Employer of Record in Rússia

Um Employer of Record (EOR) na Rússia é uma empresa que contrata legalmente funcionários em seu nome. Isso significa que você pode montar uma equipe na Rússia sem precisar estabelecer uma entidade legal local. O EOR cuida de todas as tarefas formais de emprego, desde folha de pagamento e impostos até benefícios e conformidade com as leis trabalhistas russas. Isso libera você para focar na gestão de sua equipe e no crescimento do seu negócio. Para empresas que procuram um provedor de EOR, Rivermate oferece esses serviços.

Como funciona um Employer of Record (EOR) na Rússia

Usar um EOR na Rússia simplifica o processo de contratação de funcionários. Aqui está uma visão passo a passo de como funciona:

1. Você Encontra o Talento Você recruta e seleciona o candidato que deseja contratar na Rússia.
2. O EOR Contrata Seu Candidato O EOR contrata legalmente o funcionário em seu nome. Eles elaboram um contrato de trabalho compatível que segue as leis trabalhistas russas.
3. Início do Onboarding O EOR gerencia todo o processo de integração. Isso inclui reunir os documentos necessários e cadastrar o funcionário em seu sistema.
4. Folha de Pagamento e Benefícios são Gerenciados O EOR cuida de toda a folha de pagamento, deduções fiscais e contribuições para a seguridade social. Eles também gerenciam benefícios estatutários como seguro saúde e contribuições para aposentadoria.
5. Suporte Contínuo de RH O EOR fornece suporte contínuo de RH ao seu funcionário. Eles respondem a perguntas sobre folha de pagamento, benefícios e regulamentações locais de emprego.

Por que usar um Employer of Record na Rússia

Usar um EOR na Rússia oferece várias vantagens, especialmente para empresas que estão entrando no mercado pela primeira vez. Permite que você entre no mercado russo de forma rápida e em conformidade, sem o investimento significativo de estabelecer uma entidade local.

Aqui estão alguns benefícios principais:

• Mantenha a Conformidade O EOR garante que você siga todas as leis trabalhistas russas. Isso reduz seu risco de problemas legais e multas.
• Economize Tempo e Dinheiro Você evita o processo caro e demorado de estabelecer uma entidade legal na Rússia.
• Acesso à Expertise Os EORs contam com especialistas locais que entendem as complexidades da legislação trabalhista russa.
• Foque no Seu Negócio Com o EOR cuidando das tarefas de RH e administrativas, você pode se concentrar nos seus objetivos principais.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Rússia inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Rússia.

Contratar na Rússia significa navegar por um conjunto claro de leis trabalhistas projetadas para proteger os funcionários. O Código do Trabalho Russo regula a maioria dos aspectos do emprego, desde contratos até horas de trabalho. Para empresas que desejam expandir, entender essas regras é o primeiro passo para construir uma equipe de sucesso no país. Embora o processo possa parecer complexo, é direto quando você conhece os requisitos principais.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Na Rússia, você deve fornecer um contrato de trabalho por escrito, e geralmente é um acordo por tempo indeterminado. Contratos por prazo determinado só são permitidos em situações específicas e não podem exceder cinco anos.

Todo contrato de trabalho deve estar em russo e incluir duas cópias, uma para você e uma para o funcionário. Certifique-se de que cada cópia seja assinada por ambas as partes.

Seus contratos devem incluir essas cláusulas essenciais:

• Informações das Partes: Nomes completos do funcionário e da sua empresa.
• Detalhes do Trabalho: O cargo do funcionário, deveres específicos e a data de início.
• Local de Trabalho: O endereço físico onde o funcionário trabalhará.
• Remuneração: O salário, incluindo quaisquer bônus ou adicionais. Você deve pagar salários em Rublos russos pelo menos duas vezes por mês.
• Horas de Trabalho: Detalhes sobre a jornada de trabalho e períodos de descanso.
• Seguros Sociais: Uma declaração sobre o seguro social obrigatório.

Períodos de experiência

Você pode incluir um período de experiência no contrato de trabalho para avaliar a adequação de uma nova contratação para o cargo.

