Ontdek alles wat u moet weten over Maleisië
Hier zijn enkele belangrijke feiten over het aannemen in Maleisië
Maleisië, een Zuidoost-Aziatisch land, wordt gekenmerkt door zijn diverse geografie, rijke geschiedenis en multi-etnische samenleving. Het bestaat uit twee hoofdregio's: West-Maleisië en Oost-Maleisië op het eiland Borneo. Het land beschikt over regenwouden, bergen zoals de Mount Kinabalu, en strategische locaties zoals de Straat van Malakka.
Historisch gezien is Maleisië al meer dan 40.000 jaar bewoond, met aanzienlijke invloeden van verschillende rijken en koloniale machten. Het land behaalde zijn onafhankelijkheid in 1957 en vormde de huidige federatie in 1963. Economisch gezien is Maleisië overgegaan van landbouw naar een middeninkomensland, aangedreven door productie, diensten en de export van natuurlijke hulpbronnen, ondanks voortdurende uitdagingen zoals inkomensongelijkheid.
De bevolking is divers, met een beroepsbevolking die bestaat uit Maleisiërs, Chinezen, Indiërs en inheemse groepen, en een aanzienlijk jongere demografie. De dienstensector, waaronder financiën en toerisme, domineert de economie, gevolgd door productiesectoren zoals elektronica en chemicaliën. Landbouw blijft van vitaal belang voor de werkgelegenheid op het platteland, met de nadruk op palmolie en rubber.
Cultureel hecht Maleisië waarde aan gemeenschap, familie en respect voor hiërarchie, met een communicatiestijl die subtiliteit en het behoud van harmonie benadrukt. De werkplek biedt ruimte voor diverse religieuze praktijken en culturele normen. Opkomende sectoren met groeipotentieel zijn onder andere de digitale economie, hernieuwbare energie en gezondheidszorg, aangedreven door technologische vooruitgang en demografische verschuivingen.
Begrijp wat de arbeidskosten zijn die u moet overwegen bij het aannemen in Maleisië
Rivermate is een wereldwijde Employer of Record-bedrijf dat u helpt medewerkers in Maleisië aan te nemen zonder een juridische entiteit op te zetten. Wij fungeren als de Employer of Record voor uw medewerkers in Maleisië en zorgen voor alle juridische en nalevingsaspecten van werkgelegenheid, zodat u zich kunt concentreren op het laten groeien van uw bedrijf.
Wanneer u medewerkers in Maleisië via Rivermate aanneemt, worden wij de wettelijke werkgever van uw personeel. Dit betekent dat wij alle verantwoordelijkheden van een werkgever op ons nemen, terwijl u het dagelijkse beheer van uw medewerkers behoudt.
U als bedrijf behoudt de directe relatie met de medewerker, u wijst het werk toe en beheert hun prestaties. Rivermate zorgt voor de lokale loonadministratie van de medewerker, de contracten, HR, voordelen en naleving.
Als Employer of Record in Maleisië is Rivermate verantwoordelijk voor:
Als het bedrijf dat de werknemer via de Employer of Record aanneemt, bent u verantwoordelijk voor:
In Maleisië zijn werkgevers verantwoordelijk voor bijdragen aan verschillende sociale zekerheid- en werkloosheidsvoorzieningen, waaronder het Employees Provident Fund (EPF), de Social Security Organization (SOCSO) en het Employment Insurance System (EIS). Het EPF vereist dat werkgevers 12% of 13% van de maandelijkse lonen bijdragen, afhankelijk van het salarisniveau, terwijl SOCSO-bijdragen zijn beperkt tot 1,25% voor arbeidsongevallen- en invaliditeitsregelingen. EIS-bijdragen zijn vastgesteld op 0,2% van het maandsalaris van een werknemer.
Werkgevers moeten ook Maandelijkse Belastingaftrekken (MTD) van de salarissen van werknemers verwerken, wat vooruitbetalingen zijn voor hun jaarlijkse inkomstenbelasting. Werknemers zelf dragen bij aan het EPF en EIS, maar niet aan SOCSO.
