Bedrijfsuitbreiding en Groei
13 minuten lezen
Auteur
Gepubliceerd op:
Aug 11, 2025
Bijgewerkt op:
Aug 11, 2025
Onze Employer of Record (EOR) oplossing maakt het eenvoudig om wereldwijde werknemers te werven, betalen en beheren.
Boek een demoDeze gids helpt je te leren hoe je Contractors in Denemarken kunt inhuren en betalen, terwijl je zorgt voor naleving van lokale wetten, arbeidsnormen en administratieve vereisten. Het helpt ook onderscheid te maken tussen het inhuren van een Contractor of een werknemer in Denemarken, biedt inzicht in payroll voor Contractors, en geeft praktische stappen voor het opzetten van conforme arbeidsrelaties met lokale of internationale Contractors.
Wanneer je Contractors in Denemarken inhuurt, vooral als je niet vertrouwd bent met de Deense arbeidswetten, is het belangrijk om het proces methodisch aan te pakken. Het onderscheid tussen werknemers en zelfstandige Contractors brengt aanzienlijke fiscale, juridische en operationele gevolgen met zich mee. De Deense arbeidsmarkt werkt niet met één enkele arbeidswet om dit onderscheid te maken. In plaats daarvan hangt de classificatie sterk af van de daadwerkelijke structuur en inhoud van de arbeidsrelatie.
Een eerste belangrijke stap is ervoor te zorgen dat de persoon wettelijk wordt beschouwd als een zelfstandige Contractor in Denemarken. Dit vereist meer dan alleen een label. De Deense autoriteiten bekijken de aard van de arbeidsrelatie om te bepalen of deze overeenkomt met zelfstandigheid of dat de persoon eigenlijk als werknemer in Denemarken moet worden behandeld. Als de Contractor onder directe supervisie werkt, vaste werktijden volgt, afhankelijk is van tools of middelen die door jouw bedrijf worden geleverd, en regelmatig betaald krijgt vergelijkbaar met een salaris, kan dit rood vlaggen van misclassificatie.
Deze classificatie is cruciaal omdat misclassificatie in Denemarken kan leiden tot boetes, terugbetaling van belastingen en sociale zekerheidsbijdragen, en een retroactieve herclassificatie van de relatie in de vorm van een arbeidsovereenkomst, wat extra aansprakelijkheden voor het betrokken bedrijf met zich meebrengt.
Een andere overweging is of de Contractor geregistreerd is bij de Deense Kamer van Koophandel. Alle Contractors in Denemarken moeten een geldig CVR-nummer (Centraal Register voor Bedrijven) hebben, dat in feite een bedrijfsregistratienummer is. Zonder dit kan een Contractor geen wettelijk geldige facturen uitreiken, btw innen of erkend worden als een bedrijf dat volgens de Deense wet compliant opereert.
In Deens recht hangt de classificatie af van de onafhankelijkheid van de Contractor en het ontbreken van ondergeschiktheid. Terwijl werknemers recht hebben op een reeks beschermingen onder arbeidswetgeving, zoals ziekteverlof, zwangerschapsuitkeringen en een opzegtermijn, zijn zelfstandige Contractors verantwoordelijk voor het zelf verzekeren van hun bescherming en hebben ze doorgaans niet dezelfde voordelen.
Zelfstandige Contractors zijn verantwoordelijk voor het betalen van hun eigen belastingen en het regelen van sociale zekerheidsvoorzieningen. Daarentegen moet de werkgever belastingen en sociale bijdragen inhouden voor zijn salarisbetalingen. Dit creëert een belangrijke structurele verschillen in hoe zelfstandige Contractors en werknemers in Denemarken opereren.
Een zelfstandige Contractor in Denemarken:
Werknemers daarentegen:
Het begrijpen van dit onderscheid is cruciaal voor elk bedrijf dat Contractors in Denemarken wil inhuren en tegelijkertijd compliant wil blijven met de lokale regelgeving.
Over hetzelfde onderwerp, bekijk de gids van Rivermate: Remote Independent Contractor vs Remote Employee.
Om wettelijk Contractors in Denemarken te kunnen inhuren, begint het proces met verificatie dat de persoon legaal in Denemarken mag werken en correct is geregistreerd. Dit omvat het beschikken over een NemID (digitale ID), een NemKonto (aangewezen bankrekening voor overheidsbetalingen), en, indien relevant, een CPR-nummer (persoonlijk identificatienummer voor inwoners).
