Employer of Record in Áustria

Um Employer of Record, ou EOR, é uma empresa que contrata legalmente funcionários em seu nome em outro país. Pense nele como um parceiro que cuida de todas as responsabilidades locais de emprego. Se você deseja contratar alguém na Áustria, mas não possui uma entidade legal lá, um EOR é a sua solução. Ele gerencia tudo, desde contratos e folha de pagamento até impostos e benefícios, garantindo que você siga todas as regras da Áustria. Isso permite que você construa sua equipe na Áustria sem a dor de cabeça de criar uma empresa local. Para uma solução completa, confira o que um Employer of Record como a Rivermate pode fazer por você.

Como funciona um Employer of Record (EOR) na Áustria

Usar um EOR é simples. Você encontra o talento, e o EOR cuida do resto. Aqui está como geralmente funciona.

1. Você escolhe seu candidato. Você recruta e seleciona a pessoa que deseja contratar na Áustria. Concorda com o papel, salário e data de início.
2. O EOR cria um contrato compatível. O EOR redige um contrato de trabalho que segue a legislação trabalhista austríaca. Isso inclui requisitos específicos estabelecidos por autoridades como o Ministério Federal do Trabalho e Economia (https://www.bmaw.gv.at/). O contrato cobrirá todos os padrões locais, desde o tempo de férias até as regras de rescisão.
3. O EOR realiza a integração do seu funcionário. O EOR contrata legalmente o funcionário. Ele o adiciona à sua folha de pagamento e gerencia toda a papelada necessária para que ele comece.
4. Você gerencia o trabalho diário. Seu novo membro da equipe trabalha para você, assim como qualquer outro funcionário. Você cuida de suas tarefas diárias, projetos e desempenho. O EOR permanece como o empregador legal nos bastidores.
5. O EOR cuida de RH e folha de pagamento. A cada mês, o EOR processa a folha de pagamento, deduz impostos e faz contribuições para a seguridade social. Ele também gerencia benefícios e garante que você esteja em conformidade com as regulamentações austríacas.

Por que usar um Employer of Record na Áustria

Expandir para um novo país pode ser complexo. Um EOR simplifica o processo, permitindo que você se concentre em fazer seu negócio crescer, ao invés de ficar preso às tarefas administrativas. É uma maneira prática de contratar internacionalmente sem o grande compromisso de abrir uma filial estrangeira.

Aqui estão alguns dos principais benefícios:

• Entrar no mercado mais rápido. Criar uma entidade legal na Áustria pode levar meses e envolver custos e burocracia significativos através de portais como o Portal de Serviços Empresariais Austríaco (https://www.usp.gv.at/). Um EOR permite que você contrate funcionários em dias ou semanas, não meses.
• Garantir total conformidade. A legislação trabalhista austríaca é complexa, com regras específicas sobre horas de trabalho, licença remunerada e salários de 13º e 14º meses obrigatórios. Um EOR é especialista nessas leis locais e garante que seu negócio cumpra todas elas, reduzindo seus riscos legais.
• Reduzir a carga administrativa. O EOR cuida de todas as tarefas de RH. Isso inclui processamento de folha de pagamento, retenção de impostos, gerenciamento de pagamentos de seguridade social e administração de benefícios aos funcionários. Você não precisa se tornar um especialista na administração austríaca.
• Economizar dinheiro. Você evita os altos custos associados à criação de uma empresa no exterior. Esses custos podem incluir honorários legais, taxas de registro e despesas contábeis. Um EOR oferece uma maneira mais econômica de construir uma equipe global.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Áustria inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Áustria.

Contratar na Áustria significa acessar uma força de trabalho estável e altamente qualificada. O país possui uma economia forte e uma população bem-educada, tornando-se um local atraente para construir uma equipe. A relação entre empregadores e empregados é geralmente muito boa. No entanto, navegar pela legislação trabalhista austríaca pode ser complexo. Não há um único código trabalhista; em vez disso, múltiplas leis e acordos coletivos regulam as relações de emprego.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Embora contratos de trabalho por escrito sejam comuns, eles não são legalmente obrigatórios na Áustria; acordos verbais também são válidos. No entanto, você deve fornecer aos empregados uma declaração por escrito de seus principais direitos e deveres, conhecida como Dienstzettel. Este documento deve ser fornecido no início da relação de trabalho.