Maleisische belastingplichtigen kunnen profiteren van verschillende belastingaftrekken en -vrijstellingen, zoals persoonlijke aftrek, afhankelijke aftrek en levensstijl-aftrekken, die het belastbaar inkomen aanzienlijk kunnen verminderen. Het land hanteert een progressief inkomstenbelastingsysteem, met tarieven variërend van 0% tot 30%.
Daarnaast biedt Maleisië verschillende zakelijke prikkels, waaronder Pioneer Status, Investment Tax Allowance (ITA) en Reinvestment Allowance (RA), die aanzienlijke belastingvoordelen bieden voor in aanmerking komende uitgaven en activiteiten in specifieke sectoren en regio's. Speciale prikkels zijn ook beschikbaar voor industrieën zoals ICT, biotechnologie, groene technologie en de halal-industrie, evenals voor bedrijven in Speciale Economische Zones (SEZ's) en bedrijven die zich bezighouden met Onderzoek en Ontwikkeling (O&O) of exportgerichte activiteiten.
In Maleisië stelt de Arbeidswet van 1955 de richtlijnen vast voor verschillende soorten verlof voor werknemers. Hier is een overzicht:
Jaarlijks Verlof:
Ziekteverlof:
Zwangerschapsverlof:
Vaderschapsverlof:
Feestdagen:
Andere Soorten Verlof:
Werkgevers kunnen in hun arbeidsovereenkomsten of bedrijfsbeleid ruimere verlofregelingen bieden dan wettelijk verplicht.
Verplichte Werknemersvoordelen in Maleisië
In Maleisië moeten werkgevers drie verplichte voordelen aan hun werknemers bieden, die cruciaal zijn voor sociale zekerheid, pensioenplanning en bescherming tegen werkgerelateerde risico's.
Werknemersvoorzieningsfonds (EPF): Een verplichte spaarregeling waarbij zowel werkgevers als werknemers bijdragen (respectievelijk 13% en 11% van het maandsalaris) om werknemers te helpen sparen voor hun pensioen.
Sociale Zekerheidsorganisatie (SOCSO): Ook bekend als PERKESO, dit biedt bescherming tegen werkgerelateerde verwondingen, handicaps of overlijden, waarbij werkgevers 1,25% van het maandsalaris bijdragen.
Werkloosheidsverzekeringssysteem (EIS): Biedt financiële ondersteuning en opleidingsvergoedingen aan ontslagen werknemers, waarbij zowel werkgevers als werknemers 0,2% van het maandsalaris bijdragen.
Optionele Werknemersvoordelen
Naast verplichte voordelen bieden Maleisische werkgevers vaak extra voordelen om talent aan te trekken en te behouden:
Gezondheids- en Verzekeringsvoordelen: Inclusief ziektekostenverzekering die medische, ziekenhuis-, tandheelkundige en oogkosten dekt, en levensverzekering voor de financiële zekerheid van de familie van de werknemer.
Werk-Leven Balans en Welzijn: Flexibele werkregelingen, extra verlofdagen, Employee Assistance Programs (EAP's) en gesubsidieerde sportschoolabonnementen.
Leren en Ontwikkeling: Professionele ontwikkelingsmogelijkheden, conferenties en vergoeding van collegegeld voor verdere opleiding.
Andere Voordelen: Kortingen op bedrijfsproducten, kinderopvangondersteuning en vervoersvergoedingen.
Deze optionele voordelen variëren per bedrijf, maar dragen bij aan een uitgebreid voordelenpakket dat gericht is op het creëren van een ondersteunende en aantrekkelijke werkomgeving.
Samenvatting van Arbeidsreglementen in Maleisië
Arbeidswet 1955: Dit is de primaire wet die arbeid in Maleisië regelt en vereist een "rechtvaardige reden of excuus" voor ontslag van een werknemer. Wettige ontslagredenen omvatten wangedrag, slechte prestaties, overtolligheid, het aflopen van een contract voor bepaalde tijd, of pensionering.
Wettige Gronden voor Ontslag:
Opzegtermijnen:
Ontslagvergoeding: Verplicht onder voorwaarden zoals overtolligheid als de werknemer langer dan een jaar heeft gewerkt.
