Employer of Record in Oost-Timor

Een Employer of Record (EOR) in Timor-Leste helpt je mensen aan te nemen zonder dat je een lokaal bedrijf hoeft op te zetten. De EOR wordt de wettelijke werkgever voor je gekozen kandidaat en regelt alle administratieve en juridische aspecten van het dienstverband. Dit betekent dat zij contracten, salarisadministratie, belastingen en andere HR-taken beheren. Jij blijft verantwoordelijk voor de dagelijkse werkzaamheden van je werknemer. Een EOR-service zoals Rivermate kan je uitbreiding naar Timor-Leste vereenvoudigen.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Timor-Leste

Het gebruik van een EOR in Timor-Leste vereenvoudigt het wervingsproces. Zo werkt het over het algemeen:

• Je vindt je kandidaat. Jij bent verantwoordelijk voor het werven en selecteren van de persoon die je wilt aannemen.
• De EOR neemt de kandidaat wettelijk aan. De EOR biedt een conforme arbeidsovereenkomst en onboardt je nieuwe teamlid officieel onder hun lokale bedrijfsentiteit.
• De EOR beheert HR en salarisadministratie. Zij zorgen voor salarisbetalingen, belastingen, voordelen en sociale zekerheidsbijdragen. Dit zorgt ervoor dat alles volgens de lokale arbeidswetgeving verloopt.
• Jij beheert de dagelijkse workflow. Je werknemer werkt voor jou, volgens jouw instructies en draagt bij aan je bedrijfsdoelstellingen.

Waarom een Employer of Record in Timor-Leste gebruiken

Het gebruik van een EOR in Timor-Leste kan een slimme zet zijn voor je bedrijf. Het stelt je in staat om snel en efficiënt een nieuwe markt te betreden. Je kunt een team ter plaatse hebben zonder de tijd en kosten van het opzetten van een juridische entiteit.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Snelle markttoegang. Je kunt binnen enkele dagen legaal werknemers aannemen, waardoor de vertragingen van bedrijfsregistratie worden vermeden.
• Nalevingsgarantie. De EOR regelt arbeidsovereenkomsten, voordelen, belastingen en arbeidswetgeving om je bedrijf volledig compliant te houden.
• Salarisadministratie. De EOR verzorgt alles wat met salaris te maken heeft, van salarisbetalingen tot inhoudingen.
• Focus op je bedrijf. Door de administratieve complexiteit uit handen te nemen, stelt een EOR je in staat je te richten op het managen van je team en het laten groeien van je bedrijf.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Oost-Timor uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Oost-Timor wordt gewaarborgd.

Werven in Timor-Leste betekent navigeren door een specifieke set arbeidswetten die werknemers beschermen. De arbeidswet van 2012 van het land is de belangrijkste bron van deze regelgeving, en deze sluit aan bij internationale normen. Het begrijpen van deze regels is essentieel voor het opbouwen van een succesvol team in deze Zuidoost-Aziatische natie.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Je moet in Timor-Leste een schriftelijke arbeidsovereenkomst verstrekken. Als je dat niet doet, gaat de wet ervan uit dat de overeenkomst voor onbepaalde tijd is, en ben jij, de werkgever, verantwoordelijk voor eventuele juridische gevolgen.

Er zijn twee hoofdtypen arbeidsovereenkomsten:

• Onbepaalde tijd contracten: Deze zijn voor vaste functies zonder een gespecificeerde einddatum.
• Bepaalde tijd contracten: Deze hebben een vaste start- en einddatum en worden gebruikt voor specifieke projecten, seizoenswerk of tijdelijke behoeften. Ze mogen niet langer dan drie jaar duren, inclusief verlengingen.

Elke overeenkomst moet deze essentiële clausules bevatten om compliant te zijn:

• Identificatie van zowel de werkgever als de werknemer
• Plaats van werk
• Functietitel en beschrijving van taken
• Startdatum van het dienstverband
• Duur van de overeenkomst (als het een vast contract is)
• Salaris en hoe vaak het wordt uitbetaald
• Werkuren
• Recht op jaarlijkse vakantie
• Details over de proeftijd, indien van toepassing

Proeftijd

Je kunt een proeftijd opnemen in een arbeidsovereenkomst om te beoordelen of een nieuwe werknemer geschikt is. Dit moet schriftelijk gebeuren. Tijdens deze periode kunnen jij of de werknemer de overeenkomst beëindigen zonder opzegtermijn en zonder een specifieke reden te hoeven geven, tenzij je anders schriftelijk hebt afgesproken.

