Wat is wereldwijde arbeidsuitbesteding (GEO)?

Wanneer een bedrijf in meer dan één land aanwerft, heeft het twee opties: lokale entiteiten oprichten of samenwerken met een partner die het werkgeverschap namens hen regelt.

Global employment outsourcing (GEO) volgt de tweede weg. Een provider zoals Rivermate wordt de legale Employer of Record voor uw internationale team. Het beheert conforme contracten, loonadministratie, belastingen en lokale voordelen, terwijl het op de hoogte blijft van de wijzigende arbeidswetten.

U blijft de dagelijkse werkzaamheden van de werknemer leiden. De GEO regelt de juridische en administratieve kant.

• Voor HR betekent het snellere onboarding en minder compliance-risico’s.
• Voor Finance brengt het voorspelbare kosten en eenvoudiger rapportage.
• Voor Legal zorgt het ervoor dat elke aanwerving onder de juiste jurisdictie plaatsvindt.

GEO helpt bedrijven internationaal op te schalen zonder de kosten, vertraging of complexiteit van het opzetten van entiteiten in elk marktgebied.

Hoe GEO zich vergelijkt met andere wereldwijde aanname-modellen

Hoewel GEO de praktische keuze is bij wereldwijde expansie, kunt u kiezen uit verschillende aanname-modellen. Elk model balanceert controle, kosten en compliance op een andere manier. De hoofdopties zijn:

1. Global employment outsourcing (GEO) / Employer of Record (EOR)
2. Professional employer organization (PEO)
3. Direct entiteit opzetten
4. Contractorkoppeling

Hier een vergelijk:

Model	Juridische werkgever	Het meest geschikt voor	Belangrijkste beperking
GEO / EOR	Derde partij zoals Rivermate	Het aangaan van vaste contracten in landen waar geen juridische entiteit is	Beperkte mogelijkheid om arbeidsvoorwaarden aan te passen buiten lokale arbeidswetten
PEO	Gedeeld werkgeverschap tussen klant en provider	Binnenlandse of binnen hetzelfde land aanwervingen waar co-werknemerschap erkend wordt	Niet compliant voor grensoverschrijdende aanwervingen
Direct entiteit opzetten	Uw bedrijf	Langdurige marktpositie of grotere lokale teams	Hoge opstartkosten, langere doorlooptijden en doorlopende compliance-beheer
Contractorkoppeling	Zelfstandig ondernemer	Kortetermijn-, project- of flexibele rollen	Risico op verkeerde classificatie en beperkte toetsing

Bijschrift: Vergelijking van GEO, PEO, entiteit-oprichting en contractor-modellen voor mondiale werving.

GEO bevindt zich in het midden van deze modellen. Het combineert de compliance-dekking van een entiteit-oprichting met de flexibiliteit van contractor hiring, waardoor bedrijven wereldwijd kunnen opschalen zonder onnodige kosten of vertraging.

Boek een gratis consult van 30 minuten met Rivermate om te achterhalen welk model het beste bij uw expansieplan past.

Hoe global employment outsourcing werkt

In een GEO-partnerschap worden verantwoordelijkheden duidelijk verdeeld: uw team beheert de dagelijkse prestaties, terwijl de GEO-aanbieder alle juridische, administratieve en compliance-eisen afhandelt die gepaard gaan met het in dienst nemen van personeel in het buitenland.

Zo werkt dat in de praktijk.

1. Candidate selectie en contractopstelling
   U werft en kiest de kandidaat. De GEO stelt een lokaal arbeidscontract op dat de wettelijk verplichte proeftijd, opzegtermijnen, ontslagvergoeding en wettelijke voordelen bevat. Elk contract is afgestemd op de nationale arbeidswet en wordt door in-country juridisch adviseurs beoordeeld vóór ondertekening.

2. Lokale onboarding en registratie
   Nadat het contract ondertekend is, registreert de GEO de werknemer bij belasting-, sociale zekerheids- en arbeidsinstanties, krijgt het een fiscaal ID en stelt de loonadministratie in. Voordelen zoals gezondheidsdekking of pensioen worden in deze fase geconfigureerd.
   Rivermate voegt een live onboardingbijeenkomst toe voor iedere nieuwe werknemer, waarin ze de basiselementen van EOR, het Rivermate dashboard en terugbetalingsworkflows doorlopen om een menselijke, conforme start te garanderen.

