Employer of Record in Áustria

A Áustria pode ser considerada uma porta de entrada para uma economia premium e de alta confiança para expansão na Europa Central. Geograficamente, ela fica entre as economias de língua alemã, prósperas, da Europa Ocidental e os mercados emergentes da Europa Central e Oriental. Essa posição a tornou uma potência estratégica na região, equivalente à Suíça e Luxemburgo.

No final dos anos 1980, a Áustria foi um dos primeiros países a atuar como uma porta de entrada econômica na República Tcheca, Eslováquia, Hungria, Romênia e Croácia. Como resultado, muitas empresas multinacionais estabeleceram suas sedes em Viena (a capital).

Bancos austríacos, escritórios de advocacia, consultorias, provedores logísticos e firmas profissionais desenvolveram uma expertise regional aprofundada, buscada por empresas internacionais. Isso transformou a Áustria em um centro de gestão para dezenas de países na Europa Central e além. Além disso, o apelo da Áustria reside na estabilidade de seus sistemas político, financeiro, jurídico e trabalhista. Como membro da Eurozona, a Áustria oferece acesso a cerca de 100 milhões de consumidores em toda a região.

Uma das maiores forças da Armênia é sua participação na esfera econômica de língua alemã. Isso proporciona às empresas estrangeiras acesso direto à Alemanha, Suíça e Liechtenstein. Coletivamente, esses mercados representam alguns dos mais ricos e produtivos do mundo industrializado.

As empresas escolhem a Áustria por seus excelentes sistemas financeiros e bancários, trabalhadores altamente qualificados e seu status como porta de entrada para mercados consumidores ricos, não porque oferece um ambiente de contratação de baixo custo.

Um Employer of Record na Áustria oferece uma excelente alternativa à contratação tradicional na Europa Central. Atuando como empregador legal e cuidando de todos os requisitos de conformidade, facilita o acesso mais fácil e eficiente a esse mercado premium altamente avaliado. Um EOR, como o Rivermate, fornece não apenas expertise local em RH, mas também ajuda a mitigar riscos de conformidade.

Como funciona um Employer of Record (EOR) na Áustria

Parceria com um EOR oferece às empresas estrangeiras um veículo para expansão na Europa sem sobrecarregar as estruturas de RH existentes. Veja como funciona:

1. Você Escolhe seu Candidato. Você recruta e seleciona a pessoa que deseja contratar na Áustria. Concorda com o papel, salário e data de início.
2. O EOR Cria um Contrato em Conformidade. O EOR elabora um contrato de trabalho que segue a legislação trabalhista austríaca. Isso inclui requisitos específicos estabelecidos por órgãos como o Ministério Federal do Trabalho e Economia (https://www.bmaw.gv.at/). O contrato cobrirá todos os padrões locais, desde férias até regras de rescisão.
3. O EOR Integra seu Funcionário. O EOR contrata legalmente o funcionário. Adiciona-o à sua folha de pagamento e gerencia toda a papelada necessária para sua contratação. Este processo leva de 1 a 3 semanas para funcionários europeus e de 2 a 3 meses para trabalhadores estrangeiros.
4. Você Gerencia o Trabalho Diário. Seu novo colaborador trabalha para você, assim como qualquer outro funcionário. Você cuida de suas tarefas diárias, projetos e desempenho. O EOR permanece como empregador legal nos bastidores.
5. O EOR Cuida de RH e Folha de Pagamento. Cada mês, o EOR processa a folha de pagamento, trata das autoridades fiscais relevantes e realiza as contribuições para a previdência social. Também gerencia benefícios e garante que sua empresa permaneça em conformidade com as regulamentações austríacas.

