Employer of Record in Suécia

Um Employer of Record (EOR) na Suécia é uma empresa que emprega legalmente trabalhadores em seu nome. Isso significa que você pode contratar talentos na Suécia sem precisar estabelecer uma entidade local. O EOR cuida de todas as tarefas administrativas e legais relacionadas ao emprego. Você gerencia o trabalho diário do seu funcionário, e o EOR cuida do restante. Essa configuração simplifica sua expansão para o mercado sueco. Para uma solução completa, considere um provedor de EOR como Rivermate.

Como funciona um Employer of Record (EOR) na Suécia

Usar um EOR na Suécia simplifica o processo de contratação. Aqui está como geralmente funciona:

• Você Encontra o Talento: Você recruta e seleciona o candidato que deseja contratar na Suécia.
• O EOR Contrata Seu Candidato: O EOR contrata legalmente o funcionário por meio de um contrato de trabalho compatível.
• Integração: O EOR gerencia todo o processo de onboarding, incluindo toda a documentação necessária.
• RH e Folha de Pagamento: O EOR cuida da folha de pagamento, impostos, benefícios e garante conformidade com as leis trabalhistas suecas. Você pode encontrar mais informações sobre regulamentações de emprego no Serviço Público de Emprego Sueco (Arbetsförmedlingen).
• Você Gerencia o Trabalho: Você mantém o controle das tarefas diárias, projetos e desempenho do seu funcionário.

Por que usar um Employer of Record na Suécia

Usar um EOR na Suécia oferece uma maneira inteligente de ampliar sua equipe sem os problemas habituais de expansão internacional. Permite que você entre no mercado sueco de forma rápida e eficiente. Você pode focar nos seus objetivos de negócios enquanto o EOR cuida das complexidades das leis trabalhistas locais.

Aqui estão alguns benefícios principais:

• Evita Estabelecer uma Entidade Legal: Você pode contratar funcionários na Suécia sem o tempo e custo de criar uma empresa local.
• Garante Conformidade: Os EORs são especialistas em legislação trabalhista sueca, reduzindo seu risco de não conformidade. Você pode aprender mais sobre as responsabilidades do empregador no Skatteverket.
• Economiza Tempo e Dinheiro: Um EOR agiliza o processo de contratação, economizando em taxas de configuração legal e reduzindo sua carga de trabalho de RH interno.
• Acesso à Expertise: Você ganha uma equipe de especialistas locais que gerenciam questões de RH e legais para você.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Suécia inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Suécia.

Contratar na Suécia é uma experiência única. O país é conhecido por seu mercado de trabalho estável e fortes proteções trabalhistas. Você encontrará uma força de trabalho altamente qualificada com foco em tecnologia e inovação. O equilíbrio entre vida profissional e pessoal é uma parte fundamental da cultura. Os acordos de negociação coletiva têm uma grande influência no ambiente de trabalho, abrangendo a maioria dos funcionários. Esses acordos estabelecem padrões para salários, benefícios e condições de trabalho.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Embora você possa, tecnicamente, concordar com um contrato de trabalho verbalmente, é obrigatório fornecer aos funcionários termos de emprego por escrito. É melhor ter um contrato escrito desde o início. O padrão é um contrato permanente ou de prazo indeterminado.

Seu contrato de trabalho precisa incluir esses detalhes principais:

• Seu nome e endereço, e o nome e endereço do funcionário
• A data de início do emprego
• O local onde o trabalho será realizado
• O cargo e as responsabilidades do funcionário
• O tipo de emprego, como permanente ou temporário
• Períodos de aviso prévio para rescisão
• O salário e a frequência de pagamento
• Informações sobre férias anuais
• Horário de trabalho normal

Períodos de experiência

Na Suécia, você pode usar um período de experiência para verificar se uma nova contratação é adequada. Este período de teste pode durar no máximo seis meses. Se você não encerrar o emprego durante o período de experiência, ele se torna automaticamente uma posição permanente.

Você deve declarar o período de experiência no contrato de trabalho para que seja válido. Para encerrar o emprego durante o período de experiência, é necessário dar pelo menos duas semanas de aviso prévio.

Horas de trabalho & horas extras

A semana de trabalho padrão na Suécia é de 40 horas. Qualquer hora além dessas é considerada hora extra.

Aqui está uma divisão das regulamentações de horas extras:

As taxas de pagamento de horas extras geralmente são definidas por acordos coletivos e costumam ser de 50% a 100% superiores ao salário regular.

