Permissões de Trabalho e Vistos em Colômbia

Permissões de Trabalho e Vistos na Colômbia: Um Guia para Empregadores e Funcionários Internacionais

Contratar talentos de alto nível na América Latina frequentemente leva as empresas à Colômbia—um mercado vibrante com uma força de trabalho qualificada. Para empregadores que expandem para a Colômbia ou realocam um membro da equipe existente, é crucial navegar pelos requisitos de permissões de trabalho e vistos do país para permanecer em conformidade. Funcionários internacionais com ofertas de emprego na Colômbia (não candidatos a emprego, mas aqueles já contratados ou apoiados financeiramente) também precisam entender o processo de visto para viver e trabalhar legalmente no país. A não obtenção do visto de trabalho correto pode resultar em multas e penalidades legais para ambos, empregador e empregado. Este guia abrangente explica as permissões de trabalho e vistos na Colômbia para empregadores e profissionais estrangeiros, com seções curtas e claras para facilitar a leitura. Abordaremos por que a conformidade migratória é importante, quem precisa de visto de trabalho, os tipos de vistos disponíveis, etapas de inscrição, obrigações de patrocínio do empregador, custos, prazos e dicas para um processo tranquilo. Você também aprenderá como usar um serviço de Employer of Record e Rivermate’s Visa Support pode simplificar a contratação e realocação na Colômbia, garantindo total conformidade.

Por que a Conformidade Migratória é Importante na Colômbia Para Empregadores

Todo empregador que contrata internacionalmente deve priorizar a conformidade migratória—e a Colômbia não é exceção. O Ministério das Relações Exteriores da Colômbia é a autoridade que supervisiona vistos e permissões de trabalho para estrangeiros. Isso significa que qualquer estrangeiro que você traga para trabalhar na Colômbia deve possuir o visto ou permissão adequada, sendo responsabilidade do empregador garantir que isso esteja em ordem. Se um funcionário trabalhar na Colômbia sem o visto correto, tanto a empresa quanto o indivíduo podem ser responsabilizados legal e financeiramente. As penalidades por não conformidade variam de multas a sanções mais severas, que podem prejudicar a reputação e as operações do seu negócio.

Do ponto de vista do empregador, manter-se em conformidade com as leis de imigração e trabalho da Colômbia não é apenas uma questão de evitar penalidades—é também fundamental para operações comerciais suaves. Vistos adequados permitem que suas contratações internacionais se integrem à força de trabalho sem interrupções. Além disso, a Colômbia, como muitos países, tem intensificado a fiscalização de estrangeiros trabalhando com vistos de turista. Tentar trabalhar com visto de turista é ilegal, e as autoridades estão reforçando a aplicação dessas regras. Assim, garantir o visto de trabalho correto não é apenas uma formalidade, mas uma exigência legal que você não deve negligenciar. Muitas empresas optam por fazer parceria com um provedor de EOR para gerenciar essas complexidades, pois um EOR pode cuidar das permissões de trabalho e da conformidade em nome do empregador. Discutiremos os serviços de EOR mais adiante, mas primeiro vamos determinar quem realmente precisa de um visto de trabalho na Colômbia.

Quem Precisa de Permissão de Trabalho ou Visto na Colômbia? (Para Funcionários Internacionais)

Qualquer cidadão não colombiano que planeje trabalhar na Colômbia deve obter um visto ou permissão de trabalho adequado. Em outras palavras, se seu funcionário não for cidadão colombiano ou residente permanente, ele precisa de autorização para viver e trabalhar legalmente na Colômbia. Isso se aplica a contratações estrangeiras que estão sendo realocadas para a Colômbia, expatriados e até trabalhadores remotos planejando uma estadia prolongada. Os empregadores devem realizar uma verificação de autorização de trabalho para cada contratação internacional que se realoca para a Colômbia, a fim de verificar se possuem o visto necessário.

A Colômbia categoriza amplamente os trabalhadores estrangeiros de acordo com seu status de residência e tipo de visto:

Residentes Temporários na Colômbia

Estrangeiros com residência temporária na Colômbia devem possuir um visto de trabalhador nas categorias “V” (Visitante) ou “M” (Migrante). Esses vistos permitem que o indivíduo viva e trabalhe na Colômbia por um período limitado, geralmente até três anos, para um empregador colombiano.

Residentes Permanentes na Colômbia

Cidadãos estrangeiros com residência permanente na Colômbia devem possuir um visto “RE” (Residente), que permite viver e trabalhar indefinidamente. Na prática, um visto RE geralmente é obtido após alguns anos com outros vistos e concede uma permanência de longo prazo.

