Employer of Record in Coreia do Sul

Um Employer of Record (EOR) na Coreia do Sul é uma empresa que contrata legalmente os funcionários em seu nome. Isso significa que você pode montar uma equipe na Coreia do Sul sem precisar criar uma entidade local. O EOR cuida de todas as tarefas de RH, como folha de pagamento, impostos, benefícios e conformidade com as leis trabalhistas sul-coreanas. Você gerencia o trabalho diário da sua equipe, enquanto o EOR cuida das responsabilidades legais e administrativas do emprego. Para serviços de EOR, você pode considerar um provedor como Rivermate.

Como funciona um Employer of Record (EOR) na Coreia do Sul

Usar um EOR na Coreia do Sul simplifica o processo de contratação de funcionários. Aqui está uma divisão típica dos passos:

• Você encontra o talento: Você identifica o candidato que deseja contratar na Coreia do Sul.
• O EOR os contrata: O EOR emprega legalmente o trabalhador em seu nome. Eles criam um contrato de trabalho compatível com as leis locais.
• Integração: O EOR gerencia o processo de onboarding, incluindo toda a documentação necessária.
• Folha de pagamento e benefícios: O EOR cuida da folha de pagamento, impostos e administra os benefícios dos funcionários de acordo com a legislação sul-coreana.
• RH contínuo: O EOR continua a gerenciar o RH e a conformidade legal dos seus funcionários.
• Você gerencia o trabalho: Você direciona as tarefas diárias e responsabilidades do seu funcionário.

Por que usar um Employer of Record na Coreia do Sul

Usar um EOR na Coreia do Sul oferece uma maneira simples de expandir seus negócios e contratar talentos no país. Permite que você entre no mercado de forma rápida e eficiente, sem as complexidades de estabelecer uma entidade legal.

Aqui estão alguns benefícios principais:

• Rapidez de entrada no mercado: Você pode contratar funcionários e iniciar operações em semanas, ao invés de meses que pode levar para montar uma empresa.
• Conformidade: A Coreia do Sul possui leis trabalhistas complexas. Um EOR garante que você cumpra todas as regulamentações locais, reduzindo o risco de penalidades.
• Custo-benefício: Muitas vezes é mais acessível usar um EOR do que estabelecer e manter sua própria entidade legal na Coreia do Sul.
• Foco no seu negócio: Ao terceirizar tarefas de RH e administrativas, você pode se concentrar nas atividades principais e no crescimento da sua empresa.
• Acesso aos melhores talentos: Um EOR facilita a contratação dos melhores profissionais na Coreia do Sul, oferecendo pacotes de benefícios competitivos e compatíveis com a legislação.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Coreia do Sul inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Coreia do Sul.

Contratação na Coreia do Sul é uma mistura de respeitar a tradição e seguir as leis trabalhistas modernas. Construir relacionamentos é fundamental. As empresas frequentemente encontram novos colaboradores através de redes pessoais e eventos de recrutamento universitário. A força de trabalho do país é altamente qualificada e desempenha um papel importante em indústrias como eletrônicos, automóveis e construção naval. A Lei de Normas Trabalhistas da Coreia do Sul (LSA) é a principal legislação que regula o emprego. Ela cobre tudo, desde contratos de trabalho até horas de trabalho e rescisões.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Quando você contrata um funcionário na Coreia do Sul, é necessário um contrato de trabalho por escrito. É uma prática recomendada fornecer esse contrato em coreano e indicar as informações salariais em won coreano. O contrato deve ser claro e cobrir todos os detalhes importantes do trabalho.

Aqui estão as cláusulas essenciais a incluir:

• Descrição do cargo: Defina claramente o papel e as responsabilidades do funcionário.
• Salário e remuneração: Detalhe o salário base, quaisquer adicionais e como será pago.
• Horas de trabalho: Especifique a rotina diária e semanal de trabalho.
• Licença remunerada: Descreva o direito a férias anuais.
• Rescisão: Explique o período de aviso prévio e as condições para encerrar o emprego.

Existem dois principais tipos de contratos de trabalho na Coreia do Sul:

Períodos de experiência

Você pode incluir um período de experiência no contrato de trabalho. Normalmente, dura três meses. Durante esse período, você pode avaliar o desempenho do funcionário. Se precisar rescindir o contrato durante a experiência, ainda assim é necessário um motivo válido, mas os requisitos são menos rigorosos do que para um funcionário regular.

