Employer of Record in Reino Unido

Um Employer of Record (EOR) é uma empresa que emprega legalmente os trabalhadores em seu nome. Isso significa que o EOR cuida de todas as tarefas legais e de RH relacionadas ao emprego no Reino Unido. Você ainda gerencia o trabalho diário do seu funcionário, mas o EOR cuida do lado administrativo. Essa configuração permite que você contrate talentos no Reino Unido sem precisar estabelecer sua própria entidade legal local. Para empresas que desejam contratar no Reino Unido, um provedor de EOR como Rivermate pode simplificar o processo.

Como funciona um Employer of Record (EOR) no Reino Unido

Usar um EOR no Reino Unido segue um processo simples. O EOR torna-se o empregador legal, enquanto você foca na gestão da sua equipe.

Veja como funciona normalmente:

• Você Encontra o Candidato: Você é responsável por buscar e selecionar a pessoa que deseja contratar.
• O EOR Contrata o Candidato: O EOR fornece um contrato de trabalho compatível com as leis do Reino Unido e contrata oficialmente o funcionário.
• Integração: O EOR gerencia o processo de onboarding, garantindo que toda a documentação necessária seja preenchida corretamente.
• RH e Folha de Pagamento: O EOR cuida de todas as tarefas administrativas de RH. Isso inclui processar a folha de pagamento, gerenciar impostos e fazer contribuições ao National Insurance, conforme exigido pela legislação do Reino Unido.
• Conformidade: O EOR garante que todos os aspectos da relação de emprego estejam em conformidade com as leis trabalhistas do Reino Unido, como o Employment Rights Act 1996 e o Equality Act 2010. Você pode encontrar mais informações sobre as responsabilidades do empregador no site oficial do governo do Reino Unido (https://www.gov.uk/browse/employing-people).
• Você Gerencia o Funcionário: Você direciona as tarefas diárias, projetos e desempenho do funcionário, assim como faria com qualquer outro membro da equipe.

Por que usar um Employer of Record no Reino Unido

Usar um EOR no Reino Unido pode economizar tempo e reduzir riscos, especialmente se você não estiver familiarizado com as regulamentações trabalhistas do país. Permite que você entre no mercado do Reino Unido e contrate talentos rapidamente, sem a necessidade de criar uma entidade local. Isso torna a expansão da sua equipe muito mais simples.

Aqui estão algumas razões principais para usar um EOR:

• Permaneça em Conformidade: A legislação trabalhista do Reino Unido é complexa. Um EOR entende as regulamentações, desde as horas de trabalho até as contribuições para a aposentadoria, garantindo que você esteja sempre em conformidade. Isso inclui seguir leis como o National Minimum Wage Act 1998.
• Economize Tempo: Um EOR cuida da carga administrativa do emprego. Isso libera você para focar nas atividades principais do seu negócio, ao invés de gerenciar tarefas de RH e folha de pagamento.
• Contrate Mais Rápido: Você pode contratar funcionários no Reino Unido rapidamente, sem o longo processo de estabelecer uma entidade legal no país.
• Ofereça Benefícios Melhores: Os EORs podem oferecer pacotes de benefícios competitivos, incluindo seguro saúde e planos de aposentadoria, ajudando você a atrair e reter os melhores talentos.
• Reduza Riscos: O EOR assume a responsabilidade legal pelo emprego, o que pode protegê-lo de riscos de conformidade, como a má classificação de empregados.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Reino Unido inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Reino Unido.

Contratar no Reino Unido é uma excelente maneira de acessar uma força de trabalho diversificada e qualificada. O Reino Unido possui um mercado de trabalho robusto, tornando-se um destino popular para empresas que buscam expandir-se. Embora a concorrência por talentos possa ser alta, os empregadores encontram um forte pool de candidatos qualificados em diversos setores. O processo geralmente envolve candidaturas online, com os candidatos enviando um CV e uma carta de apresentação.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

No Reino Unido, você deve fornecer aos funcionários uma declaração por escrito dos detalhes do emprego. Este documento serve como o contrato de trabalho.

Aqui estão algumas cláusulas essenciais a incluir:

• Cargo & Responsabilidades: Defina claramente o papel do funcionário e suas principais funções.
• Salário & Condições de Pagamento: Especifique a taxa de pagamento, salário e quaisquer estruturas de bônus.
• Horário de Trabalho: Descreva as horas de trabalho esperadas, incluindo horários de início e término.
• Férias & Licença Médica: Detalhe o direito a férias e a política de pagamento de licença médica. Funcionários em tempo integral têm direito legal a um mínimo de 28 dias de férias pagas por ano, que podem incluir feriados públicos.
• Períodos de Aviso: Especifique o aviso necessário de ambas as partes para rescindir o contrato. Para funcionários que trabalharam por um mês até dois anos, o período de aviso mínimo legal é de uma semana.
• Pensão & Benefícios: Inclua informações sobre contribuições para a pensão e quaisquer outros benefícios, como assistência médica privada.
• Confidencialidade: Adicione uma cláusula para proteger as informações confidenciais do seu negócio.

