Employer of Record in Ucrânia

Um Employer of Record, ou EOR, é uma empresa que contrata legalmente funcionários na Ucrânia em seu nome. Isso permite que você construa uma equipe no país sem precisar criar sua própria empresa local. O EOR cuida de todas as tarefas oficiais de emprego, como folha de pagamento, impostos, benefícios e garantir que você siga as leis trabalhistas ucranianas. É uma maneira simples de contratar e gerenciar pessoas na Ucrânia. Para empresas que desejam contratar na Ucrânia, um provedor de EOR como Rivermate pode gerenciar todo o processo para você.

Como funciona um Employer of Record (EOR) na Ucrânia

Usar um EOR simplifica o processo de contratação. Você mantém o controle sobre o trabalho diário do seu funcionário, enquanto o EOR cuida das partes legais e administrativas do emprego. Veja como funciona.

• Acordo: Primeiro, você faz parceria com um EOR e informa o que precisa para contratar.
• Onboarding: O EOR contrata diretamente os candidatos escolhidos por você, tornando-os o empregador legal.
• Conformidade Legal: O EOR cria um contrato de trabalho que segue todas as leis trabalhistas ucranianas, detalhadas no Código do Trabalho da Ucrânia (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08). Isso cobre regras sobre horas de trabalho, férias e como o emprego pode ser encerrado.
• Folha de Pagamento e Impostos: O EOR gerencia toda a folha de pagamento, incluindo o pagamento de salários na moeda local, retenção de impostos e contribuições para a seguridade social.
• Administração de Benefícios: Eles também cuidam de todos os benefícios obrigatórios por lei para os funcionários.

Por que usar um Employer of Record na Ucrânia

Usar um EOR na Ucrânia permite que você expanda seus negócios e contrate pessoas talentosas sem o custo e o tempo de criar uma entidade legal. Isso remove o peso administrativo de seus ombros, para que você possa focar nos seus principais objetivos comerciais. Você trabalha com a força de trabalho qualificada da Ucrânia enquanto o EOR lida com as complexidades das regras de emprego.

Aqui estão alguns benefícios principais:

• Fique em Conformidade: O EOR garante que você siga todas as regulamentações locais de emprego. Isso é importante porque as leis trabalhistas ucranianas podem ser complexas. O Serviço Estadual de Trabalho da Ucrânia (https://dsp.gov.ua/) supervisiona essas regras.
• Entre no Mercado Mais Rápido: Você pode contratar funcionários e começar a operar em semanas, não meses. É muito mais rápido do que estabelecer uma nova empresa no exterior.
• Reduza Custos: Evite os altos custos e a papelada associados à criação de uma empresa local.
• Acesse Talentos de Primeira: A Ucrânia possui um grande pool de profissionais qualificados, especialmente na indústria de tecnologia. Um EOR ajuda você a contratá-los facilmente.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Ucrânia inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Ucrânia.

Contratar na Ucrânia significa acessar um grande pool de profissionais qualificados. O país possui uma forte reputação nos setores de tecnologia e TI, mas você pode encontrar pessoas talentosas em muitas indústrias. Para contratá-las, é necessário entender as leis trabalhistas locais. Este guia irá orientá-lo sobre os aspectos principais de contratação na Ucrânia, mantendo-o simples e direto.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Quando você contrata um funcionário na Ucrânia, um contrato de trabalho por escrito é obrigatório. Este documento é a base do seu relacionamento, portanto deve ser claro e estar em conformidade com a legislação ucraniana. Embora contratos possam ser por prazo determinado em situações específicas, a maioria é por prazo indeterminado.

Seus contratos de trabalho devem incluir:

• Informações da sua empresa e do funcionário: Nomes legais completos, endereços e números de identificação fiscal.
• Detalhes do trabalho: Uma descrição clara do cargo e responsabilidades.
• Data de início: A data exata em que o emprego começa.
• Remuneração: O salário, a frequência de pagamento e quaisquer outros benefícios.
• Condições de trabalho: Inclui horário de trabalho e o local principal de trabalho.
• Procedimentos de rescisão: Os períodos de aviso prévio e motivos para encerramento do contrato.

Períodos de experiência

Na Ucrânia, você pode incluir um período de experiência no contrato de trabalho para verificar se o novo contratado é adequado.

