Internationale Arbeidswetten
11 minuten lezen
Auteur
Gepubliceerd op:
Apr 18, 2024
Bijgewerkt op:
Jan 19, 2026
Onze Employer of Record (EOR) oplossing maakt het gemakkelijk om wereldwijde werknemers te werven, te betalen en te beheren.
Boek een demoNederland is een van de landen die het voorbeeld stelt voor de rest van de wereld op het gebied van work-life balance. Een van de meest opvallende voorbeelden is de houding van het gemiddelde Nederlandse bedrijf ten opzichte van remote work en verlofregelingen.
De respectvolle aanpak die Nederlandse bedrijven hanteren ten opzichte van de vrije tijd van hun werknemers is niet verrassend. De Nederlanders geven al lange tijd de voorkeur aan banen die hen veel flexibiliteit en een goede work-life balance bieden.
Remote work biedt beiden, en met het hele land dat snel nieuwe technologieën adopteert, wordt het in Nederland ook zeer gewaardeerd. In feite meldde in 2023, meer dan de helft van de Nederlandse werknemers (52%) dat zij minstens soms vanuit huis werkten.
Dus, als u remote werknemers in Nederland wilt aannemen zonder de wet te overtreden, moet u het volgende weten.
Om naleving van de lokale arbeidswetten te waarborgen, moet u de arbeidswetgeving in Nederland kennen en begrijpen. Het belangrijkste om te onthouden is dat remote workers volgens de wet gelijk worden behandeld wat betreft zowel salaris als voordelen. Nederland staat geen discriminatie toe op basis van de werklocatie.
Laten we enkele basisregels bespreken die door de arbeidswetgeving zijn vastgesteld en die u moet kennen voordat u remote werknemers in Nederland aanneemt.
Zoals gezegd, in Nederland gelden arbeidswetten voor alle werknemers, ongeacht of zij op afstand of op kantoor werken. Dit betekent dat remote werknemers hetzelfde behandeld moeten worden als kantoorarbeiders qua salaris, voordelen en arbeidsomstandigheden.
Een contract is cruciaal bij het aannemen van remote employees. Er zijn twee hoofdtypen contracten: vaste termijn en onbepaalde tijd. Een tijdelijk contract geldt voor een specifieke periode, vaak gebruikt voor kortlopende projecten of tijdelijke functies. Na afloop van de contractperiode kan het worden verlengd of omgezet in een contract voor onbepaalde tijd. Een contract voor onbepaalde tijd heeft daarentegen geen einddatum en wordt vaak gezien als een stabielere, langdurige overeenkomst.
Alle arbeidsovereenkomsten moeten schriftelijk zijn om te voldoen aan de Nederlandse arbeidswetgeving. Hoewel het contract in het Nederlands of een andere overeengekomen taal kan worden opgesteld, wordt het gebruik van het Nederlands vaak aanbevolen om juridische redenen.
Deze juridische overeenkomst moet belangrijke details bevatten zoals de functietitel, werktijden, salaris en eventuele voordelen. Alles duidelijk in het contract opnemen helpt misverstanden voorkomen. Het zorgt er ook voor dat u en uw werknemer hun rechten en plichten begrijpen.
Remote workers hebben recht op hetzelfde salaris en dezelfde voordelen als werknemers die in een kantoor werken. Er is geen ruimte voor discriminatie op basis van of een werknemer thuis of op locatie werkt. Deze gelijkheid in behandeling zorgt ervoor dat remote werknemers gewaardeerd en eerlijk gecompenseerd worden.
De standaard werkweek in Nederland bedraagt 40 uur, waarbij werknemers meestal tot acht uur per dag werken. De wet beperkt de werkuren tot 45 uur per week, inclusief overwerk. Er zijn echter enkele uitzonderingen, die meestal gebaseerd zijn op collectieve arbeidsovereenkomsten.
Uw werknemers hebben ook recht op pauzes. Ze hebben recht op een dagelijkse rustperiode van minimaal 11 uur tussen shifts en een wekelijkse rustperiode van minimaal 24 uur.
