Employer of Record in Filipinas

Um Employer of Record (EOR) nas Filipinas é um prestador de serviços que se torna o empregador legal para sua equipe no país. O EOR cuida de tarefas essenciais como folha de pagamento, impostos, benefícios e garante que você siga todas as leis trabalhistas locais. Essa configuração permite que você gerencie o trabalho diário de seus funcionários enquanto o EOR cuida das responsabilidades administrativas e legais. Muitas empresas usam um EOR, como Rivermate, para contratar talentos nas Filipinas sem precisar estabelecer uma entidade comercial local.

Como funciona um Employer of Record (EOR) nas Filipinas

Usar um EOR nas Filipinas simplifica o processo de contratação e gestão de funcionários. Aqui está uma visão passo a passo de como funciona:

1. Parceria com um EOR Você escolhe um provedor de EOR para atuar como o empregador legal de seus trabalhadores nas Filipinas. Você mantém o controle sobre tarefas diárias e projetos, enquanto o EOR cuida das funções legais e de RH.
2. Definir Papéis e Contratos Você trabalha com o EOR para criar contratos de trabalho que estejam em conformidade com as leis trabalhistas filipinas. Esses contratos descrevem responsabilidades do trabalho, salário e condições de trabalho.
3. Integração de Novos Contratados O EOR gerencia todo o processo de onboarding. Isso inclui registrar seus funcionários junto a órgãos governamentais como o Social Security System (SSS), PhilHealth e o Pag-IBIG Fund.
4. Gestão Contínua O EOR cuida de todas as tarefas administrativas contínuas. Isso inclui processar a folha de pagamento mensal, reter impostos e gerenciar benefícios dos funcionários. Eles garantem que tudo seja feito de acordo com as últimas regulamentações do Department of Labor and Employment (DOLE) (https://www.dole.gov.ph/) e da Bureau of Internal Revenue (BIR) (https://www.bir.gov.ph/).

Por que usar um Employer of Record nas Filipinas

Usar um EOR nas Filipinas oferece uma maneira simples de construir uma equipe enquanto evita obstáculos legais e administrativos comuns. Permite que você se concentre nos seus objetivos principais de negócios, ao invés de ficar preso às regras locais complexas.

Aqui estão alguns benefícios principais:

• Manter Conformidade com as Leis Trabalhistas A Filipinas possui leis trabalhistas detalhadas. Um EOR entende essas regulamentações, desde salários até benefícios obrigatórios, e mantém você em conformidade, protegendo-o de penalidades.
• Acesso a uma Força de Trabalho Qualificada As Filipinas têm um grande pool de profissionais talentosos, especialmente em TI e suporte empresarial. Um EOR facilita a contratação desses talentos, gerenciando ofertas de trabalho compatíveis e competitivas.
• Economizar Tempo e Dinheiro Estabelecer uma entidade legal nas Filipinas pode ser caro e demorado. Um EOR permite contratar rapidamente sem os altos custos de registro, honorários legais e instalação de um escritório.
• Reduzir Riscos Ao cuidar de todas as tarefas legais e de conformidade, um EOR reduz seus riscos. Eles gerenciam contratos de trabalho, folha de pagamento e rescisões corretamente, ajudando você a evitar problemas legais.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Filipinas inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Filipinas.

Contratar nas Filipinas significa acessar uma força de trabalho grande e qualificada. O país possui uma economia em crescimento e uma população jovem, tornando-se um lugar atraente para montar uma equipe. Para fazer isso corretamente, você precisa entender as leis trabalhistas locais. Isso ajudará você a manter a conformidade e a construir uma relação sólida com seus funcionários desde o início.

Contratos de trabalho e cláusulas obrigatórias

Um contrato de trabalho é a base do seu relacionamento com seu novo contratado. Embora acordos verbais possam ser válidos, um contrato escrito é sempre a melhor abordagem. Ele oferece clareza tanto para você quanto para seu funcionário.

Seu contrato de trabalho deve estar em inglês, mas se seu funcionário for um nacional filipino que não entende inglês, você deve fornecer uma cópia em filipino também.

Aqui estão as cláusulas essenciais a incluir:

• Cargo e descrição: Defina claramente o papel e as responsabilidades.
• Compensação: Indique o salário e quaisquer benefícios adicionais.
• Horário de trabalho: O padrão é 8 horas por dia, 40 horas por semana.
• Período de experiência: Se aplicável, não deve exceder seis meses.
• Benefícios: Detalhe as contribuições obrigatórias para o Social Security System (SSS), PhilHealth e o Pag-IBIG Fund.
• Direitos a licença: Inclua férias, licença médica, licença maternidade e paternidade.
• Cláusulas de rescisão: Descreva os motivos e procedimentos para encerrar o relacionamento de trabalho.

