Employer of Record in Reino Unido

Um Employer of Record (EOR) é uma empresa que emprega legalmente os trabalhadores em seu nome. Isso significa que o EOR cuida de todas as tarefas legais e de RH relacionadas ao emprego no Reino Unido. Você ainda gerencia o trabalho diário do seu funcionário, mas o EOR cuida do lado administrativo. Essa configuração permite que você contrate talentos no Reino Unido sem precisar estabelecer sua própria entidade jurídica local. Para empresas que desejam contratar no Reino Unido, um provedor de EOR como Rivermate pode simplificar o processo.

Como um Employer of Record (EOR) Funciona no Reino Unido

Usar um EOR no Reino Unido segue um processo simples. O EOR torna-se o empregador legal, enquanto você se concentra em gerenciar sua equipe.

Veja como funciona normalmente:

• Você Encontra o Candidato: Você é responsável por buscar e selecionar a pessoa que deseja contratar.
• O EOR Contrata o Candidato: O EOR fornece um contrato de trabalho compatível com as regulamentações do Reino Unido e contrata oficialmente o funcionário.
• Integração: O EOR gerencia o processo de onboarding, garantindo que toda a documentação necessária seja preenchida corretamente.
• Recursos Humanos e Folha de Pagamento: O EOR cuida de todas as tarefas administrativas de RH. Isso inclui processar a folha de pagamento, gerenciar impostos e fazer contribuições ao National Insurance, conforme exigido pela lei do Reino Unido.
• Conformidade: O EOR garante que todos os aspectos da relação de emprego estejam em conformidade com as leis trabalhistas do Reino Unido, como a Employment Rights Act 1996 e a Equality Act 2010. Você pode encontrar mais informações sobre as responsabilidades do empregador no site oficial do governo do Reino Unido (https://www.gov.uk/browse/employing-people).
• Você Gerencia o Funcionário: Você orienta as tarefas, projetos e desempenho diário do funcionário, assim como faria com qualquer outro membro da equipe.

Por que usar um Employer of Record no Reino Unido

Utilizar um EOR no Reino Unido pode economizar tempo e reduzir riscos, especialmente se você não estiver familiarizado com as regulamentações trabalhistas do país. Permite que você entre no mercado do Reino Unido e contrate talentos rapidamente, sem a necessidade de criar uma entidade legal local. Isso torna a expansão da sua equipe muito mais fácil.

Aqui estão algumas razões principais para usar um EOR:

• Manter a Conformidade: A legislação trabalhista do Reino Unido é complexa. Um EOR conhece as regulamentações, desde horas de trabalho até contribuições para pensões, e garante que você esteja sempre em conformidade. Isso inclui cumprir leis como o National Minimum Wage Act 1998.
• Economizar Tempo: Um EOR cuida da carga administrativa do emprego. Assim, você pode se concentrar nas suas atividades principais de negócios, em vez de gerenciar tarefas de RH e folha de pagamento.
• Contratar Mais Rápido: Você pode contratar funcionários no Reino Unido rapidamente, sem o longo processo de estabelecer uma entidade legal no país.
• Oferecer Melhores Benefícios aos Funcionários: Os EORs podem frequentemente oferecer pacotes de benefícios competitivos, incluindo seguro saúde e esquemas de pensões, ajudando a atrair e reter os melhores talentos.
• Reduzir Riscos: O EOR assume a responsabilidade legal pelo emprego, o que pode protegê-lo de riscos de conformidade, como má classificação de funcionários.

Rivermate's modelo de precificação transparente elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário dos provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Reino Unido inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises em tempo real da força de trabalho. Sem custos ocultos, sem taxas de configuração — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, assegurando total conformidade legal em Reino Unido.

