Employer of Record in Malta

Um Employer of Record (EOR) em Malta é uma empresa que contrata legalmente funcionários em seu nome. Isso significa que você pode montar uma equipe em Malta sem precisar criar uma entidade local. Um EOR cuida de todas as tarefas essenciais de RH, como folha de pagamento, impostos, benefícios e contratos de trabalho, garantindo que você cumpra todas as leis trabalhistas maltêses. Isso permite que você se concentre nos seus objetivos de negócios. Para empresas que desejam contratar em Malta, um provedor como Rivermate pode simplificar o processo.

Como funciona um Employer of Record (EOR) em Malta

Usar um EOR em Malta é um processo simples. Permite que você onboard novos funcionários de forma rápida e em conformidade.

Veja como funciona normalmente:

1. Você Encontra o Talento: Você recruta e seleciona o melhor candidato para sua equipe em Malta.
2. O EOR Contrata Seu Candidato: O EOR contrata legalmente o funcionário por meio de um contrato de trabalho local e em conformidade.
3. Onboarding e Gestão de RH: O EOR gerencia todas as tarefas administrativas relacionadas a RH. Isso inclui folha de pagamento, retenções de impostos e garantir que todas as contribuições para a segurança social sejam pagas de acordo com a lei maltês.
4. Você Gerencia Seu Funcionário: Enquanto o EOR cuida dos aspectos legais e de RH, você gerencia o trabalho diário e as responsabilidades do seu funcionário.
5. Conformidade Contínua: O EOR mantém-se atualizado com quaisquer mudanças nas leis trabalhistas maltêses, garantindo que seu negócio permaneça em conformidade. Isso inclui regulamentos descritos na Employment and Industrial Relations Act.

Por que usar um Employer of Record em Malta

Usar um EOR em Malta oferece uma solução prática para empresas que desejam expandir para o país sem a necessidade imediata de estabelecer uma entidade legal. Simplifica a contratação internacional e garante que você siga as regras locais desde o primeiro dia.

Aqui estão alguns benefícios principais:

• Entrar no Mercado Mais Rápido: Você pode contratar funcionários e iniciar operações em Malta muito mais rápido do que se precisasse registrar uma empresa local.
• Garantir Conformidade Legal: EORs são especialistas na legislação trabalhista maltês. Eles garantem que suas práticas de contratação, contratos e folha de pagamento estejam de acordo com todas as regulamentações locais, incluindo a Employment and Industrial Relations Act.
• Reduzir a Carga Administrativa: Um EOR cuida de tarefas complexas de RH, como processamento de folha de pagamento, declarações fiscais e administração de benefícios. Isso libera seu tempo para focar nas atividades principais do seu negócio.
• Acessar Talentos Locais: Você pode aproveitar a força de trabalho qualificada de Malta sem as barreiras geográficas e legais de criar uma entidade estrangeira.
• Custos Menores: Muitas vezes, é mais econômico usar um EOR do que estabelecer e manter uma entidade legal em outro país, especialmente quando você está começando a montar uma equipe pequena.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Malta inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Malta.

Contratar em Malta significa acessar um pool de talentos europeu com uma forte ética de trabalho. A nação insular possui uma economia próspera, particularmente em setores como iGaming, finanças e tecnologia. O inglês é uma língua oficial, o que simplifica a comunicação para empresas internacionais. O sistema legal em Malta é bem definido, proporcionando uma estrutura clara para o emprego.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Embora não seja legalmente obrigatório que estejam por escrito, é prática padrão ter um contrato de trabalho por escrito em Malta. Se você não fornecer um contrato por escrito, deve entregar ao empregado uma declaração por escrito de suas condições principais dentro de oito dias úteis a partir da data de início.

