Een Employer of Record (EOR) in Uruguay helpt je om werknemers daar aan te nemen zonder een lokaal bedrijf op te zetten. Het fungeert als de juridische werkgever voor je teamleden. Dit betekent dat de EOR alle juridische en HR-taken afhandelt, zoals salarisadministratie, belastingen, voordelen en naleving van de Uruguayaanse arbeidswetgeving. Jij beheert het dagelijkse werk van je werknemers terwijl de EOR zorgt voor de administratieve kant. Voor bedrijven die in Uruguay willen aannemen, biedt Rivermate EOR-diensten om het proces te vereenvoudigen.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Uruguay

Het gebruik van een EOR in Uruguay vereenvoudigt je uitbreiding. Je vindt het talent, en de EOR neemt hen wettelijk in dienst namens jou.

Zo werkt het:

1. Je vindt je kandidaat: Je werft en selecteert de persoon die je in Uruguay wilt aannemen.
2. De EOR neemt hen in dienst: De EOR-aanbieder, die een juridische entiteit in Uruguay heeft, stelt een lokaal arbeidscontract op. Dit contract voldoet aan alle Uruguayaanse arbeidsregels. De EOR neemt vervolgens je gekozen kandidaat in dienst.
3. Onboarding en HR: De EOR beheert het volledige onboardingproces. Ze regelen alle benodigde papierwerk, registreren de werknemer bij het socialezekerheidsbureau (Banco de Previsión Social of BPS), en zorgen dat ze klaarstaan voor salarisadministratie.
4. Salaris en voordelen: Elke maand verwerkt de EOR de salarisadministratie, houdt belastingen in, en doet sociale zekerheidsbijdragen. Ze beheren ook werknemersvoordelen zoals ziektekostenverzekering en betaald verlof.
5. Voortdurende naleving: De EOR blijft op de hoogte van eventuele wijzigingen in de Uruguayaanse arbeidswetgeving om te zorgen dat je compliant blijft. Dit vermindert je risico op juridische problemen.
6. Jij beheert je team: Je behoudt volledige controle over de dagelijkse taken, projecten en prestaties van je werknemer. De EOR regelt de HR-administratie, maar de werknemer werkt voor jouw bedrijf.

Waarom een Employer of Record in Uruguay gebruiken

Het gebruik van een EOR in Uruguay stelt je in staat om snel en veilig de markt te betreden en talent aan te nemen. Het verwijdert de grote hindernis van het opzetten van een juridische entiteit, wat een traag en kostbaar proces kan zijn. Je kunt een team opbouwen en operaties starten in een fractie van de tijd.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Sneller de markt betreden: Je kunt werknemers aannemen en binnen enkele dagen aan de slag in Uruguay, niet maanden.
• Kosten besparen: Vermijd de hoge kosten die gepaard gaan met het opzetten en onderhouden van een lokaal bedrijf.
• Zorg voor juridische naleving: EOR's zijn experts in Uruguayaans arbeidsrecht. Ze zorgen ervoor dat je arbeidscontracten, salarisadministratie en voordelen allemaal volgens de lokale regels verlopen. Dit omvat het navigeren door specifieke regelgeving van het Ministerie van Arbeid en Sociale Zekerheid (Ministerio de Trabajo y Seguridad Social).
• HR en salarisadministratie vereenvoudigen: De EOR regelt alle administratieve taken. Dit omvat het verwerken van salarissen, het beheren van belastinginhoudingen en het doen van sociale zekerheidsbijdragen.
• Concurrerende voordelen bieden: Een EOR kan je werknemers toegang geven tot uitgebreide voordelenpakketten, wat je helpt om top talent aan te trekken en te behouden.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Uruguay uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Uruguay wordt gewaarborgd.

Werven in Uruguay is een slimme zet voor veel bedrijven. Je krijgt toegang tot een goed opgeleide en vaardige beroepsbevolking, vaak tegen lagere kosten dan in andere delen van de wereld. Het land staat bekend om zijn politieke en economische stabiliteit, waardoor het een betrouwbare plek is om zaken te doen. Belangrijke sectoren zijn onder andere technologie, landbouw en toerisme. Je kunt werknemers aannemen door je eigen lokale bedrijf op te zetten of door gebruik te maken van een Employer of Record (EOR). Een EOR vereenvoudigt het proces door juridische en HR-taken voor je te regelen.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Hoewel mondelinge afspraken technisch gezien geldig zijn, wordt een schriftelijke arbeidsovereenkomst sterk aanbevolen in Uruguay. Het biedt duidelijkheid en helpt geschillen voorkomen. Contracten moeten in het Spaans zijn en de Uruguayaanse peso gebruiken voor salaris en andere financiële cijfers.

