Espanha oferece oportunidades convincentes para empresas que desejam expandir sua presença global, graças à sua economia robusta, força de trabalho qualificada e alta qualidade de vida. Para os empregadores, acessar esse pool de talentos internacional pode trazer benefícios significativos. No entanto, contratar ou realocar funcionários estrangeiros para a Espanha com sucesso requer uma compreensão clara dos processos intrincados de visto e permissão de trabalho do país.

Navegar por esses requisitos de imigração não é apenas sobre uma integração tranquila; é essencial para o cumprimento legal. Contratar um estrangeiro sem autorização adequada é ilegal e pode levar a penalidades severas, incluindo multas pesadas e até bans na futura contratação de estrangeiros. Este guia tem como objetivo desmistificar o processo, oferecendo aos empregadores um roteiro abrangente para patrocinar de forma legal e ética talentos internacionais na Espanha.

Quem Precisa de Visto ou Permissão de Trabalho na Espanha?

O primeiro passo crucial é determinar se um funcionário que ingressa precisa de um visto ou permissão de trabalho para a Espanha. Isso depende principalmente de sua nacionalidade, duração e finalidade da estadia. Nacionais da UE/EEE/Suíça beneficiam-se do princípio de livre circulação; eles não precisam de visto ou permissão de trabalho para morar e trabalhar na Espanha.

A única formalidade para eles é registrar-se no Registro Central de Estrangeiros, caso planejem residir por mais de 90 dias, obtendo um certificado de residência. Isso significa que contratar um cidadão da UE/EEE/Suíça é relativamente simples, pois os empregadores não precisam patrocinar uma permissão de trabalho para eles.

Nacionais não EU e Estadas Curtas versus Longas

Por outro lado, Nacionais de países fora da UE/EEE/Suíça sempre precisarão de visto e permissão de trabalho para trabalhar legalmente na Espanha. Embora muitos não cidadãos da UE possam entrar na Espanha sem visto para visitas curtas (até 90 dias para turismo ou negócios), esses vistos de curto prazo não concedem direito de trabalhar ou receber salário.

Qualquer trabalho remunerado por um não cidadão da UE na Espanha geralmente requer autorização prévia, mesmo para tarefas de curto prazo. A regra dos 90 dias é um limite crítico: estadias inferiores a 90 dias (em qualquer período de 180 dias) são consideradas "estadia curta". Para qualquer permanência superior a 90 dias, ou que envolva emprego formal, é imprescindível um visto/permissão de residência de trabalho.

A maioria dos empregadores que busca contratar talentos estrangeiros considerará vistos de trabalho de longa duração para empregos superiores a três meses. Em essência, cidadãos da UE podem trabalhar livremente (com simples registro), enquanto cidadãos de fora da UE precisam obter um visto e permissão de trabalho espanhola para serem empregados na Espanha. A seguir, detalhamos os vários tipos de vistos de trabalho disponíveis.

Tipos Comuns de Visto de Trabalho na Espanha

O sistema de imigração da Espanha oferece diferentes opções de vistos e permissões de residência, cada uma desenhada para perfis profissionais e situações distintas. Identificar o visto correto para seu funcionário, baseado na função, qualificações e natureza da missão, é fundamental. Aqui está uma visão geral dos principais vistos de trabalho e seus critérios de elegibilidade.

1. Visto de Trabalho Padrão (Residencia y Trabajo por Cuenta Ajena)

Esta é a via tradicional para contratar um não EU como funcionário de uma empresa espanhola. Muitas vezes chamado de "permissão de trabalho", exige que o empregador obtenha primeiro uma autorização de trabalho para o funcionário específico e função através das autoridades trabalhistas espanholas. Um aspecto crucial dessa permissão geral de trabalho é o teste de mercado de trabalho.

A posição normalmente deve constar na lista de ocupações em falta na Espanha, ou o empregador deve provar que não havia candidatos adequados na Espanha ou na UE para preencher a vaga. Isso muitas vezes implica anunciar a vaga e obter um certificado do serviço público de emprego confirmando a falta de candidatos locais.

Devido a esse requisito, o visto de trabalho padrão é mais viável para funções com alta demanda ou que exijam habilidades específicas. A autorização inicial geralmente é válida por um ano, podendo ser renovada. É uma boa opção para funções comuns, qualificadas ou semiqualificadas, que não se qualificam para categorias especiais.

Elegibilidade: Proposta/contrato de trabalho firmado por um empregador espanhol, aprovação da autorização de trabalho (com o teste de mercado de trabalho), ficha criminal limpa e qualificações profissionais.

