Navegar pelas regulamentações trabalhistas é crucial para empresas que operam na Colômbia. Compreender as regras sobre horas de trabalho, horas extras e períodos de descanso garante conformidade e promove relações positivas com os funcionários. A legislação trabalhista colombiana estabelece padrões claros para o número máximo de horas que um funcionário pode trabalhar e exige requisitos específicos para a remuneração de trabalhos realizados além desses limites ou durante horários não padrão, como noites, fins de semana e feriados.
Cumprir essas regulamentações não é apenas uma exigência legal, mas também um aspecto fundamental de práticas responsáveis de emprego. Os empregadores devem ser diligentes no acompanhamento do tempo de trabalho, calcular a remuneração adequada por horas extras e horas especiais, e garantir que os funcionários recebam seus períodos de descanso obrigatórios.
Horas de Trabalho Padrão e Semana de Trabalho
A legislação trabalhista colombiana estabelece uma semana de trabalho padrão máxima. A partir de 2023, a semana de trabalho ordinária máxima é de 47 horas. Esse limite faz parte de um processo de redução gradual de 48 horas por semana, com o objetivo de atingir 42 horas por semana até 2026. Para 2025, a semana de trabalho ordinária máxima permanece em 46 horas.
A distribuição dessas horas ao longo da semana é flexível, desde que o limite diário máximo não seja excedido, normalmente 9 horas por dia, embora existam exceções que permitem até 10 horas por dia sob condições específicas, desde que o limite semanal seja respeitado. A semana de trabalho padrão pode ser distribuída em cinco ou seis dias.
Regulamentações e Remuneração de Horas Extras
O trabalho realizado além das horas máximas semanais padrão (46 horas em 2025) é considerado hora extra. O trabalho de horas extras deve ser autorizado e está sujeito a limites específicos e taxas de remuneração. A duração máxima diária de horas extras é geralmente de 2 horas, e o máximo semanal é de 12 horas.
As taxas de remuneração de horas extras variam dependendo do momento em que o trabalho é realizado:
| Tipo de Hora Extra | Taxa (Prêmio sobre o Salário Horário Ordinário) | Taxa Horária Total (como % do Ordinário) |
|---|---|---|
| Hora Extra Diurna | +25% | 125% |
| Hora Extra Noturna | +75% | 175% |
| Hora Extra de Domingo/Feriado (Dia) | +100% (75% domingo/feriado + 25% hora extra) | 200% |
| Hora Extra de Domingo/Feriado (Noite) | +150% (75% domingo/feriado + 75% hora extra) | 250% |
Nota: Essas taxas são aplicadas ao salário horária ordinário.
Períodos de Descanso e Direitos a Pausas
Os funcionários têm direito a períodos de descanso obrigatórios. Um período de descanso diário é implícito pelo limite máximo de horas de trabalho por dia. Além disso, os funcionários têm direito a um dia de descanso semanal remunerado, normalmente domingo. Se um funcionário for solicitado a trabalhar em seu dia de descanso semanal ou em um feriado, ele tem direito a descanso compensatório ou pagamento de prêmio, conforme detalhado na seção abaixo. Embora pausas remuneradas específicas durante o dia de trabalho (como intervalos para café) não sejam universalmente obrigatórias por lei, uma pausa para refeições é prática comum e pode ser regulamentada por políticas internas da empresa ou acordos coletivos.
Regulamentações para Trabalho em Turno Noturno e Fins de Semana
O trabalho realizado durante o turno da noite, aos domingos ou em feriados é sujeito a pagamento de prêmio, mesmo que não constitua hora extra. O período noturno é geralmente definido das 21h00 às 6h00.
A remuneração por trabalhar nesses períodos especiais inclui:
- Trabalho Noturno: Um prêmio de 35% sobre o salário horário ordinário pelas horas trabalhadas entre 21h00 e 6h00.
- Trabalho em Domingo ou Feriado (Dia): Um prêmio de 75% sobre o salário horário ordinário.
- Trabalho em Domingo ou Feriado (Noite): Um prêmio de 75% pelo trabalho no domingo/feriado mais o prêmio de 35% pelo trabalho noturno, totalizando um prêmio de 110% sobre o salário horário ordinário.
Esses prêmios são cumulativos com o pagamento de horas extras se o trabalho realizado durante esses horários também exceder o limite semanal padrão.
Obrigações de Registro de Jornada de Trabalho
Os empregadores na Colômbia são legalmente obrigados a manter registros precisos das horas de trabalho de seus funcionários. Isso inclui documentar o horário de início e fim do dia de trabalho, bem como quaisquer horas extras trabalhadas. Esses registros são essenciais para demonstrar conformidade com os limites máximos de horas, calcular corretamente salários ordinários, horas extras e prêmios por trabalho noturno, aos domingos e feriados. Os registros devem estar disponíveis para inspeção pelas autoridades trabalhistas. Implementar sistemas confiáveis de controle de tempo é uma exigência fundamental de conformidade para todos os empregadores.
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