Employer of Record in Chile

Um Employer of Record (EOR) no Chile ajuda você a contratar funcionários lá sem precisar estabelecer uma entidade local. Isso significa que você pode montar sua equipe no Chile enquanto o EOR cuida de todo o trabalho legal e de RH. Um EOR como Rivermate emprega legalmente seus membros da equipe chilena em seu nome. Eles gerenciam folha de pagamento, impostos, benefícios e conformidade com as leis trabalhistas locais. Isso permite que você se concentre no seu negócio enquanto o EOR cuida dos detalhes do emprego.

Como funciona um Employer of Record (EOR) no Chile

Usar um EOR no Chile simplifica sua expansão. Veja como funciona:

• Você encontra o talento: Você recruta e seleciona o melhor candidato para sua equipe no Chile.
• O EOR os contrata: O EOR contrata legalmente o funcionário no Chile sob sua entidade comercial local. Eles criam um contrato de trabalho em conformidade.
• Você gerencia seu funcionário: Você gerencia as tarefas diárias e responsabilidades do seu funcionário. Eles são uma parte fundamental da sua equipe.
• O EOR cuida de RH: O EOR gerencia todas as tarefas de RH e administrativas. Isso inclui folha de pagamento, impostos, benefícios e garantir que tudo siga a legislação trabalhista chilena.

Por que usar um Employer of Record no Chile

Um EOR ajuda você a entrar no mercado chileno de forma rápida e em conformidade. Ele elimina a principal barreira de estabelecer uma entidade legal, o que economiza tempo e dinheiro. Você pode contratar os melhores talentos no Chile sem se envolver nas regulamentações locais.

Aqui estão alguns benefícios principais:

• Entrar no mercado mais rápido: Você pode contratar funcionários e começar a operar no Chile em dias, não meses.
• Garantir conformidade: Os EORs são especialistas na legislação trabalhista chilena. Eles garantem que seus contratos de trabalho, folha de pagamento e benefícios estejam totalmente em conformidade.
• Reduzir custos: Você evita os altos custos e complexidades de criar e manter uma entidade legal no Chile.
• Acesso à expertise local: Você tem acesso imediato ao conhecimento local de RH e jurídico. Isso ajuda a oferecer benefícios competitivos e a navegar na cultura de negócios local.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Chile inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Chile.

Contratar no Chile é uma ótima maneira de acessar uma força de trabalho qualificada. Mas, você precisa conhecer as leis trabalhistas locais. O sistema jurídico no Chile favorece os direitos dos empregados, portanto, é importante acertar as coisas desde o início. Este guia irá orientá-lo sobre os principais pontos que você precisa saber.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Contratos de trabalho por escrito são obrigatórios no Chile. Você deve fornecer uma cópia assinada ao empregado dentro de 15 dias a partir da data de início. Se não fizer isso, os termos reivindicados pelo empregado serão considerados válidos.

Existem alguns tipos de contratos de trabalho no Chile:

• Contratos por prazo indeterminado: São os mais comuns e são para funções contínuas.
• Contratos por prazo fixo: Você pode usar esses para projetos temporários. Têm uma data de término específica e geralmente não podem durar mais de um ano.
• Contratos por projeto: Esses contratos terminam quando um projeto específico é concluído.

Todo contrato de trabalho deve incluir os seguintes detalhes:

• Local e data do contrato
• Identificação completa de você e do empregado
• Data de início do empregado
• Descrição clara do trabalho e das funções
• Local de trabalho
• Salário e forma de pagamento
• Horário de trabalho
• Se o contrato é por prazo fixo ou por tempo indeterminado

Períodos de experiência

A lei chilena não reconhece períodos de experiência formais. Em vez disso, você pode usar um contrato por prazo fixo para verificar se um novo empregado é compatível. Uma prática comum é oferecer um contrato por prazo fixo de um a três meses. Se ambos concordarem, você pode então passar a um contrato por tempo indeterminado.