2. Visto de Profissional Altamente Qualificado (HQP)

A Espanha incentiva ativamente a contratação de talentos internacionais de alto nível através da Autorización de Residencia para Profesionales Altamente Cualificados, conhecida como visto HQP. Essa opção simplificada é destinada a profissionais qualificados, gerentes e técnicos recrutados para funções estratégicas ou de liderança. Enquadra-se na Ley 14/2013 (Lei dos Empreendedores), que permite processamento ágil e isenção do teste de mercado de trabalho.

Para se qualificar, a posição e a empresa devem atender a critérios específicos. Normalmente, o empregador deve ser uma grande corporação ou PME de setor estratégico, ou estar realizando um projeto de interesse econômico relevante. O candidato deve possuir uma forte formação profissional, geralmente um diploma universitário ou mínimo de 3 anos de experiência profissional equivalente.

Também se aplica um limite salarial mínimo, garantindo que a função seja de fato "altamente qualificada". Embora esse valor não seja fixo para todos os casos, as autoridades costumam esperar um salário de cerca de €40.000+ anuais para funções técnicas/profissionais, e valores mais altos (por volta de €54.000+) para posições de gestão. Por exemplo, um engenheiro de software não europeu com cinco anos de experiência ou um especialista financeiro com mestrado provavelmente se qualificará.

O principal benefício do visto HQP é que a aprovação da permissão de trabalho é gerenciada pela Unidade de Grandes Empresas (UGE), resultando em processamento acelerado, muitas vezes em torno de 20 dias úteis. A permissão de residência inicial HQP é geralmente concedida por até 2 ou 3 anos (ligada ao contrato) e é renovável. Este tipo de visto também permite que membros familiares imediatos acompanhem o colaborador na Espanha como dependentes.

Resumo de elegibilidade: Proposta de trabalho especializada de uma empresa qualificada, atendendo a critérios de formação/experiência e nível salarial, e ficha criminal limpa. A empresa apresenta uma solicitação especial para comprovar que a vaga e o candidato atendem aos critérios de alta qualificação.

3. Cartão Azul da UE (EU Blue Card)

O Cartão Azul da UE é um esquema de permissão de trabalho europeu criado para profissionais altamente qualificados, com participação da Espanha. Similar ao visto HQP em seu propósito de atrair talentos qualificados, oferece benefícios a nível da UE, como maior mobilidade entre países membros após certos períodos.

Para qualificar-se para o Cartão Azul na Espanha, o candidato estrangeiro deve possuir diploma de ensino superior reconhecido (pelo menos bacharelado de 3 anos) ou pelo menos 5 anos de experiência profissional relevante. Além disso, precisa de uma oferta de trabalho concreta na Espanha com duração de pelo menos um ano.

Crucialmente, o emprego deve atender a um limite salarial específico: a partir de 2025, o salário mínimo para posições de Cartão Azul na Espanha é aproximadamente €40.077 anuais. Esse valor pode ser mais alto para certas profissões ou cargos mais sênior (por exemplo, posições gerenciais podem exigir cerca de €54.000 por ano).

Ao contrário do visto de trabalho padrão, não é exigido teste de mercado de trabalho para candidatos ao Cartão Azul. Geralmente, é concedido por um período inicial (frequentemente 2 anos, até 3) e pode ser renovado. Após 5 anos com o Cartão Azul (incluindo tempo em outros países da UE), o empregado pode solicitar residência de longo prazo na UE.

É importante notar que o Cartão Azul da Espanha vincula o empregado ao empregador e papel específicos por pelo menos os dois primeiros anos; mudanças de emprego antes podem requerer nova autorização.

Elegibilidade: Diploma universitário ou experiência equivalente, proposta de trabalho que atenda aos requisitos salariais e de duração, além de possíveis licenças profissionais, se aplicável.

4. Permissão de Transferência Intra-empresa (ICT)

Se você estiver transferindo um funcionário já existente de uma filial estrangeira para uma entidade afiliada na Espanha, a Permissão ICT foi criada para esse cenário. A Espanha aplicou a Diretiva da UE sobre transferências intra-empresa, permitindo que multinacionais movam seus funcionários para uma missão temporária.

A permissão ICT cobre cargos gerenciais e de especialistas, bem como trainees, que virão para a Espanha trabalhar em uma empresa do mesmo grupo corporativo. Os requisitos principais incluem que o funcionário tenha trabalhado na empresa ou grupo fora da Espanha por pelo menos 3 a 6 meses antes da transferência (3 meses é padrão na Espanha).

Para gerentes/especialistas, deve ter diploma universitário ou ampla experiência profissional na área. A missão deve ser em cargo gerencial, técnico ou de treinamento compatível com sua formação. Uma grande vantagem é que as permissões ICT, assim como os vistos HQP, passam pelo UGE (Unidade de Grandes Empresas), sob a lei dos empreendedores.

