Wat is wereldwijde arbeidsuitbesteding (GEO)?

Wanneer een bedrijf in meer dan één land aanneemt, staat het voor twee opties: lokale entiteiten oprichten of samenwerken met een partner die het werkgeverschap namens hen regelt.

Global employment outsourcing (GEO) volgt het tweede pad. Een provider zoals Rivermate wordt de legale employer of record voor jouw internationale team. Het beheert conforme contracten, salarisadministratie, belastingen en lokale voordelen, terwijl het meebeweegt met veranderende arbeidswetten.

Jij blijft de leiding over het dagelijkse werk van de werknemer. De GEO regelt de juridische en administratieve kant.

• Voor HR betekent het snellere onboarding en minder compliance risico’s.
• Voor Finance brengt het voorspelbare kosten en eenvoudigere rapportage.
• Voor Legal zorgt het ervoor dat elke aanwerving onder de juiste jurisdictie plaatsvindt.

GEO helpt bedrijven internationaal op te schalen zonder de kosten, vertraging of complexiteit van het opzetten van entiteiten in elk marktgebied.

Hoe GEO vergelijkt met andere wereldwijde aanwervingsmodellen

Hoewel GEO de praktische keuze is bij wereldwijde uitbreiding, kun je uit verschillende aanwervingsmodellen kiezen. Elk model balanceert controle, kosten en compliance op een andere manier. De hoofdopties zijn:

1. Global employment outsourcing (GEO) / Employer of Record (EOR)
2. Professionele werkgeversorganisatie (PEO)
3. Directe entiteit oprichten
4. Contractor engagement

Zo vergelijken ze:

Model	Juridische werkgever	Het meest geschikt voor	Belangrijkste beperking
GEO / EOR	Derde partij providers zoals Rivermate	Het aannemen van fulltime werknemers in landen waar je geen juridische entiteit hebt	Beperkte mogelijkheid om arbeidsvoorwaarden aan te passen buiten lokale arbeidswetten
PEO	Gedeeld werkgeverschap tussen klant en provider	Binnenlandse of binnen hetzelfde land aannemen waar co-werkgeverschap erkend wordt	Niet compliant voor grensoverschrijdende aanwerving
Directe entiteit oprichten	Jouw bedrijf	Langdurige marktpositie of grotere lokale teams	Hoge opstartkosten, langere doorlooptijden en voortdurende compliance management
Contractor engagement	Zelfstandige	Kortetermijn-, project- of flexibele rollen	Risico op misclassificatie en beperkte controle

Bijschrift: Vergelijking van GEO, PEO, entiteit oprichten en contractor modellen voor wereldwijde aanwerving.

GEO bevindt zich tussen deze modellen. Het combineert de compliance-dekking van het opzetten van een entiteit met de flexibiliteit van contractor hiring, waardoor bedrijven wereldwijd kunnen opschalen zonder onnodige kosten of vertraging.

Boek een gratis consult van 30 minuten met Rivermate om te bepalen welk model bij jouw uitbreidingsplan past.

Hoe global employment outsourcing werkt

In een GEO-partnerschap worden verantwoordelijkheden duidelijk verdeeld: jouw team beheert de dagelijkse prestaties, terwijl de GEO-provider alle juridische, administratieve en compliance-eisen afhandelt die gepaard gaan met het in dienst nemen van personeel in het buitenland.

Zo werkt dat in de praktijk:

1. Candidate selectie en contractopstelling
   Jij werft en kiest de kandidaat. De GEO stelt een lokaal arbeidscontract op dat de wettelijk verplichte proeftijd, opzegtermijnen, ontslagvergoeding en lijst met wettelijke voordelen bevat. Elk contract is afgestemd op de nationale arbeidswet en wordt vooraf door een lokale jurist beoordeeld voordat het ondertekend wordt.

2. Lokale onboarding en registratie
   Zodra het contract getekend is, registreert de GEO de werknemer bij belasting-, sociale zekerheids- en arbeidsautoriteiten, verkrijgt een belasting-ID en stelt de loonadministratie in. Voordelen zoals ziektekostenverzekering of pensioenen worden op dit moment ingericht.
   Rivermate voegt een live onboarding-gesprek toe voor elke nieuwe werknemer, waarin de basisprincipes van de EOR, het Rivermate-dashboard en terugbetalingsworkflows worden uitgelegd, voor een menselijke en conforme start.