Períodos de experiência

Períodos de experiência são comuns no Reino Unido e são usados para avaliar a adequação de um novo funcionário para uma função.

• Duração: Um período de experiência típico dura entre três a seis meses.
• Sem Requisito Legal: Embora não seja obrigatório por lei, é uma prática padrão para muitos empregadores.
• Direitos do Funcionário: Funcionários em período de experiência ainda possuem direitos estatutários, como o direito ao Salário Mínimo Nacional e proteção contra discriminação.
• Rescisão: É mais fácil rescindir um funcionário durante seu período de experiência se ele não for adequado para a função.

Horário de trabalho & horas extras

O Regulamento de Tempo de Trabalho de 1998 regula as horas de trabalho no Reino Unido.

• Limite Semanal: A maioria dos funcionários não pode trabalhar mais do que uma média de 48 horas por semana.
• Opt-out: Os funcionários podem optar por trabalhar mais assinando um acordo de exclusão.
• Intervalos de descanso: Os trabalhadores têm direito a um intervalo de descanso de 20 minutos se trabalharem por mais de seis horas por dia.
• Pagamento de horas extras: Não há exigência legal de pagar horas extras aos funcionários. No entanto, seu pagamento médio pelas horas totais trabalhadas não deve ficar abaixo do Salário Mínimo Nacional. Qualquer acordo sobre pagamento de horas extras deve estar incluído no contrato de trabalho.

Feriados públicos & regionais

O número de feriados públicos, conhecidos como feriados bancários, varia em todo o Reino Unido.

• Inglaterra e País de Gales: 8 feriados bancários
• Escócia: 9 feriados bancários
• Irlanda do Norte: 10 feriados bancários

Aqui está uma lista dos feriados bancários de 2025 para Inglaterra e País de Gales:

Contratação de contractors no Reino Unido

Contratar contractors independentes pode ser uma opção flexível para sua empresa, especialmente para projetos de curto prazo.

Um contractor independente é autônomo e responsável por seus próprios impostos e contribuições para o National Insurance. Eles não têm direito aos mesmos direitos que os empregados, como licença médica ou férias pagas.

Um risco importante ao contratar contractors é a má classificação. Se um contractor for considerado empregado na prática, sua empresa pode enfrentar penalidades legais e financeiras significativas, incluindo impostos atrasados e multas. Um Employer of Record (EOR) pode ajudar a mitigar esse risco. Um EOR garante que seus trabalhadores sejam classificados corretamente e que você cumpra todas as leis trabalhistas locais, protegendo seu negócio de possíveis problemas de má classificação.

Gerenciar a compensação e a folha de pagamento no Reino Unido significa seguir um sistema estruturado. O sistema Pay As You Earn (PAYE) do governo está no centro desse processo. Como empregador, você calcula e deduz os impostos e contribuições necessários do salário de seus funcionários antes de pagá-los. Em seguida, você envia essas deduções para HM Revenue and Customs (HMRC). Esse processo garante que o imposto de renda e as contribuições para o National Insurance dos funcionários sejam pagos diretamente ao governo.

Ciclos de folha de pagamento e estrutura salarial

No Reino Unido, você normalmente paga os funcionários em um ciclo mensal. Os pagamentos geralmente são feitos entre os dias 25 e 30 do mês. Embora existam cronogramas de pagamento semanais e quinzenais, o mensal é o mais comum para funcionários assalariados.

O salário de um funcionário inclui seu salário base mais quaisquer ganhos adicionais. Estes podem incluir:

• Pagamento de horas extras por horas trabalhadas além do padrão
• Bônus por desempenho
• Abonos para necessidades específicas, como viagem ou moradia

Você deve fornecer um contracheque detalhado para cada período de pagamento que mostre o pagamento bruto, todas as deduções e o pagamento líquido final.

Horas extras e mínimos

Horas extras no Reino Unido são tratadas através do contrato de trabalho. Qualquer trabalho realizado além das horas padrão é considerado horas extras. Os detalhes do pagamento de horas extras são determinados pelo acordo entre você e seu funcionário.

O Reino Unido possui um Salário Mínimo Nacional e um Salário de Vida Nacional, que são atualizados regularmente. As taxas dependem da idade do funcionário. A partir de abril de 2025, as taxas horárias mínimas são:

• £12,21 para funcionários com 21 anos ou mais
• £10,00 para funcionários de 18 a 20 anos
• £7,55 para funcionários de 16 a 17 anos
• £7,55 para aprendizes

Impostos e contribuições do empregador

Como empregador, você é responsável por várias contribuições. Estas são calculadas como parte do seu processo de folha de pagamento.

