Employer of Record in Reino Unido

O Reino Unido sempre foi um mercado de contratação forte, estável e progressista porque oferece uma porta de entrada para a Europa, e é respaldado por relações comerciais sólidas. Empresas que entram no mercado de trabalho do Reino Unido encontram um grande pool de expertise local que é especializado em serviços financeiros, tecnologia, ciências da vida e serviços profissionais.

Há séculos, o Reino Unido possui leis trabalhistas abrangentes que protegem os trabalhadores britânicos. Essas proteções são tão parte da cultura de trabalho do Reino Unido que são automaticamente assumidas por empresas e trabalhadores. A contratação global será estritamente monitorada de acordo com as leis locais de emprego, e as operações comerciais devem buscar entender as implicações dessas leis trabalhistas britânicas antes de finalizar contratos de emprego.

As operações comerciais são atraídas pelo Reino Unido devido às habilidades de alto nível que estão principalmente nos centros de finanças e tecnologia, como Londres e Manchester, com Birmingham e Bristol também oferecendo oportunidades atraentes. Birmingham, em particular, está vendo um aumento significativo na demanda pelos setores de jogos, desenvolvimento de software, fabricação e fintech.

Atualmente, o Reino Unido enfrenta uma escassez no setor de saúde e na indústria de engenharia e construção. Trabalhadores remotos e Contractors preenchem muitas dessas posições com habilidades escassas, mas o Reino Unido também abriu esses setores para profissionais estrangeiros por meio do visto de trabalho do Reino Unido.

Para uma transição suave no mercado de trabalho do Reino Unido, um Employer of Record (EOR), como Rivermate, é uma empresa que emprega legalmente trabalhadores em seu nome e cuida dos contratos de trabalho britânicos, da folha de pagamento do Reino Unido e do compliance fiscal. Isso inclui trabalhadores remotos, Contractors ou funcionários em tempo integral. Essa configuração permite que você contrate talentos locais, teste o mercado e escale rapidamente sem o custo de abrir uma entidade legal no Reino Unido.

Como funciona um Employer of Record (EOR) no Reino Unido

Utilizar um EOR no Reino Unido segue um processo simples. O EOR torna-se o empregador legal, enquanto você foca na gestão da sua equipe.

É assim que funciona:

• Você Encontra o Candidato: Você é responsável por buscar e selecionar a pessoa que deseja contratar.
• O EOR Contrata o Candidato: O EOR fornece um contrato de trabalho compatível com as normas do Reino Unido e contrata oficialmente o empregado.
• Integração: O EOR gerencia o processo de onboarding, garantindo que toda a documentação necessária seja concluída corretamente. Esse processo leva de 1 a 2 semanas se o trabalhador for residente no Reino Unido, e de 3 a 4 semanas se o trabalhador estiver fora do Reino Unido.
• RH e Folha de Pagamento: O EOR cuida de todas as tarefas administrativas de RH. Isso inclui processar a folha de pagamento, gerenciar os impostos de emprego e fazer contribuições ao National Insurance, conforme exigido pela lei do Reino Unido.
• Conformidade: Os serviços do EOR garantem que todos os aspectos da relação de emprego estejam em conformidade com as leis trabalhistas do Reino Unido, como o Employment Rights Act 1996 e o Equality Act 2010. Você pode encontrar mais informações sobre responsabilidades do empregador no site oficial do governo do Reino Unido (https://www.gov.uk/browse/employing-people).
• Você Gerencia o Funcionário: Você direciona as tarefas diárias, projetos e desempenho do funcionário, assim como faria com qualquer outro membro da equipe. Sempre que desejar verificar questões relacionadas ao emprego ou processamento da folha de pagamento, isso pode ser feito na plataforma fácil de usar do Rivermate.

Por que usar um Employer of Record no Reino Unido

Utilizar um EOR no Reino Unido envolve economia de custos e redução de riscos, especialmente se você não estiver familiarizado com as regulamentações de emprego do Reino Unido. Isso torna a expansão da sua equipe global muito mais simples.

