Belangrijke punten

• Polen biedt een wereldklasse talentenpool en strikte naleving van arbeidswetgeving, waardoor EOR-diensten essentieel zijn voor risicovrij werven en markttoetreding.
• Rivermate onderscheidt zich door haar mensgerichte, gepersonaliseerde ondersteuning en expertise in high-risk regio’s, en levert conforme, naadloze onboarding voor elke nieuwe werknemer.
• Toonaangevende EOR-platforms in Polen variëren in prijsstelling, compliance-diepte en platformervaring; de juiste keuze hangt af van de schaal van uw bedrijf en uw risicotolerantie.
• Transparante prijzen, robuuste compliance en responsieve klantenservice zijn cruciale selectiecriteria bij het werven in Polen via EOR.
• Geef altijd prioriteit aan aanbieders met bewezen lokale expertise, mensgerichte ondersteuning en de schaalbaarheid om aan uw evoluerende behoeften in Polen en daarbuiten te voldoen.

Onze Top 10 Keuzes uit alle Employer of Record (EOR) Bedrijven in Polen [2025 Shortlist]

Polen springt eruit als een strategische bestemming voor internationale werving, gedreven door haar bruisende techsector, hoogopgeleide arbeidsmarkt en sterke economische groei. Employer of Record (EOR) diensten bieden een naadloze oplossing voor bedrijven die willen profiteren van Pools talent zonder de complexiteit van het opzetten van een lokale entiteit, en zorgen voor volledige naleving van Polen’s strikte arbeidswetten en administratieve vereisten... Hieronder volgt een uitgebreide vergelijking van de top EOR-platforms in Polen voor 2025—deze providers zijn geselecteerd op basis van marktreputatie, compliance-expertise, platformervaring, prijs transparantie en klanttevredenheid.

Het begrijpen van de nuances bij het kiezen van de juiste EOR voor uw Polen-uitbreiding vereist een zorgvuldige evaluatie van meerdere factoren, waaronder compliance-diepte, prijsmodellen en supportkwaliteit. Deze uitgebreide analyse onderzoekt de toonaangevende providers om u te helpen een geïnformeerde beslissing te nemen die aansluit bij uw bedrijfsdoelstellingen en een soepele markttoetreding garandeert.

Polen EOR Platforms: Overzicht van functies & prijzen

Parameter	Rivermate	Remote	Deel	Oyster HR	Papaya Global	Multiplier	RemoFirst	Rippling	Asanify	G-P (Globalization Partners)
Prijzen (EOR)	€299 per werknemer/maand	$599/maand	$599/maand	$599/maand	$599/maand	$400/maand	$199/maand	$499/maand	Op maat	Op maat
Landdekking	Polen + 150+	Polen + 180+	Polen + 150+	Polen + 180+	Polen + 160+	Polen + 150+	Polen + 170+	Polen + 180+	Polen + 70+	Polen + 180+
Entiteitmodel	Eigen	Eigen	Eigen	Eigen	Eigen	Eigen	Partner	Eigen	Partner	Eigen
Onboarding snelheid	3-5 dagen	5-6 dagen	3-5 dagen	5-7 dagen	5-7 dagen	3-5 dagen	2-5 dagen	4-7 dagen	2-5 dagen	5-7 dagen
Compliance & Beveiliging	Hoog	Hoog	Hoog	Hoog	Hoog	Hoog	Medium	Hoog	Medium	Hoog
Platformervaring	Intuïtief, gestroomlijnd	Modern, schoon	Beste UI	Gebruiksvriendelijk	Geavanceerd, data-gedreven	Eenvoudig, efficiënt	Basis, makkelijk	Diepe integraties	Basic, snel	Modern, wereldwijd HR-platform
Klantenservice	24/7, mensgerichte support	24/7 chat/e-mail	24/7 lokale experts	24/7 wereldwijd	24/7 wereldwijd	Kantooruren	Kantooruren	24/7 wereldwijd	Kantooruren	24/7 wereldwijd
Integraties	HRIS, Payroll, Slack, WhatsApp	HRIS, Payroll, ATS	HRIS, ATS, Payroll	HRIS, ATS	HRIS, Payroll	HRIS, Payroll	Alleen Payroll	HRIS, IT, Payroll	HRIS, Payroll	HRIS, Payroll, ATS
Aanbod voordelen & perks	Gelokaliseerd, op maat	Standaard, gelokaliseerd	Standaard, gelokaliseerd	Verbeterd, remote-first	Enterprise-grade	Gelokaliseerd	Basis	Geavanceerd	Basis	Verbeterde wereldwijde pakketten
Schaalbaarheid (SMB → Enterprise)	Hoog	Hoog	Hoog	Hoog	Hoog	Hoog	Medium	Hoog	Medium	Hoog

Wat is een EOR in Polen?