3. Loonadministratie en voordelen
   Elke loonperiode runt de GEO de salarisadministratie in de lokale valuta, houdt belastingen en sociale bijdragen in en verzorgt wettelijk verplichte voordelen (bijvoorbeeld gezondheidszorg, pensioen, verlof) volgens lokale wetgeving.

4. Compliance monitoring
   Arbeidswetten, belastingregels en regelgeving evolueren. De GEO houdt veranderingen scherp in de gaten en past contracten of processen aan om compliance te waarborgen.

5. Offboarding en entiteitsovergang
   Wanneer het dienstverband eindigt of als u besluit uw eigen lokale entiteit op te zetten, regelt de GEO de beëindiging, opzegtermijnen, ontslagvergoedingen en wettelijke formaliteiten. Sommige GEO-aanbieders ondersteunen ook het geleidelijk overzetten van werknemers van GEO naar uw eigen entiteit.

Ook lezen: Hoe internationaal werknemers te werven

De voordelen van global employment outsourcing

1. Versnelde markttoetreding

Het oprichten van een lokale entiteit kan drie tot twaalf maanden duren en tussen de $15.000 en $60.000 kosten per land (Remofirst, 2024).

GEO brengt deze barrière weg door als wettelijk werkgever op te treden, waardoor conforme werving binnen dagen of weken mogelijk is. Dit stelt bedrijven in staat nieuwe kansen te benutten en de marktpotentie te testen vóór het vastleggen van een permanente aanwezigheid.

2. Compliance zekerheid

Arbeids-, belasting- en voordelenregels verschillen sterk per jurisdictie.

GEO-aanbieders zetten lokale juridische specialisten in die contracten, inhoudingen en aangiftes afstemmen op de lokale wetten.

Volgens EY’s Global Integrity Report 2024 ziet 49% van de leiders verbeteringen in compliance-voorbereiding, maar de boetes voor overtredingen blijven stijgen. PwC’s 2026 Compliance Survey toont verder dat 41% van de leidinggevenden strengere handhaving in verschillende markten meldt.

Rivermate blijft vooroplopen door continu legislatieve updates te monitoren en processen aan te passen om elke klant volledig compliant te houden.

3. Verminderde administratieve last

Het beheren van multi-country payroll, belastingrapportages en wettelijke voordelen kan interne teams overweldigen.

Een GEO automatiseert deze processen, verzorgt lokale loonstroken en biedt ondersteuning aan werknemers, zodat HR en Finance zich kunnen richten op strategie in plaats van operatie.

4. Voorspelbare en transparante kosten

Entiteitsbeheer brengt terugkerende kosten met zich mee: audits, juridische retainer en registratiekosten.

De prijsstelling van GEO is vaak flat en all-inclusief, waardoor onzekerheid uit het globale budget verdwijnt.

Het transparante maandmodel van Rivermate elimineert verborgen kosten en helpt Finance leiders om salarisuitgaven accuraat te voorspellen.

Bijschrift: Rivermate’s EOR-, COR- en recruitmentplannen vereenvoudigen conforme hiring wereldwijd.

5. Toegang tot globaal talent

Met GEO is geografie niet langer een beperking voor werving.

Bedrijven kunnen gespecialiseerde vaardigheden in nieuwe regio’s benutten en diverse, gedistribueerde teams opbouwen. *Deloitte’*s 2024 Global Talent Mobility Survey meldt dat 87% van de mobiliteitsleiders grensoverschrijdende aanwerving essentieel vindt voor retentie en ontwikkeling. Naarmate remote work grensloos wordt, stelt GEO bedrijven in staat deze wendbaarheid duurzaam op te schalen.

6. Consistente werknemer ervaring

Eén partner zorgt voor uniform onboarding, salarisuitbetaling en voordelen overal. SHRM-onderzoek wijst uit dat effectief onboarden de [retentie] tot wel 82% kan verbeteren](https://www.linkedin.com/pulse/impact-effective-onboarding-employee-retention-qkc6f/), waarbij de meeste werknemers binnen hun eerste 90 dagen beslissen of ze blijven.