In Nederland hebben voltijdmedewerkers recht op minimaal 20 vakantiedagen per jaar, exclusief nationale feestdagen. Dit royale verlofbeleid helpt werknemers rust te vinden en op te laden. Het draagt daardoor bij aan algemeen welzijn en werktevredenheid.
Het is belangrijk om remote workers dezelfde vakantie rechten te geven als degenen die in een kantoor werken. U moet het vakantiel beleid duidelijk communiceren aan uw werknemers. Zorg er ook voor dat remote werknemers zich comfortabel voelen om verlof op te nemen wanneer dat nodig is.
Doorbetaling bij ziekte is een standaard voordeel in Nederland. Als uw werknemers door ziekte niet kunnen werken, moet u hen nog steeds een deel van hun salaris betalen. Een gebruikelijk percentage ligt rond de 70%, hoewel dit afhankelijk is van enkele factoren. De duur van de ziekteverlofperiode en de betalingsvoorwaarden hangen af van het contract en de anciënniteit van de werknemer bij uw bedrijf.
Zwangerschaps- en vaderschapsverlof zijn ook verplichte voordelen voor werknemers in Nederland. Zwangere werknemers hebben recht op wettelijke verlof vóór en na de bevalling. Vaders of partners kunnen vaderschapsverlof opnemen om hun familie tijdens deze periode te ondersteunen. Nieuwe moeders hebben recht op 16 weken zwangerschapsverlof, volledig betaald op 100% van hun dagloon. Vaders hebben recht op twee weken vaderschapsverlof, dat ook wordt gecompenseerd op 100% van hun salaris.
Ten slotte bent u als werkgever in Nederland verplicht bij te dragen aan de pensioenregelingen van uw werknemers. Dit geldt ook voor remote werknemers. Zorg dat zij dezelfde pensioenen voordelen ontvangen als hun kantoorgebaseerde collega’s.
Bij het bepalen van het salaris van remote Dutch employees, baseer het op hun ervaring, kwalificaties en de gangbare normen in de industrie. Een competitief salaris aanbieden toont aan dat u uw werknemers waardeert en helpt u het juiste talent aan te trekken.
Het is ook essentieel dat het salaris voldoet aan de Nederlandse minimumloonregels. In sommige gevallen moet u het salaris aanpassen op basis van de kosten van levensonderhoud in de woonplaats van de werknemer, zodat zij een goede kwaliteit van leven kunnen behouden.
Voordelen maken een belangrijk onderdeel uit van het compensatiepakket naast salaris. In Nederland omvatten deze meestal vakantiegeld en bijdragen aan zorgverzekeringen. Ze omvatten ook pensioenregelingen. Het bieden van deze voordelen helpt u te voldoen aan lokale wetten en toont uw inzet voor het welzijn van uw remote werknemers.
Bij het aannemen van remote werknemers in Nederland moet u de regels volgen van verschillende overheidsinstanties. Deze zorgen voor naleving van arbeidswetten, belastingen en verzekeringen.
Het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid houdt toezicht op arbeidswetten. Het zorgt ervoor dat zowel werkgevers als werknemers zich aan de regelgeving houden.
De Uitvoeringsinstantie werknemersverzekering (UWV) beheert werknemersverzekeringen zoals werkloosheids- en arbeidsongeschiktheidsverzekeringen. Zij bieden financiële ondersteuning aan werknemers indien nodig.
Tot slot houdt de Belastingdienst toezicht op belastingbetalingen. Zij zorgen dat zowel werkgevers als werknemers aan hun belastingverplichtingen voldoen.
Voor werkgevers brengt het aannemen van remote workers in Nederland specifieke fiscale verantwoordelijkheden met zich mee. U moet zich registreren bij de Nederlandse belastingautoriteiten. U moet ook loonbelasting inhouden en afdragen van het salaris van uw werknemer. Daarnaast moet u jaarlijkse inkomstenverklaringen aan uw werknemers verstrekken voor hun belastingaangifte.
