Employer of Record in Colômbia

Um Employer of Record, ou EOR, permite que você contrate pessoas na Colômbia sem precisar criar sua própria empresa local. É uma maneira simples de montar uma equipe em um novo país. O EOR torna-se o empregador legal dos seus trabalhadores, cuidando de todas as tarefas de RH locais. Isso inclui folha de pagamento, impostos, benefícios e garantir que você siga todas as leis trabalhistas da Colômbia. Você gerencia o trabalho diário da sua equipe, enquanto o EOR cuida das responsabilidades legais e administrativas de emprego. Para empresas que desejam contratar na Colômbia, provedores como Rivermate podem simplificar o processo.

Como funciona um Employer of Record (EOR) na Colômbia

Usar um EOR na Colômbia é um processo simples. O EOR cuida do lado legal do emprego para que você possa focar na gestão da sua equipe.

1. Você encontra o talento. Você recruta e seleciona a pessoa que deseja contratar na Colômbia.
2. O EOR os contrata. O EOR contrata legalmente o funcionário em seu nome através de um contrato de trabalho local e compatível.
3. Início do onboarding. O EOR gerencia todo o processo de integração, incluindo a coleta de documentos necessários e a configuração da folha de pagamento.
4. RH e folha de pagamento são gerenciados. O EOR cuida da folha de pagamento mensal, impostos e contribuições para a seguridade social, conforme exigido pela legislação colombiana. Isso inclui pagamentos para fundos de pensão, saúde e assistência familiar.
5. Você gerencia seu funcionário. Você orienta as tarefas diárias, projetos e desempenho do seu funcionário, assim como faria com qualquer outro membro da equipe.
6. Conformidade contínua é garantida. O EOR mantém-se atualizado com as leis trabalhistas da Colômbia para manter suas práticas de emprego em conformidade.

Por que usar um Employer of Record na Colômbia

Usar um EOR é uma solução prática para contratar na Colômbia. Economiza seu tempo e reduz a complexidade de expansão internacional. Você pode montar uma equipe rapidamente sem se envolver em obstáculos legais e administrativos locais.

• Evite criar uma empresa local. A maior vantagem é que você não precisa estabelecer uma entidade legal na Colômbia, o que pode ser um processo longo e caro.
• Mantenha-se em conformidade com as leis locais. Os EORs são especialistas na legislação trabalhista colombiana. Eles garantem que suas práticas de contratação, contratos e folha de pagamento atendam a todos os requisitos legais.
• Simplifique RH e folha de pagamento. O EOR cuida de todas as tarefas administrativas. Isso inclui processar salários, reter impostos e gerenciar benefícios dos funcionários.
• Contrate mais rápido. Você pode integrar novos funcionários em uma fração do tempo que levaria se estivesse criando sua própria entidade.
• Reduza riscos. Ao lidar com questões legais e de conformidade, um EOR minimiza seu risco de multas e penalidades por violar inadvertidamente as regras de emprego locais.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Colômbia inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Colômbia.

Contratar em Colômbia é uma excelente maneira de acessar um grande e qualificado pool de talentos. A força de trabalho está crescendo, com pontos fortes em áreas como desenvolvimento de software e suporte ao cliente. Mas, antes de contratar, é importante entender as leis trabalhistas locais. Elas existem para proteger os empregados e possuem requisitos específicos que você precisa seguir.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Sempre utilize um contrato por escrito na Colômbia. Embora acordos verbais possam ser válidos, um contrato escrito oferece clareza e proteção para todos. A legislação colombiana reconhece alguns tipos principais de contratos de trabalho:

• Por prazo indeterminado: Este é o tipo mais comum e não possui uma data de término definida.
• Por prazo fixo: Este contrato tem uma data de término específica e não pode durar mais de três anos.
• Por projeto específico: Este contrato termina quando um projeto particular é concluído.

Independentemente do tipo, seus contratos de trabalho devem incluir certas cláusulas para estar em conformidade.

