As cidades modernas e os hubs de tecnologia inovadores da Suécia fazem dela um destino privilegiado para negócios globais.

A Suécia destaca-se como um centro de negócios dinâmico na Escandinávia, contando com uma cena tecnológica vibrante, uma força de trabalho altamente qualificada e uma reputação de inovação e sustentabilidade. Empresas globais, desde startups de fintech até gigantes da manufatura, frequentemente escolhem a Suécia como base para expansão. Elas são atraídas por sua estabilidade política, excelente infraestrutura e alta qualidade de vida.

Para os empregadores, isso significa acesso a um rico conjunto de talentos – incluindo profissionais estrangeiros ansiosos para contribuir com suas habilidades. No entanto, receber funcionários internacionais requer a navegação nas regulamentações de visto de trabalho e permissões na Suécia. Empregadores precisam de um entendimento claro dessas regras para contratar ou realocar funcionários estrangeiros de forma legal.

Falhar em seguir as leis de imigração na Suécia pode levar a consequências graves: as empresas podem enfrentar multas elevadas ou penalidades legais, e os trabalhadores sem autorização adequada correm risco de deportação. Em resumo, compreender os processos de visto de trabalho não é apenas burocracia – é uma parte vital de fazer negócios na Suécia.

Neste guia abrangente, vamos explicar tudo o que os empregadores precisam saber, desde quem necessita de permissão de trabalho até os diferentes tipos de visto, etapas de inscrição, obrigações de conformidade e melhores práticas para integrar contratações estrangeiras.

Ao dominar os requisitos de imigração da Suécia, sua empresa pode acessar talentos globais enquanto permanece totalmente em conformidade com as leis locais. Vamos explorar como contratar ou realocar funcionários estrangeiros para a Suécia de forma tranquila e legal.

Quem Precisa de Visto ou Permissão de Trabalho na Suécia?

Em geral, qualquer pessoa que não seja cidadão da Suécia (ou residente permanente) necessita de autorização para trabalhar na Suécia. Contudo, os requisitos diferem conforme a nacionalidade e o tempo de permanência pretendido. Veja uma divisão:

Cidadãos da UE/EEE e Suíços na Suécia

Graças à livre circulação da UE, cidadãos de outros países da UE/EEE e da Suíça estão isentos de precisar de visto de trabalho na Suécia. Eles têm o direito de viver e trabalhar na Suécia sem visto. Essas pessoas podem entrar na Suécia livremente e começar a trabalhar imediatamente.

Se permanecerem na Suécia por mais de 3 meses, devem registrar-se junto às autoridades suecas (por exemplo, obter um personnummer ao registrar seu direito de residência), mas isso é uma formalidade, não uma permissão de trabalho. Cidadãos nórdicos (Dinamarca, Noruega, Finlândia ou Islândia) desfrutam de termos ainda mais simples sob acordos de longa data – podem viver e trabalhar na Suécia praticamente sem requisitos administrativos, exceto por comunicar sua mudança de residência.

Nacionais de fora da UE/EEE na Suécia

Cidadãos estrangeiros de fora da UE/EEE (frequentemente chamados de “nacionais de países terceiros”) precisam obter uma permissão de trabalho ou visto de trabalho para viver e trabalhar legalmente na Suécia. Essa regra se aplica tanto para quem se muda para um novo emprego quanto para quem é realocado pela empresa atual. A permissão (ou, às vezes, um visto apropriado) deve estar em vigor antes do início do trabalho na Suécia.

Uma nuance importante: residentes permanentes na Suécia (independentemente da cidadania) não precisam de uma nova permissão de trabalho para atuar, pois já possuem o direito de trabalhar por status de residência permanente.

Estadas curtas e visitantes de negócios na Suécia

E quanto a viagens de curto prazo? A Suécia faz parte do Espaço Schengen, o que permite que muitos visitantes entrem sem visto ou com visto de turista Schengen por até 90 dias. Entretanto, um visto Schengen (ou entrada sem visto) é destinado a turismo ou visitas de negócios – não para emprego. Atuar de forma prática enquanto estiver com visto de turista (fazendo trabalho ativo) é ilegal.

Mesmo que um funcionário estrangeiro venha apenas para um projeto breve, se realizar trabalho produtivo na Suécia, geralmente precisará de uma permissão de trabalho (a menos que uma autorização de trabalho específica de curto prazo seja aplicada). Viajantes de negócios podem realizar reuniões ou conferências sem visto de trabalho, mas trabalhar ou receber remuneração na Suécia sem a permissão adequada pode acionar ações legais contra empregador e empregado. Resumindo: trabalho de curto prazo sem permissão não é permitido – empregadores devem planejar com antecedência para obter a permissão correta, mesmo para atribuições temporárias.

