旅行签证(签证纯粹用于入境)。事实上,免签国家(如美国、英国、许多欧盟国家等)的公民只需电子旅行授权(eTA)或直接作为访客入境;但即便如此,他们也必须持有工作许可才能从事就业工作。

短期商务访问(如会议或培训)若人员属于“商务访客”,通常不需要工作许可,但任何外籍人员在加拿大从事工作(如销售、提供服务或实际操作性工作)都需要有效的工作许可,以及必要时的签证或eTA。这意味着在实际开始工作之前,公司应核实他们的身份。

加拿大移民法明确指出,签证只涵盖入境,工作许可才是授权就业的文件。换句话说,没有适当工作许可的外籍人员不能在加拿大合法入账,即便他们是通过eTA或签证入境。

对于长期职位,外籍人员通常在来加拿大之前获得工作许可(通过加拿大领事馆申请或线上申请)。在某些情况下,来自免签国家的外籍人员可以在入境口岸申请(入境点)时申请,如果已提前安排好工作。但无论如何,雇主都必须核查相关规定。

例如,某些国际协议(如CUSMA/USMCA)允许公司内转移和专业人员在加拿大境内申请,条件简化。这里的要点是:加拿大公民和永久居民:无需许可;自动获得工作授权。

其他外籍人员:必须持有工作许可才能工作,且通常也需要签证/eTA入境。每位外籍员工都需一份工作许可。

短期访问与工作:参加会议或研讨会可能不需要许可,但实际执行工作任务则必须。

边境申请:免签国的公民在符合条件时可以在入境时申请工作许可(入境口岸),否则应提前获得许可。理解这些基础——公民/永久居民 vs 外籍、工作许可 vs 旅游签证——对合规和顺利雇佣至关重要。

与雇主相关的加拿大工作许可和签证类型概述

加拿大移民提供多种途径雇佣外籍员工。雇主应了解主要支持海外招聘的人才计划。以下是迁移员工到加拿大时最常见的关键工作许可和签证类别:

加拿大临时外籍工人计划(TFWP)

TFWP是加拿大应对劳动力短缺的主要项目。根据此计划,雇主必须从就业与社发展加拿大(ESDC)获取积极的劳动力市场影响评估(LMIA)。LMIA是一份确认没有加拿大公民或永久居民能胜任岗位、雇用外籍员工对加拿大劳动力市场影响中性或积极的文件。

获取LMIA前,雇主通常需展示广泛的招聘努力,并符合工资和工作条件的要求。(截至2024年末,LMIA规定趋紧:例如最低工资门槛提高20%,律师/注册会计师(CPA)提供的验证不再被接受。)

LMIA获批后,雇主支付所需的处理费(当前每个职位CAD 1,000元)并向员工提交确认信。员工随后可申请企业专用的工作许可。实际上,大多数在加拿大的传统工作许可通过TFWP途径获得:员工用LMIA编号和工作邀请线上或领事馆递交申请。

雇主在TFWP下的义务重大:必须按指示广告招聘,提供公平工资、签订合同,遵守LMIA中的所有承诺。未遵守(如支付低于保证工资)会引发处罚。

全球人才快车(GTS)

GTS是TFWP的子类别,专为加拿大高技能和创新岗位而设。GTS允许符合条件的加拿大公司为某些岗位(在全球人才职业列表上)快速获取LMIA(通常两周内)。主要面向技术研发或“独特且专业”的职位。

使用GTS的公司必须制定劳动力市场利益计划(LMBP)——一页纸详细说明雇佣外籍人才将如何对加拿大劳动力市场产生积极影响(如创造就业、培训或知识转让)。不同于常规LMIA,GTS通常需要由指定的加拿大合作机构推荐,但优势在于快速处理。否则,GTS申请人沿用LMIA基础的TFWP流程。

国际流动计划(IMP)

IMP是所有LMIA豁免(无需LMIA)工作许可的总称,不需评估劳动力市场需求。企业可以在无需单独评估的情况下,雇佣符合各种广泛条件的工人,理由包括加拿大整体利益或互惠协议。常见IMP类别包括企业内部调岗(见下文)、贸易和投资协议(CUSMA/USMCA贸易方和专业人员、CETA协议等)、对加拿大有重大利益的人员(如全球科学家、研究人员)、国际交流项目(合作学生、青年交流)、以及像法语流动性等特殊项目。

在IMP下,雇主仍需遵守流程:在工人申请许可前,通过IRCC雇主门户提交雇佣意向并支付雇主合规费(当前每人CAD 230元)。这一流程会生成专属雇主编号,工人在申请时使用。由于不用LMIA,申请处理通常更快。(例如,法语流动性类别免除LMIA,CUSMA转入也可以快捷在线处理。)但雇主依然义务:应确保遵守所选类别的条件,履行雇佣承诺。若IRCC或ESDC进行检查,会核查雇主按承诺支付工资、履行职责等。