Horas de trabalho & horas extras

A semana de trabalho padrão no Chile está atualmente sendo reduzida de 45 para 40 horas. Essa mudança está acontecendo em fases. A partir de julho de 2024, a semana de trabalho padrão é de 42 horas. Isso pode ser distribuído ao longo de cinco ou seis dias.

Aqui estão os pontos principais sobre as horas de trabalho:

• O dia de trabalho normalmente é de 9 horas.
• Os empregados têm direito a uma pausa para almoço de pelo menos 30 minutos, que não é considerada parte do dia de trabalho.
• Trabalhar aos domingos e feriados públicos geralmente não é permitido, com algumas exceções para setores como o varejo.

Horas extras são qualquer tempo trabalhado além das horas padrão. Você deve obter consentimento por escrito do empregado para que ele trabalhe horas extras. O pagamento de horas extras é de 150% do salário horária regular. Você deve manter registros precisos de todas as horas trabalhadas, incluindo horas extras.

Feriados públicos & regionais

Seus empregados no Chile têm direito a folga remunerada em feriados públicos. Aqui está uma lista dos feriados públicos nacionais para 2025:

Algumas regiões do Chile também têm seus próprios feriados públicos específicos.

Contratação de contractors no Chile

Você também pode contratar contractors independentes no Chile para trabalhos baseados em projetos. Essa pode ser uma opção flexível, mas você precisa ter cuidado. As autoridades no Chile analisam de perto as relações com contractors para garantir que não sejam disfarces de emprego.

Um contractor independente:

• Trabalha de forma autônoma
• Controla sua própria agenda
• Usa seu próprio equipamento
• Pode trabalhar para múltiplos clientes

Você deve ter um acordo de prestação de serviços por escrito com seu contractor. Este acordo deve definir claramente o escopo do trabalho, os termos de pagamento e a natureza independente da relação.

Classificar incorretamente um empregado como contractor pode levar a multas e penalidades. Você pode ser responsável por pagamentos retroativos de segurança social e outros benefícios. Um Employer of Record (EOR) pode ajudá-lo a contratar contractors no Chile de forma conforme. Um EOR garante que seus contractors sejam classificados corretamente e que todas as leis trabalhistas locais sejam seguidas. Isso mitiga o risco de má classificação e oferece tranquilidade.

Entender a compensação e a folha de pagamento no Chile é simples. O sistema foi projetado para ser claro tanto para você quanto para seus funcionários. Ele cobre tudo, desde quanto você paga à sua equipe até os impostos que ambos contribuem. Para manter a conformidade, você precisa entender as leis trabalhistas locais, que determinam salários mínimos, horas de trabalho e contribuições para a seguridade social.

Ciclos de folha de pagamento & estrutura salarial

No Chile, você paga seus funcionários mensalmente. O período de pagamento cobre o trabalho do primeiro ao último dia do mês, com pagamento realizado no final do mês. Você deve fornecer um contracheque com cada pagamento que detalhe ganhos e deduções.

A compensação total de um funcionário inclui seu salário base mais quaisquer bônus, comissões e pagamento de horas extras. Embora um bônus de 13º mês, conhecido como "aguinaldo", não seja obrigatório por lei, muitos empregadores o concedem duas vezes por ano, uma em setembro e outra próximo às festas de fim de ano.

Horas extras & mínimos

A semana de trabalho padrão no Chile é de 45 horas. O governo está reduzindo gradualmente para 40 horas por semana. Qualquer hora trabalhada além da semana padrão é considerada hora extra. Você deve pagar aos funcionários 1,5 vezes sua tarifa horária regular por horas extras. Os funcionários podem trabalhar no máximo duas horas extras por dia.

A partir de julho de 2024, o salário mínimo mensal é de CLP 500.000 para trabalhadores entre 18 e 65 anos. Existem diferentes taxas de salário mínimo para funcionários com menos de 18 anos e com mais de 65 anos.

Impostos e contribuições do empregador

Como empregador no Chile, você é responsável por várias contribuições na folha de pagamento. Estas são calculadas como uma porcentagem do salário bruto do seu funcionário.

