Verkenning van de rol van wereldwijde werkgevers in remote hiring – Vooruitzicht 2025

De wereldeconomie heeft geleid tot een transformatie in de manier waarop bedrijven opereren en talent aannemen. Factoren zoals technologische vooruitgang, globalisering en de drang naar remote work hebben remote hiring populairder gemaakt. Diensten zoals een Global Employer of Record (EoR) zijn ontstaan om remote hiring te faciliteren en wereldwijde workforces te beheren. Technologische ontwikkelingen hebben het makkelijker gemaakt om op afstand te werken en verbinding te maken met mensen wereldwijd. Globalisering heeft bedrijven in staat gesteld hun activiteiten uit te breiden en lokale professionals in verschillende landen aan te nemen. De recente drang naar remote work, versneld door de COVID-19-pandemie, heeft de adoptie van remote hiring verder vergroot. Remote hiring biedt voordelen zoals toegang tot een wereldwijd talentenpool, kostenreductie en ondersteuning bij business expansion. Diensten zoals een Global EoR helpen bedrijven de complexiteit van remote hiring te navigeren en hun wereldwijde workforce effectief te beheren.

Remote hiring is de afgelopen jaren populair geworden vanwege de mogelijkheid om toegang te krijgen tot een globale talentenpool. Echter, er zijn uitdagingen bij het beheren van arbeidsgerelateerde taken zoals payroll, benefits, belastingen en juridische compliance. Global Employers of Record (EoR) vereenvoudigen deze operaties door het beheer van payroll, het waarborgen van nauwkeurige en tijdige betalingen, rekening houdend met belastingregelgeving en valutawisselkoersen. Zij verzorgen ook benefits, inclusief gezondheidszorg, pensioenregelingen, en zorgen voor gelijke voordelen voor remote en vaste werknemers. EoRs handelen in fiscale compliance, berekenen en houden belastingen in, dienen belastingaangiften in en maken de noodzakelijke betalingen. Ze zorgen ook voor juridische compliance door het beheer van arbeidscontracten, minimumloonvereisten en juridische kwesties. EoRs stroomlijnen onboardingprocessen door het afhandelen van papierwerk, het verifiëren van werkgelegenheidsbekwaamheid en het opzetten van payroll- en benefitsaccounts. Ze bieden lokale expertise over arbeidsmarkten, arbeidswetgeving en culturele nuances. EoRs bieden flexibiliteit en schaalbaarheid, waardoor bedrijven snel hun remote workforce kunnen uitbreiden terwijl ze zich kunnen richten op bedrijfsdoelstellingen. Concluderend maken Global EoRs remote hiring eenvoudiger, zorgen ze voor compliance en bieden ze een efficiënte en kosteneffectieve oplossing voor de uitbreiding van een wereldwijde workforce.

Remote hiring is de laatste jaren populair geworden vanwege de mogelijkheid om toegang te krijgen tot een wereldwijde talentenpool. Maar er zijn uitdagingen bij het beheren van arbeidsgerelateerde taken zoals payroll, benefits, belastingen en wettelijke naleving. Global Employers of Record (EoR) vereenvoudigen deze processen door het beheer van payroll, het garanderen van correcte en tijdige betalingen, en het rekening houden met belastingregels en valutapercentages. Zij verstrekken ook benefits, inclusief gezondheidszorg, pensioenregelingen, en zorgen voor gelijke voordelen voor remote en in-house werknemers. EoRs zorgen voor fiscale compliance, berekenen en houden belastingen in, dienen belastingaangiften in en voeren betalingen uit. Ze zorgen ook voor wettelijke naleving door het beheer van arbeidscontracten, minimumloonvereisten en het afhandelen van juridische kwesties. EoRs stroomlijnen onboarding door het afhandelen van alle benodigde papieren en documenten, het verifiëren van werkgelegenheidsbekwaamheid en het opzetten van payroll en benefitsaccounts. Ze bieden lokale expertise over arbeidsmarkten, arbeidswetgeving en culturele nuances. EoRs bieden flexibiliteit en schaalbaarheid zodat bedrijven hun remote workforce snel kunnen uitbreiden en zich daarbij kunnen richten op hun kernactiviteiten. Kortom, Global EoRs vereenvoudigen remote hiring, zorgen voor naleving en bieden een efficiënte en kosteneffectieve oplossing voor wereldwijde workforce-uitbreiding.

