Na Filipinas, os trabalhadores falam inglês muito bem e são excelentes em funções de suporte de back office e atendimento ao cliente. Isso tem atraído a atenção de empresas estrangeiras ao redor do mundo, pois essas funções podem ser desempenhadas remotamente. Outro benefício de contratar na Filipinas é que o custo total de contratar funcionários é menor do que nos EUA ou na Europa. Além disso, há uma forte compatibilidade com as formas de fazer negócios ocidentais, facilitando a contratação de trabalhadores locais.

O país possui uma taxa de alfabetização de 98% e conta com muitos graduados universitários nas áreas de TI, saúde, finanças e marketing. Isso torna possível obter trabalhadores altamente qualificados na Filipinas e, ao mesmo tempo, reduzir os custos de emprego. Quando tratados bem, os trabalhadores filipinos são conhecidos por sua lealdade, e muitos permanecem em suas funções por mais de 5 anos, em comparação com 1-2 anos de seus colegas nos EUA.

O país possui regulamentos de emprego estruturados e uma série de benefícios estatutários. Eles também são rigorosos quanto ao cumprimento das regulamentações fiscais. Portanto, a opção de contratar na Filipinas é atraente, mas é aconselhável usar serviços de Employer of Record (EOR) para tornar o processo de contratação tranquilo e eficiente.

Um Employer of Record (EOR) na Filipinas é um prestador de serviços que se torna o empregador legal para sua equipe no país. O EOR cuida de tarefas essenciais como folha de pagamento, impostos, benefícios e garante que você siga todas as leis trabalhistas locais. Esse arranjo permite que você gerencie o trabalho diário de seus funcionários enquanto o EOR cuida das responsabilidades administrativas e legais. Muitas empresas usam um EOR, como Rivermate, para contratar talentos na Filipinas sem precisar criar uma entidade comercial local.

Como um Employer of Record (EOR) funciona nas Filipinas

Usar um EOR nas Filipinas simplifica o processo de contratação e gestão de funcionários. Veja a seguir um passo a passo de como funciona:

1. Parceria com um EOR Você escolhe um fornecedor de EOR para atuar como empregador legal de seus trabalhadores na Filipinas. Você mantém o controle sobre tarefas diárias e projetos, enquanto o EOR cuida das funções legais e de RH.
2. Definir Funções e Contratos Você trabalha com o EOR para criar contratos de trabalho que estejam em conformidade com as leis trabalhistas filipinas. Esses contratos delineiam responsabilidades, salário e condições de trabalho.
3. Integração de Novos Contratados O EOR gerencia todo o processo de integração. Isso inclui registrar seus funcionários em órgãos governamentais como o Social Security System (SSS), PhilHealth e o Pag-IBIG Fund. Esse processo leva entre 1 a 3 semanas.
4. Gestão Contínua O EOR cuida de todas as tarefas administrativas constantes. Isso inclui processar a folha de pagamento mensal, reter impostos e gerenciar benefícios dos empregados. Eles garantem que tudo seja feito de acordo com as regulamentações mais recentes do Departamento de Trabalho e Emprego (DOLE) (https://www.dole.gov.ph/) e da Receita Federal (BIR) (https://www.bir.gov.ph/).

Por que usar um Employer of Record na Filipinas

Utilizar um EOR nas Filipinas oferece uma maneira direta de montar uma equipe, evitando obstáculos legais e administrativos comuns. Permite que você se concentre nos seus principais objetivos de negócio, ao invés de ficar preso às complexas regras locais.

