Employer of Record in Chile

Um Employer of Record (EOR) no Chile ajuda você a contratar funcionários lá sem precisar estabelecer uma entidade local. Isso significa que você pode montar sua equipe no Chile enquanto o EOR cuida de todo o trabalho legal e de RH. Um EOR como Rivermate emprega legalmente seus membros da equipe chilena em seu nome. Eles gerenciam folha de pagamento, impostos, benefícios e conformidade com as leis trabalhistas locais. Isso permite que você se concentre no seu negócio enquanto o EOR cuida dos detalhes do emprego.

Como funciona um Employer of Record (EOR) no Chile

Usar um EOR no Chile simplifica sua expansão. Veja como funciona:

• Você encontra o talento: Você recruta e seleciona o melhor candidato para sua equipe no Chile.
• O EOR os contrata: O EOR contrata legalmente o funcionário no Chile sob sua entidade comercial local. Eles criam um contrato de trabalho em conformidade.
• Você gerencia seu funcionário: Você gerencia as tarefas diárias e responsabilidades do seu funcionário. Eles são uma parte fundamental da sua equipe.
• O EOR cuida de RH: O EOR gerencia todas as tarefas de RH e administrativas. Isso inclui folha de pagamento, impostos, benefícios e garantir que tudo siga a legislação trabalhista chilena.

Por que usar um Employer of Record no Chile

Um EOR ajuda você a entrar no mercado chileno de forma rápida e em conformidade. Ele elimina a principal barreira de estabelecer uma entidade legal, o que economiza tempo e dinheiro. Você pode contratar os melhores talentos no Chile sem se envolver nas regulamentações locais.

Aqui estão alguns benefícios principais:

• Entrar no mercado mais rápido: Você pode contratar funcionários e começar a operar no Chile em dias, não meses.
• Garantir conformidade: Os EORs são especialistas na legislação trabalhista chilena. Eles garantem que seus contratos de trabalho, folha de pagamento e benefícios estejam totalmente em conformidade.
• Reduzir custos: Você evita os altos custos e complexidades de criar e manter uma entidade legal no Chile.
• Acesso à expertise local: Você tem acesso imediato ao conhecimento local de RH e jurídico. Isso ajuda a oferecer benefícios competitivos e a navegar na cultura de negócios local.

Rivermate's modelo de precificação transparente elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário dos provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Chile inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises em tempo real da força de trabalho. Sem custos ocultos, sem taxas de configuração — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, assegurando total conformidade legal em Chile.

Contratar em Chile é uma ótima maneira de acessar uma força de trabalho qualificada. Mas, você precisa conhecer as leis trabalhistas locais. O sistema jurídico no Chile favorece os direitos do funcionário, portanto, é importante fazer tudo corretamente desde o início. Este guia irá orientá-lo pelos pontos principais que você precisa saber.

Contratos de Trabalho & Cláusulas obrigatórias

Contratos de trabalho por escrito são obrigatórios no Chile. Você deve fornecer uma cópia assinada ao funcionário dentro de 15 dias a partir da data de início. Se não fizer isso, os termos que o funcionário reivindicar serão considerados válidos.

Existem alguns tipos de contratos de trabalho no Chile:

• Contratos por tempo indeterminado: São os mais comuns e são para funções permanentes.
• Contratos por prazo fixo: Você pode usar esses para projetos temporários. Têm uma data de encerramento específica e, geralmente, não podem durar mais de um ano.
• Contratos por projeto: Esses contratos terminam quando um projeto específico é concluído.

Todo contrato de trabalho deve incluir os seguintes detalhes:

• Local e data do contrato
• Identificação completa de você e do funcionário
• Data de início do funcionário
• Descrição clara do trabalho e das funções
• Local do local de trabalho
• Salário e forma de pagamento
• Horário de trabalho
• Se o contrato é por prazo fixo ou é por tempo indeterminado

Períodos de experiência

A legislação chilena não reconhece períodos de experiência formais. Em vez disso, você pode usar um contrato por prazo fixo para verificar se um novo funcionário é uma boa contratação. Uma prática comum é oferecer um contrato por prazo fixo de um a três meses. Se ambos concordarem, você pode então passar a um contrato por prazo indeterminado.