Períodos de experiência

Nas Filipinas, você pode contratar um funcionário em período de experiência por até seis meses. Este período permite avaliar a adequação do funcionário ao cargo. É importante comunicar os critérios para regularização ao funcionário no início do contrato.

Se o funcionário continuar trabalhando após o período de experiência, ele será considerado um funcionário regular por lei. Funcionários em período de experiência também são protegidos pelas leis trabalhistas e não podem ser dispensados sem uma razão válida.

Horário de trabalho & horas extras

A semana de trabalho padrão nas Filipinas é de 40 horas, geralmente 8 horas por dia. Qualquer trabalho além de 8 horas diárias é considerado horas extras.

Veja como o pagamento de horas extras é calculado:

Feriados nacionais & regionais

Os funcionários nas Filipinas têm direito a folga remunerada em feriados nacionais. Existem dois tipos de feriados: feriados regulares e dias especiais não trabalhados.

Feriados regulares de 2025:

• 1 de janeiro (quarta-feira) – Ano Novo
• 9 de abril (quarta-feira) – Araw ng Kagitingan (Dia da Valor)
• 17 de abril (quinta-feira) – Quinta-feira Santa
• 18 de abril (sexta-feira) – Sexta-feira Santa
• 1 de maio (quinta-feira) – Dia do Trabalho
• 12 de junho (quinta-feira) – Dia da Independência
• 25 de agosto (segunda-feira) – Dia dos Heróis Nacionais
• 30 de novembro (domingo) – Dia de Bonifácio
• 25 de dezembro (quinta-feira) – Natal
• 30 de dezembro (terça-feira) – Dia de Rizal
• Eidul Fitr (a ser declarado)
• Eidul Adha (a ser declarado)

Dias especiais (não trabalhados) de 2025:

• 29 de janeiro (quarta-feira) – Ano Novo Chinês
• 19 de abril (sábado) – Sábado Preto
• 21 de agosto (quinta-feira) – Dia de Ninoy Aquino
• 1 de novembro (sábado) – Dia de Todos os Santos
• 8 de dezembro (segunda-feira) – Festa da Imaculada Conceição de Maria
• 24 de dezembro (quarta-feira) – Véspera de Natal
• 31 de dezembro (quarta-feira) – Último dia do ano
• 31 de outubro (sexta-feira) – Véspera de Todos os Santos

Além dos feriados nacionais, há também feriados locais e regionais que devem ser considerados.

Contratação de contractors nas Filipinas

Contratar contractors independentes pode ser uma forma flexível de acessar habilidades especializadas. Os contractors gerenciam seus próprios impostos e não têm direito aos mesmos benefícios que os empregados, como horas extras e o 13º salário obrigatório.

No entanto, é fundamental classificar corretamente os trabalhadores. Classificar incorretamente um empregado como contractor pode acarretar riscos significativos, incluindo penalidades financeiras e disputas legais. O governo filipino pode impor multas e exigir o pagamento retroativo de impostos e contribuições sociais.

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar a mitigar esses riscos. Um EOR atua como o empregador legal dos seus trabalhadores nas Filipinas, garantindo conformidade com as leis trabalhistas locais. Eles cuidam de contratos, folha de pagamento, impostos e benefícios, permitindo que você se concentre na gestão da sua equipe e no crescimento do seu negócio.

Nas Filipinas, suas responsabilidades de folha de pagamento são orientadas pelo Código do Trabalho. Esta lei estabelece a base para como você paga sua equipe, abrangendo tudo, desde o salário mínimo até benefícios obrigatórios. Ela garante que seu relacionamento com seus funcionários seja claro e justo. Você será responsável por contribuições para agências governamentais referentes à seguridade social, seguro de saúde e um fundo de poupança.

Ciclos de folha de pagamento e estrutura salarial

Você deve pagar seus funcionários pelo menos uma vez a cada duas semanas ou duas vezes por mês. Muitas empresas optam por pagar suas equipes nos dias 15 e último dia de cada mês.

Uma parte fundamental da estrutura salarial é o 13º salário. Este é um bônus obrigatório, isento de impostos, que você concede a todos os funcionários de nível operacional. Você deve pagá-lo até ou antes de 24 de dezembro. O valor é pelo menos um doze avos do salário básico do funcionário ganho durante o ano civil.

