Employer of Record in Espanha

Um Employer of Record (EOR) na Espanha emprega legalmente seus trabalhadores em seu nome. Isso significa que o EOR cuida de todas as tarefas de RH locais. Pense em folha de pagamento, impostos, benefícios e conformidade com as leis trabalhistas espanholas. Você gerencia o trabalho diário da sua equipe, enquanto o EOR cuida das tarefas administrativas complexas. Isso permite que você contrate talentos na Espanha sem precisar estabelecer uma entidade legal lá. Para uma solução simples, considere um provedor de EOR como Rivermate.

Como funciona um Employer of Record (EOR) na Espanha

Usar um EOR na Espanha simplifica o processo de contratação. O procedimento é direto.

• Você encontra o candidato: Você recruta e seleciona a melhor pessoa para o cargo.
• O EOR os contrata: O EOR contrata legalmente o funcionário na Espanha sob sua entidade empresarial local.
• Início do onboarding: O EOR gerencia o contrato de trabalho, garantindo que esteja em conformidade com a lei espanhola. Eles também cuidam de toda a documentação necessária para a contratação.
• Gestão diária: Você gerencia as tarefas e responsabilidades diárias do seu funcionário diretamente.
• RH e folha de pagamento gerenciados: O EOR cuida do pagamento de salários, retenções de impostos, contribuições para a seguridade social e administração de benefícios.
• Conformidade contínua: O EOR mantém-se atualizado com quaisquer mudanças nas regulamentações trabalhistas espanholas para manter seu negócio em conformidade.

Por que usar um Employer of Record na Espanha

Usar um EOR na Espanha é uma jogada inteligente para empresas que desejam crescer internacionalmente sem os problemas habituais. Economiza tempo e dinheiro. Você evita o processo longo e caro de estabelecer sua própria empresa na Espanha. Isso permite que você entre no mercado e inicie operações muito mais rápido.

Aqui estão alguns benefícios principais:

• Entrada rápida no mercado: Você pode contratar funcionários e começar a trabalhar na Espanha em questão de dias, não meses.
• Conformidade total: Os EORs são especialistas em legislação trabalhista espanhola. Eles garantem que suas práticas de emprego atendam a todos os requisitos legais. Isso inclui regras complexas sobre contratos, horas de trabalho e rescisões.
• Custos reduzidos: Você evita os altos custos associados ao estabelecimento de uma entidade legal, como honorários jurídicos e configuração administrativa.
• Folha de pagamento simplificada: O EOR gerencia todos os aspectos da folha de pagamento, incluindo impostos e contribuições para a seguridade social, que são complexos na Espanha.
• Acesso a benefícios: Os EORs podem frequentemente oferecer aos seus funcionários pacotes de benefícios competitivos, ajudando você a atrair os melhores talentos.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Espanha inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Espanha.

Contratar na Espanha pode ser uma excelente estratégia para sua empresa. O país possui um forte pool de talentos com um número crescente de profissionais em tecnologia e outros setores. Você encontrará uma força de trabalho que é adaptável e frequentemente bilíngue. Lembre-se de que a Espanha possui leis trabalhistas rígidas que protegem os empregados, portanto, é importante entender suas obrigações antes de iniciar o processo de contratação.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Na Espanha, você pode usar contratos de trabalho verbais ou escritos, mas contratos escritos são a prática padrão. Certos tipos de contratos, como acordos temporários ou de meio período, devem ser feitos por escrito. Contratos indefinidos (permanentes) são os mais comuns e incentivados pela legislação espanhola.

Aqui estão algumas cláusulas que você vai querer incluir nos seus contratos de trabalho:

• Dados das partes: Nomes completos e endereços tanto do empregador quanto do empregado.
• Detalhes do trabalho: Uma descrição clara do cargo e das responsabilidades.
• Tipo de contrato: Especifique se o contrato é permanente ou por prazo determinado.
• Data de início: E uma data de término para contratos temporários.
• Período de experiência: A duração do período de prova.
• Horário de trabalho: Detalhes sobre a jornada de trabalho.
• Salário e remuneração: Uma divisão do salário e qualquer pagamento adicional.
• Benefícios: Informações sobre quaisquer benefícios extras fornecidos.
• Política de horas extras: Como as horas extras são tratadas.