Anti-Discriminatiewetten:
Verantwoordelijkheden van de Werkgever:
Werkuren en Rust:
Ergonomische en Veiligheidseisen:
OSHA 1994:
Handhaving:
In Maleisië worden arbeidsovereenkomsten afgestemd op verschillende soorten werk en behoeften, met veelvoorkomende typen zoals vaste, tijdelijke, parttime en stageovereenkomsten. Elk type heeft specifieke kenmerken:
Arbeidsovereenkomsten moeten voldoen aan de Employment Act 1955 en bevatten clausules over functiebeschrijving, vergoeding, arbeidsomstandigheden, beëindiging en vertrouwelijkheid. Proefperiodes, hoewel gebruikelijk, zijn niet wettelijk verplicht en duren doorgaans 3 tot 6 maanden, waardoor de geschiktheid van de werknemer kan worden beoordeeld.
Vertrouwelijkheidsclausules zijn afdwingbaar en beschermen de gevoelige informatie van de werkgever, terwijl concurrentiebedingen over het algemeen nietig zijn onder de Contracts Act 1950, behalve in specifieke omstandigheden zoals de verkoop van goodwill. Dit juridische kader zorgt ervoor dat arbeidsovereenkomsten eerlijk zijn en in overeenstemming met de Maleisische arbeidswetten.
Remote werken heeft aan populariteit gewonnen in Maleisië, wat heeft geleid tot veranderingen in wettelijke, technologische en werkgeversverantwoordelijkheden. Belangrijke wettelijke updates omvatten wijzigingen in de Employment Act 1955 die schriftelijke aanvragen voor remote werken mogelijk maken, uitgebreide SOCSO-dekking voor thuiswerkscenario's, en verplichtingen van werkgevers onder de Occupational Safety and Health Act 1994 om veilige remote werkomgevingen te waarborgen.
Op technologisch gebied vereist succesvol remote werken betrouwbare internetverbindingen, veilige communicatieplatforms en cloudgebaseerde applicaties. Werkgevers moeten duidelijke remote werkbeleid ontwikkelen, de benodigde apparatuur verstrekken, communicatie onderhouden, prestaties beheren en training aanbieden om remote werknemers effectief te ondersteunen.
Flexibele werkregelingen zoals deeltijdwerk, flexibele werktijden en jobsharing worden ook steeds gebruikelijker, zoals uiteengezet in de Employment Act 1955. Hoewel werkgevers wettelijk niet verplicht zijn om kosten voor remote werken te vergoeden, kunnen zij ervoor kiezen om bepaalde kosten te dekken.
Gegevensbescherming is cruciaal, met verplichtingen van werkgevers onder de Personal Data Protection Act 2010 om werknemersgegevens te beveiligen, en best practices omvatten het gebruik van veilige netwerken, het implementeren van toegangscontroles voor gegevens, het versleutelen van gegevens, het trainen van werknemers in gegevensbeveiliging en het hebben van een robuust incidentresponsplan.
Het begrijpen van marktconforme salarissen in Maleisië omvat verschillende factoren, waaronder industrie, ervaring, locatie en bedrijfsomvang. Salarissen verschillen aanzienlijk tussen sectoren, waarbij Telecommunicatie, Verzekeringen en Bankwezen & Financiën hogere mediane salarissen bieden. Ervaringsniveau beïnvloedt salarisverhogingen, vooral merkbaar bij instapfuncties. Stedelijke gebieden zoals Kuala Lumpur bieden over het algemeen hogere salarissen in vergelijking met landelijke gebieden.
De bedrijfsomvang beïnvloedt ook de salarisstructuren, waarbij grotere bedrijven vaak meer betalen dan MKB's. Andere factoren die salarissen beïnvloeden zijn opleiding, vaardigheden, kosten van levensonderhoud en specifieke regionale economische omstandigheden. Maleisië handhaaft een nationaal minimumloon van RM1.500 per maand voor werknemers in de particuliere sector bij bedrijven met vijf of meer werknemers, met verschillende tarieven voor micro-ondernemingen.