Todo contrato de trabalho deve incluir essas cláusulas principais:

• Partes do contrato: Identifique claramente o empregador e o empregado.
• Local de trabalho: Indique o local principal onde o empregado trabalhará.
• Cargo e descrição: Descreva o papel e as responsabilidades do empregado.
• Data de início: O primeiro dia oficial de trabalho.
• Duração: Especifique se o contrato é por prazo determinado ou indeterminado.
• Salários: Detalhe o salário, frequência de pagamento e quaisquer taxas de horas extras.
• Horário de trabalho: Defina as horas padrão de trabalho.
• Direitos a licença: Inclua informações sobre férias, licença médica e outros tipos de licença.
• Período de experiência: Indique a duração do período de experiência.
• Períodos de aviso prévio: Descreva o aviso necessário para rescisão por qualquer das partes.

Períodos de experiência

Períodos de experiência são uma característica padrão do emprego em Malta. Permitem que você e o novo empregado avaliem a compatibilidade.

• Duração padrão: O período de experiência típico é de seis meses.
• Períodos mais longos: Para cargos gerenciais ou técnicos com salário pelo menos o dobro do salário mínimo, o período de experiência pode chegar a um ano.
• Contratos por prazo determinado: O período de experiência para contratos de prazo fixo é proporcional à duração do contrato.
• Rescisão durante o período de experiência: Qualquer das partes pode rescindir o emprego durante o período de experiência sem precisar justificar. Se o empregado tiver trabalhado por mais de um mês, é necessário um aviso de uma semana.

Horas de trabalho & horas extras

A semana padrão de trabalho em Malta é de 40 horas.

Os empregados devem consentir por escrito para trabalhar mais de uma média de 48 horas por semana.

Feriados públicos & regionais

Malta possui vários feriados públicos e nacionais. Se um feriado público cair em um fim de semana, um dia extra de licença é adicionado ao direito anual de férias do empregado.

Aqui estão os feriados públicos para 2024:

Contratação de contractors em Malta

Você pode contratar contractors independentes em Malta para trabalhos baseados em projetos. Isso oferece flexibilidade e acesso a habilidades especializadas. No entanto, é crucial distinguir corretamente entre um contractor independente e um empregado.

Classificar erroneamente um empregado como contractor pode acarretar riscos significativos. Estes incluem multas, impostos atrasados e responsabilidade por benefícios trabalhistas. Um Employer of Record (EOR) pode ajudar a evitar esses riscos. Um EOR atua como o empregador legal de seus trabalhadores em Malta, garantindo conformidade com as leis trabalhistas locais. Isso significa que o EOR cuida de folha de pagamento, impostos, benefícios e contratos de trabalho, permitindo que você se concentre na gestão de sua equipe e no crescimento do seu negócio.

Em Malta, pagar sua equipe corretamente e pontualmente é simples. O sistema é baseado em uma estrutura clara de ciclos de folha de pagamento, leis de salário mínimo e bônus estatutários. Tanto você quanto seus funcionários contribuem para a segurança social, e o imposto de renda é tratado através de um sistema de pay-as-you-earn (PAYE). Este guia explica o que você precisa saber para gerenciar a remuneração e a folha de pagamento em Malta.

Ciclos de folha de pagamento & estrutura salarial

Em Malta, você normalmente paga os funcionários mensalmente. O padrão é uma semana de trabalho de 40 horas.

Além do salário básico, você é obrigado a pagar bônus estatutários. Estes são pagos trimestralmente em quatro parcelas:

• Final de junho: €135,10
• Final de dezembro: €135,10
• Final de março: €121,16
• Final de setembro: €121,16

Além disso, um subsídio de custo de vida (COLA) é anunciado a cada ano para ajustar os salários à inflação.

Horas extras & mínimos

Qualquer trabalho que ultrapasse a semana padrão de 40 horas é considerado horas extras. Você deve pagar aos funcionários 1,5 vezes a sua taxa normal por esse trabalho. Uma taxa de imposto reduzida de 15% se aplica aos primeiros €10.000 de pagamento por horas extras.

Malta possui um salário mínimo nacional, atualizado para refletir o custo de vida. Para funcionários de 18 anos ou mais, o salário mínimo é definido semanalmente.

Impostos e contribuições do empregador

Como empregador, você é responsável por fazer contribuições para a segurança social para seus funcionários. Esses pagamentos financiam o sistema nacional de segurança social. A contribuição principal é uma porcentagem do salário semanal básico do funcionário, até um máximo determinado.

