Navegar pelas regulamentações trabalhistas é crucial para empresas que operam nas Filipinas, especialmente no que diz respeito às horas de trabalho dos empregados e à remuneração. A lei trabalhista filipina estabelece diretrizes claras para proteger os trabalhadores e garantir tratamento justo em relação à duração do trabalho, períodos de descanso e remuneração adicional por trabalho realizado além das horas padrão ou durante períodos específicos como noites, fins de semana ou feriados. Cumprir essas regulamentações não é apenas uma exigência legal, mas também essencial para manter uma força de trabalho produtiva e em conformidade.
Compreender as nuances das horas de trabalho padrão, regras de horas extras e períodos de descanso obrigatórios é fundamental para os empregadores. Essas regulamentações determinam a duração máxima permitida de trabalho, as condições sob as quais as horas extras podem ser exigidas e as taxas mínimas de remuneração para o trabalho realizado fora dos horários regulares. Os empregadores também devem ser diligentes na gravação do tempo de trabalho para demonstrar conformidade com esses requisitos legais.
Horas de Trabalho Padrão e Estrutura da Semana de Trabalho
As horas de trabalho padrão para os empregados nas Filipinas são geralmente oito (8) horas por dia. Esse limite diário é um pilar das leis trabalhistas do país, projetado para evitar durações excessivas de trabalho e proteger o bem-estar do empregado.
A estrutura típica da semana de trabalho é baseada em uma semana de seis dias, totalizando um máximo de quarenta e oito (48) horas por semana. No entanto, muitas empresas operam com uma semana de cinco dias, resultando em quarenta (40) horas por semana, o que também é permitido e frequentemente preferido. Independentemente de ser uma semana de cinco ou seis dias, o limite diário de oito horas geralmente se aplica, a menos que arranjos específicos de semana de trabalho comprimida sejam implementados legalmente e acordados.
Regulamentações de Horas Extras e Requisitos de Remuneração
O trabalho realizado além das oito horas padrão por dia é considerado trabalho de horas extras. A lei trabalhista filipina exige que os empregados que realizam horas extras tenham direito a remuneração adicional. O trabalho de horas extras só pode ser exigido sob circunstâncias específicas delineadas pela lei, como quando o país está em guerra, quando necessário para evitar perda de vidas ou bens, ou quando há trabalho urgente a ser realizado em máquinas ou equipamentos.
A taxa de remuneração para horas extras varia dependendo do momento em que o trabalho é realizado. O princípio básico é que o pagamento de horas extras é calculado com base no salário regular do empregado mais um adicional.
| Período de Trabalho de Horas Extras | Taxa Mínima de Horas Extras (como porcentagem do salário regular) |
|---|---|
| Em dias de trabalho comuns | Mais 25% |
| Em dias de descanso, dias especiais ou feriados regulares | Mais 30% da tarifa do dia de descanso/dia especial/feriado regular |
| Em dias de descanso que também são dias especiais | Mais 30% da tarifa do dia de descanso (que já é +30% do regular) |
| Em dias de descanso que também são feriados regulares | Mais 30% da tarifa do feriado regular (que já é +200%) |
| Em caso de emergência nacional declarada | Conforme determinado pelo Secretário do Trabalho e Emprego |
É importante notar que a base para calcular o pagamento de horas extras é a tarifa salarial regular do empregado, que inclui o salário básico e as allowances obrigatórias que estão integradas ao salário.
Períodos de Descanso e Direitos a Pausas
A lei trabalhista filipina também prescreve períodos de descanso obrigatórios e pausas para garantir que os empregados tenham tempo adequado para descansar durante o dia e a semana de trabalho.
| Tipo de Período de Descanso/Pausa | Duração | Requisito |
|---|---|---|
| Pausa para Refeição | Não menos que sessenta (60) minutos | Deve ser concedida aos empregados que trabalham por seis (6) horas ou mais. |
| Pequenas Pausas de Descanso | Não menos que cinco (5) a vinte (20) minutos (acumulados ao longo do dia) | Geralmente concedidas a cada quatro (4) horas de trabalho, consideradas tempo compensável. |
| Período de Descanso Semanal | Não menos que vinte e quatro (24) horas consecutivas | Deve ser concedido após cada seis (6) dias normais de trabalho consecutivos. |
A pausa para refeição geralmente não é remunerada, ou seja, o empregado não recebe pagamento por esse tempo, desde que esteja completamente liberado de suas funções. Pequenas pausas ou intervalos para café são normalmente considerados tempo compensável. O dia de descanso semanal é um direito obrigatório, e os empregados não podem ser obrigados a trabalhar nesse dia de descanso designado, a menos que haja exceções específicas, legalmente definidas, caso em que têm direito a pagamento de prêmio.
Regulamentações de Trabalho Noturno e Fins de Semana
O trabalho realizado durante períodos específicos, como turnos noturnos ou fins de semana, está sujeito a regulamentações adicionais e requisitos de remuneração.
O trabalho em turno noturno é geralmente definido como aquele realizado entre 22h00 e 6h00. Os empregados que trabalham nesse período têm direito a um diferencial de turno noturno, que é uma remuneração adicional de pelo menos dez por cento (10%) do seu salário regular por cada hora de trabalho realizada entre 22h00 e 6h00.
O trabalho realizado nos fins de semana (que normalmente são considerados dias de descanso) ou em dias especiais e feriados regulares também está sujeito a taxas de pagamento premium, conforme descrito na tabela de remuneração de horas extras. Se um empregado fizer horas extras durante um turno noturno em um dia de descanso ou feriado, o cálculo do pagamento de horas extras combina o diferencial de turno noturno e o pagamento premium pelo trabalho em dia de descanso/feriado.
Obrigações de Registro de Horas de Trabalho para os Empregadores
Os empregadores nas Filipinas são legalmente obrigados a manter registros precisos e completos do tempo de trabalho de seus empregados. Essa obrigação é crucial para garantir o cumprimento das leis trabalhistas relativas às horas padrão, horas extras, períodos de descanso e remuneração adequada.
Esses registros, frequentemente mantidos por meio de sistemas de controle de ponto, livros de registro ou outros métodos verificáveis, devem mostrar:
- O horário de início do trabalho do empregado.
- O horário de término do trabalho do empregado.
- Qualquer tempo não remunerável, como a pausa obrigatória para refeição.
Manter esses registros é essencial para que os empregadores possam demonstrar que estão cumprindo com o limite máximo de horas diárias e semanais, fornecendo os períodos de descanso exigidos e calculando corretamente as horas extras e outros adicionais. Esses registros devem ser preservados por um período determinado e estar disponíveis para inspeção por oficiais do trabalho autorizados. A ausência de registros precisos de tempo pode resultar em penalidades e disputas.
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