Belangrijke punten

• Polen biedt een wereldklasse talentenpool en strikte arbeidswetgeving naleving, waardoor EOR-diensten essentieel zijn voor risicovrij werven en markttoetreding.
• Rivermate onderscheidt zich door zijn mensgerichte, gepersonaliseerde ondersteuning en expertise in hoog-risicoregions, en levert conforme, naadloze onboarding voor elke nieuwe medewerker.
• Toonaangevende EOR-platforms in Polen variëren in prijsstelling, nalevingsdiepte en platformervaring; de juiste keuze hangt af van de schaal van uw bedrijf en uw risicotolerantie.
• Transparante prijzen, robuuste naleving en responsieve klantenservice zijn cruciale selectiecriteria bij het inhuren in Polen via EOR.
• Geef altijd prioriteit aan providers met bewezen lokale expertise, mensgerichte ondersteuning en de schaalbaarheid om aan uw evoluerende behoeften in Polen en daarbuiten te voldoen.

Onze Top 10 Keuzes uit alle Employer of Record (EOR) Bedrijven in Polen [2025 Shortlist]

Polen springt eruit als een strategische bestemming voor internationale werving, gedreven door zijn bruisende techsector, hoogopgeleide arbeidsmarkt en sterke economische groei. Employer of Record (EOR) diensten bieden een naadloze oplossing voor bedrijven die willen profiteren van Pools talent zonder de complexiteit van het opzetten van een lokale entiteit, en zorgen voor volledige naleving van Polen’s strikte arbeidswetten en administratieve vereisten... Hieronder volgt een uitgebreide vergelijking van de top EOR-platforms in Polen voor 2025—deze providers zijn geselecteerd op basis van marktreputatie, nalevingsdeskundigheid, platformervaring, prijs transparantie en klanttevredenheid.

Het begrijpen van de nuances bij het kiezen van de juiste EOR voor uw uitbreiding naar Polen vereist een zorgvuldige evaluatie van meerdere factoren, waaronder nalevingsdiepte, prijsmodellen en ondersteuning. Deze uitgebreide analyse onderzoekt de leidende providers om u te helpen een geïnformeerde beslissing te nemen die aansluit bij uw bedrijfsdoelstellingen en een soepele markttoetreding garandeert.

Polen EOR Platforms: Overzicht van functies & prijzen

Parameter	Rivermate	Remote	Deel	Oyster HR	Papaya Global	Multiplier	RemoFirst	Rippling	Asanify	G-P (Globalization Partners)
Prijzen (EOR)	€299 per medewerker/maand	$599/maand	$599/maand	$599/maand	$599/maand	$400/maand	$199/maand	$499/maand	Op maat	Op maat
Landdekking	Polen + 150+	Polen + 180+	Polen + 150+	Polen + 180+	Polen + 160+	Polen + 150+	Polen + 170+	Polen + 180+	Polen + 70+	Polen + 180+
Entiteitmodel	Eigen	Eigen	Eigen	Eigen	Eigen	Eigen	Partner	Eigen	Partner	Eigen
Onboarding snelheid	3-5 dagen	5-6 dagen	3-5 dagen	5-7 dagen	5-7 dagen	3-5 dagen	2-5 dagen	4-7 dagen	2-5 dagen	5-7 dagen
Naleving & Beveiliging	Hoog	Hoog	Hoog	Hoog	Hoog	Hoog	Medium	Hoog	Medium	Hoog
Platformervaring	Intuïtief, gestroomlijnd	Modern, schoon	Beste UI	Gebruiksvriendelijk	Geavanceerd, data-gedreven	Eenvoudig, efficiënt	Basis, makkelijk	Diepe integraties	Basis, snel	Modern, wereldwijd HR-platform
Klantenservice	24/7, mensgericht	24/7 chat/e-mail	24/7, lokale experts	24/7 wereldwijd	24/7 wereldwijd	Kantooruren	Kantooruren	24/7 wereldwijd	Kantooruren	24/7 wereldwijd
Integraties	HRIS, Loonadministratie, Slack, WhatsApp	HRIS, Loonadministratie, ATS	HRIS, ATS, Loonadministratie	HRIS, ATS	HRIS, Loonadministratie	HRIS, Loonadministratie	Alleen loonadministratie	HRIS, IT, Loonadministratie	HRIS, Loonadministratie	HRIS, Loonadministratie, ATS
Aanbod voordelen & perks	Gelokaliseerd, op maat	Standaard, gelokaliseerd	Standaard, gelokaliseerd	Verbeterd, remote-first	Enterprise-grade	Gelokaliseerd	Basis	Geavanceerd	Basis	Verbeterde wereldwijde pakketten
Schaalbaarheid (SMB → Enterprise)	Hoog	Hoog	Hoog	Hoog	Hoog	Hoog	Medium	Hoog	Medium	Hoog

Wat is een EOR in Polen?