Impostos e deduções do funcionário

Você deduz impostos e contribuições para a segurança social diretamente do salário do seu funcionário. Malta utiliza um sistema de imposto progressivo, ou seja, a taxa de imposto aumenta com a renda do funcionário. As faixas de imposto variam dependendo se o funcionário é solteiro, casado ou pai.

Aqui está uma visão geral das obrigações do funcionário:

Em Malta, você encontrará um sistema de licença e benefícios para empregados que apoia um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal. A abordagem é direta, garantindo que os empregadores forneçam tempo livre justo e legalmente exigido, além de proteções. Tudo isso é respaldado por um forte sistema de seguridade social. Para empresas que desejam contratar em Malta, compreender essas leis locais é fundamental para manter a conformidade e atrair os melhores talentos.

Licença legal

Quando você emprega alguém em Malta, deve fornecer vários tipos de licença.

• Licença Anual Os empregados que trabalham 40 horas por semana têm direito a 192 horas de licença anual remunerada. Eles recebem horas adicionais para compensar feriados públicos que caem nos finais de semana.
• Licença por Doença Os empregados geralmente têm direito a duas semanas de licença por doença a cada ano. Para usar essa licença, precisam apresentar um atestado médico. Se um empregado ficar doente por mais tempo, pode obter suporte através do sistema de Seguridade Social.
• Licença Maternidade As mães recebem 18 semanas de licença maternidade. O empregador paga pelas primeiras 14 semanas, e o governo fornece um benefício para as quatro semanas restantes.
• Licença Paternidade Os pais têm direito a 10 dias úteis de licença paternidade remunerada, que deve ser tirada logo após o nascimento ou adoção do filho.
• Licença Parental Ambos os pais podem tirar quatro meses de licença parental não remunerada antes que seu filho complete oito anos. Para serem elegíveis, o empregado deve ter trabalhado na empresa por pelo menos um ano.

Feriados públicos e regionais

Malta possui vários feriados públicos ao longo do ano. Aqui está uma lista dos feriados nacionais.

Benefícios adicionais típicos

Para atrair e reter os melhores empregados, as empresas frequentemente oferecem mais do que o mínimo legal. Aqui está uma visão geral dos benefícios obrigatórios e extras comuns.

Como um EOR pode ajudar na configuração de benefícios

Configurar um pacote de benefícios em um novo país pode ser complexo. Um Employer of Record (EOR) simplifica esse processo para você.

Um EOR atua como o empregador legal dos seus trabalhadores em Malta. Eles cuidam de todas as tarefas administrativas, incluindo benefícios. Isso significa que garantem que sua empresa cumpra todas as leis trabalhistas de Malta.

Um EOR pode:

• Gerenciar benefícios legais como seguridade social e licença obrigatória.
• Aconselhar e administrar benefícios suplementares competitivos.
• Cuidar da folha de pagamento e garantir que seus empregados sejam pagos corretamente e pontualmente.
• Manter você informado sobre quaisquer mudanças nas leis trabalhistas locais.

Usar um EOR economiza tempo e reduz riscos. Você pode focar no crescimento do seu negócio, sabendo que os benefícios e a folha de pagamento da sua equipe estão em mãos de especialistas.

Quando você se despede de um funcionário em Malta, é necessário seguir um processo claro. A lei maltesa protege tanto você quanto seus funcionários ao estabelecer regras para o encerramento de um contrato de trabalho. Isso garante justiça e previsibilidade. A principal lei que rege isso é a Employment and Industrial Relations Act (EIRA). Você pode rescindir um contrato por um motivo válido, como má conduta ou redundância, ou quando um contrato por prazo determinado chega ao fim. Em cada caso, você deve seguir etapas específicas para permanecer em conformidade.

Períodos de aviso

Dar aviso prévio é uma parte fundamental do processo de rescisão. A quantidade de aviso que você precisa dar depende do tempo que o funcionário trabalhou para você. A lei estabelece períodos mínimos de aviso.