Rivermate versterkt dit met een mensgerichte onboardingmeeting waarin voordelen, terugbetalingen en complianceverwachtingen worden toegelicht, voor duidelijkheid en vertrouwen over de grenzen heen.

De nadelen van global employment outsourcing

1. Gepercipieerd verlies van controle

Wanneer een derde partij payroll, compliance en contracten beheert, kan het lijken alsof u de controle overgedragen heeft.

In de praktijk is dat meer een perceptie dan de werkelijkheid. De beste GEO-aanbieders fungeren als verlengstukken van uw interne HR- en Finance-teams, met gedeelde dashboards, audit trails en gedetailleerde rapportages.

2. Cultuurintegratie-uitdagingen

Recruitment over grenzen brengt culturele en communicatieverschillen met zich mee die de teamcohesie kunnen verzwakken.

Werknemers via een GEO-model op afstand kunnen zich losgekoppeld voelen van de kerncultuur of het hoofdkantoor van het bedrijf.

Leiders kunnen dit tegengaan door te investeren in regelmatige all-hands meetings, cross-border mentorshipprogramma’s en land-specifieke onboardingrichtlijnen die lokale gewoonten reflecteren.

De verantwoordelijkheid voor succesvol remote team management ligt bij de werkgever, niet bij de GEO-partner.

4. Afhankelijkheid van derden

Afhankelijkheid van een derde partij voor essentiële HR-functies kan zorgen baren over servicecontinuïteit en betrouwbaarheid van de leverancier. Het is belangrijk om een GEO-partner te kiezen die stevige ondersteuning biedt, snel reageert (Rivermate’s gemiddelde reactietijd is 15 minuten) en een bewezen track record heeft in het succesvol beheren van internationale werknemers.

Bij het beoordelen van GEO-aanbieders, let op hun financiële stabiliteit, track record, referenties van klanten en technologische mogelijkheden. Het falen of dienstonderbreking kan grote impact hebben op uw internationale operaties, daarom is due diligence essentieel.

5. Kosten voor grootschalige operaties

GEO is het meest kosteneffectief voor kleine of middelgrote teams, of bij het gelijktijdig betreden van meerdere markten. Op grotere schaal, meestal 100+ werknemers in één land, wordt het oprichten van een lokale entiteit vaak voordeliger.

Sommige aanbieders, waaronder Rivermate, ondersteunen klanten bij die overgang door te helpen bij het opzetten van entiteiten zodra de zakelijke noodzaak zich aantoont.

Wanneer GEO zinvol is (en wanneer niet)

GEO werkt het beste wanneer…	Het is mogelijk niet ideaal wanneer…
U nieuwe markten test of kortetermijnprojecten hebt.	U een groot, permanent team bouwt (100+ werknemers).
U snel enkele werknemers in meerdere landen wilt aannemen.	Uw operaties vereisen lokale vergunningen of strikte regelgeving.
Uw HR- en legal-teams geen capaciteit hebben voor entiteitsoprichting.	U al entiteiten en interne compliance-teams hebt.
U voorspelbare maandelijkse werkingskosten wilt.	U lange termijn kostenoptimalisatie boven flexibiliteit stelt.
U een gedistribueerd of remote-first personeel hebt.	U volledig op maat gemaakte lokale voordelen en contracten nodig hebt.

Bijschrift: Wanneer globale employment outsourcing (GEO) inzetten

Voorbeeld:
Een SaaS-bedrijf gebruikte een GEO-partner om binnen twee weken sales representatives in Singapore, het VK en Chili aan te nemen, waardoor de vraag gevalideerd werd voordat lokale entiteiten werden opgezet. Voor bedrijven die de Zuidoost-Aziatische markten verkennen, kan het samenwerken met een Employer of Record Singapore het conform werven, onboarden en payrollen voor vroege werknemers in de regio stroomlijnen.

Hoe u de juiste GEO-partner kiest

De juiste GEO-partner bepaalt hoe soepel uw wereldwijde operaties opschalen. Gebruik dit raamwerk om aanbieders te evalueren op de meest belangrijke gebieden:

Juridische en compliance-expertise: Controleer of de provider in-country juridische en payroll-specialisten heeft, en niet alleen wereldwijde partners. Vraag hoe ze up-to-date blijven met wijzigende arbeidswetten en wat hun responsprotocol is wanneer regelgeving verandert.