Períodos de experiência

Os períodos de experiência na Espanha oferecem a oportunidade de verificar se uma nova contratação é adequada. Durante esse período, você ou o empregado podem rescindir o contrato sem aviso prévio. A duração do período de experiência pode variar dependendo do acordo coletivo.

Aqui está um guia geral para os períodos de experiência:

Horário de trabalho & horas extras

A semana de trabalho padrão na Espanha é de 40 horas, com um máximo de 9 horas por dia. Uma proposta para reduzir a semana de trabalho padrão para 37,5 horas deve ser aprovada em 2025.

• Horas extras: As horas extras são limitadas a 80 horas por ano.
• Remuneração: Você deve compensar os empregados por horas extras com pagamento adicional ou folgas.
• Períodos de descanso: Os empregados têm direito a um mínimo de 1,5 dias de descanso ininterrupto por semana.

Feriados públicos & regionais

A Espanha possui uma combinação de feriados nacionais, regionais e locais. Cada município pode ter até 14 feriados públicos por ano. Nesses, nove são feriados nacionais e pelo menos dois são escolhidos localmente.

Alguns dos feriados nacionais para 2025 incluem:

• 1 de janeiro: Dia de Ano Novo
• 6 de janeiro: Epifania
• 18 de abril: Sexta-feira Santa
• 1 de maio: Dia do Trabalho
• 15 de agosto: Assunção de Maria
• 12 de outubro: Dia Nacional da Espanha
• 1 de novembro: Dia de Todos os Santos
• 6 de dezembro: Dia da Constituição
• 8 de dezembro: Imaculada Conceição
• 25 de dezembro: Natal

Lembre-se de que os feriados regionais variam, portanto, é uma boa ideia verificar os feriados específicos da região onde seu empregado está baseado.

Contratação de contractors na Espanha

Você pode contratar contractors independentes, conhecidos como autónomos, na Espanha. Eles gerenciam seus próprios impostos e contribuições para a seguridade social. Essa pode ser uma opção flexível para trabalhos baseados em projetos.

No entanto, é preciso tomar cuidado com a classificação incorreta de empregados. Se você tratar um contractor como um empregado, controlando suas horas de trabalho e tarefas, corre o risco de ele ser reclassificado como empregado. Isso pode levar a penalidades, incluindo pagamentos retroativos de seguridade social e impostos.

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar a evitar esses riscos. Um EOR contrata empregados em seu nome, assumindo a responsabilidade legal pelo cumprimento das leis trabalhistas espanholas. Assim, você pode montar sua equipe na Espanha sem o risco de má classificação.

Navegar pela folha de pagamento na Espanha significa entender um sistema moldado por leis nacionais, regras regionais e acordos coletivos. Esses acordos, conhecidos como convenios colectivos, são importantes e regulam aspectos como faixas salariais e horários de trabalho para empregos específicos. Este guia irá orientá-lo sobre as principais informações que você precisa saber para pagar sua equipe na Espanha.

Ciclos de folha de pagamento e estrutura salarial

Na Espanha, você normalmente paga seus funcionários mensalmente. Uma característica única da folha de pagamento espanhola é a estrutura de 14 salários. Isso significa que os funcionários recebem 12 pagamentos mensais mais dois pagamentos extras, geralmente em julho e dezembro. Algumas empresas optam por prorratear esses pagamentos extras, distribuindo-os ao longo dos 12 salários mensais regulares.

Horas extras e mínimos

O governo espanhol estabelece um salário mínimo nacional a cada ano, chamado Salario Mínimo Interprofesional (SMI). Para 2025, o salário mínimo é de €1.184 por mês, com base em 14 pagamentos. Os acordos coletivos podem estabelecer mínimos mais altos para determinados setores.

