-

#Wat is Mondiale Mobiliteit? Een Strategische Gids voor Werkgevers

In essentie is mondiale mobiliteit de aanpak die een bedrijf gebruikt voor de verhuizing van zijn werknemers over lokale en internationale grenzen. De global mobility strategy van het bedrijf fungeert als een brug tussen een nieuwe carrièremogelijkheid en een succesvol verhuisproces. Het omvat alles van de visumvereisten in het gastland tot de wettelijke arbeidswetten van het buitenland.

Zonder dit gestructureerde kader laten bedrijven zich blootstellen aan kostbare risico’s die gepaard gaan met internationale opdrachten en verliezen ze kansen om er een concurrerende arbeidsstrategie van te maken.

Belangrijke Kernpunten

• Global mobility regelt hoe bedrijven werknemers internationaal verplaatsen en zorgt voor naleving van lokale regelgeving.
• Employee relocation is een bedrijfsstrategie die betrekking heeft op immigratiewetgeving, belastingnaleving, loonadministratie, logistieke ondersteuning, en buitenlandse arbeidswetten.
• Bedrijven werken vaak samen met mondiale staffing-, relocation-, en logistiekebedrijven om een succesvol global mobility programma te implementeren.

Waarom de behoefte aan globale mobiliteit?

Global mobiliteit verwijst naar de beweging van werknemers naar verschillende geografische gebieden binnen hetzelfde land of naar andere landen. Het onderwerp is tegenwoordig relevanter dan ooit, mede doordat de wereld van werk evolueert en werknemers beseffen dat globalisering de wereld toegankelijker heeft gemaakt, en werkgevers op zoek zijn naar meer kansen buiten de huidige grenzen.

Er zijn vier hoofdlijnen die bedrijven hebben gedwongen een global mobility strategie te overwegen, namelijk:

• Een toenemend aantal werknemers wil een remote of hybride werkomgeving.
• Werknemers willen verhuizen naar landen die hen een hogere levenskwaliteit en een betere kosten-levensstandaard bieden.
• Jongere werknemers (25-35 jaar) zoeken internationale ervaring voor hun groei en professionele ontwikkeling.
• Kansen in nieuwe markten en opkomende economieën waar bedrijven op willen inspelen.

Om top talent aan te trekken, hooggekwalificeerde werknemers te behouden en concurrerend te blijven, is een global workforce mobility program de toegangspoort tot het behalen van deze doelen.

Welke voordelen kan jouw bedrijf behalen door remote werknemers aan te nemen? In Exploring Global Benefits of Hiring Remote Employees bespreekt Lucas Botzen hoe het verminderen van operationele kosten, tevreden werknemers, en toegang tot een wereldwijde talentenpool werkgevers aantrekken tot remote werkstrategieën.

Wat is een global mobility strategy?

Een global mobility strategy is een gestructureerd bedrijfsplan dat beschrijft hoe een bedrijf werknemers in verschillende landen in dienst neemt en beheert. Een effectieve strategie betrekt belangrijke stakeholders en biedt duidelijkheid over elke stap van het verhuisproces.

De strategie moet HR-, financiële, juridische en compliance-doelstellingen op één lijn brengen, terwijl het voorkomen van ad-hoc beslissingen die later juridische en financiële gevolgen kunnen hebben, wordt gewaarborgd. Als globale mobiliteitsdiensten (zoals een Employer of Record) worden gebruikt, moet de rol van dergelijke partnerschappen expliciet worden omschreven in het strategiedocument.

Wat opnemen in je globale mobiliteitsstrategie

Jouw strategie wordt gebruikt om het mobiliteitsprogramma te ontwikkelen dat je je werknemers aanbiedt. Daarom moet het een allesomvattend document zijn dat ingaat op belangrijke kwesties met betrekking tot verhuizing over internationale grenzen. Deze omvatten:

• Hoe een global mobility strategy bedrijfsgroei in internationale markten zal stimuleren.
• Hoe de naleving van internationale wetten wordt afgehandeld, en door wie.
• Of er een lokale entiteit wordt opgericht in andere landen of dat er gebruik wordt gemaakt van globale wervingsdiensten.
• Wie verantwoordelijk is voor het beheer van het mobiliteitsprogramma en het succes ervan.
• De financiële, juridische en compliance risico’s, en hoe deze worden gemitigeerd.
• De loonstructuren die in gastlanden worden aangeboden, en hoe loon en belasting worden afgehandeld.

Wat is een global mobility program?