Aqui estão alguns benefícios-chave:

• Perseguir conformidade com as leis trabalhistas As leis trabalhistas nas Filipinas são detalhadas. Um EOR conhece essas regulamentações, desde salários até benefícios obrigatórios, e mantém você em conformidade, protegendo-o de penalidades.
• Acesso a uma força de trabalho qualificada As Filipinas possuem um grande pool de profissionais talentosos, especialmente em TI e suporte empresarial. Um EOR facilita a contratação desses talentos ao gerenciar ofertas de emprego compatíveis e competitivas.
• Economizar tempo e dinheiro Estabelecer uma entidade legal nas Filipinas pode ser caro e demorado. Um EOR permite que você contrate rapidamente sem os altos custos de registro, honorários legais e estabelecimento de um escritório.
• Reduzir riscos Ao cuidar de todas as tarefas legais e de conformidade, um EOR reduz seus riscos. Eles gerenciam contratos de trabalho, folha de pagamento e desligamentos corretamente, ajudando a evitar problemas legais.

Rivermate's modelo de precificação transparente elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário dos provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Filipinas inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises em tempo real da força de trabalho. Sem custos ocultos, sem taxas de configuração — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, assegurando total conformidade legal em Filipinas.

O Filipinas é um país amigo do empregado. Existem vários benefícios obrigatórios pelo governo e eles aplicam rigorosamente as leis trabalhistas. Empregadores estrangeiros (especialmente de países que não possuem benefícios obrigatórios) ficam surpresos ao ver quantos benefícios são mandatórios nas Filipinas, e que os trabalhadores têm direito a um 13º salário. Este é um bônus garantido equivalente a um salário completo por mês durante o ano.

O maior desafio ao contratar nas Filipinas não é o potencial de talentos (há uma força de trabalho grande e qualificada), mas sim a carga administrativa de integrar rapidamente os trabalhadores e manter as responsabilidades de conformidade. Isso requer uma compreensão muito boa das normas trabalhistas e suporte contínuo de RH.

Contratos de trabalho compatíveis com a lei são outro foco das autoridades laborais (devido aos benefícios obrigatórios que devem ser incluídos). No entanto, se você conseguir superar esses desafios, as Filipinas são uma das principais escolhas para suporte de escritório, vendas e funções de atendimento ao cliente.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Um contrato de trabalho é a base do seu relacionamento com seu novo contratado. Embora acordos verbais possam ser válidos, um contrato por escrito sempre é a melhor abordagem. Ele oferece clareza tanto para você quanto para seu empregado.

Seu contrato de trabalho deve estar em inglês, mas se seu empregado for um cidadão filipino que não compreende inglês, você deve fornecer uma cópia também em Filipino.

Aqui estão as cláusulas essenciais a serem incluídas:

• Cargo e descrição: Defina claramente o papel e as responsabilidades.
• Remuneração: Indique o salário e quaisquer benefícios adicionais.
• Jornada de trabalho: O padrão é 8 horas por dia, 40 horas por semana.
• Período de experiência: Se aplicável, não deve exceder seis meses.
• Benefícios: Detalhe as contribuições obrigatórias ao Social Security System (SSS), PhilHealth e ao Pag-IBIG Fund.
• Direitos a licença: Inclua férias, licença médica, licença maternidade e licença paternidade.
• Cláusulas de rescisão: Descreva as razões e procedimentos para encerrar a relação empregatícia.

Períodos de experiência

Nas Filipinas, você pode contratar um empregado como probationário por até seis meses. Este período permite avaliar a adequação dele ao cargo. É importante comunicar os critérios para regularização ao empregado no início do seu contrato.

Se o empregado continuar a trabalhar após o período de experiência, ele é considerado um empregado regular por lei. Empregados em período de experiência também são protegidos por leis trabalhistas e não podem ser dispensados sem uma razão válida.

Jornada de trabalho & horas extras

A semana padrão nas Filipinas é de 40 horas, normalmente 8 horas por dia. Qualquer trabalho além de 8 horas diárias é considerado hora extra.

Veja como o pagamento de horas extras é calculado:

Feriados nacionais e regionais

Os empregados nas Filipinas têm direito a folga remunerada por feriados nacionais. Existem dois tipos de feriados: feriados regulares e dias especiais não trabalhar.