Períodos de experiência

Você pode incluir um período de experiência em seus contratos de trabalho. É uma maneira útil de verificar se uma nova contratação é adequada para o cargo e sua empresa. Aqui estão as principais informações:

• Períodos de experiência devem ser por escrito.
• Para contratos por prazo indeterminado, o período máximo de experiência é de dois meses.
• Para contratos por prazo fixo, o período de experiência não pode ser superior a um quinto da duração do contrato, com um máximo de dois meses.

Durante o período de experiência, você ou o empregado podem rescindir o contrato sem aviso prévio.

Horas de trabalho & horas extras

A semana de trabalho padrão na Colômbia está gradualmente ficando mais curta. A partir de julho de 2025, o limite será de 44 horas por semana, e será de 42 horas até julho de 2026. Qualquer hora além dessas é considerada hora extra.

• Hora extra é limitada a duas horas por dia e 12 horas por semana.
• Hora extra diurna é paga a 125% da tarifa regular.
• Hora extra noturna, entre 21h e 6h, é paga a 175% da tarifa regular.

Feriados públicos & regionais

A Colômbia possui 18 feriados públicos. Se um empregado precisar trabalhar em um feriado público, você deve pagar a ele um adicional.

Aqui estão os feriados públicos para 2025:

Contratação de contractors na Colômbia

Você também pode contratar contractors independentes na Colômbia. Essa pode ser uma forma flexível de realizar trabalhos, mas você precisa ter cuidado com a classificação do trabalhador. Um contractor é autônomo e tem controle sobre como e quando realiza seu trabalho. Eles usam suas próprias ferramentas e podem trabalhar para múltiplos clientes.

Classificar erroneamente um empregado como contractor pode levar a penalidades graves, incluindo pagamentos retroativos de segurança social e benefícios. A principal diferença está na subordinação. Se você controla o trabalho da pessoa, define sua agenda e fornece as ferramentas, ela provavelmente é um empregado aos olhos da lei.

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar você a evitar esses riscos. Um EOR pode contratar empregados em seu nome, garantindo que tudo esteja em conformidade com as leis trabalhistas locais. Isso inclui tudo, desde contratos e folha de pagamento até benefícios e impostos. Utilizar um EOR permite que você construa uma equipe na Colômbia sem a necessidade de estabelecer uma entidade local, economizando tempo e reduzindo riscos.

Navegar pela compensação e folha de pagamento na Colômbia requer uma compreensão clara das regulamentações locais. Você precisa conhecer as regras para permanecer em conformidade e manter sua equipe satisfeita. Isso significa se familiarizar com os cronogramas de pagamento, salário mínimo, horas extras e os diversos impostos e contribuições tanto para você quanto para seus funcionários.

Ciclos de folha de pagamento e estrutura salarial

Na Colômbia, normalmente você paga os funcionários mensalmente. No entanto, pagar quinzenalmente também é comum em alguns setores.

Uma parte única da folha de pagamento colombiana é a "prima de servicios", um bônus de serviço obrigatório. Este bônus equivale a um salário mensal por ano. Você o paga em duas parcelas: a primeira até 30 de junho e a segunda dentro dos primeiros 20 dias de dezembro.

Outro componente importante é a indenização por tempo de serviço, conhecida como "cesantías". Você deve contribuir com um salário mensal por cada ano de serviço para um fundo de indenização para seu funcionário.

Horas extras e mínimos

O salário mínimo na Colômbia é atualizado anualmente. A partir de 1º de janeiro de 2024, o salário mínimo mensal é COP 1.300.000. Além disso, funcionários que ganham até o dobro do salário mínimo recebem um subsídio de transporte.

A semana de trabalho padrão está sendo progressivamente reduzida para 42 horas até 2026. Se um funcionário trabalhar além das horas semanais máximas, você deve pagar horas extras. Horas extras diurnas são pagas com um acréscimo de 25% sobre a tarifa horária regular. Horas extras noturnas têm um acréscimo de 75%. Trabalho realizado à noite, mesmo que não seja hora extra, tem um acréscimo de 35%.