Een global mobility program is de gedetailleerde uitleg van jouw mobiliteitsbeleid en komt voort uit je mobiliteitsstrategie. De details omvatten immigratiediensten, vergunningen en visumondersteuning, verhuizingsdiensten, culturele training, typen voortdurende ondersteuning voor de werknemer, en compliance met buitenlandse belasting- en arbeidsregels.

Mobiliteitsprogramma’s worden opgesteld om werknemers te informeren over het verhuisproces, evenals over de verschillende vormen van mondiale tewerkstelling die worden beïnvloed, zoals:

• Korte termijn opdrachten: Werknemers verhuizen naar andere staten, provincies of landen voor 3-6 maanden. Ze gaan voor loopbaanontwikkeling, helpen bedrijven de buitenlandse markten te betreden, of nemen deel aan internationale projecten.
• Lange termijn opdrachten: Een werknemer verhuist naar een ander land voor 1-5 jaar. Ze streven naar het bereiken van specifieke bedrijfsdoelstellingen, voor leiderschapsontwikkeling of om diepgaande expertise op te bouwen voordat ze terugkeren naar hun land van herkomst.
• Permanent verhuizing: Een werknemer vraagt (of wordt gevraagd) om naar een ander land te verhuizen, waar het bedrijf al een aanwezigheid heeft of bezig is een juridische entiteit op te zetten. Het doel van deze werknemer is het verkrijgen van een permanente verblijfsstatus in een nieuw land.
• Remote werk: Werknemers die in andere staten, provincies of landen wonen maar niet hoeven te verhuizen. Ze gebruiken technologie om bedrijfsdoelstellingen te behalen en samen te werken met lokale en wereldwijde teams.

Waarom omvat globale mobiliteit ook scenario’s waarin werknemers niet verhuizen?
Werk is losgekoppeld geraakt van locatie. Dankzij snelle technologische ontwikkelingen zijn de barrières die het eerder moeilijk maakten om werknemers in andere landen te laten werken, grotendeels weggenomen. Bedrijven kunnen werknemers in andere landen aannemen, maar het blijft onder de noemer van een internationale workforce vallen.

Oplossingen voor globale mobiliteit, zoals een Employer of Record (EOR), maken het voor bedrijven gemakkelijker om dit te implementeren. De EOR fungeert als de juridische werkgever in het gastland en neemt wettelijke en compliance-verantwoordelijkheden op zich, terwijl de dagelijkse werknemer-werkgeversrelatie onderdeel blijft van de bedrijfsactiviteiten.

Ontdek hoe een EOR jouw wereldwijde expansiestrategie kan ondersteunen: Global Expansion - Bold Moves with Employers of Record

Voordelen en risico’s van global mobility

Als strategie is global mobility zeer aantrekkelijk, maar het brengt ook risico’s met zich mee. Voor een strategie de moeite waard is qua financiële, tijd- en middeleninvestering, moeten de voordelen opwegen tegen de bijbehorende risico’s. Hoewel de hier genoemde risico’s ernstige gevolgen kunnen hebben, heeft elk ervan een werkbare oplossing die proactief door jouw bedrijf kan worden geïmplementeerd.

Voordelen van global mobility	Risico’s van global mobility
Toegang tot een wereldwijde talentenpool, wat de mogelijkheid vergroot om schepele vaardigheden te verkrijgen die nodig zijn voor bedrijfsontwikkeling.	Onjuiste omgang met de arbeids- en arbeidswetgeving in een buitenland kan leiden tot boetes, sancties en zelfs rechtszaken.
Werkgevers kunnen nieuwe markten testen zonder grote voorafgaande investeringen. Dit verkort de marktintroductietijd en vermindert uitvoeringrisico.	Het aannemen van werknemers in andere landen kan onbedoeld tot belastingverplichtingen leiden. Dit omvat risico op vaste inrichting en werkgeversbelastingen.
Voor jonge en hoogpresterende werknemers fungeert global mobility als retentiestrategie. Internationale opdrachten zijn aantrekkelijk voor leiderschapsontwikkeling en technisch hoogwaardig werk.	Loonregels, wettelijke bijdragen en voordelen moeten strikt worden nageleefd in elk land. Bij meerdere werknemers in verschillende landen kan dit een grote administratieve last worden.
Mobiliteit biedt schaalbaarheid voor bedrijven die snel willen uitbreiden en bepaalde markten willen bedienen.	Slecht beheerde globale mobiliteitsprogramma’s leiden tot verwarring en ontevredenheid onder werknemers. Dit schaadt de reputatie en brengt het risico met zich mee dat gekwalificeerde medewerkers vertrekken.