Contratar no Reino Unido é uma ótima maneira de acessar uma força de trabalho diversificada e qualificada. O Reino Unido possui um mercado de trabalho robusto, tornando-se um destino popular para empresas que desejam expansionar. Embora a concorrência por talentos possa ser alta, empregadores encontram um forte pool de candidatos qualificados em diversos setores. O processo geralmente envolve candidaturas online, com os candidatos submetendo um currículo e uma carta de apresentação.

Contratos de emprego & cláusulas obrigatórias

No Reino Unido, você deve fornecer aos funcionários uma declaração por escrito das condições de emprego. Este documento serve como o contrato de trabalho.

Aqui estão algumas cláusulas essenciais a incluir:

• Título do Cargo & Responsabilidades: Defina claramente o papel do funcionário e suas principais atribuições.
• Salário & Condições de Pagamento: Especifique a taxa de pagamento, salário e quaisquer estruturas de bônus.
• Horas de Trabalho: Delimite as horas de trabalho esperadas, incluindo horários de início e término.
• Férias & Licença Médica: Detalhe o direito às férias e a política de pagamento de licença médica. Funcionários em tempo integral têm direito legal a um mínimo de 28 dias de férias pagas por ano, que podem incluir feriados públicos.
• Períodos de Aviso: Especifique o aviso necessário tanto seu quanto do funcionário para rescindir o contrato. Para funcionários que trabalhem por um mês até dois anos, o período de aviso mínimo legal é de uma semana.
• Pensão & Benefícios: Inclua informações sobre contribuições de pensão e quaisquer outros benefícios, como assistência médica privada.
• Confidencialidade: Adicione uma cláusula para proteger as informações sensíveis do seu negócio.

Períodos de experiência

Períodos de experiência são comuns no Reino Unido e são usados para avaliar a adequação de um novo funcionário para um cargo.

• Duração: Um período de experiência típico dura entre três a seis meses.
• Nenhuma exigência legal: Embora não seja legalmente exigido, é uma prática padrão para muitos empregadores.
• Direitos do funcionário: Funcionários em período de experiência ainda possuem direitos estatutários, como o direito ao Salário Mínimo Nacional e proteção contra discriminação.
• Rescisão: É mais fácil rescindir um funcionário durante seu período de experiência caso ele não seja adequado ao papel.

Horas de trabalho & horas extras

As Regulationes de Tempo de Trabalho de 1998 regulam as horas de trabalho no Reino Unido.

• Limite semanal: A maioria dos funcionários não pode trabalhar mais do que uma média de 48 horas por semana.
• Opt-out: Os funcionários podem escolher trabalhar mais assinando um acordo de exclusão.
• Pausas para descanso: Trabalhadores têm direito a uma pausa de 20 minutos se trabalharem por mais de seis horas em um dia.
• Pagamento de horas extras: Não há requisito legal para pagar horas extras aos funcionários. No entanto, seu pagamento médio pelo total de horas trabalhadas não deve cair abaixo do Salário Mínimo Nacional. Qualquer acordo sobre pagamento de horas extras deve estar incluído no contrato de trabalho.

Feriados públicos & regionais

O número de feriados públicos, conhecidos como feriados bancários, varia em todo o Reino Unido.

• Inglaterra e País de Gales: 8 feriados bancários
• Escócia: 9 feriados bancários
• Irlanda do Norte: 10 feriados bancários

Aqui está uma lista dos feriados bancários de 2025 para Inglaterra e País de Gales:

Contratando contractors no Reino Unido

Contratar contractors independentes pode ser uma opção flexível para seu negócio, especialmente para projetos de curto prazo.

Um contractor independente é autônomo e responsável pelos seus próprios impostos e contribuições para o Seguro Nacional. Eles não têm direito aos mesmos benefícios que os empregados, como licença médica ou férias remuneradas.

Risco principal ao contratar contractors é a classificação incorreta. Se um contractor for considerado como um empregado na prática, sua empresa pode enfrentar penalidades legais e financeiras significativas, incluindo impostos retroativos e multas. Um Employer of Record (EOR) pode ajudar a mitigar esse risco. Um EOR garante que seus trabalhadores sejam classificados corretamente e que você cumpra todas as leis trabalhistas locais e regulamentos fiscais, protegendo seu negócio de potenciais problemas de classificação incorreta.

