Employer of Record in Espanha

A Espanha tem apresentado uma recuperação notável das perdas econômicas e de emprego causadas pela pandemia. Com cinco anos de ganhos significativos, ela está reconquistando seu lugar como um ponto de entrada popular para empresas estrangeiras na UE.

Atualmente, a Espanha está experimentando crescimento no emprego em gestão da cadeia de suprimentos, inteligência artificial (IA), inteligência de negócios (BI), energia renovável e startups de tecnologia. Em 2025, a Espanha adicionou mais de 500.000 empregos nessas indústrias.

Países estrangeiros favorecem o mercado espanhol porque ele oferece uma localização estratégica, com infraestrutura robusta na região do Mediterrâneo, e proximidade com Norte da África e França. A Espanha possui uma força de trabalho envelhecida, mas se adaptou a isso por meio de políticas de imigração favoráveis. A partir de 2026, trabalhadores estrangeiros representam cerca de 18% da força de trabalho total da Espanha, com bastante espaço para crescimento.

As leis trabalhistas na Espanha são altamente regulamentadas e rígidas. O cumprimento dessas leis é monitorado regularmente, e as autoridades espanholas exigem que empresas internacionais cumpram as regulamentações relevantes. Para as empresas estrangeiras, há muitos benefícios ao utilizar serviços de Employer of Record - Espanha. Esses serviços ajudam você a ingressar no mercado espanhol e a cumprir as leis trabalhistas locais.

O Employer of Record - Espanha atua como o empregador legal. Eles lidam com as autoridades fiscais espanholas, entendem os acordos coletivos de trabalho (importantes na Espanha) e fazem a administração da folha de pagamento em seu nome. Um EOR como Rivermate possui uma equipe de especialistas globais que trabalham juntos para garantir total conformidade com as leis de trabalho da Espanha.

Como funciona um Employer of Record (EOR) na Espanha

Um EOR não opera como agências de trabalho temporário. Nosotros assumimos todas as obrigações do empregador porque somos uma entidade jurídica espanhola. Isso facilita sua expansão para a UE. Veja como fazemos:

• Você encontra o candidato: Como a empresa cliente, você recruta a melhor pessoa do mercado de trabalho da Espanha.
• Inscrição de funcionários: Contratamos legalmente os funcionários na Espanha por meio de nossa entidade comercial local.
• Início do onboarding: Gerenciamos o contrato de trabalho para garantir conformidade com as leis espanholas locais. O processo leva entre 7 e 10 dias para uma contratação padrão.
• Relação diária com o empregado: Você gerencia as tarefas e responsabilidades diárias do seu funcionário diretamente.
• Gestão de RH e Folha de Pagamento: Pagamos os funcionários, retenções fiscais, benefícios de seguridade social e administração de benefícios.
• Conformidade contínua: Mantemos-nos atualizados sobre quaisquer mudanças nas regulamentações trabalhistas espanholas, protegendo a reputação da sua empresa.

Por que usar um Employer of Record na Espanha

Relacionamentos de emprego transfronteiriços podem ser difíceis de negociar, mas com um EOR atuando como empregador formal, você tem a tranquilidade necessária para expandir-se em países estrangeiros. Aqui estão algumas vantagens de fazer parceria com um EOR:

• Entrada rápida no mercado: Você pode contratar funcionários espanhóis e começar a trabalhar em questão de dias, não meses.
• Custos reduzidos: Você evita os altos custos de se tornar um empregador estrangeiro, incluindo honorários legais, configuração administrativa e estudo das regulamentações de emprego estrangeiras.
• Contratação global simplificada: Você não precisa gerenciar o processo (ou os recursos) necessários para cumprir com a folha de pagamento, impostos, seguridade social ou contratos de trabalho.
• Pacotes salariais competitivos: Você tem acesso aos nossos especialistas locais, que ajudam a estruturar ofertas competitivas para atrair os melhores talentos da Espanha.

A Espanha possui uma força de trabalho qualificada, com muitos graduados universitários e uma boa combinação de talento nativo e estrangeiro. Esse equilíbrio perfeito entre nacionais espanhóis e imigrantes oferece às empresas estrangeiras um pool único de profissionais. Você não só tem acesso a trabalhadores que compreendem profundamente o país, mas também aqueles com exposição internacional.

