Employer of Record in Hungria

Um Employer of Record (EOR) na Hungria é uma empresa que contrata legalmente os funcionários em seu nome. Isso significa que você pode ter uma equipe na Hungria sem precisar estabelecer sua própria entidade local. O EOR cuida de todas as tarefas legais e de RH relacionadas ao emprego, como folha de pagamento, impostos, benefícios e contratos. Você gerencia o trabalho diário de seus funcionários, enquanto o EOR cuida das regras locais de emprego. Para empresas que desejam contratar talentos na Hungria, um EOR como Rivermate simplifica o processo, garantindo que você permaneça em conformidade com a legislação húngara.

Como funciona um Employer of Record (EOR) na Hungria

Usar um EOR para contratar na Hungria é simples. O processo geralmente segue estes passos:

1. Você Encontra o Talento: Primeiro, você identifica e recruta a pessoa que deseja contratar na Hungria.
2. Escolha um EOR: Você seleciona um provedor de EOR que opere na Hungria. Procure um com preços claros e uma compreensão sólida das leis trabalhistas locais.
3. Defina os Termos de Emprego: Você decide o salário, responsabilidades do trabalho e outros termos-chave do emprego. Você então passa essas informações para o EOR.
4. O EOR Cria um Contrato em Conformidade: O EOR elabora um contrato de trabalho legalmente compatível com as leis trabalhistas húngaras e os termos fornecidos por você. Um contrato por escrito é obrigatório na Hungria.
5. Integração do Funcionário: O EOR realiza a integração do seu novo funcionário. Isso inclui registrá-lo junto às autoridades fiscais e de seguridade social.
6. Gestão Contínua de RH: O EOR gerencia a folha de pagamento, impostos e benefícios a cada mês. Eles garantem que tudo seja feito de acordo com as regulamentações húngaras, para que você não precise se preocupar com isso.

Por que usar um Employer of Record na Hungria

Usar um EOR na Hungria pode economizar seu tempo e reduzir a complexidade. Permite que você entre no mercado húngaro e contrate talentos rapidamente, sem a necessidade de criar uma empresa local.

Aqui estão alguns benefícios principais:

• Evita a Criação de uma Entidade Legal: Estabelecer uma empresa na Hungria pode ser um processo longo e caro. Um EOR permite que você bypass essa etapa completamente.
• Garante Conformidade Legal: As leis trabalhistas húngaras podem ser complexas. Um EOR possui expertise local e assume a responsabilidade de manter-se em conformidade com todas as regulamentações de emprego, reduzindo seus riscos legais.
• Economiza Tempo e Dinheiro: Você pode colocar seu funcionário para trabalhar em questão de dias, ao invés de meses. Isso economiza em honorários legais, custos de setup e tempo administrativo.
• Simplifica RH e Folha de Pagamento: O EOR cuida de toda a administração de folha de pagamento, retenções de impostos e contribuições de seguridade social. Isso remove uma carga administrativa significativa da sua equipe.
• Oferece Benefícios Competitivos: Um EOR pode fornecer aos seus funcionários benefícios estatutários e até cobertura de saúde privada suplementar, ajudando você a atrair e reter os melhores talentos.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Hungria inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Hungria.

Contratar na Hungria pode ser simples quando você entende o cenário local. O país possui uma força de trabalho qualificada e um ambiente favorável aos negócios, mas é importante seguir as regras estabelecidas no Código do Trabalho da Hungria. Este guia irá orientá-lo pelas áreas principais que você precisa conhecer para contratar talentos na Hungria, seja procurando por funcionários em tempo integral ou Contractors independentes.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Você deve fornecer um contrato de trabalho por escrito na Hungria. Embora possa incluir vários termos, algumas cláusulas são essenciais para que o contrato seja juridicamente válido.

Aqui estão as cláusulas obrigatórias para qualquer contrato de trabalho húngaro:

• Dados pessoais do funcionário: Nome completo e endereço.
• Dados do empregador: Nome completo e endereço.
• Cargo e descrição: Uma descrição clara do papel e das responsabilidades do funcionário.
• Salário base: O valor bruto do salário do funcionário.
• Local de trabalho: A localização principal onde o funcionário irá trabalhar.
• Data de início: O primeiro dia de trabalho.

Se o seu contrato não especificar outros termos, a lei presumirá que se trata de uma posição de tempo integral e por prazo indeterminado.

Períodos de experiência

Na Hungria, você pode incluir um período de experiência no contrato de trabalho. Isso dá a você e ao funcionário tempo para avaliar se o cargo é adequado.

• Duração máxima: O período de experiência não pode ser superior a três meses.
• Prorrogação: Se você concordar com um período de experiência menor que três meses, pode estendê-lo uma vez, mas o tempo total não pode exceder três meses.
• Rescisão: Durante o período de experiência, tanto você quanto o funcionário podem rescindir o contrato imediatamente, sem necessidade de justificativa.