Gerenciar a remuneração e a folha de pagamento no Reino Unido significa seguir um sistema estruturado. O sistema Pay As You Earn (PAYE) do governo está no centro desse processo. Como empregador, você calcula e deduz os impostos e contribuições necessários do salário de seus empregados antes de pagá-los. Você então envia essas deduções para HM Revenue and Customs (HMRC). Esse processo garante que o imposto de renda dos empregados e as contribuições para o National Insurance sejam pagos diretamente ao governo.

Ciclos de pagamento & estrutura salarial

No Reino Unido, você normalmente paga os empregados em um ciclo mensal. Os pagamentos são geralmente feitos entre os dias 25 e 30 do mês. Embora existam cronogramas de pagamento semanal e quinzenal, o mensal é o mais comum para empregados assalariados.

O pagamento de um empregado inclui seu salário básico mais quaisquer ganhos adicionais. Estes podem incluir:

• Pagamento de horas extras por horas adicionais trabalhadas
• Bônus por desempenho
• Abonos para necessidades específicas como viagem ou moradia

Você deve fornecer um contracheque detalhado para cada período de pagamento que mostre o salário bruto, todas as deduções e o salário líquido final.

Horas extras & mínimos

Horas extras no Reino Unido são tratadas por meio do contrato de trabalho. Qualquer trabalho realizado além das horas padrão é considerado horas extras. Os detalhes do pagamento por horas extras são determinados pelo acordo entre você e seu empregado.

O Reino Unido possui um Salário Mínimo Nacional e um Salário de Vida Nacional, que são atualizados regularmente. As taxas dependem da idade do empregado. A partir de abril de 2025, as taxas horárias mínimas são:

• £12,21 para empregados com 21 anos ou mais
• £10,00 para empregados com idades entre 18 e 20 anos
• £7,55 para empregados com idades entre 16 e 17 anos
• £7,55 para aprendizes

Impostos e contribuições do empregador

Como empregador, você é responsável por várias contribuições. Estas são calculadas como parte do seu processo de folha de pagamento.

Impostos e deduções dos empregados

Os empregados também têm deduções retiradas de seu salário bruto. Você é responsável por calcular e reter esses valores.

Nos Reino Unido, você deve fornecer certos benefícios e licenças aos seus empregados. Entender esses requisitos legais é o primeiro passo. Muitos empregadores também oferecem benefícios extras para atrair e reter os melhores talentos. Essa abordagem mostra que você valoriza sua equipe e investe no bem-estar deles.

Licença estatutária

Por lei, você deve fornecer vários tipos de licença remunerada.

• Licença Anual No Reino Unido, empregados em tempo integral têm direito a 28 dias de licença anual remunerada. Isso pode incluir feriados públicos. Trabalhadores em tempo parcial recebem a mesma licença de forma proporcional.
• Pagamento por Doença Você é obrigado a pagar o Statutory Sick Pay (SSP) aos empregados elegíveis que estiverem afastados por doença. A partir de 6 de abril de 2026, o SSP será pago desde o primeiro dia completo de ausência por doença e estará disponível para todos os empregados, independentemente de ganhos. A taxa semanal do SSP será de £123,25 ou 80% da média de ganhos semanais do empregado, o que for menor.
• Licença de Maternidade e Paternidade Empregados elegíveis podem tirar até 52 semanas de licença maternidade. Nas primeiras seis semanas, eles recebem 90% de sua média semanal de ganhos. A licença paternidade é de até duas semanas.
• Licença Parental Os pais podem compartilhar até 50 semanas de licença e 37 semanas de pagamento através do Shared Parental Leave (SPL).
• Licença de Cuidador Empregados podem tirar até uma semana de licença não remunerada por ano para cuidar de um dependente.

