Beheer van werknemersverlofrechten

Het beheer van werknemersverlofrechten is een cruciaal aspect van naleving en het welzijn van werknemers voor bedrijven die in Ierland actief zijn. De Ierse arbeidswetgeving biedt een raamwerk van wettelijke minimale rechten die verschillende soorten verlof omvatten, waaronder jaarlijkse vakanties, nationale feestdagen, ziekteverlof en verschillende vormen van ouderschapsverlof. Het begrijpen van deze vereisten is essentieel voor werkgevers om ervoor te zorgen dat zij aan hun wettelijke verplichtingen voldoen en eerlijke en consistente praktijken handhaven.

Naleving van deze regelgeving helpt een positieve werkomgeving te bevorderen en zorgt ervoor dat werknemers hun wettelijke verlof ontvangen. Werkgevers moeten zich bewust zijn van hoe verlof wordt opgebouwd, betalingsverplichtingen tijdens verlof en de specifieke voorwaarden verbonden aan verschillende soorten verlof om hun personeel in Ierland effectief te kunnen beheren.

Annual Vacation Leave

Werknemers in Ierland hebben recht op betaalde jaarlijkse vakantie. De minimale wettelijke aanspraak is vier arbeidsweken per verlofjaar voor werknemers die fulltime werken. Dit recht is gebaseerd op de hoeveelheid tijd die een werknemer heeft gewerkt.

Verlof kan op verschillende manieren worden berekend, afhankelijk van welke het grootst is:

Vier arbeidsweken in een verlofjaar waarin de werknemer ten minste 1.365 uur heeft gewerkt (tenzij het een verlofjaar is waarin zij van baan veranderen).
Eén derde van een werkweek voor elke kalendermaand waarin de werknemer ten minste 117 uur heeft gewerkt.
8% van de uren die een werknemer in een verlofjaar heeft gewerkt (maximaal vier arbeidsweken).

Parttime werknemers hebben ook recht op jaarlijks verlof, dat naar rato wordt berekend op basis van de gewerkte uren. Nationale feestdagen staan los van het jaarlijkse verlofrecht. Werkgevers moeten ervoor zorgen dat werknemers hun wettelijk vastgestelde jaarlijkse verlof binnen het betreffende verlofjaar opnemen of binnen zes maanden na het einde daarvan.

Public Holidays

Ierland erkent gedurende het jaar een aantal nationale feestdagen. Voor 2026 zijn de standaard nationale feestdagen:

Datum	Feestdag
1 januari	Nieuwjaarsdag
2 februari	St. Brigid's Day
17 maart	St. Patrick's Day
6 april	Pasen maandag
4 mei	Dag van de Arbeid
1 juni	Junibankfeestdag
3 augustus	Augustusbanksdag
26 oktober	Oktobernationale feestdag
25 december	Kerstdag
26 december	St. Stephen's Day

Let op: De februarinationale feestdag wordt gevierd op de eerste maandag in februari, tenzij St. Brigid's Day (1 februari) op een vrijdag valt, dan wordt het op 1 februari gevierd.

Voor elke nationale feestdag hebben in aanmerking komende werknemers recht op één van de volgende:

Een betaalde vrije dag op de feestdag.
Een extra dag verlof.
Een extra dagbetaling.
Een betaalde vrije dag binnen een maand na de feestdag.

Het specifieke recht hangt vaak af van of de werknemer normaal gesproken op die dag werkt waarop de feestdag valt.

Ziekteverlofbeleid en betaling

Ierland heeft een wettelijk ziektegeld (SSP) scheme geïntroduceerd, dat gefaseerd wordt ingevoerd over vier jaar. Vanaf 2026 bedraagt het recht op zeven dagen betaalde ziekteverlof per jaar. Dit zal in 2027 toenemen tot tien dagen.

Om in aanmerking te komen voor SSP, moet een werknemer:

Minimaal 13 weken voor de werkgever hebben gewerkt.
Een medische verklaring aan de werkgever overleggen.