1. Wat is een Global Employer of Record?

Een Global Employer of Record (EoR), ook bekend als een internationale PEO-service, is een derde-organisatie die het aanwervingsproces afhandelt namens een ander bedrijf. Dit is vooral handig wanneer een bedrijf werknemers wil aannemen in een buitenlandse jurisdictie waar ze geen geregistreerde entiteit hebben. Door samen te werken met een EoR kunnen bedrijven hun wereldwijde workforce uitbreiden zonder een eigen buitenlandse dochteronderneming op te zetten.

Wanneer een bedrijf besluit werknemers te werven in een buitenlands land, staan ze vaak voor diverse uitdagingen. Deze omvatten het begrijpen van lokale arbeidswetgeving, het voldoen aan belastingregelgeving en het navigeren door de complexiteit van het oprichten van een juridische entiteit in een buitenlandse jurisdictie. Hier komt een Global Employer of Record in beeld.

Een van de belangrijkste voordelen van samenwerken met een EoR is dat zij een bestaande aanwezigheid in meerdere landen hebben. Ze hebben een diepgaand begrip van lokale arbeidswetten en regelgeving, wat hen in staat stelt het aanwervingsproces op een conforme wijze te beheren. Dit omvat het beheren van arbeidscontracten, payroll, benefits en belastingen.

Door samen te werken met een EoR kunnen bedrijven tijd en middelen besparen die anders besteed zouden worden aan het opzetten van eigen buitenlandse dochterondernemingen. Dit is vooral voordelig voor bedrijven die snel hun wereldwijde aanwezigheid willen uitbreiden of nieuwe markten willen testen zonder zich voor lange termijn te binden.

Laten we nu eens dieper ingaan op enkele belangrijke terminologieën rondom Global Employers of Record:

Employer of Record (EoR)

Een Employer of Record is een juridische entiteit die de rol van werkgever op zich neemt voor fiscale en juridische doeleinden. Zij zijn verantwoordelijk voor het naleven van lokale arbeidswetten, het beheren van payroll, benefits en belastingen, en zorgen dat de arbeidsrelatie in overeenstemming is met lokale regelgeving.

Professional Employer Organization (PEO)

Een Professional Employer Organization is een bedrijf dat uitgebreide HR-diensten verleent aan klantbedrijven. Dit omvat het afhandelen van payroll, benefits administratie, HR compliance en andere HR-gerelateerde taken. Een PEO kan in bepaalde situaties ook optreden als Employer of Record.

Internationale PEO-dienst

Een Internationale PEO-dienst, ook bekend als een Global Employer of Record, is een gespecialiseerde service die bedrijven helpt werknemers te werven in buitenlandse jurisdicties. Zij fungeren als de juridische werkgever van de werknemers en regelen alle juridische en administratieve taken die met werk in het buitenland gepaard gaan.

Nu we een helder beeld hebben van wat een Global Employer of Record is en de belangrijkste terminologieën daarin, laten we de voordelen van het gebruik van een EoR eens bekijken:

1. Juridische naleving

Een van de belangrijkste voordelen van samenwerken met een EoR is dat zij zorgen voor juridische naleving in de buitenlandse jurisdictie. Ze beschikken over een diepgaand begrip van lokale arbeidswetten en regels, wat bedrijven helpt juridisch problematische situaties en boetes te voorkomen.

2. Snelheid en efficiëntie

Het opzetten van een juridische entiteit in een buitenlandse jurisdictie kan tijdrovend zijn. Door samen te werken met een EoR kunnen bedrijven dit proces overslaan en snel werknemers aannemen. Dit is vooral handig voor organisaties die snel willen opschalen of dringend personeel nodig hebben.

3. Kostenbesparing

Het oprichten van een buitenlandse dochteronderneming kan kostbaar zijn, met onder meer kosten voor juridische zaken, kantoorruimte en administratieve overhead. Door te werken met een EoR kunnen bedrijven besparen op deze kosten en hun middelen efficiënter inzetten.