Impostos e deduções dos funcionários

Os funcionários também têm deduções feitas de seu salário bruto. Você é responsável por calcular e reter esses valores.

Nos Reino Unido, você deve fornecer certos benefícios e licenças aos seus funcionários. Compreender esses requisitos legais é o primeiro passo. Muitos empregadores também oferecem benefícios extras para atrair e reter os melhores talentos. Essa abordagem demonstra que você valoriza sua equipe e investe no bem-estar deles.

Licença legal

Por lei, você deve fornecer vários tipos de licença remunerada.

• Licença Anual: No Reino Unido, funcionários em tempo integral têm direito a 28 dias de licença anual remunerada. Isso pode incluir feriados públicos. Trabalhadores em meio período recebem a mesma licença de forma proporcional.
• Pagamento por Doença: Você é obrigado a pagar o Statutory Sick Pay (SSP) aos funcionários elegíveis que estiverem afastados por mais de três dias devido a doença.
• Licença de Maternidade e Paternidade: Funcionários elegíveis podem tirar até 52 semanas de licença de maternidade. Nos primeiros seis semanas, recebem 90% de sua média de ganhos semanais. A licença de paternidade é de até duas semanas.
• Licença Parental: Os pais podem compartilhar até 50 semanas de licença e 37 semanas de pagamento através do Shared Parental Leave (SPL).
• Licença de Cuidador: Os funcionários podem tirar até uma semana de licença não remunerada por ano para cuidar de um dependente.

Feriados públicos e regionais

Embora os funcionários tenham direito a 5,6 semanas de licença remunerada, não há um direito legal automático de folga em feriados públicos. O contrato do funcionário deve indicar se ele recebe folga remunerada nesses feriados. Abaixo estão os feriados públicos para 2025.

Benefícios complementares típicos

Para competir pelos melhores talentos, muitas empresas oferecem benefícios além do mínimo legal. Esses são conhecidos como benefícios não obrigatórios ou fringe benefits.

Como um EOR pode ajudar na configuração de benefícios

Configurar um pacote de benefícios competitivo e em conformidade no Reino Unido pode ser complexo. Um Employer of Record (EOR) simplifica esse processo para você.

Um EOR atua como o empregador legal para sua equipe no Reino Unido. Isso significa que eles cuidam de todas as tarefas administrativas e legais relacionadas ao emprego.

Veja como um EOR ajuda com benefícios:

• Garante Conformidade: Um EOR mantém-se atualizado com as leis trabalhistas do Reino Unido. Eles garantem que você forneça todos os benefícios legalmente exigidos corretamente.
• Fornece Pacotes Competitivos: EORs têm experiência no mercado local. Podem aconselhá-lo sobre os benefícios complementares que atraem os melhores candidatos na sua indústria.
• Simplifica a Administração: Desde inscrever funcionários em planos de pensão até gerenciar solicitações de licença, o EOR cuida do trabalho cotidiano. Isso libera você para focar nos objetivos do seu negócio.
• Oferece Melhores Tarifas: Como os EORs gerenciam benefícios para muitos funcionários de diferentes empresas, muitas vezes podem acessar tarifas melhores para seguros e outros benefícios.

Usar um EOR permite que você ofereça aos seus funcionários no Reino Unido ótimos benefícios sem precisar se tornar um especialista em leis e práticas locais.

Quando o tempo de um funcionário na sua empresa chega ao fim no Reino Unido, é importante lidar com o processo corretamente. Isso envolve tanto a rescisão, o encerramento oficial do contrato de trabalho, quanto o offboarding, as etapas que você realiza para fazer uma transição suave do funcionário para fora da empresa. Um processo claro e justo protege seu negócio e trata o funcionário que está saindo com respeito.

Períodos de Aviso

No Reino Unido, você deve dar aos funcionários um período mínimo de aviso antes do término do seu emprego. Este período de aviso estatutário depende de quanto tempo eles trabalharam para você.

• De um mês a dois anos de serviço: 1 semana de aviso
• De dois a doze anos de serviço: 1 semana de aviso para cada ano completo de trabalho
• Doze ou mais anos de serviço: 12 semanas de aviso

Seu contrato de trabalho pode especificar um período de aviso mais longo, mas não pode ser mais curto do que o mínimo estatutário. Se o contrato estabelecer um período mais longo, você deve seguir esse.

Indenização por Demissão

No Reino Unido, a indenização por demissão é mais comumente associada à redundância. Se você estiver tornando uma função redundante, o funcionário pode ter direito a uma indenização por redundância estatutária.