Feriados regulares de 2026:

• 1 de janeiro (quinta-feira) – Ano Novo
• 2 de abril (quinta-feira) – Quinta-feira Santa
• 3 de abril (sexta-feira) – Sexta-feira Santa
• 9 de abril (quinta-feira) – Araw ng Kagitingan (Dia do Valor)
• 1 de maio (sexta-feira) – Dia do Trabalho
• 12 de junho (sexta-feira) – Dia da Independência
• 31 de agosto (segunda-feira) – Dia dos Heróis Nacionais
• 30 de novembro (segunda-feira) – Dia de Bonifácio
• 25 de dezembro (sexta-feira) – Natal
• 30 de dezembro (quarta-feira) – Dia de Rizal

Dias especiais (não trabalháveis) de 2026:

• 17 de fevereiro (terça-feira) – Ano Novo Chinês
• 4 de abril (sábado) – Sábado de Preto
• 21 de agosto (sexta-feira) – Dia de Ninoy Aquino
• 1 de novembro (domingo) – Dia de Todos os Santos
• 8 de dezembro (terça-feira) – Festa da Imaculada Conceição de Maria

Além dos feriados nacionais, há também feriados locais e regionais que devem ser considerados.

Contratação de Contractors nas Filipinas

Contratar contractors independentes pode ser uma forma flexível de acessar habilidades especializadas. Contractors gerenciam seus próprios impostos e não têm direito aos mesmos benefícios que empregados, como pagamento de horas extras e o 13º salário obrigatório.

No entanto, é fundamental classificar corretamente os trabalhadores. Classificar erroneamente um empregado como Contractor pode acarretar riscos significativos, incluindo penalidades financeiras e disputas judiciais. O governo filipino pode aplicar multas e exigir o pagamento retroativo de impostos e contribuições sociais.

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar a mitigar esses riscos. Um EOR atua como empregador legal dos seus trabalhadores nas Filipinas, garantindo conformidade com as leis trabalhistas locais. Eles cuidam de contratos, folha de pagamento, impostos e benefícios, permitindo que você se concentre na gestão da sua equipe e no crescimento do seu negócio.

Nas Filipinas, suas responsabilidades com a folha de pagamento são orientadas pelo Código do Trabalho. Essa lei estabelece a base para como você paga sua equipe, abrangendo tudo, desde o salário mínimo até os benefícios obrigatórios. Ela garante que seu relacionamento com seus empregados seja claro e justo. Você irá administrar as contribuições para órgãos governamentais referentes à seguridade social, seguro de saúde e um fundo de poupança.

Ciclos de folha de pagamento e estrutura salarial

You must pay your employees at least once every two weeks or twice a month. Many companies choose to pay their teams on the 15th and the last day of each month.

Uma parte fundamental da estrutura salarial é o 13º salário. Este é um bônus obrigatório, isento de impostos, que você concede a todos os empregados de nível básico. Você deve pagá-lo até ou antes de 24 de dezembro. O valor é de pelo menos um doze avos do salário básico do empregado ganho durante o ano civil.

Horas extras & mínimos

O dia de trabalho padrão é de oito horas. Se um empregado trabalhar além disso, você deve pagar-lhe horas extras.

• Dia de trabalho regular: 125% do seu pagamento normal.
• Dia de descanso ou feriado especial: 130% do seu pagamento normal.
• Feriado regular: 200% do seu pagamento normal.

O salário mínimo varia por região e setor. As tarifas são definidas pelas juntas regionais de salários para refletir o custo de vida local. Por exemplo, em Metro Manila, o salário mínimo diário para trabalhadores não agrícolas é de 645 PHP.

Impostos e contribuições do empregador

Você é responsável por contribuir para três principais fundos governamentais pelos seus funcionários.

Impostos e deduções dos empregados

Seus empregados também contribuem para esses fundos. Você irá deduzir a parte deles do salário.

Nas Filipinas, os benefícios aos empregados são uma combinação de licenças e contribuições exigidas pelo governo, juntamente com vantagens complementares que as empresas oferecem para atrair e reter talentos. Você perceberá que a lei fornece uma base sólida de benefícios para cada empregado. Muitas empresas então constroem sobre isso com seus próprios pacotes para se destacarem.