Horas de trabalho & horas extras

A semana de trabalho padrão na Coreia do Sul é de 40 horas, geralmente oito horas por dia, cinco dias por semana. O total de horas semanais, incluindo horas extras, não pode exceder 52 horas.

• Horas padrão: 40 horas por semana.
• Horas extras: Qualquer trabalho além do dia de 8 horas ou semana de 40 horas é considerado horas extras.
• Pagamento de horas extras: O trabalho extra deve ser pago a uma taxa de pelo menos 150% do salário horária regular do funcionário.

O governo discutiu mudanças para permitir semanas de trabalho mais flexíveis, mas o limite de 52 horas continua sendo uma regulamentação importante.

Feriados públicos e regionais

A Coreia do Sul possui vários feriados públicos. Embora apenas o Dia do Trabalho (1º de maio) seja um feriado remunerado obrigatório por lei, a maioria das empresas concede folga remunerada em todos os feriados públicos.

Aqui estão alguns dos principais feriados públicos:

• Ano Novo
• Seollal (Ano Novo Lunar)
• Dia do Movimento de Independência
• Dia das Crianças
• Aniversário do Buda
• Dia da Memória
• Dia da Libertação
• Chuseok (Ação de Graças Coreana)
• Dia da Fundação Nacional
• Dia do Hangeul
• Natal

Contratação de contractors na Coreia do Sul

A contratação de contractors independentes está se tornando mais comum na Coreia do Sul, especialmente no setor de TI. Isso pode oferecer flexibilidade e reduzir algumas tarefas administrativas e custos associados a empregados em tempo integral.

No entanto, é preciso ter cuidado com a classificação do trabalhador. Se um contractor for tratado como um empregado, ele pode ser legalmente reclassificado como tal. Isso é conhecido como má classificação e pode acarretar riscos significativos para sua empresa, incluindo:

• Pagamento retroativo de horas extras e benefícios: Você pode ser responsável por horas extras não pagas, indenizações e outros benefícios que o trabalhador teria recebido como empregado.
• Contribuições previdenciárias não pagas: Você pode ter que pagar contribuições previdenciárias retroativas.
• Multas e penalidades: As autoridades podem impor multas por má classificação.

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar a evitar esses riscos. Um EOR emprega legalmente o trabalhador em seu nome, garantindo conformidade com todas as leis trabalhistas locais. Isso significa que o EOR cuida de folha de pagamento, impostos, benefícios e todas as responsabilidades legais de um empregador. Ao usar um EOR, você pode trabalhar com talentos na Coreia do Sul sem o risco de classificá-los incorretamente como contractors independentes.

Na Coreia do Sul, lidar com compensação e folha de pagamento significa seguir um conjunto claro de regras. Você deve pagar seus funcionários mensalmente e fornecer um contracheque que detalhe todas as deduções, como impostos e seguridade social. Todos os contratos de trabalho e pagamentos devem estar na moeda local, o Won sul-coreano (KRW).

Ciclos de folha de pagamento & estrutura salarial

O ciclo de folha de pagamento na Coreia do Sul é tipicamente mensal, com pagamentos feitos em um dia fixo a cada mês. Não há exigência legal para o pagamento de um 13º salário.

Para novas contratações, você pode estabelecer um período de experiência de até três meses. Durante esse período, você pode pagar 90% do salário mínimo se o contrato de trabalho for de pelo menos um ano.

Uma parte fundamental da compensação é a indenização de rescisão, que é obrigatória para funcionários que trabalharam por você por pelo menos um ano. Você deve fornecer um mínimo de um salário mensal para cada ano de serviço.

Horas extras & mínimos

A semana de trabalho padrão é de 40 horas, com um máximo de 8 horas por dia. Você pode ter até 12 horas de horas extras por semana. Você deve pagar aos funcionários pelo menos 150% do seu salário regular pelas horas extras. Trabalho realizado tarde da noite, entre 22h e 6h, requer um adicional maior.

O salário mínimo na Coreia do Sul é definido anualmente. Para 2024, o salário mínimo é KRW 9.860 por hora.

Impostos e contribuições do Employer of Record

Como um Employer of Record, você é responsável por contribuir para vários fundos de seguridade social. Essas contribuições são uma porcentagem do salário de um funcionário.

Impostos e deduções dos Employee

Os funcionários também contribuem para a seguridade social e pagam imposto de renda. Você deve deduzir esses valores do salário mensal deles.

Na Coreia do Sul, benefícios e licença são uma parte importante da cultura de trabalho. O governo estabelece mínimos claros para que os empregadores sigam. Isso garante que você ofereça suporte justo e competitivo para sua equipe. Considere esses requisitos como a base para construir um ótimo ambiente de trabalho.