Er zijn twee hoofdtypen contracten:

• Onbepaalde tijd: Dit is het standaardcontract voor vaste functies.
• Bepaalde tijd: Je kunt dit gebruiken voor tijdelijke projecten, seizoenswerk of om een werknemer op verlof te vervangen. Wees voorzichtig met het overmatig gebruik van contracten voor bepaalde tijd voor dezelfde rol, omdat ze mogelijk worden herclassificeerd als onbepaalde tijd.

Je arbeidsovereenkomsten moeten deze essentiële clausules bevatten:

• Partijeninformatie: Volledige juridische namen van werkgever en werknemer.
• Functiegegevens: Een duidelijke beschrijving van de rol en verantwoordelijkheden.
• Startdatum: Wanneer de arbeid begint.
• Werkplek: De primaire locatie van de baan.
• Werkuren: Het dagelijkse en wekelijkse werkschema.

Proeftijd

Uruguayaanse wetgeving kent geen specifieke, wettelijk verplichte proeftijd. Het is echter gebruikelijk om een proefperiode overeen te komen, die meestal tussen de 30 en 90 dagen ligt. Als je besluit een proeftijd op te nemen, zorg er dan voor dat deze duidelijk in de schriftelijke arbeidsovereenkomst wordt vermeld. Tijdens deze periode kan het beëindigen van de arbeidsovereenkomst eenvoudiger zijn, maar je moet nog steeds de algemene arbeidsprincipes volgen.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Uruguay bedraagt doorgaans 44 tot 48 uur. Voor de meeste kantoor- en detailhandelbanen is dat 44 uur, terwijl industriële banen vaak 48 uur werken. De werkdag is meestal beperkt tot acht uur.

Zo werkt overwerk:

Werknemers kunnen niet worden gedwongen om over te werken, en er is een wekelijkse limiet van acht extra uren.

Openbare & regionale feestdagen

Uruguay kent een aantal feestdagen die de werkroosters kunnen beïnvloeden. Sommige feestdagen zijn vast, terwijl andere verplaatsbaar zijn om lange weekenden te creëren.

Hier zijn enkele belangrijke feestdagen:

• 1 januari: Nieuwjaarsdag
• 6 januari: Driekoningen
• Carnaval (verplaatsbare data in februari of maart)
• Heilige Week / ToerismewEEK (verplaatsbare data in maart of april)
• 1 mei: Dag van de Arbeid
• 18 mei: Slag bij Las Piedras
• 19 juni: Geboorte van José Artigas
• 18 juli: Grondwetsdag
• 25 augustus: Onafhankelijkheidsdag
• 12 oktober: Dag van Culturele Diversiteit
• 2 november: Allerzielendag
• 25 december: Kerstmis

Contractors aannemen in Uruguay

Het aannemen van zelfstandige contractors in Uruguay kan een flexibele en kosteneffectieve manier zijn om gespecialiseerde vaardigheden voor specifieke projecten te verkrijgen. Contractors opereren onder civiele en belastingwetten, niet onder arbeidswetgeving, dus ze hebben geen recht op werknemersvoordelen zoals betaald verlof of sociale zekerheid.

Het is cruciaal om werknemers correct te classificeren. Als een contractor wordt behandeld als een werknemer, kan dit leiden tot misclassificatie, wat boetes en sancties kan veroorzaken. Om dit te voorkomen, zorg dat je contractors controle hebben over hun eigen werkschema, hun eigen gereedschap gebruiken en vrij zijn om voor andere klanten te werken.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) kan je helpen het risico van misclassificatie te beperken. Een EOR kan je helpen om contractors compliant aan te nemen door contracten, betalingen en naleving van lokale wetten te beheren. Zo kun jij je richten op je bedrijf terwijl de EOR de administratieve en juridische complexiteiten van het aannemen in Uruguay afhandelt.

Het begrijpen van compensatie en loonadministratie in Uruguay is eenvoudig. Het systeem is goed gedefinieerd en behandelt buitenlandse en lokale investeerders gelijk. Dit maakt het een aantrekkelijke plek om talent aan te nemen. Belangrijke componenten zijn een basissalaris, toeslagen en een verplichte 13e maand bonus.