Horas extras e mínimos

O dia de trabalho padrão é de oito horas. Se um funcionário trabalhar além disso, você deve pagar horas extras.

• Dia de trabalho regular: 125% do seu pagamento regular.
• Dia de descanso ou feriado especial: 130% do seu pagamento regular.
• Feriado regular: 200% do seu pagamento regular.

O salário mínimo varia de acordo com a região e a indústria. As taxas são definidas pelos conselhos regionais de salários para refletir o custo de vida local. Por exemplo, em Metro Manila, o salário mínimo diário para trabalhadores não agrícolas é de 645 PHP.

Impostos e contribuições do empregador

Você é responsável por contribuir para três fundos principais do governo para seus funcionários.

Impostos e deduções dos funcionários

Seus funcionários também contribuem para esses fundos. Você deduzirá a parte deles do salário.

No Filipinas, benefícios aos empregados são uma combinação de licenças e contribuições obrigatórias do governo, juntamente com benefícios complementares que as empresas oferecem para atrair e reter talentos. Você verá que a lei fornece uma base sólida de benefícios para cada empregado. Muitas empresas então acrescentam seus próprios pacotes para se destacarem.

Licença Estatutária

O governo exige que todos os empregadores forneçam vários tipos de licença remunerada. Estes são os básicos que você deve oferecer aos seus empregados.

• Licença de Incentivo de Serviço: Empregados que tenham trabalhado por pelo menos um ano têm direito a cinco dias de licença remunerada. Eles podem usar isso para férias ou para cobrir dias de doença.
• Licença Maternidade: Empregadas do sexo feminino são elegíveis para 105 dias de licença remunerada para parto ou aborto espontâneo. Um adicional de 15 dias é concedido a mães solteiras.
• Licença Paternidade: Empregados do sexo masculino casados recebem sete dias de licença remunerada para os primeiros quatro partos de sua esposa legal.
• Licença Parental para Mães Solteiras: Mães solteiras que tenham trabalhado por pelo menos um ano podem tirar mais sete dias de licença remunerada.
• Licença Especial para Mulheres: Mulheres que passam por cirurgia por questões ginecológicas têm direito a dois meses de licença remunerada.

Feriados Públicos & Feriados Regionais

As Filipinas observam dois tipos de feriados: feriados regulares e dias não úteis especiais. Em feriados regulares, os empregados que trabalham recebem o dobro do seu pagamento diário. Para dias não úteis especiais, aqueles que trabalham recebem um adicional de 30% do seu salário diário.

Abaixo está uma lista dos feriados públicos previstos para 2025. Note que as datas do Eidul Fitr e Eidul Adha estão sujeitas à proclamação oficial. Além desses feriados nacionais, várias regiões e províncias têm seus próprios feriados locais.

Benefícios Suplementares Típicos

Para manter-se competitivo, muitas empresas nas Filipinas oferecem benefícios além dos requisitos legais. Aqui está uma visão geral dos benefícios obrigatórios e comuns adicionais.

Como um EOR Pode Ajudar na Configuração de Benefícios

Um Employer of Record (EOR) simplifica o processo de gestão de benefícios aos empregados nas Filipinas. Em vez de navegar pelas complexas regulamentações locais você mesmo, um EOR cuida de tudo para você.

Um EOR irá:

• Garantir conformidade com todas as leis trabalhistas locais.
• Gerenciar a folha de pagamento, incluindo todas as deduções e contribuições necessárias para SSS, PhilHealth e Pag-IBIG.
• Administrar todos os benefícios de licença estatutária, garantindo que sejam rastreados e aplicados corretamente.
• Ajudar você a criar um pacote de benefícios competitivo, fornecendo insights sobre as expectativas do mercado local.
• Cuidar do cadastramento de seus empregados em todos os programas obrigatórios e complementares de benefícios.

Ao fazer parceria com um EOR, você pode focar nas operações principais do seu negócio enquanto tem a confiança de que seus empregados estão recebendo benefícios corretos e competitivos.

Quando um funcionário deixa sua empresa nas Filipinas, você precisa seguir um processo específico. Isso é chamado de rescisão ou offboarding. Envolve várias etapas para garantir que você cumpra as leis trabalhistas locais. O processo foi desenvolvido para ser justo tanto para você quanto para seu funcionário. Cobre tudo, desde o pagamento final até a documentação necessária.