Isso significa que não há teste de mercado de trabalho e o processamento é mais rápido. A permissão ICT pode ser concedida pelo período esperado da missão, até 3 anos para gerentes/especialistas, e até 1 ano para trainees, podendo ser estendida se necessário (em certos casos, até 5 anos, alinhado a tratados de previdência social).

Durante a missão, o funcionário permanece na folha de pagamento da matriz ou da empresa de origem (e muitas vezes na seguridade social do país de origem, se houver tratado). A permissão ICT é ideal para empresas multinacionais rotacionando staff na Espanha por alguns anos.

Resumo de elegibilidade: Carta de missão da matriz, comprovação de relação intra-empresa, período mínimo de emprego anterior e critérios de função e qualificação.

5. Visto de Nômade Digital

Uma das novidades do sistema de vistos na Espanha é o Visto de Nômade Digital, introduzido em 2023. Este visto (oficialmente uma forma de permissão de residência para teletrabalho internacional) permite que não EU viva na Espanha enquanto trabalha remotamente para um empregador ou clientes fora do país.

Para empresas, pode ser útil se você tiver um funcionário estrangeiro que deseja se mudar para a Espanha e trabalhar remotamente, ou se estiver contratando alguém que trabalhará para sua entidade estrangeira, mas ficará baseado na Espanha. O Visto de Nômade Digital é inicialmente válido por até um ano (como visto) ou pode ser emitido como autorização de residência por até 3 anos desde o começo, sendo renovável (tempo total de permanência até 5 anos).

Para ser elegível, o indivíduo deve trabalhar remotamente, seja como funcionário de uma empresa não espanhola ou como freelancer com a maioria dos clientes estrangeiros. Não pode obter mais de 20% de sua renda de empresas espanholas. Também precisa demonstrar ser altamente qualificado ou experiente na área (exemplo: diploma universitário, certificação profissional ou expertise demonstrada).

Exigem-se requisitos financeiros: a pessoa deve ter renda suficiente para sustento próprio. A lei vincula isso ao salário mínimo nacional (SMI). Na prática, os candidatos devem demonstrar renda mensal de pelo menos 200% do salário mínimo espanhol, que em 2025 é aproximadamente €2.368 por mês (cerca de €28.500 por ano) para uma pessoa sozinha.

Isso pode ser comprovado por contratos de trabalho, acordos com clientes ou extratos bancários de rendimento regular. Se incluir família, renda adicional (75% do SMI para cônjuge, 25% para cada filho) deve ser apresentada. Outros requisitos incluem seguro saúde e ficha criminal limpa.

Do ponto de vista do empregador, o visto de nômade digital é tratado principalmente pelo próprio indivíduo, mas você pode ser solicitado a fornecer uma carta confirmando que a pessoa pode trabalhar remotamente para sua empresa. Este visto se popularizou entre profissionais de tecnologia e outros que podem trabalhar de qualquer lugar.

Elegibilidade: Trabalhador remoto não europeu, comprovação de emprego/remuneração remota, atendimento ao limite de renda, e verificações de antecedentes. Uma ótima opção para reter talentos que queiram morar na Espanha enquanto continuam a trabalhar para sua empresa fora.

6. Visto de Trabalho Sazonal

Para empregadores dos setores agrícola, de hospitalidade ou outros que dependem de mão-de-obra sazonal de curto prazo, a Espanha oferece um Visto de Trabalho Sazonal específico. Esses vistos permitem que trabalhadores não europeus venham à Espanha por período fixo (até 9 meses em 12 meses) para desempenhar trabalhos sazonais (exemplo: colheita de produtos ou temporada turística).

Para obter, o trabalhador deve ter contrato de trabalho sazonal assinado com uma empresa espanhola para o período específico. O empregador deve garantir acomodação adequada durante a estadia e cobrir custos de retorno ao final do contrato.

Também é necessário que o trabalhador se comprometa a retornar ao país de origem após o trabalho sazonal, reforçando a natureza estritamente temporária desses vistos. Geralmente, o empregador solicitará autorização similar à do visto de trabalho padrão, adaptada à duração curta.

Vistos sazonais costumam ser concedidos por alguns meses (conforme duração do contrato, por exemplo, uma temporada de 3 meses) e não podem ser estendidos para estadia longa. São muito específicos ao tipo de trabalho.

Elegibilidade: Oferta de trabalho sazonal em setor aprovado, cumprimento de obrigações de moradia e despesas de viagem, e acordo de retorno ao país de origem após o trabalho.