Registratie bij de Deense Kamer van Koophandel is essentieel. Contractors die zonder registratie opereren, kunnen worden gezien als verkapte werknemers, wat classificatieproblemen en fiscale gevolgen veroorzaakt. Daarnaast moeten Contractors bepalen of hun diensten onder de btw vallen. Als ze meer dan DKK 50.000 (USD 7.735) per jaar verdienen, moeten ze zich voor btw registreren en dit opnemen in hun facturen.
Een schriftelijke overeenkomst moet duidelijk de voorwaarden van de dienstverlening, scope van het werk, betalingsstructuur, duur en beëindigingsvoorwaarden definiëren. Hoewel niet wettelijk verplicht, helpt een gedetailleerd contract om ambiguïteit te verminderen en beide partijen te beschermen bij geschillen. Het versterkt ook de onafhankelijkheid van de relatie, wat kan helpen bij het verdedigen tegen misclassificatieclaims.
Misclassificatie in Denemarken is niet slechts een juridische technische aangelegenheid; het brengt echte financiële en reputatierisico’s met zich mee. Een werknemer die als Contractor wordt geklasseerd maar in feite als voltijds werknemer opereert, kan audits, juridische stappen en terugbetalingen van belastingen en sociale zekerheidsbijdragen veroorzaken.
De Deense overheid en rechtbanken richten zich op de realiteit van de arbeidsrelatie, niet alleen op de contractuele afspraken. Veelvoorkomende triggers voor misclassificatie zijn onder andere:
Dergelijke scenario’s leiden er vaak toe dat toezichthouders vaststellen dat de Contractor feitelijk een de facto werknemer is in Denemarken. De gevolgen kunnen bestaan uit het terugbetalen van inkomstenbelasting, sociale zekerheidsbijdragen, mogelijke werknemersvoordelen zoals ziekteverlof of zwangerschapsuitkeringen, en in sommige gevallen een retroactieve toepassing van collectieve arbeidsovereenkomsten. Bedrijven kunnen ook een boete of extra aansprakelijkheden krijgen als ze niet compliant blijven.
Bekijk Rivermate's uitgebreide gids: Voorkomen van Contractor Misclassificatie: Een Gids voor Bedrijven.
Zodra een bedrijf heeft vastgesteld dat een persoon kwalificeert als zelfstandige Contractor volgens Deens recht, moet het zorgen dat de betalingen correct worden afgehandeld. Contractors zijn verantwoordelijk voor het uitreiken van een factuur en het betalen van hun eigen inkomstenbelasting en btw (indien van toepassing), dus bedrijven moeten hun payroll- en financiële systemen hierop aanpassen.
De meest eenvoudige betaalmethode in Denemarken is via directe bankoverschrijvingen naar de Deense Krone (DKK) rekening van de Contractor. De meeste Contractors hebben een NemKonto voor het ontvangen van betalingen van Deense instellingen en bedrijven.
Alternatief kunnen bedrijven die internationale Contractors inhuren kiezen voor internationale geldtransfers of gebruik maken van betaalplatforms zoals Wise, Payoneer of Revolut. Hoewel handig, moeten deze methoden zorgvuldig worden gedocumenteerd om te voldoen aan de lokale belastingregels en verwarring over valutaomrekening of btw-inclusie te voorkomen.
Voor bedrijven die meerdere Contractors inhuren of in meerdere jurisdicties opereren, kan samenwerken met een Contractor of Record (COR) zoals Rivermate het proces stroomlijnen. Deze platforms helpen bij het inhuren en betalen van Contractors in Denemarken en daarbuiten, bieden conforme contracten, geautomatiseerde facturering en belastingberekeningen.
Dergelijke platforms zijn vaak de meest efficiënte manier om Contractors in Denemarken te betalen, terwijl het risico op misclassificatie en administratieve lasten worden geminimaliseerd.
In tegenstelling tot werknemers worden Contractors in Denemarken niet via payrollsystemen betaald waarbij belastingen worden ingehouden. Contractors zijn verantwoordelijk voor het betalen van hun eigen belastingen, inclusief inkomstenbelasting en btw.
Voor inkomstenbelasting moeten zelfstandige Contractors belastingvoorschotten indienen bij de Deense Belastingdienst (SKAT) op basis van geschatte jaarlijkse inkomsten. Dit omvat gemeentebelasting, arbeidsmarktbijdragen en inkomstenbelasting van de staat. Deze bijdragen kunnen meer dan 40% van het bruto inkomen bedragen, afhankelijk van de verdiensten en gemeente.