Een Employer of Record (EOR) in Polen is een derde partij organisatie die wettelijk werknemers in dienst neemt namens buitenlandse bedrijven, en alle lokale naleving, loonadministratie, voordelenbeheer, contracten en HR-processen afhandelt. Dit stelt bedrijven in staat snel en conform de wet Poolse talenten te werven zonder een juridische entiteit in Polen op te zetten, en vermindert risico’s verbonden aan complexe arbeidswetten, verplichte Poolse-contracten in de taal, vakbondsnotificaties en rigide beëindigingsprocedures...

De keuze tussen het gebruik van een EOR-dienst en andere wervingsmodellen zoals zelfstandige contractors is cruciaal voor bedrijven die uitbreiden naar Polen. Het begrijpen van de belangrijkste verschillen in de EOR vs contractor discussie helpt bedrijven bij het maken van geïnformeerde beslissingen over hun workforce-strategie, vooral bij het afwegen van nalevingsrisico’s, werknemersrechten en operationele flexibiliteit op lange termijn.

Belangrijkste diensten van EORs in Polen

• Wettelijke tewerkstelling van personeel onder Poolse wetgeving
• Loonadministratie en salarisbetalingen
• Voordelenbeheer (gezondheid, pensioen, perks)
• Belasting- en sociale zekerheidsaangiften (ZUS naleving)
• Contractopstelling in het Pools, conform lokale regelgeving
• Onboarding en offboarding beheer
• Werkvergunning en visumondersteuning voor buitenlandse werknemers
• Risico- en nalevingsbeheer voor arbeidswetgeving

Voordelen van het gebruik van een EOR in Polen

• Snelle markttoetreding: Werven in dagen, niet maanden, zonder entiteit op te zetten
• Volledige wettelijke naleving: Vermijd boetes en geschillen door te voldoen aan strikte regelgeving
• Kostenbesparing: Geen lokale kantoorruimte, HR-personeel of juridische kosten nodig
• Administratieve eenvoud: Alle HR, loonadministratie en voordelen worden door experts afgehandeld
• Lokale expertise: Navigeren door Polen’s complexe arbeidslandschap met vertrouwen

De complexiteit van Poolse arbeidsregels maakt wereldwijde loonadministratie naleving een kritische overweging voor internationale bedrijven. Bedrijven moeten zich navigeren door ingewikkelde vereisten zoals ZUS sociale zekerheidsbijdragen, verplichte Poolse-contracten in de taal, vakbondsnotificaties en strikte beëindigingsprocedures die aanzienlijk verschillen van andere Europese markten.

Top 10 beste EOR-platforms in Polen

Rivermate

Rivermate biedt een modern, compliance-gedreven EOR-oplossing op maat voor bedrijven die de markt betreden met hoog risico of complexe regio’s zoals Polen. Het platform legt de nadruk op mensgerichte ondersteuning, met hands-on begeleiding tijdens onboarding, loonadministratie en de levenscyclus van tewerkstelling. Kenmerkend door persoonlijke onboarding en omni-channel klantondersteuning, is Rivermate gebouwd voor organisaties die een partner zoeken die exotische regio’s aankan en een naadloze werknemerservaring levert.

De entiteit in Polen van Rivermate zorgt voor directe naleving en controle, met diepe expertise in lokale arbeidswetten, ZUS sociale zekerheid en vakbondsnotificaties. De interface is gestroomlijnd voor snelle onboarding en contractgeneratie, ondersteund door realtime HR dashboards.

Waarom Rivermate gebruiken in Polen

Rivermate onderscheidt zich door zijn mensgerichte, gepersonaliseerde ondersteuning en vermogen om regio’s en nalevingsscenario’s te bedienen die concurrenten vaak vermijden. Ideaal voor bedrijven die prioriteit geven aan risicobeheer, op maat gemaakte onboarding en high-touch werknemerservaringen.