Aqui estão as cláusulas essenciais que devem estar incluídas no Dienstzettel:

• Dados do empregador e do empregado: Nome completo e endereço de ambas as partes.
• Data de início: A data em que o emprego começa.
• Detalhes do trabalho: Uma descrição clara das funções do empregado e sua classificação profissional.
• Local de trabalho: A localização principal do trabalho.
• Salário: O salário ou remuneração básica, quaisquer adicionais e a data de pagamento.
• Horário de trabalho: As horas de trabalho diárias e semanais normais.
• Direito a férias: A quantidade de férias anuais.
• Períodos de aviso prévio: Os períodos de aviso para rescisão.
• Acordos coletivos: Referência a quaisquer acordos coletivos ou de conselho de trabalhadores aplicáveis.

Períodos de experiência

Você pode estabelecer um período de experiência no início do emprego. Este período permite que você e o empregado avaliem a relação de trabalho.

• Duração: O período máximo de experiência é de um mês. Para aprendizes, pode chegar a três meses.
• Rescisão: Durante o período de experiência, você ou o empregado podem rescindir o contrato a qualquer momento, sem necessidade de justificativa ou aviso prévio.
• Acordo: Um período de experiência não é automático; deve ser explicitamente acordado no contrato de trabalho.

Horário de trabalho & horas extras

A legislação austríaca estabelece limites claros para as horas de trabalho, garantindo um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal.

• Horas extras: Horas trabalhadas além da semana padrão de 40 horas são consideradas horas extras. Geralmente, as horas extras são remuneradas a 150% da taxa horária regular do empregado.
• Média semanal: Em um período de 17 semanas, o tempo médio de trabalho semanal de um empregado não pode exceder 48 horas.
• Recusa de horas extras: Os empregados têm o direito de recusar horas extras que estendam seu dia de trabalho além de 10 horas ou sua semana de trabalho além de 50 horas.

Feriados públicos e regionais

A Áustria possui 13 feriados nacionais. Se um feriado cair em um dia útil regular, os empregados têm direito a um dia de folga remunerada. Alguns estados também têm feriados regionais adicionais.

Feriados públicos nacionais em 2025:

• 1 de janeiro: Dia de Ano Novo
• 6 de janeiro: Epifania
• 21 de abril: Segunda de Páscoa
• 1 de maio: Dia do Trabalho
• 29 de maio: Dia da Ascensão
• 9 de junho: Segunda de Pentecostes
• 19 de junho: Corpus Christi
• 15 de agosto: Assunção de Maria
• 26 de outubro: Dia Nacional da Áustria
• 1 de novembro: Dia de Todos os Santos
• 8 de dezembro: Imaculada Conceição
• 25 de dezembro: Natal
• 26 de dezembro: Dia de Santo Estêvão

Contratação de contractors na Áustria

Contratar contractors independentes pode ser uma forma flexível de acessar habilidades especializadas para trabalhos por projeto. Os contractors são responsáveis por seus próprios impostos e contribuições para a seguridade social. No entanto, é crucial classificar corretamente os trabalhadores para evitar riscos significativos.

Independent Contractors vs. Empregados

Uma distinção fundamental é que os contractors independentes são autônomos e não estão sujeitos ao mesmo nível de controle e integração que os empregados. Geralmente, têm mais autonomia na forma como realizam seu trabalho.

Riscos de má classificação

As autoridades austríacas examinam a relação de trabalho real, não apenas o contrato, para determinar o status de um trabalhador. Se um trabalhador for considerado mal classificado como contractor quando deveria ser um empregado, sua empresa pode enfrentar consequências graves, incluindo:

• Pagamento retroativo de contribuições para a seguridade social e impostos sobre salários.
• Multas e outras penalidades.
• Disputas legais e possível reclassificação do trabalhador como empregado, concedendo-lhe todos os direitos de empregado retroativamente.

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar a mitigar esses riscos. Ao fazer parceria com um EOR, você pode garantir que seus contractors sejam classificados corretamente e que todas as leis trabalhistas e fiscais locais sejam seguidas. Isso permite que você se concentre em seus objetivos de negócios, sem as cargas administrativas e legais de contratações internacionais.

Pagar sua equipe na Áustria envolve compreender um sistema único de seguridade social, acordos coletivos e pagamentos especiais. A economia forte do país e seu quadro social significam que a folha de pagamento é mais do que apenas um salário mensal. É uma estrutura abrangente que inclui contribuições robustas para a seguridade social de você e seus funcionários, juntamente com pagamentos especiais que são prática comum.

Ciclos de folha de pagamento & estrutura salarial

Na Áustria, você paga seus funcionários mensalmente. Você deve garantir que o pagamento chegue até eles até o último dia útil do mês.