Wettelijke voordelen in Maleisië omvatten jaarlijks verlof, feestdagen, zwangerschapsverlof en verplichte bijdragen aan sociale zekerheidsregelingen zoals de EPF. Werkgevers kunnen ook discretionaire voordelen bieden, zoals bonussen en verschillende toelagen om compensatiepakketten te verbeteren.
Loonadministratiepraktijken in Maleisië vereisen dat salarissen maandelijks worden betaald vóór de 7e van de volgende maand, met flexibiliteit in betalingscycli afhankelijk van de industrie of het bedrijfsbeleid. Salarisberekening omvat het toevoegen van toelagen aan het basissalaris en het aftrekken van wettelijke bijdragen, waarbij werkgevers gedetailleerde loonstroken moeten verstrekken. Werkgevers kunnen de loonadministratie intern beheren of uitbesteden aan een erkende aanbieder, en het verstrekken van een 13e maandbonus, hoewel gebruikelijk, is niet wettelijk verplicht.
In Maleisië schrijft de Arbeidswet (1955) specifieke opzegtermijnen voor bij beëindiging van het dienstverband, gebaseerd op de duur van de dienst, variërend van 4 tot 8 weken. Arbeidsovereenkomsten kunnen langere termijnen specificeren, maar niet korter dan de wettelijke minimumtermijnen. Uitzonderingen op deze opzegvereisten zijn onder andere ontslag op staande voet wegens wangedrag, overlijden van de werknemer en wederzijds akkoord. Ontslagvergoeding is verschuldigd aan werknemers die worden ontslagen wegens overtolligheid of soortgelijke redenen, mits zij ten minste 12 maanden in dienst zijn geweest, waarbij het bedrag is gebaseerd op de duur van de dienst en het laatste salaris. Het beëindigingsproces moet eerlijk zijn en omvatten een schriftelijke kennisgeving, een mogelijkheid voor de werknemer om te reageren, en mogelijk een interne hoorzitting, om procedurele eerlijkheid en naleving van wettelijke normen te waarborgen.
In Maleisië is het correct onderscheiden tussen werknemers en onafhankelijke opdrachtnemers essentieel vanwege de juridische en financiële implicaties van verkeerde classificatie. Werknemers staan onder directe controle van de werkgever, die hun werkmethoden, schema en benodigde gereedschappen bepaalt, terwijl onafhankelijke opdrachtnemers met meer autonomie opereren, vaak met hun eigen gereedschappen en het zelf bepalen van hun schema. Verkeerde classificatie kan leiden tot achterstallige betalingen en boetes voor bedrijven.
Onafhankelijke opdrachtnemers moeten goed gedefinieerde contracten hebben die de omvang van het werk, betalingsvoorwaarden en beëindigingsclausules specificeren. Onderhandelingspraktijken zijn cruciaal, met nadruk op het begrijpen van marktprijzen en het handhaven van professionaliteit. Belangrijke sectoren voor onafhankelijke opdrachtnemers zijn onder andere IT, creatieve industrieën, professionele diensten en de bouw.
Het beschermen van intellectueel eigendom (IP) is van vitaal belang, waarbij freelancers worden geadviseerd om duidelijke overeenkomsten op te stellen die het eigendom van IP specificeren. Auteursrechtregistratie, hoewel niet verplicht, biedt extra bescherming. Freelancers moeten ook hun belastingverplichtingen begrijpen en overwegen om bij te dragen aan sociale zekerheid en verzekeringsopties, zoals gezondheids-, ongevallen- en beroepsaansprakelijkheidsverzekeringen, om potentiële risico's te beperken.
De gezondheids- en veiligheidsvoorschriften op de werkplek in Maleisië worden beheerst door verschillende belangrijke wetten, waaronder de Occupational Safety and Health Act 1994, de Factories and Machinery Act 1967 en de Petroleum (Safety Measures) Act 1984. Deze wetten beschrijven de verantwoordelijkheden van werkgevers en werknemers om een veilige werkomgeving te handhaven en stellen specifieke richtlijnen vast voor verschillende industrieën en gevaren.
