Employer of Record in Ierland

Een Employer of Record (EOR) in Ierland neemt wettelijk werknemers aan namens jou. Dit betekent dat je talent in Ierland kunt aannemen zonder een lokale entiteit op te zetten. Een EOR verzorgt alle juridische en HR-verantwoordelijkheden die gepaard gaan met tewerkstelling. Dit omvat loonadministratie, belastingen, voordelen en naleving van de Ierse arbeidswetgeving. Als je in Ierland wilt aannemen, kan een EOR-provider zoals Rivermate het proces voor jou vereenvoudigen.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Ierland

Een EOR vereenvoudigt het aannemen in Ierland. Zo werkt het:

1. Je vindt het talent. Je werft en selecteert de beste kandidaat voor je team.
2. De EOR neemt je kandidaat in dienst. De EOR neemt wettelijk de werknemer aan in Ierland via hun lokale Ierse entiteit.
3. Er wordt een Serviceovereenkomst ondertekend. Jij en de EOR ondertekenen een serviceovereenkomst. Hierin staan de voorwaarden van de samenwerking.
4. Er wordt een Arbeidsovereenkomst uitgegeven. De EOR verstrekt je nieuwe teamlid een conforme arbeidsovereenkomst. Deze overeenkomst voldoet aan alle Ierse arbeidswetgevingseisen.
5. De EOR beheert HR. De EOR verzorgt alle HR-taken. Dit omvat het uitvoeren van loonadministratie, het inhouden van belastingen en het bieden van voordelen.
6. Je werknemer werkt voor jou. Je nieuwe teamlid voert zijn dagelijkse taken uit voor jouw bedrijf, net als elke andere werknemer.

Waarom een Employer of Record in Ierland gebruiken

Het gebruik van een EOR in Ierland maakt internationaal aannemen eenvoudig en efficiënt. Het verwijdert de grote hindernis van het opzetten van een juridische entiteit in een nieuw land. Dit bespaart je tijd en geld. Een EOR zorgt ervoor dat je voldoet aan alle lokale arbeidswetten, waardoor je risico wordt verminderd.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Betreed de markt sneller. Je kunt werknemers aannemen en operaties starten in Ierland binnen enkele dagen, niet maanden.
• Zorg voor volledige naleving. EORs zijn experts in Ierse arbeidswetgeving. Ze beheren alle juridische vereisten, van contracten tot ontslagen. Dit omvat het navigeren door sociale zekerheidsbijdragen, bekend als Pay Related Social Insurance (PRSI), zoals beschreven door Ireland's Citizens Information Board (https://www.citizensinformation.ie/en/social-welfare/irish-social-welfare-system/social-insurance-prsi/).
• Verlaag kosten. Je vermijdt de aanzienlijke kosten verbonden aan het oprichten van een juridische entiteit. Dit omvat juridische kosten, registratiekosten en administratieve overhead.
• Bied concurrerende voordelen. Een EOR kan je werknemers aantrekkelijke voordelenpakketten bieden. Dit helpt je top talent aan te trekken en te behouden in de Ierse markt.
• Vereenvoudig loonadministratie en belastingen. De EOR verzorgt alle loonverwerking en belastinginhoudingen. Ze zorgen voor naleving van de Irish Revenue Commissioners (https://www.revenue.ie/en/employing-people/index.aspx), de belastingautoriteit in Ierland.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Ierland uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Ierland wordt gewaarborgd.

Werven in Ierland biedt een levendige talentenpool, vooral in de dienstverlenings- en technologiesectoren. De beroepsbevolking is hoogopgeleid, en veel bedrijven omarmen remote en hybride werkmodellen. Als u in Ierland wilt aannemen, is het begrijpen van de lokale arbeidswetten essentieel voor een soepel proces. Deze gids neemt u mee door de basisprincipes.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

U moet nieuwe werknemers binnen vijf dagen na indiensttreding een schriftelijke verklaring geven van hun kernarbeidsvoorwaarden. Een meer gedetailleerde schriftelijke verklaring van alle voorwaarden moet binnen een maand na hun indiensttredingsdatum worden verstrekt. Hoewel er geen wettelijke verplichting is voor de werknemer om deze te ondertekenen, moet u een kopie bewaren.