Feriados públicos & regionais

A Suécia possui vários feriados públicos, frequentemente chamados de "dias vermelhos". Aqui estão os feriados públicos para 2025:

• 1 de janeiro - Dia de Ano Novo
• 6 de janeiro - Epifania
• 18 de abril - Sexta-feira Santa
• 20 de abril - Domingo de Páscoa
• 21 de abril - Segunda-feira de Páscoa
• 1 de maio - Dia do Trabalho
• 29 de maio - Dia da Ascensão
• 6 de junho - Dia Nacional
• 21 de junho - Dia de São João
• 1 de novembro - Dia de Todos os Santos
• 25 de dezembro - Natal
• 26 de dezembro - Dia de Santo Estêvão/Dia de Caça

Contratação de contractors na Suécia

Você pode contratar contractors independentes na Suécia, mas precisa ter cuidado ao classificá-los. Um contractor independente é tratado como uma entidade separada. Eles são responsáveis por seus próprios impostos e contribuições para a seguridade social.

O risco está em classificar erroneamente um funcionário como contractor. As autoridades suecas analisam a relação de trabalho real, não apenas o contrato. Se decidirem que um contractor é realmente um funcionário, você pode enfrentar penalidades. Essas podem incluir o pagamento de impostos atrasados e contribuições para a seguridade social.

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar a evitar esses riscos. Um EOR assume a responsabilidade legal pelos seus funcionários. Isso inclui garantir que eles sejam classificados corretamente e que você cumpra todas as leis trabalhistas locais. Utilizar um EOR simplifica o processo de contratação na Suécia e reduz seus riscos.

Entender a compensação e a folha de pagamento na Suécia é simples. O sistema é bem estruturado, equilibrando os direitos dos funcionários e as responsabilidades do empregador. As leis trabalhistas e os acordos coletivos de trabalho influenciam fortemente como você paga sua equipe, garantindo justiça e clareza. Este guia explica as principais áreas que você precisa conhecer.

Ciclos de folha de pagamento & estrutura salarial

Na Suécia, você normalmente paga seus funcionários uma vez por mês. O dia de pagamento mais comum é o 25º do mês. Você deve fornecer um contracheque com cada pagamento, que pode ser em formato papel ou eletrônico. Além disso, lembre-se de manter todos os registros de folha de pagamento por pelo menos sete anos.

A Suécia não possui um salário mínimo legalmente obrigatório. Em vez disso, os acordos coletivos de trabalho (CBAs) estabelecem salários mínimos para cerca de 90% da força de trabalho. Esses acordos são negociados entre organizações empregadoras e sindicatos e variam por setor. Para funcionários não cobertos por um CBA, você negocia seus salários diretamente. Bônus, como um 13º salário, não são obrigatórios por lei, mas podem estar incluídos em CBAs ou contratos individuais de trabalho.

Horas extras & mínimos

A semana de trabalho padrão na Suécia é de 40 horas. As horas extras são regulamentadas pela Lei de Horas de Trabalho e pelos CBAs. Se um funcionário trabalhar mais do que as horas padrão, ele tem direito ao pagamento de horas extras. A taxa de prêmio para horas extras é normalmente de 50-100% maior que o salário regular, embora taxas específicas sejam frequentemente definidas em um CBA.

Como mencionado, não há um salário mínimo nacional. Em vez disso, os CBAs estabelecem as taxas mínimas de pagamento para diferentes setores e funções. Essas taxas geralmente são altas e são determinadas por fatores como a idade e a experiência do funcionário.

Impostos e contribuições do empregador

Como empregador, você paga contribuições para a seguridade social além do salário bruto de um funcionário. A contribuição total é de 31,42%. Esses pagamentos financiam vários programas de bem-estar social.

Impostos e deduções dos funcionários

Os funcionários na Suécia pagam tanto imposto municipal quanto imposto nacional de renda. Você é responsável por reter esses impostos dos salários de seus funcionários a cada mês.

Na Suécia, você encontrará um sistema robusto de benefícios e licenças para empregados, moldado por lei e acordos coletivos. Isso proporciona uma rede de segurança sólida e promove condições de trabalho justas. Para as empresas, compreender esses benefícios é fundamental para atrair e reter talentos.

Licença obrigatória

A lei sueca prevê vários tipos de licença obrigatória.

