Het Poolse arbeidsrecht biedt een kader voor het beëindigen van een arbeidsovereenkomst, waarbij de bescherming van werknemers wordt gebalanceerd met de flexibiliteit voor werkgevers. Hier is een overzicht van de belangrijkste regelgeving:

Wettige Gronden voor Ontslag

Werkgevers in Polen moeten geldige redenen hebben om een arbeidsovereenkomst te beëindigen. Deze gronden vallen in drie hoofdcategorieën:

• Redenen gerelateerd aan de werknemer:
  • Schuld van de werknemer (bijv. wangedrag, nalatigheid, plichtsverzuim)
  • Verlies van vaardigheden of kwalificaties die nodig zijn voor de functie
  • Langdurige ziekte
• Redenen gerelateerd aan de werkgever: Meestal door economische, organisatorische of technologische veranderingen die de werkplek beïnvloeden.
• Redenen die niet gerelateerd zijn aan beide partijen: Externe factoren zoals liquidatie van het bedrijf.

Opzegtermijnen

Opzegtermijnen in Polen worden voornamelijk bepaald door het type arbeidsovereenkomst:

• Onbepaalde tijd contract: Opzegtermijnen variëren op basis van de duur van het dienstverband bij de werkgever:
  • Minder dan 6 maanden: 2 weken opzegtermijn
  • 6 maanden tot 3 jaar: 1 maand opzegtermijn
  • Meer dan 3 jaar: 3 maanden opzegtermijn
• Bepaalde tijd contract: Specifieke beëindigingsvoorwaarden moeten in het oorspronkelijke contract worden opgenomen.
• Proeftijd: Meestal tot 3 maanden met kortere opzegtermijnen.

Werkgevers moeten een schriftelijke rechtvaardiging geven voor ontslagen, vooral in gevallen die verband houden met het gedrag of de prestaties van de werknemer.

Ontslagvergoeding

Ontslagvergoeding in Polen is verplicht in bepaalde ontslagscenario's:

• Redenen gerelateerd aan de werkgever: Van toepassing wanneer ontslag te wijten is aan economische factoren of organisatorische veranderingen. Het bedrag hangt af van de duur van het dienstverband van de werknemer.

Aanvullende Overwegingen

• Werknemers onder speciale bescherming (bijv. zwangerschap, lidmaatschap van een vakbond) hebben extra ontslagbescherming.
• Werkgevers moeten overleggen met vakbonden bij collectieve ontslagen.

Polen heeft een uitgebreide set wetten die individuen beschermen tegen discriminatie op verschillende gebieden, waaronder werkgelegenheid. Deze principes zijn verankerd in zowel de Poolse Grondwet als het Arbeidswetboek.

Beschermde Kenmerken

De anti-discriminatiewetten in Polen verbieden expliciet discriminatie op basis van verschillende kenmerken. Deze omvatten geslacht, leeftijd, handicap, ras, religie, nationaliteit, politieke overtuigingen, lidmaatschap van een vakbond, etnische afkomst, religieuze overtuigingen, seksuele geaardheid en arbeidsstatus (bepaalde of onbepaalde tijd, voltijd of deeltijd). Het is belangrijk op te merken dat deze lijst niet uitputtend is en dat er mogelijk bescherming is voor andere kenmerken.

Verhaalsmechanismen

Als individuen discriminatie ervaren in Polen, hebben ze verschillende opties om verhaal te halen. Ze kunnen een melding maken bij de Commissaris voor de Mensenrechten (Ombudsman), een onafhankelijk orgaan dat discriminatieklachten onderzoekt en ondersteuning biedt aan slachtoffers. Slachtoffers kunnen ook civiele procedures starten tegen de discriminerende partij, waarbij ze compensatie of andere remedies kunnen eisen. Daarnaast kunnen werknemers die te maken krijgen met discriminatie op de werkplek schendingen melden bij de Nationale Arbeidsinspectie, een overheidsinstantie.

Verantwoordelijkheden van Werkgevers

Werkgevers in Polen zijn wettelijk verplicht om anti-discriminatieprincipes na te leven. Dit omvat het waarborgen van gelijke behandeling in alle aspecten van werkgelegenheid, het creëren van een werkomgeving vrij van intimidatie en discriminerend gedrag, het bieden van aanpassingen voor werknemers met een handicap waar nodig, en het ontwikkelen en implementeren van beleid dat diversiteit en inclusie bevordert.

Het Poolse arbeidsrecht stelt duidelijke normen voor arbeidsomstandigheden vast, waarbij een balans wordt gewaarborgd tussen het welzijn van werknemers en de flexibiliteit van werkgevers.