Uw arbeidsovereenkomst moet onder andere bevatten:

• Volledige namen van de werkgever en werknemer
• Adres van de werkgever
• Functietitel en een korte beschrijving van het werk
• Startdatum
• Verwachte duur indien het een tijdelijk of vast contract betreft
• Salaris en hoe dit wordt berekend
• Het aantal uren dat u verwacht dat de werknemer per dag en week werkt
• Details over rustperioden en pauzes
• Verlof- en feestdagenrechten
• Opzegtermijnen voor beëindiging

Proeftijd

In Ierland mag een proeftijd niet langer zijn dan zes maanden. U kunt deze alleen in uitzonderlijke situaties verlengen tot maximaal 12 maanden, en dit moet in het belang van de werknemer zijn. Voor vaste contracten moet de proeftijd in verhouding staan tot de duur van het contract.

Tijdens de proeftijd hebben werknemers dezelfde rechten als reguliere werknemers met betrekking tot salaris, verlof en veilige arbeidsomstandigheden. Bescherming tegen onrechtmatige ontslag geldt over het algemeen na één jaar dienstverband.

Werkuren & overwerk

Een standaard voltijdse werkweek in Ierland bedraagt doorgaans 39 uur. De maximale gemiddelde werkweek is 48 uur, berekend over een periode van vier maanden. Dit omvat eventuele overuren. Werknemers hebben ook recht op 11 opeenvolgende uren rust binnen elke 24-uursperiode en één rustperiode van 24 uur per week.

Er is geen wettelijke verplichting om werknemers extra te betalen voor overwerk. Overwerkvergoeding wordt bepaald door wat u overeenkomt in de arbeidsovereenkomst. Voor werknemers die op zondag werken, moet u aanvullende compensatie bieden, wat kan door extra betaling, een toeslag, of betaalde vrije tijd.

Feestdagen & regionale feestdagen

Ierland kent tien feestdagen per jaar. Voor 2025 zijn dat:

Voltijdmedewerkers hebben recht op een betaalde vrije dag op een feestdag. Als ze moeten werken, hebben ze recht op extra vergoeding, een extra dag verlof, of een betaalde vrije dag binnen een maand.

Contractors aannemen in Ierland

Wanneer u zelfstandige contractors in Ierland aanneemt, is het cruciaal om ze correct te classificeren. Het verkeerd classificeren van een werknemer als contractor kan leiden tot aanzienlijke boetes, inclusief achterstallige belastingen en boetes. Een Contractor of Record (COR) kan u helpen contractors in Ierland aan te nemen zonder het risico van misclassificatie. Een COR zorgt ervoor dat uw contractors correct worden geclassificeerd volgens de Ierse wetgeving. Dit bespaart u mogelijke juridische problemen en stelt u in staat zich op uw bedrijf te richten.

In Ierland is uw loonproces eenvoudig. U betaalt uw werknemers en behandelt belastingen via een systeem dat Pay As You Earn (PAYE) heet. Dit betekent dat u inkomstenbelasting, Pay Related Social Insurance (PRSI), en de Universal Social Charge (USC) rechtstreeks van het loon van uw werknemers aftrekt. U rapporteert deze inhoudingen in realtime aan de belastingdienst, bekend als de Revenue Commissioners.

Payrollcycli & loonstructuur

U kunt uw werknemers betalen volgens een schema dat voor uw bedrijf werkt, maar het moet op regelmatige intervallen plaatsvinden. De meest voorkomende looncyclus is maandelijks, meestal betaald tussen de 25e en de laatste dag van de maand. Echter, wekelijkse en veertiendaagse betalingen komen ook vaak voor, vooral in sectoren zoals detailhandel en horeca. U bent verplicht om bij elke betaling een loonstrook te verstrekken.