• Férias Anuais Você tem direito a um mínimo de 25 dias de férias remuneradas por ano. Muitos acordos oferecem mais, frequentemente 30 dias. Você também pode tirar uma férias contínua de quatro semanas entre junho e agosto.
• Licença por Doença Se você estiver doente, seu empregador paga o salário por doença nos primeiros 14 dias de doença, aproximadamente 80% do seu salário regular. Após os primeiros 14 dias, você pode ter direito a benefícios por incapacidade do Swedish Social Insurance Agency (Försäkringskassan).
• Licença Parental A Suécia oferece uma licença parental generosa. Os pais têm direito a um total de 480 dias de licença remunerada por filho, que podem dividir. Uma parte desses dias é reservada para cada pai. A compensação é principalmente paga pela Försäkringskassan.
• Licença para Educação Se você estiver empregado há pelo menos seis meses, ou por um total de pelo menos 12 meses nos últimos dois anos, tem direito a licença para educação.
• Licença para Iniciar um Negócio Você pode tirar até seis meses de licença para iniciar seu próprio negócio. No entanto, seu negócio não pode competir com o negócio do seu empregador, e a licença pode ser negada se causar problemas significativos para seu empregador.

Feriados públicos e regionais

Na Suécia, os feriados públicos são frequentemente chamados de "dias vermelhos" porque aparecem em vermelho nos calendários. Se um feriado cair em um fim de semana, ele não é transferido para um dia útil.

Benefícios complementares típicos

Além dos requisitos legais, muitas empresas na Suécia oferecem benefícios adicionais.

Como um EOR pode ajudar na configuração de benefícios

Configurar benefícios para empregados em um novo país pode ser complexo. Um Employer of Record (EOR) simplifica esse processo para você.

Um EOR já possui uma entidade legal na Suécia. Isso significa que eles entendem as leis locais e as práticas comuns para benefícios de empregados.

Veja como um EOR pode ajudar:

• Conformidade Um EOR garante que seus pacotes de benefícios atendam a todos os requisitos legais da Suécia.
• Ofertas Competitivas Eles podem aconselhá-lo sobre benefícios complementares que atrairão os melhores talentos no mercado sueco.
• Administração Um EOR cuida da administração de todos os benefícios, desde deduções na folha de pagamento até a comunicação com fornecedores locais.
• Economiza Tempo Você evita o tempo e os custos de estabelecer sua própria entidade legal e planos de benefícios do zero.

Utilizar um EOR permite que você ofereça aos seus empregados suecos benefícios competitivos e em conformidade, sem a carga administrativa.

Quando você se despede de um funcionário na Suécia, é necessário seguir um processo estruturado. A lei sueca protege os funcionários, portanto, você deve ter uma razão válida para a rescisão. Essas razões se enquadram em duas categorias principais: razões pessoais, como má conduta, ou razões comerciais, como redundância. O processo exige comunicação clara e cumprimento dos prazos legais.

Períodos de aviso prévio

Você deve fornecer aos funcionários um período de aviso antes do término do contrato de trabalho. A duração desse período depende do tempo que eles trabalharam na sua empresa. A Lei de Proteção ao Emprego Sueca estabelece os períodos mínimos de aviso.

Aqui estão os períodos mínimos padrão que você deve conceder:

• Menos de 2 anos de emprego: 1 mês
• De 2 a 4 anos de emprego: 2 meses
• De 4 a 6 anos de emprego: 3 meses
• De 6 a 8 anos de emprego: 4 meses
• De 8 a 10 anos de emprego: 5 meses
• Mais de 10 anos de emprego: 6 meses

Lembre-se de que acordos coletivos ou contratos individuais de trabalho podem especificar períodos de aviso mais longos. Durante o período de aviso, o funcionário continua a trabalhar e receber seu salário regular.

Indenização por demissão

A lei sueca não exige que você pague indenização aos funcionários demitidos. No entanto, essa prática é comum. Muitos acordos coletivos incluem cláusulas de indenização. Contratos individuais de trabalho também podem conter cláusulas a respeito. Se você encerrar uma relação de emprego, verifique os acordos aplicáveis para saber se deve pagar indenização.

Como a Rivermate lida com saídas em conformidade

Navegar pelas demissões de funcionários em um país diferente pode ser complexo. Garantimos que cada etapa do processo de desligamento esteja em conformidade com a lei sueca.