Impostos e contribuições do Employer of Record

Como Employer of Record na Colômbia, você é responsável por várias contribuições para a seguridade social e outros fundos. Estas são calculadas como uma porcentagem do salário do seu funcionário.

Impostos e deduções dos funcionários

Os funcionários também contribuem para a seguridade social de seus salários. Você é responsável por reter esses valores e repassá-los às autoridades competentes.

No Colômbia, o seu pacote de benefícios aos empregados é uma mistura de contribuições obrigatórias e vantagens adicionais. O governo exige diversos tipos de licença e pagamentos de seguridade social. Estes formam a base de qualquer oferta competitiva. Muitas empresas optam por oferecer benefícios extras para atrair e reter talentos. Compreender tanto os benefícios obrigatórios quanto os complementares é fundamental para construir uma equipe forte na Colômbia.

Licença Legal

A legislação colombiana prevê vários tipos de licença remunerada para os empregados.

• Licença Anual: Após um ano de serviço, você deve conceder aos empregados 15 dias de férias remuneradas.
• Licença Maternidade: As empregadas do sexo feminino recebem 18 semanas de licença maternidade paga. Uma semana é tirada antes do parto e as 17 semanas restantes após.
• Licença Paternidade: Os pais têm direito a 8 dias úteis de licença remunerada.
• Licença por Doença: Nos dois primeiros dias de licença médica, você paga dois terços do salário regular do empregado. A partir do terceiro dia, o sistema de seguridade social cobre esse pagamento.
• Licença por Luto: Em caso de falecimento de um familiar próximo, os empregados têm direito a cinco dias de licença remunerada.
• Licença para Votar: Você deve conceder meia dia de licença remunerada para que os empregados possam votar nas eleições públicas.

Feriados Nacionais & Regionais

A Colômbia possui 18 feriados nacionais. Os empregados têm direito a folga remunerada nesses dias.

Benefícios Complementares Típicos

Além das exigências legais, muitos empregadores na Colômbia oferecem benefícios adicionais.

Como um EOR Pode Ajudar na Configuração de Benefícios

Um Employer of Record (EOR) simplifica a oferta de benefícios na Colômbia. Em vez de navegar pelas complexas leis e regulamentos locais você mesmo, um EOR cuida de tudo.

Um EOR irá:

• Garantir conformidade com todos os benefícios obrigatórios.
• Administrar contribuições de seguridade social e pensão.
• Gerenciar a folha de pagamento e todas as deduções necessárias.
• Fornecer acesso a pacotes de benefícios complementares competitivos.
• Economizar seu tempo e recursos na criação de uma entidade local.

Utilizar um EOR permite que você empregue trabalhadores na Colômbia de forma rápida e legal. Você pode ter a certeza de que sua equipe recebe todos os benefícios a que têm direito, enquanto foca no crescimento do seu negócio.

Encerrar o emprego na Colômbia envolve etapas legais claras. O processo depende do tipo de contrato de trabalho e do motivo da rescisão. Você deve seguir procedimentos específicos para evitar problemas legais. Isso inclui compreender os períodos de aviso prévio, a indenização e a documentação adequada para uma saída em conformidade.

Períodos de aviso prévio

Os períodos de aviso prévio na Colômbia variam de acordo com o contrato de trabalho.

• Contratos por Prazo Indeterminado: A lei não exige um período de aviso se você rescindir um funcionário sem justa causa. No entanto, é uma boa prática fornecer um aviso.
• Contratos por Prazo Determinado: Você deve dar aviso por escrito pelo menos 30 dias antes do término do contrato, caso não planeje renová-lo. Se não fizer isso, o contrato é renovado automaticamente.
• Rescisão com Justa Causa: Nenhum aviso prévio é necessário ao rescindir por motivo válido e legal. A rescisão é efetiva imediatamente após você fornecer uma carta por escrito explicando a causa. No entanto, para certos motivos, como baixo desempenho, você deve dar aviso de 15 dias.