Belangrijkste voordelen en functies

• Mensgerichte ondersteuning—geen chatbots
• Gepersonaliseerde ondersteuning via Slack, WhatsApp, e-mail, telefoon, etc.
• Persoonlijke onboarding voor elke nieuwe medewerker
• Bedient hoog-risicoregions (waar concurrenten vermijden)
• Gelokaliseerd contractbeheer en loonadministratie

Poolse specifieke diensten

• Opstellen van Poolse contracten
• Beheer van ZUS sociale zekerheidsaangiften
• Afhandeling van verplichte vakbondsnotificaties
• Navigeren door rigide beëindigingsprocedures
• Gelokaliseerd voordelen- en perks-beheer

Platformervaring

• Intuïtieve interface, responsieve dashboards
• Gestroomlijnde workflows voor onboarding, contractgeneratie
• Realtime updates voor loonadministratie en HR-taken

Klantenservice

• 24/7 menselijke ondersteuning (geen chatbots)
• Multi-channel communicatie (Slack, WhatsApp, e-mail, telefoon)
• Persoonlijk accountbeheer

Prijzen & verborgen kosten

• €299 per medewerker/maand
• Geen setup- of onboardingkosten
• Transparante, voorspelbare facturering

Voordelen & nadelen

Voordelen	Nadelen
Mensgerichte, gepersonaliseerde ondersteuning	Nog groeiende wereldwijde integraties
Ideaal voor hoog-risico en exotische regio’s	Kleinere marktpositie dan wereldleiders
Gestroomlijnde onboarding ervaring	Minder reviews op grote platformen
Transparante prijzen, geen verborgen kosten	Beperkte geavanceerde analysetools

Platformbeoordelingen

Platform	G2 Score	Capterra Score	Trustpilot Score
Rivermate	Beperkt	Beperkt	Beperkt

Beste voor

• MKB en middelgrote bedrijven die uitbreiden naar Polen
• Hoog-risicoregions of complexe nalevingsscenario’s
• Bedrijven die gepersonaliseerde onboarding en ondersteuning zoeken

Voor startups en opkomende bedrijven die kosteneffectief willen uitbreiden naar Polen, biedt Rivermate een aantrekkelijke optie onder de beste Employer of Record startups die snel internationaal willen groeien en strikte nalevingsnormen willen handhaven.

Remote

Remote is een wereldleider in EOR, bekend om zijn eigen entiteit-model, sterke nalevingsbeheer en transparante prijsstelling. Het platform biedt uitgebreide dekking in Polen, met GDPR-naleving, 24/7 ondersteuning en diepe juridische expertise.

Waarom Remote gebruiken in Polen

Remote is ideaal voor techbedrijven en grote ondernemingen die robuust nalevings- en risicobeheer nodig hebben, vooral waar IP-bescherming en gegevensbeveiliging cruciaal zijn.

Belangrijkste voordelen en functies

• Eigen entiteit-model voor directe naleving
• Transparante prijzen zonder verborgen kosten
• Dekking in 186 landen
• End-to-end loonadministratie, voordelen en contractbeheer
• Uitgebreide IP-bescherming

Poolse specifieke diensten

• Opstellen van Poolse arbeidscontracten
• Loon- en belastingaangiften volgens Poolse wetgeving
• Beheer van ZUS sociale zekerheid
• Gelokaliseerde feestdagen en voordelen
• GDPR en EU-naleving

Platformervaring

• Moderne, schone UI
• Gestroomlijnde workflows voor werving en onboarding
• Responsieve dashboards

Klantenservice

• 24/7 beschikbaarheid via chat en e-mail
• Internationaal supportteam

Prijzen & verborgen kosten

• €299 per medewerker/maand
• Geen onboarding- of setupkosten

Voordelen & nadelen

Voordelen	Nadelen
Transparante prijs	Premium kosten voor MKB
Sterk nalevingsbeheer	Langzamere onboarding tijdens piekperioden
24/7 ondersteuning	Beperkte integraties vs. Rippling/Deel
Eigen entiteit risico management	Hogere prijs dan Multiplier/RemoFirst

Platformbeoordelingen

Platform	G2 Score	Capterra Score	Trustpilot Score
Remote	4.6/5 (2.195)	4.4/5 (91)	4.7/5 (1.798)

Beste voor

• Techbedrijven
• Grote ondernemingen die sterk nalevings- en risicobeheer nodig hebben

Bedrijven die hun verkoopactiviteiten uitbreiden naar Polen, zullen merken dat remote sales teams inhuren zorgvuldige aandacht vereisen voor lokale arbeidswetten, commissiestructuren en prestatiebeheer, waar EOR-aanbieders zoals Remote deskundig in zijn.