Belangrijke Principes:
Specifieke Reguleringsgebieden:
Handhaving en Sancties:
Evoluerend Landschap:
Occupational Health and Safety (OSH) Management:
Inspectie en Naleving:
Ongevallenrapportage en Compensatie:
Over het algemeen benadrukt het uitgebreide OSH-kader van Maleisië zowel de verantwoordelijkheden van werkgevers als werknemers, voortdurende verbetering en strikte handhaving om de veiligheid en gezondheid op de werkplek te waarborgen.
De oplossing van arbeidsconflicten in Maleisië omvat voornamelijk de Industriële Rechtbank, opgericht onder de Arbeidsverhoudingenwet 1967, die verschillende arbeidsconflicten behandelt via bemiddeling en formele hoorzittingen. Arbitrage is minder gebruikelijk, maar wordt gebruikt voor collectieve geschillen op basis van overeenstemming. Arbeidsinspecties, uitgevoerd door verschillende afdelingen, spelen een cruciale rol bij het waarborgen van de naleving van arbeidswetten zoals de Arbeidswet 1955 en de Arbeidsverhoudingenwet 1967, met de nadruk op geplande, klachtgestuurde, gerichte en vervolginspecties.
Niet-naleving van arbeidswetten kan leiden tot waarschuwingen, boetes of vervolging, met verschillende kanalen beschikbaar voor werknemers om misstanden te melden, waaronder via het Arbeidsdepartement of vakbonden. Klokkenluidersbescherming bestaat, maar is beperkt, met de Klokkenluidersbeschermingswet 2010 die bredere bescherming biedt tegen represailles voor het melden van corruptie of wangedrag.
Maleisië heeft verschillende ILO-conventies geratificeerd, die van invloed zijn op de nationale wetgeving om deze in overeenstemming te brengen met internationale arbeidsnormen, waaronder verboden op dwangarbeid, regelgeving inzake kinderarbeid en non-discriminatie op het werk. Er blijven echter uitdagingen bestaan, zoals beperkingen op de vrijheid van vereniging, onvoldoende bescherming voor migrantenarbeiders en hiaten in de handhaving.
Inspanningen om de naleving te verbeteren omvatten juridische hervormingen, nationale actieplannen gericht op kinder- en dwangarbeid, en capaciteitsopbouw voor belanghebbenden om internationale arbeidsnormen beter na te leven.
In Maleisië worden effectieve communicatie op de werkplek en het opbouwen van relaties gevormd door culturele nuances zoals indirectheid, formaliteit en non-verbale signalen. De high-context cultuur legt de nadruk op indirecte communicatie om beleefdheid te behouden en confrontatie te vermijden, met een sterke focus op "gezichtsbehoud." Formele interacties worden beïnvloed door hiërarchische structuren, waarbij respectvolle taal en eerbiedige titels vereist zijn, vooral bij het omgaan met superieuren. Non-verbale signalen zoals subtiele gebaren en gezichtsuitdrukkingen zijn cruciaal bij het overbrengen van boodschappen, en comfortabele stiltes worden vaak gebruikt voor reflectie.
Onderhandelingspraktijken in Maleisië geven prioriteit aan het opbouwen van relaties, een win-win mentaliteit en respect voor hiërarchie, waarbij indirecte communicatie de voorkeur geniet om respectloosheid te vermijden. Geduld en volharding zijn essentieel, aangezien onderhandelingen traag kunnen verlopen met een focus op consensusvorming.
Het begrijpen van de hiërarchische structuur in Maleisische bedrijven is van vitaal belang voor effectief management. Dit omvat het erkennen van de hoge machtsafstand en collectivisme die besluitvorming en teamdynamiek beïnvloeden. Moderne trends tonen een verschuiving naar het versterken van werknemers en het aannemen van matrixstructuren om de efficiëntie te verbeteren, terwijl traditionele waarden worden gerespecteerd.
Daarnaast is het bewustzijn van de diverse vakantiekalender van Maleisië, inclusief wettelijke en regionale feestdagen, cruciaal voor bedrijven om werkschema's te plannen en culturele praktijken te respecteren, waardoor een inclusieve werkomgeving wordt bevorderd.
We zijn hier om u te helpen bij uw wereldwijde wervingsreis.