Aqui estão algumas razões principais para usar um EOR:

• Fique em Conformidade: A conformidade com a legislação trabalhista do Reino Unido é rigorosamente monitorada pelo governo. Um EOR entende as regulamentações, desde as horas de trabalho até as contribuições de pensão, garantindo que você esteja sempre em conformidade. Isso inclui seguir leis como o National Minimum Wage Act 1998.
• Economize Tempo: Um EOR cuida das tarefas administrativas do emprego. Isso libera você para integrar novos membros à equipe rapidamente e aumentar sua força de trabalho no Reino Unido em 1-2 semanas.
• Ofereça Melhores Benefícios aos Funcionários: Os EORs frequentemente podem fornecer pacotes de benefícios competitivos, incluindo seguro saúde e planos de pensão, ajudando a atrair e reter os melhores talentos.
• Reduza Riscos: O EOR assume a responsabilidade legal pelo emprego, eliminando práticas discriminatórias que podem acabar custando financeiramente (como a má classificação do status do empregado).

Rivermate's modelo de precificação transparente elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário dos provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Reino Unido inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises em tempo real da força de trabalho. Sem custos ocultos, sem taxas de configuração — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, assegurando total conformidade legal em Reino Unido.

Quando você contrata funcionários no Reino Unido, a primeira coisa a lembrar é que o mercado de trabalho é altamente competitivo. Candidatos em alta demanda (especialmente aqueles com habilidades escassas) tendem a aceitar ofertas de emprego rapidamente. Isso significa que você pode perder seu candidato preferido se não oferecer um pacote de remuneração competitivo desde o início.

Um detalhe surpreendente para empregadores de primeira viagem no Reino Unido é que a natureza do trabalho por contrato é frequentemente avaliada por meio de auditorias trabalhistas. Essas auditorias garantem que os trabalhadores ‘off-payroll’ paguem o mesmo imposto de renda que os funcionários (conforme IR35). Portanto, não é automaticamente a melhor opção para contratação de trabalhadores no Reino Unido. As definições de um contractor são estritamente aplicadas, e as empresas podem acabar pagando salários retroativos por classificação incorreta e penalidades.

Além disso, os trabalhadores no Reino Unido estão muito conscientes de seus direitos e dos benefícios obrigatórios previstos pelas leis trabalhistas. As ofertas de emprego devem incluir todos esses benefícios obrigatórios, além de elementos como bônus de desempenho, que representam um grande atrativo para os melhores talentos.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

No Reino Unido, você deve fornecer aos funcionários uma declaração por escrito dos detalhes do emprego. Este documento serve como o contrato de trabalho.

Aqui estão algumas cláusulas essenciais a incluir:

• Cargo & Responsabilidades: Defina claramente o papel do funcionário e suas principais funções.
• Salário & Condições de Pagamento: Especifique a taxa de pagamento, salário e qualquer estrutura de bônus.
• Horário de Trabalho: Delimite as horas de trabalho esperadas, incluindo horário de início e término.
• Férias & Licença Médica: Detalhe o direito a férias e a política de pagamento de licença médica. Funcionários em tempo integral têm direito legal a um mínimo de 28 dias de férias pagas por ano, que podem incluir feriados públicos.
• Períodos de Aviso: Especifique o aviso necessário de ambas as partes para rescindir o contrato. Para funcionários que trabalharam por um mês até dois anos, o período mínimo de aviso é de uma semana.
• Pensão & Benefícios: Inclua informações sobre contribuições para pensão e quaisquer outros benefícios, como assistência médica privada.
• Confidencialidade: Adicione uma cláusula para proteger as informações sensíveis do seu negócio.

Períodos de experiência

Períodos de experiência são comuns no Reino Unido e são utilizados para avaliar a adequação de um novo funcionário ao cargo.

• Duração: Um período típico de experiência dura entre três a seis meses.
• Nenhum Requisito Legal: Embora não seja obrigatório por lei, é uma prática padrão para muitos empregadores.
• Direitos do Funcionário: Funcionários em período de experiência ainda têm direitos estatutários, como o direito ao Salário Mínimo Nacional e proteção contra discriminação.
• Demissão: É mais fácil demitir um funcionário durante seu período de experiência se ele não for adequado para o cargo.

Horário de trabalho & horas extras

As Regulações de Tempo de Trabalho de 1998 regulam as horas de trabalho no Reino Unido.

• Limite Semanal: A maioria dos funcionários não pode trabalhar mais do que uma média de 48 horas por semana.
• Optar por Excluir: Os funcionários podem optar por trabalhar mais assinando um acordo de exclusão.
• Intervalos de Descanso: Os trabalhadores têm direito a um intervalo de descanso de 20 minutos se trabalharem mais de seis horas por dia.
• Pagamento de Horas Extras: Não há uma exigência legal de pagar horas extras aos funcionários. No entanto, seu pagamento médio pelo total de horas trabalhadas não deve ficar abaixo do Salário Mínimo Nacional. Qualquer acordo sobre pagamento de horas extras deve estar incluído no contrato de trabalho.