Horas de trabalho & horas extras

A semana de trabalho padrão no Chile está sendo reduzida de 45 para 40 horas atualmente. Essa mudança está ocorrendo fase a fase. A partir de julho de 2024, a semana de trabalho padrão será de 42 horas. Essa carga horária pode ser distribuída em cinco ou seis dias.

Aqui estão os pontos principais sobre as horas de trabalho:

• O dia de trabalho geralmente dura 9 horas.
• Os funcionários têm direito a uma pausa para almoço de pelo menos 30 minutos, que não é contabilizada como parte do dia de trabalho.
• Trabalhar aos domingos e feriados públicos geralmente não é permitido, com algumas exceções para setores como o varejo.

Horas extras são qualquer tempo trabalhado além do horário padrão. Você deve obter consentimento por escrito do funcionário para que ele realize horas extras. O pagamento de horas extras é de 150% do salário por hora normal. Você deve manter registros precisos de todas as horas trabalhadas, incluindo horas extras.

Feriados públicos e regionais

Seus funcionários no Chile têm direito a folga remunerada nos feriados públicos. Aqui está uma lista dos feriados nacionais para 2025:

Algumas regiões no Chile também têm seus próprios feriados públicos específicos.

Contratação de Contractors no Chile

Você também pode contratar freelancers independentes no Chile para trabalhos baseados em projetos. Isso pode ser uma opção flexível, mas é preciso ter cuidado. As autoridades no Chile atentam bastante às relações de Contractors para garantir que não sejam disfarces de emprego.

Um Contractor of Record:

• Trabalha de forma autônoma
• Controla seu próprio horário
• Usa seu próprio equipamento
• Pode trabalhar para múltiplos clientes

Você deve ter um acordo de prestação de serviços por escrito com seu Contractor. Este acordo deve definir claramente o escopo do trabalho, as condições de pagamento e a natureza independente da relação.

Classificar incorretamente um funcionário como contractor pode levar a multas e penalidades. Você pode ser responsável por pagamentos retroativos de segurança social e outros benefícios. Um Employer of Record (EOR) pode ajudá-lo a contratar contractors no Chile de forma legal. Um EOR garante que seus contractors sejam classificados corretamente e que todas as leis trabalhistas locais sejam seguidas. Isso reduz o risco de má classificação e oferece tranquilidade.

Entender a compensação e a folha de pagamento no Chile é simples. O sistema foi projetado para ser claro tanto para você quanto para seus empregados. Abrange tudo, desde quanto você paga à sua equipe até os impostos que ambos contribuem. Para manter a conformidade, é necessário compreender as leis trabalhistas locais, que determinam salários mínimos, horas de trabalho e contribuições para a seguridade social.

Ciclos de folha de pagamento e estrutura salarial

No Chile, você paga seus empregados mensalmente. O período de pagamento cobre o trabalho de um mês, do primeiro ao último dia, com pagamento realizado ao final do mês. Você deve fornecer um contracheque com cada pagamento que detalhe rendimentos e deduções.

A remuneração total de um empregado inclui seu salário base mais quaisquer bônus, comissões e pagamento por horas extras. Embora um bônus de 13º mês, conhecido como "aguinaldo," não seja obrigatório por lei, muitos empregadores o concedem duas vezes ao ano, uma em setembro e outra durante as festas de fim de ano.

Horas extras e mínimos

A semana de trabalho padrão no Chile é de 45 horas. O governo está reduzindo gradualmente para 40 horas por semana. Quaisquer horas trabalhadas além da semana padrão são consideradas horas extras. Você deve pagar aos empregados 1,5 vezes a taxa horária regular por horas extras. Os empregados podem trabalhar no máximo duas horas extras por dia.

A partir de julho de 2024, o salário mínimo mensal é de CLP 500.000 para trabalhadores entre 18 e 65 anos. Existem diferentes taxas de salário mínimo para empregados com menos de 18 anos e com mais de 65 anos.

Impostos e contribuições para empregadores

Como empregador no Chile, você é responsável por várias contribuições de folha de pagamento. Essas são calculadas como uma porcentagem do salário bruto do seu empregado.