Payroll-cycli & loonstructuur

In Uruguay betaalt u uw werknemers doorgaans maandelijks. Betalingen moeten plaatsvinden vóór de 5e dag van de volgende maand. Sommige industrieën staan bi-weekly betalingen toe.

Een uniek kenmerk van de Uruguyaanse loonadministratie is de "Aguinaldo," of 13e maand salaris. Dit wordt in twee termijnen betaald: één in juni en de andere in december.

De salarisstructuur omvat:

• Basissalaris: Dit is het basisinkomen van een werknemer, dat 30-50% van hun totale loon uitmaakt.
• Brutosalaris: Dit is het basissalaris plus eventuele toeslagen, vóór belastingen en andere inhoudingen.
• Netto salaris: Dit is het uiteindelijke bedrag dat een werknemer ontvangt na alle inhoudingen.

Overwerk & minimumlonen

De standaard werkweek in Uruguay is 44 tot 48 uur, afhankelijk van de industrie. Overwerk wordt betaald tegen 150% van het reguliere loon voor extra uren. Dit stijgt tot 200% voor werk op feestdagen of rustdagen.

Vanaf 2024 is het nationale minimumloon UYU 22.268 per maand.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

U bent verantwoordelijk voor het bijdragen aan sociale zekerheid en ziektekostenverzekering voor uw werknemers.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers dragen ook bij aan sociale zekerheid en ziektekostenverzekering uit hun brutosalaris. Inkomstenbelasting is progressief.

In Uruguay vind je een solide raamwerk van werknemersvoordelen en verlofregelingen. De wet biedt sterke bescherming voor werknemers. Dit omvat royale betaalde verlofdagen en sociale zekerheidsdekking. Het begrijpen van deze voordelen is essentieel voor het aannemen van personeel in het land.

Wettelijk verlof

Uruguayaanse wetgeving voorziet in verschillende soorten betaald verlof.

• Jaarlijks verlof: Je krijgt 20 dagen betaalde vakantie na je eerste jaar bij een bedrijf. Dit wordt met één dag verhoogd voor elke vier jaar dienst.
• Ziekteverlof: Als je ziek wordt, betaalt je werkgever je volledige salaris voor de eerste drie dagen. Daarna betaalt de sociale zekerheid 70% van je salaris voor maximaal een jaar.
• Zwangerschapsverlof: Moeders krijgen 14 weken betaald zwangerschapsverlof. Dit wordt betaald door de sociale zekerheid.
• Vaderschapsverlof: Vaders krijgen 13 dagen betaald verlof.
• Huwelijksverlof: Je kunt vijf betaalde dagen vrij nemen bij het huwelijk.
• Rouwverlof: Je krijgt drie dagen betaald verlof bij het overlijden van een naaste.

Feestdagen & regionale feestdagen

Uruguay kent verschillende feestdagen. Sommige zijn betaalde vrije dagen, andere niet.

Typische aanvullende voordelen

Bedrijven in Uruguay bieden een mix van verplichte en extra voordelen.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Een Employer of Record (EOR) maakt het eenvoudig om voordelen aan te bieden in Uruguay.

Een EOR regelt de complexiteit van de lokale arbeidswetgeving. Wij zorgen dat je voldoet aan alle wettelijke vereisten. Dit omvat alles van betaald verlof tot sociale zekerheidsbijdragen.

We helpen je ook om concurrerende aanvullende voordelen aan te bieden. Een EOR kan toegang bieden tot privé gezondheidsplannen en andere voordelen. Dit helpt je om top talent aan te trekken en te behouden in Uruguay. Wij beheren de administratie van deze voordelen, zodat jij je kunt richten op je bedrijf.

Wanneer u afscheid neemt van een werknemer in Uruguay, moet u een duidelijk proces volgen. Dit omvat specifieke regels voor het ontslaan van iemand, het berekenen van hun laatste salaris en het afhandelen van alle papierwerk. Dit proces zorgt ervoor dat u uw voormalige werknemer eerlijk behandelt en binnen de wettelijke kaders blijft.

Opzegtermijnen

Wanneer u een arbeidsovereenkomst zonder geldige reden beëindigt, moet u een opzegtermijn in acht nemen. De duur van deze opzegtermijn hangt af van hoe lang de werknemer voor uw bedrijf heeft gewerkt.