Geografisch bereik: Zorg dat de provider actief is in alle markten waar u personeer aan wilt nemen, met daadwerkelijke legale entiteiten en lokale expertise, niet slechts partnernetwerken. Vraag naar bewijs van recente aanwervingen of casestudy’s in complexe markten zoals LATAM of APAC om de operationele capaciteit te verifiëren. Rivermate opereert in meer dan 160 landen, met uitgebreide wereldwijde dekking.

Databeveiliging en GDPR-naleving: Verifieer ISO 27001- of SOC 2-certificering, GDPR-naleving en lokale datalocaties. Vraag om documentatie over encryptiestandaarden, toegangscontrole en dataverwijderingsbeleid vóór ondertekening.

Prijsstructuur: Kies voor heldere, vaste prijzen zonder verborgen kosten. Wees duidelijk over wat inbegrepen is in de basisprijs en wat extra kan aanrekenen.

Technologie en integraties: Evaluëer de gebruiksvriendelijkheid van de technologie van de provider, integratiemogelijkheden met uw bestaande HR-systemen, rapportagefunctionaliteiten en self-service opties voor werknemers.

Reactietijd en support: Beoordeel support SLA’s, regionale dekking en escalatiekanalen. Een betrouwbare GEO-partner biedt 24/7 ondersteuning en een toegewijde accountmanager om continuïteit te waarborgen.

Wat onderscheiden betrouwbare GEO-partners

De juiste keuze voor een GEO-partner bepaalt hoe soepel uw wereldwijde expansie verloopt.

Rivermate helpt bedrijven wereldwijd internationale teams te werven en beheren met duidelijkheid, compliance en controle.

Het flatfee, transparante prijsmodel elimineert verborgen kosten en geeft Finance volledige zichtbaarheid over de kosten. Met aanwezigheidsdekking in 160+ landen en lokale juridische experts wordt elke werknemer conform lokale wetten aangenomen. Eén platform beheert contracten, payroll en compliance, ondersteund door een gemiddelde reactie van 15 minuten en menselijke onboarding voor elke werknemer.

Voor snel groeiende bedrijven die geen concessies willen doen aan compliance of ervaring, is Rivermate een bewezen partner.

Boek een gratis 30-minuten consult om te zien hoe Rivermate conforme wereldwijde hiring vereenvoudigt.

Veelgestelde vragen

1. Wat is global employment outsourcing (GEO)?
GEO stelt uw bedrijf in staat werknemers te werven in andere landen zonder een lokale juridische entiteit op te richten. De GEO-aanbieder wordt de wettelijke werkgever en verzorgt contracten, payroll, belastingen, voordelen en compliance, terwijl u performance en dagelijkse leiding beheert.

2. Hoe verschilt GEO van PEO en EOR?
Een GEO functioneert vaak als een wereldwijde EOR, met volledige verantwoordelijkheid voor het werkgeverschap in meerdere landen. PEO’s werken meestal met co-werknemerschap en vereisen dat u een lokale entiteit hebt. GEO’s nemen dat hele lokale opzetten uit handen.

3. Hoe lang duurt het om via GEO te werven?
Terwijl het oprichten van een juridische entiteit 3 tot 12 maanden kan duren, kan GEO-operatie binnen dagen tot enkele weken plaatsvinden, afhankelijk van land specifieke regelgeving en documentatie.

4. Hoeveel kost GEO?
GEO-prijzen zijn meestal een vaste maandelijkse vergoeding per werknemer, inclusief loonadministratie, voordelen, belastingen, administratie en support. Transparantie is hierbij key: een provider moet duidelijk aangeven wat inbegrepen is en eventuele extra wettelijke kosten.

5. Kunnen we later overstappen van GEO naar onze eigen entiteit?
Ja. Veel GEO-regelingen ondersteunen een entiteitsovergang, zodat werknemers kunnen worden gemigreerd naar uw lokale entiteit wanneer uw bedrijf die opzet, met behoud van compliance en contracten.