Feriados públicos & regionais

O número de feriados públicos, conhecidos como feriados bancários, varia em todo o Reino Unido.

• Inglaterra e País de Gales: 8 feriados bancários
• Escócia: 9 feriados bancários
• Irlanda do Norte: 10 feriados bancários

Aqui está uma lista dos feriados bancários para 2025 na Inglaterra e País de Gales:

Contratação de contractors no Reino Unido

No Reino Unido, há um foco particular em garantir que contractors atuando por meio de intermediários (como serviços de Employer of Record) paguem os mesmos impostos que outros funcionários.

As empresas presumem que podem contratar trabalhadores autônomos e que estes pagarão seus próprios impostos. Outra razão para fazer dessa forma é que os contractors não têm direito aos mesmos direitos dos funcionários, como o direito ao pagamento de férias obrigatório.

Para que os contractors sejam classificados corretamente no Reino Unido, eles devem passar no teste de status-chave definido pela Her Majesty’s Revenue and Customs (HMRC). Um contractor deve ter controle total sobre seu próprio trabalho, o direito de substituição (ou seja, alguém mais pode fazer o trabalho) e mutualidade de obrigação (o direito de aceitar ou recusar certas tarefas). Qualquer trabalhador que não passe nesse teste pode ser reclassificado como funcionário.

Com um Employer of Record, você não precisará gerenciar esse risco. Seja um contractor independente, membro de uma equipe distribuída ou funcionário em tempo integral, nossos especialistas no Reino Unido garantem que eles atendam aos critérios corretos de classificação.

Gerenciar a remuneração e a folha de pagamento no Reino Unido significa seguir um sistema estruturado. O sistema Pay As You Earn (PAYE) do governo está no centro desse processo. Como empregador, você calcula e deduz os impostos e contribuições necessários do salário de seus empregados antes de pagá-los. Você então envia essas deduções para HM Revenue and Customs (HMRC). Esse processo garante que o imposto de renda dos empregados e as contribuições para o National Insurance sejam pagos diretamente ao governo.

Ciclos de pagamento & estrutura salarial

No Reino Unido, você normalmente paga os empregados em um ciclo mensal. Os pagamentos são geralmente feitos entre os dias 25 e 30 do mês. Embora existam cronogramas de pagamento semanal e quinzenal, o mensal é o mais comum para empregados assalariados.

O pagamento de um empregado inclui seu salário básico mais quaisquer ganhos adicionais. Estes podem incluir:

• Pagamento de horas extras por horas adicionais trabalhadas
• Bônus por desempenho
• Abonos para necessidades específicas como viagem ou moradia

Você deve fornecer um contracheque detalhado para cada período de pagamento que mostre o salário bruto, todas as deduções e o salário líquido final.

Horas extras & mínimos

Horas extras no Reino Unido são tratadas por meio do contrato de trabalho. Qualquer trabalho realizado além das horas padrão é considerado horas extras. Os detalhes do pagamento por horas extras são determinados pelo acordo entre você e seu empregado.

O Reino Unido possui um Salário Mínimo Nacional e um Salário de Vida Nacional, que são atualizados regularmente. As taxas dependem da idade do empregado. A partir de abril de 2025, as taxas horárias mínimas são:

• £12,21 para empregados com 21 anos ou mais
• £10,00 para empregados com idades entre 18 e 20 anos
• £7,55 para empregados com idades entre 16 e 17 anos
• £7,55 para aprendizes

Impostos e contribuições do empregador

Como empregador, você é responsável por várias contribuições. Estas são calculadas como parte do seu processo de folha de pagamento.

Impostos e deduções dos empregados

Os empregados também têm deduções retiradas de seu salário bruto. Você é responsável por calcular e reter esses valores.

Nos Reino Unido, você deve fornecer certos benefícios e licenças aos seus funcionários. Compreender esses requisitos legais é o primeiro passo. Muitos empregadores também oferecem benefícios adicionais para atrair e reter os melhores talentos. Essa abordagem demonstra que você valoriza sua equipe e investe no bem-estar deles.