Uma semana de trabalho padrão é de 40 horas. Qualquer hora trabalhada além disso é considerada hora extra e deve ser remunerada, frequentemente a uma taxa de 175%. Há um limite para horas extras, com um máximo de 80 horas adicionais por funcionário por ano.

Impostos e contribuições do empregador

Como empregador na Espanha, você é responsável por fazer várias contribuições à seguridade social em nome de seus funcionários. Essas contribuições financiam pensões, assistência médica, benefícios de desemprego e mais.

Impostos e deduções dos funcionários

Os funcionários também contribuem para o sistema de seguridade social e pagam imposto de renda, que você retém de seus salários.

Na Espanha, o seu pacote de benefícios aos funcionários e as políticas de licença são essenciais para atrair e reter os melhores talentos. As leis trabalhistas do país oferecem proteções robustas aos trabalhadores, incluindo licenças generosas e um sistema de seguridade social sólido. Compreender essas regulamentações é o primeiro passo para construir um plano de benefícios competitivo e em conformidade para sua equipe espanhola.

Licença legal

A legislação espanhola exige vários tipos de licença remunerada para apoiar o bem-estar dos funcionários e o equilíbrio entre vida profissional e pessoal.

• Licença anual: Você deve fornecer um mínimo de 30 dias corridos de férias remuneradas por ano, o que equivale a 22 dias úteis. Essa licença não pode ser substituída por pagamento, portanto, é necessário incentivar sua equipe a tirar seu tempo de folga.
• Licença de maternidade e paternidade: Ambos os pais têm direito a 16 semanas de licença, sendo as primeiras 6 semanas a serem usufruídas imediatamente após o nascimento da criança. As 10 semanas restantes podem ser usadas a qualquer momento até que a criança complete um ano de idade.
• Licença médica: Os funcionários podem tirar até 18 meses de licença médica. O pagamento durante esse período vem da seguridade social. Nos primeiros 3 dias, o funcionário não recebe pagamento. Do dia 4 ao 20, ele recebe 60% do seu salário regular, e a partir do dia 21, esse valor aumenta para 75%.

Feriados públicos e regionais

A Espanha possui vários feriados nacionais, e cada comunidade autônoma também tem seus próprios feriados regionais. No total, os funcionários recebem cerca de 14 feriados públicos remunerados por ano.

Benefícios adicionais típicos

Embora os benefícios legais na Espanha sejam abrangentes, muitas empresas oferecem vantagens adicionais para se destacarem.

Como um Employer of Record pode ajudar na configuração de benefícios

Configurar um plano de benefícios em um país novo pode ser complexo. Um Employer of Record (EOR) simplifica esse processo para você. Nós cuidamos dos requisitos administrativos e legais de gestão de benefícios aos funcionários na Espanha.

Um EOR pode:

• Garantir que seu pacote de benefícios esteja em conformidade com as leis trabalhistas espanholas.
• Administrar tanto os benefícios legais quanto os suplementares para seus funcionários.
• Gerenciar a folha de pagamento e as contribuições para a seguridade social.
• Fornecer expertise local sobre pacotes de benefícios competitivos.

Ao fazer parceria com um EOR, você pode oferecer aos seus funcionários espanhóis um plano de benefícios abrangente e em conformidade, sem a necessidade de estabelecer uma entidade legal local. Isso permite que você se concentre no crescimento do seu negócio enquanto cuidamos dos detalhes de RH.

Encerrar uma relação de trabalho na Espanha envolve etapas claras e específicas. Você deve seguir procedimentos legais para garantir um processo justo e em conformidade. Isso inclui fornecer aviso por escrito, justificar a rescisão e pagar a devida indenização. O processo depende do motivo da demissão, que pode variar desde questões disciplinares até razões econômicas.