Por que usar um Employer of Record na Áustria

Parceria com um Employer of Record traz benefícios financeiros, de conformidade e administrativos significativos para empresas estrangeiras. Aqui estão alguns dos principais benefícios:

• Entrar no Mercado Mais Rápido. Estabelecer uma entidade legal na Áustria pode levar meses e envolver custos e papelada significativos através de portais como o Austrian Business Service Portal (https://www.usp.gv.at/). Um EOR permite que você contrate funcionários em dias ou semanas, não meses.
• Garantir Conformidade Total. A legislação trabalhista austríaca é sutil, com regras específicas sobre horas de trabalho, licença remunerada e salários de 13º e 14º mês obrigatórios. Um EOR é um especialista nessas leis locais e garante que seu negócio cumpra todas elas, reduzindo seus riscos legais.
• Reduzir a Carga Administrativa. O EOR cuida de toda a administração de RH. Isso se traduz em uma economia significativa de tempo e recursos para sua empresa.
• Economizar Dinheiro. Você evita os altos custos associados à criação de uma empresa no exterior, contratação de funcionários e gestão de folha de pagamento e benefícios em um país estrangeiro.

Vienna consistentemente está entre as cidades mais habitáveis do mundo e atrai profissionais altamente qualificados e executivos de todo o globo. Os funcionários austríacos desfrutam de excelente infraestrutura, assistência médica de qualidade, escolas internacionais e serviços públicos confiáveis. Por essa razão, muitas sedes regionais existem em Viena.

A Áustria produz trabalhadores de alto nível por meio de uma combinação de universidades, institutos técnicos e treinamento vocacional. Grupos de talentos particularmente fortes existem em engenharia, finanças, energia renovável, automação industrial, finanças e tecnologia.

A Áustria não é um destino de emprego de baixo custo, e não é ideal se seu objetivo principal for minimizar custos ao ingressar na Europa Central. A Áustria é considerada um país de alta renda, com uma renda mensal média de cerca de $5.700. Na prática, os salários são muito mais altos devido a benefícios obrigatórios e suplementares fortes.

Salários e benefícios são fortemente regulamentados por Acordos Coletivos de Trabalho (CBA). Ao estruturar salários, o CBA determina o que empregadores estrangeiros podem oferecer a funcionários locais e estrangeiros. Um grande número de trabalhadores austríacos é coberto por esses acordos, tornando-os uma parte importante do processo de contratação na Áustria.

A Áustria possui fortes proteções aos trabalhadores que empregadores de primeira viagem podem não estar cientes. Os empregadores precisam navegar por acordos coletivos, requisitos de aviso prévio e obrigações robustas de seguridade social. Isso exige expertise em várias leis trabalhistas.

Contratos de trabalho e cláusulas obrigatórias

Embora contratos de trabalho por escrito sejam comuns, eles não são legalmente obrigatórios na Áustria; acordos verbais também são válidos. No entanto, você deve fornecer aos funcionários uma declaração por escrito de seus principais direitos e deveres, conhecida como Dienstzettel. Este documento deve ser fornecido no início do vínculo de trabalho.

Aqui estão as cláusulas essenciais que devem ser incluídas no Dienstzettel:

• Dados do empregador e do empregado: Nome completo e endereço de ambas as partes.
• Data de início: A data em que o emprego começa.
• Detalhes do trabalho: Uma descrição clara das funções do empregado e sua classificação de cargo.
• Local de trabalho: A localização principal do trabalho.
• Salário: O salário base ou remuneração, quaisquer adicionais de pagamento e a data de pagamento.
• Horas de trabalho: As horas diárias e semanais normais.
• Direito a férias: A quantidade de férias anuais.
• Períodos de aviso prévio: Os períodos de aviso para rescisão.
• Acordos coletivos: Referência a quaisquer acordos de negociação coletiva ou conselhos de trabalho aplicáveis.

Períodos de avaliação de desempenho

Você pode estabelecer um período de tentativa na início do emprego. Este período permite que tanto você quanto o funcionário avaliem a relação de trabalho.

• Duração: O período máximo de avaliação é de um mês. Para aprendizes, pode chegar a até três meses.
• Rescisão: Durante o período de avaliação, você ou o empregado podem rescindir o contrato a qualquer momento, sem necessidade de justificar ou cumprir aviso prévio.
• Acordo: Um período de avaliação não é automático; deve ser explicitamente acordado no contrato de trabalho.

