Juridische Overwegingen

Op de Faeröer Eilanden is er geen specifieke wetgeving die direct betrekking heeft op remote werken. Echter, verschillende bestaande Deense wetten en Faeröerse regelgeving zijn relevant:

• De Deense Arbeidsomgevingswet (WEA) van 1975 (met Faeröerse amendementen): Deze wet beschrijft fundamentele werknemersrechten en werkgeversverplichtingen met betrekking tot gezondheid, veiligheid en ergonomie op de werkplek. Deze principes kunnen worden uitgebreid naar een remote werksetting, waarbij werkgevers worden aangemoedigd om richtlijnen te bieden over ergonomische werkplekken en mogelijke risico's in verband met remote werken aan te pakken.
• De Faeröerse Wet op Elektronische Handtekeningen (FAES) van 2007: Deze wet stelt een juridisch kader vast voor elektronische handtekeningen, waardoor veilige remote transacties en documentondertekening mogelijk worden, wat cruciaal kan zijn in remote werkscenario's.

Deze juridische kaders bieden een basis voor het navigeren van remote werkregelingen op de Faeröer Eilanden.

Technologische Infrastructuur Vereisten

Het succes van remote werken op de Faeröer Eilanden is sterk afhankelijk van een robuuste technologische infrastructuur. Hier zijn enkele belangrijke overwegingen:

• Hoge Snelheid Internetverbinding: Betrouwbare en snelle internettoegang is essentieel voor effectief remote werken. De Faeröerse telecomsector heeft de afgelopen jaren aanzienlijke verbeteringen aangebracht in de breedbanddekking. Werkgevers moeten echter op de hoogte zijn van mogelijke variaties in verbindingssnelheden tussen verschillende eilanden.
• Cloud-Based Tools: Cloud-gebaseerde samenwerkingshulpmiddelen, videoconferentieplatforms en instant messaging-diensten vergemakkelijken communicatie en samenwerking tussen remote werknemers en het centrale kantoor.

De Faeröerse overheid erkent het belang van digitalisering en investeert continu in het upgraden van de telecommunicatie-infrastructuur. Initiatieven zoals het FAR-onderzeekabelproject zijn gericht op het verder verbeteren van de connectiviteit over de eilanden, wat een bredere adoptie van remote werkpraktijken mogelijk maakt.

Verantwoordelijkheden van Werkgevers

Werkgevers hebben de verantwoordelijkheid om een productieve en veilige werkomgeving voor remote werknemers te waarborgen. Belangrijke overwegingen zijn:

• Schriftelijke Overeenkomsten: Stel duidelijke overeenkomsten op waarin verwachtingen, werktijden, communicatieprotocollen en procedures voor gegevensbeveiliging worden beschreven. Deze overeenkomsten moeten voldoen aan de WEA en FAES 2007.
• Prestatiemanagement: Ontwikkel effectieve prestatiemanagementsystemen die geschikt zijn voor een remote werksetting. Regelmatige communicatie en feedback zijn cruciaal voor het waarborgen van werknemersbetrokkenheid en productiviteit.
• Apparatuur en Middelen: Hoewel de WEA niet expliciet ingaat op de verstrekking van apparatuur, kunnen werkgevers overwegen om noodzakelijke apparatuur zoals laptops te verstrekken of internetkosten te subsidiëren om remote werken te faciliteren.
• Gezondheid en Veiligheid: Hoewel de WEA zich richt op fysieke werkplekken, kunnen werkgevers ergonomische werkplekopstellingen aanmoedigen en richtlijnen bieden om werkgerelateerde verwondingen in thuiskantoren te voorkomen.
• Training en Ondersteuning: Bied training aan over remote werktools, communicatieve vaardigheden en best practices op het gebied van cybersecurity. Bied voortdurende ondersteuning aan remote werknemers om ervoor te zorgen dat ze zich verbonden en betrokken voelen.

Deeltijdwerk is een flexibele werkregeling die werknemers in staat stelt om een verminderd rooster te werken vergeleken met een voltijdse functie. Er is geen wettelijk minimum of maximum voor deeltijduren, maar deze moeten duidelijk worden gedefinieerd in het arbeidscontract. Deeltijdwerknemers hebben recht op naar rato berekende voordelen en bescherming zoals voltijdwerknemers.