Licença obrigatória

Por lei, você deve fornecer vários tipos de licença remunerada.

• Licença Anual No Reino Unido, funcionários em período integral têm direito a 28 dias de licença anual remunerada. Isso pode incluir feriados públicos. Trabalhadores em meio período recebem a mesma licença de forma proporcional.
• Pagamento por Doença Você é obrigado a pagar o Statutory Sick Pay (SSP) aos funcionários elegíveis que estão ausentes por motivo de doença. A partir de 6 de abril de 2026, o SSP será pago desde o primeiro dia completo de ausência por doença e estará disponível para todos os funcionários, independentemente dos ganhos. A taxa semanal do SSP será de £123,25 ou 80% da média das remunerações semanais do funcionário, o que for menor.
• Licença-maternidade e licença-paternidade Funcionários elegíveis podem tirar até 52 semanas de licença-maternidade. Para as primeiras seis semanas, eles recebem 90% de sua média de ganhos semanais. A licença-paternidade é de até duas semanas.
• Licença parental Os pais também podem compartilhar até 50 semanas de licença e 37 semanas de salário por meio de Shared Parental Leave (SPL).
• Licença de cuidadores Os funcionários podem tirar até uma semana de licença não remunerada por ano para cuidar de um dependente.

Feriados públicos & regionais

Embora os funcionários tenham direito a 5,6 semanas de licença remunerada, não há um direito legal automático para que tenham folga nos feriados públicos. O contrato do funcionário deve indicar se eles têm direito a folga paga nesses feriados. A seguir, os feriados públicos de 2026.

Benefícios suplementares típicos

Para competir pelos melhores talentos, muitas empresas oferecem benefícios além do mínimo legal. Esses são conhecidos como benefícios não obrigatórios ou fringe benefits.

Como um EOR pode ajudar na configuração de benefícios

Como empregador legalmente estabelecido no Reino Unido, um Employer of Record entende melhor as leis trabalhistas do Reino Unido e os benefícios obrigatórios do que alguém que não está familiarizado com as regulações de emprego do país. As vantagens de ter um especialista no país recaem sobre você quando deseja contratar alguém que vive no Reino Unido ou enviar um talento top para trabalhar no Reino Unido em um projeto.

Veja como um EOR ajuda com benefícios:

• Oferece Pacotes Competitivos Os EORs têm experiência no mercado local. Eles podem aconselhá-lo sobre os benefícios suplementares que atraem candidatos de alto nível em sua indústria.
• Simplifica a Administração Desde inscrever funcionários em planos de pensão até gerenciar solicitações de licença, o EOR cuida do trabalho diário. Isso libera você para focar nos objetivos do seu negócio.
• Oferece Melhores Taxas Como os EORs gerenciam benefícios para muitos funcionários de diferentes empresas, eles geralmente podem acessar taxas melhores para seguros e outros perks.

Procedimentos de rescisão não são a primeira coisa que você pensa ao incorporar um novo membro à equipe. No entanto, muitas vezes, é a etapa do emprego que mais custa às empresas estrangeiras. O Reino Unido é um ambiente favorável aos empregados, protegendo fortemente os direitos de seus trabalhadores. Isso é especialmente verdadeiro no que diz respeito à rescisão. Espera-se que as empresas cumpram períodos de aviso prévio e pagamento de indenizações (se houver).

Períodos de Aviso

No Reino Unido, você deve dar aos empregados um período mínimo de aviso antes do término do seu contrato de trabalho. Este período de aviso estatutário depende do tempo que eles trabalharam para você.

• De um mês a dois anos de serviço: 1 semana de aviso
• De dois a doze anos de serviço: 1 semana de aviso para cada ano completo de trabalho
• De doze ou mais anos de serviço: 12 semanas de aviso

O seu contrato de trabalho pode especificar um período de aviso mais longo, mas não pode ser menor do que o mínimo estatutário. Se o contrato estabelecer um período mais longo, você deve seguir esse.

Pagamento de Indenização

No Reino Unido, o pagamento de indenização é mais comumente associado à redundância. Se você estiver tornando o cargo de um empregado redundante, ele pode ter direito a uma indenização por redundância estatutária.

Para ser elegível, um empregado deve:

• Ter trabalhado por pelo menos dois anos contínuos para você.
• Estar em uma função que seja realmente redundante.

O valor da indenização por redundância estatutária é baseado na idade do empregado, no pagamento semanal e no tempo de serviço.

