Employer of Record in Portugal

Um Employer of Record (EOR) em Portugal é uma empresa que contrata legalmente os funcionários em seu nome. Isso significa que o EOR assume todas as responsabilidades legais e de RH do emprego, como folha de pagamento, impostos, benefícios e contratos, enquanto você gerencia o trabalho diário da sua equipe. Utilizar um serviço de EOR, como Rivermate, permite que você contrate talentos em Portugal sem a necessidade de criar uma entidade legal local.

Como funciona um Employer of Record (EOR) em Portugal

Usar um EOR para contratar em Portugal é um processo simples. Você encontra o talento, e o EOR cuida da logística de emprego local.

Veja como geralmente funciona:

1. Você Encontra Seu Candidato: Você é responsável por buscar e recrutar a pessoa que deseja contratar em Portugal.
2. O EOR Contrata: O EOR torna-se o empregador legal e fornece ao seu novo membro da equipe um contrato de trabalho compatível com as leis locais.
3. Integração: O EOR gerencia o processo de onboarding, garantindo que toda a documentação e registros junto às autoridades portuguesas, como a Segurança Social, sejam feitos corretamente.
4. Gestão de RH e Folha de Pagamento: O EOR cuida de todas as tarefas administrativas. Isso inclui processar a folha de pagamento mensal, gerenciar impostos e garantir que todos os benefícios obrigatórios sejam fornecidos de acordo com a legislação portuguesa. Em Portugal, isso também inclui gerenciar os pagamentos obrigatórios do 13º e 14º salário.
5. Você Gerencia Seu Funcionário: Você mantém o relacionamento direto de trabalho com seu funcionário, atribuindo tarefas e gerenciando seu desempenho, enquanto o EOR cuida da conformidade do emprego.

Por que usar um Employer of Record em Portugal

Usar um EOR em Portugal simplifica sua expansão para o país. Permite que você acesse talentos locais de forma rápida e eficiente, sem atrasos causados por obstáculos legais e administrativos complexos. Você pode focar nos seus objetivos de negócio enquanto o EOR garante que suas práticas de emprego estejam totalmente em conformidade com as leis trabalhistas portuguesas.

Aqui estão alguns benefícios principais:

• Evite Criar uma Entidade Local: Você pode contratar funcionários em Portugal sem o tempo e o custo de estabelecer uma entidade legal no país.
• Garanta Conformidade: Os EORs são especialistas na legislação trabalhista portuguesa. Eles gerenciam todos os aspectos da conformidade do emprego, desde contratos até benefícios, reduzindo seu risco.
• Simplifique RH e Folha de Pagamento: O EOR cuida de todo o processamento da folha de pagamento, retenções de impostos e administração de benefícios, poupando você de gerenciar essas tarefas complexas.
• Entrada no Mercado Mais Rápida: Oferece uma maneira muito mais rápida de montar uma equipe em Portugal em comparação com a criação de uma subsidiária. Você pode contratar e integrar talentos em uma fração do tempo.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Portugal inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Portugal.

Contratar em Portugal significa acessar uma força de trabalho qualificada e adaptável. O país possui um setor de serviços forte e é um centro de tecnologia e trabalho remoto. Para contratar de forma legal, você precisa entender as leis trabalhistas de Portugal, que favorecem os empregados. Este guia explica as áreas principais que você precisa conhecer.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Embora você possa ter um acordo verbal para uma função permanente, é uma prática recomendada ter um contrato por escrito. Para alguns tipos de contrato, como de prazo fixo ou part-time, um acordo por escrito é obrigatório por lei. Se você não tiver um contrato por escrito nesses casos, a lei considerará o empregado como permanente e em tempo integral.

Seus contratos de trabalho em Portugal devem estar em português e incluir o seguinte:

• Identificação: Nomes completos e endereços de você e do empregado.
• Local de trabalho: O local onde o empregado irá trabalhar.
• Detalhes do cargo: O título, função e responsabilidades do empregado.
• Data de início: Quando o emprego começa.
• Prazo do contrato: Se for um contrato de prazo fixo, a data de término deve ser indicada.
• Período de experiência: O tempo de período de prova.
• Remuneração: O salário base e quaisquer adicionais ou benefícios.
• Horário de trabalho: A rotina diária e semanal de trabalho.
• Férias anuais: O número de dias de férias remuneradas.
• Rescisão: Os períodos de aviso prévio para encerramento do contrato.
• Acordos coletivos: Mencione quaisquer acordos coletivos aplicáveis.