Nômades Digitais e Trabalhadores Remotos de Curto Prazo na Colômbia

A Colômbia agora oferece um visto de nômade digital (um sub-tipo do visto de Visitante “V”) que permite que trabalhadores remotos vivam na Colômbia enquanto trabalham para empresas estrangeiras ou como freelancers. Este visto normalmente permite uma estadia de até seis meses por ano sem necessidade de um empregador local, e atualizações recentes estendem esse período para até 1-2 anos para candidatos elegíveis. Notavelmente, alguém com visto de nômade digital ou outro visto de curto prazo não precisa estar na folha de pagamento de uma empresa colombiana para trabalhar remotamente. Isso difere dos outros vistos de trabalho, que presumem emprego com uma entidade colombiana.

Resumindo, qualquer funcionário internacional na Colômbia necessita do visto correto, seja ele um trabalhador temporário de projeto, uma contratação de longo prazo ou um funcionário remoto com visto especial. Cidadãos colombianos ou aqueles com visto RE estão isentos de precisar de um novo visto de trabalho. Empregadores e funcionários nunca devem presumir que um visto de turista é suficiente para trabalhar—uma autorização de trabalho dedicada é obrigatória para estar dentro da lei.

Tipos de Vistos de Trabalho na Colômbia (Vistos de Visitante, Migrante e Residente)

O sistema de imigração da Colômbia oferece várias categorias de visto para acomodar diferentes arranjos de trabalho. Para empregadores e profissionais estrangeiros, os principais tipos de visto de trabalho na Colômbia são:

Visto V (Visto de Visitante para Trabalho) na Colômbia

Visto de trabalho de curto prazo destinado a missões temporárias ou trabalho de duração limitada na Colômbia. O visto de Visitante “V” pode cobrir vários cenários, incluindo contratos de alguns meses ou projetos específicos. Geralmente, um visto V para trabalho permite estadias de até 180 dias dentro de um ano civil. Em alguns casos, como no novo programa de visto de nômade digital, certos vistos de visitante podem ser emitidos com validade de até um ou dois anos, mas ainda são considerados temporários. O visto V é adequado se o funcionário estrangeiro trabalhar na Colômbia apenas de forma temporária ou intermitente.

Visto M (Visto de Migrante para Trabalho) na Colômbia

O visto Migrante “M” é o visto padrão para um cidadão estrangeiro com uma oferta de emprego de longo prazo ou contrato de trabalho na Colômbia. Geralmente, é emitido para profissionais que residirão e trabalharão na Colômbia por um período prolongado. Um visto de trabalho M na Colômbia pode ser válido por até 3 anos e é renovável. Este é frequentemente o visto que seu funcionário precisará se for contratado localmente ou transferido para a Colômbia para uma missão de vários anos.

Visto R (Visto de Residente) na Colômbia

O visto de Residente “R” concede direitos de residência permanente. Normalmente, é obtido após um cidadão estrangeiro manter um visto M (ou outro status qualificado) por um determinado número de anos ou atender a critérios específicos de investimento ou familiares. Um visto R permite que o titular viva e trabalhe na Colômbia indefinidamente sem necessidade de novas renovações. Para nossos propósitos, um funcionário com visto R não precisa de permissões adicionais de trabalho—é tratado como um local em termos de elegibilidade para trabalhar.

Cada um desses vistos possui critérios de qualificação e durações diferentes, mas todos autorizam explicitamente o emprego na Colômbia. Os empregadores devem escolher o tipo de visto com base na duração da permanência do funcionário internacional e na natureza do trabalho. Por exemplo, missões de consultoria ou tarefas técnicas de curto prazo podem se encaixar em um visto V, enquanto uma contratação em tempo integral deve ter um visto M. Sempre alinhe os termos do visto com a duração e o propósito do trabalho para evitar problemas de status.

Critérios de Elegibilidade para Vistos de Trabalho na Colômbia (Para Funcionários Internacionais)

Você pode estar se perguntando quais situações ou perfis tornam alguém elegível para um visto de trabalho na Colômbia. A boa notícia é que a elegibilidade é ampla—muitos tipos de profissionais estrangeiros podem se qualificar, desde que atendam aos requisitos. Segundo as diretrizes da Colômbia, você pode solicitar um visto de trabalho se se enquadrar em uma das várias categorias, incluindo, mas não se limitando a:

Funcionários Patrocinados com Ofertas de Emprego na Colômbia

Se você tiver uma oferta de emprego formal ou contrato de trabalho com uma empresa na Colômbia, pode solicitar um visto de trabalho (tipicamente um visto M para uma estadia mais longa). Este é o cenário mais comum—o empregador na Colômbia concorda em contratar o estrangeiro, e esse vínculo constitui a base para a solicitação do visto.