Horas de trabalho & horas extras

As horas de trabalho padrão na Hungria são simples, mas há regras específicas para horas extras.

• Horas padrão: Uma semana de trabalho típica é de 40 horas, geralmente oito horas por dia, cinco dias por semana.
• Horas extras máximas: Você pode solicitar que os funcionários trabalhem até 250 horas extras por calendário. Com um acordo coletivo, isso pode ser estendido.
• Pagamento de horas extras: O trabalho extra requer pagamento adicional. Para trabalho em dia útil regular, o adicional é de 50%. Para trabalho em dia de descanso semanal ou feriado, é de 100%, ou 50% mais um dia de descanso adicional.

Feriados públicos & regionais

Os funcionários na Hungria têm direito a folga remunerada em feriados públicos. Aqui estão os feriados de 2025:

Contratação de contractors na Hungria

Você pode contratar Contractors independentes para trabalhos baseados em projetos, o que oferece flexibilidade. No entanto, é crucial classificá-los corretamente.

Um Contractor independente trabalha de forma autônoma, define seus próprios horários e usa suas próprias ferramentas. Um funcionário, por outro lado, trabalha sob sua supervisão direta e segue a agenda da sua empresa.

Classificar incorretamente um funcionário como Contractor pode levar a consequências graves, incluindo multas, impostos retroativos e outras penalidades legais. As autoridades na Hungria monitoram isso de perto.

Um Employer of Record (EOR) pode ajudá-lo a evitar esses riscos. Um EOR atua como o empregador legal dos seus trabalhadores, garantindo que eles sejam classificados corretamente de acordo com a lei húngara. Isso significa que o EOR cuida de todas as tarefas administrativas, como folha de pagamento, impostos e benefícios, enquanto você gerencia o trabalho diário do funcionário. Utilizar um EOR simplifica o processo de contratação e garante que você permaneça em conformidade com as leis trabalhistas locais.

Em Hungria, o seu processo de folha de pagamento é simples. Você paga os funcionários mensalmente em Forint húngaro (HUF). É obrigatório fornecer um contracheque detalhando ganhos e deduções. Embora um 13º salário não seja obrigatório, você pode oferecê-lo como um bônus.

Ciclos de folha de pagamento & estrutura salarial

Você deve pagar seus funcionários mensalmente. Os pagamentos devem ser feitos até o dia 10 do mês seguinte. Os salários são normalmente fixos e detalhados no contrato de trabalho. Você pode pagar em dinheiro ou por transferência bancária.

Horas extras & mínimos

A semana de trabalho padrão é de 40 horas, geralmente oito horas por dia, cinco dias por semana. Qualquer trabalho além dessas horas é considerado hora extra. O pagamento de horas extras é de 150% da taxa regular. Para trabalhos realizados nos finais de semana ou feriados públicos, a taxa aumenta para 200%. Há um limite de horas extras, geralmente 250 horas por ano.

A partir de 2025, o salário mínimo mensal é de HUF 290.800. Para empregos que exigem qualificação de nível secundário, o salário mínimo garantido é de HUF 348.800 por mês.

Impostos e contribuições do Employer of Record

Você é responsável por pagar o imposto de contribuição social em nome de seus funcionários.

Impostos e deduções dos Employee

Você deve reter impostos e contribuições de seguridade social dos salários brutos de seus funcionários.

Nos Hungria, o sistema de benefícios e licença é uma combinação de programas mandatados pelo governo e vantagens suplementares oferecidas pelos empregadores. O sistema de seguridade social cobre o básico, como doença, maternidade e aposentadoria. Os empregadores então constroem sobre essa base. Essa abordagem oferece um ponto de partida sólido para o pacote de remuneração da sua equipe.

Licença Legal

A legislação húngara estabelece requisitos mínimos de licença para todos os funcionários.

• Licença Anual: Os funcionários têm direito a um mínimo de 20 dias de férias remuneradas por ano. Esse valor aumenta com a idade, atingindo um máximo de 30 dias para funcionários com mais de 45 anos.
• Licença por Doença: Se um funcionário ficar doente, ele tem direito a 15 dias de licença por doença pagos por você, o empregador, a 70% do salário. Após 15 dias, o sistema de Seguridade Social húngaro assume os pagamentos.
• Licença de Maternidade: Mães recebem 24 semanas de licença de maternidade.
• Licença de Paternidade: Novos pais têm direito à licença de paternidade.
• Licença Parental: Ambos os pais podem tirar licença não remunerada para cuidar de uma criança.

Feriados Públicos & Feriados Regionais

Sua equipe na Hungria tem direito a folga remunerada por feriados públicos. Se um feriado cair no fim de semana, geralmente o dia de folga é perdido.

Benefícios Suplementares Típicos

Muitas empresas oferecem benefícios além dos requisitos legais para atrair e reter talentos.