Veja como ajudamos você a gerenciar as saídas:

• Conformidade Legal: Garantimos que cada rescisão atenda aos requisitos da Lei de Proteção ao Emprego Sueca e de quaisquer acordos coletivos relevantes.
• Documentação: Cuidamos de toda a documentação necessária, desde o aviso de rescisão até os cálculos finais de pagamento.
• Comunicação Clara: Ajudamos você a comunicar-se claramente com seu funcionário, explicando os motivos da rescisão e os próximos passos.
• Redução de Riscos: Seguindo um processo legalmente fundamentado, ajudamos a minimizar o risco de disputas e desafios legais.

Gerenciamos os detalhes para que você possa focar na gestão do seu negócio.

Navegar pelo mundo dos vistos e permissões de trabalho suecos pode parecer complicado. Você precisa entender as regras para trazer talentos internacionais para sua equipe. A Suécia, como muitos países, possui requisitos específicos para cidadãos não pertencentes à UE que desejam trabalhar lá. Para cidadãos da UE, o processo é muito mais simples, pois geralmente não precisam de permissão para trabalhar na Suécia. O objetivo principal é garantir que você esteja em conformidade com as leis suecas, seja seu funcionário em uma viagem de negócios de curta duração ou em uma missão de longo prazo.

Realidades de vistos de emprego & patrocínio

Quando se trata de contratar nacionais não pertencentes à UE, você precisará patrocinar uma permissão de trabalho. Um Employer of Record (EOR) pode ser uma solução prática para isso. Um EOR pode legalmente contratar funcionários em seu nome na Suécia, lidando com as complexidades do patrocínio de visto e garantindo conformidade com as leis trabalhistas locais. Isso significa que você pode integrar novos membros à equipe sem precisar estabelecer uma entidade legal no país.

O que um EOR pode normalmente patrocinar:

• Permissões Gerais de Trabalho: Este é o tipo mais comum de permissão para nacionais não pertencentes à UE que possuem uma oferta de emprego de um empregador sueco.
• Cartões Azuis da UE: Esta permissão é para trabalhadores altamente qualificados com diploma universitário e uma oferta salarial compatível.

O que pode ser desafiador ou impossível para um EOR patrocinar:

• Transferências Intra-Corporativas (ICT): Essas permissões são para funcionários transferidos de uma filial de uma empresa fora da UE para uma filial sueca. Isso pode estar fora do escopo de um serviço padrão de EOR.
• Funções que não atendem aos limites salariais: O governo sueco estabelece requisitos mínimos de salário para permissões de trabalho. Se o salário oferecido não atingir esse limite, a permissão não pode ser patrocinada.
• Posições em setores altamente regulamentados: Empresas recém-fundadas ou em certos setores podem enfrentar uma fiscalização mais rigorosa e tempos de processamento mais longos, o que pode impactar a capacidade de um EOR garantir uma permissão rapidamente.
• Cotas de visto: A capacidade de patrocinar estrangeiros pode às vezes ser limitada por cotas nacionais de vistos, embora isso seja uma política nacional mais ampla e não uma limitação específica do EOR.

A realidade é que, embora um EOR simplifique o processo, ele não é uma solução alternativa para requisitos legais. A oferta de emprego deve ser genuína, e o candidato deve atender a todos os critérios estabelecidos pela Agência de Migração Sueca.

Conformidade em viagens de negócios

Para visitas de curto prazo, é fundamental entender a linha entre viagem de negócios e trabalho. Uma viagem de negócios não deve envolver trabalho produtivo que poderia ser realizado por um residente sueco.

Atividades permitidas em uma viagem de negócios:

• Participar de reuniões internas e conferências.
• Participar de treinamentos.
• Negociar contratos.

Pontos-chave de conformidade para viajantes de negócios:

• Carta de Convite: O viajante deve ter uma carta formal de convite da empresa sueca que está visitando. Essa carta deve detalhar o propósito e a duração da visita.
• Visto Schengen: Dependendo de sua nacionalidade, o viajante pode precisar de um visto Schengen para estadias de até 90 dias.
• Comprovante de Fundos: Os viajantes devem ser capazes de mostrar que possuem fundos suficientes para cobrir suas despesas durante a estadia.
• Seguro de Viagem: Seguro de viagem médico é uma exigência obrigatória.

É importante notar que algumas atividades de trabalho de curto prazo podem estar isentas de uma permissão de trabalho, mas isso é avaliado caso a caso. Por exemplo, um especialista de uma empresa internacional trabalhando na Suécia por um curto período pode estar isento. Sempre verifique as regulamentações mais recentes com a Agência de Migração Sueca antes de viajar para evitar problemas de conformidade.