De loonstructuur in Ierland is gebaseerd op een nationaal minimumloon, dat varieert naar leeftijd.

Overwerk & minimumlonen

Er is geen wettelijke verplichting om werknemers extra te betalen voor overwerk. Elke overwerkvergoeding wordt doorgaans onderhandeld en vastgelegd in het arbeidscontract. Veel werkgevers kiezen ervoor om hogere tarieven te betalen voor overwerk, zoals tijd en een half of dubbele tijd, vooral op zondagen en feestdagen. De maximale gemiddelde werkweek is 48 uur, meestal berekend over een periode van vier maanden.

Vanaf 1 januari 2025 is het nationale minimumloon €13,50 per uur voor werknemers van 20 jaar en ouder.

Hier zijn de minimale uurtarieven per leeftijd:

• Vanaf 20 jaar en ouder: €13,50
• Leeftijd 19: €12,15
• Leeftijd 18: €10,80
• Onder 18: €9,45

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever is uw belangrijkste bijdrage aan Pay Related Social Insurance (PRSI). Dit financiert sociale zekerheidsprogramma's in Ierland.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

U zult drie hoofditems inhouden op het loon van uw werknemers.

In Ierland vind je een sterk systeem van werknemersvoordelen en verlofregelingen. De wet biedt een solide basis van verplichte voordelen. Veel bedrijven bouwen hierop voort met aanvullende voordelen om talent aan te trekken en te behouden. Deze aanpak toont een cultuur die werk-privébalans en het welzijn van werknemers waardeert.

Wettelijk verlof

Volgens de wet moet je je werknemers in Ierland bepaalde soorten verlof bieden.

• Jaarlijks verlof: Werknemers hebben recht op vier weken betaald jaarlijks verlof per jaar.
• Feestdagen: Er zijn 10 feestdagen per jaar.
• Zwangerschapsverlof: Aanstaande moeders krijgen 26 weken betaald verlof. Ze kunnen ook nog eens 16 weken onbetaald verlof opnemen.
• Vaderschapsverlof: Nieuwe vaders of partners kunnen in de eerste zes maanden na de geboorte of adoptie twee weken verlof opnemen.
• Ouderschapsverlof: Ouders kunnen ook verlof nemen voor oudere kinderen.
• Adoptieverlof: Een werknemer die een kind adopteert, heeft recht op 24 weken verlof.
• Ziekteverlof: Werknemers hebben vanaf 2024 recht op vijf dagen ziektegeld per jaar. Dit wordt verhoogd naar zeven dagen in 2024 en tien dagen in 2025.
• Mantelzorgverlof: Werknemers kunnen verlof opnemen om voor iemand met ernstige medische behoeften te zorgen. Het minimale verlof is 13 weken en het maximale is 104 weken.
• Verlof bij huiselijk geweld: Werknemers hebben recht op vijf dagen verlof bij huiselijk geweld.

Feestdagen & regionale feestdagen

Ierland heeft 10 feestdagen, ook wel bankholidays genoemd. Hoewel Goede Vrijdag geen officiële feestdag is, sluiten sommige bedrijven op deze dag.

Typische aanvullende voordelen

Om concurrerend te blijven, bieden veel bedrijven in Ierland meer dan het wettelijke minimum.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt het aanbieden van voordelen in Ierland. In plaats van zelf de complexiteit van lokale wetten en aanbieders te navigeren, regelt een EOR alles.

Een EOR kan:

• Zorgen dat je voldoet aan alle wettelijke vereisten.
• Advies geven over concurrerende aanvullende voordelen.
• De administratie van alle voordelen beheren.
• Nieuwe werknemers onboarden en hun voordelen uitleggen.

Het gebruik van een EOR bespaart je tijd en vermindert het risico. Je kunt erop vertrouwen dat je een compliant en aantrekkelijk voordelenpakket aanbiedt aan je werknemers in Ierland.