Verificando o Direito de Trabalhar na Suécia

Na prática, isso significa que os empregadores devem sempre verificar se o candidato tem direito de trabalhar na Suécia. Cidadãos da UE precisam apenas mostrar um passaporte (e registrar residência posteriormente, se permanecer); todos os demais devem apresentar uma permissão de trabalho ou visto válido. Realizar diligências de “direito de trabalho” com atenção é fundamental.

O governo sueco intensificou a fiscalização contra emprego ilegal de estrangeiros, e empresas que tiverem trabalhadores não documentados podem enfrentar multas ou até fechamento. É bem melhor agir proativamente e garantir que cada contratação estrangeira tenha a autorização adequada.

Trabalhadores remotos e nômades digitais na Suécia

Um cenário para destacar é o de trabalhadores remotos ou “nômades digitais”. Com o aumento do trabalho remoto, alguns empregados podem querer se mudar para a Suécia e trabalhar remotamente para uma empresa no exterior. Atualment, a Suécia não oferece um visto específico de “nômade digital” ou permissão de trabalho remoto. Um trabalhador fora da UE não pode simplesmente residir na Suécia com visto de turista e trabalhar remotamente; isso ainda é considerado trabalho e requer permissão. A abordagem mais segura para nômades digitais é obter uma permissão de autoemprego ou outro visto de residência apropriado, caso planejem estadias prolongadas na Suécia. Empregadores devem estar atentos a isso se tiverem membros de equipe realocando-se por conta própria – precisarão de orientação para evitar violar regras de imigração suecas inadvertidamente.

Visão Geral dos Tipos de Vistos de Trabalho na Suécia

A Suécia oferece diversos tipos de vistos e permissões de trabalho para atender diferentes categorias de trabalhadores estrangeiros. As principais opções incluem permissões gerais de trabalho para empregos regulares, permissões especiais para profissionais altamente qualificados e vistos para empreendedores ou propósitos específicos. Veja uma visão geral dos principais tipos de visto relevantes para empregadores:

Permissão de Trabalho Geral na Suécia (Visto para Empregado)

Este é o visto padrão patrocinado pelo empregador para um funcionário estrangeiro que recebeu uma oferta de trabalho de uma empresa sueca. Permite que um cidadão não pertencente à UE viva e trabalhe na Suécia por mais de três meses. A maioria dos contratações estrangeiras se encaixa nesta categoria. A permissão costuma ser concedida por um período inicial (geralmente 1–2 anos vinculados ao empregador e ao cargo) e pode ser renovada. É específica ao cargo – válida para a ocupação e o empregador especificados. Trocar de emprego na Suécia requer uma nova permissão (a menos que a pessoa já resida na Suécia por tempo suficiente para obter uma permissão aberta). Os empregadores iniciam o processo oferecendo um emprego com condições que atendam aos requisitos suecos (mais sobre isso na próxima seção).

Cartão Azul da UE (Visto para Profissionais Altamente Qualificados) na Suécia

O Cartão Azul da União Europeia é voltado para profissionais altamente qualificados de fora da UE, oferecendo acesso rápido a trabalho e residência em países da UE, incluindo a Suécia. Um Cartão Azul na Suécia permite morar e trabalhar no país (normalmente por 2 anos, com possibilidade de extensão) e concede benefícios como maior facilidade de mobilidade para outros países da UE. Para qualificar-se, o trabalhador deve possuir diploma de ensino superior (pelo menos bacharelado ou diploma de 3 anos) ou experiência profissional equivalente, além de uma oferta de trabalho na Suécia com salário elevado. A Suécia atualizou recentemente suas regras do Cartão Azul alinhando-se com a nova diretiva da UE – especialmente, reduzindo o limite salarial para 1,25x a média salarial sueca (abaixo do requisito anterior de 1,5×). Para 2025, um emprego na Suécia pagando pelo menos SEK 49.875 por mês atende ao critério salarial do Cartão Azul. O cargo deve ter pelo menos um ano de duração. Os empregadores valorizam o Cartão Azul por focar em talentos top e, às vezes, terem processamento mais ágil ou benefícios de mobilidade intra-UE. Contudo, já que as permissões nacionais da Suécia também são bastante flexíveis para profissionais qualificados, o Cartão Azul é uma das várias opções para contratações de alta qualificação.