4. Flexibiliteit

Samenwerken met een EoR biedt bedrijven de flexibiliteit om werknemers in meerdere landen aan te nemen zonder langdurige verbintenissen. Dit is vooral handig voor bedrijven die nieuwe markten willen testen of hun globale aanwezigheid geleidelijk willen uitbreiden.

5. Risicoreductie

Uitbreiding in een buitenlandse jurisdictie brengt inherente risico’s met zich mee. Door samen te werken met een Global EoR kunnen bedrijven deze risico’s beperken door te vertrouwen op de expertise en lokale kennis van de EoR. Dit omvat het navigeren door complexe arbeidswetten, het beheren van payroll en benefits, en het waarborgen van naleving van belastingregels.

Kortom, een Global Employer of Record is een derde organisatie die het aanwervingsproces behartigt namens een ander bedrijf in een buitenlandse jurisdictie. Door samen te werken met een EoR kunnen bedrijven hun wereldwijde workforce uitbreiden zonder zelf een buitenlandse dochteronderneming op te richten. Dit biedt een gemakkelijke en juridisch conforme manier om talent wereldwijd aan te nemen, tijd en middelen te besparen en te voldoen aan lokale arbeidswetten en regelgeving.

2. Het belang van remote hiring in een wereldwijde economie

In de hedendaagse globaliserende wereld is de manier waarop bedrijven opereren en talent aantrekken ingrijpend veranderd. Factoren zoals technologische vooruitgang, globalisering en de recente push voor remote work hebben bedrijven ertoe aangezet remote hiring te beschouwen als een haalbare optie. Deze verschuiving in hiring-trends heeft geleid tot de opkomst van diensten zoals een Global Employer of Record (EoR), die een essentiële rol speelt in het faciliteren van remote hiring en het beheren van een wereldwijde workforce.

Technologische vooruitgang heeft de manier waarop we werken en communiceren volledig getransformeerd. Met de komst van snel internet, videoconferencing en samenwerkingshulpmiddelen is het nog nooit zo makkelijk geweest om op afstand te werken en verbinding te maken met mensen van over de hele wereld. Dit opent nieuwe mogelijkheden voor bedrijven om gebruik te maken van de globale talentenpool en het beste talent aan te trekken, ongeacht hun geografische locatie.

Globalisering heeft ook een belangrijke rol gespeeld in het vormgeven van het wereldwijde arbeidslandschap. Bedrijven breiden hun activiteiten uit naar nieuwe markten en zetten remote teams op in verschillende landen. Dit stelt organisaties in staat nieuwe markten te betreden en tegelijkertijd gebruik te maken van de expertise en kennis van lokale professionals. Remote hiring maakt het mogelijk een aanwezigheid in diverse landen op te bouwen zonder fysieke kantoren, wat de kosten en complexiteit van traditionele expansie vermindert.

De recente drang naar remote work, versneld door de COVID-19-pandemie, heeft de adoptie van remote hiring verder versneld. Bedrijven zien de voordelen van remote work, zoals hogere productiviteit, lagere overheadkosten en betere balans tussen werk en privéleven voor werknemers. Hierdoor omarmen steeds meer organisaties remote work als een lange-termijnstrategie en zoeken actief naar remote talent.

Remote hiring biedt diverse voordelen voor bedrijven in een wereldwijde economie. Een van de belangrijkste voordelen is de toegang tot een globale talentenpool. Door op afstand te werken, zijn bedrijven niet beperkt tot talent uit de eigen regio of het eigen land. Ze kunnen een gig economy, een diverse pool van talent](/blog/how-global-employers-of-record-revolutionize-remote-hiring) uit verschillende landen en culturen aanboren, wat leidt tot frisse perspectieven en ideeën. Deze diversiteit kan leiden tot meer innovatie en creativiteit binnen de organisatie.

Bovendien helpt remote hiring bedrijven kosten te besparen. Door remote werknemers aan te nemen, kunnen bedrijven besparen op kantoorruimte, nutsvoorzieningen en andere overheadkosten. Ze vermijden ook de kosten voor het verplaatsen van werknemers of het opzetten van fysieke kantoren in verschillende locaties. Remote hiring stelt bedrijven in staat efficiënter en leaner te opereren, wat vooral in een wereldwijde economie waar kostenoptimalisatie cruciaal is, zeer waardevol is.