Para ser elegível, um funcionário deve:

• Ter trabalhado para você por pelo menos dois anos contínuos.
• Estar em uma função que seja realmente redundante.

O valor da indenização por redundância estatutária é baseado na idade do funcionário, no pagamento semanal e no tempo de serviço.

Veja como ela é calculada:

Existem limites para o valor do pagamento semanal e para o número total de anos que podem ser considerados. Para 2025, o pagamento semanal máximo é de £719.

Como a Rivermate Gerencia Saídas Conformes

Na Rivermate, garantimos que o offboarding seja realizado de forma correta e respeitosa. Gerenciamos todo o processo para garantir que esteja em conformidade com a legislação trabalhista do Reino Unido.

Nosso processo inclui:

• Documentação Clara: Fornecemos aviso por escrito de rescisão, indicando claramente o motivo e a data final de emprego.
• Transferência de Conhecimento: Ajudamos você a criar um plano para que o funcionário que está saindo transfira suas tarefas e responsabilidades. Isso garante uma transição suave para o restante da sua equipe.
• Recuperação de Ativos: Fornecemos instruções para que o funcionário devolva todas as propriedades da empresa, como laptops, telefones e cartões de acesso.
• Acesso aos Sistemas: Garantimos a remoção do acesso do funcionário a todos os sistemas e softwares da empresa para proteger seus dados.
• Pagamento Final: Trabalhamos com você para processar o pagamento final do funcionário, incluindo qualquer pagamento de férias pendente ou outros direitos.

Navegar pelo sistema de vistos e permissões de trabalho do Reino Unido pode parecer complexo. As regras são rigorosas e exigem planejamento antecipado. Se você não é cidadão do Reino Unido, provavelmente precisará de um visto para trabalhar no país. O sistema é baseado em pontos, o que significa que você precisa atender a vários requisitos para se qualificar. Para a maioria dos vistos de trabalho, uma oferta de emprego de um empregador licenciado é o primeiro passo.

Realidades de vistos de emprego e patrocínio

A rota mais comum para trabalhar no Reino Unido é o visto de Trabalhador Qualificado. Para obter esse visto, você precisa de uma oferta de emprego de um empregador que possua uma licença de patrocinador do UK Home Office. Essa licença permite que a empresa emita um Certificado de Patrocínio (CoS), que é uma parte fundamental da sua solicitação de visto.

Então, um Employer of Record (EOR) pode patrocinar seu visto? Sim, mas somente se o EOR possuir uma licença de patrocinador. Um EOR atua como o empregador legal e pode lidar com as complexidades do patrocínio de visto, incluindo a gestão da documentação necessária e conformidade. No entanto, nem todos os EORs possuem essa licença. Antes de fazer parceria com um EOR, você deve confirmar se eles são detentores de uma licença de patrocinador A-rated.

Aqui estão algumas rotas práticas para vistos de emprego:

• Visto de Trabalhador Qualificado: Destinado a indivíduos com uma oferta de emprego em uma ocupação qualificada elegível. Você deve atender aos requisitos de salário e domínio da língua inglesa.
• Visto de Mobilidade de Negócios Global: Essa rota é para funcionários de empresas multinacionais que estão sendo transferidos para uma filial no Reino Unido.
• Visto de Trabalhador Temporário: Essa categoria cobre uma variedade de trabalhos de curto prazo, incluindo trabalhos criativos, de caridade e religiosos.

Alguns vistos não requerem patrocínio de empregador. Geralmente, são destinados a indivíduos com qualificações ou antecedentes específicos. Exemplos incluem o visto de Indivíduo de Alto Potencial e o visto de Graduado.

Conformidade para viagens de negócios

Você pode visitar o Reino Unido para negócios por até seis meses sem visto, mas as atividades que pode realizar são limitadas. Essas visitas de curto prazo são para coisas como participar de reuniões, conferências ou negociar acordos. Você não pode realizar trabalho remunerado ou não remunerado para uma empresa do Reino Unido ou como autônomo.

Para viajantes frequentes de negócios, é importante entender as implicações fiscais. Um acordo de Visitante de Negócios de Curto Prazo (STBV) pode simplificar as obrigações fiscais e de folha de pagamento. Este acordo com as autoridades fiscais do Reino Unido, HMRC, permite uma flexibilização dos requisitos habituais de folha de pagamento, desde que certas condições sejam atendidas.

Para manter a conformidade, você deve:

• Conhecer as regras: Entender quais atividades são permitidas durante uma visita de negócios.
• Monitorar seu tempo: Manter um registro do número de dias que você passa no Reino Unido para fins de trabalho.
• Obter o aconselhamento adequado: Se estiver inseguro sobre suas obrigações, procure aconselhamento especializado sobre regras fiscais e de imigração.