Períodos de experiência

Os períodos de experiência em Portugal dão a você e ao seu novo contratado tempo para avaliar se é uma boa combinação. Durante esse período, qualquer uma das partes pode encerrar o contrato sem motivo. A duração do período de experiência depende do tipo de contrato e do cargo.

Horário de trabalho & horas extras

A semana de trabalho padrão em Portugal é de 40 horas, geralmente distribuídas em cinco dias de 8 horas. Qualquer hora além disso é considerada hora extra.

Veja como funciona o pagamento de horas extras:

• Primeira hora extra: acréscimo de 25% sobre a tarifa horária regular.
• Horas extras adicionais: acréscimo de 37,5% sobre a tarifa horária regular.
• Hora extra em dia de descanso ou feriado: acréscimo de 50% sobre a tarifa horária regular.

Existem limites para a quantidade de horas extras que um empregado pode trabalhar. Geralmente, é um máximo de 2 horas por dia e entre 150 a 175 horas por ano, dependendo do tamanho da sua empresa.

Feriados nacionais & regionais

Portugal possui 13 feriados nacionais. Os empregados têm direito a um dia de folga remunerada nesses dias. Se precisarem trabalhar, têm direito a pagamento em dobro.

Feriados nacionais em 2025:

• 1 de janeiro: Ano Novo
• 18 de abril: Sexta-feira Santa
• 20 de abril: Domingo de Páscoa
• 25 de abril: Dia da Liberdade
• 1 de maio: Dia do Trabalhador
• 10 de junho: Dia de Portugal
• 19 de junho: Corpo de Deus
• 15 de agosto: Assunção de Nossa Senhora
• 5 de outubro: Implantação da República
• 1 de novembro: Dia de Todos os Santos
• 1 de dezembro: Restauração da Independência
• 8 de dezembro: Imaculada Conceição
• 25 de dezembro: Natal

Além disso, há feriados regionais e municipais. Por exemplo, Lisboa celebra o Dia de Santo Antônio em 13 de junho, e o Porto celebra o Dia de São João em 24 de junho.

Contratação de Contractors em Portugal

Contratar Contractors independentes em Portugal pode ser uma forma flexível de obter habilidades especializadas para projetos específicos. Os Contractors gerenciam seu próprio trabalho, usam suas próprias ferramentas e são responsáveis por seus próprios impostos e segurança social. Isso pode parecer uma maneira mais simples de montar uma equipe sem os compromissos de longo prazo de um emprego.

No entanto, há um risco real de classificar incorretamente um empregado como Contractor. A lei portuguesa analisa a realidade da relação de trabalho, não apenas o contrato. Se você tratar um Contractor como um empregado, controlando suas horas de trabalho, fornecendo seus equipamentos e integrando-o na estrutura da sua empresa, o governo pode reclassificá-lo como empregado.

A má classificação pode levar a consequências graves, incluindo:

• Pagamento retroativo de contribuições para a segurança social e impostos.
• Multas e penalidades.
• Necessidade de fornecer todos os benefícios e proteções de um empregado em tempo integral, como licença paga e indenização.

Um Employer of Record (EOR) ajuda você a evitar esses riscos. Um EOR emprega legalmente os trabalhadores em seu nome, garantindo total conformidade com as leis trabalhistas portuguesas. Isso significa que você pode contratar o talento que precisa sem o risco de má classificação. O EOR cuida de todas as tarefas administrativas, desde contratos e folha de pagamento até impostos e benefícios, permitindo que você se concentre no crescimento do seu negócio.

Em Portugal, pagar sua equipe envolve mais do que apenas conversões de moeda. Você precisa entender a abordagem local para compensação, segurança social e pagamento de férias para permanecer em conformidade. O sistema possui requisitos específicos, desde bônus obrigatórios até documentação oficial em português. Este guia explica o que você precisa saber sobre folha de pagamento em Portugal.

Ciclos de folha de pagamento e estrutura salarial

Em Portugal, você processa a folha de pagamento mensalmente, e os funcionários recebem seu pagamento até o final do mês. Você deve fornecer um recibo de pagamento com cada pagamento, detalhando todos os ganhos e deduções.

Uma característica única da folha de pagamento portuguesa é a estrutura salarial de 14 meses. Os funcionários recebem seus 12 pagamentos mensais regulares, mais dois pagamentos adicionais:

• Bónus de férias: Pago em junho
• Bónus de Natal: Pago em dezembro

Estes pagamentos extras são obrigatórios e, na prática, fazem parte do salário anual. As ajudas de custo para refeições também são uma parte comum dos pacotes de remuneração e oferecem vantagens fiscais.