Contractors ou Prestadores de Serviços na Colômbia

Contratados independentes ou autônomos contratados por uma empresa colombiana para um projeto também podem se qualificar para vistos de trabalho. Nesse caso, o contrato ou acordo de serviço com a entidade colombiana serve como justificativa para o visto.

Transferências Internas em Empresas na Colômbia

Funcionários de uma multinacional transferidos para a filial ou afiliada na Colômbia para desempenhar uma função específica podem obter um visto de trabalho. Frequentemente, esses cargos são gerenciais ou de conhecimento especializado. Mesmo permanecendo na mesma empresa global, a entidade colombiana deve patrocinar o visto localmente.

Profissionais em Esportes, Artes ou Pesquisa na Colômbia

Indivíduos que fazem parte de uma equipe esportiva, grupo cultural, grupo artístico ou projeto acadêmico/pesquisa realizando atividades na Colômbia são elegíveis para vistos apropriados. Por exemplo, um artista estrangeiro vindo para um programa de intercâmbio cultural de longo prazo ou um cientista ingressando em um instituto de pesquisa colombiano precisará de um visto que cubra seu trabalho.

Missionários e Voluntários na Colômbia

Cidadãos estrangeiros envolvidos em trabalho missionário ou voluntariado na Colômbia também podem se qualificar para categorias especiais de vistos de trabalho, geralmente sob patrocínio de organizações sem fins lucrativos ou religiosas.

Trabalhadores Remotos e Nômades Digitais na Colômbia

Aqueles que desejam continuar seu trabalho existente remotamente ou administrar seu próprio negócio online enquanto vivem na Colômbia podem solicitar o visto de nômade digital. Aqui, o “empregador” não é colombiano, mas a Colômbia concede permissão para que o indivíduo permaneça e trabalhe online dentro de suas fronteiras por um período determinado.

Em essência, desde que você tenha uma razão legítima para trabalhar na Colômbia—seja um emprego local, um contrato, uma transferência ou uma atividade independente aprovada—provavelmente encontrará uma categoria de visto adequada. O importante é que uma autoridade colombiana reconheça a atividade como emprego ou serviço válido, e geralmente uma organização colombiana (empresa, ONG, etc.) deve apoiar a solicitação como patrocinadora ou convidante, exceto no caso de nômades digitais. Empregadores e funcionários devem identificar qual categoria se aplica à sua situação desde o início, pois isso determinará a documentação e o processo necessários.

Requisitos para Permissão de Trabalho na Colômbia (Documentos & Condições)

Depois de identificar o tipo de visto adequado, o próximo passo é reunir todos os documentos necessários e cumprir as condições para a solicitação do visto de trabalho. Tanto o empregador quanto o funcionário internacional precisarão fornecer informações. Aqui estão os requisitos típicos para uma solicitação de visto de trabalho na Colômbia:

Passaporte Válido para Vistos de Trabalho na Colômbia

O funcionário estrangeiro deve possuir um passaporte válido por pelo menos 6 meses além do período pretendido de estadia. As páginas de dados biométricos do passaporte e quaisquer carimbos de vistos colombianos anteriores devem ser fotocopiados para a solicitação.

Contrato de Trabalho ou Carta de Oferta de Emprego para Vistos de Trabalho na Colômbia

Um contrato de trabalho assinado ou uma oferta oficial de emprego da empresa colombiana é obrigatório. Este documento deve detalhar o cargo, funções, salário e duração do emprego. Prova a legitimidade do cargo para o qual o visto está sendo solicitado.

Comprovação de Qualificações para Permissões de Trabalho na Colômbia

Dependendo do cargo, o solicitante pode precisar apresentar cópias de diplomas, certificados profissionais ou currículos que comprovem sua qualificação. Algumas profissões na Colômbia são regulamentadas e podem exigir credenciais específicas ou reconhecimento de licença.

Certificado de Existência Legal da Empresa Empregadora na Colômbia

A empresa contratante na Colômbia deve fornecer um Certificado de Existência e Representação Legal emitido pela Câmara de Comércio colombiana. Este documento confirma que a empresa está registrada e é legítima, autorizada a contratar funcionários. É uma prova de que a empresa existe legalmente.