Hier is een eenvoudige overzicht van de minimale opzegtermijnen die wettelijk vereist zijn:

U kunt er ook voor kiezen om de werknemer te betalen in plaats van dat hij de opzegtermijn werkt. Deze betaling moet het salaris en de voordelen omvatten die hij in die periode zou hebben verdiend.

Ontslagvergoeding

In Uruguay, als u een arbeidsovereenkomst zonder geldige reden beëindigt, bent u de werknemer een ontslagvergoeding verschuldigd. Dit is een belangrijk onderdeel van het beëindigingsproces. Het bedrag wordt berekend op basis van de duur van het dienstverband en het gemiddelde maandelijkse salaris van de werknemer.

De standaardformule voor ontslagvergoeding is één maandsalaris voor elk jaar dienstverband. Er is een maximum van zes maanden salaris. Deze betaling helpt de werknemer te ondersteunen terwijl hij op zoek gaat naar nieuw werk.

Hoe Rivermate Zorgt voor Wettelijk Correcte Exit

Wanneer u samenwerkt met een Employer of Record zoals Rivermate, beheren wij het volledige offboardingproces voor u. We zorgen ervoor dat alles correct en in overeenstemming met de Uruguayaanse arbeidswetgeving wordt afgehandeld.

Hier is hoe wij helpen:

• Zorg voor Correcte Procedures: We volgen alle wettelijke vereisten voor beëindiging, inclusief het verstrekken van de juiste opzegtermijn.
• Bereken het Eindbedrag: We verzorgen de berekening van alle laatste betalingen. Dit omvat achterstallig salaris, pro-rata bonussen en eventuele ontslagvergoedingen waar de werknemer recht op heeft.
• Afhandeling Papierwerk: We zorgen voor alle benodigde documentatie om de beëindiging te finaliseren.
• Zorg voor een Vlotte Overgang: Ons proces garandeert een professionele en respectvolle exit voor uw werknemer, ter bescherming van de reputatie van uw bedrijf.

We zorgen ervoor dat elke stap correct wordt afgehandeld, zodat u zich kunt richten op het runnen van uw bedrijf.

Het verkrijgen van werkvergunning in Uruguay omvat een twee-stappenproces. U hebt eerst een werkvisum nodig om het land binnen te komen. Dit initiële visum is doorgaans geldig voor 30 dagen. Eenmaal in Uruguay moet u een verblijfsvergunning aanvragen om voor een langere periode in het land te wonen en werken.

Arbeidsvisa & sponsoringsrealiteit

Een Employer of Record (EOR) kan wettelijk werknemers aanstellen en sponsoren namens u in Uruguay. Dit is een praktische route als u geen lokale entiteit in het land hebt. De EOR neemt de juridische verantwoordelijkheden van een werkgever op zich, inclusief visumsponsoring.

Echter, er kunnen beperkingen zijn. Sommige landen hebben quota op het aantal werkvisa dat kan worden uitgegeven. Een EOR kan u helpen deze regelgeving te navigeren en de haalbaarheid van het verkrijgen van een werkvisum voor uw werknemer te beoordelen.

Er zijn verschillende soorten visa beschikbaar, afhankelijk van de duur van het dienstverband:

• Tijdelijk Werkvisum: Dit is geschikt voor kortdurend werk, met een geldigheid tot twee jaar.
• Permanent Werkvisum: Dit is voor langdurig werk en kan leiden tot permanente verblijfsvergunning.

Burger van MERCOSUR-lidstaten, zoals Argentinië en Brazilië, kunnen een eenvoudiger visumproces hebben.

Zakelijke reis naleving

Voor korte zakelijke bezoeken hebt u mogelijk geen visum nodig. Burgers van veel landen kunnen Uruguay binnenkomen voor maximaal 90 dagen zonder visum voor zakelijke doeleinden. Dit omvat activiteiten zoals het bijwonen van vergaderingen, conferenties of het onderhandelen over contracten.

Als u wel een zakelijk visum nodig hebt, is dit meestal een visum voor meerdere binnenkomsten dat 90 dagen geldig is, en soms kunt u het verlengen met nog eens 90 dagen. Om te solliciteren, hebt u waarschijnlijk nodig:

• Een geldig paspoort met minimaal zes maanden geldigheid.
• Een ingevuld aanvraagformulier.
• Een brief van uw bedrijf waarin het doel van uw bezoek wordt uitgelegd.
• Een uitnodigingsbrief van een bedrijf in Uruguay.
• Bewijs van reisarrangementen, zoals een retourticket.