Durante o período de experiência, você ou o funcionário podem rescindir o contrato com apenas três dias de aviso prévio.

Horas de trabalho & horas extras

A semana de trabalho padrão na Ucrânia é de 40 horas, geralmente distribuídas ao longo de cinco dias. Qualquer hora além dessas é considerada hora extra.

Aqui estão as regras para horas extras:

• Limites: Um funcionário não pode trabalhar mais de quatro horas extras em dois dias consecutivos. O limite anual é de 120 horas.
• Pagamento: Horas extras devem ser pagas em dobro da tarifa horária regular do funcionário.

Durante o estado de emergência, os funcionários em setores de infraestrutura crítica podem ter sua semana de trabalho estendida para 60 horas.

Feriados públicos & regionais

Os funcionários na Ucrânia têm direito a folga remunerada em feriados públicos. Se um feriado cair em um final de semana, a segunda-feira seguinte costuma ser dia de folga.

Aqui estão os feriados públicos para 2025:

• 1 de janeiro: Dia de Ano Novo
• 8 de março: Dia Internacional da Mulher
• 20 de abril: Páscoa Ortodoxa no Domingo
• 21 de abril: Páscoa Ortodoxa na Segunda-feira
• 1 de maio: Dia do Trabalho
• 8 de maio: Dia de Lembrança e Vitória sobre o Nazismo
• 8 de junho: Domingo de Pentecostes
• 9 de junho: Segunda-feira de Pentecostes
• 28 de junho: Dia da Constituição
• 15 de julho: Dia da Soberania
• 24 de agosto: Dia da Independência
• 1 de outubro: Dia dos Defensores
• 25 de dezembro: Natal

Contratação de contractors na Ucrânia

Você também pode contratar contractors independentes na Ucrânia. Essa pode ser uma forma flexível de obter habilidades especializadas para projetos específicos. No entanto, é muito importante fazer a classificação correta.

Um contractor independente é autônomo. Ele gerencia seu próprio trabalho, paga seus próprios impostos e não tem direito a benefícios de empregado, como licença remunerada ou contribuições para a seguridade social. A relação dele com você é regida por um contrato de direito civil, não por um contrato de trabalho.

Classificar erroneamente um funcionário como contractor pode levar a problemas sérios. Se as autoridades decidirem que um contractor é na verdade um empregado, você pode enfrentar:

• Multas e penalidades
• Pagamento retroativo de impostos e contribuições para a seguridade social
• Responsabilidade por licença não paga e outros benefícios

Um Employer of Record (EOR) ajuda você a evitar esses riscos. Nós contratamos funcionários em seu nome, garantindo que eles sejam classificados corretamente e que todas as leis trabalhistas locais sejam seguidas. Isso permite que você trabalhe com talentos ucranianos sem as cargas legais e administrativas de estabelecer uma entidade local.

Entender a compensação e a folha de pagamento na Ucrânia é simples. O sistema foi projetado para ser claro tanto para você quanto para seus funcionários. Os salários são normalmente pagos em Hryvnia ucraniana (UAH). O salário médio mensal em 2025 é de cerca de 25.000 UAH, mas isso pode variar dependendo do setor e da região. Por exemplo, os salários em Kyiv geralmente são mais altos do que em outras partes do país.

Ciclos de folha de pagamento & estrutura salarial

Na Ucrânia, você pagará seus funcionários duas vezes por mês. Este ciclo de folha de pagamento quinzenal é uma prática padrão.

O salário de um funcionário é composto por três partes principais:

• Salário base: Este é o valor fixo que você paga pelo trabalho realizado. Não pode ser inferior ao salário mínimo nacional.
• Salário adicional: Inclui pagamentos por trabalho que vai além dos requisitos padrão. Pense nisso como compensação por horas extras, turnos noturnos ou trabalho em condições difíceis.
• Outros pagamentos: Esta categoria cobre bônus e outros incentivos que você possa oferecer.

Horas extras & mínimos

A semana de trabalho padrão na Ucrânia é de 40 horas. Qualquer trabalho além disso é considerado horas extras. Você pode solicitar que um funcionário trabalhe no máximo quatro horas extras em dois dias consecutivos, e não mais do que 120 horas por ano. Para quaisquer horas extras, você deve pagar o dobro da sua tarifa horária regular.

