Employer of Record in Ucrânia

Um Employer of Record, ou EOR, é uma empresa que contrata legalmente funcionários na Ucrânia em seu nome. Isso permite que você construa uma equipe no país sem criar sua própria empresa local. O EOR cuida de todas as tarefas oficiais de emprego, como folha de pagamento, impostos, benefícios e garantir que você siga as leis trabalhistas ucranianas. É uma maneira simples de contratar e gerenciar pessoas na Ucrânia. Para empresas que desejam contratar na Ucrânia, um provedor de EOR como Rivermate pode gerenciar todo o processo para você.

Como um Employer of Record (EOR) funciona na Ucrânia

Usar um EOR simplifica o processo de contratação. Você mantém o controle sobre o trabalho diário do seu funcionário, enquanto o EOR cuida das partes legais e administrativas do emprego. Veja como funciona.

• Acordo: Primeiro, você faz parceria com um EOR e informa o que precisa para contratar.
• Onboarding: O EOR contrata diretamente os candidatos escolhidos por você, tornando-os o empregador legal.
• Conformidade Legal: O EOR cria um contrato de trabalho que segue todas as leis trabalhistas ucranianas, detalhadas no Código do Trabalho da Ucrânia (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08). Isso cobre regras sobre horas de trabalho, férias e como o contrato de emprego pode ser encerrado.
• Folha de Pagamento e Impostos: O EOR gerencia toda a folha de pagamento, incluindo pagamento de salários na moeda local, retenção de impostos e contribuições para a seguridade social.
• Administração de Benefícios: Eles também cuidam de todos os benefícios obrigatórios por lei para os funcionários.

Por que usar um Employer of Record na Ucrânia

Usar um EOR na Ucrânia permite que você cresça seu negócio e contrate pessoas talentosas sem o custo e o tempo de abrir uma entidade legal. Elimina o peso administrativo de suas costas para que você possa focar nos seus principais objetivos comerciais. Você trabalha com a força de trabalho qualificada da Ucrânia enquanto o EOR cuida das complexidades das regras de emprego.

Aqui estão alguns benefícios principais:

• Fique em Conformidade: O EOR garante que você siga todas as regulamentações de emprego locais. Isso é importante porque as leis trabalhistas ucranianas podem ser complexas. O Serviço Estatal de Trabalho da Ucrânia (https://dsp.gov.ua/) supervisiona essas regras.
• Entre no Mercado mais Rápido: Você pode contratar funcionários e começar a operar em semanas, não meses. É muito mais rápido do que estabelecer uma nova empresa no exterior.
• Reduza Custos: Evite os altos custos e a burocracia associados à criação de uma empresa local.
• Acesse Talentos de Topo: A Ucrânia possui um grande pool de profissionais qualificados, especialmente na indústria de tecnologia. Um EOR ajuda você a contratá-los facilmente.

Rivermate's modelo de precificação transparente elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário dos provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Ucrânia inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises em tempo real da força de trabalho. Sem custos ocultos, sem taxas de configuração — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, assegurando total conformidade legal em Ucrânia.

Contratar na Ucrânia significa acessar um grande grupo de profissionais qualificados. O país tem uma forte reputação nos setores de tecnologia e TI, mas você pode encontrar pessoas talentosas em muitas indústrias. Para contratá-las, é necessário entender as leis trabalhistas locais. Este guia conduzirá você pelos aspectos essenciais de contratar na Ucrânia, mantendo-o simples e direto.

Contratos de trabalho e cláusulas obrigatórias

Quando você contrata um funcionário na Ucrânia, um contrato de trabalho por escrito é obrigatório. Este documento é a base do seu relacionamento, portanto, precisa ser claro e compatível com a legislação ucraniana. Embora contratos possam ser por prazo determinado em situações específicas, a maioria é por tempo indeterminado.

Seus contratos de trabalho devem incluir:

• Informações da sua empresa e do funcionário: Nomes legais completos, endereços e números de identificação fiscal.
• Detalhes do trabalho: Uma descrição clara do papel e responsabilidades.
• Data de início: A data exata em que o emprego começa.
• Remuneração: O salário, a frequência de pagamento e quaisquer outros benefícios.
• Condições de trabalho: Inclui horário de trabalho e local principal de trabalho.
• Procedimentos de rescisão: Os períodos de aviso prévio e motivos para encerrar o contrato.