Permissão de Transferência Corporativa (ICT) na Suécia

Para multinacionais, a Suécia adota a Permissão ICT para transferências de pessoal-chave. Permissões de transferência intraempresa permitem que um funcionário de fora da UE seja realocado à filial ou subsidiária sueca, permanecendo empregado na própria empresa. Destina-se a gerentes, especialistas ou trainees que trabalharam na empresa por pelo menos 3–6 meses no exterior e que precisam estar na Suécia temporariamente. Por exemplo, se seu escritório nos EUA envia um arquiteto de software ao de Estocolmo por um ano, a via ICT pode ser utilizada. A permissão ICT normalmente permite atuar na Suécia por até 3 anos (1 ano para trainees) e muitas vezes facilita missões mais curtas ou mobilidade na Europa. Os empregadores devem iniciar a solicitação da ICT junto à Agência de Migração Sueca ou via embaixada sueca. Uma vantagem é que membros da família do transferido ICT também podem obter permissões de residência. Observe que as permissões ICT são específicas ao trabalho e limitadas ao período da missão; não são uma via de imigração permanente. Após o tempo máximo, o funcionário deve sair ou migrar para outro tipo de permissão.

Visto para Autônomo (Empreendedor) na Suécia

A Suécia acolhe empreendedores e autônomos por meio de uma permissão de residência dedicada para autônomos. Essa é basicamente a versão sueca do visto startup ou empreendedor. Destina-se a indivíduos de fora da UE que pretendem administrar seus próprios negócios ou atuar como freelancers de longo prazo na Suécia. O visto de autônomo também funciona como permissão de residência, normalmente concedida por 1–2 anos. Para qualificar-se, o candidato deve apresentar um plano de negócios sólido, demonstrar experiência relevante e fundos suficientes para sustentar a si mesmo (e o negócio) durante a fase inicial, além de mostrar potencial de geração de renda viável na Suécia. Importante: essa permissão deve ser aprovada antes do ingresso na Suécia. Os empregadores não costumam usar essa categoria para contratação direta (pois, por definição, a pessoa trabalhará para sua própria empresa), mas é relevante se um empreendedor estrangeiro estiver entrando como contratante ou se um consultor estrangeiro de uma empresa estiver estabelecendo um negócio unipessoal na Suécia. Também é uma opção para o tipo “nômade digital” – na ausência de visto formal para trabalhadores remotos, a Suécia sugere que freelancers de fora da UE considerem o visto de autônomo para residir legalmente e trabalhar no país.

Visto para Férias-Trabalho (Working Holiday) na Suécia

A Suécia possui acordos de férias-trabalho com alguns países (como Canadá, Austrália, Nova Zelândia, Coreia do Sul e outros), permitindo que jovens (normalmente entre 18–30 anos) dessas nações vivam na Suécia por até um ano e trabalhem para financiar as férias. Um visto de férias-trabalho é uma permissão de curto prazo que permite um emprego casual ou contratos breves durante a viagem. Apesar de não ser usado para recrutar talentos especializados, empregadores nos setores de hospitalidade, turismo ou trabalho manual podem ocasionalmente contratar alguém com visto de férias-trabalho para funções temporárias. É bom conhecer essa opção, embora seja limitada a nacionalidades específicas e a faixa de idade. Para contratações estratégicas ou empregos de longo prazo, um visto de férias-trabalho normalmente não é adequado.

Visto de Pesquisador em Suécia

Em 2022, a Suécia introduziu um novo Visto de Pesquisador (também chamado de “permissão de residência para busca de trabalho ou início de negócio”). Essa permissão inovadora permite que profissionais altamente qualificados de fora da UE venham à Suécia sem oferta de emprego, para busca de trabalho ou exploração de startups. Pode ser concedida por 3 a 9 meses e visa atrair talentos globais ao mercado de trabalho sueco. Para qualificar-se, o candidato deve ter concluído um grau de mestrado ou doutorado, e apresentar comprovação de fundos para se sustentar durante a estadia (pelo menos SEK 13.000 por mês de permissão). Também é necessário seguro saúde abrangente. Durante esse período, podem residir na Suécia enquanto procuram emprego (ou avaliam possibilidades de abrir um negócio). Os empregadores se beneficiam desse esquema, pois cria uma reserva de talentos já na Suécia. Se contratar alguém na Suécia com visto de buscador de emprego, esse candidato pode solicitar uma permissão de trabalho de dentro do país assim que receber uma oferta – sem precisar sair do país. O principal é que quem tem visto de buscador não pode trabalhar de fato até converter para uma permissão de trabalho adequada, mas a transição é tranquila após uma oferta oficial. Este visto é relativamente novo, mas oferece uma excelente via de conexão entre empresas suecas e talentos globais, com baixo risco para os candidatos.