De duur van de proeftijd hangt af van het type contract:

• Onbepaalde tijd contracten: Tot één maand. Dit kan worden verlengd tot drie maanden voor zeer technische of managementrollen.
• Bepaalde tijd contracten (tot 6 maanden): 8 dagen.
• Bepaalde tijd contracten (langer dan 6 maanden): 15 dagen.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Timor-Leste bedraagt maximaal 44 uur, met een typische werkdag van 8 uur. Werk dat deze uren overschrijdt wordt beschouwd als overwerk.

Zo moet je extra uren compenseren:

• Overwerk: 150% van het reguliere uurtarief.
• Werk op een rustdag of nationale feestdag: 200% van het reguliere uurtarief.
• Nachtwerk (tussen 21.00 en 6.00 uur): Een extra surplus van 25%.

Nationale & regionale feestdagen

Werknemers in Timor-Leste hebben recht op betaald verlof op nationale feestdagen. Er zijn 17 nationale feestdagen. Als een feestdag in het weekend valt, wordt deze niet gecompenseerd met een andere vrije dag.

Nationale feestdagen in 2025

Contractors aannemen in Timor-Leste

Het inhuren van zelfstandige contractors kan je bedrijf flexibiliteit geven. Contractors vallen niet onder dezelfde arbeidswetten als werknemers, dus ze hebben geen recht op voordelen zoals betaald verlof of ontslagvergoeding. Hun werk wordt geregeld door een commercieel contract, niet door een arbeidsovereenkomst.

Echter, je moet oppassen voor misclassificatie. Dit is het risico dat je een contractor behandelt als een werknemer. Als een rechtbank vaststelt dat een werknemer feitelijk een werknemer is, kun je ernstige boetes krijgen. Deze kunnen onder meer omvatten:

• Achterstallige betaling van belastingen en sociale zekerheidsbijdragen
• Betaling van werknemersvoordelen die niet zijn verstrekt
• Boetes en rente

Een Employer of Record (EOR) kan je helpen deze risico’s te vermijden. Een EOR werkt wettelijk werknemers voor jou in dienst. Dit betekent dat de EOR de verantwoordelijkheid neemt voor conforme contracten, loonadministratie, belastingen en voordelen. Jij beheert het dagelijkse werk van de werknemer zonder de juridische en administratieve last van lokale arbeidswetten.

In Timor-Leste moet uw aanpak voor compensatie concurrerend en compliant zijn. Om goede mensen aan te trekken en te behouden, hebt u een goed begrip nodig van de lokale salarisverwachtingen, het minimumloon en de voordelen. Het opstellen van een eerlijk en legaal compensatieplan is de sleutel tot uw succes in het land. Dit betekent dat u kijkt naar industrienormen, de functies waarvoor u werft, en de economische omgeving.

Payrollcycli & loonstructuur

De standaard payrollcyclus in Timor-Leste is maandelijks. U betaalt werknemers meestal eenmaal per maand, of aan het einde van de maand of aan het begin van de volgende. Directe bankoverschrijvingen zijn de meest voorkomende en preferred betaalmethode.

Bij het vaststellen van salarissen moet u rekening houden met de industrie, de grootte van het bedrijf, en de ervaring en verantwoordelijkheden van de werknemer. Hoewel salarissen variëren, bieden sectoren zoals olie en gas, internationale ontwikkeling en telecommunicatie vaak een hoger salaris.

Overwerk & minimums

Het nationale minimumloon in Timor-Leste is USD 115 per maand. Dit geldt voor alle werknemers in elke industrie.

De standaard werkweek is maximaal 44 uur, met een standaard dagelijkse limiet van 8 uur. Voor alle uren die hierbuiten vallen, moet u overwerk betalen. Het overwerktarief is doorgaans 150% van het reguliere uurloon.