Remote werknemers moeten zich op hun beurt registreren bij de Nederlandse belastingdienst. Ze moeten ook jaarlijkse belastingaangiften indienen en inkomstenbelasting betalen op basis van hun verdiensten. Het is belangrijk dat zowel werkgevers als werknemers deze belastingregels volgen om compliant te blijven met de Nederlandse belastingwetgeving.
Omdat work-life balance in Nederland hoog in het vaandel staat, is het belangrijk om de verlofregelingen van het land te kennen. Hier is wat u moet weten:
Werknemers in Nederland hebben recht op minstens 20 betaalde verlofdagen per jaar. Dit zorgt ervoor dat werknemers voldoende tijd hebben om uit te rusten en op te laden. Voor deeltijdwerkers wordt het verlof berekend op basis van het aantal gewerkte uren, waardoor ze een eerlijk aantal vrije dagen krijgen in verhouding tot hun schema.
Bovendien kunnen werknemers onbenutte verlofdagen niet omzetten in geld, tenzij ze hun baan verlaten. Dit maakt dat vrije tijd meer waarde heeft dan financiële compensatie.
Omdat het zorgen voor het welzijn van werknemers essentieel is in Nederland, moet u ook op de hoogte zijn van andere verlofrechten. Deze omvatten ouderschaps- en vaderschapsverlof, die al besproken zijn. Maar ook ziekteverlof en verlof om medeleven te tonen. Laten we ingaan op wat er wordt verwacht.
Als werknemers ziek worden, moet u hen ondersteunen met ziekteverlof van maximaal 2 jaar. Tijdens deze periode moeten zij gedeeltelijke salarisbetalingen ontvangen via de Sociale Zekerheid. Als een werknemer na die 2 jaar niet kan terugkeren naar werk, moet langdurend arbeidsongeschiktheidverlof beschikbaar zijn.
In het onfortuinlijke geval dat een familielid overlijdt, moeten uw werknemers medisch verlof kunnen opnemen. Bij het verlies van een partner of echtgenoot hebben ze recht op 4 dagen vrij, terwijl bij het overlijden van een ouder, kind of broer of zus 2 dagen worden verleend. Zorg dat uw beleid deze behoeften ondersteunt, zodat uw werknemers tijd kunnen nemen om te rouwen zonder extra stress.
Wanneer u een remote team uit Nederland beheert, is het essentieel dat uw verlofregelingen duidelijk en eerlijk zijn. Dit kan soms lastig zijn, maar het is nodig om uw werknemers tevreden en productief te houden. Hier leest u hoe u effectief verlofregelingen voor uw remote team kunt invoeren.
Het bijhouden van verlof wordt complexer wanneer u niet dagelijks ziet wie op kantoor is. Om dit te beheren, moet u een gedeelde kalender of verlofbeheersysteem instellen. Dit helpt bij het volgen van afwezigheden en houdt iedereen op de hoogte wie vrij is, waardoor planning eenvoudiger wordt en overlapping van vrijaf wordt voorkomen.
Duidelijke communicatie is cruciaal bij het beheren van een remote team. Zorg dat iedereen weet hoe verlof kan worden aangevraagd en dat ze de regels eromheen volledig begrijpen. Communiceer het proces duidelijk, zodat er geen verwarring ontstaat over het afhandelen van verlofaanvragen.
Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat alle teamleden gelijke kansen krijgen om verlof op te nemen. U moet een eerlijk en transparant systeem voor verlofaanvragen implementeren, zodat iedereen kan zien hoe beslissingen worden genomen. Als manager moet u dit monitoren om eerlijkheid te waarborgen en te voorkomen dat iemand over het hoofd wordt gezien.