Een Employer of Record (EOR) in Polen is een derde partij die wettelijk werknemers in dienst neemt namens buitenlandse bedrijven, en alle lokale compliance, loonadministratie, voordelen, contracten en HR-processen afhandelt. Hierdoor kunnen bedrijven snel en conform de wet Poolse talenten aannemen zonder een lokale entiteit op te zetten, en worden risico’s verbonden aan complexe arbeidswetten, verplichte Poolse contracten in het Pools, vakbondsnotificaties en rigide beëindigingsprocedures verminderd...

De keuze tussen het gebruik van een EOR en andere wervingsmodellen zoals zelfstandige contractors is cruciaal voor bedrijven die uitbreiden naar Polen. Het begrijpen van de belangrijkste verschillen in de EOR vs contractor discussie helpt bedrijven een geïnformeerde workforce-strategie te ontwikkelen, vooral bij het afwegen van compliance risico’s, werknemersrechten en operationele flexibiliteit op lange termijn.

Belangrijkste diensten van EORs in Polen

• Wettelijke tewerkstelling van personeel onder Poolse wetgeving
• Loonadministratie en salarisbetalingen
• Voordelenbeheer (gezondheid, pensioen, perks)
• Belasting- en socialezekerheidsaangiften (ZUS-naleving)
• Contractopstelling in het Pools, conform lokale regelgeving
• Onboarding en offboarding management
• Werkvergunning en visumondersteuning voor buitenlandse werknemers
• Risico- en compliancebeheer voor arbeidswetgeving

Voordelen van het gebruik van een EOR in Polen

• Snelle markttoetreding: Werven in dagen, niet maanden, zonder entiteit op te zetten
• Volledige wettelijke naleving: Vermijd boetes en geschillen door te voldoen aan strikte regelgeving
• Kostenbesparing: Geen lokale kantoor- of HR-kosten of juridische fees
• Administratieve eenvoud: Alle HR, payroll en voordelen worden door experts afgehandeld
• Lokale expertise: Navigeren door Polen’s complexe arbeidslandschap met vertrouwen

De complexiteit van Poolse arbeidsregels maakt wereldwijde payroll compliance een kritische factor voor internationale bedrijven. Ze moeten zich aanpassen aan ingewikkelde vereisten zoals ZUS sociale zekerheidsbijdragen, verplichte Poolse contracten, vakbondsnotificaties en strikte beëindigingsprocedures die sterk verschillen van andere Europese markten.

Top 10 beste EOR-platforms in Polen

Rivermate

Rivermate biedt een modern, compliance-gedreven EOR-oplossing op maat voor bedrijven die de grens over gaan naar high-risk of complexe markten zoals Polen. Het platform legt de nadruk op mensgerichte ondersteuning, met hands-on begeleiding bij onboarding, payroll en de levenscyclus van tewerkstelling. Rivermate onderscheidt zich door persoonlijke onboarding en omni-channel klantondersteuning, en is gebouwd voor organisaties die een partner zoeken die exotische regio’s aankan en een naadloze werknemerservaring levert.

Het entiteitmodel van Rivermate in Polen zorgt voor directe compliance en controle, met diepe expertise in lokale arbeidswetten, ZUS sociale zekerheid en vakbondsnotificaties. De interface is gestroomlijnd voor snelle onboarding en contractgeneratie, ondersteund door realtime HR-dashboards.

Waarom Rivermate gebruiken in Polen

Rivermate onderscheidt zich door haar mensgerichte, gepersonaliseerde support en haar vermogen om regio’s en compliance-scenario’s te bedienen die concurrenten vaak vermijden. Ideaal voor bedrijven die prioriteit geven aan risicobeheer, maatwerk onboarding en hoge mate van persoonlijke werknemersbeleving.