Como um EOR Pode Ajudar na Configuração de Benefícios

Configurar um pacote de benefícios competitivo e em conformidade em um novo país é complexo. Um Employer of Record (EOR) simplifica esse processo para você.

Nós cuidamos da carga administrativa de gerenciar benefícios. Isso inclui tudo, desde inscrever os funcionários na seguridade social obrigatória até buscar e administrar planos de seguro suplementares. Garantimos que seu pacote de benefícios esteja em conformidade com todas as leis húngaras. Isso economiza seu tempo e reduz o risco de problemas legais.

Um EOR ajuda você a oferecer benefícios competitivos que atraem os melhores talentos. Temos conhecimento do mercado local e podemos aconselhá-lo sobre o que outras empresas do seu setor estão oferecendo. Isso permite criar um pacote que seja atraente para os funcionários e que se encaixe no seu orçamento.

Quando você se despede de um funcionário na Hungria, é necessário seguir um processo claro. Não se trata apenas de dizer adeus. Você deve gerenciar a rescisão e o offboarding corretamente para permanecer em conformidade com as leis trabalhistas locais. Isso envolve fornecer aviso por escrito, ter uma razão válida para a demissão e garantir que todos os pagamentos finais sejam calculados corretamente.

Períodos de aviso

Quando você rescinde um contrato de trabalho, deve fornecer um período de aviso. O mínimo legal é de 30 dias. Esse período aumenta com base no tempo de serviço do funcionário na sua empresa.

Aqui está uma divisão dos períodos de aviso mínimo:

Você e seu funcionário podem concordar com um período de aviso mais longo no contrato de trabalho, mas ele não pode ser menor do que esses mínimos legais. Durante o período de aviso, você deve liberar o funcionário do trabalho por pelo menos metade do tempo.

Indenização de rescisão

Os funcionários têm direito a uma indenização de rescisão se você encerrar o contrato de trabalho deles. O valor depende do tempo de serviço. A indenização de rescisão geralmente não é exigida se a rescisão for devido ao comportamento ou desempenho do funcionário.

Como a Rivermate gerencia saídas em conformidade

Quando você utiliza um Employer of Record como a Rivermate, gerenciamos todo o processo de offboarding para você. Garantimos que cada rescisão seja justa, conforme as normas e tratada com cuidado.

Veja como ajudamos:

• Documentação: Preparamos e entregamos todos os documentos legais necessários, incluindo o aviso de rescisão por escrito.
• Cálculos: Calculamos o período de aviso correto e qualquer indenização de rescisão com base no tempo de serviço do funcionário.
• Folha de pagamento final: Garantimos que todos os pagamentos finais, incluindo férias não utilizadas, sejam processados corretamente e pontualmente.
• Orientação: Fornecemos aconselhamento especializado sobre as leis trabalhistas húngaras para garantir que você compreenda suas obrigações como empregador.

Nós cuidamos das complexidades do offboarding para que você possa focar no seu negócio.

Obter um visto para trabalhar na Hungria envolve algumas etapas-chave. Se você não é cidadão da União Europeia, geralmente precisará de uma autorização para ser empregado. A rota mais comum é um "Permiso Único", que combina sua autorização de residência e trabalho em uma única solicitação. Este permesso é normalmente válido por até dois anos e pode ser renovado. Seu empregador na Hungria precisará patrocinar sua solicitação e, muitas vezes, deve provar que nenhum candidato húngaro ou da UE adequado estava disponível para o cargo.

Vistos de emprego & realidades do patrocínio

Um Employer of Record (EOR) pode ser uma maneira prática de lidar com o patrocínio de visto na Hungria. Um EOR com uma entidade legal registrada no país pode patrocinar o tipo mais comum de permissão de trabalho para funcionários estrangeiros em tempo integral. Isso significa que você não precisa criar sua própria empresa local para contratar alguém.

Aqui estão as principais realidades:

• O patrocínio é necessário: Para a maioria dos cargos de longo prazo, você precisa de um empregador que patrocine sua permissão de trabalho.
• EORs podem patrocinar: Um EOR compatível pode atuar como seu empregador legal na Hungria e gerenciar o processo de visto.
• Contratados são diferentes: Contratados independentes normalmente não podem ser patrocinados para um visto de emprego padrão.

Conformidade para viagens de negócios (visitas de curto prazo)

Para viagens de negócios de curto prazo, as regras são diferentes. Se você é um nacional fora do EEE e sua estadia for inferior a 90 dias, pode precisar de uma permissão de trabalho de curto prazo. Mesmo que você não seja empregado diretamente por uma empresa húngara, sua empresa patrocinadora precisará solicitar essa permissão. Alguns vistos podem limitar sua estadia a 30 dias, portanto, é importante ter a autorização correta para sua visita. Sempre verifique os requisitos específicos com base na sua nacionalidade e na natureza de suas atividades comerciais para garantir que você esteja em conformidade.