Impostos e deduções dos empregados

Seus empregados também contribuem para a seguridade social e pagam imposto de renda. Você retém esses valores de seus salários.

Em Chile, beneficios y licencias son una mezcla de requisitos gubernamentales y ventajas extras que los empleadores ofrecen. El sistema asegura que los empleados tengan tiempo libre para descanso, enfermedad y familia. También proporciona una red de protección a través de la seguridad social. Entender estos beneficios es clave para contratar en Chile.

Licencias legales

La ley chilena establece requisitos mínimos de licencia para todos los empleados.

• Licencia Anual: Se otorgan 15 días libres pagados cada año después de haber trabajado para el mismo empleador durante un año. Al menos 10 de estos días deben ser continuos. En algunas regiones, como Aysén y Magallanes, se otorgan 20 días. Después de 10 años de trabajo, se recibe un día adicional de vacaciones por cada tres años trabajados para el empleador actual.

• Licencia por Enfermedad: Puedes tomar licencia por enfermedad si tienes un certificado médico. Debes entregarlo a tu empleador dentro de los dos días posteriores al inicio de la licencia. El sistema de salud público paga tu salario desde el cuarto día de tu enfermedad. Si tu licencia dura más de 10 días, te pagan desde el primer día.

• Licencia por Maternidad: Las madres reciben 18 semanas de licencia de maternidad pagada. Esto se divide en seis semanas antes del parto y 12 semanas después. Se pueden tomar 12 semanas adicionales de licencia parental a tiempo completo o 18 semanas a tiempo parcial.

• Licencia por Paternidad: Los padres reciben cinco días de licencia pagada. Pueden tomar este tiempo de una sola vez o repartido durante el primer mes después del nacimiento del bebé.

• Licencia por Matrimonio o Unión Civil: Tienes derecho a cinco días continuos de licencia pagada por tu matrimonio o unión civil.

• Licencia por Fallecimiento: Recibes siete días naturales de licencia pagada si fallece tu hijo o cónyuge, y tres días hábiles si fallece tu padre.

Feriados públicos y regionales

Chile cuenta con varios feriados nacionales. Algunas regiones también tienen sus propios feriados específicos.

Beneficios complementarios típicos

Muchos empleadores en Chile ofrecen beneficios adicionales a los requisitos legales para atraer y retener excelentes empleados.

Cómo un EOR puede ayudar a configurar beneficios

Configurar beneficios para empleados en un país nuevo puede ser complicado. Un Employer of Record (EOR) hace que sea simple.

Un EOR ya tiene una entidad legal en Chile. Esto significa que no necesitas crear una. Ellos se encargan de todos los detalles de contratación y beneficios.

Esto es lo que un EOR puede hacer por ti:

• Asegurar Cumplimiento: Un EOR conoce las leyes laborales locales. Garantizan que tus paquetes de beneficios cumplan con todos los requisitos legales.
• Ahorrar Tiempo: No tienes que dedicar tiempo a investigar y configurar planes de beneficios. El EOR lo hace todo por ti.
• Ofrecer Beneficios Competitivos: Los EORs a menudo tienen acceso a mejores paquetes de beneficios a menor costo. Esto te ayuda a atraer talento de primera.
• Simplificar la Nómina: Un EOR gestiona la nómina y asegura que todas las contribuciones para los beneficios se manejen correctamente.

Usar un EOR te permite concentrarte en hacer crecer tu negocio. Puedes estar seguro de que tu equipo en Chile está bien cuidado.

Despedir um funcionário no Chile envolve etapas legais específicas. Você não pode simplesmente rescindir o contrato de trabalho à vontade. É necessário ter uma razão válida, como uma necessidade empresarial, e seguir um processo formal. Isso inclui fornecer uma notificação por escrito ao funcionário e registrá-la no Ministério do Trabalho chileno. Você também prepara um acordo de quitação final, chamado de "finiquito", que detalha todos os pagamentos finais.

Períodos de aviso

A legislação trabalhista chilena exige que você forneça aos funcionários uma notificação por escrito de rescisão.