Licença Estatutária

O governo exige que todos os empregadores forneçam vários tipos de licença remunerada. Estes são o básico que você deve oferecer aos seus empregados.

• Licença de Incentivo de Serviço: Empregados que tenham trabalhado por pelo menos um ano têm direito a cinco dias de licença remunerada. Eles podem usar essa licença para férias ou para cobrir dias de doença.
• Licença Maternidade: Empregadas do sexo feminino são elegíveis a 105 dias de licença remunerada para parto ou aborto espontâneo. Um adicional de 15 dias é concedido a mães solteiras.
• Licença de Paternidade: Empregados do sexo masculino casados recebem sete dias de licença remunerada para as primeiras quatro partos de sua esposa legal.
• Licença Parental para Mães Solteiras: Mães solteiras que tenham trabalhado por pelo menos um ano podem tirar mais sete dias de licença remunerada.
• Licença Especial para Mulheres: Mulheres que se submeterem a cirurgia por questões ginecológicas têm direito a dois meses de licença remunerada.

Feriados Públicos & Feriados Regionais

As Filipinas observam dois tipos de feriados: feriados regulares e dias não úteis especiais. Nos feriados regulares, empregados que trabalhem recebem o dobro de seu pagamento diário. Para os dias não úteis especiais, aqueles que trabalharem recebem um adicional de 30% do seu salário diário.

Abaixo está uma lista dos feriados públicos previstos para 2025. Note que as datas do Eidul Fitr e Eidul Adha estão sujeitas à proclamação oficial. Além desses feriados nacionais, diversas regiões e províncias possuem seus próprios feriados locais.

Benefícios Suplementares Típicos

Para manter a competitividade, muitas empresas nas Filipinas oferecem benefícios além dos requisitos legais. Aqui está uma visão geral tanto dos benefícios obrigatórios quanto dos comuns benefícios suplementares.

Como um EOR Pode Ajudar na Configuração de Benefícios

Um Employer of Record (EOR) simplifica o processo de gestão dos benefícios dos funcionários nas Filipinas. Em vez de navegar pelas complexas regulações locais você mesmo, um EOR cuida de tudo para você.

Um EOR vai:

• Garantir conformidade com todas as leis trabalhistas locais.
• Gerenciar a folha de pagamento, incluindo todas as deduções e contribuições necessárias para SSS, PhilHealth e Pag-IBIG.
• Administrar todos os benefícios de licença estatutária, garantindo que sejam rastreados e aplicados corretamente.
• Ajudar você a criar um pacote de benefícios competitivo, oferecendo insights sobre as expectativas do mercado local.
• Lidar com a inscrição dos seus empregados em todos os programas de benefícios obrigatórios e suplementares.

Ao fazer parceria com um EOR, você pode focar nas operações principais do seu negócio enquanto confia que seus empregados estão recebendo benefícios corretos e competitivos.

Quando um funcionário leaving sua empresa nas Filipinas, você precisa seguir um processo específico. Isso é chamado de rescisão ou offboarding. Envolve várias etapas para garantir que você cumpra as leis trabalhistas locais. O processo foi projetado para ser justo tanto para você quanto para seu funcionário. Abrange tudo, desde o pagamento final até a documentação necessária.

Períodos de Aviso

Quando um funcionário se demite, geralmente deve dar um aviso de 30 dias. Isso permite que você tenha tempo para encontrar um substituto e fazer a transferência de suas funções. Se você estiver rescindindo um funcionário por motivos autorizados, como redundância, também precisa fornecer um aviso por escrito de rescisão ao funcionário pelo menos 30 dias antes do seu último dia. Você também deve notificar o Departamento de Trabalho e Emprego (DOLE) com pelo menos 30 dias de antecedência por causas autorizadas.

Para rescisões por "justa causa", como má conduta grave, o processo é diferente. Você deve primeiro fornecer ao funcionário um aviso por escrito que explique as razões para uma possível rescisão. O funcionário então tem um período razoável, geralmente cinco dias, para responder às alegações.