As leis trabalhistas espanholas são rígidas, mas não excessivamente complexas. Regulamentações são guiadas pelo Estatuto de los Trabajadores (Estatuto de los Trabajadores), e a conformidade com ele é monitorada pelo Ministério do Trabalho e Economia Social. O foco deve estar na inclusão de benefícios obrigatórios, como licença remunerada, contribuições para a seguridade social e cobertura para assistência médica e deficiência.

Na Espanha, os acordos coletivos de negociação influenciam fortemente os salários, benefícios do empregador e benefícios obrigatórios oferecidos aos empregados.

Conselho especializado: Os custos totais de contratação na Espanha são elevados (semelhantes aos da França, Itália e Bélgica). Seguridade social, benefícios de rescisão e um salário de 14 meses constituem a maior parte dos custos (além do salário anual). Na Espanha, os trabalhadores recebem pagamentos extras, geralmente em julho e dezembro.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Na Espanha, você pode utilizar contratos de trabalho verbais ou escritos, mas contratos por escrito são a prática padrão. Certos tipos de contratos, como temporários ou de meio período, devem ser por escrito. Contratos indeterminados (permanentes) são os mais comuns e incentivados pela lei espanhola.

Aqui estão algumas cláusulas que você desejará incluir em seus contratos de trabalho:

• Detalhes das partes: Nome completo e endereços tanto do empregador quanto do empregado.
• Detalhes do trabalho: Uma descrição clara do cargo e responsabilidades.
• Tipo de contrato: Especifique se o contrato é permanente ou por prazo determinado.
• Data de início: E uma data de término para contratos temporários.
• Período de experiência: A duração do período de experiência.
• Horário de trabalho: Detalhes sobre a escala de trabalho.
• Salário e remuneração: Uma descrição detalhada do salário e quaisquer pagamentos adicionais.
• Benefícios: Informações sobre quaisquer benefícios extras fornecidos.
• Política de horas extras: Como as horas extras são tratadas.

Períodos de experiência

Períodos de experiência na Espanha oferecem uma chance de verificar se um novo contratado é adequado ao cargo. Durante esse período, tanto você quanto o empregado podem encerrar o contrato sem aviso prévio. A duração do período de experiência pode variar dependendo do acordo coletivo.

Aqui está um guia geral para os tempos de período de experiência:

Tipo de empregado	Período máximo de experiência
Empregados técnicos qualificados	6 meses
Outros empregados	2 meses
Empresas com menos de 25 empregados	3 meses para empregados não qualificados

Horas de trabalho & horas extras

A semana de trabalho padrão na Espanha é de 40 horas, com um máximo de 9 horas por dia. Uma proposta para reduzir a semana de trabalho padrão para 37,5 horas deve ser aprovada em 2025.

• Horas extras: Horas extras são limitadas a 80 horas por ano.
• Remuneração: Você deve compensar os empregados pelas horas extras com pagamento extra ou folgas.
• Períodos de descanso: Os empregados têm um mínimo de 1,5 dias de descanso ininterruptos por semana.

Feriados nacionais & regionais

A Espanha possui uma combinação de feriados nacionais, regionais e locais. Cada município pode ter até 14 feriados por ano. Nesses, nove são feriados nacionais, e pelo menos dois são escolhidos localmente.

Alguns dos feriados nacionais para 2025 incluem:

• 1 de janeiro: Confraternização Universal
• 6 de janeiro: Epifania
• 18 de abril: Sexta-feira Santa
• 1 de maio: Dia do Trabalhador
• 15 de agosto: Assunção de Nossa Senhora
• 12 de outubro: Dia da Espanha
• 1 de novembro: Dia de Todos os Santos
• 6 de dezembro: Dia da Constituição
• 8 de dezembro: Imaculada Conceição
• 25 de dezembro: Natal

Lembre-se de que os feriados regionais variam, então é uma boa ideia verificar os feriados específicos da região onde seu empregado está baseado.

Contratação de contractors na Espanha

Você pode contratar contractors independentes, conhecidos como autónomos, na Espanha. Mas eles são estritamente classificados pela lei comercial como indivíduos autônomos, não empregados.

Isso significa que eles devem ter autonomia empresarial para evitar a má classificação de empregados. Essa autonomia deve se estender às horas de trabalho, ao escopo do trabalho, ao uso de suas próprias ferramentas e ao pagamento de seus próprios impostos. Para evitar ‘falsos freelancers’, as autoridades espanholas monitoram de perto as finanças dos contractors autônomos.