• Duração padrão: Um período de experiência geralmente não pode exceder três meses.
• Cargos executivos: Para cargos de liderança, como diretores e contadores-chefes, o período de experiência pode ser estendido para seis meses.
• Rescisão durante a experiência: Se você decidir rescindir o contrato durante o período de experiência, deve fornecer ao funcionário um aviso por escrito de três dias explicando os motivos.

Certas pessoas, como gestantes e recém-formados, não podem ter um período de experiência.

Horas de trabalho & horas extras

A semana de trabalho padrão na Rússia é de 40 horas, geralmente oito horas por dia, cinco dias por semana.

O trabalho extra é estritamente regulamentado.

• Consentimento: Você precisa de consentimento por escrito do funcionário para que ele trabalhe horas extras.
• Limites: Horas extras não podem exceder quatro horas em dois dias consecutivos e 120 horas por ano.
• Compensação: Você deve pagar uma tarifa mais alta pelas horas extras.
  • Primeiras duas horas: Pelo menos 1,5 vezes a tarifa horária regular do funcionário.
  • Após as primeiras duas horas: Pelo menos 2 vezes a tarifa regular.

Feriados públicos & regionais

Os funcionários na Rússia têm direito a folga remunerada por feriados nacionais. Se um feriado cair em um fim de semana, o dia de folga costuma ser transferido para a segunda-feira seguinte.

Aqui estão os feriados públicos de 2025:

Contratação de contractors na Rússia

Você pode contratar contractors independentes para trabalhos baseados em projetos ou especializados. Isso oferece flexibilidade e pode ser econômico. No entanto, é fundamental classificar os trabalhadores corretamente.

Uma relação de contractor independente é regida pelo Código Civil, não pelo Código do Trabalho. Isso significa que os contractors não têm direito a benefícios de empregado, como licença remunerada, salário mínimo ou contribuições para a seguridade social por parte do empregador.

Classificar erroneamente um funcionário como contractor para evitar essas obrigações é um risco sério. Se um tribunal reclassificar um contractor como empregado, você pode enfrentar penalidades significativas, incluindo:

• Pagamento retroativo de impostos e contribuições sociais.
• Multas administrativas.
• Disputas legais onde você pode ter que pagar benefícios não pagos.

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar a mitigar esses riscos. Nós cuidamos da classificação dos trabalhadores e garantimos total conformidade com as leis trabalhistas russas, permitindo que você se concentre no crescimento do seu negócio sem as complexidades legais.

Navegar pela compensação e folha de pagamento na Rússia pode parecer complexo, mas é simples quando você entende as regras. As leis trabalhistas russas são bastante abrangentes, e a base do seu relacionamento com um funcionário é um contrato de trabalho formal por escrito. Este contrato é fundamental. Deve estar em russo e detalhar tudo, desde as funções e horários de trabalho até salário e benefícios, com toda a compensação listada em rublos russos.

Ciclos de folha de pagamento & estrutura salarial

Você deve pagar os funcionários pelo menos a cada duas semanas. A lei é específica: o intervalo entre os pagamentos não pode ser superior a 15 dias corridos. Por exemplo, se você pagar um adiantamento no dia 20 do mês, o salário final daquele mês deve ser pago até, no máximo, o dia 5 do mês seguinte. Essas datas de pagamento devem estar claramente indicadas no contrato de trabalho ou nos regulamentos internos da sua empresa.

Horas extras & mínimos

A semana de trabalho padrão na Rússia é de 40 horas, geralmente oito horas por dia. Qualquer coisa além disso é hora extra e requer acordo claro. O trabalho extra é pago a uma taxa mais alta:

• 150% da taxa horária regular para as primeiras duas horas.
• 200% da taxa regular para quaisquer horas após isso.

Existem limites para horas extras. Um funcionário não pode trabalhar mais de quatro horas de hora extra em dois dias consecutivos ou mais de 120 horas por ano.

A Rússia possui um salário mínimo federal, mas é importante saber que essa taxa muitas vezes varia por região, com grandes cidades como Moscou tendo mínimos mais altos. Você deve garantir que está pagando pelo menos o salário mínimo aplicável na localização específica do funcionário.