Belangrijkste voordelen en functies

• Mensgerichte support—geen chatbots
• Gepersonaliseerde support via Slack, WhatsApp, e-mail, telefoon, etc.
• Persoonlijke onboarding voor elke nieuwe werknemer
• Bedient high-risk, exotische regio’s (waar concurrenten wegblijven)
• Gelokaliseerd contractbeheer en payroll

Poolse specifieke diensten

• Opstellen van Poolse contracten
• Beheer ZUS sociale zekerheidsaangiften
• Afhandeling verplichte vakbondsnotificaties
• Navigeren door rigide beëindigingsprocedures
• Lokale voordelen en perks integratie

Platformervaring

• Intuïtieve interface, responsieve dashboards
• Gestroomlijnde workflows voor onboarding, contractgeneratie
• Realtime updates voor payroll en HR-taken

Klantenservice

• 24/7 menselijke support (geen chatbots)
• Multi-channel communicatie (Slack, WhatsApp, e-mail, telefoon)
• Persoonlijk accountbeheer

Prijzen & verborgen kosten

• €299 per werknemer/maand
• Geen setup- of onboardingkosten
• Transparante, voorspelbare facturering

Voordelen & nadelen

Voordelen	Nadelen
Mensgerichte, gepersonaliseerde support	Nog groeiende wereldwijde integraties
Ideaal voor high-risk en exotische regio’s	Kleinere marktpositie dan wereldleiders
Gestroomlijnde onboarding	Minder reviews op grote platformen
Transparante prijzen, geen verborgen kosten	Beperkte geavanceerde analytics tools

Platformreviews

Platform	G2 Rating	Capterra Rating	Trustpilot Rating
Rivermate	Beperkt	Beperkt	Beperkt

Beste voor

• MKB en middelgrote bedrijven die uitbreiden naar Polen
• High-risk regio’s of complexe compliance scenario’s
• Bedrijven die gepersonaliseerde onboarding en support zoeken

Voor startups en snelgroeiende bedrijven die kosteneffectief willen uitbreiden naar Polen, is Rivermate een aantrekkelijke optie onder de beste Employer of Record startups die snel internationaal willen groeien en strikte compliance willen waarborgen.

Remote

Remote is een wereldleider in EOR, bekend om haar eigen entiteit-model, sterke compliance management en transparante prijsstelling. Het platform biedt uitgebreide dekking in Polen, met GDPR-naleving, 24/7 support en diepe juridische expertise.

Waarom Remote gebruiken in Polen

Remote is ideaal voor techbedrijven en grote ondernemingen die behoefte hebben aan robuuste compliance en risicobeheer, vooral waar IP-bescherming en dataveiligheid cruciaal zijn.

Belangrijkste voordelen en functies

• Eigen entiteit-model voor directe compliance
• Transparante prijzen zonder verborgen kosten
• Dekking in 186 landen
• End-to-end payroll, benefits en contractbeheer
• Uitgebreide IP-bescherming

Poolse specifieke diensten

• Opstellen Poolse arbeidscontracten
• Payroll- en belastingaangiften onder Poolse wetgeving
• ZUS sociale zekerheidsadministratie
• Lokale feestdagen en voordelen
• GDPR en EU compliance

Platformervaring

• Moderne, schone UI
• Gestroomlijnde workflows voor werving en onboarding
• Responsieve dashboards

Klantenservice

• 24/7 beschikbaarheid via chat en e-mail
• Internationaal supportteam

Prijzen & verborgen kosten

• €299 per werknemer/maand
• Geen onboarding- of setupkosten

Voordelen & nadelen

Voordelen	Nadelen
Transparante prijs	Premium kosten voor MKB
Sterk compliance management	Langzamere onboarding tijdens piekperiodes
24/7 support	Beperkte integraties t.o.v. Rippling/Deel
Eigen entiteit risico-management	Hogere prijs dan Multiplier/RemoFirst

Platformreviews

Platform	G2 Rating	Capterra Rating	Trustpilot Rating
Remote	4.6/5 (2.195)	4.4/5 (91)	4.7/5 (1.798)

Beste voor

• Techbedrijven
• Grote ondernemingen die behoefte hebben aan sterk compliance en risicobeheer

Bedrijven die hun verkoopactiviteiten uitbreiden naar Polen, zullen merken dat remote sales teams werven zorgvuldige kennis van lokale arbeidswetten, commissiestructuren en prestatiebeheer vereisen, waar EOR-aanbieders zoals Remote uitstekend in zijn.

Deel

Deel blinkt uit in digitale EOR-oplossingen, contractor management en snelle onboarding. Het eigen entiteit-model en 24/7 support maken het een topkeuze voor flexibele werving in Polen.