Uma característica importante da folha de pagamento austríaca é o 13º e 14º salário. Estes são pagamentos extras, frequentemente chamados de bônus de férias e de Natal, que você paga além do salário mensal regular. Estes pagamentos especiais geralmente estão detalhados no acordo coletivo de trabalho (CBA) relevante.

Você deve fornecer um contracheque para cada pagamento. Este pode ser em papel ou eletrônico. O contracheque precisa mostrar claramente:

• Salário bruto
• Deduções de impostos
• Contribuições para a seguridade social
• Pagamento líquido

Horas extras & mínimos

O trabalho padrão em tempo integral é tipicamente de 40 horas por semana, mas muitos acordos coletivos de trabalho reduzem isso para 38,5 horas. As horas extras são pagas a uma taxa premium de 150% do salário normal.

A Áustria não possui um salário mínimo nacional definido por lei. Em vez disso, as taxas mínimas de pagamento são estabelecidas por acordos coletivos de trabalho que cobrem a maioria das indústrias. Esses acordos garantem salários justos para quase todos os funcionários.

Impostos e contribuições do empregador

Como empregador, você é responsável por várias contribuições que financiam o sistema de bem-estar social da Áustria. Estas são calculadas como uma porcentagem do salário bruto do seu funcionário.

Impostos e deduções dos funcionários

Os funcionários também contribuem para o sistema de seguridade social. Você retém esses valores de seus salários brutos. A dedução principal é o imposto de renda, que é progressivo.

Aqui estão as contribuições dos funcionários para a seguridade social:

As taxas de imposto de renda para 2025 são as seguintes:

Em Áustria, você encontrará um sistema robusto de benefícios aos empregados e direitos a licenças. As leis trabalhistas do país focam em proporcionar um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal para os empregados. Isso significa que você pode esperar folgas remuneradas generosas e uma cobertura abrangente de seguridade social. Compreender esses benefícios é fundamental para gerenciar com sucesso sua força de trabalho na Áustria.

Licença legal

A legislação austríaca prevê vários tipos de licença obrigatória para os empregados.

• Férias Anuais Os empregados têm direito a 25 dias de licença remunerada por ano, se trabalharem uma semana típica de cinco dias. Após 25 anos de serviço, esse número aumenta para 30 dias. Para aqueles que trabalham uma semana de seis dias, o direito é de 30 dias, que aumenta para 36 dias após 25 anos de emprego.
• Licença por Doença Se você ficar doente, tem direito a licença médica remunerada. A duração do pagamento integral depende do seu tempo de serviço e varia de seis a 12 semanas. Após esse período, você pode receber pagamento parcial por mais quatro semanas.
• Licença Maternidade As gestantes recebem 16 semanas de licença maternidade, geralmente começando oito semanas antes da data prevista para o parto e estendendo-se oito semanas após o nascimento. Essa licença pode ser estendida para 12 semanas após o parto em certas situações, como cesarianas ou nascimentos prematuros.
• Licença Parental Os pais têm direito a licença parental até o segundo aniversário do filho.
• Licença de Cuidado Você pode tirar até uma semana de licença remunerada por ano para cuidar de um familiar doente na sua residência. Essa licença pode ser estendida por mais uma semana se a criança tiver menos de 12 anos.

Feriados públicos e regionais

A Áustria possui 13 feriados nacionais. Os empregados têm direito a um dia de folga remunerada nesses feriados.

Benefícios suplementares típicos

Além dos requisitos legais, muitos empregadores na Áustria oferecem benefícios adicionais para atrair e reter talentos.

Como um EOR pode ajudar na configuração de benefícios

Navegar pelas leis trabalhistas de um país novo e as expectativas de benefícios pode ser complexo. Um Employer of Record (EOR) simplifica esse processo para você.

Um EOR atua como o empregador legal dos seus funcionários na Áustria. Eles cuidam de todas as tarefas administrativas, incluindo folha de pagamento, contribuições fiscais e administração de benefícios. Isso garante que você esteja totalmente em conformidade com as leis trabalhistas austríacas desde o primeiro dia. Um EOR também pode ajudar a criar um pacote de benefícios competitivo que esteja alinhado com os padrões do mercado local. Assim, você consegue atrair os melhores talentos sem precisar se tornar um especialista nas regulamentações de emprego na Áustria.

Deixar um funcionário ir na Áustria envolve um processo claro. Você pode encerrar um contrato de trabalho de algumas maneiras, como por meio de um acordo mútuo ou dando aviso prévio. É melhor colocar tudo por escrito para evitar confusões. Se sua empresa tiver um conselho de trabalho, você precisa informá-lo antes de dar aviso a um funcionário.