3. Loonadministratie en voordelen
   Elke loonperiode voert de GEO de salarisadministratie uit in de lokale valuta, houdt belastingen en sociale bijdragen in, en regelt wettelijke voordelen (bijvoorbeeld gezondheidszorg, pensioen, verlof) volgens de lokale wet.

4. Compliance monitoring
   Arbeidswetten, belastingregels en regelgeving evolueren. De GEO houdt veranderingen in de gaten en past contracten of processen aan om compliance te waarborgen.

5. Offboarding en entiteitstransitie
   Wanneer het dienstverband eindigt of als je besluit je eigen lokale entiteit op te zetten, regelt de GEO de beëindiging, opzegtermijnen, ontslagvergoedingen en wettelijke aangiftes. Sommige GEO-providers ondersteunen ook de overgang van werknemers van GEO naar jouw eigen entiteit over de tijd.

Lees ook: Hoe je internationale werknemers aanneemt

De voordelen van global employment outsourcing

1. Versnelde markttoetreding

Het opzetten van een lokale entiteit kan drie tot twaalf maanden duren en tussen de $15.000 en $60.000 kosten per land (Remofirst, 2024).

GEO verwijdert deze barrière door op te treden als de wettelijke werkgever, waardoor compliant aannemen binnen dagen of weken mogelijk is. Zo kunnen bedrijven nieuwe kansen grijpen en de marktpotentie testen voordat ze zich voor de lange termijn vestigen.

2. Compliance garantie

Arbeids-, belasting- en voordelenregels verschillen sterk per jurisdictie.

GEO-providers werken met lokale juridische specialisten die contracten, inhoudingen en aangiftes afstemmen op de lokale wetten.

Volgens EY’s Global Integrity Report 2024 ziet 49% van de leiders verbeteringen in compliance readiness, maar de boetes voor overtredingen blijven stijgen. PwC’s 2025 Compliance Survey toont verder dat 41% van de leidinggevenden strengere handhaving in de markten meldt.

Rivermate blijft vooroplopen door voortdurend wetgeving te monitoren en processen aan te passen om elke klant volledig compliant te houden.

3. Verminderde administratieve last

Het beheren van multi-country payroll, belastingrapportages en wettelijke voordelen kan interne teams overweldigen.

Een GEO automatiseert deze processen, verzorgt lokale loonstroken en ondersteunt werknemers, zodat HR en Finance zich kunnen richten op strategie in plaats van operatie.

4. Voorspelbare en transparante kosten

Entiteitsbeheer brengt terugkerende kosten met zich mee: audits, juridische retainer en registratiekosten.

GEO-prijzen zijn meestal vast en all-in, waardoor onzekerheid uit de wereld wordt geholpen bij globale budgettering.

Rivermate’s transparante maandelijkse prijsmodel elimineert verborgen kosten en helpt Finance bij het nauwkeurig voorspellen van payrollkosten.

Bijschrift: Rivermate’s EOR, COR en recruitment plannen vereenvoudigen conforme aanwerving wereldwijd.

5. Toegang tot wereldwijd talent

Met GEO is geografie niet langer een beperking voor aanwerving.

Bedrijven kunnen gespecialiseerde vaardigheden in nieuwe regio’s benutten en diverse, gedistribueerde teams opbouwen. *Deloitte’*s 2024 Global Talent Mobility Survey meldt dat 87% van de mobiliteitsleiders grensoverschrijdende aanwerving essentieel vindt voor behoud en ontwikkeling. Nu thuiswerken grensoverschrijdend wordt, stelt GEO bedrijven in staat deze wendbaarheid duurzaam op te schalen.

6. Consistente werknemerservaring

Een enkele partner zorgt voor uniforme onboarding, salarisadministratie en voordelen overal. SHRM-onderzoek wijst uit dat effectieve onboarding de retentie met tot 82% kan verbeteren, waarbij de meeste werknemers binnen hun eerste 90 dagen beslissen of ze blijven.