Feriados públicos & feriados regionais

Embora os empregados tenham direito a 5,6 semanas de licença remunerada, não há direito legal automático de folga nesses dias. O contrato do empregado deve indicar se eles têm folga remunerada nesses feriados. A seguir, os feriados públicos de 2026.

Benefícios complementares típicos

Para competir pelos melhores talentos, muitas empresas oferecem benefícios além do mínimo legal. Estes são conhecidos como benefícios não estatutários ou fringe benefits.

Como um EOR pode ajudar na prestação de benefícios

Configurar um pacote de benefícios competitivo e em conformidade no Reino Unido pode ser complexo. Um Employer of Record (EOR) simplifica esse processo para você.

Um EOR atua como o empregador legal da sua equipe no Reino Unido. Isso significa que eles cuidam de todas as responsabilidades administrativas e tarefas legais relacionadas ao emprego.

Veja como um EOR ajuda com benefícios:

• Garantir Conformidade Um EOR mantém-se atualizado com as leis trabalhistas do Reino Unido. Eles garantem que você ofereça todos os benefícios legalmente obrigatórios corretamente.
• Oferecer Pacotes Competitivos EORs têm experiência no mercado local. Podem aconselhá-lo sobre os benefícios suplementares que atraem os melhores candidatos na sua indústria.
• Simplificar a Administração Desde inscrever empregados em planos de pensão até gerenciar solicitações de licença, o EOR cuida do trabalho diário. Isso libera você para se concentrar nos objetivos do seu negócio.
• Oferecer Taxas Melhores Como os EORs gerenciam benefícios para muitos empregados de diferentes empresas, muitas vezes podem obter taxas melhores para seguros e outros benefícios.

Usar um EOR permite oferecer aos seus empregados no Reino Unido ótimos benefícios sem precisar se tornar um especialista em leis e práticas locais.

Quando o tempo de um funcionário na sua empresa chega ao fim no Reino Unido, é importante conduzir o processo corretamente. Isso envolve tanto a rescisão, o término oficial do contrato de trabalho, quanto o offboarding, os passos que você toma para transitar suavemente o funcionário para fora da empresa. Um processo claro e justo protege o seu negócio e trata o funcionário que está de saída com respeito.

Períodos de Aviso

No Reino Unido, você deve oferecer aos funcionários um período mínimo de aviso antes do término do contrato de trabalho. Este período de aviso estatutário depende do tempo que eles trabalharam para você.

• Um mês a dois anos de serviço: 1 semana de aviso
• De dois a doze anos de serviço: 1 semana de aviso para cada ano completo trabalhado
• Doze anos ou mais de serviço: 12 semanas de aviso

O seu contrato de trabalho pode especificar um período de aviso mais longo, mas não pode ser menor do que o mínimo estatutário. Se o contrato estabelecer um período mais longo, você deve segui-lo.

Rescisão de Contrato e Indenização (Severance Pay)

No Reino Unido, a indenização por rescisão é mais comumente associada à redundância. Se você estiver tornando o cargo de um funcionário redundante, ele pode ter direito a uma indenização por redundância estatutária.

Para ser elegível, um funcionário deve:

• Ter trabalhado por pelo menos dois anos contínuos para você.
• Estar em um cargo realmente redundante.

O valor da indenização por redundância estatutária é baseado na idade do funcionário, no pagamento semanal e no tempo de serviço.

Veja como é calculado:

Existem limites para o valor do pagamento semanal e o número total de anos que podem ser considerados. Para 2025, o pagamento semanal máximo é £719.

Como a Rivermate Garante Saídas Conformes

Na Rivermate, garantimos que o processo de offboarding seja conduzido de forma correta e respeitosa. Gerenciamos todo o processo para assegurar que ele seja compatível com a legislação trabalhista do Reino Unido.