Hoewel dit niet wettelijk verplicht is voor alle bedrijven, is een 13e maand salaris een gangbare praktijk. Veel particuliere bedrijven kiezen ervoor om deze extra maandloon aan het einde van het jaar te geven om concurrerend te blijven.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever bent u verantwoordelijk voor bijdragen aan de sociale zekerheid.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers dragen ook bij aan de sociale zekerheid en betalen inkomstenbelasting. Inwoners van Timor-Leste worden belast op hun wereldwijde inkomen, terwijl niet-inwoners alleen belast worden op inkomen uit Timor-Leste.

Begrip van voordelen en verlof in Timor-Leste helpt u uw team goed te ondersteunen. De arbeidswetgeving van het land biedt een basis voor werknemersrechten. Deze wetten dekken alles van betaald verlof tot sociale zekerheidsbijdragen. Het kennen van deze regels is essentieel om compliant te blijven en uw werknemers tevreden te houden.

Wettelijk verlof

Uw werknemers in Timor-Leste hebben recht op verschillende soorten betaald verlof.

• Jaarlijks Verlof Na één jaar werken krijgen werknemers minimaal 12 tot 20 betaalde vakantiedagen. Het exacte aantal kan afhangen van hun diensttijd.
• Ziekteverlof Werknemers hebben recht op betaald ziekteverlof als een ziekte of verwonding hen verhindert te werken. U hebt een doktersverklaring nodig voor afwezigheden die langer duren dan een paar dagen.
• Zwangerschapsverlof Vrouwelijke werknemers krijgen 12 weken betaald zwangerschapsverlof. Sociale zekerheid kan de betaling tijdens deze periode dekken als de werknemer voldoende bijdragen heeft geleverd.
• Vaderschapsverlof Mannelijke werknemers krijgen vijf aaneengesloten werkdagen betaald verlof nadat hun kind is geboren.
• Overige Verlof Werknemers kunnen betaald verlof opnemen voor specifieke familiegebeurtenissen. Dit omvat tot drie dagen voor gebeurtenissen zoals huwelijk of overlijden en tot vijf dagen voor de verzorging van een ziek kind onder de tien.

Nationale feestdagen & regionale feestdagen

Werknemers krijgen een betaalde vrije dag voor nationale feestdagen. Als ze op een feestdag moeten werken, worden ze doorgaans dubbel betaald.

Opmerking: Data voor religieuze feestdagen zoals Eid al-Fitr en Eid al-Adha kunnen variëren op basis van de maankalender.

Typische aanvullende voordelen

Om talent aan te trekken en te behouden, bieden veel werkgevers voordelen boven de wettelijke vereisten.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van een voordelenplan in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor u. Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor uw personeel in Timor-Leste.

Wij regelen alle administratieve taken. Dit omvat het beheren van loonadministratie, het zorgen voor naleving van de lokale arbeidswetgeving, en het beheren van zowel wettelijke als aanvullende voordelen. We zorgen ervoor dat uw werknemers het juiste verlof, vakantiegeld en sociale zekerheidsbijdragen krijgen. Door de complexiteit van lokale regelgeving te regelen, kunt u zich richten op het beheren van uw team en het laten groeien van uw bedrijf.

Wanneer uw tijd met een werknemer in Timor-Leste ten einde komt, moet u een duidelijk proces volgen. De arbeidswetgeving van het land schetst specifieke stappen voor zowel u als de werknemer. Een goede offboarding zorgt ervoor dat u aan alle wettelijke vereisten voldoet. Dit omvat het geven van schriftelijke kennisgeving en het betalen van eventuele laatste lonen en ontslagvergoedingen die aan de werknemer verschuldigd zijn.

Opzegtermijnen

Wanneer u besluit een arbeidsovereenkomst te beëindigen, moet u de werknemer schriftelijk op de hoogte stellen. De duur van deze opzegtermijn hangt af van hoe lang de werknemer voor u heeft gewerkt.

• Minder dan zes maanden: 10 dagen schriftelijke kennisgeving.
• Zes maanden tot één jaar: 15 dagen schriftelijke kennisgeving.
• Langer dan één jaar: 30 dagen schriftelijke kennisgeving.