Períodos de aviso

Quando você deixa um funcionário ir, deve dar aviso prévio. A duração desse aviso depende de quanto tempo ele trabalhou para você.

Um funcionário que decide sair deve dar um aviso de um mês. Em alguns casos, como má conduta grave, você pode dispensar um funcionário imediatamente, sem período de aviso.

Indenização de despedida

A Áustria possui dois sistemas de indenização de despedida. O sistema que se aplica depende de quando o funcionário começou seu trabalho. Para funcionários que começaram antes de 2003, o empregador paga uma soma única baseada no tempo de serviço. Isso pode chegar a até doze meses de salário para funcionários com muito tempo de casa.

Para funcionários que começaram após 2003, um sistema diferente está em vigor. Nesse sistema, os empregadores contribuem com uma pequena porcentagem do salário mensal do funcionário para um fundo especial. Quando o funcionário sai, ele pode reivindicar sua indenização desse fundo.

Como a Rivermate lida com saídas em conformidade

Navegar pelas saídas de funcionários em um país diferente pode ser complicado. Garantimos que cada etapa do processo de desligamento siga a legislação austríaca.

Veja como ajudamos:

• Comunicação Clara: Cuidamos de toda a documentação e comunicação por escrito.
• Períodos de Aviso Corretos: Calculamos o período de aviso adequado com base no tempo de serviço do funcionário.
• Gestão de Indenização: Garantimos que a indenização seja tratada corretamente de acordo com o sistema aplicável.
• Conselho de Trabalho: Se você tiver um conselho de trabalho, orientamos você durante o processo de consulta.

Gerenciamos esses detalhes para que você possa focar no seu negócio. Nosso objetivo é tornar o processo tranquilo e em conformidade para todos os envolvidos.

Navegar pelos vistos e permissões de trabalho na Áustria pode parecer complexo, mas é simples uma vez que você compreende o sistema. Para quem está fora da União Europeia (UE) ou do Espaço Econômico Europeu (EEE), garantir o direito de trabalhar envolve um processo específico. A Áustria utiliza um sistema baseado em pontos para atrair trabalhadores qualificados de todo o mundo. A rota mais comum é o Red-White-Red Card, que combina uma autorização de residência e trabalho. Essa permissão geralmente está vinculada a um empregador específico. Pense nela como sua chave para viver e trabalhar no país.

Realidades de vistos de emprego e patrocínio

Um Employer of Record (EOR) pode ser seu empregador legal na Áustria, tornando o processo de contratação e patrocínio de vistos muito mais simples. Em vez de estabelecer sua própria entidade local, um EOR cuida de todos os requisitos legais para você. Isso significa que eles podem patrocinar as permissões de trabalho necessárias para seus funcionários, garantindo que tudo seja feito corretamente e em conformidade com a lei austríaca.

Aqui estão as rotas práticas para emprego:

• Red-White-Red Card: Este é o principal visto de trabalho para cidadãos não-UE qualificados. É válido por 24 meses e está vinculado ao empregador patrocinador.
• EU Blue Card: Esta permissão é para profissionais altamente qualificados com diploma universitário e uma oferta de emprego que atenda a um salário mínimo.
• Visto de Procurar Emprego: Trabalhadores altamente qualificados podem solicitar este visto para vir à Áustria por seis meses para procurar emprego.

Um EOR simplifica isso ao gerenciar todo o processo de candidatura, desde a documentação até renovações. Isso economiza seu tempo e reduz o risco de não conformidade.

Conformidade em viagens de negócios

Para viagens de negócios de curto prazo, você precisa seguir um conjunto diferente de regras. Você não tem permissão para trabalhar durante uma visita de negócios. Essas viagens são para atividades como reuniões, negociações ou conferências.

Muitas nacionalidades podem entrar na Áustria e na Área Schengen por até 90 dias dentro de um período de 180 dias sem visto. Isso inclui cidadãos de países como os EUA, Canadá e Austrália. No entanto, se você for de um país que exige visto, precisará solicitar um visto Schengen C para negócios.

Aqui está uma lista de documentos típicos necessários para uma solicitação de visto de negócios:

• Um passaporte válido
• Um formulário de inscrição preenchido
• Uma foto recente estilo passaporte
• Comprovante de seguro de saúde de viagem com cobertura mínima de €30.000
• Uma carta de convite da empresa na Áustria
• Comprovante de acomodação, como uma reserva de hotel
• Seu itinerário de voo
• Comprovante de meios financeiros, como um extrato bancário recente