Employer of Record in Bahama's

Een Employer of Record (EOR) helpt u bij het aannemen van werknemers op de Bahama's zonder dat u een lokaal bedrijf hoeft op te zetten. De EOR fungeert als de wettelijke werkgever, en regelt alle administratieve en juridische aspecten van het dienstverband voor u. Dit betekent dat u een team kunt opbouwen op de Bahama's terwijl de EOR loonadministratie, voordelen, belastingen en naleving van de lokale arbeidswetgeving beheert. Als u op zoek bent naar personeel op de Bahama's, kan een provider zoals Rivermate (https://rivermate.com/employer-of-record) deze complexiteiten voor u afhandelen.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt op de Bahama's

Een EOR vereenvoudigt het aannemen op de Bahama's. U vindt het talent, en de EOR plaatst hen op haar loonlijst.

Hier is het proces:

1. U kiest uw teamlid. U vindt en interviewt de persoon die u wilt aannemen op de Bahama's.
2. De EOR neemt hen legaal aan. De EOR werft de werknemer via haar lokale Bahamaanse entiteit. Ze stelt een conforme arbeidsovereenkomst op en regelt alle onboardingdocumenten.
3. De EOR beheert HR en loonadministratie. De EOR verwerkt de loonadministratie in de lokale valuta, houdt de benodigde bijdragen in en beheert de werknemersvoordelen. Ze zorgen ervoor dat alles volgens de regels van autoriteiten zoals de National Insurance Board of The Bahamas (https://www.nib-bahamas.com/) verloopt.
4. U beheert het dagelijkse werk. De werknemer werkt voor uw bedrijf. U geeft leiding aan hun dagelijkse taken, projecten en prestaties, net als bij elk ander teamlid. De EOR regelt de HR-administratie op de achtergrond.

Waarom een Employer of Record gebruiken op de Bahama's

Het gebruik van een EOR is een praktische manier om uw team op de Bahama's uit te breiden. Het verwijdert de grote obstakels van internationaal aannemen, waardoor u snel en legaal toegang krijgt tot nieuw talent. U kunt een nieuwe markt testen zonder de aanzienlijke kosten en tijdsinvestering van het oprichten van een juridische entiteit.

Hier zijn de belangrijkste voordelen:

• Zorg voor volledige naleving. U hoeft geen expert te worden in Bahamaanse arbeidswetgeving. De EOR houdt alle wettelijke vereisten bij, inclusief de Employment Act van de Bahamas, die u kunt vinden op de pagina Labour Acts and Laws van de overheid (https://www.bahamas.gov.bs/labour). Dit beschermt u tegen juridische risico's.
• Begin snel met aannemen. Het opzetten van een bedrijf in het buitenland kan maanden duren. Met een EOR kunt u binnen enkele dagen een nieuwe werknemer onboarden.
• Verlaag uw kosten. U vermijdt de dure juridische kosten, administratieve uitgaven en kapitaalvereisten die nodig zijn om een bedrijf op te richten op de Bahama's.
• Regel loonadministratie en voordelen eenvoudig. De EOR beheert alle aspecten van loonadministratie, inclusief bijdragen voor sociale zekerheid. Ze kunnen ook concurrerende voordelenpakketten aanbieden om top talent aan te trekken.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Bahama's uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Bahama's wordt gewaarborgd.

Werven in de Bahamas brengt zijn eigen set regels en culturele praktijken met zich mee. De toerisme- en financiële dienstensectoren drijven de economie aan, waardoor een unieke arbeidsmarkt ontstaat. Om werknemers aan te nemen, moet je over het algemeen een lokale bedrijfsentiteit oprichten. Als je buitenlandse werknemers aanneemt, moet je werkvergunningen verkrijgen en bewijzen dat er geen gekwalificeerde Bahamaanse kandidaat beschikbaar is voor de functie.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Hoewel mondelinge afspraken toegestaan zijn, is het in de Bahamas altijd beter om een schriftelijke overeenkomst te hebben. Dit helpt verwarring en geschillen in de toekomst te voorkomen. Je kunt onbepaalde of vaste termijncontracten opstellen.