Rivermate versterkt dit met een mensgerichte onboarding-vergadering die voordelen, terugbetalingen en complianceverwachtingen uitlegt, voor duidelijkheid en vertrouwen over de grenzen heen.

De nadelen van global employment outsourcing

1. Perceptie van verlies van controle

Wanneer een derde partij payroll, compliance en contracten beheert, kunnen bedrijven het gevoel krijgen dat ze controle uit handen geven.

In de praktijk is dit meer een perceptie dan de realiteit. De beste GEO-providers fungeren als verlengstukken van je interne HR- en Finance-teams, met gedeelde dashboards, audit trails en gedetailleerde rapportages.

2. Culturele integratie-uitdagingen

Recruitment over grenzen brengt culturele en communicatieverschillen met zich mee die de teamcohesie kunnen verstoren.

Werknemers op afstand die via een GEO-model aangenomen worden, kunnen zich losgekoppeld voelen van de kerncultuur of het hoofdkantoor.

Leiders kunnen dit tegengaan door te investeren in regelmatige all-hands meetings, cross-border mentorshipprogramma’s en land-specifieke onboardingrichtlijnen die lokale gebruiken reflecteren.

De verantwoordelijkheid voor succesvol remote team management ligt bij de werkgever, niet bij de GEO-partner.

4. Afhankelijkheid van derden

Afhankelijkheid van een derde partij voor kritieke HR-functies kan zorgen baren over servicecontinuïteit en betrouwbaarheid van de leverancier. Het is belangrijk een GEO-partner te kiezen die robuuste ondersteuning biedt, snelle responstijden (Rivermate’s gemiddelde responstijd is 15 minuten) en een bewezen track record in het succesvol beheren van internationale werknemers.

Bij het evalueren van GEO-providers, let op hun financiële stabiliteit, track record, referenties van klanten en technologische mogelijkheden. Een falende provider of verstoring kan je internationale operaties aanzienlijk beïnvloeden, dus due diligence is essentieel.

5. Kostenoverwegingen voor grootschalige operaties

GEO is het meest kosteneffectief voor kleine of middelgrote teams, of bij gelijktijdige toetreding tot meerdere markten. Bij grotere schaal, meestal 100+ werknemers in één land, wordt het opzetten van een lokale entiteit vaak voordeliger.

Sommige providers, waaronder Rivermate, ondersteunen klanten bij die overgang door te helpen met entiteit-oprichting zodra de business case dat rechtvaardigt.

Wanneer GEO zinvol is (en wanneer niet)

GEO werkt het beste wanneer…	Het is mogelijk minder geschikt wanneer…
Je nieuwe markten test of korte projecten uitvoert.	Je een groot, permanent team opbouwt (100+ werknemers).
Je snel enkele werknemers in meerdere landen wilt aannemen.	Je operaties lokale licenties of diepgaande regelgeving vereisen.
Je HR- en juridische teams geen capaciteit hebben voor entiteit-oprichting.	Je al entiteiten hebt en interne compliance teams.
Je voorspelbare maandelijkse arbeidskosten wilt.	Je lange termijn kostenoptimalisatie boven flexibiliteit stelt.
Je een gedistribueerd of remote-first personeelsbestand beheert.	Je volledig op maat gemaakte lokale voordelen en contracten nodig hebt.

Bijschrift: Wanneer gebruik maken van global employment outsourcing (GEO)

Voorbeeld:
Een SaaS-bedrijf gebruikte een GEO-partner om binnen twee weken salesmedewerkers te werven in Singapore, het VK en Chili, om de vraag te valideren voordat lokale entiteiten werden opgezet.

Hoe je de juiste GEO-partner kiest

De juiste GEO-partner bepaalt hoe soepel je wereldwijde operaties opschalen. Gebruik dit kader om providers te beoordelen op de belangrijkste gebieden:

Juridische en compliance expertise: Controleer of de provider in-country juridische en payroll-experts in dienst heeft, niet alleen wereldwijde partners. Vraag hoe ze op de hoogte blijven van veranderende arbeidswetten en wat hun reactieprotocol is bij regelgevingwijzigingen.