Impostos e contribuições do empregador

Como empregador, você é responsável por fazer contribuições para a seguridade social além do salário bruto do funcionário. Essas contribuições financiam pensões, seguro social e cobertura médica.

Impostos e deduções dos funcionários

Você é responsável por reter o Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF) dos salários dos seus funcionários e remetê-lo às autoridades fiscais.

Na Rússia, benefícios aos empregados e licenças são uma combinação de requisitos legais e benefícios extras. A lei estabelece os padrões mínimos para folgas e proteções sociais. Muitas empresas oferecem mais do que o básico para atrair e reter bons profissionais. Isso pode incluir coisas como seguro de saúde privado e dias adicionais de férias. Cidadãos estrangeiros com residência permanente ou temporária geralmente recebem os mesmos benefícios que cidadãos russos.

Licença obrigatória

A lei russa prevê vários tipos de licença obrigatória para os empregados.

• Férias Anuais Você tem um mínimo de 28 dias corridos de férias remuneradas a cada ano. Você pode tirar sua primeira licença após seis meses em uma nova empresa. Uma parte de suas férias deve ter pelo menos 14 dias de duração.
• Licença por Doença Se você estiver doente ou ferido, tem direito a licença médica remunerada. Você precisa de um atestado médico de um médico. O empregador paga pelos primeiros três dias, e o Fundo de Seguro Social cobre o restante. Seu pagamento depende do tempo de trabalho.
• Licença Maternidade Empregadas grávidas recebem 140 dias de licença maternidade remunerada. Geralmente são 70 dias antes do parto e 70 dias após. A licença é mais longa para partos múltiplos ou complicações.
• Licença Parental Após a licença maternidade, um pai ou responsável pode tirar licença parental por até três anos e ainda manter seu emprego.
• Outras Licenças A lei também exige que os empregadores forneçam licença para outras situações, como luto, serviço militar e estudos.

Feriados públicos e regionais

Você tem folga remunerada nos feriados públicos nacionais. O horário de trabalho costuma ser reduzido em uma hora no dia anterior ao feriado.

Benefícios suplementares típicos

Muitas empresas oferecem benefícios além do que a lei exige. Aqui está uma comparação entre o que é legalmente obrigatório e o que costuma ser acrescentado.

Como um EOR pode ajudar na configuração de benefícios

Configurar um pacote de benefícios compatível em outro país pode ser complexo. Um Employer of Record (EOR) torna isso simples.

Um EOR já conhece as leis trabalhistas da Rússia e as práticas comuns. Nós cuidamos de tudo, desde garantir que você cumpra os mínimos legais até fornecer benefícios suplementares competitivos. Isso economiza seu tempo e reduz riscos. Gerenciamos folha de pagamento, administração de benefícios e conformidade, para que você possa focar no crescimento da sua equipe.

Encerrar uma relação de trabalho na Rússia é um processo formal. Você precisa seguir as regras do Código do Trabalho Russo. A lei é altamente protetora dos empregados, portanto, você deve lidar com as demissões com cuidado. O processo envolve motivos específicos para a dispensa, procedimentos obrigatórios e proteções significativas para os empregados.

Períodos de aviso

Quando você encerra um contrato de trabalho, geralmente precisa dar aviso prévio. A duração desse período de aviso depende do motivo pelo qual você está dispensando o empregado.

• Aviso geral: Para a maioria das demissões iniciadas pelo empregador, como redundância, o período de aviso é de dois meses.
• Períodos mais curtos: Em algumas situações específicas, o período de aviso pode ser de apenas três dias.
• Demissão pelo empregado: Se um empregado decidir sair, geralmente precisa dar um aviso de duas semanas.
• Período de experiência: Se você dispensar um empregado durante o período de experiência por desempenho insatisfatório, deve notificá-lo por escrito com pelo menos três dias de antecedência.

É importante verificar se um acordo coletivo ou o contrato individual de trabalho exige um período de aviso mais longo.