Horas de trabalho & horas extras

A legislação austríaca estabelece limites claros para as horas de trabalho, garantindo um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal.

Categoria	Horas Padrão	Horas Máximas (incluindo horas extras)
Diárias	8 horas	12 horas
Semanais	40 horas	60 horas

• Horas extras: Horas trabalhadas além da semana padrão de 40 horas são consideradas horas extras. Geralmente, a compensação por horas extras é de 150% da taxa horária regular do empregado.
• Média semanal: Ao longo de um período de 17 semanas, a média de horas semanais de trabalho de um empregado não pode exceder 48 horas.
• Recusar horas extras: Os empregados têm o direito de recusar horas extras que estendam seu dia de trabalho além de 10 horas ou sua semana de trabalho além de 50 horas.

Feriados públicos e regionais

A Áustria possui 13 feriados públicos nacionais. Se um feriado público cair em um dia útil regular, os empregados têm direito a um dia de folga remunerada. Alguns estados também têm feriados regionais adicionais.

Feriados públicos nacionais em 2025:

• 1 de janeiro: Dia de Ano Novo
• 6 de janeiro: Epifania
• 21 de abril: Segunda de Páscoa
• 1 de maio: Dia do Trabalho
• 29 de maio: Dia da Ascensão
• 9 de junho: Segunda de Whit
• 19 de junho: Corpus Christi
• 15 de agosto: Assunção de Maria
• 26 de outubro: Dia Nacional da Áustria
• 1 de novembro: Dia de Todos os Santos
• 8 de dezembro: Imaculada Conceição
• 25 de dezembro: Natal
• 26 de dezembro: Dia de Santo Estêvão

Contratação de Contractors na Áustria

Muitas empresas internacionais contratam contractors independentes na Áustria para serviços de consultoria, tecnologia, criativos e por projeto.

Contractors Independentes vs. Empregados

Uma distinção-chave é que contractors independentes são trabalhadores autônomos e não estão sujeitos ao mesmo nível de controle e integração que os empregados. Geralmente, eles têm mais autonomia na forma como realizam seu trabalho.

Riscos de Missclassificação

As autoridades austríacas examinam a relação de trabalho real, não apenas o contrato, para determinar o status do trabalhador. Se um trabalhador for considerado incorretamente classificado como contractor quando deveria ser um empregado, sua empresa pode enfrentar sérias consequências, incluindo:

• Pagamento retroativo de contribuições previdenciárias e impostos sobre salários.
• Multas e outras penalidades.
• Disputas legais e potencial reclassificação do trabalhador como empregado, garantindo a ele todos os direitos de empregado retroativamente.

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar a mitigar esses riscos. Ao fazer parceria com um EOR, você garante que seus contractors estejam classificados corretamente e que todas as leis trabalhistas e fiscais locais sejam seguidas. Isso permite que você se concentre nos seus objetivos empresariais sem o peso administrativo e jurídico de contratações internacionais.

Na Áustria, a compensação não é gerenciada por um salário mínimo legal único. Em vez disso, os níveis mínimos de compensação são estabelecidos por meio de acordos coletivos setoriais que abrangem a grande maioria dos empregados. Os empregadores também devem registrar os empregados no sistema de seguridade social austríaco antes que o emprego possa começar.

Se um trabalhador receber menos do que o estipulado no acordo coletivo de trabalho (CBA), as autoridades irão exigir que os empregadores corrijam esses pagamentos abaixo do valor devido. Isso pode impor uma carga financeira considerável aos empregadores. Para evitar essa situação, os empregadores devem revisar os CBAs antes de finalizar as ofertas de emprego.

Perspectiva de especialista: A Áustria é conhecida por seus sistemas de 13º e 14º salário. Esses pagamentos são uma característica padrão nos pacotes de remuneração austríacos, e os empregadores devem levá-los em consideração ao calcular o custo total de contratação na Áustria.