Férias de Indenização

A indenização por tempo de serviço depende do motivo da rescisão. Se um funcionário pedir demissão ou for rescindido por justa causa, geralmente, não tem direito à indenização.

No entanto, você deve pagar indenização por causas autorizadas. O valor varia com base na razão:

Uma fração de pelo menos seis meses é considerada um ano completo ao calcular as férias de indenização.

Como a Rivermate lida com rescissões em conformidade

Navegar pelas saídas de funcionários nas Filipinas pode ser complexo. Nós tornamos isso simples. Garantimos que todo o processo de offboarding cumpra o Código Trabalhista Filipino.

Veja como ajudamos:

• Processo Claro e Conformidade: Gerenciamos todo o processo de rescisão, desde a elaboração e envio dos avisos corretos até o cálculo do pagamento final.
• Orientação Especializada: Fornecemos orientação clara sobre os períodos de aviso e as férias de indenização para garantir que você atenda a todos os requisitos legais.
• Documentação: Cuidamos de toda a papelada necessária, incluindo o detalhamento do pagamento final e o Certificado de Emprego.
• Tranquilidade: Com a Rivermate, você pode confiar que está lidando com as rescisões de funcionários de maneira correta e respeitosa, minimizando riscos legais.

Mover pessoas talentosas para as Filipinas significa navegar pelas leis locais de imigração e trabalho. Você precisa obter os documentos corretos para permanecer em conformidade e evitar atrasos. É um processo com passos específicos, mas direto quando você sabe o que esperar. Para que qualquer nacional estrangeiro trabalhe nas Filipinas, ele precisa de um visto de trabalho e de uma permissão de trabalho.

Realidades sobre vistos de emprego e patrocínio

A rota mais comum para emprego de longo prazo é o Visto de Emprego Pré-Arranjado 9(g). Este visto permite que um estrangeiro trabalhe legalmente nas Filipinas. Antes de você poder solicitar esse visto, é necessário obter uma Permissão de Emprego de Estrangeiro (AEP) do Departamento do Trabalho e Emprego (DOLE). A AEP confirma que um estrangeiro está preenchendo uma função que um filipino não pode.

Aqui está o que você precisa saber sobre patrocínio:

• Employer of Record (EOR) pode patrocinar: Um EOR com uma entidade legal nas Filipinas pode patrocinar funcionários para um visto 9(g). Isso evita que você precise criar sua própria empresa local.
• Teste de mercado de trabalho: A empresa patrocinadora, ou seu EOR, deve demonstrar que nenhum filipino qualificado está disponível para a vaga. Isso geralmente envolve anunciar a posição localmente.
• Específico para a posição: A AEP e o visto 9(g) estão vinculados a uma função específica em uma empresa específica. Se o funcionário mudar de emprego ou de empresa, será necessária uma nova AEP.
• Permissões provisórias: Se for necessário que alguém comece a trabalhar antes da aprovação do visto 9(g), pode-se solicitar uma Permissão de Trabalho Provisória. Essa permissão pode ser emitida com muito mais rapidez, muitas vezes em algumas semanas.

Existem outros tipos de vistos para situações específicas, como para comerciantes de tratados de certos países ou para funcionários de empresas em zonas econômicas especiais. Mas, para a maioria das funções profissionais, o visto 9(g) é o padrão.

Conformidade em viagens de negócio

Para viagens de negócios de curto prazo, você não precisa de um visto de trabalho completo. Essas viagens cobrem atividades como participar de reuniões, negociar contratos ou explorar oportunidades de negócios. Você não pode exercer qualquer emprego ou receber pagamento de uma empresa filipina com um visto de negócios.

Aqui estão as opções típicas para visitas comerciais de curto prazo:

Para qualquer visita de negócio, normalmente será necessário fornecer:

• Um passaporte válido.
• Comprovação de finalidade de negócios, como uma carta de convite.
• Uma passagem de retorno ou de continuação de viagem confirmada.
• Comprovantes de capacidade financeira.