Deel

Deel blinkt uit in digitale EOR-oplossingen, contractorbeheer en snelle onboarding. Het eigen entiteit-model en 24/7 ondersteuning maken het een topkeuze voor flexibele werving in Polen.

Waarom Deel gebruiken in Polen

Deel’s gebruikersinterface en automatisering maken het ideaal voor bedrijven die contractors en vaste medewerkers willen werven in Polen, die snelheid en flexibiliteit nodig hebben...

Belangrijkste voordelen en functies

• Compliance via eigen entiteit
• Zelfbediening onboarding en geautomatiseerde documentatie
• 24/7 ondersteuning
• Ondersteuning voor werkvisa
• Multilanden loonadministratie

Poolse diensten

• Contracten in het Pools
• Geautomatiseerde loon- en belastingaangiften
• Contractor- en medewerkerbeheer
• Visum/werkvergunning ondersteuning
• Gelokaliseerde voordelen

Platformervaring

• UI/UX van topklasse
• Snelle onboarding (gemiddeld 5 dagen)
• Geautomatiseerde workflows

Klantenservice

• 24/7 toegang, lokale experts
• Multi-channel (chat, e-mail)

Prijzen & verborgen kosten

• $599/maand per EOR medewerker
• $49/maand per contractor

Voordelen & nadelen

Voordelen	Nadelen
Snelle onboarding	Premium prijs voor contractors
Uitzonderlijke UI/UX	Af en toe supportvertragingen
24/7 ondersteuning	Complexe prijsstructuur voor bundels
Multilanden loonadministratie	Beperkte analytics versus enterprise

Platformbeoordelingen

Platform	G2 Score	Capterra Score	Trustpilot Score
Deel	4.8/5 (7.241)	4.8/5 (2.819)	4.8/5 (6.767)

Beste voor

• Startups, techbedrijven
• Bedrijven die flexibele contractor/medewerkerbeheer nodig hebben

Oyster HR

Oyster HR richt zich op remote-first werving, naleving en voordelenbeheer. Het is gebouwd voor gedistribueerde teams en biedt sterke tools voor voordelen- en verlofbeheer.

Waarom Oyster HR gebruiken in Polen

Oyster is geschikt voor remote-first bedrijven die een naadloze, conforme EOR-ervaring in Polen zoeken.

Belangrijkste voordelen en functies

• Dekking in 180+ landen
• Remote-first voordelenbeheer
• Digitale contractondertekening
• Verlofregistratietools
• GDPR-documentatie

Poolse diensten

• Contractnaleving in Pools
• Loon- en voordelenintegratie
• Remote onboarding
• Lokale arbeidswetgeving expertise
• Werknemersdocumentatie

Platformervaring

• Gebruiksvriendelijk, intuïtief
• Digitale onboarding en documentbeheer

Klantenservice

• 24/7 wereldwijde ondersteuning

Prijzen & verborgen kosten

• $599/maand per medewerker voor EOR

Voordelen & nadelen

Voordelen	Nadelen
Remote-first ontwerp	Hogere kosten voor kleine teams
Uitstekende onboarding	Beperkte directe integraties
Sterke nalevingsfocus	Geen co-employment/PEO optie
Digitale contractbeheer	Beperkte landdekking versus RemoFirst

Platformbeoordelingen

Platform	G2 Score	Capterra Score	Trustpilot Score
Oyster HR	4.4/5 (853)	4.5/5 (68)	4.5/5 (240)

Beste voor

• Gedistribueerde, remote-first bedrijven
• Bedrijven die sterke voordelenadministratie nodig hebben

Het succesvol beheer van remote teams over verschillende tijdzones en culturen wordt steeds belangrijker bij uitbreiding naar Polen, waar lokale zakelijke gebruiken en communicatievo