Períodos de Aviso

Quando um funcionário se demite, geralmente deve dar um aviso de 30 dias. Isso permite que você tenha tempo para encontrar um substituto e fazer a transferência de suas funções. Se você estiver rescindindo um funcionário por motivos autorizados, como redundância, também precisa fornecer uma notificação por escrito de rescisão ao funcionário pelo menos 30 dias antes do seu último dia. Você também deve notificar o Departamento de Trabalho e Emprego (DOLE) com pelo menos 30 dias de antecedência por causas autorizadas.

Para rescisões por "justa causa", como má conduta grave, o processo é diferente. Você deve primeiro fornecer ao funcionário uma notificação por escrito que explique os motivos da possível rescisão. O funcionário então tem um período razoável, geralmente cinco dias, para responder às alegações.

Indenização

A indenização depende do motivo da rescisão. Se um funcionário se demite ou é rescindido por justa causa, geralmente não tem direito à indenização.

No entanto, você deve pagar indenização por causas autorizadas. O valor varia com base na razão:

Uma fração de pelo menos seis meses é considerada um ano completo ao calcular a indenização.

Como a Rivermate lida com saídas em conformidade

Navegar pelas saídas de funcionários nas Filipinas pode ser complexo. Nós tornamos isso simples. Garantimos que todo o processo de offboarding esteja em conformidade com o Código Trabalhista Filipino.

Veja como ajudamos:

• Processo Claro e em Conformidade: Gerenciamos todo o processo de rescisão, desde a elaboração e envio das notificações corretas até o cálculo do pagamento final.
• Orientação Especializada: Fornecemos orientações claras sobre períodos de aviso e indenização para garantir que você cumpra todos os requisitos legais.
• Documentação: Cuidamos de toda a papelada necessária, incluindo o detalhamento do pagamento final e o Certificado de Emprego.
• Tranquilidade: Com a Rivermate, você pode ter certeza de que está lidando com as rescisões de funcionários de forma correta e respeitosa, minimizando riscos legais.

Mover pessoas talentosas para as Filipinas significa navegar pelas leis locais de imigração e trabalho. Você precisa obter os documentos corretos para permanecer em conformidade e evitar atrasos. É um processo com etapas específicas, mas direto quando você sabe o que esperar. Para que qualquer estrangeiro trabalhe nas Filipinas, é necessário tanto um visto de trabalho quanto uma permissão de trabalho.

Realidades de vistos de emprego & patrocínio

A rota mais comum para emprego de longo prazo é o Visto de Emprego Pré-Arranjado 9(g). Este visto permite que um estrangeiro trabalhe legalmente nas Filipinas. Antes de solicitar este visto, você precisa de uma Permissão de Emprego de Estrangeiro (AEP) do Departamento de Trabalho e Emprego (DOLE). A AEP confirma que um estrangeiro está preenchendo uma função que um filipino não pode.

Aqui está o que você precisa saber sobre patrocínio:

• Employer of Record (EOR) pode patrocinar: Um EOR com uma entidade legal nas Filipinas pode patrocinar funcionários para um visto 9(g). Isso evita a necessidade de criar sua própria empresa local.
• Teste de mercado de trabalho: A empresa patrocinadora, ou seu EOR, deve demonstrar que nenhum filipino qualificado está disponível para o cargo. Isso geralmente envolve anunciar a vaga localmente.
• Específico para a posição: A AEP e o visto 9(g) estão vinculados a uma função específica em uma empresa específica. Se o funcionário mudar de emprego ou de empresa, precisará de uma nova AEP.
• Permissões provisórias: Se você precisar que alguém comece a trabalhar antes da aprovação do visto 9(g), pode solicitar uma Permissão de Trabalho Provisória. Essa permissão pode ser emitida muito mais rápido, muitas vezes em algumas semanas.

Existem outros tipos de visto para situações específicas, como para comerciantes de tratados de certos países ou para funcionários de empresas em zonas econômicas especiais. Mas, para a maioria dos cargos profissionais, o visto 9(g) é o padrão.

Conformidade em viagens de negócios

Para viagens de negócios de curto prazo, você não precisa de um visto de trabalho completo. Essas viagens cobrem atividades como participar de reuniões, negociar contratos ou explorar oportunidades de negócios. Você não pode exercer qualquer emprego ou receber pagamento de uma empresa filipina com um visto de negócios.

Aqui estão as opções típicas para visitas de negócios de curto prazo:

Para qualquer visita de negócios, geralmente será necessário fornecer:

• Um passaporte válido.
• Comprovante do propósito de negócios, como uma carta de convite.
• Uma passagem de retorno ou de seguimento confirmada.
• Comprovante de capacidade financeira.