A partir de 1º de janeiro de 2025, o salário mínimo na Ucrânia é:

• 8.000 UAH por mês
• 48,00 UAH por hora

Impostos e contribuições do empregador

Como empregador na Ucrânia, sua principal contribuição para a folha de pagamento é a Contribuição Social Unificada (USC). Isso cobre pensões, seguro-desemprego e outros benefícios sociais para seus funcionários.

Impostos e deduções dos funcionários

Você é responsável por reter os impostos dos salários de seus funcionários e remetê-los às autoridades fiscais. As duas principais deduções são o Imposto de Renda Pessoa Física e o Imposto Militar.

Na Ucrânia, oferecer os benefícios e licenças adequados é fundamental para atrair e reter talentos excelentes. Não se trata apenas de cumprir a lei; é sobre criar um ambiente de trabalho de apoio. Compreender o panorama local de benefícios estatutários e suplementares ajuda você a montar um pacote competitivo que atenda às expectativas dos funcionários.

Licença estatutária

A legislação trabalhista ucraniana exige vários tipos de licença para proteger os funcionários.

• Licença Anual: Você deve fornecer aos funcionários um mínimo de 24 dias corridos de férias remuneradas a cada ano. Certas profissões, como professores e funcionários públicos, têm direito a mais.
• Licença por Doença: Os funcionários podem tirar licença médica remunerada quando estiverem doentes. Você cobre os primeiros cinco dias, e o Fundo de Seguro Social da Ucrânia realiza os pagamentos após esse período. É necessário um atestado médico para solicitar esse benefício.
• Licença Maternidade: As mães recebem 126 dias corridos de licença maternidade remunerada. Geralmente, essa licença é dividida em 70 dias antes do parto e 56 dias após. Em casos de múltiplos nascimentos ou complicações, a licença se estende para 140 dias. O fundo de seguro social cobre 100% do salário médio do funcionário durante esse período.
• Licença Paternidade: Os pais podem tirar até 14 dias de licença remunerada após o nascimento de uma criança.
• Licença Parental: Após a licença maternidade, qualquer um dos pais pode tirar licença não remunerada até que a criança complete três anos. O emprego deles é garantido durante esse período.

Feriados públicos e regionais

A Ucrânia possui vários feriados públicos oficiais. Se um funcionário trabalhar em um feriado público, ele tem direito a pagamento em dobro ou a outro dia de folga.

Benefícios suplementares típicos

Para manter-se competitivo, especialmente em áreas como TI, muitas empresas oferecem benefícios além dos requisitos legais.

Como um EOR pode ajudar na configuração de benefícios

Navegar pelas leis trabalhistas de um país novo e as expectativas de benefícios pode ser complexo. Um Employer of Record (EOR) simplifica esse processo para você.

Um EOR atua como empregador legal da sua equipe na Ucrânia. Nós cuidamos de todas as tarefas administrativas, incluindo:

• Conformidade: Garantimos que seus pacotes de benefícios atendam a todos os requisitos legais da Ucrânia.
• Administração: Gerenciamos folha de pagamento, controle de licenças e contribuições para fundos sociais.
• Expertise Local: Fornecemos insights sobre as expectativas do mercado local para benefícios suplementares, ajudando você a criar uma oferta competitiva.
• Onboarding: Facilitamos o processo de integração dos seus novos funcionários, garantindo que tenham acesso a todos os benefícios desde o primeiro dia.

Utilizar um EOR permite que você se concentre no crescimento do seu negócio, com a confiança de que sua equipe está bem cuidada.

Encerrar uma relação de trabalho na Ucrânia envolve regras claras estabelecidas pelo código trabalhista do país. Você precisa seguir etapas específicas para garantir que tudo seja feito de forma legal e tranquila. Se você não seguir os procedimentos corretos, pode enfrentar problemas legais, como a necessidade de recontratar o funcionário ou pagar multas. É importante entender os períodos de aviso prévio, motivos para demissão e indenizações para gerenciar sua força de trabalho de maneira compatível.

Períodos de aviso prévio

O tempo de aviso que você precisa dar a um funcionário depende do motivo pelo qual o emprego está sendo encerrado.

Indenização

Em algumas situações, você deve fornecer indenização. O valor geralmente é baseado no salário mensal médio do funcionário.