Licença legal

A legislação sul-coreana define vários tipos de licença obrigatória.

• Licença Anual: Funcionários que trabalharam por um ano completo recebem 15 dias de licença remunerada. Para cada dois anos adicionais de serviço, eles ganham um dia extra, até um máximo de 25 dias. Funcionários com menos de um ano de serviço ganham um dia de licença remunerada para cada mês trabalhado.
• Licença Maternidade: Funcionárias têm direito a 90 dias de licença maternidade. Este período aumenta para 120 dias em caso de múltiplos nascimentos. O empregador paga pelos primeiros 60 dias, e o seguro-desemprego do governo cobre o restante.
• Licença Paternidade: Funcionários do sexo masculino têm direito a 10 dias de licença paternidade remunerada.
• Licença Parental: Funcionários com um filho menor de oito anos podem solicitar até um ano de licença parental.
• Licença de Cuidado Familiar: Você pode tirar até 90 dias de licença não remunerada para cuidar de um familiar, usada em incrementos de 30 dias. Uma opção mais curta, de 10 dias, também está disponível.
• Licença para Tratamento de Fertilidade: Funcionários podem tirar três dias de licença por ano para tratamentos de fertilidade, sendo o primeiro dia pago.

Feriados públicos e regionais

Empresas com cinco ou mais funcionários devem conceder folga remunerada nos feriados públicos.

Benefícios complementares típicos

Para atrair e reter os melhores talentos, muitas empresas oferecem mais do que o mínimo legal.

Como um EOR pode ajudar na configuração de benefícios

Configurar e gerenciar benefícios para funcionários em um novo país é complexo. Um Employer of Record (EOR) simplifica esse processo.

Um EOR atua como o empregador legal para sua equipe na Coreia do Sul. Isso significa que eles cuidam de todas as tarefas administrativas e legais relacionadas ao emprego. Garantem que seus pacotes de benefícios estejam em conformidade com as leis locais, desde licença remunerada até contribuições de seguro.

Usar um EOR ajuda você a:

• Manter Conformidade: Um EOR acompanha as mudanças nas leis trabalhistas da Coreia do Sul, para que você não precise. Eles garantem que seus contratos de trabalho e benefícios estejam sempre alinhados às regulamentações atuais.
• Economizar Tempo: Você evita o processo demorado de estabelecer uma entidade legal local. Um EOR pode colocar sua equipe em operação em uma fração do tempo.
• Atrair Talentos: Um EOR pode ajudar a criar pacotes de benefícios competitivos que atendam às expectativas locais. Isso torna sua empresa mais atraente para profissionais qualificados.
• Reduzir Riscos: O EOR assume a responsabilidade pelo cumprimento das leis, o que minimiza seu risco de problemas legais ou penalidades.

Vamos passar pelo que envolve a rescisão e o offboarding de um funcionário na Coreia do Sul. O processo é mais rigoroso do que em muitos outros países. A lei sul-coreana protege fortemente os funcionários, portanto você não pode dispensar alguém sem uma "justa causa". Isso significa que você precisa de uma razão significativa e justificável, diretamente relacionada à conduta do funcionário ou a uma necessidade empresarial premente. Simplesmente decidir dispensar alguém não é uma opção. Você deve seguir procedimentos legais específicos para garantir que a rescisão seja legalmente válida.

Períodos de Aviso

Ao rescindir um funcionário, você deve fornecer um aviso por escrito de pelo menos 30 dias. Este aviso deve declarar claramente os motivos da rescisão e a data final de emprego.

Existem algumas situações em que esse aviso de 30 dias não é necessário:

• O funcionário trabalhou por menos de três meses.
• O funcionário cometeu uma infração grave, como causar danos significativos à empresa.

Se preferir, você pode optar por pagar ao funcionário 30 dias de seu salário regular, em vez de fazê-lo cumprir o período de aviso. Este pagamento é separado de qualquer indenização por rescisão.

Indenização por Rescisão

Funcionários que trabalharam por pelo menos um ano têm direito à indenização por rescisão. A lei exige que você forneça esse pagamento aos funcionários elegíveis quando eles deixam sua empresa.

Veja como geralmente funciona:

• Cálculo: O valor típico de indenização é equivalente a um mês de salário médio para cada ano em que o funcionário trabalhou para você.
• Prazo de Pagamento: Você deve pagar todos os salários finais e a indenização dentro de 14 dias após o último dia de trabalho do funcionário.