Ciclos de folha de pagamento & estrutura salarial

Na Áustria, você paga seus empregados mensalmente. Você deve garantir que o pagamento seja efetuado até o último dia útil do mês.

Uma característica chave da folha de pagamento austríaca é o 13º e 14º salário. Estes são pagamentos extras, frequentemente chamados de bônus de férias e de Natal, que são pagos além do salário mensal regular. Estes pagamentos especiais geralmente estão detalhados no acordo coletivo de trabalho relevante (CBA).

Você deve fornecer um contracheque para cada pagamento. Este pode ser em formato papel ou eletrônico. O contracheque precisa mostrar claramente:

• Salário bruto
• Deduções de impostos
• Contribuições para a seguridade social
• Pagamento líquido

Horas extras & mínimos

O trabalho padrão em tempo integral normalmente é de 40 horas por semana, mas muitos acordos coletivos reduzem isso para 38,5 horas. Horas extras são pagas com uma taxa adicional de 150% do salário normal.

A Áustria não possui um salário mínimo nacional definido por lei. Em vez disso, as taxas mínimas de pagamento são estabelecidas por meio de acordos coletivos de trabalho que cobrem a maior parte das indústrias. Esses acordos garantem salários justos para quase todos os empregados.

Impostos e contribuições dos empregadores

Como empregador, você é responsável por várias contribuições que financiam o sistema de bem-estar social da Áustria. Estas são calculadas como uma porcentagem do salário bruto do seu empregado.

Contribuição	Taxa
Seguro de pensão	12,55%
Seguro de saúde	3,78%
Seguro de desemprego	2,95%
Seguro contra acidentes	1,1%
Fundo de Equalização da Carga Familiar (FLAF)	3,7%
Imposto municipal	3%
Fundo de indenização por despedimento	1,53%
Fundo de insolvência	0,1%
Contribuição da Câmara de Comércio	0,32% - 0,42% (varia por província)

Impostos e deduções dos empregados

Os empregados também contribuem para o sistema de seguridade social. Você deve reter esses valores do pagamento bruto deles. A dedução principal é o imposto de renda, que é progressivo.

Aqui estão as contribuições dos empregados para a seguridade social:

Contribuição	Taxa
Seguro de pensão	10,25%
Seguro de saúde	3,87%
Seguro de desemprego	2,95%

As taxas de imposto de renda para 2026 são as seguintes:

Renda Anual	Taxa de Imposto
Até €13.539	0%
€13.539 - €21.992	20%
€21.992 - €36.458	30%
€36.458 - €70.365	40%
€70.365 - €104.859	48%
€104.859 - €1.000.000	50%
Acima de €1.000.000	55%

Na Áustria, a maioria dos empregados usufrui de proteções e benefícios estatutários extensos. Os empregados no país estão no mesmo nível que trabalhadores na Noruega, Dinamarca, França, Suécia e Luxemburgo nesse aspecto.

A maioria dos empregadores oferecerá benefícios suplementares, como subsídios para refeições, habitação, transporte, treinamento de desenvolvimento profissional e bônus de desempenho para atrair talentos de alto nível na Áustria.

Licença legal

A legislação austríaca prevê vários tipos de licença obrigatória para os empregados.

• Licença Anual
  Empregados têm direito a 25 dias de licença remunerada por ano, se trabalharem uma semana típica de cinco dias. Após 25 anos de serviço, esse número aumenta para 30 dias. Para quem trabalha seis dias por semana, o direito é de 30 dias, que aumenta para 36 dias após 25 anos de emprego.
• Licença por Doença
  Se você ficar doente, tem direito a licença por doença remunerada. A duração do pagamento integral depende do seu tempo de serviço e varia de seis a 12 semanas. Após esse período, você pode receber pagamento parcial por mais quatro semanas.
• Licença Maternidade
  As gestantes recebem 16 semanas de licença maternidade, geralmente começando oito semanas antes da data prevista para o parto e estendendo-se por oito semanas após o nascimento. Essa licença pode ser estendida para 12 semanas após o parto em situações específicas, como cesarianas ou partos prematuros.
• Licença Parental
  Os pais têm direito a licença parental até o segundo aniversário do filho.
• Licença de Cuidados
  Você pode tirar até uma semana de licença remunerada por ano para cuidar de um familiar doente na sua residência. Essa licença pode ser estendida por mais uma semana se a criança tiver menos de 12 anos.