Je arbeidsovereenkomsten moeten deze belangrijke clausules bevatten:

• Partijeninformatie: Namen en adressen van zowel jou als de werknemer.
• Functiegegevens: De titel van de werknemer en een duidelijke beschrijving van het werk.
• Startdatum: De officiële eerste werkdag.
• Werkplek: Waar de werknemer gevestigd zal zijn.
• Vergoeding: Het salaris of loon en hoe vaak je de werknemer betaalt.
• Werkuren: De verwachte werkuren.
• Verlofrechten: Details over vakantie, ziekteverlof en ander verlof.
• Ontslagvoorwaarden: De opzegtermijn en voorwaarden voor beëindiging van het dienstverband.
• Vertrouwelijkheid: Een clausule ter bescherming van de gevoelige informatie van je bedrijf.

Proeftijd

De Bahamas heeft geen wettelijk verplichte proeftijd. Je kunt echter een proeftijd opnemen in een collectieve arbeidsovereenkomst, die meestal tot een jaar duurt. Dit geeft zowel jou als de nieuwe werknemer de kans om te zien of het een goede match is.

Werkuren & overwerk

Een standaard werkweek in de Bahamas is 40 uur, met een typische werkdag van 8 uur. De maximale wettelijke werkweek is 48 uur.

Zo werkt overwerkvergoeding:

• Standaard overwerk: Voor alle uren gewerkt buiten de standaard 40-urige week, moet je 1,5 keer het reguliere uurloon van de werknemer betalen.
• Feestdagen: Als een werknemer op een feestdag werkt, heeft hij recht op dubbele betaling van zijn normale uurloon.

Openbare & regionale feestdagen

Je werknemers hebben recht op betaald verlof op feestdagen. Als een feestdag in het weekend valt, wordt deze meestal op de volgende maandag gevierd.

Hier zijn de feestdagen voor 2025:

Contractors aannemen in Bahamas

Je kunt in de Bahamas zelfstandige contractors inhuren voor meer flexibiliteit. Dit stelt je in staat om gespecialiseerde vaardigheden te verkrijgen zonder de verplichting van een fulltime werknemer.

Wanneer je een contractor inhuurt, gebruik je een serviceovereenkomst in plaats van een arbeidsovereenkomst. Deze overeenkomst moet duidelijk de scope van het werk, betalingsvoorwaarden en projecttijdlijn omschrijven.

Een belangrijk verschil is dat je geen belastingen hoeft in te houden of nationale verzekeringsbijdragen hoeft te betalen voor contractors. Zij zijn zelf verantwoordelijk voor hun belastingen.

Het is echter cruciaal om werknemers correct te classificeren. Als je een contractor behandelt als een werknemer, loop je het risico op misclassificatie, wat kan leiden tot boetes en achterstallige belastingen. Een Employer of Record (EOR) kan je helpen dit risico te beperken. Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor jouw werknemers, zorgt voor naleving van de lokale arbeidswetten en regelt alle HR-taken zoals loonadministratie en belastingen. Zo kun jij je richten op het beheer van je team zonder je zorgen te maken over de juridische complexiteiten.

In de Bahama's vind je een eenvoudige aanpak voor compensatie en loonadministratie. Het land heeft geen inkomstenbelasting. In plaats daarvan dragen zowel jij als je werknemers bij aan een sociaal zekerheidsprogramma. De belangrijkste wet die het arbeidsrecht regelt, is de Employment Act van 2001.

Looncycli & loonstructuur

Je kunt je werknemers betalen op een maandelijkse, tweewekelijks of wekelijkse basis. Maandelijkse betaling is het meest gebruikelijk. Jij bepaalt de looncyclus en neemt deze op in het arbeidscontract. Er zijn geen verplichte 13e of 14e maand bonusbetalingen.

Overwerk & minimumlonen

Het minimumloon bedraagt 260 Bahamaanse dollar (BSD) per week. Je moet overwerk betalen voor elk werk dat meer dan 8 uur per dag of 40 uur per week duurt. Het standaard overwerktarief is 1,5 keer het reguliere loon van de werknemer. Als een werknemer op een feestdag werkt, is de betaling dubbel het reguliere tarief.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheid is het bijdragen aan de National Insurance Board (NIB). Dit fonds dekt sociale zekerheidsuitkeringen voor jouw werknemers.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Jouw werknemers dragen ook bij aan de National Insurance Board. Ze betalen geen inkomstenbelasting.