Werkuren

De gemiddelde werkweek in Polen is 40 uur, met een maximum van 8 uur per dag. Werkgevers en werknemers kunnen overeenkomen om flexibele werkregelingen te treffen, zoals deeltijdwerk of flexibele werktijden. Overwerk is toegestaan onder specifieke voorwaarden en met beperkingen. De totale werktijd, inclusief overwerk, mag gemiddeld niet meer dan 48 uur per week bedragen in een afrekenperiode, doorgaans 4 maanden.

Rustperiodes

Werknemers hebben recht op minimaal 11 ononderbroken uren rust tussen werkdagen. Een minimum van 35 uur ononderbroken wekelijkse rust is vereist, wat in bepaalde omstandigheden kan worden teruggebracht tot 24 uur. Werknemers hebben recht op pauzes tijdens de werkdag. De minimale pauzeduur is 15 minuten voor een werkdag langer dan 6 uur. Voor werknemers die meer dan 4 uur per dag met computerschermen werken, is een extra pauze van 5 minuten na elk uur van dergelijk werk verplicht.

Ergonomische Vereisten

Poolse regelgeving benadrukt het belang van ergonomische werkplekken om musculoskeletale aandoeningen te voorkomen. De werkgever is verantwoordelijk voor het beoordelen van werkplekken om potentiële risico's te identificeren en de nodige verbeteringen door te voeren. Ze zijn ook verantwoordelijk voor het voorzien van ergonomisch meubilair, gereedschappen en werkplekken die fysieke belasting minimaliseren. Daarnaast moeten werkgevers werknemers voorzien van training over juiste werkhoudingen en veilige werkpraktijken om verwondingen te voorkomen.

Polen geeft prioriteit aan het welzijn van werknemers door middel van een uitgebreid kader van gezondheids- en veiligheidsvoorschriften. Het begrijpen van deze voorschriften is cruciaal voor zowel werkgevers als werknemers.

Verplichtingen van de Werkgever

Poolse werkgevers dragen de primaire verantwoordelijkheid voor het waarborgen van een veilige en gezonde werkomgeving. Belangrijke verplichtingen zijn onder andere:

• Risicobeoordeling: Werkgevers moeten proactief potentiële gevaren op de werkplek identificeren en beheersmaatregelen implementeren om risico's te verminderen.
• Veilige Werkpraktijken: Het opstellen en handhaven van veilige werkprocedures voor alle taken die door werknemers worden uitgevoerd.
• Verstrekking van PBM: Het verstrekken van Persoonlijke Beschermingsmiddelen (PBM) aan werknemers die geschikt zijn voor de specifieke risico's die gepaard gaan met hun werkzaamheden.
• Training en Instructie: Werknemers moeten de juiste training en instructie ontvangen over gezondheids- en veiligheidsvoorschriften, veilige werkpraktijken en het gebruik van PBM.
• Medische Onderzoeken: Het regelen van verplichte medische onderzoeken voor werknemers, afhankelijk van hun functie en potentiële gezondheidsrisico's.

Rechten van Werknemers

Werknemers in Polen hebben recht op een veilige en gezonde werkomgeving. Dit omvat:

• Weigering van Onveilig Werk: Werknemers kunnen weigeren om werk uit te voeren waarvan zij denken dat het een ernstig gevaar vormt voor hun gezondheid of veiligheid.
• Toegang tot Informatie: Werknemers hebben het recht op toegang tot informatie over gezondheids- en veiligheidsrisico's die gepaard gaan met hun werk en de maatregelen die zijn genomen om deze te beheersen.
• Deelname aan Gezondheids- en Veiligheidskwesties: Werknemers hebben het recht om deel te nemen aan overleg over gezondheids- en veiligheidskwesties via werknemersvertegenwoordigers of vakbonden.

Handhavingsinstanties

Verschillende instanties werken samen om de gezondheids- en veiligheidsvoorschriften te handhaven:

• Nationale Arbeidsinspectie (PIP): Voert werkplekinspecties uit, onderzoekt ongevallen en geeft corrigerende bevelen bij niet-naleving.
• Sociale Verzekeringsinstelling (ZUS): Controleert werkplekken op naleving van gezondheids- en veiligheidsvoorschriften met betrekking tot ongevallenpreventie en sociale verzekeringsbijdragen.
• Sanitaire Inspectie (Sanepid): Zorgt ervoor dat werkplekken voldoen aan hygiëne- en sanitaire normen.