Períodos de experiência

Na Ucrânia, você pode incluir um período de experiência no contrato de trabalho para verificar se a nova contratação é adequada.

Durante o período de experiência, você ou o funcionário podem terminar o contrato com apenas três dias de aviso prévio.

Horas de trabalho e horas extras

A semana padrão de trabalho na Ucrânia é de 40 horas, geralmente distribuídas ao longo de cinco dias. Qualquer horário além disso é hora extra.

Aqui estão as regras para horas extras:

• Limites: Um funcionário não pode trabalhar mais de quatro horas extras em dois dias consecutivos. O limite anual é de 120 horas.
• Pagamento: O trabalho extra deve ser pago em dobro da taxa horária regular do empregado.

Durante o estado de emergência, os empregados nos setores de infraestrutura crítica podem ter sua semana de trabalho estendida para 60 horas.

Feriados públicos e regionais

Os empregados na Ucrânia têm direito a folga remunerada por feriados públicos. Se um feriado cair em um fim de semana, a segunda-feira seguinte costuma ser dia de folga.

Aqui estão os feriados públicos de 2026:

• 1 de janeiro: Dia de Ano Novo
• 8 de março: Dia Internacional da Mulher
• 12 de abril: Domingo de Páscoa Ortodoxa
• 13 de abril: Segunda-feira de Páscoa Ortodoxa
• 1º de maio: Dia do Trabalho
• 8 de maio: Dia da Memória e Reconciliação
• 31 de maio: Domingo de Whit (Pentecostes)
• 1º de junho: Segunda-feira de Whit
• 28 de junho: Dia da Constituição
• 15 de julho: Dia da Soberania
• 24 de agosto: Dia da Independência
• 1º de outubro: Dia dos Defensores da Ucrânia
• 25 de dezembro: Natal

Contratação de contractors na Ucrânia

Você também pode contratar contractors independentes na Ucrânia. Esta pode ser uma maneira flexível de obter habilidades específicas para projetos particulares. No entanto, é muito importante fazer a classificação correta.

Um contractor independente é autônomo. Ele gerencia seu próprio trabalho, paga seus próprios impostos e não tem direito a benefícios de funcionário, como licença remunerada ou contribuições para a segurança social. A relação dele com você é regida por um contrato de direito civil, não por um contrato de trabalho.

Classificar incorretamente um funcionário como contractor pode causar sérios problemas. Se as autoridades decidirem que um contractor é, na verdade, um funcionário, você pode enfrentar:

• Multas e penalidades
• Repagamento de impostos e contribuições sociais atrasadas
• Responsabilidade por licença não paga e outros benefícios

Um Employer of Record (EOR) ajuda você a evitar esses riscos. Nós contratamos funcionários em seu nome, garantindo que eles sejam classificados corretamente e que todas as leis trabalhistas locais sejam seguidas. Isso permite que você trabalhe com talentos ucranianos sem as cargas legais e administrativas de estabelecer uma entidade local.

Entender a compensação e a folha de pagamento na Ucrânia é simples. O sistema foi projetado para ser claro tanto para você quanto para seus funcionários. Os salários geralmente são pagos em Hryvnia ucraniana (UAH). A média salarial mensal em 2025 é de aproximadamente 25.000 UAH, mas isso pode variar dependendo do setor e da região. Por exemplo, salários em Kyiv geralmente são mais altos do que em outras partes do país.

Ciclos de folha de pagamento e estrutura salarial

Na Ucrânia, você pagará seus funcionários duas vezes por mês. Este ciclo de pagamento quinzenal é uma prática padrão.

O salário de um funcionário é composto por três partes principais:

• Salário básico: Este é o valor fixo que você paga pelo trabalho realizado. Não pode ser inferior ao salário mínimo nacional.
• Salário adicional: Inclui pagamentos por trabalhos que vão além dos requisitos padrão. Pense nisso como compensação por horas extras, turnos noturnos ou trabalho em condições difíceis.
• Outros pagamentos: Esta categoria cobre bônus e outros incentivos que você possa oferecer.

Horas extras e mínimos

A semana de trabalho padrão na Ucrânia é de 40 horas. Qualquer trabalho além disso é considerado horas extras. Você pode solicitar que um funcionário trabalhe no máximo quatro horas extras em dois dias consecutivos, e no máximo 120 horas por ano. Para qualquer hora extra, você deve pagar o dobro da sua tarifa horária regular.