加拿大雇主专用工作许可

这是一个广义概念,而非单一项目。顾名思义,雇主专用许可(也称封闭许可)表示该工作许可与特定雇主和地点绑定。此许可由TFWP或某些IMP类别授予。持此许可的外籍员工仅能在许可指定的职位和地区为指定雇主工作。

若变换职位或地点,需申请新许可证。大多基于TFWP的许可为雇主专用。雇主应注意:此许可限制员工:若公司地址或名称变更,或员工岗位调动,必须更新许可。(相反,开放许可没有雇主限制。)

加拿大开放工作许可

开放许可允许外籍人员为任何在加拿大的雇主工作(受极少数例外限制),无具体工作邀请。虽然对纯雇主导向的招聘较少,但有一些重要情况雇主应了解:

配偶及受抚养人开放工作许可:技能较高的外籍工人或国际学生的配偶或同居伴侣,可能获准申请开放许可。(2025年1月后,资格限制在某些岗位高技能工人的配偶。)即:若你的新员工持有工作许可,其配偶可能也获准为你或其他雇主工作。雇主无需额外义务,只要像对待任何加拿大员工一样。

毕业后工作许可(PGWP):符合条件的加拿大高校或大学毕业生,可申请PGWP,允许其在加拿大任意工作。PGWP属于开放许可(无雇主指明),有效期最长三年,取决于学习时间。雇用持有PGWP的国际毕业生无需额外文书,直接视为加拿大劳工(毕业生已获全境工作授权)。这是广受欢迎的途径,企业可试用国际学生,无需LMIA。

PR期间的开放许可:某些情况下,获永居担保的在加拿大的外籍人员(如配偶担保或技术工人计划)可获得临时工作许可(有时称为“桥接开放许可”)。这种许可较少涉及雇主,条件有限。须确保持证人在员工授权有效期内,并在身份变更时通知IRCC。实际上,开放许可通常不需额外雇主手续,只可能在内部记录员工状态变更。

加拿大企业内部调岗(ICT)

ICT类别允许跨国公司调动特定员工到加拿大分支机构、子公司或关联公司。这实际上是IMP下的免LMIA类别(代码C12或C61)。符合条件的员工包括经理、高管或拥有专业知识的工作者,且在海外公司任职至少一年(最近IRCC指南明确一周年要求)。分为两类:管理/高管和专业知识。雇主必须与加拿大方面有关联(母公司、子公司、分支或关联企业)。

申请ICT免LMIA时,需证明关系且员工角色符合资格。员工线下申请企业内部工作许可(常用类别代码)。雇主需按IMP要求通过门户提交聘用意向。一旦获批,员工仅能为指定的加拿大公司工作。ICT非常适合跨境转移人才,管理员类别可获三年,专业人员最多五年(可续期)。

加拿大创业签证(创业者)

虽非临时工作许可,加拿大创业签证项目对考虑企业家人才的雇主相关。该项目面向拥有可行创新商业理念的外国创业者。申请人如获得指定加拿大风险投资基金、天使投资团体或孵化器的支持函,可申请加拿大永久居留。

要求包括:持有详定企业至少10%的投票权益,且须提供足够的安置资金。一旦获批,创业者(及其家人)即拥有永久居留,能在加拿大创办企业。雇主如雇佣具有创业支持背景者,可能会涉及这种移民途径。关键是这类候选人具有特殊移民路径,愿意迁居并长留加拿大。每种许可和签证类别有不同规则,下一节将详细介绍每种类别的资格条件和雇主应做的事项。

每种许可类别的资格要求与雇主义务

成功雇用外籍人员,加拿大的雇主和员工都要符合一定条件。以下按主要许可类别列出必须履行的要求及义务:

加拿大临时外籍工人计划(TFWP)的雇主义务

雇主必须证明雇佣外籍工人的合理需求。这包括向ESDC提交劳动力市场影响评估(LMIA)申请。通常,雇主需在加拿大公告招聘一定期限,支付至少行业平均工资(或现行工资),提供良好的工作条件。

ESDC满意后,会出具积极LMIA。雇主支付处理费(当前每个岗位$1,000 CAD),并向员工交付确认函。员工用此信申请工作许可。招聘后,雇主应遵守承诺:工资和工作职责不能变差,不得向员工收取招聘费,承诺的福利(如带薪休假、住宿)必须提供。应保存详细记录(工资单、岗位变动记录等),以备审查。违规会遭惩罚。