Indenização

Na Colômbia, a indenização é uma parte fundamental ao encerrar uma relação de trabalho. O valor depende do tipo de contrato, do motivo da rescisão e do salário do funcionário.

Quando você rescinde um funcionário sem justa causa, deve pagar uma indenização. O cálculo para esse pagamento difere com base no contrato do funcionário e no salário.

Para contratos por prazo indeterminado:

Para contratos por prazo determinado:

Se você rescindir um contrato por prazo determinado sem justa causa antes da data de término, deve pagar ao funcionário o salário pelo restante do período do contrato.

Como a Rivermate lida com saídas em conformidade

Navegar pelas rescisões de funcionários em um país diferente pode ser complexo. Nós cuidamos de todo o processo de desligamento para garantir que você permaneça em conformidade com as leis trabalhistas colombianas.

Veja como ajudamos:

• Documentação: Preparamos e gerenciamos todos os documentos necessários para a rescisão.
• Cálculos: Calculamos todos os pagamentos finais, incluindo indenização e quaisquer outros valores devidos.
• Orientação: Fornecemos aconselhamento claro sobre os requisitos legais para garantir uma saída tranquila e legal.

Gerenciamos os detalhes para que você possa focar no seu negócio.

Navegar pelos vistos e permissões de trabalho na Colômbia requer uma compreensão clara das regras locais. Para quem deseja trabalhar no país, obter o visto adequado é fundamental. A Colômbia possui um sistema onde a autorização de trabalho faz parte do próprio visto, ou seja, você não recebe uma permissão de trabalho separada. Os principais tipos de visto para trabalho são o visto Migrante (M) para empregos de longo prazo e o visto de Visitante (V) para projetos de curto prazo.

Vistos de emprego & realidades de patrocínio

Para obter um visto de trabalho na Colômbia, geralmente é necessário uma oferta de emprego de uma empresa com sede no país. Essa empresa atua como seu patrocinador. O visto de trabalho mais comum é o visto M-5, que está vinculado ao seu emprego específico e ao empregador.

Um Employer of Record (EOR) pode ser seu empregador legal na Colômbia e patrocinar seu visto de trabalho. Essa é uma opção prática se sua empresa não possui sua própria entidade legal no país. Um EOR cuida da documentação necessária e garante que você cumpra as leis trabalhistas locais.

No entanto, podem haver limites. A Colômbia possui quotas de vistos que podem afetar a capacidade de um EOR de patrocinar estrangeiros. É importante verificar a viabilidade do patrocínio para sua situação específica.

Aqui estão as principais categorias de visto para trabalho:

• Visto de Visitante (V): Para trabalho de curto prazo, assistência técnica ou projetos específicos. Pode ser válido por até dois anos, mas sua permanência é limitada a 180 dias dentro de um período de 365 dias.
• Visto Migrante (M): A opção padrão para a maioria das pessoas que trabalham na Colômbia. Geralmente concedido pelo período do seu contrato de trabalho, até três anos, e renovável.
• Visto de Residente (R): Para aqueles que possuem um visto M por um determinado período e desejam estabelecer residência permanente.

Conformidade em viagens de negócios

Para viagens de negócios de curto prazo, você precisa seguir as regras específicas da Colômbia para permanecer em conformidade. Muitas nacionalidades, incluindo cidadãos dos EUA, podem entrar na Colômbia para negócios por até 90 dias sem visto. Esse período pode ser estendido por mais 90 dias.

Se for necessário um visto para viagens de negócios, você deve solicitar um visto V. Este visto é para atividades como:

• Participar de reuniões de negócios
• Negociar contratos
• Pesquisa de mercado
• Participar de conferências

Ao viajar a negócios, você não pode receber salário ou qualquer forma de pagamento de uma fonte colombiana. Suas atividades devem limitar-se a negociações comerciais e não a emprego formal. Sempre verifique os requisitos mais recentes antes de viajar, pois as regulamentações podem mudar.