In de Bahama's is het bieden van de juiste voordelen en verlof essentieel voor het aannemen en behouden van geweldige mensen. Het gaat niet alleen om het volgen van de regels. Het gaat erom je team te laten zien dat je hen waardeert. De wet stelt de minimumvereisten, maar veel bedrijven bieden meer om zich te onderscheiden.

Wettelijk Verlof

Hier zijn de wettelijke minimums voor betaald verlof in de Bahama's.

• Jaarlijks Verlof: Na één jaar dienst krijgen werknemers minimaal twee weken betaald verlof. Dit wordt verhoogd tot drie weken na zeven jaar dienst.
• Ziekteverlof: Werknemers die minstens zes maanden hebben gewerkt, hebben recht op één week betaald ziekteverlof per jaar. Een doktersverklaring is vereist voor elk verlof langer dan één dag.
• Zwangerschapsverlof: Vrouwelijke werknemers hebben recht op 12 weken zwangerschapsverlof. De werkgever betaalt een deel van het salaris, en de National Insurance Board (NIB) kan de rest dekken.

Openbare Vakanties & Regionale Vakanties

Werknemers hebben recht op betaald verlof voor openbare vakanties. Als ze moeten werken, moeten ze een toeslag ontvangen.

Typische Aanvullende Voordelen

Naast de wettelijke vereisten bieden veel werkgevers extra voordelen om top talent aan te trekken.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van een concurrerend voordelenpakket in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor u.

Wij regelen de details van de Bahamaanse arbeidswetgeving. Dit betekent dat wij ervoor zorgen dat u voldoet aan alle verplichte bijdragen en verlofbeleid. We kunnen u ook adviseren over welke aanvullende voordelen gangbaar zijn in uw branche om u te helpen de beste kandidaten aan te trekken.

Een EOR helpt u:

• Voldoen aan de lokale arbeidswetten.
• Loonadministratie en NIB-bijdragen correct uitvoeren.
• Concurrerende voordelenpakketten aanbieden zonder administratieve last.
• Tijd en middelen besparen, zodat u zich kunt richten op het laten groeien van uw bedrijf.

Wanneer u afscheid neemt van een werknemer in de Bahamas, moet u een duidelijk proces volgen. U kunt iemand niet zomaar ter plekke ontslaan. De wet vereist een geldige reden voor ontslag, zoals wangedrag, overbodigheid of een contractbreuk. U moet de werknemer opzeggen en, in veel gevallen, een ontslagvergoeding betalen. Het hele proces draait om het waarborgen van een eerlijke en respectvolle exit voor uw teamleden.

Opzegtermijnen

Het geven van een juiste opzegging is een belangrijke stap. De hoeveelheid opzegtermijn die u geeft, hangt af van de functie van de werknemer en hoe lang ze voor u hebben gewerkt. U kunt de opzegging schriftelijk of mondeling geven.

Hier is een eenvoudige overzicht van de minimale opzegtermijnen:

Als de rol van een werknemer overbodig wordt, zijn de opzegtermijnen twee weken voor niet-leidinggevenden en één maand voor leidinggevenden, mits ze minstens een jaar bij u in dienst zijn geweest.

Ontslagvergoeding

Ontslagvergoeding is ook een cruciaal onderdeel van het offboardingproces, tenzij u een werknemer ontslaat wegens ernstig wangedrag. De hoogte van de ontslagvergoeding hangt af van de rol van de werknemer en hun diensttijd.

Voor ontslagen die niet gerelateerd zijn aan overbodigheid:

• Niet-leidinggevenden (meer dan één jaar dienst): 2 weken salaris voor elk jaar dienst.
• Leidinggevenden of toezichthouders: 1 maand salaris voor elk jaar dienst.

Als het ontslag te maken heeft met overbodigheid, zijn de betalingen:

• Niet-leidinggevenden: 2 weken basisloon voor elk jaar dienst, tot een maximum van 24 weken.
• Leidinggevenden: 1 maand basisloon voor elk jaar dienst, tot een maximum van 48 weken.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits

Wanneer u met ons samenwerkt, hoeft u deze regels niet alleen te navigeren. Wij zorgen ervoor dat elk ontslag en offboardingproces correct wordt afgehandeld en volledig in overeenstemming is met de Bahamaanse wet.