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar você a evitar esses riscos. Um EOR contrata empregados em seu nome, assumindo a responsabilidade legal pelo cumprimento das leis trabalhistas espanholas. Assim, você pode formar sua equipe na Espanha sem o risco de má classificação.

Navegar pela folha de pagamento na Espanha significa entender um sistema moldado pelas leis nacionais, regras regionais e acordos de negociação coletiva. Esses acordos, conhecidos como convenios colectivos, são importantes e regulam aspectos como faixas salariais e horas de trabalho para empregos específicos. Este guia irá orientá-lo pelos principais pontos que você precisa saber para pagar sua equipe na Espanha.

Ciclos de folha de pagamento e estrutura salarial

Na Espanha, você normalmente paga seus funcionários mensalmente. Uma característica única da folha de pagamento espanhola é a estrutura de 14 meses de salário. Isso significa que os funcionários recebem 12 pagamentos mensais mais dois pagamentos extras, geralmente em julho e dezembro. Algumas empresas optam por prorratear esses pagamentos extras, distribuindo-os ao longo dos 12 salários mensais regulares.

Horas extras e mínimos

O governo espanhol estipula um salário mínimo nacional a cada ano, chamado Salario Mínimo Interprofesional (SMI). Para 2026, o salário mínimo é de €1.221 por mês, com base em 14 pagamentos. Os acordos coletivos podem estabelecer mínimos mais altos para determinados setores.

Uma semana de trabalho padrão é de 40 horas. Qualquer hora trabalhada além disso é considerada hora extra e deve ser remunerada, muitas vezes a uma taxa de 175%. Há um limite para as horas extras, com um máximo de 80 horas adicionais por empregado por ano.

Impostos e contribuições do empregador

Como empregador na Espanha, você é responsável por fazer várias contribuições à seguridade social em nome de seus funcionários. Essas contribuições financiam pensões, assistência médica, benefícios de desemprego e mais.

Contribuição	Taxa do Empregador	Notas
Segurança Social (Geral)	23,6%	Cobre pensões, licença maternidade e doenças.
Desemprego	5,5%	Financia benefícios de desemprego.
Fundo de Garantia Salarial (FOGASA)	0,2%	Protege o pagamento dos empregados em caso de insolvência da empresa.
Formação Profissional	0,6%	Apoia programas de formação profissional.
Mecanismo de Equidade Intergeracional (MEI)	0,75%	Uma contribuição mais recente para apoiar o sistema de pensões.
Contribuição Solidária Adicional	Varia	Aplica-se a rendimentos que excedem a base máxima de contribuição.

Impostos e deduções do empregado

Os empregados também contribuem para o sistema de seguridade social e pagam imposto de renda, que você retém de seus salários.

Contribuição	Taxa do Empregado	Notas
Segurança Social (Geral)	4,7%	Parcela do empregado para pensões e outros benefícios.
Desemprego	1,55%	Contribuição do empregado para fundos de desemprego.
Formação Profissional	0,1%	Parcela do empregado para programas de treinamento.
Mecanismo de Equidade Intergeracional (MEI)	0,15%	Parte do empregado na contribuição de apoio às pensões.
Imposto de Renda (IRPF)	Taxas Progressivas	Retido do salário do empregado.
€0 – €12.450	19%	As taxas podem variar por região autónoma.
€12.451 – €20.200	24%
€20.201 – €35.200	30%
€35.201 – €60.000	37%
€60.001 – €300.000	45%
Mais de €300.000	47%

Na Espanha, o seu pacote de benefícios aos funcionários e as políticas de licença são essenciais para atrair e reter os melhores talentos. As leis trabalhistas do país oferecem proteções robustas aos trabalhadores, incluindo permissões de licença generosas e um sistema de seguridade social sólido. Compreender essas regulações locais é o primeiro passo para construir um plano de benefícios competitivo e em conformidade para sua equipe espanhola.

Licença legal

A legislação espanhola determina vários tipos de licença remunerada para apoiar o bem-estar dos funcionários e o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal.