Feriados nacionais e regionais

A Áustria possui 13 feriados nacionais. Os empregados têm direito a um dia de folga remunerada nesses feriados.

Feriado
Confraternização Universal (1 de janeiro)
Epifania (6 de janeiro)
Segunda de Páscoa
Dia do Trabalho (1 de maio)
Ascensão
Segunda de Pentecostes
Corpus Christi
Assunção de Maria (15 de agosto)
Dia Nacional (26 de outubro)
Dia de Todos os Santos (1 de novembro)
Anunciação (8 de dezembro)
Natal (25 de dezembro)
Santo Estêvão (26 de dezembro)

Benefícios suplementares típicos

Além das exigências legais, muitos empregadores na Áustria oferecem benefícios adicionais para atrair e reter talentos.

Benefícios Estatutários	Benefícios Não Estatutários (Suplementares)
Segurança Social (saúde, aposentadoria, seguro desemprego)	Carro da empresa e subsídio de combustível
Licença anual remunerada	Seguro de saúde, visão ou odontológico adicional
Licença por Doença remunerada	Direitos de licença aumentados
Licença maternidade e parental	Subsídio para home office
Seguro contra acidentes	Mensalidades de academia
Indenização por rescisão	Subsídios de viagem
Bônus de Natal e férias (muitas vezes estipulados por acordos coletivos)	Apoio à creche infantil

Como um EOR pode ajudar na configuração dos benefícios

Navegar pelas leis trabalhistas de um novo país e pelas expectativas de benefícios pode ser complexo. Um Employer of Record (EOR) simplifica esse processo para você.

Um EOR atua como o empregador legal para sua equipe na Áustria. Eles cuidam de todas as tarefas administrativas, incluindo folha de pagamento, contribuições fiscais e gestão de benefícios. Isso garante que você esteja totalmente em conformidade com as leis trabalhistas austríacas desde o primeiro dia. Um EOR também pode ajudá-lo a criar um pacote de benefícios competitivo que esteja alinhado com os padrões do mercado local. Isso permite que você atraia talentos de alto nível sem precisar se tornar um especialista em regulamentações de emprego austríacas.

A Áustria possui estruturas legais e de emprego extremamente robustas que regulam a relação entre empregador e empregado. Demissões são consideradas graves na Áustria, e os empregadores são obrigados a fornecer razões para qualquer rescisão de serviço. Em algumas situações, as demissões podem ser contestadas perante os tribunais trabalhistas se um empregado acreditar que foram injustas ou ilegais.

Os prazos de aviso prévio podem estar ligados às datas de encerramento do trimestre. Isso significa que o emprego pode continuar por mais tempo do que o esperado, afetando os custos de emprego.

Durante o offboarding, os empregadores devem observar os prazos de aviso, calcular a remuneração final, liquidar o saldo de férias não gozadas e gerenciar obrigações de visto e permissão de trabalho.

Prazos de Aviso

Ao dispensar um empregado, você deve fornecer aviso prévio. O comprimento desse aviso depende do tempo que ele trabalhou para você.

Anos de Serviço	Período de Aviso
Até 2 anos	6 semanas
De 2 a 5 anos	2 meses
De 5 a 15 anos	4 meses
Mais de 25 anos	5 meses

Um empregado que decide sair deve lhe dar um aviso prévio de um mês. Em alguns casos, como má conduta grave, você pode dispensar um empregado imediatamente, sem aviso prévio.