Een ander voordeel van remote hiring is de potentie om bedrijfsuitbreiding te ondersteunen. Zoals eerder besproken, maakt remote hiring het mogelijk een aanwezigheid in verschillende landen te vestigen zonder fysieke kantoren te hoeven openen. Dit opent nieuwe kansen voor bedrijven om hun activiteiten uit te breiden en nieuwe markten te betreden. Door lokaal talent op afstand aan te nemen, krijgen bedrijven een beter begrip van de lokale markt, cultuur en regelgeving, wat essentieel is voor succesvolle uitbreiding.

De verschuiving naar remote hiring heeft de behoefte aan diensten zoals een Global EoR doen toenemen. Een Global EoR fungeert als tussenpersoon tussen werkgever en remote werknemer, afhandelend alle juridische, administratieve en HR-gerelateerde taken. Ze zorgen voor naleving van lokale arbeidswetten, beheren payroll en benefits en bieden ondersteuning aan zowel werkgever als werknemer. Met hun expertise in wereldwijde arbeidsregelgeving en lokale marktkennis stelt een Global EoR bedrijven in staat de complexiteit van remote hiring te navigeren en hun globale workforce effectief te beheren.

Kortom, remote hiring is steeds belangrijker geworden in de hedendaagse wereldwijde economie. De technologische vooruitgang, globalisering en de recente drang naar remote work hebben het internationaal arbeidslandschap hervormd en bedrijven ertoe gebracht remote hiring te zien als een strategische keuze. Remote hiring biedt tal van voordelen, waaronder toegang tot een wereldwijde talentenpool, meer diversiteit, kostenreductie en kansen voor bedrijfsuitbreiding. Om de complexiteit van remote hiring te beheersen en een wereldwijde workforce te managen, kunnen bedrijven gebruikmaken van diensten zoals een Global EoR.

3. Hoe een Global Employer of Record remote hiring faciliteert

Remote hiring is de laatste jaren sterk in opkomst, waardoor bedrijven toegang krijgen tot een wereldwijde talentenpool en het beste talent kunnen aannemen ongeacht hun locatie. Echter, het aannemen van remote werknemers brengt eigen uitdagingen met zich mee, vooral bij het beheren van arbeidsgerelateerde taken zoals payroll, benefits, belastingen en juridische compliance. Hier speelt een Global Employer of Record (EoR) een cruciale rol in het vereenvoudigen van deze complexe operaties en het bieden van bedrijven een efficiënte manier om remote talent over de grenzen aan te nemen.

1. Beheer van payroll:

Een van de kernverantwoordelijkheden van een Global EoR is het beheren van payroll voor remote werknemers. Dit houdt in dat ze zorgen dat werknemers correct en op tijd betaald worden, rekening houdend met lokale belastingregelen, valutawisselkoersen en andere relevante factoren. Door payrollbeheer uit te besteden aan een Global EoR, kunnen bedrijven tijd en middelen besparen, omdat ze niet zelf door de ingewikkelde payrollverwerking in verschillende jurisdicties hoeven te navigeren.

2. Adminstratie van benefits:

Naast payrollbeheer verzorgt een Global EoR ook de benefits voor remote werknemers. Dit omvat het bieden van toegang tot gezondheidszorg, pensioenregelingen en andere voordelen die kunnen verschillen per jurisdictie. Door samen te werken met een Global EoR kunnen bedrijven garanderen dat hun remote werknemers dezelfde voordelen ontvangen als hun vaste personeel, ongeacht waar ze zich bevinden.

3. Belastingen afhandelen:

Belastingregels kunnen complex zijn en aanzienlijk variëren per land. Een Global EoR neemt de verantwoordelijkheid voor het afhandelen van belastingen voor remote werknemers, zodat er conform lokale belastingwetgeving gehandeld wordt. Dit omvat het berekenen en inhouden van de juiste belastingen op salarissen, het indienen van belastingaangiften en het uitvoeren van de benodigde betalingen aan belastingautoriteiten. Door het uitbesteden van fiscale compliance aan een Global EoR kunnen bedrijven het risico van niet-naleving en juridische problemen vermijden.