Períodos de aviso

Quando você rescinde um funcionário por motivos objetivos, como mudanças econômicas ou organizacionais, deve fornecer um aviso de pelo menos 15 dias. É necessário entregar esse aviso por escrito, indicando claramente os motivos da rescisão e a data efetiva. Se preferir, pode pagar ao funcionário o salário correspondente ao período de aviso, em vez de fazê-lo trabalhar.

Para demissões disciplinares por conduta grave, não é necessário fornecer um período de aviso. No entanto, você ainda precisa entregar uma carta de rescisão por escrito explicando os motivos da demissão.

Indenização

O valor da indenização depende do tipo de rescisão.

É importante calcular e fornecer o pagamento da indenização no momento de dar o aviso por uma demissão por motivos objetivos.

Como a Rivermate lida com saídas em conformidade

Quando você faz parceria conosco, gerenciamos todo o processo de offboarding para você. Garantimos que cada rescisão seja tratada de forma conforme e profissional.

Veja como ajudamos:

• Documentação: Preparamos e cuidamos de todos os documentos legais necessários, incluindo a carta de rescisão.
• Conformidade: Garantimos que cada etapa siga as leis trabalhistas espanholas, desde os períodos de aviso até os cálculos de indenização.
• Comunicação: Ajudamos você a comunicar a decisão de forma clara e respeitosa ao seu funcionário.
• Liquidação Final: Gerenciamos o pagamento final, conhecido como o finiquito, que inclui qualquer salário pendente, dias de férias não utilizados e a indenização.

Assumimos as responsabilidades administrativas e legais para que você possa focar no seu negócio. Ajudamos você a navegar pelas complexidades da legislação trabalhista espanhola para garantir uma saída tranquila e justa para todos os envolvidos.

Navegar pelo mundo de vistos e permissões de trabalho na Espanha pode parecer complicado. Simplificando, se você não é cidadão da União Europeia, Islândia, Liechtenstein, Noruega ou Suíça, precisará de uma autorização para trabalhar legalmente no país. Para cidadãos desses países, o processo é mais direto, exigindo apenas o registro junto às autoridades locais se você planeja ficar por mais de três meses. Para todos os demais, garantir a autorização correta antes de começar a trabalhar é essencial. O governo espanhol oferece várias vias para o emprego, dependendo da sua situação.

Vistos de emprego & realidades de patrocínio

Quando se trata de contratar talentos de fora da UE, você tem algumas opções. Um Employer of Record (EOR) pode simplificar esse processo significativamente.

Um EOR pode patrocinar vistos para nacionais não pertencentes à UE, o que é uma ótima solução se você não possui uma entidade legal na Espanha. Isso geralmente funciona melhor para certos tipos de vistos:

• Visto de Profissional Altamente Qualificado: Este é para especialistas com uma oferta de emprego qualificada.
• Carta Azul da UE: Esta é uma opção para profissionais com qualificações avançadas.

Um EOR assume as responsabilidades legais do emprego, incluindo folha de pagamento, impostos e conformidade com a legislação trabalhista espanhola. Isso significa que você pode contratar talentos na Espanha sem a dor de cabeça de estabelecer uma empresa local.

No entanto, há algumas rotas que um EOR normalmente não consegue suportar, como o visto de autoemprego, que é destinado a freelancers e empreendedores que desejam iniciar seu próprio negócio na Espanha.

Conformidade em viagens de negócios

Se você precisa viajar para a Espanha para atividades comerciais de curto prazo, talvez não precise de visto. Para estadias de até 90 dias em um período de 180 dias, você geralmente pode participar de reuniões, conferências e negociações sem permissão.

No entanto, é crucial entender que essas visitas de curto prazo não permitem que você realize qualquer trabalho remunerado. As atividades são limitadas a coisas como:

• Participar de reuniões de negócios
• Visitar clientes
• Participar de feiras comerciais
• Receber treinamentos

Se suas atividades na Espanha forem além disso, provavelmente você precisará de um visto de trabalho de curto prazo específico. Sempre verifique os requisitos específicos antes de viajar para garantir que você esteja em conformidade com as regras de imigração espanholas.