Geografisch bereik: Zorg dat de provider actief is in alle markten waar je wilt aannemen, met daadwerkelijke juridische entiteiten en lokale expertise, niet alleen via partnernetwerken. Vraag bewijs van recente hires of cases in complexe markten zoals LATAM of APAC om operationele capaciteit te verifiëren. Bijvoorbeeld, Rivermate opereert in 160+ landen en biedt uitgebreide wereldwijde dekking.

Databeveiliging en GDPR-naleving: Verifieer ISO 27001 of SOC 2 certificering, GDPR-compliance en datalocatie in de regio. Vraag documentatie over encryptiestandaarden, toegangscontrole en databeheer voordat je een overeenkomst ondertekent.

Prijs transparantie: Zoek naar duidelijke, vaste prijzen zonder verborgen kosten. Begrijp precies wat inbegrepen is in de basisprijs en wat extra kosten kan opleveren.

Technologie en integraties: Evalueer de technologie van de provider op gebruiksgemak, integratiemogelijkheden met je bestaande HR-systemen, rapportagemogelijkheden en self-service functies voor werknemers.

Reactietijd en support: Beoordeel support SLA’s, regionale dekking en escalatiekanalen. Een betrouwbare GEO-partner biedt 24/7 ondersteuning en een toegewijde accountmanager om continuïteit over tijdzones te waarborgen.

Wat betrouwbare GEO-partners onderscheidt

De juiste GEO-partner bepaalt hoe soepel je wereldwijde uitbreiding verloopt.

Rivermate helpt bedrijven internationale teams te werven en te beheren met duidelijkheid, compliance en controle.

De vaste, transparante prijzen elimineren verborgen kosten, waardoor Finance volledige kosteninzicht krijgt. Met dekking in 160+ landen zorgen lokale juridische experts dat elke aanwerving voldoet aan lokale arbeids-, belasting- en voordelenwetten. Eén platform beheert contracten, salarisadministratie en compliance, ondersteund door een gemiddelde responstijd van 15 minuten en mensgerichte onboarding voor elke werknemer.

Voor snel groeiende bedrijven die niet willen inboeten aan compliance of ervaring, is Rivermate een bewezen partner.

Boek een consult van 30 minuten om te zien hoe Rivermate conforme wereldwijde aanwerving vereenvoudigt.

Veelgestelde vragen

1. Wat is global employment outsourcing (GEO)?
GEO stelt je bedrijf in staat werknemers in andere landen aan te nemen zonder lokale juridische entiteiten op te zetten. De GEO-provider wordt de wettelijke werkgever en regelt contracten, salarisadministratie, belastingen, voordelen en compliance, terwijl jij prestaties en dagelijkse leiding beheert.

2. Hoe verschilt GEO van PEO en EOR?
Een GEO fungeert vaak als een wereldwijde EOR, waarbij volledige verantwoordelijkheid voor het werkgeverschap in meerdere landen wordt overgenomen. PEO’s gebruiken meestal co-werkgeverschap en vereisen dat je een lokale entiteit hebt. GEO’s ontzorgen je volledig van die lokale opzet.

3. Hoe lang duurt het om via GEO aan te nemen?
Terwijl het oprichten van een juridische entiteit 3 tot 12 maanden kan duren, kan GEO-hiring operationeel zijn binnen dagen tot enkele weken, afhankelijk van landregels en documentatie.

4. Hoeveel kost GEO?
GEO-prijzen zijn meestal een vast maandelijks bedrag per werknemer, inclusief salarisadministratie, voordelen, belastingen, administratie en support. Transparantie is essentieel: een provider moet duidelijk aangeven wat inbegrepen is en eventuele extra wettelijke kosten aangeven.

5. Kunnen we later overstappen van GEO naar onze eigen entiteit?
Ja. Veel GEO-regelingen ondersteunen entiteitstransitie, waardoor werknemers kunnen worden gemigreerd naar je lokale entiteit zodra je bedrijf er een opricht, met behoud van compliance en contracten.