Flextijd

Flextijd biedt werknemers enige variatie in hun werkuren binnen een vastgesteld kader. Bijvoorbeeld, werknemers kunnen verplichte kernuren hebben die ze moeten werken (bijv. ochtenden) en flexibiliteit rond de resterende uren. Werkgevers kunnen dergelijke regelingen vaststellen via overeenkomsten met werknemers.

Banen Delen

Banen delen is een andere flexibele werkregeling die twee of meer mensen in staat stelt om de verantwoordelijkheden van een enkele voltijdse functie te delen. Dit kan voordelig zijn voor degenen die minder uren willen werken of zich willen specialiseren in specifieke taken. Het kan worden geïmplementeerd door middel van overeenkomsten waarin verantwoordelijkheden en werkroosters worden vastgelegd.

In de Faeröer, moeten werkgevers zich houden aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), die van toepassing is in de gehele Europese Economische Ruimte (EER). De AVG schetst verschillende belangrijke verplichtingen voor werkgevers met betrekking tot werknemersgegevens:

• Rechtsgrondslag voor Verwerking: Werkgevers moeten een legitieme reden hebben voor het verzamelen en verwerken van werknemersgegevens, zoals het nakomen van arbeidsovereenkomsten, wettelijke vereisten, of het verkrijgen van toestemming van de werknemer.
• Transparantie en Informatie: Werknemers hebben het recht om geïnformeerd te worden over welke gegevens worden verzameld, waarom ze worden verzameld en hoe ze zullen worden gebruikt. Werkgevers moeten een duidelijke en beknopte privacyverklaring verstrekken waarin deze details worden uiteengezet.
• Gegevensminimalisatie: Werkgevers moeten alleen de gegevens verzamelen die nodig zijn voor het specifieke doel waarvoor ze zijn bedoeld. Vermijd het verzamelen van overmatige of irrelevante werknemersgegevens.
• Beveiligingsmaatregelen: Werkgevers moeten passende technische en organisatorische maatregelen implementeren om werknemersgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging.
• Melding van Gegevensinbreuken: In geval van een gegevensinbreuk moeten werkgevers de relevante autoriteiten en getroffen personen binnen een bepaalde termijn op de hoogte stellen.

Rechten van Werknemers

Onder de AVG hebben thuiswerkende werknemers op de Faeröer verschillende gegevensbeschermingsrechten:

• Recht van Toegang: Werknemers hebben het recht om toegang te krijgen tot hun persoonlijke gegevens die door de werkgever worden bewaard en om een kopie te vragen in een duidelijke en begrijpelijke vorm.
• Recht op Rectificatie: Werknemers hebben het recht om correctie van onjuiste of onvolledige persoonlijke gegevens te verzoeken.
• Recht op Verwijdering (Recht om Vergeten te Worden): In bepaalde omstandigheden kunnen werknemers verzoeken hun gegevens te laten verwijderen, bijvoorbeeld wanneer deze niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
• Recht op Beperking van Verwerking: Werknemers kunnen verzoeken de verwerking van hun gegevens te beperken, wat betekent dat deze alleen mogen worden opgeslagen maar niet actief gebruikt.
• Recht op Gegevensoverdraagbaarheid: Werknemers hebben het recht om hun gegevens te ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat en om deze over te dragen aan een andere werkgever indien gewenst.

Beste Praktijken voor Gegevensbeveiliging

Werkgevers en werknemers kunnen samenwerken om de veiligheid van persoonlijke en bedrijfsgegevens in een thuiswerkomgeving te waarborgen. Hier zijn enkele beste praktijken om te overwegen:

• Veilige Apparatuur en Software: Werkgevers moeten thuiswerkende werknemers voorzien van veilige apparaten en software met sterke encryptieprotocollen om gevoelige informatie te beschermen.
• Toegangscontroles: Implementeer toegangscontroles om de toegang tot bedrijfsgegevens te beperken tot geautoriseerd personeel.
• Training van Werknemers: Onderwijs werknemers over de beste praktijken voor gegevensbeveiliging, waaronder wachtwoordhygiëne, bewustwording van phishing en juiste procedures voor gegevensverwerking.
• Protocollen voor Toegang op Afstand: Stel duidelijke beleidslijnen en protocollen op voor toegang op afstand tot bedrijfssystemen, inclusief multi-factor authenticatie en het gebruik van een virtueel privénetwerk (VPN).
• Gegevensback-up en Herstel: Zorg voor regelmatige back-ups van gegevens en een robuust rampenherstelplan.