Impostos e deduções dos funcionários

Seus funcionários também contribuem para a seguridade social e pagam imposto de renda. Você irá reter esses valores de seus contracheques.

Em Chile, benefícios e licenças são uma combinação de requisitos governamentais e vantagens extras que os empregadores oferecem. O sistema garante que os funcionários tenham tempo de folga para descanso, doença e família. Também fornece uma rede de segurança por meio da previdência social. Compreender esses benefícios é fundamental para contratar em Chile.

Licença legal

A lei chilena estabelece requisitos mínimos de licença para todos os funcionários.

• Licença Anual: Você tem direito a 15 dias pagos de folga a cada ano após ter trabalhado para o mesmo empregador por um ano. Pelo menos 10 desses dias devem ser tirados consecutivamente. Em algumas regiões, como Aysén e Magallanes, você tem direito a 20 dias. Após 10 anos de trabalho, você recebe um dia extra de férias a cada três anos trabalhados para o seu empregador atual.

• Licença por Doença: Você pode tirar licença por doença se tiver um atestado médico. Precisa fornecer isso ao seu empregador dentro de dois dias após iniciar sua licença. O sistema de saúde pública paga seu salário a partir do quarto dia de sua doença. Se sua licença for superior a 10 dias, você recebe pagamento desde o primeiro dia.

• Licença Maternidade: Mães têm direito a 30 semanas de licença maternidade paga. Essa licença é dividida em seis semanas antes do parto e 24 semanas após.

• Licença Paternidade: Os pais têm direito a cinco dias de licença paga. Podem tirar esse período de uma só vez ou distribuí-lo ao longo do primeiro mês após o nascimento do bebê.

• Licença por Casamento ou União Civil: Você tem direito a cinco dias contínuos de folga paga para seu casamento ou união civil.

• Licença por Luto: Você tem direito a três dias úteis de licença paga se seu filho ou pai falecer.

Feriados públicos e regionais

Chile possui vários feriados nacionais. Algumas regiões também têm seus próprios feriados específicos.

Benefícios complementares típicos

Muitos empregadores no Chile oferecem benefícios além dos requisitos legais para atrair e reter ótimos funcionários.

Como um EOR pode ajudar na configuração de benefícios

Configurar benefícios para funcionários em um país novo pode ser complicado. Um Employer of Record (EOR) torna isso simples.

Um EOR já possui uma entidade legal no Chile. Isso significa que você não precisa criar uma. Eles cuidam de todos os detalhes de contratação e benefícios.

Veja o que um EOR pode fazer por você:

• Garantir Conformidade: Um EOR entende as leis trabalhistas locais. Eles garantem que seus pacotes de benefícios atendam a todos os requisitos legais.
• Economizar Tempo: Você não precisa gastar tempo pesquisando e configurando planos de benefícios. O EOR faz tudo por você.
• Oferecer Benefícios Competitivos: EORs frequentemente têm acesso a pacotes de benefícios melhores por um custo menor. Isso ajuda a atrair os melhores talentos.
• Simplificar a Folha de Pagamento: Um EOR gerencia a folha de pagamento e garante que todas as contribuições para benefícios sejam feitas corretamente.

Usar um EOR permite que você se concentre no crescimento do seu negócio. Você pode ter certeza de que sua equipe no Chile está bem cuidada.

Despedir um funcionário no Chile envolve etapas legais específicas. Você não pode simplesmente rescindir o contrato de trabalho à vontade. É necessário ter uma razão válida, como uma necessidade empresarial, e seguir um processo formal. Isso inclui fornecer uma notificação por escrito ao funcionário e registrá-la no Ministério do Trabalho chileno. Você também prepara um acordo de quitação final, chamado de "finiquito", que detalha todos os pagamentos finais.

Períodos de aviso

A legislação trabalhista chilena exige que você forneça aos funcionários uma notificação por escrito de rescisão.