Zo helpen wij:

• Duidelijke Richtlijnen: We begeleiden u door de noodzakelijke stappen voor een conforme beëindiging, van opzegtermijnen tot eindbetaling.
• Correcte Berekeningen: We berekenen de exacte opzeg- en ontslagvergoedingen voor elke werknemer, zodat u kostbare fouten voorkomt.
• Documentatie: We helpen u bij het voorbereiden van de benodigde documenten voor een soepele en professionele exit.
• Risicoreductie: Door alles volgens de regels te doen, helpen we u beschermen tegen mogelijke juridische geschillen of claims van onrechtmatig ontslag.

Ons doel is om deze gevoelige situaties met duidelijkheid en professionaliteit te beheren, zodat u zich kunt richten op het runnen van uw bedrijf.

Navigeren door het proces van visa en werkvergunning in de Bahamas vereist een duidelijk begrip van de lokale regelgeving. Als je iemand wilt aannemen om in de Bahamas te werken, heeft die persoon de juiste autorisatie nodig. De Bahamaanse overheid vereist dat buitenlandse onderdanen een geldige werkvergunning hebben om legaal in het land te worden employed. Dit proces is werkgever-geleid, wat betekent dat jij als werkgever verantwoordelijk bent voor het afhandelen van de aanvraag namens je werknemer.

Er zijn twee hoofdtypen werkvergunningen in de Bahamas:

• Kortdurende werkvergunning: Dit is voor werkopdrachten die maximaal 90 dagen duren.
• Langdurige werkvergunning: Voor werkgelegenheid die langer dan 90 dagen duurt, is een langdurige vergunning noodzakelijk. Deze vergunning wordt meestal voor één jaar afgegeven en kan worden verlengd.

De kern van de werkvergunningaanvraag is het aantonen dat een Bahamaanse burger niet beschikbaar is om de functie te vervullen. Dit houdt in dat je de vacature lokaal adverteert en bewijs levert van deze inspanningen aan het Department of Immigration.

Employment visas & sponsorship realities

Het sponsoren van een werkvergunning in de Bahamas is een aanzienlijke verplichting. Het sponsorschap moet worden gedaan door een lokaal geregistreerde entiteit. Dit kan een uitdaging zijn als je geen juridische aanwezigheid in de Bahamas hebt.

Hier kan een Employer of Record (EOR) helpen. Een EOR in de Bahamas kan optreden als de juridische werkgever voor jouw werknemer. Dit betekent dat de EOR de werkvergunning kan sponsoren namens jou, waardoor je niet zelf een lokaal bedrijf hoeft op te zetten.

Een EOR regelt de complexiteiten van het werkvergunningproces, en zorgt dat alles voldoet aan de Bahamaanse immigratie- en arbeidswetten. Ze kunnen het benodigde papierwerk beheren, inclusief het arbeidscontract en bijdragen aan de National Insurance Board (NIB).

Houd er rekening mee dat zelfs met een EOR, de vereiste om de positie lokaal te adverteren nog steeds geldt. De autoriteiten moeten ervan overtuigd zijn dat er geen gekwalificeerde Bahamaanse kandidaat beschikbaar is voor de rol.

Business travel compliance

Het is belangrijk om onderscheid te maken tussen zakenreizen en werk. Een zakenvisum maakt bepaalde activiteiten mogelijk, maar is geen vervanging voor een werkvergunning.

Bezoekers die naar de Bahamas reizen voor zakelijke doeleinden, kunnen meestal korte periodes zonder werkvergunning verblijven. Toegestane activiteiten met een zakenvisum kunnen onder meer zijn:

• Het bijwonen van vergaderingen en conferenties
• Het voeren van zakelijke onderhandelingen
• Het uitvoeren van marktonderzoek

Een zakenvisum staat echter niet toe dat je in enige vorm van betaalde arbeid betrokken raakt. Als het doel van het bezoek productief werk inhoudt dat anders door een Bahamaanse inwoner zou worden gedaan, is een werkvergunning vereist. Het is cruciaal om ervoor te zorgen dat de activiteiten van je werknemers in de Bahamas in overeenstemming zijn met hun visumstatus om juridische problemen te voorkomen.