Wanneer een werknemer je bedrijf in Ierland verlaat, moet je een duidelijk proces volgen. Dit wordt beëindiging en offboarding genoemd. Het zorgt ervoor dat je je voormalige werknemer eerlijk behandelt en binnen de wettelijke kaders blijft. Het proces omvat zaken zoals voldoende opzegtermijn geven, het berekenen van het laatste salaris en het afhandelen van papierwerk. Een soepel offboarding beschermt je bedrijf en respecteert de vertrekkende werknemer.

Opzegtermijnen

Wanneer je een arbeidsovereenkomst beëindigt, moet je de werknemer opzeggen. De duur van de opzegtermijn hangt af van hoe lang ze voor je hebben gewerkt. De wettelijke minimums zijn:

• 13 weken tot 2 jaar dienst: 1 week opzegtermijn
• 2 tot 5 jaar dienst: 2 weken opzegtermijn
• 5 tot 10 jaar dienst: 4 weken opzegtermijn
• 10 tot 15 jaar dienst: 6 weken opzegtermijn
• 15 jaar of meer dienst: 8 weken opzegtermijn

Je kunt er ook voor kiezen om de werknemer te betalen voor de opzegtermijn in plaats van dat ze werken. Dit wordt betaling in plaats van opzeg genoemd.

Ontslagvergoeding

In Ierland is er geen algemene wettelijke verplichting om een werknemer ontslagvergoeding te betalen wanneer hun baan eindigt. De belangrijkste uitzondering is in het geval van ontslag wegens bedrijfseconomische redenen (redundancy).

Als een werknemer ontslagen wordt wegens redundancy en minstens twee jaar voor je heeft gewerkt, heeft hij recht op een wettelijke ontslagvergoeding. Deze vergoeding wordt berekend als:

• Twee weken salaris voor elk jaar dienst
• Een extra week salaris

Het wekelijkse salaris dat voor deze berekening wordt gebruikt, is capped op een bepaald bedrag. Deze wettelijke ontslagvergoeding is belastingvrij.

Je kunt er ook voor kiezen om een ruimere redundancy-pakket aan te bieden. Daarnaast, als je een geschiedenis hebt van het betalen van meer dan de wettelijke vergoeding, kan het zijn dat je deze praktijk moet voortzetten. Elke betaling boven het wettelijke bedrag wordt een ex-gratia betaling genoemd en kan belastbaar zijn.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits

Bij Rivermate zorgen we ervoor dat elke werknemer exit correct wordt afgehandeld en voldoet aan de Ierse wetgeving. We weten dat het navigeren door beëindigingsprocedures complex kan zijn, dus nemen wij het proces voor je uit handen.

We zorgen ervoor dat je eerlijke procedures volgt bij elke beëindiging. Dit is cruciaal omdat, in Ierland, een werknemer met minstens één jaar dienst een claim kan indienen voor onrechtmatige ontslag als het proces niet correct wordt afgehandeld.

Ons proces omvat:

• Duidelijke documentatie: We regelen al het benodigde papierwerk, van waarschuwingsbrieven tot de definitieve beëindigingsbrief.
• Eerlijke procedures: We begeleiden je door de vereiste stappen, die onder meer onderzoeken, gesprekken met de werknemer en het bieden van het recht op bezwaar kunnen omvatten.
• Voldoen aan opzegtermijnen: We zorgen dat je de juiste wettelijke opzegtermijn geeft op basis van de duur van de dienst van de werknemer.
• Berekening van het laatste salaris: We verzorgen de berekening en verwerking van het laatste salaris van de werknemer, inclusief eventuele niet-gebruikte vakantiegeld.