Manieren om de risico’s van een global mobility plan te beperken

Het doel is de risico’s die samenhangen met je mobiliteitsstrategie zoveel mogelijk te verminderen, en een daarvan is door samen te werken met bedrijven die mobiliteitsdiensten aanbieden. Dit zijn bedrijven die jouw HR- of managementteam ondersteunen en alle benodigde expertise leveren om verhuisperikelen en niet-naleving te voorkomen.

Bijvoorbeeld, een globale Employer of Record (EOR) fungeert als juridische entiteit in meerdere landen. Dit betekent dat je geen eigen entiteit hoeft op te zetten in het land waar je werknemers wilt aannemen. Ze sluiten een contract met de werknemer en zorgen dat alle lokale wettelijke vereisten worden nageleefd. Ze regelen de loonadministratie en belastingen, en verzorgen alle administratie. Dit is ideaal wanneer je markten wilt testen of werknemers in een vreemd land wilt aannemen zonder een juridische entiteit op te zetten.

Een EOR is een snelle en efficiënte manier om nieuwe markten te betreden en snel te groeien zonder de rompslomp van het zelf regelen. Het is echter belangrijk dat je een EOR kiest die getest is op de markt en zich inzet voor een goede mobiliteitservaring voor jouw werknemers.

Echte partnerschappen draait om het vinden van een EOR die klaarstaat om praktische antwoorden te bieden op uitdagingen en workforce-strategieën aan te passen aan jouw behoeften. Neem direct contact op met een van Rivermate’s wereldwijde experts. Meer dan 1000 bedrijven vertrouwen ons hun wereldwijde aanwervingen toe, waaronder vooraanstaande tech consulting firma, Hightekers.

Conclusie

Zoals we hebben besproken, is globale mobiliteit een essentieel onderdeel van een concurrerend bedrijf, werknemersbehoud en wervingsstrategie. Het is veel meer dan alleen een modewoord; het drukt de intentie uit van werkgevers om internationale werkgelegenheidsmogelijkheden te bieden en uit te breiden naar nieuwe en opkomende markten.

Uit een goed geschreven en zorgvuldig gepland strategie ontstaat een global mobility program. Wanneer dit goed wordt beheerd in samenwerking met waardevolle mobiliteitsdienstverleners, kan jouw bedrijf er nu en in de toekomst de voordelen van plukken. Het is inmiddels geen ‘leuk accent’ meer, maar een noodzakelijkheid voor elk bedrijf dat zich wil aanpassen aan de toekomstige wereld van werk.

Jouw volgende stap
Ben je klaar om verder te gaan dan alleen plannen maken en te starten met aannemen? Plan een gesprek met Rivermate.

FAQ’s: Wat is global mobility?

1. Wat is wereldwijde mobiliteit in eenvoudige woorden?

Global mobility is een raamwerk dat een bedrijf gebruikt om uit te leggen hoe ze werknemers verplaatsen naar andere locaties, lokaal of internationaal. De term global mobility is geëvolueerd van het beheer van expats tot een bredere context die uitlegt hoe bedrijven remote en wereldwijde arbeidsrelaties aannemen en beheren.

2. Wat doet een global mobility team?

Een global mobility team is verantwoordelijk voor het uitvoeren van de werknemersverhuisstrategie van een bedrijf. Het is een gespecialiseerde HR-functie die zich bezighoudt met immigratienaleving, verhuizingslogistiek, belasting- en loonadministratie, compensatiepakketten en risicobeperking. Een global mobility team bestaat uit professionals in HR, juridisch, financiën en immigratie.

3. Waarom is global mobility belangrijk?

Global mobility is een kernstrategie die bedrijven in staat stelt nieuwe en opkomende markten te betreden en ’s werelds beste talent aan te trekken. Zonder een global mobility strategie lopen bedrijven kansen mis om snel en naadloos internationaal uit te breiden. Ze missen ook de mogelijkheid om mensen met de benodigde vaardigheden aan te nemen. Global mobility helpt ook om hooggekwalificeerde werknemers te behouden die graag naar andere landen willen verhuizen.

4. Wat zijn global mobility diensten?

Global mobility diensten zijn gespecialiseerde diensten die het verplaatsen van werknemers van het ene naar het andere land faciliteren. Deze diensten omvatten: wereldwijde wervingsbureaus, immigratie- en visumverwerking, logistiek, makelaars, en training over culturele normen. Zonder deze diensten zou het niet mogelijk zijn voor bedrijven om hun global mobility beleid uit te voeren.