Het op peil houden van de productiviteit wanneer iemand met verlof is, kan een uitdaging zijn, maar door cross-training van uw werknemers helpt u. Zorg dat teamleden kunnen inspringen en elkaars taken kunnen overnemen. Gebruik projectmanagementtools om het werk op schema te houden en te voorkomen dat er achterstand ontstaat wanneer iemand afwezig is.
Het hebben van een schriftelijk verlofbeleid is essentieel om iedereen duidelijkheid te geven over hoe alles werkt. U moet een document maken dat de verlofprocedures en verwachtingen beschrijft. Zorg dat het gemakkelijk toegankelijk is, zodat uw team ernaar kan verwijzen wanneer nodig.
U kunt niet alleen het beleid op papier zetten en daarmee klaar zijn. U moet uw team op de hoogte houden van eventuele veranderingen, bijvoorbeeld tijdens reguliere teamvergaderingen of check-ins. Open communicatie is essentieel om misverstanden te voorkomen en iedereen geïnformeerd te houden.
Het beheren van verlof in een remote team kan moeilijker zijn dan in een traditioneel kantoor, maar het is belangrijk om het goed te doen. U moet een transparant proces voor verlofaanvraag hebben en duidelijke richtlijnen geven over de vereiste opzegtermijn. Let op hoeveel mensen tegelijk vrij zijn, zodat uw team niet onderbezet raakt.
Om de productiviteit te behouden terwijl iemand met verlof is, moet u uw werknemers cross-trainen. Zorg dat alle taken vóór de start van het verlof zijn toegewezen. Dit helpt om de zaken normaal te laten verlopen tijdens de afwezigheid. Gebruik ook projectmanagementtools om iedereen op schema te houden. Zo zorgt u dat uw team alle taken op tijd afmaakt.
Door deze stappen te volgen, creëert u een systeem dat uw team tevreden houdt, de productiviteit ondersteunt en naleving van de Nederlandse regelgeving garandeert.
Is remote work legaal in Nederland?
Ja, remote work is legaal in Nederland. Werkgevers moeten dezelfde arbeidswetten volgen die gelden voor kantoorworkers. Dit zorgt voor gelijke behandeling in salaris en voordelen.
Hoe huur ik een werknemer in Nederland in?
Om een werknemer in Nederland aan te nemen, moet u een juridische arbeidsovereenkomst opstellen. U moet zich ook registreren bij de Nederlandse belastingdienst en voldoen aan de arbeidswetgeving over loon, voordelen en verlof.
Hoe hoog is de remote work vergoeding in Nederland?
Vanaf 2024 is er geen verplichte vergoeding voor remote work in Nederland. Sommige werkgevers bieden echter een vergoeding om kosten zoals internet voor remote werknemers te dekken.
Oprichter
Lucas Botzen is de oprichter van Rivermate, een wereldwijd HR-platform gespecialiseerd in internationale salarisadministratie, compliance en beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden voor bedrijven met externe teams. Eerder was hij medeoprichter van Boloo, dat hij succesvol opschaalde naar een jaarlijkse omzet van meer dan €2 miljoen en vervolgens verkocht. Lucas is gepassioneerd over technologie, automatisering en werken op afstand, en zet zich in voor innovatieve digitale oplossingen die wereldwijd werken eenvoudiger maken.
Onze Employer of Record (EOR) oplossing maakt het gemakkelijk om wereldwijde werknemers te werven, te betalen en te beheren.
Boek een demo
Global Workforce Management
Ontdek de belangrijkste verschillen tussen een Employer of Record en een Common Law Employer om weloverwogen beslissingen voor uw bedrijf te nemen.
Lucas Botzen
Bedrijfsuitbreiding en Groei
Ontdek hoe de Employer of Record (EOR) uw bedrijfsvoering kan revolutioneren, vooral als u overweegt wereldwijd uit te breiden zonder de enorme administratieve last.
Lucas Botzen
Industrie Inzichten en trends
Heeft u wereldwijd loonsadministratieproblemen? Ontdek strategieën voor het beheren van belastingen, valuta en naleving met automatisering en expertpartnerschappen.
Lucas Botzen