雇主专用工作许可的雇主义务

若员工的许可紧扣你的公司,变动岗位或地点需申请变更许可。实际上,需遵守许可要求:一旦变更须通知IRCC。

全球人才快车(GTS)在加拿大的义务

雇主必须是创新企业(多为科技公司)且在加拿大获推荐。须制定劳动力市场利益计划(LMBP)——一页纸描述雇佣此人才将带来的好处(如培训、创造岗位、开发新技术)。此计划由CEO签署,受法律约束并每年审查。除常规LMIA义务外,GTS还需履行额外承诺。

国际流动计划(IMP)在加拿大的义务

无LMIA的雇佣,雇主应支付雇主合规费($230 CAD/人)并通过IRCC雇主门户提交雇佣意向。这会生成专属编号,员工在申请时填写。无需LMIA或广告,但必须符合所选类别的条件(如CUSMA专业岗位应符合列明职业)。

在魁北克雇用采取TFWP需获得魁省接受证(CAQ);IMP类别无需CAQ。所有IMP申请的雇主须列入加拿大合规名单,且不得剥削工人(如招聘IMPer工进行脱衣舞等违法职位)。

加拿大开放工作许可的雇主义务

通常由员工本人申办,对雇主无需特殊操作。例如,配偶获准开放许可,后者可为任何雇主工作,企业无额外手续。如果已获批准,企业不需通过门户提交或申请LMIA。

(对刚取得PGWP的雇员,公司只需像对待加拿大员工一样雇用他们。)主要义务:确认开放许可有效。

加拿大企业内部调岗ICT的雇主义务

雇主应证明加拿大实体与海外公司有合法关系(母公司、子公司、关联公司),且员工符合一周年工作要求。提交ICT申请时,仍用雇主门户并支付$230,表明免LMIA类别(如“ICT——专业知识”或“ICT——高管/管理层”)。

获批后,许可证会注明ICT状态。应确保员工在加拿大的岗位符合类别(管理或专业)。无LMIA,但IRCC期望转岗符合指南(如真实内部关系)。

加拿大创业签证的雇主义务

此时“雇主”实际上是创业者本人。关键在于申请人从指定机构(创业基金、天使投资组或孵化器)获得支持函,并满足加拿大所有权要求。如公司聘用潜在创业签证候选人,关键是候选人需符合移民条件。

公司除了提供支持和必要职位外,无额外移民义务。创业者将成为加拿大永久居民(或即将),可自由工作。雇主应确认支持函,并了解此人打算在加拿大创业。所有类别的员工都须满足基本资格:有效护照、身体健康(长居可能需体检)、无重罪记录、保证在许可到期后离境,同时证明有经济能力自理,直到开始工作。雇主需确保员工在申请前理解这些事项,并保存相关文件(雇佣合同、工资单等),以备IRCC或ESDC审核。

逐步指南:如何在加拿大雇佣或迁居外籍员工

逐步应对移民流程,有助避免意外。以下是企业迁移海外员工的典型流程:

初步招聘准备

确认候选人身份和资格。是否为加拿大公民或永久居民(无需许可)?还是需要许可(国际招聘)?如需许可,按岗位、技能和时间安排选定TFWP、IMP等类别。

核查赴加签证要求。确认对方护照是否需加拿大入境签证或eTA。这与工作许可不同。即使获批工作许可,也可能需要签证或eTA入境。

若需LMIA(TFWP),提前递交申请。准备并提交LMIA申请,附招聘证明、岗位描述和工资承诺,支付$1,000 CAD处理费。如为GTS,请确保有推荐函和劳动力市场利益计划。

无需LMIA的IMP申请。确定对应编码,支付合规费,提交“雇佣意向”在IRCC门户,获生成编号和缴费凭证,将信息提供给员工。

向员工提供合同和资料。交付雇佣合同或聘用通知书,以及LMIA确认信或门户编号。员工用这些资料申请许可。(加拿大不“赞助”许可,员工自申,请用你的资料。)

员工在加拿大申请工作许可。员工线上或在领事馆递交,使用LMIA或门户编号填写表格、缴费、上传资料(护照、照片、招聘文件、LMIA编号或门户编号、资格证明等)。IRCC或签证官审查。大部分申请在几周内完成,但也可能需数月。

回应IRCC要求。如需补交资料或面谈,应准备好。

获批后安排入境。员工将收到入境信(LOI)或电子许可,抵境时出示。若需签证或eTA,提前申请。雇主可协助订票和初期住宿。

抵达后跟进。在边境出示许可或LOI后,获发正式工作许可卡或电子许可。核查许可内容(到期日期、雇主名、地点限制)是否符合职位,然后完成入职流程:发员工ID、注册薪酬及

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