Outras Categorias de Permissões na Suécia

Além das acima, há outras categorias brevemente mencionadas: vistos para Pesquisadores (acadêmicos ou estudantes de doutorado em universidades suecas), vistos para Artistas ou Performers (representantes culturais), e permissões de reunião familiar (que permitem que o cônjuge/parceiro de quem tem visto de trabalho viva e trabalhe na Suécia). Do ponto de vista do empregador, é útil saber que familiares de titulares de permissão geralmente recebem uma permissão de residência com direito a trabalhar também. Assim, se contratar um profissional estrangeiro que traga um cônjuge, esse geralmente poderá buscar emprego na Suécia (o que ajuda na integração familiar e é um diferencial para o candidato).

De modo geral, o sistema de imigração sueco oferece múltiplos caminhos para contratar funcionários estrangeiros, sejam eles experientes, transferidos intraempresa, jovens talentos ou empreendedores. Na próxima seção, abordaremos os critérios de elegibilidade e requisitos para esses vistos – tanto o que o funcionário precisa para se qualificar quanto o que os empregadores devem fazer para patrocinar ou apoiar a solicitação.

Critérios de Elegibilidade e Requisitos dos Empregadores para Cada Tipo de Visto na Suécia

Cada categoria de permissão ou visto de trabalho na Suécia possui requisitos específicos que o candidato estrangeiro e o empregador patrocinador devem cumprir. É crucial que os empregadores compreendam essas exigências antecipadamente para garantir uma solicitação tranquila e manter a conformidade. Vamos dividir os principais requisitos de elegibilidade para os principais tipos de visto, focando no que os empregadores precisam preparar:

Permissão de Trabalho Geral (Patrocinada pelo Empregador) na Suécia

Para uma permissão padrão de trabalho na Suécia, o candidato estrangeiro precisa de uma oferta de emprego válida de um empregador sueco e das qualificações/experiência necessárias. Do lado do empregador, várias condições devem ser atendidas antes que a Agência de Migração aprove a permissão:

Anúncio de Emprego (Teste de Mercado de Trabalho)

A legislação sueca exige que a vaga seja anunciada na Suécia e na UE antes de contratar um trabalhador de fora da UE. A vaga deve ser publicada via Arbetsförmedlingen (Serviço Público de Emprego Sueco) e no portal europeu EURES por pelo menos 10 dias. Isso garante que nenhum cidadão da UE seja negligenciado. Os empregadores precisam documentar que a publicidade foi feita corretamente (por exemplo, guardando prints da publicação ou números de referência). O teste de mercado de trabalho é crucial – não anunciar pode levar à negação da permissão. (Existem exceções, como cargos com salários muito altos sob Blue Card ou transferências específicas, mas, para a maioria das funções, o anúncio é obrigatório.)

Salário e Condições de Emprego

O salário e as condições de trabalho oferecidos devem estar alinhados com os padrões suecos para a ocupação. Pelo menos, o salário deve atingir um limite mínimo definido pelo governo para garantir que o trabalhador possa se sustentar. Recentemente, a Suécia elevou o salário mínimo para 80% do salário mediano nacional, que atualmente é de pelo menos SEK 28.480 por mês antes de impostos. Na prática, isso significa que se uma oferta for inferior a esse valor, a permissão não será concedida. Além disso, o salário deve estar de acordo com acordos coletivos ou normas do setor – não se pode pagar menos a um contratado estrangeiro do que um sueco receberia na mesma função. A Agência de Migração pode consultar sindicatos sobre os termos: os empregadores devem dar a chance ao sindicato relevante de revisar e comentar a oferta de emprego e as condições antes da decisão. Geralmente, ao preencher o formulário de oferta de emprego, ele é enviado a um sindicato; este verifica salário, seguros, horas de trabalho, etc. Obter a aprovação tácita do sindicato facilita o processo.

Contrato de Trabalho na Suécia

A legislação sueca atualmente exige que a solicitação de permissão de trabalho inclua um contrato de trabalho assinado (ou ao menos uma oferta detalhada de emprego). Este contrato deve indicar cargo, funções, salário, benefícios e duração. Ele serve como base para a permissão – o trabalhador ficará ligado às condições nele descritas. Como empregador, você deve preparar esse documento o quanto antes. A Agência de Migração também pode solicitar informações sobre as condições de trabalho do empregado estrangeiro, como o cumprimento de obrigações fiscais e seguridade social.

Requisitos de Seguro na Suécia

Empregadores devem fornecer certas coberturas de seguro aos funcionários estrangeiros. É obrigatório ter seguro saúde, seguro de vida, seguro contra acidentes de trabalho e plano de pensão desde o início do vínculo. Na prática, muitos empregadores suecos já oferecem esses benefícios (ex: por planos coletivos). Mas, ao patrocinar a permissão, é necessário declarar que esses seguros serão providos. Garantir a cobertura pelo sistema de seguridade social sueco é uma responsabilidade legal