Contractors regelen ook hun eigen pensioenbesparingen, werkloosheidsverzekering (indien gekozen) en andere voordelen. Vanuit het perspectief van de opdrachtgever is er geen verplichting om belastingen in te houden of werkgeversbijdragen te betalen, mits de Contractor correct is geclassificeerd.
Het is belangrijk te verifiëren dat jouw Contractor zich bewust is van zijn verantwoordelijkheden en een geregistreerd bedrijf voert. Zo niet, bestaat het risico dat de werkgever aansprakelijk wordt voor het retroactief inhouden van belastingen en bijdragen.
Over hetzelfde onderwerp, bekijk Rivermate's Gids: Hoe Internationale Contractors & Zelfstandige Werknemers Betalen.
Elke betaling aan een Contractor moet gebaseerd zijn op een correcte factuur. De Deense belastingwet vereist dat facturen de naam, CVR-nummer, adres, factuurnummer, datum, betalingsvoorwaarden, een beschrijving van de geleverde diensten, het totaalbedrag en eventuele btw bevatten.
Facturen moeten volgens de Deense boekhoudregels minimaal vijf jaar worden bewaard. Het niet uitreiken of bewaren van correcte facturen kan leiden tot audits en boetes, vooral als een Contractor wordt onderzocht en niet kan aantonen dat hij zijn bedrijfsactiviteiten heeft uitgevoerd.
Bedrijven die met Contractors werken, moeten een gestandaardiseerd facturatie- en goedkeuringsproces opzetten, zodat alle betalingen gekoppeld zijn aan geldige documentatie. Dit helpt niet alleen bij compliance, maar beschermt het bedrijf ook bij geschillen.
Contractors die in Denemarken werken, worden beschouwd als zelfstandigen, wat betekent dat zij de volledige verantwoordelijkheid dragen voor hun bedrijfsvoering, belastingnaleving en persoonlijke bescherming.
Hoewel Deense arbeidswetgeving werknemers beschermt via statuten en collectieve overeenkomsten, vallen zelfstandige Contractors niet onder deze rechten. Contractors hebben geen wettelijke recht op vakantiegeld, minimumloon, ziekteverlof of andere voordelen waar werknemers recht op hebben.
Dit betekent dat wanneer je zelfstandige Contractors in Denemarken inhuurt, je niet verantwoordelijk bent voor het bieden van deze voordelen, maar je moet er ook voor zorgen dat je engagement niet lijkt op een traditionele arbeidsovereenkomst. Als de dagelijkse praktijk van de Contractor lijkt op die van een voltijdse werknemer, kan het bedrijf aansprakelijk worden gesteld voor retroactieve werknemersvoordelen.
Contractors zijn verantwoordelijk voor het betalen van hun eigen belastingen en sociale zekerheidsbijdragen. Ze moeten:
In tegenstelling tot salarisbetalers, die automatisch belastingen ingehouden krijgen door de werkgever, moeten Contractors al hun verplichtingen zelfstandig regelen en indienen. Bedrijven die Contractors betalen, moeten bevestigen dat hun Contractors zich hiervan bewust zijn en compliant zijn.
Het is belangrijk te controleren of jouw Contractor zich bewust is van zijn verantwoordelijkheden en een geregistreerd bedrijf voert. Zo niet, bestaat het risico dat de werkgever aansprakelijk wordt voor het retroactief inhouden van belastingen en bijdragen.
Over hetzelfde onderwerp, bekijk Rivermate's Gids: Hoe Internationale Contractors & Zelfstandige Werknemers Betalen.
Elke betaling aan een Contractor moet gebaseerd zijn op een correcte factuur. De Deense belastingwet vereist dat facturen de naam, CVR-nummer, adres, factuurnummer, datum, betalingsvoorwaarden, een beschrijving van de diensten, het totaalbedrag en eventuele btw bevatten.
Facturen moeten volgens de Deense boekhoudregels minimaal vijf jaar worden bewaard. Het niet uitreiken of bewaren van correcte facturen kan leiden tot audits en boetes, vooral als een Contractor wordt onderzocht en niet kan aantonen dat hij zijn bedrijfsactiviteiten heeft uitgevoerd.
Bedrijven die met Contractors werken, moeten een gestandaardiseerd facturatie- en goedkeuringsproces opzetten, zodat alle betalingen gekoppeld zijn aan geldige documentatie. Dit helpt niet alleen bij compliance, maar beschermt het bedrijf ook bij geschillen.
Contractors die in Denemarken werken, worden beschouwd als zelfstandigen, wat betekent dat zij de volledige verantwoordelijkheid dragen voor hun bedrijfsvoering, belastingnaleving en persoonlijke bescherming.