A partir de 1º de janeiro de 2026, o salário mínimo na Ucrânia é:

• 8.647 UAH por mês
• 52,00 UAH por hora

Impostos e contribuições do empregador

Como empregador na Ucrânia, sua principal contribuição para a folha de pagamento é a Contribuição Social Unificada (USC). Isso cobre pensões, seguro-desemprego e outros benefícios sociais para seus funcionários.

Impostos e deduções dos funcionários

Você é responsável por reter os impostos dos salários de seus funcionários e remetê-los às autoridades fiscais. As duas principais deduções são o Imposto de Renda Pessoa Física e o Imposto Militar.

Na Ucrânia, oferecer os benefícios e licenças corretos é fundamental para atrair e reter grandes talentos. Não se trata apenas de cumprir a lei; é sobre criar um ambiente de trabalho de suporte. Compreender o panorama local de benefícios estatutários e complementares ajuda a construir um pacote competitivo que atenda às expectativas dos funcionários.

Licença Estatutária

A legislação trabalhista ucraniana regulamenta vários tipos de licença para proteger os empregados.

• Licença Anual: Você deve fornecer aos funcionários um mínimo de 24 dias corridos de férias pagas a cada ano. Certas profissões, como professores e servidores públicos, têm direito a mais.
• Licença Médica: Os empregados podem tirar licença médica remunerada quando estiverem doentes. Você cobre os primeiros cinco dias, e o Fundo de Seguro Social da Ucrânia realiza os pagamentos após esse período. É necessário apresentar um atestado médico para solicitar esse benefício.
• Licença Maternidade: Mães têm direito a 126 dias corridos de licença maternidade remunerada. Geralmente, essa licença é dividida em 70 dias antes do parto e 56 dias após. Em casos de múltiplos nascimentos ou complicações, a licença estende-se para 140 dias. O fundo de seguro social cobre 100% do salário médio do empregado durante esse período.
• Licença Paternidade: Os pais podem tirar até 14 dias de licença remunerada após o nascimento de um filho.
• Licença Parental: Após a licença maternidade, qualquer dos pais pode tirar licença não remunerada até o filho completar três anos. O emprego deles é mantido durante esse período.

Feriados públicos & feriados regionais

A Ucrânia possui vários feriados públicos oficiais. Se um empregado trabalhar em um feriado público, ele tem direito a receber o pagamento em dobro ou a um dia de folga.

Benefícios complementares típicos

Para manter-se competitivo, especialmente em áreas como TI, muitas empresas oferecem benefícios além dos requisitos legais.

Como um EOR pode ajudar na configuração de benefícios

Navegar pelas leis trabalhistas de um país novo e as expectativas de benefícios pode ser complexo. Um Employer of Record (EOR) simplifica esse processo para você.

Um EOR atua como o empregador legal da sua equipe na Ucrânia. Nós cuidamos de todas as tarefas administrativas, incluindo:

• Conformidade: Garantimos que seus pacotes de benefícios atendam a todos os requisitos legais da Ucrânia.
• Administração: Gerenciamos folha de pagamento, controle de licenças e contribuições para fundos sociais.
• Expertise Local: Fornecemos insights sobre as expectativas do mercado local de benefícios complementares, ajudando você a criar uma oferta competitiva.
• Integração: Otimizamos o processo de integração dos seus novos funcionários, garantindo que tenham acesso a todos os benefícios desde o primeiro dia.

Utilizar um EOR permite que você se concentre no crescimento do seu negócio, com a confiança de que sua equipe está bem cuidada.

Encerrar uma relação de trabalho na Ucrânia envolve regras claras estabelecidas pelo código trabalhista do país. Você precisa seguir etapas específicas para garantir que tudo seja feito de forma legal e tranquila. Se você não seguir os procedimentos corretos, pode enfrentar problemas legais, como ter que recontratar o funcionário ou pagar multas. É importante entender os períodos de aviso prévio, motivos de demissão e verbas rescisórias para administrar sua força de trabalho de maneira compatível.

Períodos de aviso prévio

O tempo de aviso que você precisa dar a um funcionário depende do motivo pelo qual o emprego está sendo encerrado.

Verbas rescisórias

Em algumas situações, você deve pagar uma verba rescisória. O valor geralmente é baseado no salário médio mensal do funcionário.