7. Visto de Trabalhador Independente ou Empreendedor

Se o talento estrangeiro que você quer trazer não será um empregado na sua folha de pagamento, mas trabalhará de forma independente (ou abrirá um negócio na Espanha), há opções de visto para isso. O Trabajo por Cuenta Propia (permita de trabalho autônomo) destina-se a não EU que planejam atuar por conta própria, como freelancer, consultor ou ao iniciar uma pequena empresa.

Para obter, a pessoa deve preparar um plano de negócios detalhado (se criará uma startup/empresa) e demonstrar meios financeiros para investir e sustentar-se durante a atividade. Autoridades espanholas avaliarão a viabilidade do negócio e a conformidade com requisitos de licenças.

Também deve provar qualificações profissionais necessárias e apresentar provas de clientes ou contratos comerciais, se disponíveis. Em essência, a Espanha quer garantir que um estrangeiro autônomo não será um peso e que sua ideia de negócio tem potencial viável. Uma autónomo (visto de trabalho autônomo) na regra geral dura um ano, podendo ser renovada enquanto a atividade prosseguir.

Separadamente, para empreendedores inovadores e fundadores de startups, a Lei dos Empreendedores (Ley 14/2013) oferece uma Visto/Residência de Empreendedor especial. Destina-se a projetos de “interesse geral” – tipicamente startups tecnológicas ou empreendimentos inovadores que criem empregos ou contribuam para a economia espanhola.

O projeto deve ser avaliado por órgãos espanhóis (por exemplo, ENISA ou Ministério da Economia) para atestar sua inovação. Quem for aprovado recebe uma permissão de residência de processamento rápido (frequentemente por 2 anos, renovável) e pode administrar sua startup na Espanha. Tanto na via autônoma quanto na de empreendedor, o requerente é quem solicita seu próprio visto.

Como empregador, você pode encontrar esse caminho ao contratar um consultor estrangeiro ou se um candidato desejado decidir montar uma empresa, e desejar fazer parceria. Caminho complexo, mas recompensador, e que apoia a cena de startups na Espanha.

Elegibilidade: Plano de negócios sólido, comprovação de fundos e qualificação profissional, licenças necessárias e, para o de empreendedor, aprovação de critérios de inovação.

8. Visto Gold (Visto de Residência para Investidores)

Até recentemente, a Espanha oferecia o programa de residência por investimento conhecido como “Visto Gold”. Permitia que investidores não UE que realizassem investimentos relevantes na Espanha obtivessem uma permissão de residência sem necessidade de uma permissão de trabalho separada (podiam morar e trabalhar livremente).

Investimentos elegíveis incluíam: compra de imóvel de pelo menos €500.000 (por requerente), investir €1 milhão em ações ou depósitos bancários españoles, ou €2 milhões em títulos do governo espanhol, entre outros.

Investidores também podiam qualificar-se por projetos empresariais considerados de interesse geral, criando empregos ou inovação. O Visto Gold era atrativo por ter aprovação rápida, não exigir residência prévia na Espanha, e permitir flexibilidades na permanência (não era necessário passar uma quantidade mínima de dias no país). Também permitia trazer familiares (cônjuge, filhos, etc.).

Entretanto, a Espanha está em processo de descontinuar o programa Visto Gold. De fato, novos vistos para investidores serão abolidos a partir de abril de 2025, conforme mudanças de política. Os que já possuem Vistos Gold podem continuar renovando sob regras atuais, mas empresas e candidatos deverão buscar outras vias no futuro.

No passado, um empregador poderia explorar um candidato que obtinha um Visto Gold independentemente (por exemplo, um executivo técnico que comprou imóvel e obteve residência, e depois foi contratado). Com o fim do programa, esse cenário será menos comum.

Elegibilidade (quando ativo): Investimento mínimo exigido, comprovação de fundos e origem legal, mantendo o investimento ao longo do tempo.

Como empregador, você lidará mais com o visto de trabalho padrão, HQP, Cartão Azul ou ICT para transferências, pois envolvem contratações diretas. O Visto Nômade Digital é um caso especial de trabalho remoto. Rotas de autônomo e empreendedor costumam ser individuais. O mais importante: o sistema de imigração espanhol oferece múltiplas vias para trazer talentos estrangeiros – de profissionais altamente qualificados a trabalhadores sazonais e equipe remota. Cada uma tem critérios específicos.

Guia Passo a Passo do Processo de Solicitação de Visto na Espanha para Empregadores

Após identificar o tipo de permissão adequado para seu contratado estrangeiro, o próximo passo é navegar pelo processo de solicitação. Embora cada categoria tenha suas particularidades, o procedimento geral para contratar um funcionário não europeu na Espanha envolve várias etapas comuns. Aqui está um guia passo a passo para empregadores.