• Aviso Padrão: O período de aviso padrão é de 30 dias.
• Pagamento em Substituição: Você tem a opção de pagar ao funcionário o equivalente a 30 dias de salário em vez de fazê-lo cumprir o período de aviso. Essa é uma prática comum.
• Entrega: Você deve entregar a notificação pessoalmente ou enviá-la por correio certificado. Uma cópia também deve ser enviada ao Inspeção do Trabalho dentro do mesmo prazo.

Indenização

Quando você rescinde um funcionário por motivos empresariais, ele tem direito à indenização.

• Cálculo: A indenização normalmente corresponde a um mês de salário para cada ano de serviço.
• Limite: Este pagamento geralmente é limitado a 330 dias, ou 11 meses de salário.
• Acordo: O valor final da indenização é documentado no finiquito. Este acordo deve ser assinado por você e pelo funcionário na presença de um notário público ou do Ministério do Trabalho para ser válido.

Como a Rivermate lida com saídas em conformidade

Navegar pelas rescisões de funcionários em outro país pode ser complexo. Nós garantimos que o processo seja tranquilo e em conformidade. Cuidamos dos detalhes para que você possa focar no seu negócio.

Veja como ajudamos:

• Orientação: Fornecemos orientações claras sobre as leis trabalhistas locais para garantir que você tome decisões informadas.
• Documentação: Preparamos e gerenciamos toda a papelada necessária, incluindo a notificação de rescisão e o acordo de quitação final.
• Conformidade: Garantimos que cada etapa, desde a notificação até o pagamento final, siga as regulamentações chilenas.
• Folha de pagamento final: Processamos o pagamento final do funcionário, incluindo dias de férias não utilizados e indenização, de forma precisa e pontual.

Navegar por vistos e permissões de trabalho no Chile requer uma compreensão clara das regras atuais. Para quem não é cidadão chileno, obter a autorização correta é o primeiro passo para trabalhar no país. A principal rota para trabalhadores estrangeiros é o Visto de Residência Temporária, que possui várias subcategorias dependendo da sua situação. O processo de solicitação agora é principalmente online, mas você deve aplicar de fora do Chile.

Vistos de Emprego & Realidades de Patrocínio

Quando você precisa contratar funcionários no Chile, usar um Employer of Record (EOR) é uma maneira prática de fazer isso sem criar sua própria empresa local. Um EOR atua como o empregador legal da sua equipe, cuidando da folha de pagamento, benefícios e garantindo que você cumpra as leis trabalhistas locais.

Veja o que você pode esperar:

• Patrocínio: Um EOR pode patrocinar permissões de trabalho para funcionários estrangeiros. Eles gerenciam os contratos de trabalho necessários e a documentação exigida pelas autoridades de imigração chilenas.
• Limitações: Esteja ciente de que podem haver limites na capacidade de um EOR de patrocinar funcionários estrangeiros devido às quotas de vistos no Chile. É sempre melhor confirmar os detalhes para cada caso.
• Rota Prática: O visto mais comum para funcionários é o Visto de Residência Temporária para atividades remuneradas. Este visto exige um contrato de trabalho local ou uma oferta formal de emprego. Um EOR pode fornecer isso, simplificando o processo para suas contratações.

Conformidade para Viagens de Negócios

Para visitas de curto prazo, as regras são mais simples. Muitas nacionalidades, incluindo cidadãos dos EUA, não precisam de visto para viagens de negócios, turismo ou conferências acadêmicas para estadias de até 90 dias.

Mantenha estes pontos em mente para viagens curtas:

• Cartão de Turista: Na chegada, você receberá um Cartão de Turista ("Visa de permanencia transitoria") que é válido por até 90 dias.
• Atividades Permitidas: Essa entrada permite reuniões de negócios e participação em conferências. Não permite que você realize trabalho remunerado. Para qualquer emprego efetivo, é necessário um visto de trabalho.
• Prorrogação: Se precisar ficar mais tempo, pode solicitar uma prorrogação de 90 dias pagando uma taxa em um Escritório de Imigração chileno.
• Documentos Necessários: Para aqueles que precisam de visto, normalmente será necessário um passaporte válido, comprovação de fundos suficientes e uma carta de convite de uma empresa no Chile.