Nosso processo inclui:

• Documentação Clara: Fornecemos aviso de rescisão por escrito, indicando claramente o motivo e a data final de emprego.
• Transferência de Conhecimento: Ajudamos você a criar um plano para que o funcionário que está saindo possa passar suas tarefas e responsabilidades. Isso garante uma transição tranquila para o restante da sua equipe.
• Recuperação de Ativos: Fornecemos instruções para que o funcionário devolva todas as propriedades da empresa, como notebooks, telefones e cartões de acesso.
• Acesso aos Sistemas: Garantimos a remoção do acesso do funcionário a todos os sistemas e softwares da empresa para proteger seus dados.
• Pagamento Final: Trabalhamos com você para processar o pagamento final do funcionário, incluindo quaisquer férias acumuladas ou outros direitos.

Navegar pelo sistema de visto e permissão de trabalho do Reino Unido pode parecer complexo. As regras são rigorosas e requerem planejamento antecipado. Se você não é cidadão do Reino Unido, provavelmente precisará de um visto para trabalhar no país. O sistema é baseado em pontos, o que significa que você precisa atender a vários requisitos para se qualificar. Para a maioria dos vistos de trabalho, uma oferta de emprego de um empregador licenciado é o primeiro passo.

Vistos de emprego & realidades do patrocínio

A rota mais comum para trabalhar no Reino Unido é o visto de Trabalhador Qualificado (Skilled Worker). Para obter esse visto, você precisa de uma oferta de emprego de um empregador que possui uma licença de patrocinador do Home Office do Reino Unido. Essa licença permite que a empresa emita um Certificado de Patrocínio (CoS), que é uma parte fundamental da sua solicitação de visto.

Então, um Employer of Record (EOR) pode patrocinar seu visto? Sim, mas somente se o EOR possuir uma licença de patrocinador. Um EOR atua como o empregador legal e pode lidar com as complexidades do patrocínio de visto, incluindo gerenciar a documentação necessária e a conformidade. No entanto, nem todos os EORs possuem essa licença. Antes de fazer parceria com um EOR, você deve confirmar se eles são detentores de uma licença de patrocinador classificada como A.

Aqui estão algumas rotas práticas para vistos de emprego:

• Visto de Trabalhador Qualificado: Este é para indivíduos com uma oferta de emprego em uma ocupação qualificada elegível. Você deve atender aos requisitos de salário e domínio da língua inglesa.
• Visto de Mobilidade de Negócios Globais: Essa rota é para funcionários de multinacionais que estão sendo transferidos para uma filial no Reino Unido.
• Visto de Trabalhador Temporário: Essa categoria cobre uma variedade de trabalhos de curto prazo, incluindo trabalhos criativos, de caridade e religiosos.

Alguns vistos não exigem patrocínio de empregador. Geralmente, são para indivíduos com qualificações ou backgrounds específicos. Exemplos incluem o visto de Alto Potencial e o visto de Graduado.

Conformidade em viagens de negócios

Você pode visitar o Reino Unido para negócios por até seis meses sem visto, mas as atividades que pode realizar são limitadas. Essas visitas de curto prazo são para eventos como participar de reuniões, conferências ou negociar acordos. Você não pode realizar trabalho remunerado ou não remunerado para uma empresa do Reino Unido ou como autônomo.

Para viajantes de negócios frequentes, é importante compreender as implicações fiscais. Um acordo de Visitante de Curto Prazo para Negócios (STBV) pode simplificar as obrigações fiscais e de folha de pagamento. Este acordo com as autoridades fiscais do Reino Unido, HMRC, permite uma flexibilização dos requisitos normais de folha de pagamento, desde que certas condições sejam atendidas.

Para permanecer em conformidade, você deve:

• Conhecer as regras: Entender quais atividades são permitidas durante uma visita de negócios.
• Monitorar seu tempo: Manter um registro do número de dias que você passa no Reino Unido para fins de trabalho.
• Obter o aconselhamento correto: Se estiver em dúvida sobre suas obrigações, procure aconselhamento especializado sobre regras de imigração e fiscais.