Horas extras e mínimos

A semana de trabalho padrão em Portugal é de 40 horas, com um dia de 8 horas. Qualquer coisa além disso é hora extra.

• Primeira hora de hora extra: 125% da taxa normal.
• Horas subsequentes: 137,5% da taxa normal.
• Trabalho em dias de descanso ou feriados: 150% da taxa normal.

A partir de janeiro de 2025, o salário mínimo nacional é de €870 por mês.

Impostos e contribuições do empregador

Como empregador em Portugal, você é responsável por fazer contribuições para a segurança social em nome de seus funcionários. Você deve reter a parte do funcionário de seu salário e remeter tanto suas contribuições quanto as deles.

Impostos e deduções dos funcionários

Os funcionários também contribuem para a segurança social. Essas contribuições são deduzidas diretamente de seu salário bruto mensal.

Em Portugal, os benefícios aos empregados e as licenças são generosos, refletindo uma cultura que valoriza o equilíbrio entre vida profissional e pessoal. O sistema é uma combinação de benefícios de segurança social obrigatórios pelo governo e vantagens adicionais oferecidas pelos empregadores para atrair os melhores talentos. Todos os empregados com contrato de trabalho formal, incluindo trabalhadores a tempo inteiro, parcial e de duração determinada, têm direito aos benefícios legais.

Licença legal

• Férias Anuais Você tem direito a um mínimo de 22 dias úteis pagos de folga por ano. No seu primeiro ano, você acumula dois dias de licença por cada mês trabalhado, podendo começar a usufruí-los após seis meses. Não é permitido pagamento extra por dias de férias não utilizados.

• Licença por Doença Se estiver doente, pode receber licença médica paga por até 1.095 dias. O benefício começa no quarto dia de doença e é pago pela Segurança Social, não pelo empregador. O valor recebido varia de 55% a 75% dos seus rendimentos habituais, dependendo do tempo de afastamento. Será necessário um atestado médico para qualificação.

• Licença Parental Novos pais têm direito a 120 ou 150 dias consecutivos de licença, que podem ser compartilhados. As mães devem tirar pelo menos seis semanas de licença imediatamente após o parto. Os pais recebem 15 dias úteis de licença paternidade para serem usufruídos dentro do primeiro mês após o nascimento do bebê.

• Licença de Cuidado Familiar Você pode tirar licença para cuidar de familiares doentes. Isso inclui até 30 dias por ano para um filho menor de 12 anos e até 15 dias para um filho maior de 12 anos ou outro familiar.

Feriados públicos e regionais

Portugal possui 13 feriados nacionais. Algumas municipalidades também têm seus próprios feriados locais.

Benefícios complementares típicos

Para manter-se competitivo, muitas empresas oferecem benefícios além dos requisitos legais.

Como um Employer of Record pode ajudar na configuração de benefícios

Configurar um pacote de benefícios competitivo e em conformidade em um novo país pode ser complexo. Um Employer of Record (EOR) simplifica esse processo para você.

Um EOR pode:

• Garantir que seu pacote de benefícios esteja em conformidade com todas as leis trabalhistas portuguesas.
• Gerenciar a administração de benefícios obrigatórios e complementares.
• Oferecer insights sobre quais benefícios são mais atraentes para o talento local.
• Cuidar das complexidades do registro e contribuições para a segurança social.

Ao fazer parceria com um EOR, você pode economizar tempo e recursos, permitindo que se concentre nos seus objetivos principais de negócio enquanto garante que seus empregados sejam bem cuidados.

Deixar um funcionário ir em Portugal requer um processo estruturado. Você deve seguir procedimentos legais específicos para garantir uma saída compatível e justa. Isso envolve fornecer aviso por escrito, respeitar os períodos de aviso e, em muitos casos, pagar indenização. O processo foi projetado para proteger tanto você quanto seu funcionário, garantindo que as demissões sejam tratadas de forma profissional e legal.

Períodos de aviso

Quando você rescinde um contrato de trabalho, precisa dar aviso prévio ao funcionário. A duração desse período de aviso depende de quanto tempo o funcionário trabalhou na sua empresa.

Estes são os períodos mínimos exigidos por lei. Você pode concordar com períodos de aviso mais longos no contrato de trabalho. Se você não fornecer o aviso necessário, deve pagar ao funcionário seu salário correspondente ao período de aviso.

Funcionários que decidem pedir demissão também precisam fornecer aviso prévio. Normalmente, são 30 dias para aqueles com até dois anos de serviço e 60 dias para aqueles com mais de dois anos.