Certificado de Antecedentes Criminais para Vistos de Trabalho na Colômbia

Geralmente, é exigido um certificado de antecedentes criminais (certificado de antecedentes policiais) do país de residência atual do funcionário (e/ou do país de origem). Este documento deve mostrar que o solicitante não possui histórico criminal grave. Frequentemente, deve ser emitido recentemente (nos últimos 3 ou 6 meses), e em muitos casos precisa ser apostilado ou legalizado, além de traduzido para o espanhol por um tradutor oficial.

Cobertura de Seguro Saúde para Vistos de Trabalho na Colômbia

O solicitante deve apresentar prova de seguro saúde que cubra sua estadia na Colômbia. Seguro de viagem ou um plano internacional de saúde geralmente são aceitos para a solicitação. Após residir na Colômbia, o funcionário também pode precisar se registrar no sistema de saúde local ou na seguridade social, mas inicialmente a prova de cobertura é fundamental.

Fotos de Passaporte para Solicitações de Vistos na Colômbia

A Colômbia normalmente exige fotos recentes no formato de passaporte, com dimensões específicas (por exemplo, 3cm x 3cm com fundo branco, conforme diretrizes locais). É aconselhável ter um conjunto de fotos prontas que atendam às especificações do consulado.

Formulários de Inscrição Completos para Vistos de Trabalho na Colômbia

O formulário de solicitação de visto online (ou formulários em papel, se solicitado no consulado) deve ser preenchido completamente. Ao solicitar pelo site do Ministério das Relações Exteriores, o solicitante inserirá dados pessoais, informações do trabalho e carregará cópias digitais dos documentos. Certifique-se de que todos os campos estejam preenchidos corretamente para evitar atrasos.

Pagamento da Taxa de Visto para Vistos de Trabalho na Colômbia

O pagamento da taxa de processamento do visto é obrigatório. Pode ser necessário apresentar comprovante de pagamento ou referência de pagamento como parte da submissão.

Documentos Adicionais para Permissões de Trabalho na Colômbia (se solicitados)

As autoridades podem solicitar documentos adicionais com base na categoria do visto ou circunstâncias específicas. Por exemplo, alguns solicitantes podem precisar de um atestado médico ou comprovação de recursos financeiros (extratos bancários) se o tipo de visto exigir. Sempre verifique os requisitos mais recentes no site oficial do governo ou com o consulado colombiano, pois as regras de documentação podem ser atualizadas.

Tanto o empregador quanto o funcionário devem colaborar na compilação desses materiais. Por exemplo, o empregador geralmente fornece o contrato e documentos da empresa, enquanto o funcionário garante o relatório policial, passaporte e documentos pessoais. Certifique-se de que todos os documentos que não estejam em espanhol sejam traduzidos por um tradutor certificado e, se necessário, legalizados ou apostilados. Ter uma pasta de inscrição completa e organizada aumenta bastante as chances de aprovação tranquila.

Processo Passo a Passo para Solicitação de Visto de Trabalho (Para Funcionários Estrangeiros na Colômbia)

Com os documentos em mãos, é hora de navegar pelo processo de solicitação do visto de trabalho na Colômbia. Tanto o empregador quanto o funcionário internacional estarão envolvidos em várias etapas. A seguir, uma divisão passo a passo para facilitar o entendimento:

Obter uma Oferta de Emprego ou Contrato para a Colômbia

Primeiramente, o profissional estrangeiro deve ter uma oferta de emprego de um empregador colombiano ou um contrato de trabalho assinado. Empregadores, isso significa que vocês devem elaborar um contrato claro detalhando o cargo, salário e duração. Funcionários, garantam que recebam essa documentação, pois ela é a base da solicitação do visto.

Reunir toda a Documentação Necessária para a Colômbia

Em seguida, compile todos os documentos exigidos, conforme descrito na seção anterior. Isso inclui passaporte, contrato, comprovações de qualificação, certidão policial, etc. Ambas as partes devem verificar se nada está faltando. É aconselhável digitalizar tudo, pois a inscrição geralmente é feita online.

Submeter a Solicitação de Visto Online para a Colômbia

O Ministério das Relações Exteriores da Colômbia oferece um portal de solicitação de visto online (acessível pelo site da Cancillería), onde o solicitante (ou seu representante) envia a solicitação. O funcionário estrangeiro preencherá informações pessoais, detalhes do empregador colombiano e carregará cópias digitais de todos os documentos de suporte. Se já estiver na Colômbia, pode solicitar online de dentro do país; se estiver no exterior, pode solicitar online e depois acompanhar no consulado colombiano, se necessário. Garanta que as informações correspondam exatamente