Waarom Deel gebruiken in Polen

Deel’s gebruikersinterface en automatisering maken het ideaal voor bedrijven die contractors en vaste werknemers willen werven in Polen, en snelheid en flexibiliteit belangrijk vinden...

Belangrijkste voordelen en functies

• Compliance via eigen entiteit
• Zelfbediening onboarding en geautomatiseerde documentatie
• 24/7 support
• Ondersteuning werkvisum
• Multilanden payroll

Poolse specifieke diensten

• Contracten in het Pools
• Geautomatiseerde payroll en belastingaangiften
• Contractor- en werknemersbeheer
• Visum/werkvergunning ondersteuning
• Lokale voordelen

Platformervaring

• Beste UI/UX in de markt
• Snelle onboarding (gemiddeld 5 dagen)
• Geautomatiseerde workflows

Klantenservice

• 24/7 support, lokale experts
• Multi-channel (chat, e-mail)

Prijzen & verborgen kosten

• $599/maand per werknemer voor EOR
• $49/maand per contractor

Voordelen & nadelen

Voordelen	Nadelen
Snelle onboarding	Premium prijs voor contractors
Uitzonderlijke UI/UX	Af en toe supportvertragingen
24/7 support	Complexe prijsstructuur bundels
Multilanden payroll	Beperkte analytics t.o.v. enterprise

Platformreviews

Platform	G2 Rating	Capterra Rating	Trustpilot Rating
Deel	4.8/5 (7.241)	4.8/5 (2.819)	4.8/5 (6.767)

Beste voor

• Startups, techbedrijven
• Bedrijven die flexibele contractor/werknemersbeheer nodig hebben

Oyster HR

Oyster HR specialiseert zich in remote-first hiring, compliance en benefitsbeheer. Het is gebouwd voor gedistribueerde teams en biedt sterke tools voor benefits en verlofbeheer.

Waarom Oyster HR gebruiken in Polen

Oyster is geschikt voor remote-first bedrijven die een naadloze, conforme EOR-ervaring zoeken in Polen.

Belangrijkste voordelen en functies

• Dekking in 180+ landen
• Remote-first benefitsbeheer
• Digitale contractondertekening
• Verlofregistratie tools
• GDPR documentatie

Poolse specifieke diensten

• Contract compliance in Polen
• Payroll en benefits integratie
• Remote onboarding
• Lokale arbeidswetgeving expertise
• Werknemersdocumentatie

Platformervaring

• Gebruiksvriendelijk, intuïtieve UI
• Digitale onboarding en documentbeheer

Klantenservice

• 24/7 wereldwijd support

Prijzen & verborgen kosten

• $599/maand per werknemer voor EOR

Voordelen & nadelen

Voordelen	Nadelen
Remote-first ontwerp	Hogere kosten voor kleine teams
Uitstekende onboarding	Beperkte directe integraties
Sterke compliance focus	Geen co-employment/PEO optie
Digitaal contractbeheer	Beperkte landdekking t.o.v. RemoFirst

Platformreviews

Platform	G2 Rating	Capterra Rating	Trustpilot Rating
Oyster HR	4.4/5 (853)	4.5/5 (68)	4.5/5 (240)

Beste voor

• Gedistribueerde, remote-first bedrijven
• Bedrijven die sterke benefitsadministratie nodig hebben

Het succesvol managen van remote teams over verschillende tijdzones en culturen wordt steeds belangrijker bij uitbreiding naar Polen, waar lokale zakelijke gebruiken en communicatievoorkeuren de teamproductiviteit en werknemerstevredenheid sterk kunnen beïnvloeden.

Papaya Global

Papaya Global biedt geavanceerde analytics, automatisering en wereldwijde betalingen, met een sterke reputatie voor enterprise compliance.

Waarom Papaya Global gebruiken in Polen

Papaya is ideaal voor grote ondernemingen die prioriteit geven aan automatisering, compliance en grensoverschrijdende betalingen...

Belangrijkste voordelen en functies

• Dekking in 160+ landen
• AI-gedreven datavalidatie
• Embedded wereldwijde betalingen
• Business intelligence analytics
• Lokale compliance

Poolse specifieke diensten

• Poolse payroll en belastingaangiften
• Data-gedreven compliancebeheer
• Employee benefits integratie
• Contractgeneratie
• Directe grensoverschrijdende betalingen

Platform