Como a Rivermate Gerencia Saídas Conformes

Na Rivermate, gerenciamos todo o processo de offboarding para garantir que você permaneça em conformidade com as leis trabalhistas sul-coreanas. Tiramos a complexidade de suas mãos.

Veja como lidamos com uma saída típica:

1. Consulta: Primeiro, conversamos com você para entender a situação e confirmar que há uma "justa causa" para a rescisão.
2. Documentação: Preparamos todos os documentos escritos necessários, incluindo o aviso de rescisão com uma explicação clara para a dispensa.
3. Aviso e Pagamento: Garantimos que o funcionário receba o aviso legal de 30 dias ou o pagamento equivalente em substituição ao aviso.
4. Pagamentos Finais: Calculamos e processamos todos os pagamentos finais, incluindo salários pendentes, férias não utilizadas e o valor correto de indenização. Asseguramos que esses sejam pagos dentro do prazo legal de 14 dias.
5. Comunicação Clara: Mantemos uma comunicação clara e direta com você e o funcionário durante todo o processo para evitar mal-entendidos.

Nosso objetivo é tornar o processo o mais tranquilo e transparente possível, protegendo você de riscos legais e garantindo que seu ex-funcionário seja tratado de forma justa, de acordo com a lei.

Navegar pelo sistema de vistos e permissões de trabalho da Coreia do Sul é essencial para qualquer empresa que deseje contratar talentos no país. Para empregar alguém legalmente na Coreia do Sul, é necessário o visto correto que permita o trabalho. O governo vincula o direito de trabalhar diretamente ao status de visto de uma pessoa e ao seu empregador. Isso significa que estrangeiros só podem realizar trabalhos que seu visto permite e no local de trabalho aprovado pela imigração. Para qualquer emprego de longo prazo, é necessário um visto de trabalho adequado.

Realidades de vistos de emprego & patrocínio

Um Employer of Record (EOR) pode patrocinar vistos de trabalho para seus funcionários na Coreia do Sul, mas há limites práticos. O EOR deve ser uma entidade legal registrada no país para patrocinar trabalhadores estrangeiros. Este é o caminho mais comum para empresas que contratam talentos internacionais em tempo integral.

Aqui estão alguns pontos-chave sobre vistos de emprego:

• Visto E-7: Este é um visto comum para estrangeiros com habilidades especiais e é projetado para ocupações específicas que requerem habilidades especializadas.
• Outros vistos da série E: A Coreia do Sul oferece uma variedade de vistos de emprego para diferentes profissões, como professores (E-1), instrutores de línguas estrangeiras (E-2) e pesquisadores (E-3).
• O patrocínio é obrigatório: Para a maioria dos vistos de trabalho de longo prazo, o patrocínio do empregador é um requisito. Contratados independentes ou freelancers não são elegíveis para esses tipos de vistos.
• Específico para localização: Permissões de trabalho muitas vezes estão vinculadas a um local de trabalho específico. Se um funcionário precisar se mudar para outro escritório ou trocar de empregador, pode ser necessário obter aprovação das autoridades de imigração.

Um EOR simplifica o processo ao gerenciar a solicitação do visto, documentação e garantir conformidade com as leis trabalhistas da Coreia do Sul. Isso permite que você contrate talentos sem precisar estabelecer sua própria entidade local.

Conformidade para viagens de negócios

Para viagens de negócios de curto prazo, é necessário seguir um conjunto diferente de regras. Essas visitas são para atividades como reuniões, pesquisa de mercado ou negociações de contratos, e não para trabalho remunerado.

Aqui está o que você precisa saber para visitas de curto prazo:

• Viagem sem visto: Muitas nacionalidades podem entrar na Coreia do Sul por até 90 dias para negócios ou turismo sem visto.
• Autorização Eletrônica de Viagem da Coreia (K-ETA): Embora geralmente seja exigida para entrada sem visto, há uma isenção temporária para cidadãos de muitos países, incluindo os EUA, até 31 de dezembro de 2025.
• Visto de Visitante de Negócios C-3-4: Para aqueles que não são elegíveis para entrada sem visto, o visto C-3-4 é para atividades comerciais de curto prazo. É importante notar que esse visto não permite trabalho com fins lucrativos.
• Visto de Emprego de Curto Prazo C-4: Se a viagem envolver trabalho temporário remunerado de até 90 dias, o visto C-4 é a escolha adequada.

Sempre verifique os requisitos mais recentes antes de viajar, pois as regras de imigração podem mudar. Para qualquer estadia superior a 90 dias, é necessário um visto.