Als u een werknemer ontslaat vanwege markt-, technologie- of structurele veranderingen, zijn de opzegtermijnen iets anders:

• Tot twee jaar dienst: 15 dagen opzegtermijn.
• Meer dan twee jaar dienst: 30 dagen opzegtermijn.

Werknemers die besluiten te ontslag nemen, moeten u minimaal 30 dagen schriftelijk op de hoogte stellen. Tijdens een proeftijd kunnen zowel u als de werknemer het contract beëindigen zonder opzegtermijn.

Ontslagvergoeding

In Timor-Leste wordt ontslagvergoeding berekend op basis van de duur van de dienst en het laatste salaris van de werknemer.

Voor beëindigingen die niet gebaseerd zijn op gegronde redenen, kan ontslagvergoeding vereist zijn afhankelijk van de duur van de dienst.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits

Het navigeren door de details van arbeidswetgeving in een ander land kan complex zijn. Wij regelen het volledige offboardingproces voor u. We zorgen ervoor dat elke stap, van opzegtermijnen tot laatste betalingen, voldoet aan de arbeidswetgeving van Timor-Leste.

Wij zullen:

• De juiste opzegtermijn berekenen.
• Het juiste bedrag aan ontslagvergoeding bepalen.
• Ervoor zorgen dat alle laatste betalingen correct en op tijd worden gedaan.
• U gemoedsrust geven dat de beëindiging conform de wet is.

Navigeren door visa's en werkvergunningen in Timor-Leste vereist een duidelijk begrip van het proces. Voor iedereen die in het land wil werken, is het verkrijgen van de juiste autorisatie essentieel. Het proces kan meerdere stappen omvatten, en het kennen van de vereisten vooraf zal je toegang tot de Timor-Leste arbeidsmarkt soepeler maken.

Arbeidsvisa & sponsoringsrealiteiten

Om in Timor-Leste te werken, heb je een werkvisum nodig. Een Employer of Record (EOR) kan je hierbij helpen. Een EOR kan optreden als je wettelijke werkgever in Timor-Leste, en de complexiteiten van hiring, compliance en loonadministratie afhandelen. Dit betekent dat je geen eigen juridische entiteit in het land hoeft op te zetten om werknemers te hireen.

Hier is wat je kunt verwachten:

• Werkvergunning Vereiste: Elke niet-burger die van plan is te werken in Timor-Leste, moet een geldige werkvergunning hebben voordat hij aan het werk gaat.
• Aanvraagproces: De werkgever, of de EOR namens jou, vraagt de werkvergunning aan via de Serviço de Migração (Immigratiedienst).
• Vereiste Documenten: Je moet doorgaans een geldig paspoort, je arbeidsovereenkomst, medische verklaring en bewijs van je kwalificaties overleggen.

Een EOR vereenvoudigt het proces door het papierwerk te beheren en ervoor te zorgen dat alles voldoet aan de lokale wetten. Ze kunnen werkvisa sponsoren voor buitenlandse werknemers, waardoor het een praktische route is voor bedrijven die willen hireen in Timor-Leste zonder een lokale entiteit op te richten.

Zakelijke reis compliance

Als je voor korte termijn zakelijke activiteiten naar Timor-Leste reist, heb je waarschijnlijk een zakelijk visum nodig. Het is belangrijk om de beperkingen van een zakelijk visum te begrijpen. Je kunt niet deelnemen aan regulier werk op een zakelijk visum.

Hier zijn enkele belangrijke punten voor zakelijke reizen:

• Visa bij Aankomst: Voor sommige nationaliteiten die aankomen op de Presidente Nicolau Lobato International Airport of de Dili Sea Port, kan een visum bij aankomst beschikbaar zijn voor toerisme en zaken.
• Klassen van Zakelijke Visa: Er zijn verschillende klassen van zakelijke visa, afhankelijk van de aard en duur van je zakelijke activiteiten.
• Compliance is Cruciaal: Zorg er altijd voor dat je het juiste visum hebt voor je beoogde activiteiten. Werken op een visum dat niet bedoeld is voor employment kan leiden tot boetes.

Het gebruik van een EOR kan je helpen deze complexiteiten te navigeren, zodat jij en je werknemers de juiste visa hebben voor je zakelijke behoeften in Timor-Leste.