Aqui está uma divisão dos períodos de aviso estatutários em Malta:

Para funcionários em cargos gerenciais ou técnicos, você pode concordar com um período de aviso mais longo no contrato de trabalho. Durante o período de aviso, o funcionário tem direito ao seu salário habitual e benefícios. Você também pode optar por pagar ao funcionário em substituição ao trabalho durante o aviso.

Indenização de rescisão

Em Malta, não há uma regra geral para indenização de rescisão em todas as demissões. No entanto, há situações em que você terá que fazer um pagamento ao funcionário.

• Contratos por prazo determinado: Se você encerrar um contrato por prazo determinado antecipadamente sem uma razão válida, deve pagar ao funcionário metade dos salários que ele teria recebido pelo restante do contrato.
• Redundância: Quando você torna um funcionário redundante, as regras para períodos de aviso se aplicam.
• Demissão injusta: Se um funcionário reivindicar com sucesso uma demissão injusta perante o Tribunal Industrial, ele pode receber uma compensação.

Como a Rivermate lida com saídas em conformidade

Quando você usa um Employer of Record como a Rivermate, gerenciamos todo o processo de offboarding para você. Garantimos que cada rescisão seja tratada corretamente e em conformidade com a lei maltesa.

Veja como ajudamos:

• Conformidade legal: Mantemos-nos atualizados com as leis trabalhistas locais para garantir que cada etapa do processo de rescisão seja conforme.
• Documentação: Cuidamos de toda a papelada necessária, incluindo a carta de rescisão e o último contracheque.
• Cálculos: Calculamos todos os pagamentos finais, incluindo salários pendentes, férias acumuladas e outros direitos.
• Comunicação clara: Ajudamos você a comunicar a decisão ao funcionário de forma clara e profissional.

Ao gerenciar o processo para você, reduzimos o risco de questões legais e garantimos uma saída tranquila tanto para você quanto para seu funcionário.

Navegar pelo mundo de vistos e permissões de trabalho em Malta pode parecer complexo. Este guia explica o que você precisa saber. Mantemos tudo simples e direto, para que você possa entender suas opções para trazer talentos internacionais para Malta.

Realidades de vistos de emprego e patrocínio

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar você a contratar em Malta, mesmo sem uma entidade local. Um EOR atua como o empregador legal para os membros da sua equipe, cuidando de tudo, desde contratos e folha de pagamento até impostos e benefícios. Isso inclui patrocinar permissões de trabalho para contratações internacionais.

Aqui estão as rotas comuns para empregar nacionais de fora da UE em Malta:

• Single Permit: Este é um visto combinado de residência e trabalho. Permite que alguém viva e trabalhe em Malta para um empregador específico. A solicitação geralmente é feita pelo empregador.
• EU Blue Card: Este visto é para trabalhadores altamente qualificados que possuem qualificações especializadas e um salário mais alto.
• Iniciativa de Empregado-Chave (KEI): Esta é uma opção de tramitação rápida para gerentes altamente qualificados e profissionais técnicos.

Um EOR pode patrocinar esses vistos, mas é importante saber que quotas de vistos e regulamentos locais às vezes podem limitar a capacidade de patrocinar estrangeiros.

Conformidade para viagens de negócios (visitas de curto prazo)

Para viagens de negócios de curto prazo, as regras são mais flexíveis. Malta faz parte do Espaço Schengen, que permite viagens sem visto por até 90 dias em qualquer período de 180 dias para cidadãos de muitos países, incluindo os Estados Unidos.

Durante essas estadias curtas, você normalmente pode realizar as seguintes atividades sem visto:

• Participar de reuniões de negócios
• Participar de conferências ou seminários
• Encontrar-se com clientes ou colegas
• Realizar pesquisas de mercado

É importante lembrar que essa viagem sem visto não permite emprego real. Se você planeja trabalhar em Malta, mesmo por um curto período, provavelmente precisará de uma licença de emprego. Sempre verifique os requisitos específicos de entrada com as autoridades maltês antes de viajar para garantir que você esteja em conformidade.