4. Juridische compliance:

Arbeidswetgeving en regelgeving kunnen sterk verschillen per jurisdictie, waardoor het navigeren door juridische complexiteiten uitdagend is. Een Global EoR fungeert als een betrouwbare partner die ervoor zorgt dat een bedrijf blijft voldoen aan lokale arbeidswetten en regelgeving. Dit omvat het beheren van arbeidscontracten, het naleven van minimumloonvereisten en het afhandelen van juridische kwesties. Samenwerking met een Global EoR helpt juridische geschillen te voorkomen en de reputatie van het bedrijf te beschermen.

5. Efficiënte onboarding:

Het onboarden van remote werknemers kan tijdrovend zijn, vooral wanneer dat in meerdere jurisdicties gebeurt. Een Global EoR stroomlijnt het onboardingproces door alle benodigde documenten en papierwerk af te handelen, zodat remote werknemers snel en conform lokale regelgeving onboard worden genomen. Dit omvat het verifiëren van werkgelegenheidsbekwaamheid, het verzamelen van belastingformulieren en het opzetten van payroll en benefitsaccounts. Door het uitbesteden van onboarding aan een Global EoR, kunnen bedrijven tijd besparen en zich richten op andere strategische initiatieven.

6. Lokale expertise bieden:

Een belangrijk voordeel van samenwerking met een Global EoR is toegang tot hun lokale expertise. Zij beschikken over uitgebreide kennis van de arbeidsmarkt, arbeidswetten en culturele nuances in verschillende jurisdicties. Deze kennis is onschatbaar bij het aannemen en managen van remote werknemers en zorgt dat bedrijven de unieke uitdagingen van elke locatie kunnen navigeren. Door gebruik te maken van de lokale expertise van een Global EoR, kunnen bedrijven weloverwogen beslissingen nemen en dure fouten voorkomen.

7. Flexibiliteit en schaalbaarheid bieden:

Remote hiring geeft bedrijven de flexibiliteit om hun workforce snel en efficiënt op te schalen. Een Global EoR biedt de infrastructuur en ondersteuning die nodig zijn om deze schaalbaarheid mogelijk te maken. Of een bedrijf nu één remote werknemer nodig heeft of een heel team, een Global EoR kan de administratieve taken rondom het uitbreiden van de workforce over de grenzen afhandelen. Zo kunnen bedrijven zich richten op kernactiviteiten en groeistrategieën, zonder zich te bezighouden met de complexiteit van remote hiring.

Kortom, een Global Employer of Record speelt een belangrijke rol bij het faciliteren van remote hiring door zich te richten op arbeidsgerelateerde taken zoals payroll, benefits, belastingen en juridische compliance. Door deze complexe operaties uit te besteden aan een Global EoR, kunnen bedrijven het proces van het aannemen van remote talent over de grenzen eenvoudig maken en zorgen dat ze voldoen aan de lokale regelgeving. Met hun expertise en infrastructuur bieden Global EoRs een efficiënte en kosteneffectieve oplossing voor het uitbreiden van de workforce wereldwijd.

4. Belangrijkste voordelen van het gebruik van een Global Employer of Record voor remote hiring

Remote hiring is tegenwoordig steeds populairder in een wereldwijde economie. Dankzij technologische vorderingen en de opkomst van de gig economy kunnen bedrijven tegenwoordig talent uit de hele wereld aantrekken zonder beperkt te blijven tot lokale arbeidsmarkten. Toch brengt het aannemen van remote werknemers ook eigen uitdagingen met zich mee, zoals het waarborgen van naleving van lokale arbeidswetten, het beheren van payroll en belastingen, en het bieden van HR-ondersteuning. Hier komt een Global Employer of Record (EoR) in beeld.

Het gebruik van een Global EoR voor remote hiring biedt verschillende belangrijke voordelen die bedrijven kunnen helpen hun aannameproces te stroomlijnen en te zorgen dat ze voldoen aan lokale regelgeving. Laten we enkele van deze voordelen nader bekijken:

1. Snelheid van aanwerven

Een van de grootste voordelen van het gebruik van