Indenização por Demissão

A Áustria possui dois sistemas de indenização por demissão. O sistema que se aplica depende de quando o empregado iniciou seu trabalho. Para empregados que começaram antes de 2003, o empregador paga uma indenização única baseada no tempo de serviço. Essa indenização pode chegar a doze meses de salário para empregados com muito tempo de casa.

Para empregados que começaram após 2003, um sistema diferente está em vigor. Nesse sistema, os empregadores contribuem com uma pequena porcentagem do salário mensal do empregado para um fundo especial. Quando o empregado sai, ele pode requerer sua indenização desse fundo.

Como a Rivermate gerencia saídas conformes

Navegar pelas saídas de empregados em um país diferente pode ser complicado. Nós garantimos que cada etapa do processo de offboarding siga a legislação austríaca.

Veja como ajudamos:

• Comunicação Clara: Nós cuidamos de toda a documentação necessária e da comunicação por escrito.
• Prazos de Aviso Correto: Calculamos o período de aviso adequado com base no tempo de serviço do empregado.
• Gestão de Indenizações: Garantimos que a indenização por demissão seja tratada corretamente de acordo com o sistema aplicável.
• Conselho de Trabalho: Se você tiver um conselho de trabalho, nós o guiamos pelo processo de consulta.

Gerenciamos esses detalhes para que você possa focar em seu negócio. Nosso objetivo é tornar o processo suave e em conformidade para todos os envolvidos.

Para quem está fora da União Europeia (UE) ou do Espaço Econômico Europeu (EEE), garantir o direito de trabalhar envolve um processo específico. a Áustria utiliza um sistema baseado em pontos para atrair trabalhadores qualificados de todo o mundo. A rota mais comum é o Red-White-Red Card, que combina uma autorização de residência e trabalho. Essa permissão geralmente está vinculada a um empregador específico. Pense nisso como sua chave para viver e trabalhar no país.

Vistos de emprego e realidades de sponsorship

Um Employer of Record (EOR) pode ser seu empregador legal na Áustria, tornando o processo de contratação e sponsorship de vistos muito mais simples. Em vez de estabelecer sua própria entidade local, um EOR cuida de todos os requisitos legais por você. Isso significa que eles podem patrocinar as permissões de trabalho necessárias para seus funcionários, garantindo que tudo seja feito corretamente e em conformidade com a legislação austríaca.

Aqui estão as rotas práticas para emprego:

• Red-White-Red Card: Esta é a principal permissão de trabalho para cidadãos não pertencentes à UE qualificados. É válida por 24 meses e está vinculada ao empregador patrocinador.
• EU Blue Card: Essa permissão é para profissionais altamente qualificados com diploma universitário e uma oferta de trabalho que atenda a um limite mínimo de salário.
• Visto de Procurar Emprego: Trabalhadores altamente qualificados podem solicitar este visto para vir à Áustria por seis meses para procurar emprego.

Um EOR simplifica isso ao gerenciar todo o processo de solicitação, desde a documentação até as renovações. Isso economiza seu tempo e reduz o risco de não conformidade.

Conformidade com viagens de negócios

Para viagens de negócios de curto prazo, você precisa seguir um conjunto diferente de regras. Não é permitido trabalhar durante uma visita de negócios. Essas viagens são destinadas a atividades como reuniões, negociações ou conferências.

Muitas nacionalidades podem entrar na Áustria e na Área Schengen por até 90 dias dentro de um período de 180 dias sem visto. Isso inclui cidadãos de países como os EUA, Canadá e Austrália. No entanto, se você é de um país que requer visto, precisará solicitar um visto Schengen C para negócios.

Aqui está uma lista de documentos típicos necessários para a solicitação de visto de negócios:

• Um passaporte válido
• Um formulário de solicitação preenchido
• Uma foto recente tipo passaporte
• Comprovante de seguro de saúde de viagem com uma cobertura mínima de €30.000
• Uma carta de convite da empresa na Áustria
• Prova de hospedagem, como uma reserva de hotel
• Seu itinerário de voo
• Comprovante de recursos financeiros, como um extrato bancário recente