• Aviso Padrão: O período de aviso padrão é de 30 dias.
• Pagamento em Substituição: Você tem a opção de pagar ao funcionário o equivalente a 30 dias de salário em vez de fazê-lo cumprir o período de aviso. Essa é uma prática comum.
• Entrega: Você deve entregar a notificação pessoalmente ou enviá-la por correio certificado. Uma cópia também deve ser enviada ao Inspeção do Trabalho dentro do mesmo prazo.

Indenização

Quando você rescinde um funcionário por motivos empresariais, ele tem direito à indenização.

• Cálculo: A indenização normalmente corresponde a um mês de salário para cada ano de serviço.
• Limite: Este pagamento geralmente é limitado a 330 dias, ou 11 meses de salário.
• Acordo: O valor final da indenização é documentado no finiquito. Este acordo deve ser assinado por você e pelo funcionário na presença de um notário público ou do Ministério do Trabalho para ser válido.

Como a Rivermate lida com saídas em conformidade

Navegar pelas rescisões de funcionários em outro país pode ser complexo. Nós garantimos que o processo seja tranquilo e em conformidade. Cuidamos dos detalhes para que você possa focar no seu negócio.

Veja como ajudamos:

• Orientação: Fornecemos orientações claras sobre as leis trabalhistas locais para garantir que você tome decisões informadas.
• Documentação: Preparamos e gerenciamos toda a papelada necessária, incluindo a notificação de rescisão e o acordo de quitação final.
• Conformidade: Garantimos que cada etapa, desde a notificação até o pagamento final, siga as regulamentações chilenas.
• Folha de pagamento final: Processamos o pagamento final do funcionário, incluindo dias de férias não utilizados e indenização, de forma precisa e pontual.

Navegar por vistos e permissões de trabalho no Chile requer uma compreensão clara das regras atuais. Para quem não é cidadão chileno, obter a autorização correta é o primeiro passo para trabalhar no país. A principal rota para trabalhadores estrangeiros é o Visto de Residência Temporária, que possui várias subcategorias dependendo da sua situação. O processo de solicitação agora é principalmente online, mas você deve aplicar de fora do Chile.

Vistos de Emprego & Realidades de Patrocínio

Quando você precisa contratar funcionários no Chile, usar um Employer of Record (EOR) é uma maneira prática de fazer isso sem criar sua própria empresa local. Um EOR atua como o empregador legal da sua equipe, cuidando da folha de pagamento, benefícios e garantindo que você cumpra as leis trabalhistas locais.

Veja o que você pode esperar:

• Patrocínio: Um EOR pode patrocinar permissões de trabalho para funcionários estrangeiros. Eles gerenciam os contratos de trabalho necessários e a documentação exigida pelas autoridades de imigração chilenas.
• Limitações: Esteja ciente de que podem haver limites na capacidade de um EOR de patrocinar funcionários estrangeiros devido às quotas de vistos no Chile. É sempre melhor confirmar os detalhes para cada caso.
• Rota Prática: O visto mais comum para funcionários é o Visto de Residência Temporária para atividades remuneradas. Este visto exige um contrato de trabalho local ou uma oferta formal de emprego. Um EOR pode fornecer isso, simplificando o processo para suas contratações.

Conformidade para Viagens de Negócios

Para visitas de curto prazo, as regras são mais simples. Muitas nacionalidades, incluindo cidadãos dos EUA, não precisam de visto para viagens de negócios, turismo ou conferências acadêmicas para estadias de até 90 dias.

Mantenha estes pontos em mente para viagens curtas:

• Cartão de Turista: Na chegada, você receberá um Cartão de Turista ("Visa de permanencia transitoria") que é válido por até 90 dias.
• Atividades Permitidas: Essa entrada permite reuniões de negócios e participação em conferências. Não permite que você realize trabalho remunerado. Para qualquer emprego efetivo, é necessário um visto de trabalho.
• Prorrogação: Se precisar ficar mais tempo, pode solicitar uma prorrogação de 90 dias pagando uma taxa em um Escritório de Imigração chileno.
• Documentos Necessários: Para aqueles que precisam de visto, normalmente será necessário um passaporte válido, comprovação de fundos suficientes e uma carta de convite de uma empresa no Chile.