• Licença anual: Você deve fornecer um mínimo de 30 dias corridos de férias pagas por ano, o que equivale a 22 dias úteis. Essa licença não pode ser substituída por pagamento, portanto, é necessário incentivar sua equipe a tirar seu tempo de folga.
• Licença de maternidade e paternidade: Ambos os pais têm direito a 16 semanas de licença, sendo as primeiras 6 semanas para serem gozadas imediatamente após o nascimento da criança. As restantes 10 semanas podem ser usadas a qualquer momento até que a criança complete um ano de idade.
• Licença médica: Os funcionários podem tirar até 18 meses de licença por doença. O pagamento durante esse período vem do sistema de seguridade social espanhol. Nos primeiros 3 dias, o funcionário não recebe pagamento. Do dia 4 ao 20, ele recebe 60% do seu salário regular, e a partir do dia 21, esse valor aumenta para 75%.

Feriados públicos e regionais

A Espanha possui vários feriados públicos nacionais, e cada comunidade autônoma também possui seus próprios feriados regionais. No total, os funcionários recebem cerca de 14 feriados públicos remunerados por ano.

Data	Feriado	Nacional/Regional
1 de janeiro	Ano Novo	Nacional
6 de janeiro	Epifania	Nacional
28 de fevereiro	Dia da Andaluzia	Regional (Andaluzia)
1 de março	Dia das Ilhas Baleares	Regional (Ilhas Baleares)
19 de março	Dia de São José	Regional (País Basco, Castela-La Mancha, Galícia, Múrcia, Valência)
2 de abril	Quinta-feira Santa	Nacional (exceto Catalunha e Valência)
3 de abril	Sexta-feira Santa	Nacional
6 de abril	Segunda de Páscoa	Regional (Ilhas Baleares, País Basco, Catalunha, La Rioja, Navarra, Valência)
23 de abril	Dia de São Jorge	Regional (Aragão, Castela e Leão)
1 de maio	Dia do Trabalhador	Nacional
2 de maio	Dia da Comunidade de Madrid	Regional (Madri)
9 de junho	Dia de La Rioja e Múrcia	Regional (La Rioja, Múrcia)
24 de junho	Dia de São João	Regional (Valência)
15 de agosto	Assunção de Maria	Nacional
11 de setembro	Dia Nacional da Catalunha	Regional (Catalunha)
9 de outubro	Dia da Comunidade Valenciana	Regional (Valência)
12 de outubro	Dia Hispânico	Nacional
1 de novembro	Dia de Todos os Santos	Nacional
6 de dezembro	Dia da Constituição	Nacional
8 de dezembro	Imaculada Conceição	Nacional
25 de dezembro	Natal	Nacional

Benefícios suplementares típicos

Embora os benefícios legais na Espanha sejam abrangentes, muitas empresas oferecem vantagens adicionais para se destacarem.

Benefícios Legais	Benefícios Não-Legais (Suplementares)
Seguridade Social (assistência médica, aposentadoria, desemprego)	Seguro de saúde privado
Indenização por acidente de trabalho	Planos de aposentadoria suplementares
Licença paga anual, médica, maternidade e paternidade	Tempo livre adicional remunerado
13º e 14º salário (proporcional e pago ao longo do ano ou em parcelas)	Vale-refeição
	Vale-creche
	Assinaturas de academias
	Carro da empresa ou auxílio transporte

Como um EOR pode ajudar com a configuração de benefícios

Configurar um plano de benefícios em um novo país pode ser complexo. Um Employer of Record (EOR) simplifica esse processo para você. Nós cuidamos dos requisitos administrativos e legais de gestão dos benefícios dos funcionários na Espanha.

Um EOR pode:

• Garantir que seu pacote de benefícios esteja em conformidade com as leis trabalhistas espanholas.
• Administrar tanto os benefícios legais quanto os suplementares para seus funcionários.
• Gerenciar a folha de pagamento e as contribuições à seguridade social.
• Fornecer expertise local em pacotes de benefícios competitivos.

Ao fazer parceria com um EOR, você pode oferecer aos seus empregados espanhóis um plano de benefícios completo e em conformidade, sem a necessidade de estabelecer uma entidade legal local. Isso permite que você concentre-se no crescimento do seu negócio enquanto cuidamos dos detalhes de RH.

Encerrar uma relação de trabalho na Espanha envolve etapas claras e específicas. Você deve seguir procedimentos legais para garantir um processo justo e em conformidade. Isso inclui fornecer aviso por escrito, justificar a rescisão e pagar a devida indenização. O processo depende do motivo da demissão, que pode variar desde questões disciplinares até razões econômicas.