Het verkrijgen van de juiste papieren om in Ierland te werken kan ingewikkeld lijken. Het is een proces in twee delen: je hebt meestal eerst een arbeidsvergunning nodig, gevolgd door een visum om het land binnen te komen. Zie de vergunning als je recht om te werken, en het visum als je ticket om hier te komen. Dit geldt als je geen burger bent van de Europese Economische Ruimte (EER) of Zwitserland. Burgers van die landen kunnen in Ierland wonen en werken zonder vergunning. Voor iedereen anders, laten we uitleggen wat je moet weten.

Employment visas & sponsorship realities

Wanneer je werkt met een Employer of Record (EOR), regelen wij de complexe onderdelen van werkgelegenheid. Dit omvat loonadministratie, belastingen en ervoor zorgen dat je voldoet aan de lokale arbeidswetten. Voor buitenlandse werknemers kan een EOR vaak het aanvraagproces voor de werkvergunning ondersteunen.

Hier is hoe dat in de praktijk eruitziet:

• Wat een EOR kan doen: Een EOR fungeert als je juridische werkgever in Ierland. Dit betekent dat wij de administratieve kant van je werk regelen, wat een belangrijk onderdeel is van het vergunning- en visumproces. We zorgen ervoor dat je arbeidscontract en loonadministratie voldoen aan de Ierse normen, wat nodig is voor elke aanvraag.
• Wat een EOR niet kan doen: Een EOR kan niet op magische wijze een visum voor je creëren. De Ierse overheid verleent werkvergunningen op basis van specifieke behoeften op de arbeidsmarkt. Je hebt nog steeds een baan aanbod nodig van een bedrijf, en die baan moet vaak aan bepaalde criteria voldoen.
• De rol van de directe werkgever: Voor de meeste vergunningen moet er een directe relatie zijn tussen jou en het bedrijf waarvoor je gaat werken. De Ierse autoriteiten willen een duidelijk arbeidscontract en een echte baan zien.

Praktische routes om in Ierland te werken

De meest voorkomende routes naar het verkrijgen van een werkvergunning zijn:

1. Critical Skills Employment Permit: Dit is voor professionals in sectoren waar Ierland een tekort aan vaardigheden heeft, zoals technologie en gezondheidszorg. Het is een populaire route omdat het een duidelijk pad biedt naar verblijf.
2. General Employment Permit: Deze vergunning is voor banen die niet op de lijst met kritieke vaardigheden staan. Je werkgever zal waarschijnlijk moeten bewijzen dat ze geen geschikte kandidaat uit de EER konden vinden voor de functie. Dit gebeurt via een Labour Market Needs Test.

Het proces volgt meestal deze stappen:

1. Zorg voor een baan aanbod: Je moet een baan aanbod hebben van een werkgever in Ierland.
2. Werkgever start de vergunningaanvraag: Je werkgever zal meestal de vergunning voor je aanvragen via een online systeem.
3. Vraag je visum aan: Zodra de arbeidsvergunning is goedgekeurd, kun je een toegang visum aanvragen om naar Ierland te komen.

Business travel compliance

Als je naar Ierland komt voor een korte zakenreis, gebruik je waarschijnlijk een Short Stay 'C'-visum. Hiermee mag je tot 90 dagen blijven voor specifieke zakelijke activiteiten.

Wat je kunt doen tijdens een zakenbezoek:

• Vergaderingen bijwonen
• Contracten onderhandelen
• Overeenkomsten ondertekenen
• Werkzaamheden verrichten voor een periode van 14 dagen of minder

Wat je niet kunt doen:

• Langer dan 14 dagen werken
• Gebruik maken van openbare diensten zoals ziekenhuizen

Het is belangrijk om duidelijk te zijn over het doel van je bezoek aan immigratieambtenaren bij aankomst. Zelfs met een visum hebben zij het laatste woord over je toegang.

Visa Waivers

Ierland heeft een Short Stay Visa Waiver Programme. Als je een geldig UK short-stay visum hebt en burger bent van een deelnemend land, kun je mogelijk zonder apart Iers visum naar Ierland reizen. Je moet legaal het VK binnengekomen zijn met dat visum voordat je naar Ierland reist.