Hoewel Deense arbeidswetgeving werknemers beschermt via statuten en collectieve overeenkomsten, vallen zelfstandige Contractors niet onder deze rechten. Contractors hebben geen wettelijke recht op vakantiegeld, minimumloon, ziekteverlof of andere voordelen waar werknemers recht op hebben.
Dit betekent dat wanneer je zelfstandige Contractors in Denemarken inhuurt, je niet verantwoordelijk bent voor het bieden van deze voordelen, maar je moet er ook voor zorgen dat je engagement niet lijkt op die van een traditionele arbeidsovereenkomst. Als de Contractor’s dagelijkse praktijk lijkt op die van een werknemer, kan het bedrijf aansprakelijk worden gesteld voor retroactieve werknemersvoordelen.
Contractors zijn verantwoordelijk voor het betalen van hun eigen belastingen en sociale zekerheidsbijdragen. Ze moeten:
In tegenstelling tot salarisbetalers, die automatisch belastingen ingehouden krijgen door de werkgever, moeten Contractors al hun verplichtingen zelfstandig regelen en indienen. Bedrijven die Contractors betalen, moeten bevestigen dat hun Contractors zich hiervan bewust zijn en compliant zijn.
Het is belangrijk te controleren of jouw Contractor zich bewust is van zijn verantwoordelijkheden en een geregistreerd bedrijf voert. Zo niet, bestaat het risico dat de werkgever aansprakelijk wordt voor het retroactief inhouden van belastingen en bijdragen.
Over hetzelfde onderwerp, bekijk Rivermate's Gids: Hoe Internationale Contractors & Zelfstandige Werknemers Betalen.
Een uitgebreide overeenkomst tussen het bedrijf en de Contractor is essentieel. Hoewel Deens recht niet vereist dat alle engagementen schriftelijk worden vastgelegd, is het hebben van een contract de beste manier om verwachtingen te verduidelijken en beide partijen te beschermen.
De overeenkomst moet onder andere bevatten:
Het opnemen van bepalingen die de autonomie en onafhankelijkheid van de Contractor benadrukken, vermindert het risico op misclassificatie verder. Dit is vooral belangrijk bij het inhuren van buitenlandse Contractors of het engageren van personen die niet vertrouwd zijn met de lokale wetten in Denemarken.
Misclassificatie in Denemarken blijft een belangrijke nalevingsuitdaging voor bedrijven die Contractors inhuren. Zoals eerder vermeld, richten Deense autoriteiten zich op de inhoud in plaats van de vorm. Zelfs als een contract iemand een Contractor noemt, zal de feitelijke arbeidsrelatie bepalen of ze als werknemer worden beschouwd in Denemarken.
Je moet je Contractor-engagementen periodiek herzien om te verzekeren dat:
Als een van deze criteria niet wordt voldaan, kan je classificatie worden aangevochten.
Het verkeerd classificeren van een werknemer als Contractor in Denemarken, terwijl deze wettelijk als werknemer moet worden beschouwd,
Juridisch Content Schrijver
Anri is een juridisch contentschrijver gespecialiseerd in duidelijke en bondige samenvattingen van complexe juridische onderwerpen. Hij heeft gewerkt als juridisch adviseur bij het Ministerie van Justitie van Georgië, met een speciale focus op EU-recht en internationale geschillen. Zijn expertise omvat het creëren van juridische content voor educatieve doeleinden en advisering over juridische kaders van de Europese Unie en het internationaal publiekrecht.
Onze Employer of Record (EOR) oplossing maakt het eenvoudig om wereldwijde werknemers te werven, betalen en beheren.
Boek een demo
Bedrijfsuitbreiding en Groei
Hoe u onafhankelijke contractors in Denemarken kunt aannemen en betalen. Blijf voldoen aan de lokale wetgeving. Begrijp contracten en het aannemen van onafhankelijke contractors in Denemarken.
Anri Kurdgelashvili
Industrie Inzichten en trends
Lucas Botzen
Thuiswerken en productiviteit
Ontdek de transformerende kracht van het omarmen van verandering in ons leven! Deze blogpost duikt in persoonlijke verhalen, wetenschappelijk onderzoek en praktische tips om je te laten zien hoe aanpassen aan verandering kan leiden tot persoonlijke groei en onverwachte kansen. Laat je inspireren om verandering met vertrouwen en nieuwsgierigheid tegemoet te treden—lees verder om te leren hoe je de onvermijdelijke verschuivingen in het leven kunt omzetten in opstapjes naar succes.
Lucas Botzen