Aqui estão alguns cenários comuns onde a verba rescisória é obrigatória:

• Redundância ou mudanças na empresa: Se você rescindir um funcionário devido a mudanças na sua organização, deve pagar pelo menos um salário médio mensal.
• Funcionário incapaz para o trabalho: Se um funcionário não for adequado para sua posição, ele tem direito a um salário de um mês.
• Empregador viola a lei ou o contrato: Se você violar leis trabalhistas ou o contrato de trabalho, o funcionário pode ter direito a três meses de salário. Para dirigentes da empresa, este valor pode chegar a até seis meses de salários.

Como a Rivermate trata de saídas em conformidade

Garantimos que cada rescisão siga a legislação trabalhista ucraniana. Cuidamos de todo o processo do começo ao fim para que você não precise se preocupar com conformidade.

Veja como gerenciamos o processo:

• Documentação: Preparamos toda a documentação necessária, incluindo a ordem formal de rescisão.
• Cálculo do pagamento final: Calculamos e processamos o salário final do funcionário, incluindo quaisquer dias de férias não utilizados e verbas rescisórias. Todos os pagamentos são feitos no último dia do funcionário.
• Comunicação clara: Garantimos que o funcionário receba todos os documentos necessários, como seu ofício de trabalho, no seu último dia.
• Seguindo os procedimentos: Asseguramos que cada etapa, desde a entrega do aviso escrito até a consulta com sindicatos, se necessário, seja feita de maneira correta.

Navegar por vistos e permissões de trabalho na Ucrânia pode parecer complexo. A chave é entender a diferença entre uma permissão de trabalho, que permite que você seja empregado, e um visto, que permite que você entre e permaneça no país. Para a maioria dos estrangeiros que buscam trabalhar na Ucrânia, você precisará de ambos. O processo geralmente começa com um empregador na Ucrânia patrocinando sua permissão de trabalho. Uma vez que a permissão de trabalho seja aprovada, você poderá solicitar um visto de longo prazo (Tipo D). Este visto permite que você entre na Ucrânia e obtenha uma autorização de residência temporária.

Vistos de emprego & realidades de sponsorship

Um Employer of Record (EOR) pode ser uma maneira prática de gerenciar o emprego na Ucrânia, especialmente se você não tiver uma entidade legal local. Um EOR pode contratar e patrocinar legalmente estrangeiros para permissões de trabalho. Eles lidam com as complexidades das leis trabalhistas locais, folha de pagamento e conformidade, atuando como o empregador legal para os membros da sua equipe na Ucrânia.

Aqui estão as rotas práticas para vistos de emprego:

• Employer Sponsorship: A via mais comum é o patrocínio direto por um empregador ucraniano. Esse empregador deve ser uma entidade legal registrada no país e fornecer uma oferta de emprego válida.
• EOR Sponsorship: Usar um EOR simplifica o processo. O EOR, como seu parceiro, patrocina a permissão de trabalho e gerencia todas as obrigações legais e de RH.

É importante saber que podem haver limites para o número de vistos disponíveis. Um EOR pode ajudar você a navegar essas possíveis dificuldades. Eles também podem ajudar a entender os requisitos específicos para diferentes tipos de vistos de trabalho, como os para trabalhadores qualificados ou projetos temporários.

Conformidade para viagens de negócios

Para viagens de negócios de curto prazo, provavelmente você precisará de um visto do tipo C. Este visto permite estadias de até 90 dias dentro de um período de 180 dias. Destina-se a atividades como reuniões de negócios e negociações. Tenha em mente que algumas nacionalidades podem não precisar de visto para estadias curtas.

Para garantir conformidade, esteja preparado para apresentar os seguintes documentos ao solicitar um visto de negócios:

• Um passaporte válido com pelo menos duas páginas em branco.
• Um formulário de solicitação de visto preenchido.
• Uma carta convite de uma empresa ucraniana registrada.
• Comprovante de fundos suficientes para cobrir sua estadia.
• Seguro de saúde.

Quando você chegar na Ucrânia, os oficiais de fronteira podem pedir para ver sua carta convite, comprovante de acomodação e uma passagem de volta. Sempre carregue cópias desses documentos com você. É crucial que o propósito da sua visita esteja alinhado ao seu tipo de visto. Um visto de negócios não permite que você realize trabalhos que exigiriam uma permissão de trabalho.