Het wettelijke ziektegeld wordt door de werkgever uitgekeerd tegen een tarief van 70% van de normale daglonen van de werknemer, met een dagmaximum. Het SSP-jaar loopt vanaf de datum dat de werknemer in dienst treedt. Zodra een werknemer zijn wettelijke recht heeft uitgeput, kan hij mogelijk in aanmerking komen voor ziekte-uitkering van het Department of Social Protection, mits hij voldoende PRSI-bijdragen heeft betaald.

Ouderschapsverlof

De Ierse wet voorziet in verschillende vormen van verlof gerelateerd aan ouderschap, inclusief zwangerschaps-, vaders- en adoptieverlof.

Zwangerschapsverlof

Zwangere werknemers hebben recht op 26 weken gewoon zwangerschapsverlof, plus een extra 16 weken onbetaald aanvullend zwangerschapsverlof.

Gewoon zwangerschapsverlof: 26 weken, meestal beginnend twee tot vier weken vóór de verwachte bevallingsdatum.
Aanvullend zwangerschapsverlof: tot 16 weken, onmiddellijk na het gewone zwangerschapsverlof.

Hoewel zwangerschapsverlof niet door de werkgever wordt betaald, kunnen in aanmerking komende werknemers toeschrijving krijgen van zwangerschapsuitkering van het Department of Social Protection, afhankelijk van PRSI-bijdragen.

Vaderschapsverlof

Vaders en partners hebben recht op twee weken vaderschapsverlof binnen de eerste zes maanden na de geboorte of adoptie van een kind.

Vaderschapsverlof: 2 achtereenvolgende weken.

Net als bij zwangerschapsverlof wordt vaderschapsverlof niet door de werkgever betaald, maar in aanmerking komende personen kunnen Paternity Benefit aanvragen bij het Department of Social Protection, onder voorwaarde van PRSI-bijdragen.

Adoptieverlof

Eén ouder in een paar of een enige mannelijke adopter heeft recht op 26 weken gewoon adoptieverlof, plus een extra 16 weken onbetaald aanvullend adoptieverlof.

Gewoon adoptieverlof: 26 weken.
Aanvullend adoptieverlof: tot 16 weken, onmiddellijk na het gewone adoptieverlof.

Adoptie-uitkering is beschikbaar via het Department of Social Protection voor in aanmerking komende personen.

Ouderschapsverlof

Los van de bovenstaande regelingen hebben ouders het recht onbetaald ouderschapsverlof op te nemen om voor hun kinderen te zorgen. Het huidige recht bedraagt 26 weken onbetaald verlof per kind, dat kan worden opgenomen tot de 12e verjaardag van het kind (of 16e verjaardag bij een kind met een handicap of chronische ziekte). Dit verlof kan als een aaneengesloten periode of in kortere perioden worden genomen, in overleg met de werkgever.

Andere vormen van verlof

Naast de hoofdcategorieën erkent de Ierse wet en gebruikelijke praktijk verschillende andere soorten verlof:

Force Majeure Verlof: Betaald verlof voor urgente familieomstandigheden vanwege letsel of ziekte van een naaste familie, waarbij de onmiddellijke aanwezigheid van de werknemer onmisbaar is. Beperkt tot 3 dagen in 12 maanden of 5 dagen in 36 maanden.
Lastgeving Verlof: Hoewel er geen wettelijke aanspraak is op betaald rouwverlof, bieden de meeste werkgevers een periode van betaald verlof na het overlijden van een naaste familielid. De duur varieert per werkgever.
Juryplicht: Werknemers die voor jurydienst worden opgeroepen, zijn wettelijk verplicht te verschijnen. Werkgevers zijn niet wettelijk verplicht om werknemers door te betalen tijdens jurydienst, maar veel werkgevers doen dat wel. Jurering kan verlies van inkomsten van de staat claimen.
Studieverlof: Er bestaat geen algemeen wettelijk recht op betaald studieverlof, hoewel sommige arbeidsovereenkomsten of collectieve overeenkomsten dat kunnen voorzien. Werknemers die geaccepteerde opleidingen of trainingen volgen, kunnen onder verschillende wetgeving specifieke rechten hebben.
Sabbatical Verlof: Dit betreft meestal een periode van verlengd onbetaald verlof, overeengekomen tussen werkgever en werknemer, vaak voor persoonlijke ontwikkeling, reizen of rust. Er is geen wettelijk recht op sabbatical verlof.