Indenização de rescisão

Quando um empregado sai, você precisa fornecer a ele o pagamento final no último dia de trabalho. Isso inclui qualquer salário pendente e pagamento por dias de férias não utilizados. Dependendo do motivo da rescisão, você também pode precisar pagar uma indenização.

Para redundância, se o empregado não encontrar um novo emprego após um mês, ele pode solicitar um salário do segundo mês como indenização.

Como a Rivermate lida com saídas em conformidade

Quando você trabalha com um Employer of Record como a Rivermate, ajudamos a gerenciar todo o processo de offboarding. Garantimos que tudo seja feito corretamente e de acordo com a lei russa.

Veja como ajudamos:

• Documentação: Preparamos toda a documentação necessária, incluindo a ordem de rescisão e cálculos do pagamento final.
• Conformidade: Garantimos que os motivos para a rescisão sejam válidos e que você siga todos os procedimentos legais para evitar disputas.
• Pagamentos finais: Calculamos e processamos todos os pagamentos finais, incluindo salário, férias não utilizadas e qualquer indenização exigida.
• Transição suave: Gerenciamos os períodos de aviso e a comunicação para garantir uma saída respeitosa e profissional para o empregado.

Navegar pelo sistema de vistos e permissões de trabalho da Rússia pode parecer complexo. Você precisa entender os diferentes tipos de vistos e como eles se aplicam à sua situação. Para quem deseja trabalhar na Rússia, garantir o visto e a permissão de trabalho corretos é o primeiro passo. O processo envolve tanto o funcionário quanto o empregador, com requisitos específicos para cada um.

Realidades de vistos de emprego e patrocínio

Quando se trata de contratar talentos estrangeiros na Rússia, você tem algumas opções de visto. As rotas mais comuns são o visto de trabalho padrão e o visto de Especialista Altamente Qualificado (HQS). Um Employer of Record (EOR) pode ser seu parceiro nesse processo, atuando como o empregador legal para os membros da sua equipe na Rússia.

Um EOR pode patrocinar tanto vistos de trabalho padrão quanto vistos HQS. Isso significa que você não precisa criar sua própria entidade legal na Rússia para contratar funcionários lá. O EOR cuida da documentação necessária e garante a conformidade com as leis trabalhistas russas.

Aqui está uma análise das rotas práticas para vistos de emprego:

• Visto de Trabalho Padrão: Essa é uma opção comum para muitos trabalhadores estrangeiros. Geralmente envolve um processo de inscrição mais detalhado e está sujeito a cotas governamentais anuais.
• Visto de Especialista Altamente Qualificado (HQS): Este visto é para profissionais que atendem a um determinado limite salarial. O processo de inscrição é geralmente mais rápido e mais simples do que o visto de trabalho padrão. O visto HQS é válido por até três anos e permite múltiplas entradas.

Um EOR pode ajudar você a determinar a melhor estratégia de visto para seus funcionários e gerenciar todo o processo de patrocínio.

Conformidade para viagens de negócios

Para viagens de negócios de curto prazo à Rússia, é necessário um visto de negócios. Este visto é para atividades como participar de reuniões, negociar contratos ou participar de conferências. É importante lembrar que um visto de negócios não permite que você trabalhe na Rússia.

Existem algumas coisas-chave a serem lembradas para a conformidade em viagens de negócios:

• Tipos de Vistos: Os vistos de negócios podem ser de entrada única ou múltipla. Vistos de entrada única são adequados para uma viagem única, enquanto vistos de múltiplas entradas permitem várias visitas dentro de um período específico.
• Duração da Estadia: Um visto de negócios geralmente permite uma estadia de até 90 dias dentro de um período de 180 dias. Para viagens muito curtas, uma e-visa unificada pode ser uma opção, permitindo uma estadia de até 16 dias.
• Carta de Convite: Para obter um visto de negócios, você precisará de um convite oficial de uma empresa russa. Essa carta confirma o propósito da sua visita.
• Registro: Quando você chegar à Rússia, deve registrar seu visto dentro de sete dias úteis.

Ao entender esses requisitos, você pode garantir que sua viagem de negócios de curto prazo à Rússia esteja em conformidade com as regulamentações locais.