Aqui estão alguns cenários comuns onde a indenização é obrigatória:

• Redundância ou mudanças na empresa: Se você demitir um funcionário devido a mudanças na sua organização, deve pagar pelo menos um salário mensal médio.
• Funcionário inapto para o trabalho: Se um funcionário não for adequado para sua posição, ele tem direito a um salário de um mês.
• Empregador viola a lei ou o contrato: Se você violar leis trabalhistas ou o contrato de trabalho, o funcionário pode ter direito a três meses de salário. Para dirigentes da empresa, isso pode chegar a até seis meses de salário.

Como a Rivermate lida com desligamentos em conformidade

Garantimos que toda demissão siga a legislação trabalhista ucraniana. Cuidamos de todo o processo do início ao fim para que você não precise se preocupar com a conformidade.

Veja como gerenciamos o processo:

• Documentação: Preparamos toda a documentação necessária, incluindo a ordem formal de demissão.
• Cálculo do pagamento final: Calculamos e processamos o salário final do funcionário, incluindo quaisquer dias de férias não utilizados e a indenização. Todos os pagamentos são feitos no último dia do funcionário.
• Comunicação clara: Garantimos que o funcionário receba todos os documentos necessários, como seu livro de trabalho, no seu último dia.
• Seguindo procedimentos: Asseguramos que cada etapa, desde a entrega do aviso por escrito até a consulta com sindicatos, se necessário, seja feita corretamente.

Navegar por vistos e permissões de trabalho na Ucrânia pode parecer complexo. A chave é entender a diferença entre uma permissão de trabalho, que permite que você seja empregado, e um visto, que permite que você entre e permaneça no país. Para a maioria dos estrangeiros que buscam trabalhar na Ucrânia, será necessário ambos. O processo geralmente começa com um empregador na Ucrânia patrocinando sua permissão de trabalho. Uma vez que a permissão de trabalho seja aprovada, você pode então solicitar um visto de longo prazo (Tipo D). Este visto permite que você entre na Ucrânia e obtenha uma autorização de residência temporária.

Vistos de emprego & realidades do patrocínio

Um Employer of Record (EOR) pode ser uma maneira prática de gerenciar o emprego na Ucrânia, especialmente se você não tiver uma entidade legal local. Um EOR pode contratar legalmente e patrocinar estrangeiros para permissões de trabalho. Eles lidam com as complexidades das leis trabalhistas locais, folha de pagamento e conformidade, atuando como o empregador legal para os membros da sua equipe na Ucrânia.

Aqui estão as rotas práticas para vistos de emprego:

• Patrocínio do Empregador: O caminho mais comum é o patrocínio direto de um empregador ucraniano. Este empregador deve ser uma entidade legal registrada no país e fornecer uma oferta de emprego válida.
• Patrocínio do EOR: Usar um EOR simplifica o processo. O EOR, como seu parceiro, patrocina a permissão de trabalho e gerencia todas as obrigações legais e de RH.

É importante saber que podem haver limites no número de vistos disponíveis. Um EOR pode ajudar você a navegar por esses obstáculos potenciais. Eles também podem ajudar a entender os requisitos específicos para diferentes tipos de vistos de trabalho, como os para trabalhadores qualificados ou projetos temporários.

Conformidade para viagens de negócios

Para viagens de negócios de curto prazo, provavelmente você precisará de um visto do tipo C. Este visto permite estadias de até 90 dias dentro de um período de 180 dias. Destina-se a atividades como reuniões de negócios e negociações. Tenha em mente que algumas nacionalidades podem não precisar de visto para estadias curtas.

Para garantir a conformidade, esteja preparado para fornecer os seguintes documentos ao solicitar um visto de negócios:

• Um passaporte válido com pelo menos duas páginas em branco.
• Um formulário de solicitação de visto preenchido.
• Uma carta convite de uma empresa ucraniana registrada.
• Comprovante de fundos suficientes para cobrir sua estadia.
• Seguro de saúde.

Quando chegar na Ucrânia, os oficiais de fronteira podem solicitar que você apresente sua carta convite, comprovante de acomodação e uma passagem de retorno. Sempre carregue cópias desses documentos com você. É crucial que o propósito da sua visita esteja alinhado com o tipo de visto. Um visto de negócios não permite que você realize trabalhos que exigiriam uma permissão de trabalho.