Veja como é calculado:

Existem limites para o valor do pagamento semanal e o número máximo de anos que podem ser considerados. Para 2025, o pagamento semanal máximo é de £719.

Como a Rivermate lida com saídas em conformidade

No Reino Unido, nossos especialistas em RH da Rivermate lidam com o processo de desligamento de forma profissional, com respeito e confidencialidade para garantir que a reputação da sua marca seja preservada. Sempre que possível, buscamos manter um bom relacionamento entre o empregado e sua empresa durante o processo de saída.

Fazemos isso com:

• Documentação Clara: Fornecemos aviso de rescisão por escrito, indicando claramente o motivo e a data final de emprego.
• Transferência de Conhecimento: Ajudamos você a criar um plano para que o empregado que está saindo transfira suas tarefas e responsabilidades. Isso garante uma transição tranquila para o restante da sua equipe.
• Recuperação de Ativos: Fornecemos instruções para que o empregado devolva todos os bens da empresa, como laptops, telefones e crachás de acesso.
• Acesso aos Sistemas: Garantimos a remoção do acesso do empregado a todos os sistemas e softwares da empresa para proteger seus dados.
• Pagamento Final: Trabalhamos com você para processar o pagamento final do empregado, incluindo quaisquer férias pendentes ou outros direitos.

Quando você não possui conhecimento interno do sistema de vistos e permissões de trabalho do Reino Unido, isso pode atrasar a velocidade com que você disponibiliza um funcionário. Os processos são claramente definidos pelo escritório de Imigração e Vistos do Reino Unido, mas houve mudanças significativas no visto de Trabalhadores Qualificados para trabalhadores não britânicos.

Muitos empregos de trabalhador qualificado não se qualificam mais para o visto, e para outros empregos, os limites de renda para obter o visto foram aumentados. Trabalhadores estrangeiros também devem obter um patrocínio de uma empresa do Reino Unido, e esses patrocínios devem atender a critérios mínimos.

Então, um Employer of Record (EOR) pode patrocinar seu visto? Sim, mas apenas se o EOR tiver uma licença de patrocinador. Um EOR atua como o empregador legal e pode lidar com as complexidades do patrocínio de vistos, incluindo a gestão da documentação necessária e a conformidade. No entanto, nem todos os EORs possuem essa licença. Antes de fazer parceria com um EOR, você deve confirmar se ele é detentor de uma licença de patrocinador A-rated.

Aqui estão algumas rotas práticas para vistos de emprego:

• Visto de Trabalhador Qualificado: Este é destinado a indivíduos com uma oferta de emprego em uma ocupação qualificada elegível. Você deve atender aos requisitos de salário e de domínio da língua inglesa.
• Visto de Mobilidade de Negócios Global: Essa rota é para funcionários de empresas multinacionais que estão sendo transferidos para uma filial no Reino Unido.
• Visto de Trabalhador Temporário: Essa categoria cobre uma variedade de trabalhos de curto prazo, incluindo trabalhos criativos, de caridade e religiosos.

Outros vistos não exigem patrocínio do empregador. Geralmente, são para indivíduos com qualificações ou antecedentes específicos. Exemplos incluem o visto de Alto Potencial e o visto de Graduado.

Conformidade em viagens de negócios

Você pode visitar o Reino Unido para negócios por até seis meses sem visto, mas as atividades que pode realizar são limitadas. Essas visitas de curto prazo são para atividades como participar de reuniões, conferências ou negociar negócios. Você não pode realizar trabalho remunerado ou não remunerado para uma empresa do Reino Unido ou como autônomo.

Para viajantes frequentes de negócios, é importante entender as implicações fiscais. Um arranjo de Visitante de Curto Prazo (STBV) pode simplificar as obrigações fiscais e de folha de pagamento. Este acordo com as autoridades fiscais do Reino Unido, HMRC, permite uma flexibilização dos requisitos habituais de folha de pagamento, desde que certas condições sejam atendidas.

Para permanecer em conformidade, você deve:

• Conhecer as regras: Entender quais atividades são permitidas durante uma visita de negócios.
• Registrar seu tempo: Manter um registro do número de dias que você passa no Reino Unido a negócios.
• Obter o aconselhamento adequado: Se você tiver dúvidas sobre suas obrigações, procure aconselhamento especializado sobre regras fiscais e de imigração.