Indenização

Quando você rescinde o contrato de um funcionário por motivos como redundância ou despedimento coletivo, é obrigatório pagar indenização. Você não deve indenização se a rescisão for por "justa causa", como má conduta grave do funcionário.

O pagamento padrão de indenização é calculado como 12 dias de salário base para cada ano de serviço. Este cálculo é baseado no salário base do funcionário e em quaisquer adicionais de antiguidade.

Há alguns pontos importantes a considerar:

• Base de Cálculo: O valor usado para o cálculo não pode ser superior a 20 vezes o salário mínimo nacional.
• Limite Geral: O valor total de indenização não pode exceder 12 vezes o salário mensal do funcionário.
• Anos Parciais: Para qualquer fração de ano trabalhado, a indenização é calculada proporcionalmente.

Se um tribunal considerar uma despedida injusta, a compensação pode ser maior, variando de 15 a 45 dias de salário base por cada ano de serviço.

Como a Rivermate lida com saídas compatíveis

Navegar pela rescisão e offboarding em um país diferente pode ser complexo. Nós cuidamos de todo o processo para você, garantindo que tudo seja feito corretamente.

Veja como tornamos isso simples:

• Verificação de conformidade: Garantimos que cada rescisão siga as leis trabalhistas portuguesas, desde motivos válidos até procedimentos corretos.
• Períodos de aviso: Calculamos e gerenciamos os períodos de aviso corretos para cada funcionário com base no tempo de serviço.
• Cálculo de indenização: Calculamos com precisão todos os pagamentos de indenização necessários, para que você não precise se preocupar com regras complexas.
• Documentação: Preparamos toda a documentação de rescisão necessária para garantir uma saída suave e oficial.
• Folha de pagamento final: Cuidamos do pagamento final ao funcionário, incluindo qualquer salário pendente, dias de férias não utilizados e indenização.

Gerenciamos os detalhes para que você possa focar no seu negócio.

Navegar por vistos e permissões de trabalho em Portugal pode parecer complexo, mas é simples com as informações corretas. Se você não é cidadão de um país da União Europeia (UE) ou do Espaço Econômico Europeu (EEE), precisará de um visto para trabalhar em Portugal. O processo geralmente envolve garantir uma oferta de emprego primeiro, já que seu empregador desempenha um papel fundamental na solicitação. Portugal oferece várias opções de visto dependendo da natureza do seu trabalho, desde emprego de longo prazo até projetos temporários.

Vistos de emprego & realidades de patrocínio

Um Employer of Record (EOR) pode ser seu empregador legal em Portugal, cuidando de folha de pagamento, impostos e RH. Essa é uma rota prática se sua empresa não possui uma entidade legal no país.

O que um EOR pode patrocinar:

• Visto de Trabalho Padrão (Visto D1): Este é o caminho mais comum para cidadãos não pertencentes à UE que tenham uma oferta de emprego de uma empresa portuguesa. Um EOR pode atuar como seu empregador oficial e patrocinar esse visto.
• Carta Azul da UE: Essa opção é para profissionais altamente qualificados com diploma universitário e uma oferta salarial compatível. Oferece maior flexibilidade para mobilidade dentro da UE.
• Visto Tech: Alguns EORs são certificados para acelerar vistos para profissionais de tecnologia contratados por empresas portuguesas qualificadas.

O que um EOR normalmente não pode patrocinar:

• Visto de Nômade Digital: Este visto é para indivíduos que trabalham para empresas fora de Portugal. Como um EOR emprega você localmente, esse tipo de visto não é uma rota adequada.
• Vistos para contratados independentes: Um EOR emprega indivíduos na folha de pagamento. Se você é um freelancer, precisará solicitar um visto que suporte o autoemprego.

O processo de visto através de um EOR pode levar alguns meses, portanto, é importante começar cedo. Seu parceiro EOR irá orientá-lo durante a documentação e os requisitos.

Conformidade para viagens de negócios

Para viagens de negócios de curto prazo, as regras são mais simples. Como cidadão não pertencente à UE, você geralmente pode visitar Portugal e a Área Schengen por até 90 dias em qualquer período de 180 dias sem visto.

Essa viagem sem visto permite certas atividades comerciais:

• Participar de reuniões e conferências
• Visitar parceiros comerciais
• Participar de treinamentos

Você não pode trabalhar em uma visita de curto prazo. Se sua viagem envolver qualquer forma de emprego local, será necessário um visto de trabalho adequado. Sempre verifique os requisitos específicos de entrada para sua nacionalidade antes de viajar.