Períodos de aviso

Quando você rescinde um funcionário por motivos objetivos, como mudanças econômicas ou organizacionais, deve fornecer um aviso de pelo menos 15 dias. É necessário entregar esse aviso por escrito, indicando claramente os motivos da rescisão e a data efetiva. Se preferir, pode pagar ao funcionário o salário correspondente ao período de aviso, em vez de fazê-lo trabalhar.

Para demissões disciplinares por conduta grave, não é necessário fornecer um período de aviso. No entanto, você ainda precisa entregar uma carta de rescisão por escrito explicando os motivos da demissão.

Indenização

O valor da indenização depende do tipo de rescisão.

Tipo de Demissão	Indenização
Demissão por motivos objetivos	20 dias de salário por cada ano de serviço, até um máximo de 12 meses de salário.
Demissão por justa causa	33 dias de salário por cada ano de serviço, até um máximo de 24 meses de salário.
Demissão disciplinar	Nenhuma indenização é exigida se a demissão for justificada.

É importante calcular e fornecer o pagamento da indenização no momento de dar o aviso por uma demissão por motivos objetivos.

Como a Rivermate lida com saídas em conformidade

Quando você faz parceria conosco, gerenciamos todo o processo de offboarding para você. Garantimos que cada rescisão seja tratada de forma conforme e profissional.

Veja como ajudamos:

• Documentação: Preparamos e cuidamos de todos os documentos legais necessários, incluindo a carta de rescisão.
• Conformidade: Garantimos que cada etapa siga as leis trabalhistas espanholas, desde os períodos de aviso até os cálculos de indenização.
• Comunicação: Ajudamos você a comunicar a decisão de forma clara e respeitosa ao seu funcionário.
• Liquidação Final: Gerenciamos o pagamento final, conhecido como o finiquito, que inclui qualquer salário pendente, dias de férias não utilizados e a indenização.

Assumimos as responsabilidades administrativas e legais para que você possa focar no seu negócio. Ajudamos você a navegar pelas complexidades da legislação trabalhista espanhola para garantir uma saída tranquila e justa para todos os envolvidos.

Navegar pelo mundo de vistos e permissões de trabalho na Espanha pode parecer complicado. Simplificando, se você não é cidadão da União Europeia, Islândia, Liechtenstein, Noruega ou Suíça, precisará de uma autorização para trabalhar legalmente no país. Para cidadãos desses países, o processo é mais direto, exigindo apenas o registro junto às autoridades locais se você planeja ficar por mais de três meses. Para todos os demais, garantir a autorização correta antes de começar a trabalhar é essencial. O governo espanhol oferece várias vias para o emprego, dependendo da sua situação.

Vistos de emprego & realidades de patrocínio

Quando se trata de contratar talentos de fora da UE, você tem algumas opções. Um Employer of Record (EOR) pode simplificar esse processo significativamente.

Um EOR pode patrocinar vistos para nacionais não pertencentes à UE, o que é uma ótima solução se você não possui uma entidade legal na Espanha. Isso geralmente funciona melhor para certos tipos de vistos:

• Visto de Profissional Altamente Qualificado: Este é para especialistas com uma oferta de emprego qualificada.
• Carta Azul da UE: Esta é uma opção para profissionais com qualificações avançadas.

Um EOR assume as responsabilidades legais do emprego, incluindo folha de pagamento, impostos e conformidade com a legislação trabalhista espanhola. Isso significa que você pode contratar talentos na Espanha sem a dor de cabeça de estabelecer uma empresa local.

No entanto, há algumas rotas que um EOR normalmente não consegue suportar, como o visto de autoemprego, que é destinado a freelancers e empreendedores que desejam iniciar seu próprio negócio na Espanha.

Conformidade em viagens de negócios

Se você precisa viajar para a Espanha para atividades comerciais de curto prazo, talvez não precise de visto. Para estadias de até 90 dias em um período de 180 dias, você geralmente pode participar de reuniões, conferências e negociações sem permissão.

No entanto, é crucial entender que essas visitas de curto prazo não permitem que você realize qualquer trabalho remunerado. As atividades são limitadas a coisas como:

• Participar de reuniões de negócios
• Visitar clientes
• Participar de feiras comerciais
• Receber treinamentos

Se suas atividades na Espanha forem além disso, provavelmente você precisará de um visto de trabalho de curto prazo específico. Sempre verifique os requisitos específicos antes de viajar para garantir que você esteja em conformidade com as regras de imigração espanholas.